低值易耗品及办公用品申领管理规定完整版
低值易耗品及办公用品申请采购领用管理规定

办公用品申请采购领用管理规定为了进一步规范低值易耗品及办公用品的申请采购领用制度,提高工作效率,确保各科室各项物资供应及日常工作有序开展,特制定本规定:第一条申请1、申请原则:为节约采购成本,医院实行按月上报申请制度。
各部门编制采购申请时,要从实际工作出发有计划的申购,避免盲目提报物资采购申请。
2、申请时间:各科室要按月提交采购计划,在每月25日(遇节假日提前)向办公室申报次月所需的办公用品,若在规定时间内未提交采购申请的,则视为下月无物品申请需求。
3、申请程序:a.对常用的低值易耗品的申请,各科室可直接填写《科室常用物品月申报表》(附件1)交到办公室,办公室负责汇总《采购明细月报表》(附件2),上报院委会研究批准后方可采购;b.对于金额大于1000元的物品及大宗办公设备的采购申请,各部门应详细填写《科室常用物品月申报表》包括物品名称、规格型号、用途、数量 (须预留一定的采购时间)等,经院委会研究批准后,交由采购小组进行采购;c.对于急需采购的物资,所需部门填写《紧(特)需物品采购申请表》(附件3),并注明申请原因、物资使用时间及物品的明细,所需资金等,经分管院长审核批准后交由办公室紧急采购。
第二条采购一、采购小组组成采购小组由XXX/XXX/XXX和财务专员组成。
由办公室、行风办和财务室组成督查小组,不定期对采购小组的工作进行督查。
二、采购小组纪律要求1.采购人员必须遵守国家法律法规和采购制度,不得采购“三无产品”、腐败霉变过期产品。
严格杜绝拿“回扣”的违法行为。
2.采购过程中货比三家,低价优质,降低成本。
树立服务职工理念,自觉接受监督。
3.采购人员不得有舞弊行为,对采购验收项目的质量承担相应的法律责任三、采购流程采购流程涉及主管部门、财务部门、采购部门和库房。
院委会审批通过后的《科室常用物品月申报表》,由主管部门进行组织,通过多家(二家以上)同行业议价的方式进行竞买。
(1)主管部门负责固定资产和物资采购的申请审核、固定资产和库存物资的质量(有权确定采购物资的生产厂家,但不能指定供应商)、固定资产的调配和库存物资出库的审批。
公司低值易耗品领用管理制度范文

公司低值易耗品领用管理制度范文第一章总则1.为了规范公司的低值易耗品的领用管理,保证低值易耗品的合理使用和节约使用,特制定本制度。
2.本制度适用于公司全体员工。
3.低值易耗品是指价值较低且使用寿命较短的办公用品、劳动保护用品、办公设备配件等。
第二章领用管理1.领用范围:公司员工根据自身工作需要,可以领用符合工作需求的低值易耗品。
2.领用申请:员工需凭工作需要填写低值易耗品领用申请单,明确申请物品的名称、数量和用途。
3.审批程序:领用申请单由员工所在部门负责人审核,并提交到行政部门进行审批。
4.领用限制:公司根据不同岗位的工作需要,设定低值易耗品领用的限额,并及时调整。
5.领用时间:经审批后,领用申请有效期为三个工作日,逾期未领用将作废。
第三章使用管理1.合理使用:员工领用低值易耗品后,应按照相关要求合理使用,不得浪费和滥用。
2.保养维护:员工应对低值易耗品进行保养和维护,确保正常使用寿命。
3.个人保管:员工领用的低值易耗品应妥善保管,不得私自挪用或外借给他人。
4.入库管理:领用的低值易耗品,在使用完毕后,应按规定的流程归还到库房。
第四章监督检查1.部门监督:公司各级部门负责对本部门员工低值易耗品的领用和使用进行监督和检查。
2.定期清查:公司行政部门将定期对低值易耗品进行清查,核实库存和使用情况。
3.巡回检查:公司建立巡回检查制度,定期对各部门的低值易耗品使用情况进行检查。
第五章处罚措施1.不合理使用:对于不合理使用低值易耗品的员工,公司将给予相应的警告或扣减绩效奖金的处罚。
2.私自挪用:对于私自挪用低值易耗品的员工,公司将给予相应的警告或严重情况下予以开除。
3.违规外借:对于违规外借低值易耗品的员工,公司将给予相应的警告或降低评定等级的处罚。
第六章附则1.本制度由行政部门负责解释和修订。
2.本制度自颁布之日起执行,旧制度同时废止。
3.本制度的解释权归公司所有。
公司低值易耗品领用管理制度作为规范公司低值易耗品领用和使用的重要文件,对公司的物资管理起着重要的指导作用。
集团公司固定资产低值易耗品办公用品管理办法

中国xx投资集团有限公司固定资产、低值易耗品、办公用品管理办法一、固定资产第一条固定资产范围包括:单位价值在2000元以上且使用年限在一年以上的物品:包括台式电脑、笔记本电脑、电话、车辆、办公家具及各种办公设备等,如:打印机、传真机、复印机、碎纸机等。
随计算机一次性配备的主要配件,如硬盘、内存、光驱、网卡等,按固定资产进行管理。
但之后新增的配件,按低值易耗品管理,如内存、鼠标等。
第二条管理职责:1)管理部门:总裁办公室负责公司固定资产的管理,设资产管理员,管理员负责公司固定资产的计划统计、分析、申报管理、报批及资产的定期核查、分析、上报处理等管理工作。
管理员应建立固定资产登记表,并于每年12月与资金财务部的固定资产台账进行核对,以达到账实相符。
每年一次对固定资产进行清查整理。
在清查过程中,发现短缺、残损等情况,分别查明具体情况及责任人,单独填写清查记录,弄清原因,并提交处理意见,写出清查报告。
2)使用人:固定资产的直接使用人或代管人(部门公用物品的代管)负责所使用或代管资产的保管、维护和报修。
3)公司本部的固定资产由总裁办公室统一购买。
4)资金财务部:按照财务管理规定负责审核相关审批文件,负责固定资产的财务管理工作。
5)固定资产的采购应在一个星期内完成。
第三条固定资产管理流程:1)申请:需购买固定资产的部门或员工首先填写"固定资产管理表"。
2)固定资产单价在二千元(含)以下的,由部门经理审核,部门主管总裁批准;固定资产单价在二千元以上的,由部门主管总裁审核,总裁批准。
3)资产管理员接到固定资产管理表后,要进行编号。
4)调配:资产管理员首先要根据申请情况及现有固定资产的库存的情况进行调配。
如可以调配,通知申请人领取,申请人须在固定资产管理表上签字确认。
5)如公司现有的固定资产库存确实不能满足申请人的要求,则进行购买。
购买由资产管理员负责,要依据申请人的要求,向三家供货商寻价,并由总裁办公室主任最后确认供货商。
办公用品管理规定(申领流程)

办公用品管理规定
1.目的
为加强办公用品管理,进一步规范办公用品领用程序,提高利用效率,控制办公经费,特制定本规定。
2.原则
办公用品统一由行政部门采购和发放,坚持“节约开支,合理使用”的方针。
3.适用范围
公司所有员工。
4.办公用品分类
5.办公用品领用
5.1公司办公用品由各部门按需领用,领用时间为每月10号、25号(节假日
顺延至工作日),领取的办公用品严禁私自带回家使用。
5.2各部门办公用品月使用额度为人均30元,超额领取(申购)需要总经理
签字核准(例:某中心15人,则当月限额为15人×30元=450元)。
5.3办公用品领取流程如下:
5.4B类管制消耗品领取,必须以旧品替换新品。
5.5C类耐用品在人员岗位变动或离职时应办理移交。
如有故障或损坏,应以
旧换新;办公用品如遗失、损坏,应由个人或部门赔偿或自购。
5.6办公用品经行政通知领取,其他时间不予领取。
6.办公用品申购
6.1A、B、C类办公用品由行政办公用品保管员根据实物存量,及时购买补充。
6.2D类办公设备需要申购,流程如下:
6.3因请购D类办公用品导致当月额度超支,可预支使用下月日常办公用品申
购额度。
7.本规定自2019年X月X日起实施,如有修订另行通知。
行政部
年月日。
低值易耗品管理规定完整版

低值易耗品管理规定Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】为严格执行铁道部关于加强在用低值易耗品管理和核算的规定,达到节约经费,物尽其用的目的,根据《事业单位财务规则》和《铁路事业单位在用低值易耗品管理和核算的补充规定》,制定本办法。
低值易耗品定义、界定低值易耗品是指在一定价格范围内,一次使用不改变其形态、性能,可重复使用或出现正常损耗且不符合固定资产标准物品。
(一)分类低值易耗品按其用途分为办公用品、家具用品、劳保用品及其他四类。
(二)值易耗品的购买、请领1.低值易耗品的购买归口采购部门。
采购部门按照审批后的年度预算,根据实际需求,分批分期购置。
2.采购的低值易耗品,应了解行情、价格、由请领人填写《请领单》,部门负责人签字后经综合部审批,到财务部办理借款手续,由部门组织购买。
3.严格按《请领单》规格、价格购买,开据正式发票。
(三)值易耗品的点验、登记和报销低值易耗品购回后,应明确保管人,个人使用物品,使用人即为保管人,部门使用物品,由部门指定管理人员,报综合部备案。
采购的低值易耗品,请领人持《请领单》、购物发票及所购物品交综合部验收,票物相符,办理领用手续,填制《低值易耗品增置报告单》一式三份,综合部、财务部、领用部门各一份,作为记账保管依据。
请领部门凭购物发票、《低值易耗品增置报告单》到财务部办理报销入账手续,费用在请领部门相关费用中列支。
综合部按照《低值易耗品增置报告单》分类登记低值易耗品台账。
低值易耗品的管理、报废和变更。
低值易耗品管理归口采购部门,负责低值易耗品的购买、验收、进出库、保管、领用。
办理在用低值易耗品的请领、发放、报废和台账登记,确保账物相符。
在用低值易耗品采取按实际价格一次全额列销。
采购的低值易耗品,在采购部门办理领用低值易耗品手续,未领用的低值易耗品视同材料办理入库手续。
设置“低值易耗品”科目进行价值核算。
低值易耗品及办公用品管理规定3篇_规章制度_

低值易耗品及办公用品管理规定3篇为规范办公用品的采购、保管、领取和使用,确保办公所需,倡导勤俭节约、物尽其用,杜绝铺张浪费、管好用好物品,特制定低值易耗品及办公用品管理规定,欢迎参阅。
低值易耗品及办公用品管理规定1第一章总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本规定。
第二条本规定中的办公用品包括:公司给员工个人配置的通讯工具(手机、BP机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。
公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。
公司公用的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、复印机等。
公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。
第二章个人办公用品的管理第三条公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。
第四条员工日常办公用品的领用:公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。
公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。
第三章部门办公用品的管理第五条除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。
第六条部门申请购买办公用品的程序:第一步:部门经理填写《办公用品申请表》;第二步:交于公司行政部(分公司则交于分公司行政,由其统一传真至上海行政部);第三步:上海行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准,上报董事长;第四步:董事长签核;第五步:上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理(分公司则反馈给分公司行政)。
第七条部门办公用品领用之后,由部门经理分发办公用品给指定使用人,如使用人更改,则部门经理须至行政部变更记录。
第四章公共办公用品的管理第八条公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。
第九条公司所有员工应当爱护公共办公用品,打英复印避免浪费。
对于公司内部文件资料,提倡使用二手纸。
第十条员工在使用公共办公用品时,如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。
第五章附则第十一条公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。
第十二条本规定由公司行政部负责解释,自颁布之日起实施。
公司低值易耗品领用管理制度模版(四篇)

公司低值易耗品领用管理制度模版一、前言为了规范公司低值易耗品的领用管理,合理利用公司资源,降低公司运营成本,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工的低值易耗品领用管理。
三、定义1. 低值易耗品:指公司为员工提供的办公用品、文具、清洁用品等,价值较低、使用寿命较短的物品。
四、领用申请1. 员工在需要低值易耗品时,应填写领用申请表格,包括如下内容:- 姓名- 部门- 联系方式- 需要领用的物品及数量- 预计使用期限- 预计领用地点2. 领用申请表格应提交给所在部门的主管审批。
3. 主管在收到申请后,根据申请的合理性和实际需要情况进行审批,并在申请表格上签字确认。
4. 领用申请表格经主管审批后,应交给行政部门进行登记和审核。
五、领用发放1. 行政部门在收到经主管审批的领用申请表格后,根据申请的物品和数量进行核对,并填写发放记录。
2. 行政部门将领用物品按照申请数量进行发放。
3. 发放记录应包括如下内容:- 领用人员姓名- 领用日期- 领用物品及数量- 发放人员姓名六、领用归还1. 员工在使用完低值易耗品后,应按规定时间归还给行政部门。
2. 归还的低值易耗品应与领用时一致,不得有任何损坏或遗失。
3. 行政部门接收到归还的低值易耗品后,应进行核对。
4. 如发现低值易耗品有任何损坏或遗失,员工需承担相应的赔偿责任。
七、违规处理1. 如发现员工领用低值易耗品后私自转让、丢失或其他违规行为,将视情节轻重进行相应的处理。
2. 轻微违规行为,首次给予口头警告;再次发生则给予书面警告。
3. 较重违规行为,首次给予通报批评;再次发生则给予记过处分。
4. 严重违规行为,将视情节严重程度给予停职、降职或辞退等处理。
八、附则1. 本制度自发布之日起正式执行。
2. 公司领导有权对本制度进行解释和修改。
3. 本制度未尽事宜,以公司领导的相关规定为准。
以上即为公司低值易耗品领用管理制度,望全体员工严格遵守。
公司办公用品申领管理制度(5篇)

公司办公用品申领管理制度为加强办公用品的用品管理,规范办公用品的申购、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序,提高利用效率,厉行节约,避免浪费,特制定本流程。
一、办公用品的分类办公用品按使用性质分为固定资产、低值易耗品和低值耐用品三类。
、固定资产主要指:办公桌椅、文件柜、电脑、传真机、相机、沙发等价值较高的物品、低值易耗品。
签字笔、圆珠笔、铅笔、胶水、胶带、回形针、橡皮、记事本、打印纸、传真纸、便签纸、档案袋(盒)、纸杯、等价值较低的日常用品。
、低值耐用品。
笔筒、美工刀、直尺、订书机、文件夹、文件架、印泥、计算器、剪刀、电话机、鼠标、饮水机等使用期限比较长的物品。
物品统一由保管员保管二、办公用品计划的制定①各组根据本组物品消耗和使用情况,由各组组长负责,在当月编制下月《月份办公用品需求申请表》(后附例表),到物品管理人员处领取。
②物品管理人员统一汇总、整理各组的物品需求申请,核查库存状况,没有的形成采购计划。
三、办公用品各部门费用限额①低值易耗品、耐用品每人每月≤____元的限额,由物品保管员具情况发放。
②固定资产(单品价值≥____元)各组填写《办公用品申请表》交主管审核后统一提交物品保管员处,由物品保管员确认汇总;(数额较大的≥____元)各组填写《办公用品申请表》交主管审核汇总,提交总经理签字批准。
③临时急需的物品(计划外)申请组长填写《月份办公用品申请表》(并在备注栏内注明急需采购的原因)交部门主管审核后统一统一采购。
四、办公用品的采购及结算①根据制定的采购计划实施定时集中采购,并于每月____日前完成采购。
②在实施采购时应本着节省成本、价廉物美、急需先办的原则,不得营私舞弊或牟取私利。
五、办公用品的入库管理及平时保管①办公用品到后,物品保管员进行验收,验收合格后根据供货清单签收,并做好登记。
②备用的办公用品由专人统一保管,防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失,保证办公用品的功用和性能。
③对于固定资产实行保管责任制。
公司低值易耗品领用管理制度范本

公司低值易耗品领用管理制度范本一、目的与适用范围本制度的目的是规范公司低值易耗品的领用管理,确保低值易耗品的使用合理、节约成本,适用于全公司所有员工。
二、定义1. 低值易耗品:包括但不限于文具、办公用品、清洁用品等日常使用的物品,其单价低于设定的阈值。
2. 领用申请人:公司员工通过正规渠道向领取部门提出低值易耗品领用申请的人员。
3. 领用部门:公司专门负责低值易耗品管理的部门。
三、领用程序1. 领用申请:员工在需要领用低值易耗品时,填写《低值易耗品领用申请单》,包括申请人姓名、工号、所属部门以及所需低值易耗品种类和数量。
2. 领用审批:领用部门负责对领用申请进行审批,评估申请的合理性和合规性。
若领用申请符合规定,领用部门将在申请单上签字并盖章。
3. 领用发放:经过审批的领用申请,领用部门将准备好相应的低值易耗品,并通知申请人前来领取。
领用人员应当携带有效身份证明进行领取,并在《低值易耗品领用登记簿》上签字确认。
4. 办理归还手续:低值易耗品的使用期限届满或不再需要时,领用人员应当主动向领用部门提出归还申请。
领用部门会核实待归还的低值易耗品,并办理相应的归还手续。
四、使用规定1. 合理使用:领用人员应当按照合理使用的原则,妥善保管低值易耗品,并确保在使用过程中避免浪费和滥用。
2. 使用范围:低值易耗品仅供自己所在部门使用,禁止私自转借、转让或外借给他人使用。
3. 维护保养:领用人员应当定期检查低值易耗品的状态,如有损坏或损耗应及时向领用部门报告,以便进行更换或修理。
4. 超限使用:领用人员如有特殊需求需要超出正常限额使用低值易耗品,应当提前向领用部门申请,并经过相关部门批准后方可执行。
5. 盘点与报废:领用部门定期进行低值易耗品的盘点工作,发现有损坏、过时或已无使用价值的物品,将根据相关规定进行报废处理。
五、违规处理对于违反本制度规定的行为,公司将采取相应的处理措施,具体处理方式如下:1. 第一次违规:口头警告,要求立即整改并不再重复违规行为。
低值易耗品领用管理规定

各部门:为了进一步规范地址易耗品的领取和使用,力求勤俭节约,杜绝铺张浪费,特通知如下:一、低值易耗品发放责任部门。
低值易耗品发放管理统一归口为办公室。
做到低值易耗品发放统一管理,统一规格型号,统一配发。
低值易耗品领取时间统一定为每周五下午13:00-16:20,其他时间不予办理,如遇节假日等特殊情况时间另行通知。
二、低值易耗品范围低值易耗品主要指:签字笔、圆珠笔、铅笔、胶水、胶带、大头笔、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、记事本、线插板、剪刀、钉书机、计算器、电话机、档夹、裁纸刀、印泥等价值较低的日常用品;三、领取的原则:1.工作任务清楚,使用目的明确,一次一领,随用随领,用多少领多少,专领专用。
2.办公用品管理部门及人员应恪尽职守,坚持原则,照章办事,严格控制办公用品的领取数量和次数,保证办公需要。
对于消耗品,可根据历史记录和经验法则设定领取基准。
明显超出常规的申领,领取人应作出合理解释,否则保管员有权拒付。
四、办公用品的使用1.使用办公用品应以室为家,牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想,在日常工作中,处处精打细算,提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱,努力降低办公成本。
2.办公用品应为办公所用,不得据为已有,挪作私用;不得用办公设备干私活,谋私利;不许将办公用品随意丢弃废置。
3.精心使用办公设备,认真遵守操作规程,及时关闭电源。
定期维护保养,最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。
4.办公用品使用要物有所值,物尽其用,不要大材小用,贵材贱用。
复印纸应用于复印,不得用做草纸、包装纸;大头针、曲别针等要反复使用;纸张可双面利用,修改校对稿可先用废旧纸张打印等,充分发挥各种办公用品的最大使用效率。
办公用品和低值易耗品管理细则

低值易耗品及办公、生活用品管理规定一、目的为了进一步加强部门低值易耗品及办公、生活用品的管理,规范上述用品的购置领用、保管和盘点等工作,本着“杜绝铺张浪费,力行勤俭节约”的原则,结合部门实际情况,特制订本规定。
二、适用范围本办法适用于XX省天然气有限公司安全生产部所有场站。
三、总则1、本规定所称低值易耗品及办公、生活用品包括:(详见附件1)。
2、低值易耗品及办公、生活用品的领用分为个人领用与部门领用两种。
个人领用系个人使用保管用品,如圆珠笔、橡皮擦等,部门领用系本部门共同使用用品,如打印机耗材、钉书机等。
部门领用的用品必须指定专人负责。
3、安全生产部为低值易耗品及办公、生活用品的归口管理部门,主管领导负责物品购买的最终审核批准。
4、安全生产部后勤行政人员具体负责低值易耗品及办公、生活用品的购置领用、保管和盘点等工作。
5、提倡勤俭节约,严禁铺张浪费,严禁公物私用。
员工在领用低值易耗品及办公、生活用品时,要做到爱惜公物,物尽其用,对于非正常损坏,应照价赔偿。
四、细则1、申领和采购:低值易耗品及办公、生活用品由各场站根据消耗情况进行申领,须在每月25日之前填写《办公、生活用品申领单》(附件2),上报部门后勤行政人员进行初步审核,由后勤行政人员汇总后填写《办公、生活用品申购汇总表》(附件3)交部门主管领导最终审核批准,批准后交后勤行政人员执行购买。
未填写《办公、生活用品申领单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。
2、管理和发放:低值易耗品及办公、生活用品由部门后勤行政人员统一保管,办理登记入库手续,建立专门台帐,填写《办公、生活用品库存表》(附件4)。
每季度最后一个月的25日,由部门主管领导和后勤行政人员进行库房盘点。
由部门后勤行政人员根据各场站上报的《办公、生活用品申领单》进行统一发放,各场站负责人在《办公、生活用品领用单》(附件5)上签字确认。
各部门应指定专人领取办公用品。
3、根据目前现场实际情况,低值易耗品及办公、生活用品申领周期为一个月,待正常运转之后,申报购买周期将延长为1个季度。
文具办公用品低值易耗品等申购及领用管理暂行规定

办公用品、单据、报表、文具和低值易耗品----申购与领用管理制度(试行)一、目的:为了简化程序,提高效率,控制成本二、范围:地球环保公司各部门、分厂三、申购程序:1、办公用品、单据、报表、文具和低值易耗品的申购,不再填写申购单,而是由各部门文员或负责人统计本部门所需月用量,到行政部领取统一的申购表格(附后)按要求填写,经部门领导审批后,于每月25日前报行政部办公用品管理员处;a、各部门要制订需求物品的月定量报行政部部并交办公用品仓库备案,统计月用量时要依据月定量,力求准确,尽量避免涂改、更换与补单,原则上要求各部每月定量、用量有所降低。
b、月用量统计表要详细写明所申购的物料名称、规格、型号、数量。
若有品牌、产地、功能等特殊要求时一定要注明。
2、行政部办公用品管理员将各部门申购的物品进行汇总后,根据实际用量和库存情况制定采购计划交行政部办公室,报公司总经理助理或总经办主任批准后集中采购。
a、汇总时应将各部门所申购的数量与上月的数量进行对比,若查到月用量的数量特别大,或与部门的月定量超出较多者,部门主管(经理)进行核实,无特殊理由应予以控制,当出现不批或少批等控制情况时,办公用品仓库管理员应及时通报给部门。
3、临时、突发性或非常用物品急需使用,或易耗品需要新增、更改时,由部门提出书面报告(有的需提供样办)经部门经理审核,总经理助理批准后直接填写领料单,注明急用的事由与采办时间限制,经部门领导批准后交办公用品仓库,由仓库管理员进行申报。
反馈并跟踪购置到位时间(急需物料的采办期一般为1至5天)。
非急需物品不得临时申报。
四、领料程序:1、当各部门申报的月计划需用物品采办回厂,办公用品仓库管理员应立即通知申报部门填写领料单,经部门主管、经理审批后领取,各部门领料时当月所领物料的数量之和不得超过申报的计划用量。
否则部门领料时应在单上提出合理理由,部门经理、仓库经管人员等应进行合理控制。
a、各部门指定人员负责申领,仓库按各部门申领计划发放。
公司低值易耗品领用管理制度(5篇)

公司低值易耗品领用管理制度为更好的控制办公消耗成本,规范公司低值易耗品的发放、领用和管理工作,倡导节俭高效的风格,特制定本规定。
第一条低值易耗品分类及领用一、耐用低值易耗品1、范畴:计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、卷尺、起钉器等;2、耐用低值易耗品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
人为损坏或者遗失不再补领,员工离职时须照折旧价赔偿。
二、低值易耗低值易耗品的领用:1、易耗低值易耗品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、宣传单页等;3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等4、个人所需易耗低值易耗品用量标准原则上为每人一件,具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。
三、公共低值易耗品(设施):1、范畴:复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等;2、公共低值易耗品(设施)以部门为领用单位,由部门主管签发实施采购和领用。
四、物品领用发放时间:原则上,不予全部发放所申报的低值易耗品,提倡随用、随发;五、领用方法:1、由各部门指定人员统一领用低值易耗品,并签收《低值易耗品领用登记表》;若部门领用超出需求计划,须经部门主管批准后方可发放。
2、部分低值易耗品(如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则。
3.易耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔/笔芯每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量;4、公共低值易耗品(设施)移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购;第二条低值易耗品计划与采购1、各部门根据本部门低值易耗品使用情况,每月____日前,填写好次月的《低值易耗品采购申请表》;经部门、领导审签后报财务。
公司低值易耗品及办公用品申领管理规定(完美版)

公司低值易耗品及办公用品申领管理规定1、目的为了规范低值易耗品及办公用品的申请、采购、领用制度,提高工作效率,保证各部门日常工作的正常开展,特制定本管理规定。
2、范围本制度适用于公司所有部门。
3、职责采购申请要求从实际工作出发,本着节约成本的原则进行申购,避免盲目申请。
4、工作内容:申请原则:本着“谁需求,谁申请”。
由各部门按月提报下月采购需求表,各部门采购需求提报对象行政人事部,行政人事部汇总各部门采购需求信息形成《低值易耗品及办公用品汇总申购单》并负责物资采购工作。
申请时间:各部门按月提交申购需求,每月10日前向行政人事部提报申请,若在规定的时间没有提交采购需求表,则视为下月无物资申请需求。
各部门经部门经理审核后将电子档《低值易耗品及办公用品需求表》发给行政人事部。
行政人事部采购人员严格按照采购需求物资的品名、规格、数量进行采购,采购到货后要及时办理入库登记工作。
对于不能按时完成采购任务的要及时与需求部门沟通,说明原因,提出处理措施。
领用发放领用通知:物资到货后,由行政人事部通知相关部门到库房办理物资领用。
各部门应有专人负责领用,库房按各部门的《低值易耗品及办公用品需求表》进行发放。
发放时间规定:各部门收到行政人事部发布的物资到货通知日期起至一周内领用完毕,过期不领用部门视作当月自动放弃。
领用程序物资领用时,领用人员需按实际领用的物品后签字确认。
领用部门将领用物品发放给个人时,必须建立领用记录并登记在《低值易耗品及办公用品领用登记表》上,以备核查。
行政人事部以《低值易耗品及办公用品领用登记表》为依据做好出库管理。
以旧换新制度对于消耗品采用以旧换新制度,消耗品在领用时须提供相同数量的更换品,按更换品的实际数量进行更换发放。
5.文件/表单:《低值易耗品及办公用品需求表》《低值易耗品及办公用品汇总申购单》《低值易耗品及办公用品领用登记表》附表:一、低值易耗品及办公用品明细表附件二、低值易耗品及办公用品申购计划表(各部门使用)低值易耗品及办公用品申请表申请日期:年月日文件编号:申请部门:申请人:部门经理:附件三:低值易耗品及办公用品申购单(物控部使用)低值易耗品及办公用品申购单申购日期:年月日请购部门:请购人:部门经理:附件四、低值易耗品及办公用品领用登记表(各部门使用)低值易耗品及办公用品领用登记表2023-2024 01字体说明宋体无无无02素材说明图片:无素材:无。
低值易耗(办公用品)管理办法

低值易耗品(办公用品)管理办法第一章总则第一条为加强公司低值易耗品(办公用品)管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,结合公司实际,制定本管理办法。
第二条本办法特指的低值易耗品包括:(一)管理用品:指管理部门和管理人员用的各种家具和办公用品。
如文件柜、打印机、办公桌、办公椅、笔记本等。
(二)劳动保护用品:指发给工人用于劳动保护的安全帽、工作服和各种防护用品。
(三)其他低值易耗品:指不属于以上各类的低值易耗品。
如窗帘、暖水瓶、垃圾桶、公车清洗用品等。
第二章管理体制第三条各部门(子公司)为低值易耗品的采购、管理部门,综合办为采购监督部门。
第四条公司各部门(子公司)办公室应设立物品明细账和库存统计表进行管理。
第三章低值易耗品的申购第五条低值易耗品申购实行审批制度,申请人提出后,经部门负责人同意、分管领导批准后,交各部门采购人员购买。
第六条采购人员要本着货比三家、质优价廉的原则进行购买,购物时应由两人以上办理,并同时在经手人处签字。
第七条 如采购物品需要统一、标准,则由综合办汇总各部门需求,由综合办统一购置。
第四章 低值易耗品的管理第八条 领取低值易耗品要填写领用登记表,以控制浪费。
第九条 非一次性消耗低值易耗品(办公用品)要建立台账,明确使用部门或使用人,便于调配和循环利用。
第十条 公司各部门(子公司)应本着节约的原则领取、使用低值易耗品,严禁带回家私用。
办公家具、设备如有故障或损坏,经维修仍无法使用的,应以旧换新。
附件:低值易耗品采购流程1、采购额低于2000元的采购流程:2、采购额大于2000元的采购流程:。
低值易耗品管理规定

办公用品及低值易耗品管理规定一、目的:规范办公用品及低值易耗品的管理,保障公司运作,节省财务开支,办公用品合理有效安排,资源使用最大化。
二、适用对象:公司各职能部门。
三、职责:1、行政人事部负责对办公用品及低值易耗品的采购、分配、报废及管理工作。
2、各部门必须指定专人负责办公用品及低值易耗品的申领及管理。
3、各部门员工需爱惜办公用品及低值易耗品,做到节约、有计划使用。
4、各部门员工对办公用品及低值易耗品的使用需互相监督、如有损坏应及时反馈行政人事部四、工作程序:部门申请1、各职能部门结合日常对办公用品及低值易耗品所需情况,要求于每月20-23日前将采购申请单提交行政人事部。
2、申请单内容填写必须详尽,标明物品数量、使用位置及用途(如有型号或者规格,需一同注明),随后由所属部门经理及行政人事部经理签字、总经理签字确认。
3、逾期提交采购申请的部门行政人事部将申请用品依次列入下月采购范围之内(提前与职能部门确认),如有急用必须由部门经理及总经理签字同意后,行政人事部进行临时采购。
4、各职能部门提交的办公用品及低值易耗品申请最终由行政人事部统一审核。
部门入库1、办公用品由行政人事部统一入库管理。
2、低值易耗品由行政人事部台账登记管理,对应采购申请职能部门单独入库管理。
(登记及保管详见五.3)部门领用1、按月申领办公用品及低值易耗品,具体日期为:每月初3日前。
2、未在规定日期内申领办公用品及低值易耗品的职能部门,本月内将不予受理。
如情况紧急,需部门经理同意后,行政人事部临时批准申领。
3、办公用品及低值易耗品以部门为单位进行统一申领,并由指定专人负责申领管理。
4、严格按照总部办公用品及低值易耗品管理规定要求,每人每季度办公用品限额为19元,由行政人事部监管考核。
5、各部门负责申领及管理办公用品专人需制作台账,登记领用明细(可参照模板),当月的领用明细最终由所属部门经理签字确认后交行政人事部存档。
6、新入职员工可以一次性申领基础办公用品(包括书立、记事本、中性笔、插线板),费用单列。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
低值易耗品及办公用品
申领管理规定
HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】
1、目的
为了规范低值易耗品及办公用品的申请、采购、领用制度,提高工作效率,保证各部门日常工作的正常开展,特制定本管理规定。
2、范围
本制度适用于上海东启物流有限公司、上海东启供应链管理有限公司、上海杰盟物流有限公司所有部门。
3、职责
采购申请要求从实际工作出发,本着节约成本的原则进行申购,避免盲目申请。
4、工作内容:
申请原则:本着“谁需求,谁申请”。
由各部门按月提报下月采购需求表,各部门采购需求提报对象行政人事部,行政人事部汇总各部门采购需求信息形成《低值易耗品及办公用品汇总申购单》并负
责物资采购工作。
申请时间:各部门按月提交申购需求,每月10日前向行政人事部提报申请,若在规定的时间没有提交采购需求表,则视为下月无物资申请需求。
各部门经部门经理审核后将电子档《低值易耗品及办公用品需求表》发给行政人事部。
行政人事部采购人员严格按照采购需求物资的品名、规格、数量进行采购,采购到货后要及时办理入库登记工作。
对于不能按时完成采购任务的要及时与需求部门沟通,说明原因,提出处理措施。
领用发放
领用通知:物资到货后,由行政人事部通知相关部门到库房办理物资领用。
各部门应有专人负责领用,库房按各部门的《低值易耗品及办公用品需求表》进行发
放。
发放时间规定:各部门收到行政人事部发布的物资到货通知日期起至一周内领用完毕,过期不领用部门视作当月自动放弃。
领用程序
物资领用时,领用人员需按实际领用的物品后签字确认。
领用部门将领用物品发放给个人时,必须建立领用记录并登记在《低值易耗品及办公用品领用登记表》上,以备核查。
行政人事部以《低值易耗品及办公用品领用登记表》为依据做好出库管理。
以旧换新制度
对于消耗品采用以旧换新制度,消耗品在领用时须提供相同数量的更换品,按更换品的实际数量进行更换发放。
5.文件/表单:
《低值易耗品及办公用品需求表》
《低值易耗品及办公用品汇总申购单》
《低值易耗品及办公用品领用登记表》
附表:一、低值易耗品及办公用品明细表
低值易耗品及办公用品申请表申请日期:年月日文件编号:YDF-QR01709A
附件三:低值易耗品及办公用品申购单(物控部使用)
低值易耗品及办公用品申购单申购日期:年月日文件编号:YDF-QR01710A
附件四、低值易耗品及办公用品领用登记表(各部门使用)
低值易耗品及办公用品领用登记表
文件编号:YDF-QR01711A。