广告发布工作流程

广告发布工作流程

一、目的

为了配合营销、招商工作，进行的推广策略及广告设计、发布以及发布后的效果评估工作总体称为广告管理，本流程旨在规范化该工作管理作业。

二、适用范围

适用于天庆集团项目营销、招商相关推广策略、广告设计、发布、制作及效果评估工作。

三、术语和定义

(一)推广策略：根据项目的营销策略方案，拟定项目推广策略，推广策略包括，推广媒体选

择、推广媒体计划、推广分阶段信息发布策略。

(二)广告设计及发布：广告设计及发布工作。

(三)效果评估工作：针对各项媒体按月、周、次进行效果评估，并根据适时的效果情况调整

推广策略。

四、部门职责

(一)营销管理中心

1.招标营销承包商，具体包括广告公司及制作、发行方。

2.与营销承包商共同拟定《营销推广策略》。

3.根据《营销推广策略》的具体安排进行执行和监控。

4.《营销推广策略》执行过程中的调整和监控。

5.及时与销售部协调相关广告发布时间及广告内容工作。

6.及时对即将发布的广告内容进行培训。

7.反馈相关广告效果情况。

8.提出相应广告需求点。

(二)营销承包商

1.参与《营销推广策略》拟定工作，提出相关意见。

2.广告、包装设计工作。

3.广告发布的相关要求意见。

五、工作程序

(一)推广服务商招标：

1.根据年度项目《营销方案》《年度计划书》的要求拟订广告推广服务商招标项目清单。

2.根据广告推广服务商招标项目清单对应招标或选择服务商。

(二)推广服务商计划编制：

1.营销管理中心组织营销策划代理公司、广告推广公司及其他关联服务商根据《营销策划方案》、《年度计划书》，拟定项目整体营销费用计划、项目年度营销费用计划。

(三)推广服务商计划审批：

1.将项目整体营销费用计划和项目年度营销费用计划报营销中心副总经理、营销中心总经理审核、总经理审批。

(四)广告作业审批：

1.物料、媒体广告、现场包装设计由营销中心副总经理、营销中心总经理审批。

2.涉及制作、安装费用的由营销中心副总经理、营销中心总经理审批制作数量和材质规格。再按定询价流程从年度合作供应商中确定合作单位。

3.物料设计方面，营销管理中心组织营销承包商对项目物料设计制作清单，交营销中心副总经理、营销中心总经理审批，再行安排各项物料设计工作。

4.活动方面，由营销管理中心组织服务商拟定活动执行方案，由营销中心副总经理进行审核、、营销中心总经理进行审批。

5.品牌广告发布方面，由营销管理中心组织服务商拟定活动执行方案，由营销中心副总经理、营销中心总经理进行审核，总经理进行审批。

(五)广告作业执行：

1. 营销管理中心组织营销承包商根据项目规划、产品设计工作成果，组织提炼项目卖点，进而明确楼盘形象定位，确定项目推广主题画面，确定楼盘名称，最终完成项目形象定位建议；

2. 营销管理中心根据项目整体营销费用计划、项目年度营销费用计划所列计划进行广告设计、现场包装、物料设计制作、活动策划及执行工作。

(六)广告作业监控：

1. 营销管理中心根据广告投放效果，拟定效果评估报告，信息反馈给营销中心副总经理、营

销中心总经理，营销中心副总经理、营销中心总经理根据反馈信息进行媒体设计或档期、规格调整。

2.项目现场包装，由营销管理中心及销售部定期排查、维护，同时针对营销节点采取对应调整。

3.项目物料设计监控由营销管理中心进行库存监控和补充、新增申请。