PowerPoint知识点.

PowerPoint知识点

基本操作：文件的打开、保存、另存为、输入内容、插入删除幻灯片、光标定位、复制、粘贴（会使用智能标记）

一、“文件”菜单

（一）新建

1、空演示文稿

2、根据内容提示向导：选择要求的模板建立新文稿（在创立过程中根据要求做相应设置）

（二）另存为

1、按要求的文件名保存

2、修改保存类型（演示文稿*.PPT或演示文稿设计模板*.POT）

（三）另存为网页

1、发布：修改发布内容（幻灯片编号、文件名）

➢Web选项：根据要求复选外观选项

（四）页面设置：设定幻灯片大小（A4）、修改幻灯片高度和宽度、选择方向

（五）属性：修改标题和作者

二、“编辑”菜单

（一）选择性粘贴：Microsoft Excel图表对象（粘贴链接）

三、“视图”菜单

（一）幻灯片浏览：选择和删除幻灯片

（二）母版：幻灯片母板、标题母板

1、设置日期区、页脚区、编号区字体、字形、字号及颜色（包括其他自定义RGB颜色）

2、移动或删除日期区等区域

3、修改母板字体

4、插入图片（来自文件）：浏览到源文件所在位置、将要求的幻灯片页插入（复选“保留源格式”）

5、修改标题区格式（右击选择“设置占位符格式”）

➢“尺寸”选项卡：设置图片高度与宽度（取消“锁定纵横比”）

➢“位置”选项卡：输入幻灯片水平或垂直位置

（三）任务窗格：选择相关操作

（四）工具栏：调出相应的工具栏（绘图、大纲、艺术字等）

（五）页眉和页脚

1、“幻灯片”选项卡：设置幻灯片包含的内容（根据要求复选或输入内容）

2、“备注与讲义”选项卡：

四、“插入”菜单

（一）新幻灯片

（二）批注：输入批注内容

（三）幻灯片（从文件）

（四）图片

1、剪贴画：

➢管理剪辑：通过搜索找到相关剪贴画，进行操作

2、来自文件：选择指定目录下的指定文件、设置图片格式（右击图片选择）

➢“颜色与线条”选项卡：设置填充效果（渐变）

➢“尺寸”选项卡：设置图片高度与宽度（取消“锁定纵横比”）

➢“图片”选项卡：重新着色（更改相关颜色）

3、自选图形：见“绘图”工具栏的相关操作

4、艺术字：选择艺术字样式、输入文字、设置字体字号、设置字形（加粗、倾斜）、设置艺术字格式

5、组织结构图：添加文本、添加或删除图块

➢“组织结构图”工具栏：插入形状（助手或下属）、自动套用格式（选择相应的图示样式）

➢右击组织结构图：另存为图片、设置组织结构图格式（更改填充效果）

（五）文本框：插入水平或垂直文本框、添加文字

（六）影片和声音：文件中的声音（自动播放）

（七）表格

1、插入指定行列数的表格

2、在表格中输入文字并更改文字字体、字形、字号

3、修改表格属性（右击表格—边框和填充）

➢“边框”选项卡：修改边框颜色（包括其他自定义RGB颜色）

➢“填充”选项卡：修改填充颜色（预设渐变填充效果）

（八）超链接：链接网址（原有文件或网页）、链接指定幻灯片（本文档中的位置）

五、“格式”菜单

（一）字体：设置字体、字形、字号；选择效果（阳文、阴影）；选择颜色（包括其他自定义RGB颜色）（二）项目符号和编号：选择（或取消）要求的项目符号或编号、设置颜色（包括其他自定义RGB颜色）（三）行距：设置行距

（四）幻灯片设计

1、选择指定模板（应用于所有幻灯片、应用于选定幻灯片）

2、配色方案：编辑配色方案（更换对应的颜色）

（五）幻灯片版式：选择要求的版式（应用于选定幻灯片）

（六）背景：填充效果（指定图片）

六、“工具”菜单

（一）选项

1、“常规”选项卡：

2、“打印”选项卡：使用下列打印设置（打印内容、根据要求复选相关选项）

七、“幻灯片放映”菜单

（一）设置放映方式：设置放映类型

（二）动作按钮：选择要求的动作按钮并进行相关设置

1、“单击鼠标”选项卡：选择“超链接到”的幻灯片页

2、“鼠标移过”选项卡：

3、右击按钮：设置自选图形格式

➢“颜色与线条”选项卡：设置填充效果（渐变）、设置线条（颜色、样式、虚线）

➢“尺寸”选项卡：设置图形高度与宽度

（三）自定义动画：添加效果（进入、强调、动作路径）、根据不同的效果修改播放时机（单击时、之前、之后）、方向或速度、通过动画项右侧箭头对该动画效果进行设置

（四）幻灯片切换：选择切换类型、修改切换效果（速度）或换片方式（是否在单击鼠标时、间隔时间）（五）隐藏幻灯片：隐藏或取消隐藏指定幻灯片

（六）自定义放映：新建自定义放映的幻灯片页

八、其他

（一）占位符的相关操作（选择、删除、修改相关格式）

（二）关于艺术字的相关操作

右击艺术字：显示“艺术字”工具栏

1、“编辑文字”按钮：输入文字、设置字体、字号、字形

2、“设置艺术字格式”按钮：

➢“颜色与线条”选项卡：设置填充颜色（系统颜色或渐变中的预设颜色）、线条颜色（其他自定义RGB颜色）、粗细程度

3、“艺术字形状”按钮：更改形状

九、几个工具栏的相关操作

（一）“常用”工具栏：新建、打开、保存、复制、粘贴、格式刷、字体、字号、字型（加粗、倾斜）、字体颜色、对齐按钮（左对齐、居中、右对齐）、新幻灯片、幻灯片设计、插入表格、插入图表

（二）“绘图”工具栏

1、“绘图”按钮：组合对象（也可通过右击对象操作）、对齐与分布（选择对齐方式）

2、“自选图形”按钮：插入要求的自选图形（横卷形）、在自选图形中添加文字（右击图形—添加文

本）

3、“插入组织结构图或其他图示”按钮：插入组织结构图

4、“插入剪贴画”按钮（功能同“图片”菜单下相同）

5、横竖文本框：插入文本框

6、阴影样式：选择要求的阴影样式、阴影设置（设置阴影颜色）

7、三维效果样式：选择要求的三维效果、三维设置（设置自定义RGB三维颜色）

（三）“大纲”工具栏：上下移、升降级、摘要幻灯片

附：在WORD中通过“文件”—“发送”，将WORD文档转为PPT