ppt知识点精讲

概述- 概述

一个PowerPoint 文件就称为一份演示文稿，演示文稿名就是文件名，其扩展名为.ppt。用户可以创建一个新的演示文稿，也可以对已存在的演示文稿的内容进行添加、修改和删除等操作。演示文稿中可以包含幻灯片、演讲者备注和大纲等内容。

概述- 基本概念

PowerPoint2003是Office2003办公软件中的一个组件、集文字、图片、声音等媒体于一体，提供了幻灯片供人们输入和编辑文字、图形、表格、音频、视频和公式对象等，是人们在各种场合进行信息交流的重要工具。

概述- 窗口的组成

启动PowerPoint 2003应用程序后，PowerPoint的工作界面以窗口的形式出现。其中包括标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、任务窗格、幻灯片编辑窗格、视图切换按钮、备注窗格和状态栏等。

概述- 视图方式

PowerPoint 2003提供了多种视图方式（普通、幻灯片浏览、幻灯片放映和备注页等），每种视图包括特定的工作区、功能区和其他工具，在不同的视图模式中，用户可以对演示文稿进行编辑和加工。

演示文稿创建保存- 通过"空演示文稿"创建

在PowerPoint中，选择“文件”→“新建”命令后，右方的“新建演示文稿”任务窗格中，提供了多种创建演示文稿的方法。

演示文稿创建保存- WORD到POWERPOINT

不论是在PowerPoint、Word或Excel，只要选择“插入”→“对象”命令，均可打开“插入对象”对话框。利用该对话框可将其他应用程序中的数据链接或嵌入进来，成为当前文件的一部分。

① 打开Word文档，找到需要链接或嵌入的数据。

② 在Word中选择“编辑”→“复制”命令。

③ 打开演示文稿，选中需要粘贴的幻灯片。

④ 在PowerPoint中选择“编辑”→“粘贴”命令即可。

演示文稿创建保存- 根据"设计模板"创建

① 启动PowerPoint后，选择“文件”→“新建”命令，打开“新建演示文稿”任务窗格。

② 在“新建演示文稿”任务窗格中选择“根据设计模板”选项，打开“幻灯片设计”任务窗格示。

③ 在“应用设计模板”列表框中，选择合适的模板。

④单击“配色方案”选项，“幻灯片设计”任务窗格中出现“应用配色方案”列表框，在其中选择合适的颜色搭配。

⑤ 单击“动画方案”选项，“幻灯片设计”任务窗格中出现“应用于所选幻灯片”列表框，在其中选择合适的动画方案。

演示文稿创建保存- 根据"内容提示向导"创建

在“新建演示文稿”任务窗格中选择“根据内容提示向导”选项，将弹出一系列的“内容提示向导”对话框。“内容提示向导”对话框中包含各种不同主题的演示文稿的内容模板。用户在

选择演示文稿的类型、样式和选项后，输入幻灯片标题（相当于演示文稿封面）的文字信息，单击“完成”按钮，系统会自动创建一个演示文稿。操作过程中，如果想修改前一步对话框的设置，可单击“上一步”按钮返回到前一步进行修改。单击“取消”按钮，可退出“内容提示向导”对话框。

演示文稿创建保存- 打开、保存与关闭

单击“常用”工具栏上的“打开”按钮，或选择“文件”→“打开”命令，弹出“打开”对话框。用户可改变“查找范围”或“文件类型”的内容，选择所需要的演示文稿并将它打开。若要打开最近使用过的演示文稿，只需在“文件”菜单底部显示的最近打开的文件名列表中选择所需打开的文件名即可。可同时打开多个演示文稿。

在“常用”工具栏上单击“保存”按钮，或选择“文件”→“保存”命令，可对演示文稿进行保存。若是新建演示文稿的第一次存盘，系统会弹出“另存为”对话框（和Word 2003

的“另存为”对话框类似），默认的保存类型是“演示文稿（*.ppt）”。若用户要对演示文稿进行备份或把已经修改过的演示文稿以另一个新文件名保存，可执行“文件”→“另存为”命令，系统会弹出“另存为”对话框。用户只需在对话框中改变“文件名”或“保存位置”，即可不覆盖原文件的同时保存一个新文件。

关闭演示文稿的方法与关闭Word文件的方法相同，可选择“文件”→“关闭”命令，或单击标题栏右角的“关闭”按钮，或者双击标题栏左角的控制菜单图标。

演示文稿创建保存- 幻灯片打包刻录成CD

若要在没有安装PowerPoint 的计算机上放映幻灯片，可使用PowerPoint提供的打包工具，将演示文稿及相关文件制作成一个可在其他计算机中放映的文件。具体操作步骤如下：

① 打开要打包的演示文稿。如果正在处理以前未保存的新的演示文稿，建议先进行保存。

② 将空白的、可写入的CD插入到刻录机的CD驱动器中。

③ 选择“文件”→“打包成CD”命令，弹出“打包成CD”对话框。

④ 在“将CD命名为”文本框中，为CD输入名称。

⑤ 若要添加其他演示文稿或其他不能自动包括的文件，单击“添加文件”按钮，在弹出的“添加文件”对话框中选择要添加的文件，然后单击“添加”按钮。默认情况下，演示文稿被设置为按照“要复制的文件”列表中排列的顺序进行自动播放。若要更改播放顺序，可选择一个演示文稿，然后单击向上键或向下键，将其移动到列表中的新位置。若要删除演示文稿，先选择它，然后单击“删除”按钮。

⑥ 若要更改默认设置，可单击“选项”按钮，弹出“选项”对话框，再根据需要进行下列设置。设置完毕，单击“确定”按钮即可关闭“选项”对话框，返回“打包成CD”对话框。

●若要排除播放器，取消选择“PowerPoint播放器”复选框。

●若要禁止演示文稿自动播放，或指定其他自动播放选项，可在“选择演示文稿在播放

器中的播放方式”下拉列表框中进行选择。

●若不想包括演示文稿已链接的文件，如，以链接方式插入的声音文件等，可取消选择

“链接的文件”复选框。

●若要包括TrueType字体，选择“嵌入的TrueType字体”复选框。

●若需要设置打开或修改打包演示文稿的密码，在“帮助保护PowerPoint文件”选项区

域下设置密码。