办公室打印机使用管理规定
办公室打印机使用制度
办公室打印机使用制度引言概述：办公室打印机在现代办公环境中扮演着重要的角色，但由于滥用和不当使用，打印机资源的浪费和效率低下成为了一个普遍存在的问题。
为了提高办公效率和节约资源，制定一套科学合理的办公室打印机使用制度势在必行。
一、打印机使用权限的规定1.1 管理层权限：只有管理层才能拥有打印机使用权限，他们可以自由地使用打印机，并对打印机进行设置和调整。
1.2 员工权限：普通员工需要向管理层申请打印机使用权限，根据工作需要进行申请，经过批准后方可使用。
1.3 权限审批：管理层在审批员工打印机使用权限时，应根据员工的工作职责和需求进行评估，避免权限滥用和资源浪费。
二、打印机使用配额的设定2.1 打印配额限制：为了控制打印机资源的使用，每个员工每月拥有一定的打印配额，超过配额的打印需额外申请。
2.2 配额审批：员工超过打印配额时，需要向管理层提出申请，说明超额打印的原因和必要性，管理层根据情况进行审批。
2.3 配额统计：管理层应定期统计每个员工的打印配额使用情况，及时发现和解决资源浪费的问题。
三、双面打印和草稿模式的推广3.1 双面打印：鼓励员工使用双面打印模式，减少纸张的使用量，节约资源。
3.2 草稿模式：对于一些不需要正式文档的打印需求，鼓励员工使用草稿模式，减少墨盒和纸张的消耗。
3.3 培训和宣传：为了推广双面打印和草稿模式的使用，可以组织培训和制作宣传材料，提高员工的意识和使用率。
四、定期维护和耗材管理4.1 定期维护：办公室打印机应定期进行维护和保养，包括清洁打印头、更换耗材等，以确保打印机的正常工作。
4.2 耗材管理：管理层应建立耗材使用登记制度，记录每次更换的耗材数量和日期，及时补充耗材，避免因耗材不足而影响工作。
4.3 维修服务：管理层应与打印机供应商建立合作关系，确保在打印机出现故障时能够及时获得维修服务，减少因故障而导致的工作延误。
五、打印机使用守则的制定5.1 打印机使用守则：制定明确的打印机使用守则，包括不打印无关文件、不私自调整设置等，提醒员工合理使用打印机。
公司打印机及纸张使用管理制度
第一章总则第一条为加强公司办公设备的管理，提高办公效率，降低办公成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用打印机的部门和员工。
第三条本制度旨在规范打印机及纸张的使用，确保设备合理、高效、节约地运行。
第二章设备与耗材管理第四条公司统一配置打印机，由办公室负责管理和维护。
第五条打印机耗材（如打印纸、墨盒等）由办公室统一采购，各部门不得自行购买。
第六条办公室应建立打印机及耗材的采购、验收、领用、报废等台账，确保账目清晰。
第三章使用规范第七条各部门应指定专人负责打印机的使用，其他人员未经允许不得随意使用。
第八条打印机使用前，需检查墨盒是否充足，打印纸是否完好，确保设备正常运行。
第九条打印文件时，请尽量选择合适的打印格式，如黑白打印、双面打印等，以节约纸张。
第十条打印机使用过程中，如出现故障，应及时报修，不得擅自拆卸或维修。
第十一条打印文件后，请及时取走，不得在打印机旁堆放过多未取走的打印文件。
第四章纸张管理第十二条公司实行纸张定量管理制度，各部门根据实际需求申请使用。
第十三条各部门每月的纸张使用量不得超过规定标准，超出部分需向办公室申请追加。
第十四条办公室每月对各部门的纸张使用情况进行统计，对超支部门进行通报。
第十五条纸张领用时，需填写领用单，经部门负责人签字后，方可领取。
第十六条领用的纸张应妥善保管，不得随意丢弃或损坏。
第五章奖惩措施第十七条对节约使用纸张、合理使用打印机的部门和员工，给予表扬和奖励。
第十八条对浪费纸张、滥用打印机的部门和员工，进行通报批评，并追究相关责任。
第六章附则第十九条本制度由办公室负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
备注：1. 本制度中的“规定标准”由办公室根据公司实际情况制定。
2. 各部门负责人应加强对本部门员工的管理，确保本制度的有效执行。
3. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况进行调整。
办公室打印机使用管理规定
办公室打印机使用管理规定1. 引言本规定的目的是为了规范办公室打印机的使用，提高打印效率，减少资源浪费，并维护公司的信息安全。
所有在公司办公室工作的员工都必须遵守本规定。
2. 使用权限2.1 只有经授权的员工可以使用办公室的打印机。
2.2 员工必须将授权文件提交给行政主管，以便获取使用打印机的权限。
2.3 任何未经授权的人员不得擅自使用办公室的打印机。
3. 打印机的正确使用方法3.1 使用前，请确认打印机已连接好并正常运作。
3.2 在打印前，请仔细检查文档格式和内容，确保打印结果符合要求。
3.3 打印完成后，请及时取走打印文件，并确保打印机周围的工作区域整洁。
3.4 如遇打印机故障，请立即报告相关技术人员进行修理。
4. 文件保密4.1 请确保打印的文件是经过授权可以使用的，并且没有任何敏感信息。
4.2 在打印敏感文件时，必须确保打印文件的安全性，以防止信息泄露。
4.3 打印完成后，请妥善保管打印文件，并及时销毁不再需要的文件。
5. 资源节约5.1 请合理使用打印资源，避免浪费。
5.2 在打印文件时，请选择双面打印或多页打印，以减少纸张使用量。
5.3 如无必要，请尽量少打印文件，推荐使用电子文档进行传递和存储。
6. 违规处理6.1 对于违反本规定的员工，将根据公司相关制度进行相应处理。
6.2 严重违反规定或造成公司损失的行为将依法追究法律责任。
7. 生效日期本规定自发布之日起生效，并适用于公司办公室内的所有打印机使用。
---以上为《办公室打印机使用管理规定》。
希望所有员工遵守本规定，共同维护公司的利益和形象。
日期：[填写日期]公司：[填写公司名称]。
办公室打印机使用管理规定
公司打印复印一体机使用管理制度一、制定目的:为有效对公司复印传真打印扫描一体机进行规范管理，同时防止内部商业机密泄露，合理正确的使用设备，合理节约办公经费，特制定本制度。
二、适用范围:本公司所有需要使用办公设备进行打印、复印、传真、扫描、装订的员工.位置挪动、大规模复印打印(份数超过20份，单份页数超过50张),需要经过批准，方可使用。
三、管理办法：1、打印机的使用必须坚持“按需、合理、节约”的原则.打印机属公司财产,使用打印机必须按规定操作,禁止暴力锤击或锐物刻划。
因个人使用不当而造成打印机损坏的，其维修费用由损坏者承担。
2、设备原则上只对公司内部开放使用，外部人员不得随意操作打印机。
3、打印机具体负责管理人员的主要职责：⑴负责打印机的打印、复印等操作；⑵打印机使用登记工作；⑶打印机的日常保养和清洁。
4、复印完毕后,无他人继续使用时,请按节能键进入节电模式。
5、为防止机器卡纸、禁止使用非复印纸、已褶皱复印纸、带订书针纸张。
6、注意保持机器周围清洁卫生，在每次使用后，请使用者自行清理产生的废纸、脏纸。
商业机密相关的废页、残页需要用碎纸机粉碎销毁,不得随意丢弃。
7、大量打印复印时,需要先打印复印一份，检查无误后,方可继续进行后续份数的操作，以避免大量纸张和耗材的浪费。
8、厉行节约,反对浪费.打印机耗材成本高，为避免浪费，尽量双面打印,并一次性打印完毕，避免打印错误造成浪费。
下班后须切断打印机电源,注意定期维护，如损坏应请专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸。
四、维护和保养：1、打印复印一体机日常清洁工作,保持机器外观清洁。
2、定期（每月一次）请专业公司进行内部清洁、维护、耗材添加等工作，日常使用出现问题，第一时间联系信息中心系统管理员诊断故障原因，避免将小故障扩大化，影响使用。
上海环宇机械有限公司2014年07月01日。
打印机使用规章制度（5篇）
打印机使用规章制度第一章总则第一条为了规范和管理企业内的打印机使用，提高办公效率，加强信息安全，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于企业内的所有打印机设备的使用。
第三条所有使用打印机的人员都应严格遵守本规章制度的各项规定。
第四条打印机的使用，应遵循“节约、高效、合理、安全”的原则。
第五条打印机的使用应合法合规，不得违反国家相关法律法规。
第六条本规章制度的解释权归企业所有。
第二章打印机的使用流程第一条打印机的使用由系统管理员进行统一管理。
第二条用户需要打印文件时，首先将其存储在计算机或网络硬盘中。
第三条在计算机或网络中找到需要打印的文件，进行排版和设置后，选择打印机进行打印。
第四条打印机开始工作后，用户应等待打印完成。
第五条完成打印后，用户应及时取走打印件，确保打印机的正常使用。
第六条如果遇到打印机故障或打印品质量不合格的情况，应及时向系统管理员报告。
第三章打印机的维护管理第一条打印机的维护需由专人负责，系统管理员负责打印机的保养和维修工作。
第二条打印机应每隔一段时间进行巡检，确保其正常运行。
第三条系统管理员应定期清洁打印机，除去灰尘和杂质。
第四条打印机的耗材如墨盒、纸张等应及时更换，确保打印质量。
第五条打印机出现故障时，系统管理员应立即进行维修，最大程度减少影响。
第四章打印机的使用限制第一条打印机仅供公司内部使用，不得用于个人目的。
第二条禁止滥用打印机，如非工作需要，不得私自打印大量文件。
第三条打印机使用时应注意环保，不得随意浪费纸张。
第四条禁止打印机盗印他人、非法、违规文件。
第五条禁止私自擅自调整打印机的设置和参数，必须经过系统管理员同意后操作。
第六章打印机使用记录和安全管理第一条系统管理员应建立打印机使用记录，包括打印文件、打印时间、打印数量等。
第二条使用打印机的人员应对打印的文件进行保密，不得私自外传。
第三条打印机使用记录和打印文件应定期进行备份和存档。
第四条如需要打印涉密文件，应事先向系统管理员申请，并严格按照保密规定进行操作。
办公室打印的管理规定
办公室打印的管理规定为了规范办公室打印工作，提高工作效率，节约资源，保障打印设备的正常运行，特制定以下管理规定：一、打印设备的使用1、办公室内的打印设备仅供本单位员工因工作需要使用，严禁用于私人事务。
2、员工在使用打印设备前，应熟悉设备的操作方法和注意事项。
如有操作疑问，可向相关技术人员咨询。
3、打印设备出现故障时，应立即停止使用，并及时通知设备维护人员进行维修。
在设备维修期间，不得擅自拆卸或修理。
二、打印文件的内容1、打印的文件内容应与工作相关，符合公司的业务需求和保密要求。
严禁打印涉及违法、违规、不良信息的文件。
2、员工应在打印前仔细核对文件内容，确保无误后再进行打印，以避免浪费纸张和墨盒。
三、打印纸张的管理1、办公室统一采购和管理打印用纸，根据工作需要合理分配使用。
2、提倡节约用纸，尽量双面打印。
对于非正式文件或内部交流文件，应优先使用已用过一面的纸张。
3、员工不得私自将打印纸张用于其他用途，如制作手工、包装物品等。
四、打印墨盒及耗材的管理1、打印墨盒及其他耗材由专人负责采购和管理，确保质量可靠、价格合理。
2、墨盒更换应遵循设备使用说明，由经过培训的人员进行操作。
3、对于废旧墨盒及耗材，应按照环保要求进行妥善处理，不得随意丢弃。
五、打印文件的审批1、对于需要大量打印的文件（如宣传资料、报告等），应提前填写打印申请单，经部门负责人审批后，交由打印管理人员安排打印。
2、一般性文件的打印无需审批，但应遵循合理、必要的原则。
六、打印文件的领取1、打印完成的文件应及时领取，避免长时间积压在打印机旁，影响他人使用。
2、领取打印文件时，应核对文件的名称、数量和质量，如有问题及时与打印管理人员沟通。
七、打印设备的维护与清洁1、定期对打印设备进行维护保养，包括清洁、检查、调试等，以确保设备的正常运行和使用寿命。
2、打印设备周围应保持整洁，不得堆放杂物，影响设备散热和正常操作。
八、打印费用的统计与控制1、每月对打印费用进行统计和分析，对于费用异常情况进行调查和处理。
办公室打印机使用制度
办公室打印机使用制度随着科技的不断发展，办公室打印机已经成为办公室不可或者缺的设备之一。
然而，如果没有一个明确的使用制度，打印机的使用可能会变得混乱无序，影响工作效率。
因此，建立一个规范的办公室打印机使用制度是非常必要的。
一、使用权限管理1.1 制定明确的使用权限规定：根据员工的职务和工作需要，设定不同的打印机使用权限，避免一些员工滥用打印机资源。
1.2 分配个人账号：为每位员工分配一个个人账号，记录打印机使用情况，便于管理和查看打印记录。
1.3 定期更新权限：随着员工职务变动或者离职，及时更新打印机使用权限，确保惟独有权限的员工可以使用打印机。
二、节约打印资源2.1 双面打印：设定默认双面打印模式，减少纸张的浪费，节约打印资源。
2.2 灵便设置打印限额：根据部门或者个人的需求，设定每月或者每周的打印限额，引导员工节约使用打印资源。
2.3 鼓励电子文档传阅：鼓励员工使用电子文档传阅，减少纸质文件的打印，降低办公室的碳排放。
三、维护与保养3.1 定期维护保养：定期对打印机进行维护保养，清洁打印头、更换墨盒等，确保打印机的正常运作。
3.2 培训员工维护技能：定期组织培训，教导员工如何正确使用和维护打印机，延长打印机的使用寿命。
3.3 灵便调整打印机位置：根据员工的实际使用情况，灵便调整打印机的位置，方便员工使用，减少维护难点。
四、安全管理4.1 保护打印机数据安全：设置打印机密码，保护敏感信息的打印内容，防止打印文件泄露。
4.2 定期清理打印机缓存：定期清理打印机缓存，防止机密文件被他人恢复，保护公司信息安全。
4.3 建立丢失打印文件处理流程：建立丢失打印文件的处理流程，及时报告上级领导并进行调查处理，避免信息泄露。
五、监督与评估5.1 设立监督机制：建立打印机使用监督机制，定期检查打印记录，发现问题及时处理。
5.2 进行满意度调查：定期进行员工满意度调查，了解员工对打印机使用制度的意见和建议，不断改进完善。
学校办公室打印机管理制度
一、目的与意义为了规范学校办公室打印机使用，提高工作效率，降低打印成本，保障学校办公设备的正常使用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校所有使用打印机的部门和个人。
三、打印机使用原则1. 节约原则：打印机使用应遵循节约原则，合理规划打印内容，避免浪费。
2. 效率原则：打印机使用应提高工作效率，合理分配打印任务，避免影响正常工作。
3. 安全原则：打印机使用应确保信息安全，禁止打印涉密文件。
4. 保养原则：打印机使用应注重日常保养，延长使用寿命。
四、打印机管理职责1. 学校办公室负责制定打印机管理制度，并对打印机使用情况进行监督和管理。
2. 各部门负责人负责对本部门打印机使用情况进行监管，确保打印机使用规范。
3. 打印机操作员负责打印机的日常维护和保养，确保打印机正常运行。
五、打印机使用流程1. 需要打印的部门或个人填写《打印机使用申请单》，经部门负责人审批后，交由学校办公室办理打印手续。
2. 学校办公室审核申请单，确认无误后，安排打印机操作员进行打印。
3. 打印完成后，打印机操作员将打印件交给申请人，并注明打印时间、打印数量等信息。
4. 申请人签字确认后，将打印件带回部门使用。
六、打印机使用规定1. 打印机使用时间为工作日，非工作时间不得使用打印机。
2. 打印内容应符合国家法律法规和学校规章制度，不得打印违法、违规、不良信息。
3. 打印数量应合理控制，避免浪费。
各部门应根据实际情况制定打印预算。
4. 打印机操作员应定期清理打印机，确保打印机正常运行。
5. 打印机操作员应定期检查打印机耗材，及时补充。
6. 打印机操作员应定期进行打印机保养，延长使用寿命。
七、违规处理1. 违反本制度，造成打印机损坏或资源浪费的，由责任人承担相应责任。
2. 违反本制度，打印涉密文件或不良信息的，将依法依规追究责任。
3. 违反本制度，造成学校名誉受损的，将依法依规追究责任。
八、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。
办公室打印机使用制度
办公室打印机使用制度引言概述：办公室打印机使用制度是为了规范办公室中打印机的使用，提高工作效率和资源利用率。
本文将从四个方面详细阐述办公室打印机使用制度的内容。
一、打印机使用权限管理1.1 确定使用权限：根据职位和工作需要，确定每一个员工的打印机使用权限。
高级职位的员工可以拥有更高的打印机使用权限，而一些暂时员工则可能只能使用特定的打印机。
1.2 分配打印配额：根据工作需要和公司政策，为每一个员工分配打印配额。
这可以限制每一个员工的打印量，鼓励节约用纸和资源。
1.3 定期审查权限：定期审查员工的打印机使用权限，根据工作变动和业务需求进行调整。
确保权限的合理分配和管理。
二、打印机使用规范2.1 打印前检查：在打印文件之前，员工应该子细检查文件内容和格式，确保打印的文件是正确的，避免不必要的打印浪费。
2.2 及时取走打印文件：打印完成后，员工应该及时取走打印文件，避免文件堆积和混乱。
如果长期无人取走，其他员工可以取走并通知相关人员。
2.3 合理设置打印选项：员工应该根据需要设置打印选项，如双面打印、草稿模式等，以减少打印纸张的使用和浪费。
三、打印机维护与保养3.1 定期清洁打印机：员工应定期清洁打印机，包括清理打印头、纸张传送器和墨盒等，以确保打印机正常工作和打印质量。
3.2 及时更换耗材：员工应根据打印机提示或者打印效果，及时更换耗材，如墨盒或者碳粉，以保证打印质量和延长打印机寿命。
3.3 遵守操作规程：员工应遵守打印机的操作规程，如不随意拆卸打印机零件、避免使用不合适的纸张等，以避免损坏打印机。
四、打印机资源管理4.1 节约用纸：员工应尽量减少不必要的打印，如使用电子文档替代纸质文档，设置双面打印等，以节约用纸。
4.2 合理安排打印任务：员工应根据打印机的使用情况和工作需求，合理安排打印任务，避免同时打印大量文件造成打印机资源的浪费。
4.3 定期评估打印机需求：定期评估打印机的使用情况和需求，根据实际情况进行调整，如增加或者减少打印机数量，以提高资源利用率。
打印机使用安全管理制度
一、总则为了确保公司打印机设备的安全运行，保护员工的人身和财产安全，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有使用打印机的部门和个人。
三、设备管理1. 打印机属公司财产，各部门和个人应妥善保管，不得随意搬动或损坏。
2. 打印机使用完毕后，应及时关闭电源，以节约能源和延长设备使用寿命。
3. 非专业人员不得随意拆卸打印机，如设备出现故障，应及时联系专业人员维修。
4. 打印机耗材（如墨盒、打印纸等）应由专人负责采购和管理，不得私自购买或使用非正规渠道的耗材。
四、操作规范1. 打印机操作人员应熟悉打印机的使用方法和操作流程，确保操作安全。
2. 打印机操作人员在使用过程中，应遵循以下原则：（1）爱护设备，避免暴力操作；（2）正确放置纸张，避免因纸张放置不当导致设备损坏；（3）注意打印质量，合理调整打印参数；（4）节约用纸，避免浪费。
3. 打印机操作人员应遵守以下规定：（1）禁止在打印机上放置重物或液体，以免损坏设备；（2）禁止将打印机置于高温、潮湿、灰尘较大的环境中；（3）禁止在打印机附近吸烟、使用明火；（4）禁止私自改装打印机，以免影响设备性能。
五、安全管理1. 各部门应定期对打印机进行检查和维护，确保设备正常运行。
2. 公司应设立专人负责打印机的安全管理，对设备使用情况进行监督和指导。
3. 发现打印机安全隐患时，应及时上报并采取措施予以消除。
六、责任追究1. 对于违反本制度，造成打印机损坏或安全事故的，将依法依规追究相关责任。
2. 对于因设备故障导致工作延误的，责任部门应承担相应责任。
七、附则1. 本制度由公司办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度，我们旨在规范公司打印机设备的使用，提高工作效率，保障员工和公司的利益。
各部门和个人应严格遵守本制度，共同维护公司打印机设备的安全运行。
办公室打印管理制度
办公室打印管理制度一、目的为了加强办公室打印管理，规范打印行为，提高打印效率，降低打印成本，保证打印质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司办公室内所有打印设备的使用、维护和管理。
三、打印设备的配置与管理1、公司根据工作需要，合理配置打印设备，包括打印机、复印机、传真机等。
2、打印设备由办公室统一管理，负责设备的采购、安装、调试、维护和报废等工作。
3、建立打印设备台账，对设备的型号、购置日期、使用部门、维护记录等进行详细登记。
四、打印设备的使用规定1、公司员工应遵守打印设备的操作规范，不得擅自拆卸、改装打印设备。
2、打印前应认真检查打印内容，避免因错误打印造成纸张浪费。
3、优先使用双面打印功能，节约纸张资源。
4、对于机密文件的打印，应选择在安全的环境下进行，并及时取走打印文件，防止信息泄露。
五、打印纸张的管理1、办公室根据各部门的需求，统一采购打印纸张，并确保纸张的质量符合打印要求。
2、各部门按需领取打印纸张，做好领取记录，不得随意浪费。
3、对于未使用完的打印纸张，应妥善保管，防止受潮、损坏。
六、打印文件的格式与排版1、打印文件应按照公司规定的格式和排版要求进行设置，确保文件的规范性和美观性。
2、合理调整字体大小、行距、页边距等参数，避免浪费纸张。
3、对于篇幅较长的文件，应进行合理分页，方便阅读和打印。
七、打印文件的审批流程1、一般文件的打印无需审批，但应遵循节约原则。
2、涉及重要文件、机密文件或大量打印的文件，需填写《打印申请单》，经部门负责人审批后，方可进行打印。
八、打印费用的核算与控制1、办公室每月统计各部门的打印费用，包括纸张费用、墨盒费用、设备维修费用等。
2、将打印费用纳入部门成本核算，对超出预算的部门进行提醒和控制。
3、鼓励员工采取节约措施，降低打印成本。
九、打印设备的维护与保养1、定期对打印设备进行清洁、保养，延长设备使用寿命。
2、如设备出现故障，应及时通知办公室，由专业人员进行维修。
2024年打印机使用规章制度(3篇)
2024年打印机使用规章制度一、为加强学校办公管理，提高办公效率，降低办公成本，特制定本制度。
二、打印机属学校公有财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法。
禁止捶击或拍打。
使用打印机必须按规定操作，因个人使用不当而造成打印机损坏的，其维修费用由损坏者承担，并追究科室负责人的责任。
三、不得打印与该办公室工作内容无关的材料，尤其要杜绝替私人打印材料的现象出现。
四、厉行节约，反对浪费。
如发现有浪费纸张等行为，将通报批评并给予一定的经济处罚。
五、打印机等设备下班后必须切断电源。
六、打印机应指派专人负责维护和清洁。
七、用打印机打印文本只能打印一份，如需多份应复印。
八、使用合适的纸张进行打印。
九、打印机损坏应报电教中心请专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸。
十、对打印机的使用应科学合理，并经常做好维修和保养工作，坚决避免因打印机原因而影响正常工作的情况发生。
2024年打印机使用规章制度（2）第一章总则为了规范和管理打印机的使用，提高单位的工作效率和资源利用率，保障单位信息安全和环境保护，制定本规章制度。
第二章打印机使用权限1. 打印机的使用权限分为管理员和普通用户两个级别。
2. 管理员拥有对所有打印机进行管理和设置的权限，包括打印机的安装、配置、维护和维修等。
3. 普通用户仅有使用打印机的权限，可以进行打印、复印、扫描等操作。
第三章打印机使用原则1. 打印机应当按照工作需要进行合理使用，避免浪费和滥用。
2. 使用者应当保证打印内容的合法性和真实性，不得打印危害单位形象和利益的内容。
3. 使用者应当尽量减少纸张的使用，鼓励双面打印和多页合并打印，避免不必要的浪费。
4. 打印机在不使用时应当及时关闭，节约能源。
第四章打印机使用流程1. 使用者需要先登录电脑或打印机管理系统，根据权限选择相应的打印机。
2. 打印机上线后，使用者可以使用打印机提供的功能进行打印、复印或扫描等操作。
3. 使用者应当选择合适的打印设置，包括纸张类型、打印质量和双面打印等。
办公室打印机使用制度
办公室打印机使用制度引言概述：办公室打印机是一个常见的办公设备，它在工作中起到了重要的作用。
然而，如果没有一个明确的使用制度，打印机的滥用可能会导致资源浪费和效率低下。
因此，制定一套合理的打印机使用制度对于办公室的正常运转至关重要。
一、打印机的合理位置安排1.1 挨近常用办公区域在办公室内，打印机应该放置在离员工工位较近的地方，以便他们能够方便地使用。
这样可以减少员工的走动时间，提高工作效率。
1.2 避免噪音干扰打印机应该避免放置在容易引起噪音干扰的地方，如会议室或者挨近员工歇息区。
这样可以确保员工在工作和歇息时不受到打印机噪音的干扰。
1.3 避免阻塞通道打印机的位置应该避免阻塞办公室的通道，以确保员工的通行不受到妨碍。
这样可以提高工作的流畅性，避免不必要的拥堵。
二、打印机使用权限管理2.1 分配不同的权限根据员工的职位和需要，赋予不同的打印机使用权限。
高级管理人员可以拥有更高的权限，而暂时员工只能使用特定的打印机。
这样可以确保打印机的使用更加合理和高效。
2.2 设置打印配额为每一个员工设置打印配额，限制他们每一个月或者每周的打印数量。
这样可以激励员工节约用纸，并减少不必要的打印行为。
2.3 定期审查权限定期审查员工的打印机使用权限，根据实际需求进行调整。
这样可以确保权限与员工的职位和工作需要相匹配，避免权限滥用和资源浪费。
三、打印机维护和保养3.1 定期清洁打印机定期清洁打印机的外壳和内部部件，确保其正常运行。
这样可以延长打印机的使用寿命，并减少故障的发生。
3.2 及时更换耗材根据打印机的实际使用情况，及时更换耗材，如墨盒和纸张。
这样可以保证打印质量，并减少因为耗材问题造成的打印机故障。
3.3 定期维护保养定期请专业人员对打印机进行维护和保养，包括清洁内部零件、校准打印质量等。
这样可以确保打印机的正常运行，减少因为故障造成的工作中断。
四、打印机使用行为规范4.1 减少不必要的打印员工应该尽量减少不必要的打印行为，如电子邮件、文档等可以通过电子方式传递的内容。
公司打印机使用管理制度三篇
公司打印机使用管理制度三篇公司打印机使用管理制度一篇1.打印机属公司财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法。
禁止暴力锤击或锐物刻划。
2.打印机等设备下班后必须切断电源。
3.打印机应指派专人负责维护和清洁。
4.用打印机打印文本只能打印一份，如需多份应复印。
5.打印机损坏应请专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸。
6.禁止员工私自使用打印机，打印与公司无关的私人文件。
公司打印机使用管理制度二篇一、办公用品是指与办公直接联系的消耗性物品，如：笔、墨、纸张及微机、打印机、复印机、机、照相机等的耗材。
局机关的办公用品由办公室负责购置、管理、发放。
二、办公用品实行按季购买制，各科（室）根据工作实际需要，在每个季度最后一个月将下一季度所需要办公用品清单送办公室，办公室审定并报分管的局领导审批后，统一采购发放。
三、办公用品实行限额管理方法。
局有关科（室）每人每年限额100元，特殊情况超过限额的，须写出书面报告说明情况，并报分管局领导审批。
四、办公用品购买实行两人以上共同负责制，采购大宗办公用品，按《市政府采购制度》规定执行。
五、办公用品实行专人管理。
入库时，保管人员要对其质量和数量开展核对和验收，并开展登记（品名、数量、单价、进货单位等），购物人和保管发放人对所购物品清点无误，分别在清单上签字。
六、办公用品验收入库后，经办公室主任签字，财务人员按清单和发票开展审核报销。
七、局领导所需办公用品随用随送，但仍需请局领导本人签字。
各科（室）所需的一般办公用品，原则上按季度根据实际需要发放；打印纸、复印纸等贵重办公用品，原则上按实际需要从严发放。
发放办公用品，一般情况由科（室）负责人领取，也可委托科（室）内其他同志领取，经手人要签字。
公司打印机使用管理制度三篇一、为加强学校办公管理，提高办公效率，降低办公成本，特制本制度。
二、打印机属学校公有财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法。
禁止捶击和拍打。
使用打印机必须按规定操作，因个人使用不当造成打印机损坏的，其维修费用由个人担负，并追究科室负责人的责任。
办公室打印机使用制度
办公室打印机使用制度引言概述：办公室打印机在现代办公环境中扮演着重要的角色。
为了更好地管理和利用打印机资源，制定一套合理的打印机使用制度是非常必要的。
本文将从以下五个方面详细阐述办公室打印机使用制度的内容和要求。
一、打印机的合理位置安排1.1 打印机的布置：根据办公室的布局和人员流动情况，合理安排打印机的位置。
通常情况下，打印机应该放置在人员集中的区域，方便大家使用，避免过远的距离造成不便。
1.2 打印机的数量控制：根据办公室的规模和需求，合理控制打印机的数量。
避免过多的打印机造成资源浪费，同时也要避免打印机数量不足，影响工作效率。
1.3 打印机的维护保养：定期对打印机进行维护保养，包括清洁打印机外壳、更换打印耗材等，确保打印机的正常运行。
二、打印机的使用权限管理2.1 打印机的使用权限：根据工作职责和需要，对不同的员工设置不同的打印机使用权限。
例如，高级管理人员可以拥有更高的打印机使用权限，而一般员工只能使用指定的打印机。
2.2 打印机配额的设定：为了控制打印资源的使用，可以为每个员工设定打印机配额。
超过配额的打印任务需要经过审批才能继续打印，以减少不必要的打印浪费。
2.3 打印任务的监控和记录：建立打印任务的监控和记录机制，可以及时发现和解决打印资源的滥用问题。
同时，也可以通过打印任务的记录分析，为后续的资源调配提供参考。
三、打印机使用规范和节约措施3.1 打印机使用规范的宣传：制定并宣传打印机使用规范，明确员工在使用打印机时应遵守的规则和要求，如双面打印、合理选择纸张等。
3.2 打印机节约措施的推行：鼓励员工采取节约措施，如使用草稿模式打印、合并打印任务等，以减少纸张和墨盒的浪费。
3.3 打印机故障的及时报修：对于出现故障的打印机，员工应及时报修，避免出现长时间闲置和资源浪费的情况。
四、打印机耗材的管理和采购4.1 打印耗材的库存管理：建立打印耗材的库存管理机制，定期进行盘点和补货，确保打印机耗材的供应充足，避免因耗材不足而影响工作。
办公室打印机使用制度
办公室打印机使用制度随着科技的发展，办公室打印机已经成为办公室不可或缺的设备。
然而，打印机的使用管理却是一个容易被忽视的问题。
为了确保办公室打印机的高效使用，制定一套明确的打印机使用制度是非常必要的。
本文将就办公室打印机使用制度进行详细介绍。
一、使用权限管理1.1 确定使用权限：根据员工的职务和工作需要，确定不同员工对打印机的使用权限。
一般情况下，高级管理人员和行政人员需要更高的打印权限，而普通员工只需基本的打印权限。
1.2 分配账号和密码：为每位员工分配独立的打印账号和密码，确保打印机的使用记录可以追踪到具体的个人。
1.3 定期审核权限：定期审核员工的打印权限，根据实际工作情况进行调整，避免权限过高或过低导致资源浪费或工作受阻。
二、打印机资源管理2.1 统一采购和管理：办公室打印机的采购和管理应当由专门负责的部门统一管理，确保设备的质量和性能。
2.2 定期维护保养：定期对打印机进行维护和保养，保持设备的正常运转和打印质量。
2.3 节约耗材使用：鼓励员工节约打印机耗材的使用，如双面打印、草稿打印等，减少资源浪费。
三、打印文件管理3.1 确保文件安全：员工在打印文件时应当注意文件的保密性，避免敏感信息泄露。
3.2 建立文件分类：建立文件分类规范，将不同类型的文件分门别类存放，方便查找和管理。
3.3 定期清理打印文件：定期清理打印文件，删除不必要的文件，释放存储空间，避免文件堆积影响工作效率。
四、打印行为规范4.1 合理使用打印资源：员工应当合理使用打印资源，避免大量打印无关文件。
4.2 遵守打印规定：员工在打印文件时应当遵守公司的打印规定，如文件格式、打印数量等。
4.3 禁止滥用打印机：禁止员工将打印机用于非工作目的，如打印个人文件、课外资料等。
五、违规处理措施5.1 警告和通报：对于违反打印机使用制度的员工，应当给予警告并通报相关部门。
5.2 暂停权限：对于严重违规的员工，可以暂时停止其打印权限，直至问题解决。
办公室打印机使用制度
办公室打印机使用制度在现代办公环境中，打印机是办公室不可或缺的设备之一。
为了提高办公效率，保护打印机设备，制定一套科学合理的办公室打印机使用制度是非常必要的。
本文将从多个方面介绍办公室打印机使用制度的相关内容。
一、使用权限管理1.1 制定明确的使用权限规定：根据员工职务和工作需要，设定不同的打印机使用权限，确保信息安全和资源合理利用。
1.2 制定权限申请流程：员工需通过申请流程获得相应的打印机使用权限，避免滥用打印机资源。
1.3 定期审查权限分配：定期审查员工的打印机使用权限，根据实际情况进行调整，确保权限分配的合理性和公平性。
二、打印机维护管理2.1 定期维护保养：制定定期维护保养计划，确保打印机设备的正常运转和延长使用寿命。
2.2 禁止私自更换耗材：员工不得私自更换打印机耗材，如墨盒、硒鼓等，需由专人负责统一采购和更换。
2.3 定期清洁打印机：定期清洁打印机设备，保持设备清洁，避免灰尘进入影响打印效果。
三、打印文件管理3.1 鼓励双面打印：鼓励员工使用双面打印功能，减少纸张浪费，提高资源利用效率。
3.2 禁止打印私人文件：员工不得在办公室打印机上打印私人文件，避免占用公司资源和泄露机密信息。
3.3 管控打印文件数量：限制员工打印文件的数量，鼓励使用电子文档替代纸质文件，降低打印成本。
四、安全性管理4.1 设置打印机密码：对于涉密文件，设置打印机密码保护，防止未授权人员查看打印内容。
4.2 定期更新打印机驱动程序：定期更新打印机驱动程序，修复安全漏洞，确保信息安全。
4.3 限制外部设备接入：禁止员工使用未经授权的外部设备连接打印机，避免病毒传播和信息泄露。
五、节能环保管理5.1 设置自动关机功能：设置打印机自动关机功能，避免长时间待机浪费电能。
5.2 使用环保耗材：选择环保型打印机耗材，减少对环境的影响。
5.3 倡导绿色打印：倡导员工节约用纸，减少不必要的打印，共同保护环境。
通过以上几个方面的管理，可以建立一套完善的办公室打印机使用制度，提高办公效率，保护打印机设备，同时也促进了节能环保和信息安全。
办公室打印机使用制度
办公室打印机使用制度一、目的和适用范围办公室打印机使用制度的目的是规范办公室内打印机的使用，提高工作效率，节约资源，并且保护环境。
本制度适用于公司内所有办公室的打印机使用。
二、打印机的使用权限1. 各部门负责人有权决定本部门员工的打印机使用权限，并向行政部门备案。
2. 除非特殊情况，员工只能使用本部门指定的打印机，不得私自使用其他部门的打印机。
三、打印机使用规定1. 打印机使用时间a. 打印机的使用时间为工作日的上午9点至下午6点。
b. 若有特殊情况需要在非工作时间使用打印机，需提前向行政部门申请，并获得批准。
2. 打印机使用顺序a. 若多个员工需要使用同一台打印机，应按照先来先服务的原则排队使用。
b. 若打印机正在使用中，其他员工应耐心等待，不得打断他人的打印任务。
3. 打印文件的要求a. 在打印文件前，请务必检查文件内容和格式，确保正确无误。
b. 打印文件时，请尽量选择双面打印，以节约纸张。
c. 如非必要，请避免打印大量的彩色文件，以节约墨盒和能源。
d. 打印机仅用于办公文件的打印，禁止打印任何非工作相关的文件。
4. 打印机维护和故障报修a. 打印机的维护由行政部门负责，定期检查打印机的工作状况，并及时清洁和更换耗材。
b. 若发现打印机故障，请立即向行政部门报修，并详细描述故障情况。
c. 在打印机故障期间，员工应尽量寻找其他可用的打印机，避免影响工作进度。
5. 打印文件的保密性a. 打印涉及公司机密的文件时，请确保文件的安全性，避免泄露。
b. 打印完成后，员工应及时取走打印文件，避免他人获取机密信息。
6. 打印纸张的回收利用a. 打印纸张的双面使用，以减少纸张的浪费。
b. 打印纸张的废纸应分类收集，并进行回收利用。
四、违规处理1. 对于违反本制度的员工，行政部门有权采取相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、扣除绩效奖金等。
2. 对于严重违反本制度的员工，行政部门有权采取更严厉的纪律处分，包括但不限于停职、降职、辞退等。
公司办公室打印机及纸张管理制度
第一章总则第一条为加强公司办公用品的管理，提高办公效率，降低成本，确保公司办公秩序，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工，所有员工应严格遵守本制度的规定。
第三条本制度由公司办公室负责解释和监督实施。
第二章打印机管理第四条公司办公室统一配置打印机，各部门需合理使用，不得私自购置打印机。
第五条打印机属公司财产，员工应爱护打印机，不得进行暴力操作或损坏设备。
第六条打印机使用时，应遵守以下规定：1. 使用前，请检查打印机是否正常工作；2. 打印机使用完毕后，请关闭电源，确保安全；3. 打印机出现故障时，应及时通知公司办公室，不得私自拆卸或修理；4. 打印机打印份数应尽量集中，减少浪费。
第七条打印机应由专人负责维护和清洁，确保其正常运行。
第八条非专业人员不得随意拆卸打印机，如需维修，应请专业人员操作。
第三章纸张管理第九条公司办公室统一采购纸张，各部门需按照规定使用。
第十条纸张使用时，应遵守以下规定：1. 打印内容应尽量简洁，避免浪费纸张；2. 打印文件应先审核，确保无误后再打印；3. 如需多份打印，应使用复印机进行复印，减少纸张浪费；4. 打印机打印的纸张应尽量利用，不得随意丢弃。
第十一条各部门打印文件时，应尽量使用单面纸，减少纸张浪费。
第十二条纸张使用完毕后，应妥善保管，不得随意丢弃。
第四章费用管理第十三条打印机及纸张费用纳入公司办公费用预算，各部门需合理控制使用，不得超出预算。
第十四条各部门应定期向公司办公室汇报打印及纸张使用情况，以便于预算管理和监督。
第五章监督与考核第十五条公司办公室负责对打印机及纸张使用情况进行监督，对违反本制度的行为进行查处。
第十六条各部门负责人对本部门打印机及纸张使用情况负责，如出现浪费或违规行为，将追究部门负责人的责任。
第十七条对违反本制度的行为，公司办公室有权采取以下措施：1. 责令改正；2. 通报批评；3. 予以处罚。
第六章附则第十八条本制度自发布之日起施行。
办公室电脑、打印机管理制度
办公室电脑、打印机管理制度
为加强办公室机器管理使用，更好地服务于办公自动化，并保证办公室计算机、复印机等设备安全、高效的运作，制定以下管理制度：
1、办公室电脑仅限于本办公室人员使用。
2、按操作要求正确使用计算机、打印机等设备，由专人负责机器的安全
（包括密码的设定）、清洁、简单维护等。
未经科室负责人同意不得随意搬动、拆卸或修改设备。
3、强化病毒防范意识。
为防止病毒侵入而影响计算机的正常使用，及时
进行杀毒软件的升级，不安装来历不明的软件。
4、重要的部门或个人文档必要时需加密，任何人员未经电脑操作人同意，不得查看或修改他人的文件内容，不得删除他人文件内容或更改他人文件。
若文件泄密或丢失而造成的一切损失，将由当事人承担。
5、节约使用办公耗材，如纸张、墨盒等。
打印重复数量多的，应尽量使
用复印机复印，应尽量双面打印或复印。
6、注意用电安全，正确使用机器，离机十分钟以上，请关闭机器。
7、正确开关机器，下班之后需切断相关电源后方可离开。
如遇停电等特
殊情况，应事先切断电源。
8、严禁在上班时间玩游戏、看电影或与工作无关的私人聊天，否则，一
经发现每次罚款50元。
9、在下班时间请将电脑正常关闭，不得再私自使用电脑。
否则，一经发
现每次罚款50元。
10、办公机器出现故障等问题请向医院信息科保修。
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公司打印复印一体机使用管理制度
一、制定目的：
为有效对公司复印传真打印扫描一体机进行规范管理，同时防止内部商业机密泄露，合理正确的使用设备，合理节约办公经费，特制定本制度。
二、适用范围：本公司所有需要使用办公设备进行打印、复印、传真、扫描、装订的员工。
位置挪动、大规模复印打印（份数超过20 份，单份页数超过50 张），需要经过批准，方可使用。
三、管理办法：
1、打印机的使用必须坚持“按需、合理、节约”的原则。
打印机属公司财产，使用打印机必须按规定操作，禁止暴力锤击或锐物刻划。
因个人使用不当而造成打印机损坏的，其维修费用由损坏者承担。
2、设备原则上只对公司内部开放使用，外部人员不得随意操作打印机。
3、打印机具体负责管理人员的主要职责：⑴负责打印机的打印、复印等操作；（2）打印机使用登记工作；⑶ 打印机的日常保养和清洁。
4、复印完毕后，无他人继续使用时，请按节能键进入节电模式。
5、为防止机器卡纸、禁止使用非复印纸、已褶皱复印纸、带订书针纸张。
6、注意保持机器周围清洁卫生，在每次使用后，请使用者自行清理产生的废纸、脏纸。
商业机密相关的废页、残页需要用碎纸机粉碎销毁，不得随意丢弃。
7、大量打印复印时，需要先打印复印一份，检查无误后，方可继续进行后续份数的操作，以避免大量纸张和耗材的浪费。
8、厉行节约，反对浪费。
打印机耗材成本高，为避免浪费，尽量双面打印，并一次性打印完毕，避免打印错误造成浪费。
下班后须切断打印机电源，注意定期维护，如损坏应请专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸。
四、维护和保养：
1、打印复印一体机日常清洁工作，保持机器外观清洁。
2、定期（每月一次）请专业公司进行内部清洁、维护、耗材添加等工作，日常使用出现问题，第一时间联系信息中心系统管理员诊断故障原因，避免将小故障扩大化，影响使用。
上海环宇机械有限公司
2014年07月01日。