机关办公用品采购和使用管理办法

机关办公用品采购和使用管理办法

为加强委机关办公用品管理～规范办公用品的采购与使用～节约办公成本～特制定本办法。

一、办公用品包括办公文具用品、电脑系列耗材、生活保洁用品等。

二、委办公室负责办公用品的采购、发放和管理等工作～各科室指定专人负责办公用品的统一领取及管理使用。

三、凡属于政府采购规定范围的办公用品～严格按相关规定实行政府采购,不属于政府采购范围的低值办公用品实行择商采购～质优价廉。

四、日常使用的办公文具、保洁用品等办公用品的采购每季度申报一次～由办公用品管理员根据实际需求和库存情况填写《办公用品申购单》～由办公室主任审核～报分管领导审批后统一集中采购～其他科室和个人不得擅自采购。采购办公用品做到货比三家～本着性价比最高的原则～选择供应商进行采购。办公用品采购后～应即时入库～由管理员填写《办公用品入库登记表》。

五、办公室必须安排专人负责办公用品的发放管理工作。办公用品的领取必须经由所在科室主要负责人同意～采取以旧换新的方法,特殊用品除外,～领取人在《办公用品领用登记表》签字后方可领取。

六、各科室需新购、更换电脑、打印机、复印机等电子设备时～先由办公室核实～确需购置的～再由使用科室申请～办公室统一采购。在领取新设备时须将相应的废旧设备交办公室回收后方可领取。各科室需更换电脑、打印机等系列耗材时～由科室负责人严格把关～报办公室统一采购。

七、办公用品管理要做到帐物相符、手续齐全、保管妥当。委财务科、监察室会同办公室每半年对办公用品进出库情况进行一次清点检查～确保账物相符。

八、集中采购的办公用品经分管领导审核～主要领导审批后及时报账,根据需要分次定点采购的电脑耗材等办公用品～至少应每季度汇总报账一次。

九、各科室使用办公用品～要坚持勤俭节约的精神～严禁铺张浪费～不得假公济私、随意丢弃。

十、委属各事业单位参照以上相关规定执行。

十一、本办法自公布之日起实行。