书信格式包括五个部分(书信格式包括五个部分内容)
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1、一般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分,每个部分都有一定的格式.
(1)称呼.根据自己和收信人的关系,平时怎么称呼,在信中就怎么写.如给爸爸写信,称呼就写“爸爸”;写信给老师、同学的信,称呼就写“某老师”、“某某同学”.称呼要从第一行顶格写起.称呼后面要加冒号(:),表示下面有话要说.
(2)正文.这是信的主要部分.写信人要说的话都写在这里.正文的开头空两格,通常先写问候的话.如果是回信,先要写明来信收到,并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答.如果写的事情较多,可以分段写,
一件事情写一段.每段起行空两格,转折顶格.
(3)结尾.结尾可根据写信人跟随收信人的关系和具体情况,写上表
示祝愿,勉励或敬意的祝颂语.如“此致敬礼”、“祝你健康”等等.祝愿
语一般分两行写.以“此致敬礼”为例,“此致”可以紧接正文之后写,也
可以另起一行空两格写,“敬礼”则一定要另起一行顶格写.
(4)署名.在结尾的再下一行的后半行写自己的名字,署名的前面也
可以写上跟随对方相应的称呼,如“儿”、“弟”、“学生”等等.
(5)日期.可以写在署名的后面,也可以写在署名下一行的后半行.最报写清年月日,以便查考.此外,如果信已经写完,又发现内容有遗漏,或件
事叙述不够全面时,在信的后面还可以补写.但是在补写的话前面要加上“还有”、“另外”、“再”;或在后面加上“又及”等字样.信写好了,要寄出去,还必须要有信封.现在的标准信封是横写的.信封上面写惧人的
邮政编码、收信人地址;中间写收信人的姓名;下面写寄信人的地址、姓
氏及邮政编码.
书信格式通常分为哪五个部分?
一般分为开头、正文、结尾、署名、附信等几部分。
1、开头。开头写收信人的称呼,要单独成行,顶格书写,表示尊重
和礼貌。称呼之后加上冒号,以示领起下文。
平时对收信人如何称呼,信上也如何称呼。写给长辈的,按长辈称呼,如“祖父”、“伯父”、“伯母”等;写给平辈的,比自己年长的称“哥哥”、“姐姐”等,比自己年幼的,称“弟弟”、“妹妹”等,也可以直
接称呼名字;写给晚辈的,可以直接写名字。
2、正文。这是信的主要部分。寄信人要向收信人询问、回答,叙述
的内容,都在这里表述。
正文要另起一行,空两格写起,转行时顶格。根据内容可适当分段,
它包括以下几个方面内容:
单独成行,空两格写起。向收信人表示问候。
另起一段,空两格写起。说明何时收到对方来信,表示谢意;或者询
问对方情况,表示关怀。总之,应首先谈对方的事情。
谈自己的事情。每一件事都要分段写,使对方一目了然。回答对方的
问题要有针对性,有的放矢。
3、结尾。一般是写表示祝愿或敬意的话。普通的信多用“祝你健康”、“此致”、“敬礼”之类的话。祝愿的话可因人、因具体情况选择
适当的词,不要乱用。
结尾的习惯写法有两种:
在写完正文之后,紧接着写“此致”,另起一行顶格或空两格写“敬礼”。
不写“此致”,只是另起一行空两格,写“敬礼”、“健康”、“安好”等词。
4、署名。是书信的最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾的右方空半行的地方。如果是写给熟识的亲属、朋友的,可加上自己的称呼,如弟、妹等。后边写名字,不必写姓。如是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。名字后边,或在名字的下一行右下方,写上发信的年、月、日,以便于收信人查考。
5、附言。
国际规范
国际通用信封的格式和写法寄往国外的书信信封写作与国内的有所不同,除须用寄往国家的文字书写(也可用英文、法文书写)外,格式的明显区别是:
1、信封左上方依次写发信人的姓名、地址(包括邮政编码)、国名(这三项内容也可写在信封背面的上半部);
2、右下方依次写收信人的姓名、地址(包括邮政编码)、国名;
3、右上角贴邮票。还必须强调指出的是,寄往国外的信,必须写明收信人和寄信人的国家、地区、城市、街道名称和门牌号码。下面这个信封是用英文写的。
书信的格式包括哪五个部分
书信的格式:一般有称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分
(1)称呼。信纸第一行顶格写,后面加冒号。
(2)正文。第二行空两格写起,转行顶格。可有若干段落。
(3)结尾。正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
(4)署名。一般写在祝颂词下行的后半行。
(5)日期。写在署名下一行,靠右边写上写作的年月日。请柬除具有书信的特点外,还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。
扩展资料:
书信写作主要有以下几方面要求:
⒉写信用语要尽量口语化,也要尽量用纯净、规范和文明礼貌的词,表达意思要一清二楚。写信时既要细心,又要抓住重点。
⒊写信时无论是信笺还是信封上都不能用红笔,因为用红笔写信通常被认为是绝交信,所以一般用黑蓝颜色的毛笔、钢笔来写,不能用铅笔及其他容易涂抹的笔。
⒋信笺、信封上的笔迹要工整、清晰,标点符号要准确。字体以正楷为佳。
⒌真诚。真诚是书信写作成功的关键。情真意切,是喜事、愉快的事,要表达出幸福之情;是不幸的事,要流露出伤心和哀痛;是请教、求助,
就要有礼貌,写出内心的真诚。
⒎准确。书信的目的性很强,除了言之有物,把事情说清楚外,还得
注意表达上的准确。尤其是涉及重要问题的书信,更应字斟句酌。
⒏简洁。一般而言,书信语言应尽量简炼,切忌冗长、罗嗦;清楚。
文字力求整洁、工整、清楚,字亦切不可过于潦草,若有重大修改,最好
是誊清,这是对收信人应有的礼貌,给收信人以诚实、顺畅、亲切、真挚、优雅之感。
总之,书信的语言书信虽然是一种个人性很强的应用文,写法上也比
较灵活,但书信还是应该遵循一定的要求,即必须合乎礼仪规范。书信写
作规范突出地表现为两个方面,一是书写格式的规范,二是书信语言的礼
仪规范,这两种规范都必须严格遵守。
参考资料:新浪网
书信的格式,包括五个部分?
按目前通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。
正式的信件的格式要求:
1.有时会用到标题:打印的时候居中,如果用信纸,前面要空出四个格。