系统集成项目实施过程控制程序
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1.目的
本程序规定了系统集成项目实施过程中的管理和作业控制要求,保证工程项目实施按规定的程序进行,确保产品满足顾客和标准的要求,提高生产效率,降低生产成本。
2.范围
适用于对工程项目实现、过程的确认、工程项目验收交付和适用的验收交付后的活动,标识和可追溯性、客户财产的控制。
3.职责范围
3.1技术总监负责工程任务的协调;
3.2事业中心负责系统工程项目的监督;
3.3项目经理负责系统工程项目的实施、现场协调、并负责项目各系统及整体的验收;
3.3技术工程师负责系统工程的安装、调试、联调、测试工作;
3.4事业中心负责产品的交付;
3.5客户服务中心负责售后服务及交付后的支持维护;负责工作环境的控制。
3.6市场商务中心负责设备的采购。
4.工程项目实施的工作程序
4.1表述系统工程项目产品特性的信息和文件的获得。
表述系统工程产品特性的信息和文件,即是系统工程设计开发输出的成果,它通常包括:《方案书》;
《施工(组织)方案》;
《施工进度表》;
《设计图纸》、《施工图纸》等。
4.1.2技术中心确定项目组织结构,项目经理编制施工方案,对现场勘察、设备采购计划、
系统安装联调、测试、验收交付、系统支持维护等的全过程做出安排。技术总监负
责全面协调、监督实施。《方案书》经项目管理部审核、报技术总监批准实施,并
归档备案。
4.1.3工程项目实现过程的确认
系统项目工程实现的过程包括系统方案设计、安装现场勘察、设备采购计划、系统联调、测试、验收交付及支持维护等过程,应分别执行《系统集成项目设计和开发管理程序》、《仓库管理制度》等的有关规定。过程的确认结果填写在《特殊过程确认表》上。
现场施工控制
进行现场勘察 4.2.1
现场施工前期准备工作
[准备工作流程]
签定工程合同 确定施工队伍 提交开工报告
准备施工资料 工程开工 同甲方进行
设计交底 确定施工图纸 同甲方监理方
进行图纸会审
向公司提交资金/
设备/材料计划
施工组织/方
案,进度报审
工程开工 隐蔽工程报验 提交各项检测报告提
交系统试运行报告
工程阶段资料整理汇总 组织工程自检 竣工资料整理
存档,工程项目
整体移交
材料设备整理工程资料、汇
协同甲方/监理方进行工程项目验收 整理工程资料撰写
工程总结
阶段工程
自检验收
[工程实施流程]
项目管理部在接到项目施工任务后,与设计人员共同进行现场勘察,交流现场实际情况与设计方案存在的出入,出图、并出勘测纪要,以备设计整改。
提交施工方案,进行内部交底,施工方案应包括工期进度安排、材料准备、施工流程、设备安装量表、工期质量材料保障措施,内部交底后确定工程解决方法。
对甲方进行施工技术交底,交底内容以设计思路为辅,施工方案为主,交底后进行的施工图纸、施工方案会审确认。
向监理申报施工组织结构,施工图纸和施工方案,提交进场开工申请报告,准备施工资料,施工资料包括:
a)落实水、电、库房、办公场地。
b)仓库管理须配备专职仓库员,仓库员须对施工中设备材料的进出仓做好登
记、在设备开箱时对设备的外观、型号进行检查做好记录、设备材料堆放有
序,仓库内须做好防潮、防火工作。
c)施工队伍安全文明教育,施工队伍施工交底,落实施工队伍安全管理制度。
d)设备材料报甲方认质,报监理材料审验。
e)向公司提交资金、设备、材料、人员计划。
工程实施阶段
安全管理,对于危险、超高、易燃、易爆、高压等环境做好保障措施。
进度管理,合理安排工作计划,编制《施工进度表》,包括资金、设备、材料、人员的使用,加强现场协调。
质量控制,按照规范检查工作,控制成本,现场变更以《施工联系单》形式及时得到甲方及监理的确认,
同甲方、监理方定期进行现场例会,会后填写会议记录。
施工资料及时整理积累,做好施工日志。
组织工程自检,发现工程中存在的问题及时解决。
4.2.3对从事上述过程工作的人员,均应经过技术培训,考核合格上岗。
4.2.4项目管理部对于系统工程项目实现过程所需的设备,按照规定要求进行配置、维
护保养,确保过程能满足产品实现的要求。
4.2.5过程的再确认:
当工作条件发生变化时(如设施、人员的变化等),应对上述过程进行再确认,确
保对影响过程能力的变化及时作出反应;根据需要对相应的作业指导书进行更改,
执行《文件和资料管理程序》关于文件更改的有关规定。
项目组对系统工程项目实现的过程实施监控和测量,配置适用的监控与测量装置;工作中要认真做好系统联调和验收工作,并填写相应记录。
.7隐蔽工程的验收:隐蔽工程完工后,填写《隐蔽工程验收记录表》和《隐蔽工程验收单》。
.8对用户进行技术培训,编制《用户培训实施计划》。培训实施后请接受培训的客户在培训记录上签字确认。
项目的交付控制
项目竣工:由技术中心编制竣工文档,经技术中心总监审批,并经用户签名确认。
竣工文档包括:概况、各子系统介绍、点位对照表、竣工图、系统原理图、测试报告等。
项目验收:按照合同规定的技术标准进行系统测试和验收,技术中心编制验收文档,填写《子系统验收记录》。同时提交决算资料,如决算清单、合同清单、合同外清
单、联系单等。如系统某些功能或模块提前交付,还需提交《系统中间交付验收
证书》。
项目交付:验收完毕,向用户交付设备、相关文档和其他资料。上述工作均圆满完成后,技术中心向用户提交《系统简易操作说明书》。
如有遗留问题,双方代表应签署《备忘录》以便事后处理,技术中心备案。
产品交付后的控制执行《客户服务程序》的有关规定。
5 相关文件
《文件和资料管理程序》 MX2-01
6 相关记录
《特殊过程确认表》 QR2-12-001
《方案书》QR2-12-002
《施工(组织)方案》QR2-12-003
《施工进度表》QR2-12-004
《施工联系单》QR2-12-005