项目经理如何处理好各方关系分析
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项目经理如何处理好各方关系
项目部是项目组织的核心,而项目经理领导着项目部工作。所以项目经理居于整个项目的核心地位,他对整个项目部以及对整个项目起着举足轻重的作用。工程实践证明,一个强的项目经理领导一个弱的项目小组,比一个弱的项目经理领导一个强的项目小组项目成就会更大。
项目经理的工作对于项目的成功与效果起着关键的作用,具体表现在以下五个方面:合同履约的负责人;项目计划的制定和执行监督人;项目组织的指挥员;项目协调工作的纽带;项目控制的中心。项目经理是公司法定代表人在工程项目上的全权委托代理人。对外代表公司与业主及分包单位进行联系处理合同有关的一切重大事项;对内全面负责组织项目的实施,是项目的直接领导者和组织者。由于项目经理对项目的重要作用,人们对他的知识结构、能力和素质的要求越来越高。实践证明,纯技术人员是不能胜任项目经理工作的。按照项目和项目管理的特点,对项目经理有如下几个基本要求:1、要有良好的政治素质; 2、具备领导才能;3、掌握熟练的专业技术知识; 4、有工作干劲、有敬业精神、为人正直、敢于主动承担责任;5、有成熟客观的判断能力及丰富的工作、社会实践经验; 6、思维敏捷精力充沛。有了上述条件就是称职的项目经理了!错,具备上述条件只能说可以当项目经理。一个新的项目从开工建设到竣工决算,怎样管理才会取得最大经济效益。这要看施工项目经理怎样管理这项工程,从那里下手抓管理,以什么为重点,主要控制那些经济指标。这需要项目经理精心的研究学习。其
中如何处理好各方关系为工程服务就是一门大学问,下面结合本人多年担任项目经理的实践简单谈一下这个问题。
项目经理在工程施工的过程中起着重要作用,是施工项目实施过程中所有工作的总负责人,在工程建设过程中起着协调各方面关系、沟通技术、信息等方面的纽带作用,在工程施工的全过程中处于十分重要的地位。因此项目经理在工程实施的进程中不仅要利用自己掌握的知识,灵活自如地处理发生的各种情况。还要团结大家的力量多谋善断,灵活机变、大胆爱才、大公无私、任人唯贤、大胆管理,为企业取得最大的利润。在市场经济环境中,项目经理的素质是最重要的,他必须具有很好的职业道德,必须有工作的积极性、热情和敬业精神,勇于挑战,勇于承担责任,努力完成自己的职责。他不能因为项目是一次性的,与业主是一锤子买卖,管理工作不好定量评价和责难,工程不是他的,项目最终成果与他的酬金无关,而怠于自己的工作职责,应全心全意地管理工程。由于项目是一次性的,项目管理是常新的工作,富于挑战性,所以他应具有创新精神发展精神,有强烈的管理愿望,勇于决策,勇于承担责任和风险,并努力追求工作的完美,追求高的目标,不安于现状。如果他不努力,不积极,订较低的目标,作十分保守的计划,则不能有成功的项目。同时为人诚实可靠,讲究信用,有敢于承担错误的勇气,言行一致,正直,办事公正,公平,实事求是,任劳任怨,忠于职守,他不能因受到业主的批评和不理解而放弃自己的职责,不能因为自己与业主偶尔不正常手段的作用而不公正行事。他的行为应以项目的总目标和整体利益为出发点,应以没有偏见的方式工作,正确地执行合同解释合同,公平公正地对待各方利益。
在项目组织中,项目管理者即项目经理处于一个特殊的角色,处于矛盾的焦点,常常业主和参建各方都不能理解他。由于他责权利不平衡,项目经理一般是通过依靠良好的沟通能力和个人魅力等去完成任务,责任比权利大。项目实施过程中很大一部分时间用来与业主、监理、设计、地方政府协调处理好各种人际关系,因此项目经理要做好工作是很为艰难的,可能各方面对他都不满意。所以项目经理要处理好各种关系,首先要从以下几个方面提高自己的沟通协调能力:
#处理人事关系的能力。项目经理职务是个典型的低权力的领导职位。他的领导风格必须主要靠影响力和说服力而不是靠权力和命令。由于项目组织的特点,他能采取的激励措施是很有限的,他的行为必须注意:充分利用合同和项目管理规范赋予的权力运行组织;注意从心理学,行为科学的角度激励组织成员的积极性;在项目中充当激励者、教练、活跃气氛者、维和人员和冲突裁决人。
#较强的组织管理能力,例如:能胜任小组领导工作,知人善任,敢于授权;协调好各方面的关系,善于人际交往;能处理好与业主等各方的关系,设身处地的为他人考虑;与企业各部门有较好的人际关系,能够与外界交往,与上层交往;工作具有计划性,能有效的利用好项目时间;善于观念矛盾与冲突;具有追寻目标和跟踪目标的能力。
#在工程中能够发现问题,提出问题,能够从容地处理紧急情况,具有应付突发事变的能力,及对风险、对复杂现象的抽象能力和抓住关键问题的能力。具有应变能力,工作需要灵活性。个人领导风格的可变性,能够适应不同的项目和不同的项目组织。
#实际工作中,项目管理工作很少能够使各方面都满意的,甚至可能者都不满意,都不能理解,有时吃力不讨好。所以项目经理不仅要化解矛盾,而且要使大家理解自己,同时又要能经得住批评指责,不放松自己的工作,应有容忍性。
#具有合作精神,能够与他人共事,能够公开、公正、公平地处理事务,不能搞管理上的神秘主义,不能用诸葛亮式的“锦囊妙计”来分配任务和安排工作。
#具有很高的社会的责任感和道德观念,高瞻远瞩,具有全局的观念。
#具有长期的工程管理工作经历和经验,特别有同类项目成功的经历,对项目工作有成熟的判断能力、思维能力、随机应变能力。他的技术技能被认为是重要的,但又不能是纯技术专家,他最重要的是对项目施工过程和工程技术系统的机理有成熟理解,能预见到问题,能事先估计到各种需要,具有强的综合能力。
#等等
有了上述能力的提高,应该能够如鱼得水的应对好各方关系,具体过程中还应特别注意:
1、由于业主和承包商利益不一致,会产生各种矛盾。例如业主希望项目经理听从他的指令,无条件维护他的利益,苛刻要求承包商;而承包商又常常抱怨不能正确执行合同,不公平,偏向业主。所以双方的矛头都可能指向项目经理。但一条基本原则是急业主之所急,想业主之所想,理解业主,服务业主,能主动找理由解放业主,达到只要业主经济给予保证,业主的目标就能实现,建设相关方具有认同感;同时给业主找理由解决你的问题,从