投标管理制度及流程

投标管理制度与流程

鼎兴联通（北京）网络科技有限公司

二0一四年柒月

投标管理制度

一目的

为进一步加强公司市场开发工作，规范投标工作的管理，明确投标过程各环节的责、权、利，增加投标工作的有效性和工作效率，充分调动公司及各部门参与市场竞争的积极性，特制定本管理办法。

二适用范围

本管理办法适用于公司对外的所有投标活动和项目。

对于投标工作，各个有关部门和参加人员必须认真对待、相互配合，按时保质完成各自的任务，保证投标文件的质量。

三．职责分工

3.1销售部

销售部是投标工作的组织与决策部门，主要职责：

1.应在市场销售部进行充分的信息收集、市场调研的前提下，开展投标竞争工作

2.负责招标文件购买（或通知商务部）与投标文件递交开标现场的工作。

3.负责整个标前业务接触、投标书编制的整体进度监督、对标书制作者传答投标书编制内容的特殊要求。

4.负责最终投标清单的编制的审核、投标单价分析、投标价格最终确定。

5.负责投标文件的审批工作。

6. 负责参加开标会议，并进行标后投标分析。

3.2系统方案部

产品部是投标工作的主要执行部门之一，主要职责：

1.负责投标文件技术部分的编制工作。

2.负责投标澄清、产品比选、产品技术、标后答疑等工作。

3.负责有关专业设备的基础清单编制工作。

4.辅助职责：协助销售部参加标前会、标后投标分析等工作。

3.3商务部

1. 在接到招标公告后，第一时间通知相关部门或相关外围单位（参标单位或制造商单位）准备投标所需的材料。

2. 按照公司的标书制作标准及相关标书的要求，编写相关商务标书

3 提醒相关人员及单位（如制造商、技术部分负责人、报价负责人等）相关标书要求的相关要求（如开标时间、需要提交的资料等）

4. 整合标书相关商务、技术部分，根据招标要求，打印并装订成册

5. 配合相关部门将已装订成册的标书，严格按照相关招标文件中的相关要求封装（如正副本的数量、需要单独密封的条款、封条等相关的密封要求等）并递交给相关人员

3.4财务部

财务部也是投标工作的主要执行部门之一，主要职责：

负责银行资信证明的开具、投标保证金及履约保函的交纳，相关财务审计报告的提供待工作，确保工作进度及时、无误。

3.5人事部

人事部是投标工作的辅助、考察部门，主要职责：

1、负责相关资质文件的更新（如年检、变更或新申请等）

2、负责提供公司营业执照、资质证书、荣誉证书等相关证件、资料的原件

3.6综合部

负责公司印章的管理，确保用章环节的安全性及及时性

投标管理制度流程表

投标流程管理标准

附件：附件一：

附件二：

标书程序时间表

附件三：

投标流程关键点最终检查确认表

附件四：

标书登记一览表