员工福利管理制度标准化
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员工福利管理制度
1总则
1.1目的
为增强员工的集体归属感和打造企业的凝聚力,充分体现丹东海欧斯安全技术有限公司(以下简称公司)对员工的关怀与尊爱,特制定本福利管理制度。
1.2适用范围
本制度适用于公司正式员工(公司正式签订劳动合同,不包括实习期、试用期、兼职等)的福利管理。
1.3管理部门
本制度由公司综合办公室负责起草、解释与修订,报公司领导审核,并签发执行。
1.4修订原则
根据国家相关法律法规和政策以及公司公司的发展,本制度修订原则以更全面地考虑广大员工利益为原则,实时进行修订。
2福利结构
本制度所指员工福利包括以下四个方面:
法定性福利:指公司为满足国家法定性要求而为员工提供的福利。包括休假、健康保障等。
通用性福利:指公司针对全体员工所实行的带有通常普遍性的福利。包括节日福利、慰问福利等。
职务性福利:指公司根据各职务工作性质特点所提供的有一定针对性的福利。包括通讯补助、交通补助。
激励性福利:指公司为鼓励员工在公司长期工作带激励性质的福利。包括旅游活动等其他福利。
3福利管理制度及流程
3.1法定性福利制度及流程
3.1.1休假管理
公司根据国家相关法律、法规执行法定节假日、带薪年假、婚假、产假(哺
乳假及护理假)、丧假等相关制度。
※年假:员工入职满1年可享受带薪年假。年假当年有效,不可累计到下一年。
※婚假:员工结婚可享受婚假7天,晚婚享受婚假10天。
※产假(哺乳假及护理假):女员工产假98天,孩子满周岁前每天1.5小时哺乳假。男员工护理假7天。女员工流产假15天。
※丧假:员工配偶、子女、父母及配偶父母死亡,给予丧假3天。
※管理流程:具体休假管理制度、申请流程及休假期间薪资待遇等请参照《公司员工休假管理规定》(附件1)。
3.1.2健康保障福利
公司为保障员工身心健康,公司组织员工进行健康体检。
※每两年组织公司全体员工进行一次健康体检。
※每年组织已婚女员工进行一次妇科检查。
※健康保障福利流程:由公司综合办公室对从事体检的医疗机构进行调查比较,并将比较结果及价格通过《签署单》形式,上报公司综合办公室负责
人,经公司主管领导审批后,组织开展体检。
3.2通用性福利制度及流程
3.2.1节日福利
公司为员工提供节日福利,发放福利礼品。
※节日福利:端午节、中秋节、妇女节等节日来临之际,为表达公司对员工的节日祝贺与慰问,特设节日礼品福利项目。
※节日礼品标准:(元/人)
与具体发放金额由综合办公室负责人向公司领导提交审批。
※节日福利发放流程:节日前15天,由公司综合办公室确认节日福利发放名单,并根据名单编制节日福利发放表,通过《签署单》将福利发放形式与计划发放金额,交公司综合办公室负责人审核后,报公司主管领导审批,根据审批结果进行发放。
3.2.2慰问福利
公司为员工提供慰问福利,福利形式包括慰问品或慰问金。
※慰问福利:包括生日福利、结婚福利、慰唁金、生育福利
※慰问福利标准:(元/人)
※生日福利:发放生日礼品:由公司综合办公室确认生日发放礼品数量及所需金额,经公司综合办公室负责人审批后,按标准组织采购。并于员工生日当月进行生日礼品的发放。
※结婚福利:发放结婚礼品:员工领取结婚证6个月内,可根据需要由公司综合办公室为其购买结婚礼品送与员工,标准如上表。经公司综合办公室负责人审批后可到公司财务进行核销。若夫妻双方均系本公司员工,按两人合计800元标准为其购买及发放礼品。
※慰唁金:发放慰唁金:员工配偶、子女、父母及配偶父母死亡的由直属领导或公司综合办负责人代表慰问。费用经公司综合办公室负责人审批后可到公司财务进行核销。
※生育福利:发放生育礼品:在员工子女出生3个月内,可根据需要由公司综合办公室为其购买生育礼品送与员工,标准如上表。经公司综合办公室
负责人审批后可到公司财务进行核销。若夫妻双方均系本公司员工,按两
人合计150元为其购买及发放礼品。
※住院探望:员工配偶、子女、父母及配偶父母因病住院,情况严重时,公司综合办公室应会同员工所属部门负责人,前往医院进行探望慰问(费用
经公司综合办公室负责人审批后可到公司财务进行核销)。
3.2.3防暑降温
防暑降温费是指公司发给员工抵御酷暑的高温补贴。防暑期为三个月(6月15日-9月15日)。具体发放标准:
※具体发放标准:
况可归为二类或三类人员,由公司综合办公室确定工作情况进行申请。
※发放流程
每年9月15日后,公司综合办公室负责将防暑期的员工考勤情况交至公司财务,公司财务根据考勤情况及工作性质核算员工防暑降温费,由公司综合办公室负责审核员工在职情况后交总经理签字,费用由公司财务统一发放。
3.3职务性福利制度及流程
3.3.1通讯报销
对符合《公司手机话费报销暂行管理制度》(附件2)的公司员工予以话费报销;管理规定及报销流程详见《公司手机话费报销暂行管理制度》。
3.3.2春节路途费
对公司未婚外地员工的春节路途交通费给予规定内报销。管理规定及报销流程详见《公司春节路途假及交通费报销管理规定》(附件3)。
3.4激励性福利制度及流
3.41旅游活动
公司原则上每年8月在不影响工作的情况下,经公司领导批准同意,可组织旅游活动。公司给予旅游福利300元/人。此费用仅用于旅游期间产生的食宿、
交通、娱乐等费用,不得以任何形式发放至个人。一经发现未按规定使用旅
游福利的,将取消本年度及下一年度旅游福利。
3.4.2其他福利
公司将根据经营管理的发展需要,有计划性提出其他激励性福利项目,以更
好地激励员工为公司努力工作,同时享受公司提供的多元化的福利项目。
4附则
4.1公司综合办公室按上述管理规定及流程开展福利管理工作;
4.2如有上述未记载或其他特殊情况,需通过公司综合办公室以《签署单》形式向
公司领导申请审批;
4.3公司综合办公室需如实记录福利费用发生情况,每年年初将上一年度福利费用
使用情况上报公司领导及公司财务;
4.4本管理制度经公司领导批准后,自2013年1月1日起执行;
4.5本管理制度由公司综合办公室负责解释和修订。
附件1:《公司员工休假管理规定》
附件2:《公司手机话费报销暂行管理制度》
附件3:《公司春节路途假及交通费报销管理规定》
丹东海欧斯安全技术有限公司
2013年1月1日