第1学期住校生座谈会会议纪录

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96學年度第1學期住校生座談會會議記錄

時間:96年11月06日(星期二)18:30時-20:00時

地點:國際會議廳

主席:林海清學務長

記錄:譚文杰

出席人員:如簽名冊(林海清學務長、李淑貞主任、郭銘峰組長、陳國璋組長、李國興組長、熊秀蘭組長、譚文杰教官、宿舍輔導老師、學生代表) 壹、主席致詞:

一、住校生座談會如同大家庭的聚會,近日大家長陳校長因忙於公務致身體

不適,無法參與本日座談,故本次座談會由學務長及總教官共同主持。

二、暑假居安樓宿舍實施防震補強工程,因修繕之故,學期初住宿生可能稍

感不便,中臺要蛻變飛越之前,請同學共體時艱,共同追求卓越。

三、感謝生輔組熊組長、宿舍輔導老師、輔導教官及所有宿舍幹部辛苦付出,

因為有你們的服務宿舍生活更溫馨。

貳、處室師長勉勵

總務處郭銘峰組長:

一、宿舍修繕項目相當多,住宿生就像總務處的雙眼,將宿舍修繕問題反應

給總務處,讓營繕組能一一來完成各項修繕工作。

二、今年暑假居安樓發包防震補強工程,但工程繁瑣,宿舍內有許多同學的

設備,較不好發包施工,致工程延誤,同學進住時設施仍不甚完備。

三、目前全校木工及水電技師各兩位,須負責全校設備修繕,人力較吃緊,

再者寢室維修顧及同學的隱私問題,希望和學務處討論出一個機制,維

修時希望有第三者可陪同工作人員,另外維修項目煩雜,廠商不可能因

為一兩件個案立即到校維修。就以上種種因素,致修繕速度上不盡人滿

意。

四、總務處推動「空間認養制度」,簡單修繕例如日光燈管等,可由同學自己

來更換,每位同學都是中臺的ㄧ份子,請大家共同愛護環境,珍惜使用

設備。

電算中心陳國璋組長:

一、學校網路有流量管制,少數人不當使用網路,致佔用頻寬而造成網路的

塞車。故現有網路流量管制,超過後IP將會暫時封鎖。請同學善用校園

網路系統,勿用P2P續傳軟體。

二、個人電腦IP不明原因被封鎖,可將IP號碼告至宿舍櫃檯,再向電算中

心老師查詢。若是很緊急狀況可以打電話向電算中心廖老師詢問。電算

中心週一至週五白天到晚上九點半,星期六下午兩點到晚上九點,星期

日早上九點到下午五點,均有老師為大家服務。

三、同學建議宿舍網路與外面電信業合作,涉及技術及設備上的問題,需要

校方同意。任何可能提升宿舍網路品質建議方案,電算中心都會參考去

做改善。

四、學校EIP討論區,同學有關校務建議的留言,師長都會予以回應,但請

同學網路發言時不要有情緒性的字眼,並注意網路禮儀。

環安中心李國興組長:

一、暑假因宿舍防震補強的工程,故本學期消毒工作安排在中秋假期,爾後

宿舍消毒工作均會利用學期開學前實施。

二、同學勿用飲水機熱水洗臉刷牙,另外請同學做好垃圾分類等環保工作。

三、環安中心近日辦理相關活動,包含與學生餐廳舉辦減用「非環保餐具」

活動,同學拿環保杯或自備環保餐盒,享有5%的價錢折扣、廢電池、光碟回收送至環安中心及與衛保組合辦淨山等活動,參加的同學可蓋生活護照社區章壹次。另外請同學上課多走樓梯,少搭電梯,為愛護地球共盡心力。

生輔組(熊組長):

一、宿舍屬於團體生活,強調品格教育的重要性。可能要犧牲個人小自由,

換取大多數同學的安全與安寧。

二、溝通是一個藝術,住同寢室是一種緣分,彼此要相互珍惜。

軍訓室李淑貞主任

一、宿舍像一個大家庭,若有任何需要改進的地方,同學提出來,學校會盡

力做改善。

二、同學身體感到不適應利用白天儘快就醫,不要延遲至半夜,造成更多不

便。

三、進出宿舍應自我要求注意個人服裝儀容。

四、宿舍刷卡管制目的為維護同學安全,勿將卡片借給非住宿生。

五、所有同學應抱持感恩的心,謝謝宿舍幹部和志工、宿舍輔導老師、教官

以及協助滿足宿舍生活起居的各處室師長。

參、住校生書面建議及回覆:如建議回覆彙整表。

肆、雙向溝通與建議

一、居安樓211寢室:每日網路流量2G是從何時開始計算?

回覆:每天凌晨12:00開始重新計算

二、居安樓401寢室:前些日子週五突然停水原因為何?

回覆:校外送水馬達電線遭不明人士剪斷竊取,造成無法正常送水,當日緊急聯繫水電技士,經協助後始恢復供水。

三、居安樓310寢室:五專生除了請病假外,為何要家長來接才可以請假外

出。

回覆:五專生(一至三年級)週一到週四是需要晚自習,學校希望同學多用心於課業,因此對五專生請假管制較嚴謹。

四、飲水機有時無法正常供水。

回覆:飲水機有自動殺菌消毒的時間,該時段飲水機是暫時停止出水。

五、洗衣機、脫水機很容易壞,等待維修時間久

回覆:同學請愛惜使用公物;另外廠商維修人員並不只服務本校,申請維修請同學耐心等候。

六、居安樓228寢室:大一及離島新生沒有保證住宿。

回覆:因床位數不足,無法滿足所有新生,但離島新生,生輔組是優先予以分配床位的。

七、居安樓206寢室:床位小,睡起來不舒服;冷氣有雜音不冷。

回覆:1.宿舍防震補牆後,部份床位長度縮短。

2.經實際瞭解,該同學身高與床舖長度相當,建議該同學更換寢

室床位,但該同學表示已睡習慣,不願再更換床位。

3.該寢室冷氣實際運作正常。

八、居安樓438寢室門禁是否可改到十二點?

回覆:同學住宿,學校有責任為同學的安全把關,門禁出發點是為了同學安全,所以宿舍應維持門禁制度,另本校地處郊區,門禁時間最晚建議仍維持現行晚間23時為宜。

九、居安樓4樓:寢室外門鈴不響。

回覆:因線路問題,居安樓寢室外的門鈴不再使用。

十、研究生宿舍:晚間從機車停車場至研究生宿舍之間照明不足。

回覆:照明的設備,請生輔組評估後,向總務處建議。

十一、居安樓:網路線是否與鑰匙一起發給或一起購買?

回覆:網路線同學可視自己需求決定自行購買,或於學期初委由電算中心統一購買。

十二、五專生晚間能否有外出買日用品的時間?

回覆:生輔組研議將五專生晚自習時間往後延,讓五專生下課後能有時間外出購物。

十三、宿舍老師在糾正學生時,能圓融點。

回覆:宿舍老師在輔導同學時會更注意技巧,同學犯錯,也會明確指出同學做錯哪裡,要求同學來改正。

伍、結論

一、今天如同家庭聚會感覺很溫馨,各位同學的互動,已經表現出大學生的

模樣,知道如何尊重、關心別人。

二、同學對學校改善的建議,我們會盡快處理,使學校更進步成為一個優質

的校園。

三、提醒住宿同學要主動多關心身邊的人,看到陌生人要立即告訴幹部、老

師和教官,讓我們共同營造溫馨安全的宿舍環境。

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