活动执行方案

高*80cm
宽(JPG
格式、
100分辨
率、
CMYK模
式)
4 项目宣
3.45m*3.05m 设计画
传展板
面内容
（3
在宽
块）
3.4m*
高3m内,
(JPG格
式、100
分辨
率、
CMYK模
式)
5 导向牌
设计画
（写 7月26 丰茂广 7月 丰茂广 0.5m*0.6m
真）： 日
场:XXX 28日 场:XXX
冷餐
2、 现场抽取钻戒 戴戒指是爱的语言，戒指一般戴在左手 在国外，不戴戒指 也表示“名花还无主，你可以追我”。 按西方的传统习惯来 说，左手上显示的是上帝赐给你的运气，它是与心相关联的， 因此，将戒指戴在左手上是有意义的
3、美食食餐饮区 美食一直诱惑着人们的味蕾。活动开始前准备和烹制美
食、糕点、果汁等供客户自由享用 4、现场布置及花艺布置
准备好音乐
9
20:15至20:20《你最珍 贵》
男女经典情歌对唱
准备好伴奏
1.七仙女抛绣球
两人一组，一人背筐，一
人投球（准备好的气
20:20至20:30
球），背筐者努力接住女 项目部准备好 方投出的球，最后以接球 充足的奖品
10
主持人互动
的多少定胜负。此游戏主 要考验两人的配合。
项目销售顾问 接待
舞台区精彩互
们会送上“萤火虫”现场制造浪漫的感觉，由这个主题我们进 行现场布置和活动安排，将营造温馨、浪漫的活动现场，为活 动带来亮点，通过传播将亮点放大，加深记忆，引起关注，建 立客户对项目的认同感和购买欲望
1、 现场送萤火虫邀您一起见证七夕的浪漫 七夕的临近，情人们也开始挖空心思营造浪漫氛围。作为 中国情人节的七夕佳节越来越被年轻人重视。节日当天，恋人 之间会互送鲜花、巧克力、小礼物等以表爱意，为了七夕浪漫 创意礼物的萤火虫自然也不落下脚步，七夕佳节，萤火虫点亮 自己，当起了情人间的“电灯泡”。荧光闪烁的萤火虫营造着 浪漫温馨的感觉，能让自己的爱人看到闪闪发光的萤火虫，这 无疑是浪漫的 星空下放飞萤火虫、放飞希望、放飞浪漫，代 表着新的开始和美好的未来。象征着给人们带来更快乐的生活 模式和梦想
在活动现场项目周围所有布置以七夕为主题布置现场，以 艺术气球建造一所象征七夕的鹊桥，为活动现场增加气氛，活 跃现场，配合活动主题“今年七夕哪里去、丰茂广场抽钻戒”
5、现场氛围游戏 活动现场邀请情侣或夫妻参与我们的游戏互动，增加现场
的气氛及温馨 九、开盘前期筹备
负责活动整体安排，活动全程相关事宜的处理安排（丰茂广 场及大博金传媒） 场地布置 负责场地所有设施的布置，包括场地布局，舞台 背景搭建等（大博金传媒） 活动接待 负责销售顾问和礼 仪小姐的工作（丰茂广场、大博金传媒） 采购人员 负责制作活动现场布置需要的一切物资（大博金 传媒） 后勤人员 负责活动结束后会场的清理（丰茂广场） 保卫人员 负责会场及周围的安全和秩序维护（丰茂广场） 保洁人员 负责会场的干净整洁（丰茂广场） 十 、会场布置： （1）会场内分布：
会场大致分为：舞台表演区、主背景、副背景（上下场 门）、客户互动区、音控区、奖品摆放区、小品摆放区、演员 候场区、停车区、冷餐区等。（会场布置以实际效果为准，但 会按照不同区域的不同划分进行布置） （2）会场外围分布：
现场绿化处、插200面刀旗，入口设置导向牌、路引、艺 术气球布置等 十一、活动筹备日程 （1）提前12天：签定合同后双方到现场，具体确定各区域及布
穿针引线
21
主持人互动 邀拿对请针情几，侣对女在情方侣穿最上线短来，的，看时男那间方一内准礼备品好、音计乐时、器
穿针最多便胜出
22
21:35至21:40现场抽取二
（渲染“爱心牵 手”及“放飞萤火
准备好音乐、
等奖
虫”+抽取钻戒）
奖品
23 21:40至21:45男歌手
准备好wk.baidu.com奏
24
21:45至21:50现场抽取一 （渲染“爱心牵
置，进行整体布局； （2）提前12天：做好宣传方案； （3）提前12天：所有宣传媒介统一推广； （4）提前8天： 提交执行方案； （5）提前5天： 演员开始编排节目； （6）提前5天： 电源到位并调试保证开盘当天通电；
（7）提前1天： 刀旗、舞台表演区、音响、背景等布设；
（8）活动当天上午8：00前，所有现场静态设施布设调试完
现场布置负责地毯、桌椅、观众区TRUSS大 组 棚、现场小物品的摆放及安装等
大博金传媒：袁先伟 联系电话： 18908598570
舞台盆景的造型布置 盆景组布置现冷气场餐球盆区拱景桌门的子、摆及路放签引到及区现装场饰的美化制
作。
大博金传媒：陈琳 联系电话： 15808591701
音响的安装及调控 声控组 背景音乐的准备
2、向演员明确活动仪式
1 活18动:0的0以前前一天现场布置
流程； 3、向礼仪小姐明确岗位 及分工；
4、把所有音乐按活动顺
序考在手提电脑中；
6、做好活动前的所有准
备工作。
检查现场布置
2 14:00以前
工作人员进 场
所有人员到位
及器材、人员 岗位明确
音响调试
3
15:00至16:00
主持人暖场
背景音乐+旁白（渲 染“爱心牵手”及“放飞 萤火虫”加上抽取钻戒）
面带微笑迎客，用手 势示意客户前进方 向。
5、职演人员对接
序
对接内容
号
负责方
对接时间
演员熟悉活动流程、时
活动前一日根据职演人员的
间，提醒表演到位，协助 大博金 时间安排协助熟悉场地；
准备音乐
传媒:黄
主持人熟悉活动流程，熟 豆
活动前一日根据主持人的时
悉项目情况，熟悉现场客
间安排，提前让他熟悉；
户性质、活动目的、现场
临时组 活动临时需要人员调配
大博金传媒：何元飞 联系电话： 18083270218
丰茂广场：XXX
丰茂广场：XXX 丰茂广场：XXX 丰茂广场：XXX
2、设计类
序 项目 设计提 设计负 制作 制作负 设计尺寸
号
交时间 责方 完成 责跟进 宽*高
时间 方
1 主背景
10.05m宽
喷绘
*4.05m高
7月26 丰茂广 7月 丰茂广
面内容 在宽 0.5m*
区、签
高0.6m
到区、
内,(JPG
嘉宾休
格式、
息区、
300分辨
接待区
率、
（合计
CMYK模
4块）
式)
3、建议冷餐
序号
物品
1
糕点
数量 500份
2
水果
500份
3
饮料
4种
4
牙签
2包
5
一次性餐盘 1000份
6
一次性杯子 1000份
7
餐巾纸
2提
跟进方
丰茂广场： XXX
丰茂广场： XXX
燃放组 等的安装及燃放
联系电话：
活动现场的应急处理等
18908598570
剧务组
主持的对接、游戏环节、节目的安 排及催场
大博金传媒： 联系电话： 15519998777
黄豆
财务组
活动需要采买游戏道具 工作人员预支钱财
安保组
整个活动的安保 车辆的停放
冷餐区 准备好糕点、饮料、水果等
保洁组 活动现场的保洁卫生
由“丰茂广场”发起“爱
心牵手”助学行动，向社
会招募100个家庭参与到
7
“爱心牵 手”助学捐 赠启动仪式
行动中，于2014年9月13 日（周六）前往贞丰某贫 困小学捐赠学习用品。
准备音乐及奖 品
（丰茂广场出资，参与的
100个家庭自愿出资。）
8
20:10至20:15主持人上场
介绍项目并融入七夕相关 话题及抽取钻戒
游戏规则：现场邀请情侣 上台对唱，表现极佳者将
准备好互动音 乐
获得礼品
19
21:05至21:10现场抽取三 等奖
（渲染“爱心牵 手”及“放飞萤火 虫”+抽取钻戒）
准备好音乐、 礼品
19 21:10至21:15女歌手 经典情歌演唱
准备好伴奏
20 21:15至21:25魔术表演 梦幻世界
准备好伴奏
21:25至21:35
合计人数约400人左右。（到场车辆等数量多，为了安 全，建议届时协调专人安排停车） 八、活动亮点：
我们给活动一个亮点，以七夕情人节这一天为宣传，到现 场的客户可以现场抽取钻戒吸引客户到场！让这个七夕不是商 业活动，是与客户心与心相连。根据“今年夕哪里去、丰茂
广场抽钻戒这个主题，凡是来到现场的客户，只要签到我
通过此次活动，引起市场更高关注，提升项目品牌传播，争 取客源，蓄积客户，为项目销售打基础 三、活动时间：
2014年8月2日 四、活动地点：
丰茂广场售楼部门口 五、活动形式：
物业销售（置业顾问推介）+冷餐享用+主持人互动游戏 +抽奖+节目表演等 六、参与人员：
领导-嘉宾-公司工作人员-VIP客户-媒体记者-演出人员等 七、预计人数:
应急音响、话筒等的准备
大博金传媒：胡勇 联系电话： 18685901829
灯光组
灯光的安装及编程 应急处理等
大博金传媒：范朝良 联系电话： 13885918987
礼仪组
礼仪衣服的准备 礼仪小姐的化妆及各个环节的安排
大博金传媒：黄萍 联系电话： 13368595205
火焰机、泡泡机、地烟机、冷焰火 大博金传媒：袁先伟
现场播放背景 音乐
4
16:00至17:30
嘉宾及客服 签到
礼仪小姐接待发放礼品
现场播放背景 音乐
冷餐区开放，销售人员做
好讲解
建议游戏：填写卡片
活动现场将两人的爱情宣
销售人员销 言写在卡片上，填写人必 准备好背景音 5 17:30至19:00 售项目+冷 须签上自己和爱人的名 乐、销售人员
餐开放 字，然后放到箱子里，仪 做好接待、准 式中由主持人抽取三张， 备好礼品
广场活动执行方案
1、 活动主题： 今年七夕哪里去、广场抽钻戒
2、 活动目的： 鉴于扩大丰茂广场的市场认知度，增加客户来访和为正式开 盘打好基础，让活动的基调吻合丰茂广场“XXX”的项目定位， 建议通过对丰茂广场销售中心的氛围营造来达到以至于加 强“丰茂广场”的高品质形象，给活动现场造成巨大的视觉冲 击，提升活动氛围；
毕。
十二、活动功能小组划分:
1、 功能表
功能组
工作划分
负责人
总指挥
整个活动的执行 各功能小组负责人的安排
丰茂广场XXX 副总指挥 大博金传媒：曾付国 联系电话： 15329690777
搭建组技术负背现责景场舞画围台面栏的的、搭安区建装域、划调分试的搭建
大博金传媒：苗建军 联系电话： 13985099575
2. 真情告白
动
游戏获胜者（男士）向自
己心爱的人真情告白，将
活动推向最高点。
11 20:30至20:35萨克斯演奏 开场表演
准备好伴奏
心有灵犀
5对夫妻背靠背，两人手
里各拿一块黑板由主持人
20:35至20:45
提问，两人一起填写，答 题一直最多的夫妻获胜，
12
主持人互动
建议问题 1、老婆最爱吃的水果
日 场： 28日 场：
XXX
XXX
2 副背景
2.05m宽
喷绘
*3.45m高
(左右
各2块
共4块)
3 签到背 景喷绘
3.45m高 *80cm宽
设计要 求
设计画 面内容 在宽8m* 高3m内, (JPG格 式、60 分辨 率、 CMYK模 式) 设计画 面内容 在宽2m* 高3.4m 内,(JPG 格式、 100分辨 率、 CMYK模 式) 设计画 面内容 在3.4m
活动当天8:30以前现场试
游戏准备
音。
6、安保工作
序
岗位
号
停车指挥
场内
签到处
冷餐区
舞台区
总人数
人数
4名 6名 2名 2名 6名 20名
时间
负责跟 进方
备注
丰茂广 场：XXX
建议
十三、活动现场流程：
序 号
时间
活动项目
活动内容
备注
场内活动内容
1、所有现场布置结束：
舞台、地毯、签到区、凳
子、帐篷、冷餐区等；
然后由双方共同大声的念
出爱情宣言，然后评选出
最感动的一对夫妻的获
胜，奖励礼品
4 19:00至19:45晚准会备开始前 做好灯光音响调试 准备好音乐
5 19:45至19:50主持人上台 介绍活动及嘉宾 准备上场音乐
19:50至19:55
提前准备好讲
6
XXX致辞
介绍项目情况 话稿、播放隆
重的出场音乐
19:55至20:10
准备好音乐、
等奖
手”及“放飞萤火虫”） 奖品
25 21:50至21:55放飞萤火虫
准备好高潮音 乐
26 21:55 活动结束
背景音乐、舞 台上合影留念
27 1、以上流程提供参考、根据实际情况可调整。
十四、物资清单：
准备好音乐及 奖品
2、两人第一次约会的地
方
3、结婚纪念日
4、老公在生气的时候喜
欢做什么等
16
20:45至20:50现场抽取纪 念奖
丰茂广场提供名额（渲 染“爱心牵手”及“放飞 萤火虫”）
准备好音乐、 奖品
17 20:50至20:55小丑表演
准备好伴奏音 乐
20:55至21:05
情歌对唱
18
主持人互动
丰茂广场： XXX
丰茂广场： XXX
丰茂广场： XXX
丰茂广场： XXX
丰茂广场： XXX
备注
大博金提供4 个果饮鼎
4、礼仪迎宾职责安排
序 岗位
人数 时间
号
1 签到处迎宾 2名 8:30-
12:00
负责跟 进方
大博金
备注
统一着装，统一发 型，统一妆容，统一
2 冷餐区
传媒： 色系的高跟鞋，必须
2名 10:00- 黄萍 12:00