系团总支学生会学习经验交流会策划书

系团总支学生会学习经验交流会策划书

活动名称：学习经验交流会

主办单位：机电系学生会学习实践部

一、活动名称：学习经验交流会

二、活动主题：给你一块基石，让你看得更远

三、活动背景；机械与电子工程系迎来了09级新生，为了欢迎机电系新同学加入这个大家庭，帮助新生对解决新环境带来的迷惘和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习，机电系团总支学生会特举办本次“学习经验交流会”。

四、活动目的：

“雄关漫道真如铁而今迈步从头越”。经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，踏入了皖西学院、踏上了阳光的土地，莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。本着为同学服务的精神，精心策划了此次新老生交流会的活动，希望新生能够尽快适应大学生活，投入到绚丽多彩的大学生活中去。通过此次活动我们希望达到以下目的：

1、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台

2、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题

3、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性

4、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样

5、为其树立奋斗目标，让其充实度过美好的大学生活。

五、活动内容：

1、活动时间：2009年10月15—16日晚七点

2、活动地点：c105

3、活动对象：机电系大一全体新生

4、活动规模：现场可容纳180人左右

5、主办单位：学习实践部

六、活动要求：

1、加强领导精心组织

主办单位要高度重视本次活动，根据相应的部分制定活动实施细则和活动方案。

2、突出重点大力宣传

主办单位要充分利用宣传栏等加强本次活动的宣传，广泛发动和组织，调动新干事的积极性，确保活动圆满结束。

3、活动落幕认真总结

七、活动安排：

1、活动筹备期：

（1）制定活动实施细则和活动形式

（2）邀请优秀学长、学姐、主持人

（3）宣传工作

（4）搜集问题

2、活动开展期间

(1) 再次确定各项事宜是否已经布置完毕

（2）工作人员[配合主持人的工作（特别是交流环节）

（3）茶水，采照

3、活动后期

（1）整理相关活动纪录

（2）撰写新闻稿及总结

4、注意事项

（1）工作人员及新生提前到场

（2）维持现场纪律

（3）调试好电教设备

（4）主持人的选择

备注：数码相机、水瓶、茶叶、杯子、话筒等

附件一：

筹备期人员调配：

1、总策划：姜上游崔普园

主要职责：（1）活动的开展统筹和协调工作；（2）监督各项事情的落实情况；（3）ppt的制作

2、负责人：汤林娟洪怡纯

主要职责：（1）素拓申请表（2）书写通知（3）发放通知（4）嘉宾的邀请（外语系政法系电信专业各2人）（5）主持人的邀请

3、负责人：曹书朱拓

主要负责：（1）话筒设备的申请（2）多媒体教室的申请（3）嘉宾的邀请（计科系数理系机械电气）

开展工作人员调配：

1、院团委抬东西（朱拓体育部）

2、a204桌子（曹书生活部自律会）

3、桌布、茶水（崔普园洪怡纯）

4、采照（网络部）

5、倒茶（女生部）

6、礼品发放（外联部）

7、素拓认证

8、清理会场（各部一人）

9、会议纪录（汤林娟）