海康威视一卡通解决方案

海康威视考勤系统解决方案

目录

1.设计目标及原则

1.1设计目标

从公司实际应用角度出发，实现针对员工的考勤管理，并可由系统管理员对出勤记录及出勤工时等情况进行统计汇总，提高企业人力资源工作效率、规范作业流程。

考勤管理系统的使用，可以帮助管理者及时、有效、方便的掌控内部人员出勤情况，实现各类管理信息的统一、规范和透明，规范出勤行为，避免诸多人为因素的干预，为公司的人员管理提供有利依据，使公司的各项管理工作变得更加有效和有序。

1.2设计原则

系统设计须符合实际需要，系统的设计遵循下列原则：

系统的实用性：考勤管理系统的内容应符合实际需要，功能强大实用而使用方便。

系统安全性及稳定性：系统中的所有设备及配件在性能安全可靠运行。

系统可扩展性：考勤管理系统的技术不断向前发展，用户需求也在发生变化，因此系统的设计与实施应考虑到将来扩展的需要，如：系统可灵活更新，满足不同时期的管理需要。

系统易维护性：系统在运行过程中的维护应简单易行。系统的运转真正做到通电即可工作，且维护过程中无需使用过多专用工具。

先进性：系统所采用的设备均采用国内通行且经过工程实例检验的先进技术，以保证系统的先进性。

开放性：系统采用开放的技术接口，便于未来系统升级、集成、扩展以及与其它系统的数据交互。

2.考勤系统设计

2.1系统概述

考勤管理系统可以统计出每个员工的出勤、迟到、早退、请假、加班、出差等状况，有定制的周、月、年等统计报表。员工上下班时，在感应区的有效距离内刷卡，便可完成考勤操作。管理部门可根据需要随时登录系统查询本部门员工的考勤、请假情况，并可随时打印出来。

系统可实现员工的考勤数据采集、数据统计和信息查询过程自动化，进而实现人事、行政等自动化管理。

2.2系统设计

在建筑底层各主要出入口设置考勤点，考勤读卡器采用带LCD屏的考勤读卡器，可显示考勤者的姓名、考勤时间、日期等内容。

系统主要是对考勤数据进行采集，并对考勤结果进行分析。考虑到人员考勤一般是由行政人事部门在管理，因此，建议将考勤工作站放在人事管理部门，以方便操作。同时系统可将员工的上班及请假等情况数据推送到HR系统，以实现公司人事资料的统一管理。

考勤系统架设在一卡通系统管理平台之上，通过一卡通平台实现与数据库的数据交互，包括人员资料、卡片资料、刷卡数据等多种资料。该系统内硬件的设置及权限的发放由iVMS-8700-ATT考勤管理软件完成。系统内人员的卡片发放等卡的管理工作，由一卡通管理中心（发卡中心）统一发放。

考勤系统可根据员工的上班情况为餐厅提供就餐人员数据，根据实际上班人员情况进行合理配餐，实现节约用餐机制。

系统的架构如下图所示：

2.3设备选型说明

根据考勤的功能需求，可选用TCP/IP型考勤主机，如83、86系列。上述考勤机具有LCD显示大屏，待机时显示时间、日期、星期；刷卡考勤时显示考勤人的姓名、考勤日期与时间，以直观的显示方式展现设备情况。

考勤主机还可根据项目的管理需要，可选择读卡型考勤方式或指纹型考勤方式，避免代刷卡考勤现象。同时还可采用识别机制更高的生物识别技术，如指纹读卡机、虹膜读卡机。

2.4系统主要功能

数据采集、处理：提取考勤机或门禁控制器中的刷卡原始数据存入数据库中，根据设置班次等参数对每个人员的数据进行系统处理，给出完的上下班记录。根据此员工的上下班类型自动判断是否迟到、早退或旷工。

数据存储：考勤机将自动记录并存储考勤人员的日期、时间、卡号等相关信息。

参数设置：参数设定包括工作班次设置、公众假日设置、员工班次安排、调整休息日员工请假、类别维护等。

数据维护：系统可提供原始考勤数据，便于查询和修改。当考勤员工需要补办事假、病假等手续时，由操作人员手动改更数据，给出正常的考勤报表。可制定加班计划，并记录员工的加班情况。

权限管理：多级权限管制，如使部门领导与公司领导的浏览权限进行区分。灵活的各种安全级别，控制各级操作员对数据及参数进行查看、修改等。

排班：灵活定义上下班时间与考勤规则。提供自动和手动方式进行排班，并支持复杂的轮班，支持一天刷8次卡考勤。还可对考勤的班次进行设定，如可设置成规定班次考勤和自由班次考勤，规定班次考勤即定义在每天必须上班的时长内，而自由班次只检查上班时长，而不检查是否迟到或早退情况。对于其他如外出不能按时回公司的，可设置其上班刷卡，而忽略下班刷卡。

接口：系统提供对不同考勤机的数据导入接口，支持多种方式的考勤结果导出。系统可通过开放数据库，或者采用Web Services、DLL 调用，TXT/EXCEL/XML 导入导出等方式，将考勤系统中的考勤刷卡记录、请假事件等及时提供给HR系统做查询、分析用。

报表统计和查询：包括查询报表和打印报表，查询信息报表可按员工编码、日期、设备、编码等自由排序。查询条件可选择公司、部门、考勤记录时间等。打印报表包括员工每日出勤报表、部门出勤报表、员工异常考勤报表，月出勤合计报表，原始数据报表等。员工可通过信息平台查询自己的考勤记录。

2.5与人事系统集成

海康考勤系统采用统一数据库系统，系统的相关数据通过数据接口，进行统

一管理。

系统可提供对不同考勤机的数据导入接口，支持多种方式的考勤结果导出。可通过开放数据库，或者采用Web Services、DLL进行调用，TXT/EXCEL/XML导入/导出方式，可将考勤系统中的考勤刷卡记录、请假事件等数据推送到HR系统，供第三方系统使用。

3.附录硬件规格列表

3.1TCP/IP考勤主机DS-K1A86M

功能特色

➢采用最新一代的触摸式及蓝光显示按键设计，外型轻薄、造型时尚。

➢主机具防水功能，可适用于不同场合的要求。（IP65测试通过）

➢提供主机单机设定功能，独立运作不需计算机联机。

➢提供内建RS-485 &TCP/IP联机模式，供计算机联机管理设定(RS-485最多可联机255台)。

➢具15,000笔合法卡及150,000笔读卡记录储存容量。

➢提供32组响铃时间设定功能，可设定星期，假日停止运作及可设定为合法卡开门功能。

➢具有简易门禁及班别输入功能键及读卡显示员工姓名功能，可方便后台软件统计人员的出勤状况。

➢图文液晶显示屏，可显示时间、日期、星期、公司名称，并于读卡时可显示中/英文名字、卡别、班号。

➢可扩充外接串列式打印机，LED显示器，提供实时数据查询比对。

➢可查询个人上班出勤记录；可记忆上班出勤记录于卡片内。

➢可自行设定是否储存非法记录及重复刷卡检查功能，增加有效记录的储存。

➢具储存空间不足警告功能，当内存具储存空间不足警告功能，当内存容量达90%时，可设定主机发出警告声响，提示管理者收集数据，达100%