《公司电话费管理办法》

《公司电话费管理办法》

川索牌科技股份有限公司文件名版本a0电话费管理办法（试行）编号qi-6.2-06页码1/

31、目的为规范公司各种通讯工具的管理，控制办公费用，结合公司实际情况，特制定本办法。

2、适用范围本办法适用于公司配备的固定电话、移动电话费的管理。

3、职责3.1由公司人力行政部负责电话费的管理；

3.2由公司财务部负责电话费的报销，在报销标准范围内，根据发票实报实销，对不符合报销标准的电话费不予报销。

4、管理要求4.1固定电话管理4.1.1公司的各种通讯工具主要是作为方便开展业务，公司不提倡员工利用公司的通讯工具进行私人用途。违反一次者罚款50元，另按通话费用三倍收取费用。

4.1.2费用标准根据部门年初办公费预算标准，经总经理批准后执行。

4.2移动电话管理4.2.1公司鼓励全体员工使用公司统一制作彩铃，凡公司报销移动电话昆曲的员工必须使用公司统一制作的彩铃；

4.2.2移动电话费标准。补贴岗位标准董事长800总经理500总监/副总/厂长150采购岗位/销售岗位120经理级100主管级80驾驶员40组长级/助理级404.2.3公司为特殊岗位员工配备移动手机，按公司办公用品办理领用手续，使用中人为损坏由领用人负责维修或赔偿，费用标准按照4.2.2标准执行，员工由于工作岗位调整或离职后，

应立即将手机及手机卡号移交公司人力行政部作统一安排。

5、检查与考核5.1凡公司补贴移动电话费的员工，必须保持通讯畅通，人力行政部将进行不定期检查、监督和考核，若因电话无法接通导致的投诉，凡违反本办法规定一次扣补贴10元的方式处理。

5.2严禁各部门私自变更公司座机号码，享受公司通讯费补贴的员工号码发生变更必须在2日内备案人力行政部。未经备案的员工因号码变更影响工作1次全额扣除当月通讯补贴。

5.3固定电话超出费用预算标准，超出部分的费用由所在部门自行承担，每月由人力行政部提供电话清单，由部门自行以现金交公司财务部，并将交款证据交人力行政部备案。

5.4由于某些岗位的特殊情况，超出了上电话费标准的，由总经理审批调节其在座机电话标准与移动费标准之间的分配金额。

6、本办法自文件发放之日起试行，解释权归人力行政部。

第二篇：电话费管理暂行办法新龙幼儿园电话费管理暂行办法

为进一步加强幼儿园通讯费用管理，控制成本，确保工作和教学高效、畅通，参照有关规定，结合幼儿园实际，特制定本办法。

1、电话管理：

⑴、幼儿园各班现设立的区域电话，可免费拨打集团所属单位和本园各教学班的电话，并能接听所有外单位及个人的电话。为保证和外界联系，幼儿园共开通部分外线电话，分别为：财务室、保研室、教务处、食堂及各教学楼层一部，其中7部为磁卡电话，按卡计费，包干管理。

⑵、电话机管理实行责任制，要求电话机所在部门、级部要管理使用好该电话。不许私拉乱拽，不许随意换电话、自行安装电话，不许用别的电话机接入打电话，若出现卡外盗用电话，由电话所在部门负责，并从该部门每个人的个人电话费中扣除盗用电话的电话费。若由此而影响打工作电话，追究该部门主要负责人的责任。

⑶、办公电话一律禁止因私事外拨电话，打电话时，各级部要做好审查和登记事项，严禁拨打国内长话、及“168”、“968”等特种服务电话。违章使用者，经查实后，从当事人工资中扣除其费用，并将处以不低于50元的罚款；情节严重者，将给予必要的纪律处分。

2、话费管理：

话费使用采取定期、定标、包干的办法。定期：一个月；定标：根据业务性质确定话费标准；包干：根据确定的标准，定期内不变，总额包干，多不退少不补，余额可转入下一阶段或奖励给级部（个人），若不够（级部）个人可以补交或在工资中扣除。

2、话费包干标准：

（1）、部门业务电话包干标准：具体标准为：教务处：50元、保研室50元、食堂30元、各级部每月30元。

3、磁卡管理办法各级部及部门业务电话费磁卡，由部门主要负责人（级部组长）管理。部门和个人磁卡若有损坏、丢失均由责任人负责，需要换卡，每卡成本十五元。

每月充值话费统一到办公室，（每月1日）超支或节余话费每季度结算一次，超支在工资中扣除，节余发给部门（个人）。结算日期

为每月30日。本办法自公布之日起执行。

xx年九月一日

第三篇：公司电话费管理规定贵州省清镇市奇峰建筑工程有限公司

通讯费用补贴管理规定

公司各部门：

为了确保公司各岗位员工在工作中通讯畅通，高效有利的为公司服务，本着工作人性化管理的原则，经公司研究决定，对各岗位员工通讯费用补贴规定如下：

一、通讯费用补贴管理原则：

1、手机通讯费额度的给予以工作业务需要为原则；

2、手机通讯费用实行额度制管理；

3、公司统一额度标准：手机话费额度标准；

4、移动通讯设备为员工自配设备。

二、通讯费用补贴管理办法：

1、公司手机实行通讯费用补贴额度制管理。额度分为长期额度和临时额度两种。长期额度为事先确定，在较长时间内不变化的额度；临时额度为当月发生调整的额度。

2、额度内通讯费补贴，在每月工资中以现金形式体现。

3、公司只负责补贴额度内手机话费，超额度通讯费由个人自理。因特殊性工作导致手机话费超额，可申请临时话费额度。临时额度申请时间为话费产生次月的1－20日。确因工作需要导致话费长期超

支，经相关领导审批，总经理同意后可修改为长期额度。

4、公司座机话费是公司员工公用话机产生的费用，由公司统一管理。禁止利用公司电话长时间聊天，一经发现，视情节轻重处于200元以下的罚款处罚。

三、手机通讯费用补贴具体标准如下：

公司总经理：500元公司副总经理：400元项目经理：300元

各部门主管：200元各项目组成员：150元各部门一般员工：100元

四、要求

1、公司员工工作中必须保持通信畅通；

2、公司员工如自配通讯工具临时性故障无法联络，第一时间须采用其他方式与公司联络，并在三日内解决自配通讯工具。

3、公司员工如变更通讯号码，须在公司总经办备案。

五、本规定自通知之日起实行。

贵州省清镇市奇峰建筑工程有限公司xx年十月三十日

第四篇：公司电话费报销规定（范文）公司电话费报销规定

1目的和范围

为规范本公司的话费报销制度，既能合理地控制话费的支出总额，又能灵活地对分配不均的话费限额适时地进行调整，同时也为促进公司内外部更好地沟通，特制定本规定。

本规定适用于xxxxx公司。

2管理内容