(完整word版)合同管理办法实施细则
(完整word版)合同管理办法实施细则6篇
(完整word版)合同管理办法实施细则6篇篇1合同管理办法实施细则第一章总则第一条为了规范合同管理工作,提高合同管理效率,保障各方当事人合法权益,根据国家法律法规和相关规定,制定本办法。
第二条本办法适用于我单位内部各类合同的签订、履行以及管理工作。
第三条合同管理工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,重视合同的执行情况,加强合同管理监督,保障合同当事人的合法权益。
第四条合同应当根据实际情况确定合同相对人、合同内容、合同期限、履约条件及合同标的等主要条款,明确权利和义务,保证合同的有效履行。
第五条所有合同必须由合同管理部门审查、备案,并确定专门的经办人员负责合同的履行和管理。
第六条各部门要建立健全合同管理档案,对合同的签订、履行及执行情况进行记录和归档,确保合同管理的规范化和制度化。
第七条合同管理部门应定期组织对合同执行情况进行检查和评估,发现问题及时处理,防范合同风险。
第八条合同管理部门应当及时向单位领导层及有关部门报告合同管理工作的情况,接受领导层的指导和监督。
第二章合同的签订第九条合同的签订应当采取书面形式,明确合同双方的主体资格,约定合同标的、履行地点、履行方式、履约责任、违约责任等关键内容。
第十条合同的签订应当经过双方当事人充分协商,确保合同内容明确,权责明确,合同的效力得到充分认可。
第十一条对于涉及重大利益的合同,应当经过单位领导层审批批准,并加盖单位公章,确保其合法性和有效性。
第十二条合同中的特别约定应当具有明确性和约束力,不得侵犯他人合法权益,不得违反国家法律法规及单位规章制度。
第十三条合同的签订应当具有必要的证明文件和附件,保障合同的完整性和真实性。
第十四条合同的签订不得违反国家法律法规,不得违背社会公序良俗。
第三章合同的履行第十五条合同的履行是合同管理的重中之重,各部门应当认真执行合同约定,保证合同的有效履行。
第十六条合同的履行应当按照合同约定的时间、地点、方式履行,不得擅自修改或变更合同内容。
合同管理办法实施细则
合同管理办法实施细则第一章总则第二条合同管理工作应该依据公平、公正、公开、诚信的原则,加强合同的签订、履行、变更和解除等各个环节的管理。
第三条各级政府、企事业单位及其他法人、非法人组织应当建立健全合同管理制度,明确责任、流程和措施,加强合同管理。
第四条合同管理应当加强信息化建设,提高合同管理的效率和质量,依据合同管理的需要,建立合同管理信息系统,并及时输入、输出、更新和备份相关数据和信息。
第二章合同签订的管理第六条合同签订应当明确合同双方的权利义务,明确合同对象、交付方法、价格、数量、质量、履行期限、履行地点、违约责任等内容。
第七条合同签订应当符合相关法律、法规和国家政策的规定,不得侵犯公共利益、社会秩序和他人合法权益。
第八条合同签订应当遵守自愿原则,不得采取欺诈、胁迫、恶意串通等手段进行合同签订。
第九条合同签订应当严格按照合同法和相关法律、法规的约束进行,不得违反合同法的强制性规定。
第十条合同签订应当采取书面形式,经合同双方签字、盖章或者电子认证等方式确认。
第三章合同履行的管理第十一条合同履行应当按照合同约定和相关法律、法规的规定进行,确保合同的及时履行和有效履行。
第十二条合同履行应当加强对合同履行进度的监督和控制,及时发现和处理合同履行中的问题和风险。
第十三条合同履行应当落实相应的资源和条件,提供必要的技术、设备、工具、材料等支持。
第十四条合同履行应当及时记录和归档,做好合同履行情况的审查和评估,形成合同履行的证据和依据。
第十五条合同履行应当遵守合同约定的价格、数量、质量等要求,不得擅自改变或违约。
第四章合同变更和解除的管理第十六条合同变更应当根据合同约定的程序和条件进行,经合同双方协商一致,以书面形式确认。
第十七条合同变更应当符合合同法和相关法律、法规的规定,不得侵犯公共利益、社会秩序和他人合法权益。
第十八条合同解除应当根据合同约定的程序和条件进行,经合同双方协商一致,以书面形式确认。
第十九条合同解除应当依据合同法和相关法律、法规的规定进行,不得滥用合同解除权。
(完整版)合同管理办法实施细则
(完整版)合同管理办法实施细则一、总则1.1 目的和依据本合同管理办法实施细则(以下简称“细则”)旨在规范和加强合同管理工作,保证合同的有效履行,维护公司的合法权益。
本细则以公司《合同管理办法》为依据,结合实际情况进行制定和修改。
1.2 适用范围本细则适用于公司内所有合同管理工作,包括但不限于合同订立、履行、变更、终止等各个环节的管理和控制。
1.3 责任部门公司合同管理办公室(以下简称“管理办公室”)负责本细则的执行和监督,并为公司各部门和员工提供合同管理方面的咨询和指导。
二、合同管理的流程2.1 合同订立2.1.1 合同的起草和审核•合同由合同订立人起草,内容必须真实、准确、完整,不得违反法律法规和公司规章制度。
•合同订立人应提交合同草稿给管理办公室进行审核,并根据审核意见进行修改完善。
2.1.2 合同的审批和签署•合同经过订立人和审核人确认无误后,提交给上级领导审批,并签署。
•合同签署时,必须由双方当事人或授权代表在合同上签字并盖章,确保合同的法律效力。
2.2 合同履行和变更2.2.1 合同的履行•合同一旦签署生效,双方当事人必须按照合同约定的条款和条件履行合同。
•合同履行过程中发现问题,应及时与对方沟通协商并解决。
2.2.2 合同的变更•合同履行过程中,发生影响合同履行的情况时,需要对合同进行变更。
•合同变更必须经双方当事人书面协商一致,并按照法定程序进行变更手续。
2.3 合同终止和解除2.3.1 合同的终止•合同期满或提前解除的合同,应按照合同约定的程序和条件进行终止手续。
•终止合同时,双方应履行相关的清算和交接义务。
2.3.2 合同的解除•合同履行过程中,因特定原因需要解除合同的,应按照法律法规和合同约定的程序进行解除手续。
•合同解除后,双方应按照合同约定的方式处理相关问题。
三、合同管理的要求3.1 合同的存档和归档•合同的原件或复印件必须进行存档,并按照公司规定的归档程序进行归档管理。
完整word版合同管理办法实施细则
合同管理办法实施细则第一章总则第一条为了规范合同管理,防范合同风险,确保合同权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于公司及其所属单位签订、履行、变更、解除、终止的所有合同。
第三条合同管理应当遵循合法、公平、诚信、自愿的原则,确保合同内容真实、完整、准确、合法。
第二章合同的签订第四条签订合同前,应当进行充分的市场调查和风险评估,明确合同目的、合同内容、合同期限、合同价款等关键条款。
第五条合同应当采用书面形式,明确约定各方权利和义务。
合同文本应当使用国家规定的合同示范文本或者经公司法律顾问审核的文本。
第六条合同签订前,应当进行合同审查。
合同审查应当包括合同主体资格、合同内容合法性、合同条款合理性等方面。
第七条合同签订时,应当核对合同各方签字、盖章等证明文件,确保合同的真实性和合法性。
第三章合同的履行第八条合同各方应当按照合同约定履行合同义务。
合同履行过程中,应当及时沟通协调,解决合同履行中出现的问题。
第九条合同履行过程中,如发生不可抗力等特殊情况,影响合同履行的,应当及时通知对方,并采取必要措施,减少损失。
第十条合同履行过程中,如需变更、解除、终止合同的,应当与对方协商一致,并按照法定程序办理。
第四章合同的变更、解除、终止第十一条合同变更、解除、终止应当符合法律法规和合同约定,并按照法定程序办理。
第十二条合同变更、解除、终止应当采取书面形式,明确约定变更、解除、终止的原因、时间、方式等事项。
第十三条合同变更、解除、终止后,各方应当依法承担相应的法律责任。
第五章合同的归档与保密第十四条合同签订后,应当及时将合同文本及相关资料归档保存。
合同档案应当真实、完整、准确、合法。
第十五条合同各方应当保守合同秘密,未经对方同意,不得泄露合同内容。
第六章合同纠纷的处理第十六条合同纠纷应当通过友好协商解决。
协商不成的,可以依法向人民法院提起诉讼。
第十七条合同纠纷处理过程中,应当依法收集、保全相关证据,维护公司合法权益。
完整版合同管理办法实施细则
完整版合同管理办法实施细则第一章总则根据《合同法》等相关法律法规的规定,为了规范和加强合同管理工作,保护各方当事人的合法权益,特制定本《完整版合同管理办法实施细则》(以下简称“细则”)。
第二章合同的订立与生效1. 合同的主体1.1 合同主体应为具有相应的民事行为能力的自然人、法人或其他组织。
1.2 合同主体应当按照法律规定提供真实、准确、完整的身份信息和资质证明。
2. 合同的形式和内容2.1 合同应当采用书面形式,明确双方当事人的权利义务、合同期限、交付方式等关键事项。
2.2 合同内容应当平衡各方利益,充分考虑风险和责任分配。
2.3 合同内容不得违反法律法规的规定,不得违背社会公序良俗。
3. 合同的签订3.1 合同签订应当根据双方意愿,自由平等的原则进行。
3.2 签订合同前各方应当对合同内容及相关权益、义务进行充分沟通和协商,确保双方达成一致意见。
3.3 合同签订时,各方应当对合同的风险和后果有充分的了解,并根据自身情况谨慎作出决策。
4. 合同的生效与解除4.1 合同经双方当事人签字、盖章或者其他法定形式的确认后,即为生效。
4.2 合同在合同期限届满、提前解除协议、法律法规规定的情况下或者经双方当事人协商一致可以解除。
第三章合同履行与管理5. 合同履行的义务5.1 各方应当按照合同约定的内容和方式履行各自的义务,确保合同的有效履行。
5.2 合同履行过程中,各方应当及时履行支付义务、提供相应的支持或服务,并保密涉及到的商业机密和个人隐私信息。
6. 合同变更和补充6.1 合同一旦签订生效,未经双方一致同意,不得随意变更。
6.2 合同变更或补充应当采取书面协商的方式进行,并经双方当事人签字、盖章或者其他法定形式的确认后生效。
7. 合同管理7.1 合同的管理应建立健全的合同档案制度,确保合同的安全存档和查找。
7.2 合同管理人员应当妥善保管合同档案,定期检查合同履行情况,并及时进行跟踪、督促和提醒。
7.3 合同管理人员对于合同存档应当做到合同编号、分类、整理,确保合同的易查找、安全保管。
(完整版)合同管理办法实施细则
(完整版)合同管理办法实施细则目录一、总则1.1 编制目的1.2 编制依据1.3 适用范围1.4 定义与术语二、合同的分类与编号2.1 合同分类2.2 合同编号三、合同的起草与审批3.1 起草合同的基本要求3.2 审批流程3.3 合同的签订与盖章四、合同的履行与管理4.1 合同履行的基本要求4.2 合同变更与解除4.3 合同纠纷的处理4.4 合同归档与保管五、合同的监督检查5.1 监督检查的主体与职责5.2 监督检查的内容与方式5.3 监督检查结果的处理六、合同的修订与废止6.1 合同修订的条件与程序6.2 合同废止的条件与程序七、附则7.1 解释权7.2 生效日期附件:1. 合同审批表2. 合同签订与盖章申请表3. 合同履行情况报告表4. 合同纠纷处理申请表5. 合同监督检查记录表(完整版)合同管理办法实施细则一、总则1.1 编制目的为规范公司合同的签订、履行、管理与监督,确保公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本实施细则。
1.2 编制依据本实施细则依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规,以及公司相关管理制度和业务需求编制。
1.3 适用范围本实施细则适用于公司各部门、子公司、分支机构及全体员工签订、履行、管理与监督合同的活动。
1.4 定义与术语合同:指公司与其他法人、自然人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
合同主体:指合同当事人,包括公司、子公司、分支机构及全体员工。
合同审批:指合同签订前,按照公司规定进行的合同内容、合同主体、合同金额等方面的审核。
合同履行:指合同当事人按照合同约定,全面、适当地履行各自权利和义务的行为。
合同管理:指公司对合同签订、履行、变更、解除、纠纷处理等活动的组织、协调、监督和检查。
二、合同的分类与编号2.1 合同分类根据合同的性质和内容,合同可分为以下几类:(1)采购合同:指公司购买商品或接受服务的合同。
(完整word版)合同管理办法实施细则4篇
(完整word版)合同管理办法实施细则4篇篇1合同管理办法实施细则第一章总则第一条根据国家法律法规和相关规定,为规范和统一公司内部合同管理制度,维护公司的正常经营秩序,提高合同管理效率,制定本细则。
第二条本细则适用于公司内部所有涉及合同签订、履行和管理的部门和人员,包括但不限于合同签订主体、合同管理人员、合同承办人员等。
第三条合同管理应遵循合法、合规、诚实信用原则,实行谨慎审慎原则,严格依法办事,维护公司利益,保证合同履行质量。
第四条公司应当建立合同管理部门,负责公司合同管理的协调、监督和执行。
第五条公司应当建立健全合同管理文件、档案体系,确保合同管理的规范、高效和便捷。
第六条公司应当根据实际业务需要,制定不同特点和类型的合同模板,合同模板的制定应当符合相关法律法规。
第七条公司应当加强对合同相关人员的培训和教育,提高合同管理的专业素养和业务水平,防范合同管理风险。
第八条公司应当建立合同追踪和监督机制,及时发现和纠正合同履行中存在的问题,保证合同顺利履行。
第二章合同签订第九条合同签订主体应当经过合同管理部门审批,并按照公司内部程序和规定进行合同签订。
第十条合同签订主体在签订合同前应当对合同内容进行认真审查,确保合同条款清晰、合法、合规。
第十一条合同签订主体应当根据合同的具体情况,确定合同的履行条款、支付条款、违约责任条款等内容,确保合同履行达到公司的经营目标。
第十二条合同签订主体应当在合同履行过程中及时与对方沟通,解决合同履行中的矛盾和问题,保证合同的顺利实施。
第十三条合同签订主体应当在合同履行结束后及时对合同进行归档和整理,确保合同文件的完整和安全存档。
第三章合同履行第十四条合同管理部门应当对合同的履行情况进行监督和检查,确保合同按时、按量履行。
第十五条合同执行主体应当负责合同的具体履行工作,按照合同约定的条款和要求履行合同。
第十六条合同执行主体应当及时向合同管理部门报告合同履行情况,如遇到问题应当及时向上级报告并协调解决。
合同管理办法实施细则
合同管理办法实施细则第一章总则第一条为规范和加强合同管理工作,提升合同管理的效率和质量,制定本办法。
第二条本办法适用于本单位所有合同的管理工作。
第三条合同管理工作应遵循合法、合规、科学的原则,建立健全合同管理制度。
第四条合同管理工作应注重信息化建设,提高合同管理的自动化程度。
第五条本办法的主要任务是:规范合同管理流程,明确各职责,加强风险控制。
第六条合同管理工作应遵循公开、公平、公正、公信的原则,确保公共资源的合理配置。
第七条本办法的制定、修订由本单位合同管理部门负责,必要时可以征求法律、财务等相关部门的意见。
第二章合同的签订与备案第八条合同签订前,应对合同内容进行审查,确保合同的合法性和有效性。
第九条合同的签订双方应当明确权责,明确履行义务的方式和期限。
第十条合同的签订应当遵循诚实信用的原则,不得采取欺骗、胁迫等不正当手段。
第十一条合同的签订应当以书面形式为主,口头协议仅在特定情况下有效。
第十二条合同签订后,应及时进行备案,备案内容包括合同的基本信息、签订时间、备案人员等。
第三章合同的履行与变更第十三条合同的履行应当按照合同约定的方式和期限进行。
第十四条合同履行过程中,如有变更,应当及时协商并签订变更协议。
第十五条合同的变更应当注明变更的内容、原因和生效时间。
第十六条合同的变更应当经合同双方协商一致,并经相关部门的审批。
第四章合同的监督与评估第十七条合同的履行应受到相关部门的监督,确保合同的有效履行。
第十八条合同的履行情况应定期进行评估,对未履行或不合规合同应采取相应的处罚措施。
第十九条合同评估应从合同的履行情况、效果、合同价值等多个角度进行。
第二十条合同的评估结果应及时通报相关部门,并采取相应的改进措施。
第五章合同的记录与归档第二十一条合同管理部门应建立合同档案,对合同的签订、变更、履行等进行记录。
第二十二条合同的归档应按照相关规定进行,确保合同的安全、完整、保密。
第二十三条合同档案的管理应遵循合同管理规定,确保档案的查找、调阅的方便性。
合同管理办法实施细则
第一章总则第一条为加强公司合同管理,规范合同签订、履行、变更、解除等行为,防范合同风险,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等法律法规,结合公司实际情况,制定本细则。
第二条本细则适用于公司各部门、子公司、分支机构及公司全体员工在业务活动中签订的各类合同。
第三条合同管理应遵循以下原则:(一)合法合规原则:合同内容必须符合国家法律法规和政策要求,不得违反国家利益、社会公共利益。
(二)平等自愿原则:合同双方在签订合同时,应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
(三)风险防范原则:合同管理应注重风险防范,确保合同风险可控。
(四)责任追究原则:对违反合同管理规定的行为,应依法依规追究相关责任。
第二章合同管理机构第四条公司设立合同管理部门,负责公司合同管理的组织、协调和监督工作。
第五条合同管理部门的主要职责:(一)制定合同管理制度,并组织实施。
(二)对合同签订、履行、变更、解除等环节进行监督。
(三)组织开展合同风险评估和审查。
(四)处理合同纠纷。
(五)建立合同档案,实施合同信息化管理。
第六条各部门、子公司、分支机构应设立合同管理岗位,负责本部门、本单位合同管理的具体工作。
第三章合同的管理权限第七条合同管理部门对合同签订、履行、变更、解除等环节具有以下管理权限:(一)对合同签订前的风险评估和审查。
(二)对合同履行情况的监督。
(三)对合同变更、解除的审核。
(四)对合同纠纷的处理。
(五)对违反合同管理规定的行为的查处。
第八条各部门、子公司、分支机构在签订合同前,应将合同草案提交合同管理部门进行风险评估和审查。
第九条合同管理部门在收到合同草案后,应在规定时间内完成风险评估和审查工作,并提出意见。
第四章合同的订立第十条合同订立应当遵循以下程序:(一)合同签订人提出合同签订意向。
(二)合同签订人起草合同草案。
(三)合同管理部门对合同草案进行风险评估和审查。
(四)合同签订人根据合同管理部门的意见修改合同草案。
(五)合同双方进行合同谈判,达成一致意见。
(完整版)合同管理办法实施细则(两篇)
(完整版)合同管理办法实施细则(二)合同管理办法实施细则(二)一、引言随着现代商业活动的不断深化和扩大,合同作为商业活动的重要组成部分,合同管理也变得日益复杂。
为了规范合同管理,提高合同执行效率和风险控制能力,制定并实施合同管理办法是必要的。
本文将在合同管理办法实施细则(一)的基础上进一步完善合同管理办法。
二、合同管理的基本原则1. 合同一致性原则合同管理的第一原则是确保合同的一致性。
合同管理人员在执行合同管理工作时,必须严格遵守合同的各项规定,确保双方的权益得到充分保护。
2. 合同公平原则合同管理过程中要坚持公平原则,不偏袒任何一方。
合同管理人员应当秉公执法,秉持公平、公正、公开的原则处理合同纠纷,确保各方的合法权益。
3. 合同有效性原则合同管理人员在执行合同管理职责时,必须仔细审查合同的有效性。
如果发现合同存在违法、无效或无效的情况,应及时采取相应措施,以保护当事人的合法权益。
三、合同管理的主要内容1. 合同的签订与备案合同管理办法实施细则要求,合同必须经双方签字确认后方可生效,并且要及时将合同备案。
合同备案是为了保护双方的合法权益,确保合同的执行能够得到充分的证据支持。
2. 合同的履行与监督合同管理办法实施细则对合同的履行与监督提出了具体要求。
合同履行是指双方根据合同约定履行各自的义务,并向对方提供相应的服务或商品。
同时,合同管理人员还应对合同的履行情况进行监督,及时发现并处理合同纠纷。
3. 合同的解除与变更在特定的情况下,合同可能需要解除或变更。
合同管理办法实施细则对解除与变更合同的程序和要求进行了明确规定。
合同管理人员应当根据实际情况,合理判断合同解除或变更的必要性,并协助当事人按程序和要求进行解除或变更。
4. 合同纠纷的处理合同管理办法实施细则还对合同纠纷的处理提出了相关要求。
一旦发生合同纠纷,合同管理人员应当及时介入,积极采取行动,尽量通过协商或调解解决合同纠纷。
如果协商或调解不成功,合同管理人员应当根据法律法规的规定,向有关部门申请仲裁或提起诉讼。
(完整版)合同管理办法实施细则
合同管理办法实施细则一、总则合同管理是指在组织内对合同进行全面管理与监督,确保合同的履行和实施,降低合同风险,保障组织的合法权益。
为规范合同管理工作,提高管理效率,特制定《合同管理办法实施细则》(简称“细则”)。
二、合同管理流程1.合同签订阶段–根据组织需求,制定合同审批流程。
流程中应包括合同状态变更审批、合同主要条款审批等内容。
–合同签订前,需对合同当事人进行资信评估和信用核查,确保与信用低下或存在纠纷的单位或个人不签订合同。
–根据合同类型和金额,确定合同签订的权限,设置相应的审批级别和权限。
–合同签订应由法律顾问或专业合同管理人员参与,确保合同的合法性和合规性。
2.合同履行阶段–合同生效后,合同管理人员应及时将合同信息录入合同管理系统,并及时通知相关人员。
–合同履行过程中,及时核实和确认合同履行情况,发现问题及时解决,并记录相关处理纪录。
–对于需要变更的合同条款,应严格按照变更程序进行申请和审批。
–合同履行结束后,需进行合同结案,归档合同相关材料。
3.合同管理与监督阶段–对合同管理流程的执行进行监督和检查,确保各环节符合相关规定。
–定期对合同履行情况进行评估和回顾,发现问题及时整改,提出改进建议。
–加强与合作伙伴的沟通与协调,及时了解合同履行中可能存在的风险,避免合同纠纷的发生。
三、合同管理制度1.合同管理系统–建立合同管理信息系统,实现合同管理的电子化和自动化。
–合同管理系统应具备合同签订、履行、变更、结案等功能,并能提供报表分析和查询功能。
2.合同管理档案–对合同相关材料进行统一管理,确保合同文件的完整性和安全性。
–定期备份合同管理系统中的数据和合同档案,防止数据丢失或损坏。
3.合同管理人员–设立专职合同管理人员,负责组织内的合同管理工作。
–合同管理人员应具备良好的法律素养和合同管理经验,定期接受培训和考核。
4.合同管理制度–制定合同管理制度,明确合同管理的责任、权限和流程。
–对合同的签订、履行、变更等环节,制定相应的操作规范和控制措施。
(完整word版)合同管理办法实施细则4篇
(完整word版)合同管理办法实施细则4篇篇1合同管理办法实施细则第一条总则为规范合同管理工作,加强合同管理,保护各方合法权益,提高合同的操作性和实用性,特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于本单位所有涉及合同管理的工作。
第三条合同管理机构本单位设立合同管理办公室,负责本单位的合同管理工作。
合同管理办公室的主要职责包括:1. 负责起草、审核、签订、履行合同等工作;2. 组织开展相关合同管理培训;3. 协调解决各类合同纠纷;4. 统计、汇总、分析合同管理情况,提出相关改进建议。
第四条合同管理流程1. 合同流程包括合同起草、审核、签订、履行和结算等环节。
在合同管理过程中,应做到严格按照规定流程和程序办事,确保合同的合法性和合规性。
2. 合同的起草应由相关部门负责,内容清晰明确,不能含糊其词。
合同中的各项条款应合法合规,不得违反相关法律法规。
3. 合同签订前需经过严格的审核程序,确保合同内容的准确性和完整性。
签订后需及时归档备查。
4. 合同履行的过程中,双方应按照合同约定履行各自的责任,并按时履行付款和提供服务。
若出现变更需双方协商一致并书面确认。
5. 合同结束后,应按照合同内容结算,并做好相关档案整理工作。
第五条合同管理原则1. 诚实信用原则。
双方当事人应本着诚实信用的原则签订合同,履行合同义务。
2. 平等自愿原则。
双方当事人签订合同应基于平等自愿原则,不得利用强势地位对弱势方施加压力。
3. 公平合理原则。
合同内容应合乎公平和合理,不得损害任何一方的利益。
4. 保密原则。
合同涉及的相关信息应妥善保密,不得泄露给未经授权的第三方。
5. 诚实守信原则。
双方当事人应本着诚实守信的态度履行合同,不得违背合同内容。
第六条合同管理工作要求1. 加强内部沟通协调,做好各环节的衔接工作,确保合同管理工作的顺利进行。
2. 提高工作效率,规范办事流程,减少工作中的重复劳动,提高工作效率。
3. 完善档案管理,建立健全合同档案管理制度,确保每一份合同文件的完整性和真实性。
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第一章总则
本细则是为了规范合同管理工作,确保合同的履行和管理,保护合同当事人的合法权益,促进经济发展而制定的。
第二章合同的签订和履行
第一节合同的签订
1. 合同的签订应当遵循自愿、平等、公平和诚实信用的原则。
2. 合同的签订应当明确合同各方的权利和义务,并采取书面形式。
第二节合同履行的监督
1. 合同的履行应当按照约定的内容和期限进行。
2. 如需变更合同内容,应当经过双方协商一致,并及时书面确认。
第三章合同管理的组织和职责
第一节合同管理机构的设立
1. 合同管理机构应当设立合同管理部门,并明确职责和权限。
2. 合同管理机构应当与相关部门建立联系和协作机制。
第二节合同管理部门的职责
1. 合同管理部门负责合同的登记、备案和审批工作。
2. 合同管理部门负责合同履行的监督和催告工作。
第四章合同的解除和纠纷解决
第一节合同的解除
1. 合同的解除应当经过合同当事人协商一致,并按照法律规定
的程序进行。
2. 在合同解除时,应当根据合同的约定处理相应的权益和责任。
第二节合同纠纷的解决
1. 合同纠纷应当通过友好协商解决。
2. 如无法通过友好协商解决,可以依法申请仲裁或诉讼解决。
第五章附则
本细则自发布之日起施行,废止相关规定。
以上是合同管理办法的实施细则的完整版,供参考使用。
2024年-(完整版)合同管理办法实施细则
合同管理办法实施细则第一章总则第一条为了加强合同管理,规范合同行为,维护合法权益,防范合同风险,根据《合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本实施细则。
第二条本细则适用于公司及其下属单位与外部单位签订的各类合同,包括但不限于购销、租赁、承包、委托、合作等合同。
(一)合法合规原则:合同内容应当符合法律法规,不得违反国家强制性规定。
(二)平等自愿原则:合同当事人应当基于平等地位,自愿达成合同。
(三)公平公正原则:合同内容应当公平合理,权利义务对等。
(四)诚实信用原则:合同当事人应当遵循诚实信用原则,履行合同义务。
第四条合同管理部门为公司合同管理的归口部门,负责合同管理的日常工作。
第二章合同的签订第五条合同签订前,应当进行充分的市场调查和风险评估,明确合同目的、内容、期限、价款或者报酬、履行方式等。
第六条合同文本应当使用公司规定的格式,合同条款应当明确、具体,避免歧义。
第七条合同签订前,应当对合同对方的主体资格、资信状况等进行审查,确保其具备履行合同的能力。
第八条合同签订前,应当进行法律审核,法律审核意见应当作为签订合同的依据。
第九条合同签订应当由法定代表人或者其授权的代理人进行,授权代理人应当出具授权委托书。
第十条合同签订后,应当及时办理合同登记手续,将合同文本及相关资料归档保存。
第三章合同的履行第十一条合同当事人应当按照合同约定履行合同义务,不得擅自变更或者解除合同。
第十二条合同履行过程中,合同当事人应当加强沟通协调,及时解决合同履行中出现的问题。
第十三条合同履行过程中,合同当事人应当妥善保管与合同有关的资料,包括但不限于合同文本、往来函件、履行凭证等。
第十四条合同履行过程中,合同当事人应当遵循诚实信用原则,履行通知、协助、保密等义务。
第四章合同的变更和解除第十五条合同生效后,合同当事人应当按照合同约定履行合同义务,不得擅自变更或者解除合同。
第十六条合同变更或者解除的,合同当事人应当签订书面协议,明确变更或者解除的内容和原因。
(完整word版)合同管理办法实施细则
(完整word版)合同管理办法实施细则合同管理一、总则一、为强化公司合约管理,防治和增加合同纠纷,确保公司合法权益,制订本细则。
二、本细则适用于公司各部门和分公司的合同管理工作。
三、部门和分公司,依照《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定,对外签定的明晰双方权利义务的书面合约(有关身份关系的合约除外),应当适用于本细则。
四、部门和分公司应建立健全合同管理制度,认真落实合同管理工作。
五、任何单位和个人严禁利用合约专门从事违法活动,破坏公司经营管理秩序,侵害公司利益、国家利益或社会公众利益。
六、公司合同的管理、承办、审核、履行和档案管理人员等,对合同负有保密义务,严禁泄露公司商业秘密。
二、合约管理机构一、公司的合同管理,实行合同综合部门管理、专业职能部门、承办部门和履行部门管理相结合的原则。
二、公司行政部就是合约综合管理部门,其主要职责就是:(一) 拟订合同管理制度并负责组织实施。
(二) 对合约管理工作展开业务指导、监督和检查。
(三) 拟订公司合同范本,并推行使用。
(四) 参予关键性合约、关键合约的可行性研究、谈判和文本草拟工作(五) 审核公司对外签订的合同。
(六) 会同合约主办、履行职责部门参予合同纠纷、案件等处置。
(七) 对合同管理的相关人员进行法律知识培训。
(八) 其他应由合约综合管理部门分担的职责。
三、公司应配备专职法律人员负责合同管理,分公司应指定专人协助专职法律人员进行合同管理工作。
专职法律人员应具有法律专业本科学历及法律职业资格(或律师职业资格、企业法律顾问资格),分公司指定的协助人员应具有一定的法律业务素质。
四、财务部及各业务部门就是合约的专业职能管理部门,其职责就是参予合约管理,以法律法规及公司的有关规定为依据,从各自的职责和专业角度对合约展开专业审查和监督。
五、合同承办部门是指负责合同的谈判、拟定和签订的部门,其职责是:(一) 负责管理对市场需求展开可信、合理的预测,对投入产出展开经济、精确的核算。
完整word版合同管理办法实施细则及多场景使用说明
完整word版合同管理办法实施细则本范文包含合同主体+特殊应用场景说明+多方为主导下的附加条款合同管理办法实施细则第一条定义与解释1.1"合同"指双方或多方当事人就某一特定事项达成的、具有法律约束力的协议。
1.2"当事人"指参与合同的任何一方,包括但不限于自然人、法人或其他组织。
1.3"合同标的"指合同当事人之间权利义务所指向的对象,可以是物品、服务、权利或其他财产性利益。
1.4"合同履行"指当事人按照合同的约定,完成其权利和义务的行为。
第二条合同的订立2.1当事人应当遵循平等自愿、诚实信用的原则,通过协商一致的方式订立合同。
2.2合同应当采用书面形式,并经当事人签字或盖章后生效。
涉及重大利益的合同,应当经过公证或鉴证。
2.3合同内容应当明确、具体、完整,包括但不限于合同主体、合同标的、合同价款、履行期限、履行地点、履行方式、违约责任等条款。
第三条合同的履行与变更3.1当事人应当按照合同的约定全面履行自己的义务,确保合同目的的实现。
3.2当事人可以协商一致,对合同内容进行修改或补充,但不得违反法律法规的强制性规定。
3.3合同的变更应当采用书面形式,并经当事人签字或盖章后生效。
第四条合同的解除与终止4.1当事人可以协商一致解除合同。
协商解除合同应当采用书面形式,并经当事人签字或盖章后生效。
4.2合同解除后,当事人应当根据合同性质和履行情况,恢复原状、采取其他补救措施,并有权要求赔偿损失。
4.3合同终止后,当事人应当履行完毕合同约定的权利义务,并按照法律法规的规定处理合同终止后的相关事宜。
第五条违约责任5.1当事人违反合同约定的,应当承担违约责任,赔偿对方因此所受到的损失。
5.2当事人因不可抗力不能履行合同的,可以根据情况部分或全部免除责任,但应当及时通知对方,并在合理期限内提供证明。
第六条争议解决6.1合同履行过程中发生的争议,当事人应当通过友好协商解决。
合同管理实施细则范本
合同管理实施细则范本(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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合同管理一、总则一、为加强公司合同管理,预防和减少合同纠纷,保障公司合法权益,制定本细则。
二、本细则适用于公司各部门和分公司的合同管理工作。
三、部门和分公司,依照《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定,对外签订的明确双方权利义务的书面合同(有关身份关系的合同除外),应适用本细则。
四、部门和分公司应建立健全合同管理制度,认真落实合同管理工作。
五、任何单位和个人不得利用合同从事违法活动,扰乱公司经营管理秩序,损害公司利益、国家利益或社会公众利益。
六、公司合同的管理、承办、审核、履行和档案管理人员等,对合同负有保密义务,严禁泄露公司商业秘密。
二、合同管理机构一、公司的合同管理,实行合同综合部门管理、专业职能部门、承办部门和履行部门管理相结合的原则。
二、公司行政部是合同综合管理部门,其主要职责是:(一)拟订合同管理制度并负责组织实施。
(二)对合同管理工作进行业务指导、监督和检查。
(三)拟订公司合同范本,并推行使用。
(四)参与重大合同、重要合同的可行性研究、谈判和文本起草工作(五)审核公司对外签订的合同。
(六)会同合同承办、履行部门参与合同纠纷、案件等处理。
(七)对合同管理的相关人员进行法律知识培训。
(八)其他应当由合同综合管理部门承担的职责。
三、公司应配备专职法律人员负责合同管理,分公司应指定专人协助专职法律人员进行合同管理工作。
专职法律人员应具有法律专业本科学历及法律职业资格(或律师职业资格、企业法律顾问资格),分公司指定的协助人员应具有一定的法律业务素质。
四、财务部及各业务部门是合同的专业职能管理部门,其职责是参与合同管理,以法律法规及公司的相关规定为依据,从各自的职责和专业角度对合同进行专业审核和监督。
五、合同承办部门是指负责合同的谈判、拟定和签订的部门,其职责是:(一)负责对市场需求进行可靠、合理的预测,对投入产出进行经济、准确的核算。
(二)负责对合同相对方资信状况、履约能力的调查。
(三)牵头组织合同的谈判、拟定。
(四)提请有关部门审核其承办的合同。
(五)依公司相关规定具体负责合同的订立、变更和解除。
(六)负责在合同签订后及时将合同原件移交档案部门存档。
(七)在行政部指导下处理合同纠纷。
(八)建立本部门的合同档案,指定专人负责合同管理。
(九)其他应由承办部门承担的职责。
财务部门负责承办需经过招投标签订的合同,其他业务部门负责承办不需要经过招投标的合同和其他业务合同。
由公司作为赠予方、赞助方的赠予合同、赞助合同由行政部承办。
六、合同履行部门是指具体履行合同的部门,其职责是:(一)严格按照合同约定履行合同,防止合同纠纷的发生。
(二)负责提请合同承办部门变更或解除合同。
(三)在行政部指导下处理合同纠纷案件。
(四)在合同审核流程中负责审核将由本部门履行的合同。
(五)建立本部门的合同档案,指定专人负责合同管理。
(六)负责在合同签订后及时将合同原件移交档案部门存档。
(七)其他应由承办部门承担的职责。
三、合同的管理权限一、部门和分公司不得以部门名义对外签订合同,所有合同必须以公司名义签订。
二、以下合同经公司内部审核以后,由公司统一审核管理:(一)融资借款合同。
(二)担保合同。
(三)合资合作合同。
(四)资本变动合同。
(五)对外投资合同。
(六)设立新实体合同。
(七)需要以公司名义签订的各种业务合同。
三、公司拟签订以下合同的,应将草拟的合同文本及相关资料报公司业务归口部门,按审核流程审核:(一)合同金额在人民币一百万元以上(含一百万元)的合同。
(二)经营、办公和生产用房的买卖、建设施工、装修、监理及出租(市分公司为出租方)合同。
(三)第十四条规定统一由总部管理的合同。
(四)各类借贷、设备租赁合同。
(五)其他需要公司审核的合同。
四、合同的订立一、合同必须以书面形式订立,并使用国家有关部门颁布的标准合同文本或行政部提供的公司合同范本;没有标准文本或范本的,合同的格式应符合有关法律法规和规章的规定。
以传真、电子邮件或其他网络数据传输方式订立的合同,应在合同成立后书面确认。
二、一般情况下,对外签订合同均应使用合同范本(包括国家标准文本和公司范本)。
合同承办部门未使用合同范本的,应经主管副总经理批准,并由承办人在合同审批表中说明原因。
合同范本仅对某类合同的一般性条款作出约定,具体条款如标的、规格、数量、履行地点和时间、价款、支付方式、质量技术标准、验收标准、试运行期、保修等条款,由承办部门根据具体情况约定并填写。
合同的法律性条款包括保密、知识产权和其他民事权利的保护、违约责任、不可抗力、争议的解决、合同的生效等,不得做不利于公司的修改。
承办部门对合同范本进行修改的,必须在审核合同时向审核部门明示。
三、合同一般应具备下列条款:当事人的名称、地址、开户银行;标的;质量技术标准、规格和数量;价款及支付方式;履行期限、地点和方式;验收;违约责任;合同争议的解决方式;合同签订的时间、地点等。
(一)其中通信设备买卖或工程合同还应包括包装、运输、保险、安装、初验和终验、技术服务和保修条款;涉及知识产权的合同还应包括知识产权的归属、许可、保护和纠纷的处理条款等。
(二)合同争议的解决方式条款:约定诉讼方式的,应尽量约定双方发生与合同有关的争议无法协商解决时,应向我方所在地法院提起诉讼;约定仲裁方式的,应尽量选择公司所在地的仲裁机构,并载明所选仲裁机构的名称。
(三)适用法律条款:涉外合同应优先选择适用中国法律。
如对方当事人不同意选择适用中国法律,应尽量选择适用第三国(地区)法律。
(四)文字效力条款:合同文字效力应以中文文本为准。
四、订立关联交易合同应符合国家法律和有关规定,遵循有序竞争、同等优先的原则。
一、合同订立前,合同承办部门应从以下方面对合同相对方的主体资格、资信状况及合同内容进行调查和确认:(一)合同对方的主体资格应合法,具有相应的履约能力和信用,必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件;合同相对方现时不涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。
合同对方应具有经年检的合法营业执照,其核载的内容应与实际相符;拟订立合同内容应符合合同对方的经营范围,涉及专营许可的,应具备相应的许可、资质证书。
(二)对方不是法人或拟签约人不是法定代表人时,还应提供合法、完备的授权委托书原件。
涉及代理的,对方还应提供合法、完备的代理资格证明。
(三)项目、工程、设计、设备或软件的技术应先进科学,符合实际使用或应用的要求。
质量技术标准、验收标准和技术服务等条款应明确、具体并具有可操作性。
(四)合同业务应具有较好的市场前景和需求,预计可为公司产生较好的收益;合同内容不与相关行业规定矛盾。
(五)合同的价款应合理。
(六)应适用合同范本;商务条款应合理并符合相关规定。
(七)合同的主要条款应与中标标书内容一致,合同价款应与中标价格一致。
(八)合同标的应有项目列支和可研批复;临时性项目和可研未批项目应经分管总经理批示。
(九)合同金额应在可研批复额度之内。
(十)建设工程或通信工程施工、监理合同的内容应符合通信管理部门相关规定,合同对方及其分包方应具有相应的资质。
五、合同谈判由合同承办部门牵头,进行技术、业务支撑、商务、法律论证,提出论证方案,作为谈判的依据。
其中重大、重要合同应组成谈判小组,谈判小组由技术、业务支撑、财务、法律等相关人员组成。
六、合同谈判中,如需向对方当事人提供涉及公司商业秘密的文件资料,应与对方当事人在合同中载明保密条款与其签订保密协议。
七、签订合同应当按照第五章规定的审核流程办理。
八、合同承办和履行部门应确定具体的负责人,负责自合同签订前的意向协商直至合同履行完毕的全过程的工作,合同具体负责人应具备相关的法律和业务知识。
合同具体负责人在工作中,必须维护公司的合法权益。
九、对外签订合同,一律加盖公司公章,不得使用内部机构章或财务专用章。
五、合同的审核一、签订合同前应严格按照审核流程审核合同。
未履行审核程序的合同,除经公司领导事先书面授权外,不得签字盖章,财务部也不予办理结算事宜。
二、公司相关部门应严格按照职责分工,高质高效地完成合同审核工作。
三、审核流程如下(详见附件一):(一)专业审查包括:技术业务部门、计划财务部。
(二)综合审查:行政部(三)承办部门按审核意见修改。
(四)主管副总经理签署意见、总经理签约或授权。
对于设备买卖、技术服务、软件、工程设计、施工、监理等合同,如不须经过招标、且承办部门不是计划财务部的,应经过财务部的审核;除此之外的其他合同不经过财务部审核。
四、合同相关技术、业务或支撑部门负责审核的内容是:(一)项目、工程、设备或软件的技术应先进科学,符合实际使用或应用要求。
技术或业务条款明确、具体和完备。
(二)技术措施完备、可行,技术标准和参数科学、真实。
(三)通信设备符合选型委员会确定的产品目录。
(四)质量技术标准、验收标准和技术服务条款应明确、具体并具有可操作性。
(五)可以提供技术业务支撑。
(六)合同业务应有较好的市场前景和需求,预计公司将有良好的收益;与相关行业规定不相矛盾。
(七)其他应由技术、业务或支撑部门审核的内容。
上述技术、业务或支撑部门是指以下部门:(1)合同项目所在部门或实际负责合同履行的部门。
(2)需要提供业务支撑的部门。
五、计划财务部负责审核的内容是:(一)价款、酬金的确定及运输、保险条款应合法、合理、完备。
(二)价款的结算支付方式明确、具体、合法。
(三)资金、资产的使用效果具有财务可行性。
六、行政部负责审核的内容:(一)当事人具有合法的主体资格。
(二)合同内容、形式和程序合法、有效。
(三)合同条款具体完备。
(四)合同文字表述严密、规范、准确。
(五)合同履行了审核程序。
(六)其他应由行政部审核的内容。
七、承办部门提请相关部门审核合同应提供以下资料:(一)合同审核表(已印发),写明合同的主要情况,并经承办人和部门领导签字。
(二)合同文本和附件,包括电子文本。
(三)对方当事人的营业执照、资质证明及授权委托书。
(四)相关的文件、签报和批复等。
(五)其他需要提供的材料。
八、合同承办部门将上述材料送相关审查部门审核会签。
行政部完成审核后,将各审核部门的审查意见退回合同承办部门。
承办部门应当结合审核意见对合同进行修改,并经公司领导批准、签字后,送行政部加盖合同专用章。
九、审核部门领导及具体审核人应在审核表上签署意见。
审核意见应明确、具体。
十、按照审核流程审核合同时,需注意以下事项:(一)不涉及电信技术问题、且不需招投标,如广告代理发布合同、宣传品制作合同等,只经过财务部和行政部的审核。
(二)承办部门应将合同提交给所有可能涉及的技术业务支撑部门,不得规避。
(三)专业审查部门(即技术业务支撑部门、计划财务部)应在1个工作日内(重大合同2个工作日)完成审查,并在合同审核表中写明审查意见后,送交下一个审查部门。