合同管理办法实施细则(DOC)
(完整word版)合同管理办法实施细则6篇
(完整word版)合同管理办法实施细则6篇篇1合同管理办法实施细则第一章总则第一条为了规范合同管理工作,提高合同管理效率,保障各方当事人合法权益,根据国家法律法规和相关规定,制定本办法。
第二条本办法适用于我单位内部各类合同的签订、履行以及管理工作。
第三条合同管理工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,重视合同的执行情况,加强合同管理监督,保障合同当事人的合法权益。
第四条合同应当根据实际情况确定合同相对人、合同内容、合同期限、履约条件及合同标的等主要条款,明确权利和义务,保证合同的有效履行。
第五条所有合同必须由合同管理部门审查、备案,并确定专门的经办人员负责合同的履行和管理。
第六条各部门要建立健全合同管理档案,对合同的签订、履行及执行情况进行记录和归档,确保合同管理的规范化和制度化。
第七条合同管理部门应定期组织对合同执行情况进行检查和评估,发现问题及时处理,防范合同风险。
第八条合同管理部门应当及时向单位领导层及有关部门报告合同管理工作的情况,接受领导层的指导和监督。
第二章合同的签订第九条合同的签订应当采取书面形式,明确合同双方的主体资格,约定合同标的、履行地点、履行方式、履约责任、违约责任等关键内容。
第十条合同的签订应当经过双方当事人充分协商,确保合同内容明确,权责明确,合同的效力得到充分认可。
第十一条对于涉及重大利益的合同,应当经过单位领导层审批批准,并加盖单位公章,确保其合法性和有效性。
第十二条合同中的特别约定应当具有明确性和约束力,不得侵犯他人合法权益,不得违反国家法律法规及单位规章制度。
第十三条合同的签订应当具有必要的证明文件和附件,保障合同的完整性和真实性。
第十四条合同的签订不得违反国家法律法规,不得违背社会公序良俗。
第三章合同的履行第十五条合同的履行是合同管理的重中之重,各部门应当认真执行合同约定,保证合同的有效履行。
第十六条合同的履行应当按照合同约定的时间、地点、方式履行,不得擅自修改或变更合同内容。
合同管理制度实施细则
合同管理制度实施细则一、总则(一)为了规范公司的合同管理,防范合同风险,维护公司的合法权益,根据国家有关法律法规和公司的实际情况,特制定本实施细则。
(二)本细则适用于公司及所属各单位签订的各类合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等。
(三)合同管理应当遵循依法合规、平等自愿、公平公正、诚实信用的原则。
二、合同管理机构及职责(一)公司设立合同管理部门,负责统筹公司的合同管理工作,其主要职责包括:1、制定和完善公司合同管理制度及相关流程,并监督执行。
2、审查各类合同的合法性、完整性和可行性,提出修改意见。
3、参与重大合同的谈判和起草工作。
4、负责合同的编号、登记、归档和保管。
(二)各业务部门作为合同的承办部门,负责合同的起草、谈判、履行等具体工作,其主要职责包括:1、对合同对方当事人的资质、信誉等进行调查和评估。
2、按照公司的合同模板和审批流程起草合同文本,并确保合同内容准确、完整。
3、负责合同的履行,跟踪合同执行情况,及时解决合同履行中出现的问题。
(三)财务部门负责合同的财务审核,主要职责包括:1、审核合同中的财务条款,如价款、支付方式等。
2、负责合同款项的收付和结算。
(四)审计部门负责对合同管理进行监督和审计,主要职责包括:1、检查合同管理制度的执行情况。
2、对重大合同的签订和履行进行审计监督。
三、合同的签订(一)合同的签订应当符合法律法规和公司的相关规定,遵循平等自愿、公平公正、诚实信用的原则。
(二)合同签订前,承办部门应当对合同对方当事人的主体资格、资信状况、履约能力等进行调查和评估,必要时可以要求对方提供相关证明材料。
(三)合同应当采用书面形式,合同文本应当规范、清晰、准确,条款完整、明确,具有可操作性。
(四)合同的签订应当按照公司的审批流程进行审批,未经审批的合同不得签订。
审批流程包括承办部门负责人审核、相关部门会签、分管领导审批、法定代表人或授权代表签字等环节。
(五)授权代表签订合同应当持有法定代表人的授权委托书,并在授权范围内行使签订合同的权利。
合同管理办法实施细则
合同管理办法实施细则一、合同管理机构与职责:合同管理工作实行“综合管理、专项分工、全面评审、分级管控、授权订立”的管理模式。
合同管理重点环节应遵循的总体要求:合同管理部门工作流程环节实行先专项、后综合;合同相对方选用环节实行先调查、后选择;合同文本起草环节实行先范本、后自拟;合同签署环节实行先评审、后批准;合同履行环节实行先签订、后履行;合同支付环节实行先结算、后付款。
财务合同部为本单位的综合管理部门,所涉及合同业务的部门为本单位合同专项管理部门。
(一)、合同综合管理部门职责:1、依据合同管理办法开展本单位的合同管理工作,落实本单位合同管理的要求;2、制订合同管理办法实施细则或操作指引;3、组织或参与本单位合同的洽谈、资信调查、合同起草、签订、变更、履行、终止等管理工作;4、组织或参与本单位的合同评审及交底工作;5、建立合同管理综合台帐,实行统一编号管理,上报合同统计半年报、年报以及年度合同管理工作总结;6、负责本单位合同资料档案的收集、整理、归档、保存工作;7、掌握合同履行状态,分析合同变化情况,判断合同风险因素,及时报告主管领导;8、参与本单位合同纠纷的调解、诉讼及仲裁。
(二)、合同专项管理部门及职责合同专项管理部门应有专人负责本部门合同管理工作。
1、依据合同管理的要求,制定主责业务范围内专项合同的具体管理制度,确定合同管理人员;2、负责对合同主体资格的审查,起草合同文本,组织合同的可行性调研及条款的业务洽谈;3、负责组织本部门主责合同的评审,协调、落实参与评审部门对合同提出的意见和建议;4、负责组织合同的交底。
负责合同的履行、变更、移交事项,掌握合同的履行状态,判断合同变化可能引起的风险因素,适时与合同综合管理部门进行沟通,向主管领导提出处理意见或建议;5、负责本部门合同管理台帐的建立,记录合同的签订、履行、变更、终止状态;6、负责本部门合同资料档案的管理,达到资料完整、签章齐全、记录准确,存放安全,查阅方便的管理要求;7、按规定对相应合同进行评审和审核;8、负责对本部门主责合同纠纷情况的调查,参与处理合同纠纷的调解、诉讼及仲裁;9、负责向合同综合管理部门传递合同原件备案;10、负责收集各单位备案合同资料,并按照规定逐级对口上报。
(完整word版)合同管理办法实施细则6篇
(完整word版)合同管理办法实施细则6篇篇1第一章总则一、根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,为规范本公司合同管理,保护公司合法权益,特制定本合同管理办法实施细则。
二、本办法适用于公司内所有合同的签订、履行、变更和终止等活动。
第二章合同管理机构与职责一、公司设立合同管理部门,负责合同的统一管理。
二、合同管理部门的主要职责:1. 起草、审核、修订合同;2. 负责合同的登记、归档和保管;3. 监督合同的履行;4. 处理合同争议。
第三章合同的签订一、合同的签订应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
二、合同签订前,合同管理部门应充分了解和核实合同对方的资信状况。
三、合同内容应包括合同双方的名称、合同标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式等条款。
四、合同应采用书面形式,明确各方权利和义务。
第四章合同的履行一、合同双方应严格按照合同约定履行义务。
二、合同履行过程中,如发生不可抗力因素导致无法按时履行,应及时通知对方,并共同协商解决方案。
三、合同履行过程中,如一方出现违约行为,另一方应及时采取措施,保护自身合法权益。
第五章合同的变更和终止一、合同变更需经双方协商一致,并书面确认。
二、合同终止应符合法律规定或合同约定,合同终止后,应做好结算工作。
第六章合同档案管理一、合同管理部门应建立健全的合同档案管理制度。
二、每份合同应建立档案,包括合同文本、履行过程中的相关文件等。
三、合同档案应定期备份,防止数据丢失。
第七章法律责任与风险防控一、公司应依法履行合同义务,维护自身合法权益。
二、合同管理部门应加强对合同履行过程的监控,防范法律风险。
三、如因违反合同约定导致公司遭受损失,应按照法律规定承担相应法律责任。
第八章奖惩机制一、对在合同管理过程中表现优秀的部门和个人,公司给予表彰和奖励。
二、对在合同履行过程中表现不佳或造成公司损失的部门和个人,公司根据情况给予相应处罚。
第九章附则一、本办法自发布之日起实施。
(完整word版)合同管理办法实施细则4篇
(完整word版)合同管理办法实施细则4篇篇1合同管理办法实施细则第一章总则第一条根据国家法律法规和相关规定,为规范和统一公司内部合同管理制度,维护公司的正常经营秩序,提高合同管理效率,制定本细则。
第二条本细则适用于公司内部所有涉及合同签订、履行和管理的部门和人员,包括但不限于合同签订主体、合同管理人员、合同承办人员等。
第三条合同管理应遵循合法、合规、诚实信用原则,实行谨慎审慎原则,严格依法办事,维护公司利益,保证合同履行质量。
第四条公司应当建立合同管理部门,负责公司合同管理的协调、监督和执行。
第五条公司应当建立健全合同管理文件、档案体系,确保合同管理的规范、高效和便捷。
第六条公司应当根据实际业务需要,制定不同特点和类型的合同模板,合同模板的制定应当符合相关法律法规。
第七条公司应当加强对合同相关人员的培训和教育,提高合同管理的专业素养和业务水平,防范合同管理风险。
第八条公司应当建立合同追踪和监督机制,及时发现和纠正合同履行中存在的问题,保证合同顺利履行。
第二章合同签订第九条合同签订主体应当经过合同管理部门审批,并按照公司内部程序和规定进行合同签订。
第十条合同签订主体在签订合同前应当对合同内容进行认真审查,确保合同条款清晰、合法、合规。
第十一条合同签订主体应当根据合同的具体情况,确定合同的履行条款、支付条款、违约责任条款等内容,确保合同履行达到公司的经营目标。
第十二条合同签订主体应当在合同履行过程中及时与对方沟通,解决合同履行中的矛盾和问题,保证合同的顺利实施。
第十三条合同签订主体应当在合同履行结束后及时对合同进行归档和整理,确保合同文件的完整和安全存档。
第三章合同履行第十四条合同管理部门应当对合同的履行情况进行监督和检查,确保合同按时、按量履行。
第十五条合同执行主体应当负责合同的具体履行工作,按照合同约定的条款和要求履行合同。
第十六条合同执行主体应当及时向合同管理部门报告合同履行情况,如遇到问题应当及时向上级报告并协调解决。
合同管理制度实施细则
合同管理制度实施细则一、总则为了规范公司的合同管理,防范合同风险,维护公司的合法权益,根据国家有关法律法规和公司的实际情况,特制定本合同管理制度实施细则。
二、适用范围本细则适用于公司及所属各单位对外签订的各类合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同、合作合同等。
三、合同管理部门及职责(一)法务部门1、负责制定和完善公司合同管理制度及相关流程。
2、审核各类合同的合法性、完整性和风险性。
3、参与重大合同的谈判和起草工作。
(二)业务部门1、负责合同的前期洽谈、起草和初步审核。
2、按照公司规定的流程提交合同审批。
3、履行合同约定的义务,跟踪合同执行情况。
(三)财务部门1、审核合同中的财务条款,包括价款、支付方式等。
2、负责合同款项的收付和核算。
(四)档案管理部门1、负责合同的归档、保管和查询服务。
2、按照规定的期限保管合同档案。
四、合同的签订(一)合同的起草1、业务部门根据实际业务需求,起草合同文本。
合同应具备以下基本条款:合同双方的名称、地址、联系方式等基本信息。
合同标的、数量、质量、价款或报酬。
履行期限、地点和方式。
违约责任。
解决争议的方法。
2、对于重大合同或复杂合同,业务部门可会同法务部门共同起草。
(二)合同的审核1、合同起草完成后,业务部门应首先进行内部审核,确保合同内容符合业务需求和公司利益。
2、内部审核通过后,按照审批流程依次提交法务部门、财务部门等相关部门审核。
3、各审核部门应在规定的时间内完成审核,并提出修改意见或审核通过。
(三)合同的审批1、合同经各部门审核通过后,报公司领导审批。
2、审批权限应根据公司的授权规定执行,严禁越权审批。
(四)合同的签订1、合同经审批通过后,由法定代表人或其授权代表签订。
2、签订合同应使用公司统一的合同专用章,并按照规定的流程进行盖章。
五、合同的履行(一)合同的交底1、合同签订后,业务部门应及时向相关部门和人员进行合同交底,明确合同的主要条款和履行要求。
行政单位合同管理办法实施细则(范本文)
行政单位合同管理办法实施细则1. 引言2. 合同管理部门2.1每个行政单位应设立专门的合同管理部门,负责该行政单位的合同管理工作。
2.2合同管理部门应由合同管理人员组成,具备相关法律和行政管理知识,并接受过合同管理相关培训。
2.3合同管理部门应定期进行合同管理工作的评估和改进,并向上级行政单位报告工作进展和问题反馈。
3. 合同签订3.1合同签订应遵循合同法和相关法律法规的规定,并按照内部程序和权限进行操作。
行政单位在签订合同前应对合同标的进行充分的调研和论证,确保合同的合理性和可行性。
3.3行政单位合同的签订应采用书面形式,并明确合同的标的、内容、履行期限、履行地点以及违约责任等重要条款。
3.4重要合同应提交上级行政单位进行备案,并同时备案至行政单位的合同管理部门。
4. 合同履行4.1 合同的履行应按照合同约定的履行期限和履行方式进行。
4.2行政单位应加强与合同履行相关的工作监督,确保合同的履行进度和质量符合合同约定。
4.3如合同履行过程中发生重大延误、变更或纠纷等情况,行政单位应及时报告上级行政单位并与合同对方进行协商解决。
如合同对方违约或不履行合同义务,行政单位应采取相应的法律手段维护自身合法权益。
5. 合同管理与评估5.1合同管理部门应根据合同的履行情况,定期进行合同的评估和管理。
5.2合同评估应以合同履行情况为基础,综合考虑合同的履行进度、质量、合同对方的信用状况等因素进行评价。
5.3根据合同评估结果,合同管理部门应及时向上级行政单位报告,并提出相应的管理建议和改进措施。
6. 附则6.1 本细则自发布之日起施行。
6.2对于已签订的合同,行政单位应按照本细则的要求进行管理,如需要进行合同变更或终止,应遵循相关法律法规的规定。
上级行政单位可以根据实际需要对本细则进行适当的调整和修改,并及时通知下级行政单位。
行政单位(合同)管理办法实施细则
行政单位合同管理办法实施细则一、总则为规范行政单位合同管理,保障国家利益和公共利益,提高行政单位合同管理的效率和透明度,根据《行政单位合同法》等相关法律法规,制定本办法。
二、合同管理的范围本办法适用于所有行政单位在履行职责过程中与其他单位和个人签订的合同的管理。
三、合同订立1.行政单位在订立合同前应进行充分的市场调研,确保签订的合同符合行政单位需求和合法合规要求。
2.行政单位在合同订立时,应当注明合同的类型、名称、双方当事人基本信息、合同约定的权利义务、合同期限等内容,确保合同的明确性和合法性。
3.合同订立应当经过行政单位的内部审批程序,并按照规定的权限进行签署。
四、合同履行1.行政单位应当严格按照合同约定履行自己的义务,确保合同的履行质量和及时性。
2.合同履行过程中,发生变更的,应当经过双方协商一致,并按规定的程序进行合同变更手续。
3.如果行政单位发现合同履行中的问题或者有可能影响合同履行的风险,应当及时向上级主管部门报告,并妥善处理。
五、合同管理1.行政单位应当建立健全合同管理制度,明确合同管理的责任部门和责任人员,确保合同的有效管理。
2.合同管理部门负责合同的归档、存档和备案工作,确保合同文件的保存完整性和可查性。
3.合同管理部门应当定期进行合同的监督检查,发现问题及时处理,并向上级主管部门报告。
4.行政单位应当建立合同违约责任追究制度,对违反合同约定的行为进行追责,维护合同的权威性和约束力。
5.行政单位应当加强与行政监察机关的合作,定期向行政监察机关报告合同履行情况,接受监察机关的监督和检查。
六、合同争议解决1.合同争议应当首先通过协商或者其他方式进行友好解决。
2.如果协商解决不了,各方当事人可以通过仲裁或者诉讼等方式解决合同纠纷。
3.行政单位应当配合相应的仲裁机构或者法院,提供相关证据和材料,参与仲裁或者诉讼过程。
七、附则1.本办法自发布之日起施行,原《行政单位合同管理办法实施细则》(年月日行政主管部门令第号)同时废止。
合同管理办法及实施细则
第一条为规范公司合同管理工作,防范合同风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于公司及其下属单位在生产经营活动中签订的所有合同。
第三条合同管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容应符合国家法律法规和政策,不得违反公序良俗。
(二)公平公正原则:合同双方应遵循公平、公正、诚实信用的原则,维护双方合法权益。
(三)风险控制原则:合同签订前,应对合同内容进行全面审查,确保合同风险可控。
(四)归口管理原则:合同管理实行归口管理,各部门按照职责分工,共同做好合同管理工作。
第四条合同管理包括以下环节:(一)合同起草:由合同起草人根据业务需求,按照合同管理要求起草合同。
(二)合同审查:合同起草完成后,由合同审查人进行审查,确保合同内容合法、合规。
(三)合同签订:经合同审查人同意后,由合同签订人代表公司签订合同。
(四)合同履行:合同签订后,合同双方应按照合同约定履行各自义务。
(五)合同变更与终止:合同履行过程中,如需变更或终止合同,应按照合同约定或法律法规规定办理。
(六)合同纠纷处理:合同履行过程中发生纠纷,应按照合同约定或法律法规规定解决。
(七)合同归档:合同履行完毕或终止后,应将合同及相关资料归档保存。
二、合同实施细则第一章总则第一条为进一步细化合同管理办法,提高合同管理效率,根据《合同管理办法》的规定,制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于公司及下属单位在合同管理过程中涉及的具体操作。
第三条本实施细则未尽事宜,按照《合同管理办法》执行。
第二章合同起草第四条合同起草人应根据业务需求,按照合同管理要求,认真起草合同。
第五条合同起草人应确保合同内容完整、准确、清晰,符合法律法规和政策要求。
第六条合同起草人应与合同相对方充分沟通,了解对方需求,确保合同条款公平合理。
第七条合同起草完成后,应提交合同审查人审查。
第三章合同审查第八条合同审查人应按照合同管理要求,对合同进行审查。
合同管理办法实施细则
合同管理办法实施细则一、引言合同是商务活动中至关重要的法律文件,用于确保各方之间的权益和责任。
为了规范合同管理,提高合同管理效率,制定合同管理办法实施细则成为必要的举措。
二、合同管理机构1. 设立合同管理部门:企业应当设立专门的合同管理部门,负责组织、指导和协调全企业的合同管理工作。
2. 定义合同管理职责:合同管理部门负责制定、修订和发布合同管理流程、规范和标准,监督和指导合同的签订、履行和变更。
三、合同管理流程1. 合同起草合同起草阶段是确保合同内容准确、完整、合法的关键环节。
a. 确定合同类型:根据业务需求和法律规定,确定合同的类型(如销售合同、服务合同、劳动合同等)。
b. 法律检查:合同管理部门应与法务部门合作,进行法律检查,确保合同内容符合相关法律法规的规定,并避免陷入法律纠纷。
c. 确定合同条款:根据业务需要和法律要求,明确合同各项条款,包括参与方信息、合同期限、履行义务、违约责任等。
2. 合同签订合同签订是确立合同法律效力的重要环节。
a. 签订程序:明确合同签订的程序,包括合同签订的时间、地点、参与方、见证人等。
b. 合同登记:将签订的合同进行登记,确保合同正式生效,并为后续的合同履行提供依据。
3. 合同履行合同履行是确保各方按照合同约定履行义务的关键环节。
a. 履行监督:合同管理部门应监督合同各方按照合同约定履行义务,及时处理履行中的问题和纠纷。
b. 履行记录:合同管理部门应对合同履行情况进行详细记录,包括履行时间、履行方式、履行结果等。
4. 合同变更合同变更是确保合同内容与业务需求保持一致的重要环节。
a. 变更程序:明确合同变更的程序和要求,包括变更申请、审批流程、变更通知等。
b. 变更记录:合同管理部门应对变更事项进行详细记录,包括变更内容、原因、批准人等。
5. 合同评估与归档合同评估与归档是合同管理的收尾工作。
a. 合同评估:合同管理部门应定期对合同履行情况进行评估,发现问题及时进行纠正和改进。
2023[合同管理办法(试行)] 合同管理办法实施细则
合同管理办法(试行) 合同管理办法实施细则第一章总则第一条目的和依据合同管理办法(试行) 合同管理办法实施细则(简称《办法》)按照国家有关法律法规,结合本单位实际情况制定。
其目的是规范和加强合同管理工作,保障各方权益,提高合同管理效率,推动合同管理工作科学化、规范化、专业化。
第二条适用范围本《办法》适用于x单位内全部合同管理工作,包括合同的签署、履行、变更、解除等各个环节。
第三条基本原则合同管理工作应当遵循基本原则:1.依法合规:合同管理工作应当遵守国家法律法规和各种规范性文件,确保合同的合法性和合规性。
2.公平公正:合同签订和执行过程中应当公开透明,平等互利,各方权益应当得到公平保护。
3.计划管理:合同管理工作应按照计划进行,合同签署、履行、变更、解除等环节应当有序进行,确保工作高效推进。
4.风险控制:合同管理工作应当及时识别和评估风险,采取相应措施进行控制和防范。
5.信息共享:合同管理工作应当实现信息共享,确保各方共同掌握合同相关信息,提高工作的透明度。
第四条合同管理职责1.合同管理部门负责全面负责本单位合同管理工作,制定合同管理制度、规范和标准,指导各部门、单位的合同管理工作。
2.各部门、单位应当设立合同管理岗位,明确责任和权限,负责本部门、单位的合同执行和监督工作。
3.合同管理工作涉及的相关部门应当密切配合,共同推进合同管理工作。
第二章合同签订第五条合同签订程序1.合同签订程序应当符合国家法律法规规定,按照本单位合同管理制度执行。
2.合同签订前,需要经过预核和审批程序,确保合同内容符合法律法规和本单位相关规定。
3.合同签订应当采取书面形式,并由双方或多方当事人签字确认。
第六条合同内容1.合同应当明确约定合同双方或多方当事人的权利、义务、责任、违约责任等。
2.合同内容应当详细具体,避免模糊、含糊不清的表述。
3.合同内容应当符合国家法律法规和相关规定,不得违反道德伦理和社会公共利益。
第七条合同备案1.合同签订后,应当及时办理合同备案手续。
完整版合同管理办法实施细则
(完整word版)合同管理办法实施细则合同管理一、总则一、为加强公司合同管理,预防和减少合同纠纷,保障公司合法权益,制定本细则。
二、本细则适用于公司各部门和分公司的合同管理工作。
三、部门和分公司,依照《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定,对外签订的明确双方权利义务的书面合同(有关身份关系的合同除外),应适用本细则。
四、部门和分公司应建立健全合同管理制度,认真落实合同管理工作。
五、任何单位和个人不得利用合同从事违法活动,扰乱公司经营管理秩序,损害公司利益、国家利益或社会公众利益。
六、公司合同的管理、承办、审核、履行和档案管理人员等,对合同负有保密义务,严禁泄露公司商业秘密。
二、合同管理机构一、公司的合同管理,实行合同综合部门管理、专业职能部门、承办部门和履行部门管理相结合的原则。
二、公司行政部是合同综合管理部门,其主要职责是:(一) 拟订合同管理制度并负责组织实施。
(二) 对合同管理工作进行业务指导、监督和检查。
(三) 拟订公司,并推行使用。
(四) 参与重大合同、重要合同的可行性研究、谈判和范本起草工作(五) 审核公司对外签订的合同。
(六) 会同合同承办、履行部门参与合同纠纷、案件等处理。
(七) 对合同管理的相关人员进行法律知识培训。
(八) 其他应当由合同综合管理部门承担的职责。
三、公司应配备专职法律人员负责合同管理,分公司应指定专人协助专职法律人员进行合同管理工作。
专职法律人员应具有法律专业本科学历及法律职业资格(或律师职业资格、企业法律顾问资格),分公司指定的协助人员应具有一定的法律业务素质。
四、财务部及各业务部门是合同的专业职能管理部门,其职责是参与合同管理,以法律法规及公司的相关规定为依据,从各自的职责和专业角度对合同进行专业审核和监督。
五、合同承办部门是指负责合同的谈判、拟定和签订的部门,其职责是:(一) 负责对市场需求进行可靠、合理的预测,对投入产出进行经济、准确的核算。
(二) 负责对合同相对方资信状况、履约能力的调查。
(完整版)合同管理办法实施细则
合同管理办法实施细则一、总则合同管理是指在组织内对合同进行全面管理与监督,确保合同的履行和实施,降低合同风险,保障组织的合法权益。
为规范合同管理工作,提高管理效率,特制定《合同管理办法实施细则》(简称“细则”)。
二、合同管理流程1.合同签订阶段–根据组织需求,制定合同审批流程。
流程中应包括合同状态变更审批、合同主要条款审批等内容。
–合同签订前,需对合同当事人进行资信评估和信用核查,确保与信用低下或存在纠纷的单位或个人不签订合同。
–根据合同类型和金额,确定合同签订的权限,设置相应的审批级别和权限。
–合同签订应由法律顾问或专业合同管理人员参与,确保合同的合法性和合规性。
2.合同履行阶段–合同生效后,合同管理人员应及时将合同信息录入合同管理系统,并及时通知相关人员。
–合同履行过程中,及时核实和确认合同履行情况,发现问题及时解决,并记录相关处理纪录。
–对于需要变更的合同条款,应严格按照变更程序进行申请和审批。
–合同履行结束后,需进行合同结案,归档合同相关材料。
3.合同管理与监督阶段–对合同管理流程的执行进行监督和检查,确保各环节符合相关规定。
–定期对合同履行情况进行评估和回顾,发现问题及时整改,提出改进建议。
–加强与合作伙伴的沟通与协调,及时了解合同履行中可能存在的风险,避免合同纠纷的发生。
三、合同管理制度1.合同管理系统–建立合同管理信息系统,实现合同管理的电子化和自动化。
–合同管理系统应具备合同签订、履行、变更、结案等功能,并能提供报表分析和查询功能。
2.合同管理档案–对合同相关材料进行统一管理,确保合同文件的完整性和安全性。
–定期备份合同管理系统中的数据和合同档案,防止数据丢失或损坏。
3.合同管理人员–设立专职合同管理人员,负责组织内的合同管理工作。
–合同管理人员应具备良好的法律素养和合同管理经验,定期接受培训和考核。
4.合同管理制度–制定合同管理制度,明确合同管理的责任、权限和流程。
–对合同的签订、履行、变更等环节,制定相应的操作规范和控制措施。
(完整word版)合同管理办法实施细则4篇
(完整word版)合同管理办法实施细则4篇篇1合同管理办法实施细则第一条总则为规范合同管理工作,加强合同管理,保护各方合法权益,提高合同的操作性和实用性,特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于本单位所有涉及合同管理的工作。
第三条合同管理机构本单位设立合同管理办公室,负责本单位的合同管理工作。
合同管理办公室的主要职责包括:1. 负责起草、审核、签订、履行合同等工作;2. 组织开展相关合同管理培训;3. 协调解决各类合同纠纷;4. 统计、汇总、分析合同管理情况,提出相关改进建议。
第四条合同管理流程1. 合同流程包括合同起草、审核、签订、履行和结算等环节。
在合同管理过程中,应做到严格按照规定流程和程序办事,确保合同的合法性和合规性。
2. 合同的起草应由相关部门负责,内容清晰明确,不能含糊其词。
合同中的各项条款应合法合规,不得违反相关法律法规。
3. 合同签订前需经过严格的审核程序,确保合同内容的准确性和完整性。
签订后需及时归档备查。
4. 合同履行的过程中,双方应按照合同约定履行各自的责任,并按时履行付款和提供服务。
若出现变更需双方协商一致并书面确认。
5. 合同结束后,应按照合同内容结算,并做好相关档案整理工作。
第五条合同管理原则1. 诚实信用原则。
双方当事人应本着诚实信用的原则签订合同,履行合同义务。
2. 平等自愿原则。
双方当事人签订合同应基于平等自愿原则,不得利用强势地位对弱势方施加压力。
3. 公平合理原则。
合同内容应合乎公平和合理,不得损害任何一方的利益。
4. 保密原则。
合同涉及的相关信息应妥善保密,不得泄露给未经授权的第三方。
5. 诚实守信原则。
双方当事人应本着诚实守信的态度履行合同,不得违背合同内容。
第六条合同管理工作要求1. 加强内部沟通协调,做好各环节的衔接工作,确保合同管理工作的顺利进行。
2. 提高工作效率,规范办事流程,减少工作中的重复劳动,提高工作效率。
3. 完善档案管理,建立健全合同档案管理制度,确保每一份合同文件的完整性和真实性。
(完整版)合同管理办法实施细则
(完整版)合同管理办法实施细则
(完整版)合同管理办法实施细则
第一章总则
本细则是为了规范合同管理工作,确保合同的履行和管理,保护合同当事人的合法权益,促进经济发展而制定的。
第二章合同的签订和履行
第一节合同的签订
1. 合同的签订应当遵循自愿、平等、公平和诚实信用的原则。
2. 合同的签订应当明确合同各方的权利和义务,并采取书面形式。
第二节合同履行的监督
1. 合同的履行应当按照约定的内容和期限进行。
2. 如需变更合同内容,应当经过双方协商一致,并及时书面确认。
第三章合同管理的组织和职责
第一节合同管理机构的设立
1. 合同管理机构应当设立合同管理部门,并明确职责和权限。
2. 合同管理机构应当与相关部门建立联系和协作机制。
第二节合同管理部门的职责
1. 合同管理部门负责合同的登记、备案和审批工作。
2. 合同管理部门负责合同履行的监督和催告工作。
第四章合同的解除和纠纷解决
第一节合同的解除
1. 合同的解除应当经过合同当事人协商一致,并按照法律规定
的程序进行。
2. 在合同解除时,应当根据合同的约定处理相应的权益和责任。
第二节合同纠纷的解决
1. 合同纠纷应当通过友好协商解决。
2. 如无法通过友好协商解决,可以依法申请仲裁或诉讼解决。
第五章附则
本细则自发布之日起施行,废止相关规定。
以上是合同管理办法的实施细则的完整版,供参考使用。
2024年-(完整版)合同管理办法实施细则
合同管理办法实施细则第一章总则第一条为了加强合同管理,规范合同行为,维护合法权益,防范合同风险,根据《合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本实施细则。
第二条本细则适用于公司及其下属单位与外部单位签订的各类合同,包括但不限于购销、租赁、承包、委托、合作等合同。
(一)合法合规原则:合同内容应当符合法律法规,不得违反国家强制性规定。
(二)平等自愿原则:合同当事人应当基于平等地位,自愿达成合同。
(三)公平公正原则:合同内容应当公平合理,权利义务对等。
(四)诚实信用原则:合同当事人应当遵循诚实信用原则,履行合同义务。
第四条合同管理部门为公司合同管理的归口部门,负责合同管理的日常工作。
第二章合同的签订第五条合同签订前,应当进行充分的市场调查和风险评估,明确合同目的、内容、期限、价款或者报酬、履行方式等。
第六条合同文本应当使用公司规定的格式,合同条款应当明确、具体,避免歧义。
第七条合同签订前,应当对合同对方的主体资格、资信状况等进行审查,确保其具备履行合同的能力。
第八条合同签订前,应当进行法律审核,法律审核意见应当作为签订合同的依据。
第九条合同签订应当由法定代表人或者其授权的代理人进行,授权代理人应当出具授权委托书。
第十条合同签订后,应当及时办理合同登记手续,将合同文本及相关资料归档保存。
第三章合同的履行第十一条合同当事人应当按照合同约定履行合同义务,不得擅自变更或者解除合同。
第十二条合同履行过程中,合同当事人应当加强沟通协调,及时解决合同履行中出现的问题。
第十三条合同履行过程中,合同当事人应当妥善保管与合同有关的资料,包括但不限于合同文本、往来函件、履行凭证等。
第十四条合同履行过程中,合同当事人应当遵循诚实信用原则,履行通知、协助、保密等义务。
第四章合同的变更和解除第十五条合同生效后,合同当事人应当按照合同约定履行合同义务,不得擅自变更或者解除合同。
第十六条合同变更或者解除的,合同当事人应当签订书面协议,明确变更或者解除的内容和原因。
合同管理办法具体实施细则(特殊条款版)
合同管理办法具体实施细则一、总则1.1为规范公司合同管理,确保公司合法权益,根据《合同法》及公司相关规定,制定本实施细则。
1.3本实施细则所称合同,是指公司与其他平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议,包括但不限于买卖、租赁、承揽、委托、技术合同等。
1.4合同管理应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则,保障公司利益,降低合同风险。
二、合同管理部门及职责2.1合同管理部门为公司法务部,负责公司合同管理的日常工作。
2.2合同管理部门职责:(1)起草、审核、修改合同文本;(2)参与合同谈判,提供法律意见;(3)办理合同审批、签订、备案手续;(4)监督合同履行,处理合同纠纷;(5)合同资料的收集、整理、归档;(6)合同管理制度的制定、修订及培训;(7)其他与合同管理相关的工作。
三、合同签订流程3.1合同立项合同签订前,业务部门应当进行项目立项,明确合同签订的必要性、可行性、风险等,并报公司领导审批。
3.2合同谈判业务部门负责组织合同谈判,合同管理部门参与并提供法律意见。
合同谈判应当充分了解对方资信情况,明确合同条款,确保公司利益。
3.3合同文本起草合同管理部门根据谈判结果起草合同文本,业务部门提供相关资料。
合同文本应当符合法律法规、公司规章制度,明确双方权利义务,具备可操作性。
3.4合同审核合同管理部门对合同文本进行审核,提出修改意见。
业务部门根据审核意见进行修改,直至合同文本符合要求。
3.5合同审批合同管理部门将审核通过的合同文本提交公司领导审批。
审批通过后,合同管理部门办理合同签订手续。
3.6合同签订合同签订应当采用书面形式,由法定代表人或授权代表签字并加盖公章。
签订合同前,应当核实对方签约主体资格及授权情况。
四、合同履行与变更4.1合同履行业务部门负责合同履行,合同管理部门进行监督。
合同履行过程中,业务部门应当及时报告合同履行情况,合同管理部门应当及时处理合同纠纷。
4.2合同变更合同履行过程中,如需变更合同条款,业务部门应当与对方协商一致,并报公司领导审批。
合同管理办法具体实施细则(1范本)
合同管理办法具体实施细则1. 引言本文档旨在详细阐述合同管理办法的具体实施细则,以规范合同管理流程,提高合同管理效率和准确性。
2. 合同管理责任2.1 合同管理部门公司设立合同管理部门,负责制定和实施合同管理办法。
2.2 合同管理责任人合同管理部门指派合同管理责任人,负责协调并监督合同管理的各个环节。
2.3 合同管理流程制定合同管理流程,明确并分配合同管理责任。
3. 合同管理流程3.1 合同申请根据业务需求,合同管理责任人负责收集并审核合同申请。
合同申请应包括内容:•合同主体信息:甲方和乙方的名称、联系方式等;•合同金额:合同涉及的金额;•合同内容:合同的主要条款和内容;•合同有效期:合同的开始和结束日期。
3.2 合同评审合同管理责任人根据合同申请进行评审,并将评审结果通知申请人。
合同评审的目的是确保合同满足法律法规和公司规定的要求,具备合同可行性和风险可控性。
3.3 合同签订经过评审通过的合同,由申请人与乙方签订。
合同签订应满足要求:•合同正本和副本:甲方和乙方各保存一份;•签订日期:明确合同签订的日期;•签字盖章:甲方和乙方应在合同上签字并盖章;•合同生效条件:明确合同生效的条件。
3.4 合同履行在合同履行过程中,甲方和乙方各自履行合同所承担的义务和责任。
合同履行包括但不限于要求:•合同条款执行:甲方和乙方应按照合同条款的要求履行各自的责任;•合同变更:如需变更合同内容,应经过双方协商一致,并书面确认;•合同期限管理:合同生效后,甲方和乙方应按照约定的期限履行合同义务;•合同报备:甲方和乙方应按照公司规定,将合同及时报备相关部门。
3.5 合同归档合同管理责任人将已履行的合同进行归档,包括内容:•合同编号:每个合同都有唯一的编号,方便管理和查找;•合同分类:合同按照业务类型或合同性质进行分类归档;•归档存储:合同正本和副本存储在专门的归档文件柜中,由合同管理部门负责管理。
4. 合同管理系统为了更好地管理合同,公司引入合同管理系统,实现电子化合同管理。
业务合同管理办法实施细则(精选)-(版)
业务合同管理办法实施细则(精选)第一条:总则1.1为规范公司的业务合同管理,保证公司利益,根据《合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本实施细则。
1.2本实施细则适用于公司所有业务合同的管理,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
第二条:合同的签订2.1合同的签订应遵循平等、自愿、公平、诚信的原则,确保合同内容的合法性、合规性和完整性。
2.2合同的签订应严格按照公司的授权管理制度进行,未经授权的人员不得签订合同。
2.3合同的签订应经过相关部门的审核,包括但不限于法律审核、财务审核、业务审核等。
2.4合同的签订应采用书面形式,并由合同签订双方签字或盖章确认。
第三条:合同的履行3.1合同的履行应严格按照合同条款进行,确保合同目的的实现。
3.2合同的履行过程中,如发生纠纷,应及时协商解决,并做好相关记录。
3.3合同的履行过程中,如需变更合同内容,应按照合同的签订程序进行,并经双方协商一致。
第四条:合同的变更和解除4.1合同的变更和解除应经双方协商一致,并按照合同的签订程序进行。
4.2合同的变更和解除应采用书面形式,并由合同签订双方签字或盖章确认。
4.3合同的变更和解除应通知相关部门,并做好相关记录。
第五条:合同的归档和保管5.1合同的归档和保管由合同管理部门负责,确保合同的安全和完整。
5.2合同的归档和保管应按照公司的档案管理制度进行,包括合同的编号、归档、借阅等。
5.3合同的归档和保管应做好防潮、防火、防盗等工作,确保合同的保存质量。
第六条:合同的监督检查6.1合同的监督检查由合同管理部门负责,定期对合同的签订、履行、变更和解除等情况进行监督检查。
6.2合同的监督检查应做好相关记录,对发现的问题及时进行整改。
6.3合同的监督检查结果应定期向公司领导报告。
第七条:合同的纠纷处理7.1合同的纠纷处理应遵循法律法规和合同条款,保护公司的合法权益。
7.2合同的纠纷处理应采取协商、调解、仲裁或诉讼等方式,及时解决纠纷。
合同相对方管理实施细则
第一章总则第一条为规范合同相对方管理,保障公司合法权益,降低合同风险,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本实施细则。
第二条本细则适用于公司所有合同业务的相对方管理。
第三条合同相对方管理应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则,确保合同相对方具备合法资格,具备履行合同的能力和信誉。
第四条公司各部门应建立健全合同相对方管理制度,加强合同相对方管理,提高合同履约率。
第二章合同相对方资格审核第五条合同相对方资格审核应包括以下内容:(一)主体资格:审核相对方是否具有合法营业执照、组织机构代码证等合法主体资格证明;(二)资质等级:审核相对方是否具备与合同业务相关的资质等级;(三)财务状况:审核相对方的财务状况,确保其具备履行合同的能力;(四)信誉评价:查询相对方在行业内的信誉评价,了解其过往履约情况;(五)法律诉讼:了解相对方是否涉及法律诉讼或仲裁,确保其无不良记录。
第三章合同相对方签约与履约第六条合同相对方签约:(一)签订合同前,需对相对方进行资格审核,确保其符合要求;(二)签订合同过程中,应严格按照合同条款执行,明确双方权利义务;(三)合同签订后,应及时向相对方发送合同文本,确保其了解合同内容。
第七条合同相对方履约:(一)监督相对方按照合同约定履行义务,确保合同目标的实现;(二)对相对方履约过程中出现的问题,应及时沟通协调,寻求解决方案;(三)相对方出现违约行为时,应采取必要措施,维护公司合法权益。
第四章合同相对方信息管理第八条合同相对方信息管理包括以下内容:(一)建立合同相对方信息库,对相对方的基本信息、资质等级、财务状况、信誉评价等进行分类、归档;(二)定期更新合同相对方信息,确保信息的准确性和有效性;(三)对合同相对方信息进行保密,防止泄露公司商业秘密。
第五章合同相对方风险控制第九条合同相对方风险控制包括以下内容:(一)对合同相对方进行风险评估,识别潜在风险;(二)制定风险应对措施,降低合同风险;(三)加强对合同相对方的履约监督,确保合同目标的实现。
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1.目的:为预防和减少合同纠纷,保障公司合法权益,公司将陆续出台相关合同管理制度加强合同监督管理。
2.适用范围:山西***集团各部门和各分、子公司,依照《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定,对外签订明确双方权利义务的书面合同,适用本制度。
本次制订制度适用范围包括签订生产经营采购合同、项目建设合同、临时增补业务合同及合同档案管理工作。
3.总则:山西***集团各部门和各分、子公司应建立健全合同管理制度,认真落实合同管理工作。
任何单位和个人不得利用合同从事违法活动,扰乱公司经营管理秩序,损害公司利益、国家利益或社会公众利益。
公司合同的管理、主办、审核、履行和档案管理人员等,对合同负有保密义务,严禁泄露公司商业秘密。
4.细则:4.1合同管理机构设置:公司的合同管理,实行集团管理部监督,各分、子公司具体实施管理的原则。
合同管理由主办部门管理与专业职能部门审核相结合的原则。
4.1.1集团管理部是合同管理、监督部门。
其主要职责是:(一)拟订、完善合同管理制度并负责组织实施。
(二)对合同管理工作进行业务指导、监督和检查。
(三)参与重大合同、重要合同的可行性研究、招标、谈判和文本起草工作。
(四)审核公司对外业务签订的合同。
(五)对超出分、子公司合同签订额度权限的合同进行审批。
(六)其他应当由合同部门承担的职责。
4.1.2合同主办部门是指经公司相关规定流程后,负责发起合同签订的部门。
其主要职责是:(一)牵头组织合同的拟定。
(二)依公司相关规定具体负责合同的订立、变更和解除。
(三)负责在合同签订后及时将合同原件移交档案部门存档。
(四)在法律专业人员指导下起草合同文本及处理合同纠纷。
(五)建立本部门的合同档案,指定专人负责合同管理。
(六)严格按照合同约定履行合同,防止合同纠纷的发生。
(七)负责合同的变更或解除。
(八)其他应由主办部门承担的职责。
4.1.3技术支撑部门合同管理职责:(一)是指合同项目所在部门或实际负责合同履行的部门以及需要提供业务支撑的部门。
(二)负责合同技术内容审核。
(三)负责确认合同标的配置符合公司市场前景的需求,未来可能会给公司带来良好的收益,与相关行业规定不相矛盾。
4.1.4集团专职法律人员合同管理职责:(一)参与合同管理制度的制订,提出专业建议和意见。
(二)负责合同内容条款审核。
(三)会同合同主办部门参与合同纠纷、案件等处理。
(四)对合同管理的相关人员进行法律知识培训。
4.2合同签订流程:合同主办部门拟定合同草案后,经专业职能部门及人员审核后,根据合同审核流程限额,提交集团管理部审批后,总经理签字并盖章,完成合同签订。
(附件1:合同审核流程)4.2.1合同草案拟订:(一)基本条款:合同订立前,合同主办部门应从以下方面对合同相对方的主体资格、资信状况及合同内容进行调查和确认:1)合同必须以书面形式订立,合同的格式应符合有关法律法规和规章的规定。
以传真、电子邮件或其他网络数据传输方式订立的合同,应在合同成立后书面确认或在合同中注明传真有效等字样。
2)合同相对方的主体资格应合法,具有相应的履约能力和信用,必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件;合同相对方现时不涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。
3)合同相对方应具有合法营业执照,其核载的内容应与实际相符;拟订立合同内容应符合合同相对方的经营范围,涉及专营许可的,应具备相应的许可、资质证书。
4)合同相对方不是法人或拟签约人不是法定代表人时,还应提供合法、完备的授权委托书原件。
涉及代理的,对方还应提供合法、完备的代理资格证明。
5)项目、工程、设计、设备或软件的技术应先进科学,符合实际使用或应用的要求。
质量技术标准、验收标准和技术服务等条款应明确、具体并具有可操作性。
6)合同业务应具有较好的市场前景和需求,预计可为公司产生较好的收益;合同内容不与相关行业规定矛盾。
7)合同的价款应合理。
8)商务条款应合理并符合公平性原则。
9)合同的主要条款应与中标标书内容一致。
10)合同标的应有详细项目列支。
11)合同金额应准确无误,合同价款应与最终谈判价格一致。
12)建设工程或工程施工、监理合同的内容应符合政府相关管理部门规定。
13)其他应由主办部门调查和确认的内容。
(二)合同约束条款:1)合同相对方:应具备增值税一般纳税人资格。
2)价格:必须以含税价格商谈合同标的,并详细注明价外费用等情况。
3)发票:必须提供增值税专用发票。
(税率要严格执行所属行业标准)4)交货方式:合同中必须明确指定交货地点及交货方式。
5)结算方式:结算方式以银行承兑汇票为主。
6)付款方式:材料(或设备)采购合同:预付款比例不超过30%,提货款不超过60%,验收款不超过90%;基建合同:预付款比例不超过20%,按进度付款比例不超过75%,验收款不超过95%;在付款比例达到60%之上时,开票比例至少要达到付款同等比例。
7)合同争议的解决方式:约定为交城县人民法院。
8)主办部门签订合同条款超出约束条款的,必须在审核合同时向审核部门明示,并说明原因。
4.2.2合同审核:1)签订合同前应严格按照审核流程审核合同。
未履行审核程序的合同,除经公司领导事先书面授权外,不得签字盖章,财务部也不予办理结算事宜。
2)技术业务支撑部门审核时,应着重调查和确认基本条款中第5、12项内容。
3)财务部门应调查和确认基本条款中第2、3、4、8项内容及约束性条款全部内容。
4)法律专职人员应调查和确认基本条款中第2、3、4项内容。
5)集团管理部应调查和确认基本条款中第6、7、9、11项内容及约束条款全部内容。
4.2.3合同审批:合同审批由各公司合同主办部门根据权限进行审批。
超出签订权限的上报集团管理部,按公司有关规定执行审批。
4.2.4合同签约:经审批后的合同,各公司负责人可以签约并加盖合同专用章。
4.3合同的履行4.3.1依法生效的合同,应当全面认真履行。
合同履行部门应接受合同管理部门对履行情况的监督检查。
4.3.2除各公司总经理事先授权外,合同正式签订前,不得实际履行合同。
4.3.3合同主办部门和履行部门不是同一部门的,两部门应建立相应的交接手续,并对合同的履行情况及时沟通。
4.3.4公司未能按约定履行合同时,合同履行部门应及时向部门领导汇报,同时通知合同主办部门。
合同履行部门应与对方当事人积极协商,采取必要措施,避免或减轻公司法律责任和经济损失。
4.3.5如对方当事人不履行或不全面、不适当履行合同,合同履行部门应在法定或约定期限内以法定或约定方式向对方提出书面异议(异议文书须事先经公司法律专职人员审核),同时合同履行部门应及时向部门领导汇报,尽量与对方当事人协商,用书面形式要求其继续履行合同。
4.6.1与合同有关的谈判记录、来往函件、传真、电话记录、电子邮件、图表、声像制品、合同文本、合同审核表及合同履行期间变更、解除手续等资料,均属合同相关文件的组成部分,主办人应妥善保管并存档。
4.3.6合同履行完毕后,合同履行部门于五日内将合同正本及第4.3.6条规定的资料移交本单位档案部门存档,履行部门与档案部门应建立书面交接手续。
4.3.7公司建立合同动态分析制度,主办和履行部门应定期分析合同履行情况,及时发现合同履行中的问题,确保合同正常履行。
4.4合同的变更和解除4.4.1合同签订后,经合同双方协商一致需要变更或解除合同的,由合同履行部门提请合同主办部门将原合同审核表、原合同及拟签订的变更或解除合同一并送原审查部门,按原审核程序审核。
但只涉及合同金额变更的,只经过财务部和法律专职人员审核;只涉及技术条款变更的,只经过相关业务或技术部门和法律专职人员审核。
4.4.2变更、补充或解除合同,必须采用书面形式。
(双方签字盖章生效)4.5合同的纠纷处理4.5.1合同履行中发生争议时,应当在法定或约定的期限内,采取以下方式处理:(一)自主协商解决。
(二)根据合同约定的争议解决方式解决。
(三)依法向签定地人民法院提起诉讼或申请仲裁。
4.5.2为避免和减少合同纠纷案件,出现合同争议时应尽量通过协商方式解决。
4.5.3合同发生诉讼、仲裁等纠纷(以下简称纠纷)时,合同履行部门应立即将纠纷情况报告总经理,并上报集团法律专职人员,研究解决方案。
4.5.4合同纠纷的解决方案应通过集团董事长的批准。
法律专职人员负责选聘律师,并办理授权、出庭和相关手续。
合同履行部门及(或)主办部门应指定专人配合法律专职人员和外聘律师处理纠纷。
4.5.5合同纠纷案件结案后,有关分子公司责任部门应就纠纷案件涉及的问题进行总结和整改。
4.6合同档案的管理4.6.2集团各分、子公司合同主办部门应指定专人做好合同档案管理工作,规范属于本部门范围的与合同相关的档案资料。
集团范围内所签合同至少保留两份原件,主办部门及财务部门为原件保存部门。
合同主办部门为合同完整档案的第一责任人。
合同执行完成后,由合同主办部门整理完整档案(要求原件)移交各公司档案室统一保存。
4.6.3合同档案应包括谈判记录、来往函件、传真、电话记录、电子邮件、图表、声像制品、合同文本、合同审核表及合同履行期间变更、解除手续等资料。
4.6.4合同应按公司档案管理规定及时归档。
4.7公司合同管理实行审批责任制。
4.7.1集团管理部定期对集团各分、子公司对本制度的执行落实情况进行检查,并责令相关部门和人员进行整改,避免或减轻公司法律责任和经济损失。
4.7.2合同主办、履行、审核的部门和人员,对合同履行中出现的问题负有解决、处理的责任。
其中,合同主办部门审核人是第一责任人,在合同管理方面需承担首要责任。
4.7.3对合同管理混乱、存在纠纷隐患,影响公司正常经营活动的个人、部门或分子公司,责令其限期整改,并追究有关人员责任。
4.7.4凡有下列情况之一的,公司应追究责任人的行政、经济责任;构成犯罪的,移交司法机关依法追究刑事责任:(一)未经授权或超越授权范围以公司名义对外签订合同的。
(二)违反合同审核程序对外签订合同的。
(三)对所主办的必备或重要条款未加约定、约定不清或在签订合同时漏填重要内容的。
(四)在合同签订履行过程中以权谋私、泄露商业秘密或玩忽职守的。
(五)其他情况。
5.附则5.1本制度自印发之日起实施,集团管理部为本制度解释部门。
附件1 合同审核流程注:1、各部门必须按照上述前头指示的审核顺序申报审批。
2、上述“技术业务支撑部门”是指合同项目所在部门、实际负责的部门或者需要提供业务支撑的部门。
主办部门应将合同提交所有可能涉及的技术业务支撑部门,不得规避。
合同审批表(内用)。