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第一时间出版电 子版杂志,获得
更多的关注
通过热链接把网 刊和外界数据互 联,为读者提供 更多信息
按刊物栏目设置的 目录使得文章内容 具体明了,便于读 者查询、阅读。
利用网络进行合作单位宣传
基于管理系统期刊网站的建设,扩 大了刊物影响力的同时,也为刊物合 作伙伴的宣传提供了一个崭新的平台。 为刊物的创收增加了新的方式和途径。
Biblioteka Baidu 管理系统的优势
功能强大,通用性强 界面友好、功能人性化 一体化管理,稿件无流程限制 稿件任何处理阶段均可回滚 更多DIY定制功能,可根据具体情况 设置相应模块
勤云公司介绍
北京勤云科技发展有限公司自2002年7 月以来从事期刊信息化服务行业,是目前 中国最大的期刊信息化综合服务提供商, 也是中国服务用户最多的期刊信息化企业 之一。目前已为国内上百家知名期刊编辑 部和杂志社打造了强大的数字化平台。
6. 一稿多投、重复投稿的现象时有发生。 7. 杂志社的一些指导性文档无法让作者方便及时
知悉。
8. 无法对稿件、作者进行全面统计。 9. 扩大审稿专家队伍成为瓶颈。 10.各杂志社面临核心期刊、国际知名索引收录的
压力。
管理系统的作用
1.提高工作效率,减少重复劳动。 2.编辑经验积累,解放资深编辑。 3.规范稿件处理状态,提高服务质量。 4.提高审稿周期。 5.提高期刊影响力。
下载和上传需要修 改的稿件,修回后 ,直接进入编辑的
额修回稿件管理
随时查看稿件所处 的状态,了解稿件 处理情况。
作者输入稿件信息,直 接进入数据库,免去了 编辑登记稿件的环节。
作者信息由作者录 入,与稿件信息直 接关联,可以个性 化设置作者的录入 信息
投稿完毕后提示。
编辑在线实时办公
根据任务提示 ,进入相关栏 目处理任务。
稿件明细页面就像一个 稿件的信息卡片,记录 了稿件的所有信息和处 理历史,还可以处理多 项工作。
送审界面,直接 从审稿人库里选 择合适的审稿人
修改稿件状态,作者 可实时查看。
对审稿人的一些文本 性说明。
稿件编号、标 题和时间等信 息自动调出
直接点击回复或推 荐审稿人(右上)
提供用户名、密码 及登陆地址,方便 审稿人在线审稿。
导航栏菜单
欢迎界面
点击进入审稿 界面。
审稿单预置 ,专家直接 选择即可。
可分次审理 同一篇稿件 。
读者网刊阅读下载
导航栏
期刊征订界面
网刊阅读下载界面
利用网络有效的推广刊物
通过期刊网站的建设,吸引了更多的读 者,网络化是期刊发展的趋势,也是各行 各业的趋势,我们应该利用网络来优化期 刊的发展和经营模式,这有利于加强和读 者的互动,提升期刊的品牌形象。
作者在线投稿查稿
投稿、查询稿件 状态、上传修改稿 。
登记费用相关信息 ,帮助编辑部分流 费用登记的工作。
更新个人信息,方 便编辑部信息的搜 集、整理。
与编辑部沟通联系 。
凡是作者相关的信息均由作者
完成,分流了编辑部的登记工作, 减轻编辑部的工作强度,如作者 信息、稿件信息、邮寄发票的时 间等,凡是可查看的稿件的信息 作者都可以登陆系统查看,无需 频繁的问询,凡是稿件的所有修 改记录和相关操作都可以在系统 内完成,凡是沟通工作都可在系 统内操作和管理,使编辑部全面 掌握沟通情况。
专家在线审阅稿件
系统主要解决传统审稿模式审稿周期长、查找 审稿人不方便、审稿意见难于管理、审稿人填写审 稿意见不方便等方面的问题。在本系统中,编辑部 只需给审稿人分配一个账号和密码,审稿人即可登 录审稿,只要可以上网,审稿人可在任何地点、任 何时间直接在线审稿,审稿完毕后,审稿意见自动 返回编辑部。
勤云公司产品特色- “搜索引擎+办公系统”
期刊网络化进入“搜索引擎+办公系统”的时代,
信息孤岛似的期刊网站无法充分利用其他网站的数 据资源,进行网络期刊的推广。勤云将搜索引擎和 稿件管理系统完美的整合,让编辑人员随时享受 “期刊界”庞大资源带来的便利,编辑人员在办公 的同时将享受“期刊界”的服务:查询结果直接指 向OA期刊网站;在系统内即可查询文献;文献被引 后系统即时提醒,实时跟踪自己文献的被引情况; 引文自动链接,无需人工干预;给审稿人自动提供 相似文献;期刊网站之间建立引文链接。
管理系统的工作角色
管理系统的作用
1.期刊编辑部普遍存在的问题 2.稿件管理系统的作用
期刊编辑部普遍存在的问题
大多杂志社或多或少都存在以下问题:
1.作者时常来电询问稿件情况,影响正常工作。 2.稿件登记繁琐,来稿量大的杂志更是如此。 3.相关信息重复录入,工作效率极低。 4.编辑身兼数职,对负责的稿件管理缺乏条理。 5.编辑外出或出差时不能实时办公。 6.编辑工作流程不规范、审稿专家档案不完善。
每个编辑可以根据自己 的习惯和工作情况设置 需要显示的信息
分配任务,从编辑用 户库中选择一个编辑
每个环节都可以选择多 种处理方式,每个稿件 都可以根据情况特殊处 理,处理情况都会保存 到处理历史
在同一个界面完成多 种工作,工作非常流 畅
稿件状态直观明了 ,不会遗漏。
费用说明清晰明了,不 用重复输入或查询。
管理系统的使用
作者
编辑
管理系统
www.rdnyjournals.cn
1.概 览 专家 2.作者在线投稿查稿
3.编辑在线实时办公 4.专家在线审阅稿件 读者 5.读者网刊阅读下载
系统显示界面
点击各期刊封 面即可进入各
刊相应网站
在“用户登录”
区点击相应按钮后 输入用户名(常用 邮箱)及密码即进 入工作区。
目录
概 述 管理系统的工作角色 管理系统的作用及优势 管理系统的使用 总 结
概述
“编辑部远程稿件管理系统”是集成采 编管理、远程投稿、远程审稿、网站管理、 费用管理等编辑部日常编审稿件所需的所 有功能的自动化系统,是提供编辑部出版 期刊的一站式服务的电子出版系统。系统 的使用将使编辑部充分利用网络资源,协 助编辑部管理,大幅度的提高办公效率!
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总结
稿件管理系统的投入使用,将会使得期刊工 作效率得到大幅度提升,工作也更加规范。利 用稿件管理系统,实现刊物的信息化、网络化 管理,可以说工作模式又发生了一次质变。无 论是邮箱还是稿件管理系统,都是期刊发展历 史中非常有意义的尝试,随着科技的发展,会 有更多的工具值得我们去尝试,我们都应该利 用不断出现的先进的管理工具,把刊物越办越 好!
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