时间管理：没有反思的人生不值得过(第五章-2)

第五章没有反思的人生不值得过59

日反思63

周检视63

月检视64

年检视65

日反思

反思的意义非常重要。但是，现代人生活在这忙乱的世界，一天24小时中，我们很难有时间静下心来认真地思考。

那么，每天在什么时间，用什么样的形式做“反思”最好？

其实，早起和反思是一对孪生兄弟。

我们每天都太忙了，我们绝大部分的时间都被紧急事件，或者外在交往所占据，我们几乎没有属于自己的静静思考的时间。

无论如何，我们都需要在一天当中，安插静静的可以独自思考的时间。所以推荐大家早起，晨间的时光用来做反思最好，因为没有人会来打扰你。

你只需要比其他人的正常作息早起一个小时，你就能做很多别人做不了的事。

我自己过晚十早五的生活，早上5：00起床，早起最重要的一件事就是写“晨间日记”，因为每天都做，所以极为熟练，晨间日记只需3分钟就能完成。

紧接着，我会花大约10分钟的时间去做“今日行动计划”：

打开自己的日历，看看已排好的日程表，固定的行程是少的，一天的时间里还需要去完成一些情境清单里的事务，所以再打开自己的情境清单列表，挑选出今天要完成的事务，于是，一天要做的事就计划好了。

上面的行动刚好可以与富兰克林的经典自问结合在一起：早上问自己---我今天要做些什么？晚上再问自己---今天我都做了些什么？

早起既做反思又做计划，晚上睡前推荐大家做一个冥想，也可以简单做一个回顾。

其实，如果有人早上实在起不来，那我们就把这句话改一改，把“一日之计在于晨”改成“一日之计在于昨天晚上”。

如果你早上无法早起，那么晚上做反思和计划也是可以的。只是无论如何，一天当中，你一定要有一段时间是可以静静地思考的，无论是早上还是晚上。

推荐2个好用的软件来帮助大家“反思”：

1、反思日记，建议大家最好在手机上或者IPAD上写，写电子版的，方便以后查找、检索、回顾。推荐大家使用【印象笔记】这款软件。

2、事务计划，建议大家最好也用手机上的软件来做，这样就便于随身携带，不容易丢失。推荐大家使用苹果日历，或者各种好用的清单系统软件。

相比于日历，清单系统的软件更重要，因为对大多数人来讲，大家固定时间必须要完成的事件并不多，所以日历的概念不排在第一位。

这里就涉及“反思”的2种呈现方式：

1、笔记型。我们用写日记的方式来对过去进行反思；

2、计划型。我们用日历或各种清单类的软件来对未来进行计划；

对一天的反思，我们可以向富兰克林学习。

对一件事的反思，我们就用清单类的软件，这个软件一定要符合GTD的思想，它一定要有收件箱，让我们把所有的事情从大脑中收集下来放入收件箱，然后每天最好有一定的安静时间来让你把收件箱里的事件进行明确意义，之后清空收件箱。通过清空收件箱，把事件

排程到日历与情境清单中来实现。

对人生的反思，我们就要时不时地在安静的时间里，问问自己“人生5问”。把你对那5个问句的答案写下来，并录入到你的软件当中。

周检视

“反思”的意义大家都已经了解了，现在和大家分享一种“反思”形式：按时间维度来进行“反思”。

一周做一次的叫周检视；一个月做一次的叫月度检视；一年做一次的叫年度检视。

我们先着重来谈一谈“周检视”。

一周的任何一天做周检视都行，但是建议选在：周一、周五或者周日。周检视不仅是对过去一周的反思，还要对未来一周进行计划。

易效能的工作人员或是学员一般是这么做的：

我们的收件箱里记着大量的事物，我们还有自己的日程表与各种清单。

在开始检视时，首先，我们可以看一看自己的日历和清单，看看过去的一周自己都完成了哪些固定的行程和已经做完的下一步行动。

接着，我们可以翻一翻自己过去一周写的晨间日记，回顾一下自己每天记录的经验和反思。

然后，我们还要再次打开日历看一看未来1～3个月的行程安排，那些已经确定好日期需要做的事情就像我们在开车时看到的远方。较远的视角，会让我们感到踏实，这些确定的事会带给我们未来一周一个非常清晰的前行路径。

紧接着，我们还要再次打开自己的清单，清单上写着各种我需要做，但是不用急着做的事情，这些事情也是越快完成越好。你看一看，简单评估之后，对未来要完成的清单事务也获得了掌控。

平时我们要养成随手记录的习惯，但是记下来的杂事或者想法什么时候来进行明确意义最好呢？每天做肯定是做不到的，那么清空收件箱的工作就放在周检视时来批量完成吧！

每周在做检视时批量将收件箱里记录的杂事明确意义，然后分别把它们放到日历、情境清单和将来/也许清单里。

人生不在于做多少事，在于把重要的事做到极致。所以我们在评估每件事的时候就要删除那些不重要的，挑出重要紧急的，以及重要且确定了日期和日程的。

这就我们在做周检视时要关注到的版块：

1、日历

2、清单系统

3、清空收件箱

当大家越来越熟练之后，那我建议在做检视的时候，还可以去看看自己一年的梦想板，以及自己人生的五万米高空。

我们易效能的同事每周一早上6：00都会开团队的周检视会议，大家都养成了做周检视的习惯。

在会议上，我们会总结并分享过去一周大家工作的成果、得失与经验。并且一起计划和检视未来一个月的日程，以及一些重大的项目。当我们对未来一个月的事务已经有足够掌控的时候，我们的视角就会移到未来3个月的计划上。

易效能时间管理能够平均每个月在中国开办7～10期课程，这样的成果放到整个培训界也算是一个了不起的小小成绩。我们如何能保持这样的开课节奏？这都源于我们的视角永远放在未来3个月。

你的团队也可以开始这样做，如果你个人已经开始学习我们易效能的时间管理架构，那么建议你带领你的团队一起来聆听我们喜马拉雅的音频课程。

月检视

按时间维度划分，反思有一日、一事、一生，今天我来谈一谈“月度检视”。

到目前为止，我已经坚持做月度检视超过40个月。所以我能在一秒之内（这个得益于易效能的“秒搜”系统）找出历史上这个月自己都干了些什么，例如：2015年的6月我做了哪些“大事”；2014年的6月我去了哪些地方，见了哪些人......

因为有每天写晨间日记的习惯，所以我也能一秒翻出历史上的今天。我写晨间日记已经超过7年了，每天连续不断也已经超过4年。

所以当我在自己的印象笔记里输入某一天的日期后，就能一秒钟内获取到去年、前年、大前年等等这一天我的生活状态和天气情况。

持续记录的功用非常巨大，例如：某一天对我们来说很重要，因为它是一位家人的生日。这时如果我们有每天记录的习惯，那么我就能找到去年的这一天我们是如何度过的。

那些值得记忆的日子，如果我们有记录，我们就能去追溯，于是在周年的时候，我们就可以对那些曾经与自己一起有过特殊回忆的朋友表示感恩。

月度检视其实就是让我们有一个时间，对过去一个月自己的经历，做一个全面的总结。

在做月度检视的时候，首先要梳理关键字，例如：工作、健康、生活、旅行等等。

结合自己“人生5万米高空”中的【2万米高空---目标】进行总结会更好，因为2万米高空里的事务大多是我们的年度目标。

每个月都检视一次过去一个月与当年【年度目标】的匹配程度，这一点非常重要。

人的大脑记忆不可靠，我们很容易就忘记很多事情。所以虽然我们制定了自己的各种目标，但是如果没有一个固定的时间，持续反复地去加深自己的认知，那我们的目标就不可能达成。因为久而久之，你已经忘记自己曾经有定下过这个目标。

因此，我们要经常地检视自己的目标，并且检视过去一段时间里自己的行为是否在为达成这个目标添砖加瓦。

德鲁克曾在自己的书中分享了一个检视自己目标的方法，叫“回馈分析法”，这套体系在欧洲宗教界已经非常成熟了。

首先，他让我们列出未来9到12个月的目标；

然后，每个月都去检视自己在过去的这一个月中得到的成果与自己所定目标的关系。

我在亲身实践了40多个月之后发现：自己的人生有了巨大的突破与飞跃。

所以我们不仅要每天写晨间日记，每周做周检视，同时我们还要对未来几个月进行前瞻性的计划与思考，并且每月检视自己所获得的成果与自己目标的关系。

如果你能够全面地使用前面我们所教授的易效能的系统方法，有理论，有技术，有工具，结合起来，你就能收获一个让你惊喜的人生。

年检视

2016年5月11日，我决定开始在喜马拉雅上录制时间管理音频教学节目，第一天3期节目放出来，一共只获得了3000多播放量的成绩。

也是在同一天，我在朋友圈说，等到节目100期时，要达到300万的播放量目标。

时至今日，节目更新到50多期，播放量已超过220万，看样子300万是要提前完成了。