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人生规划、个人时间管理实用表格

cnmarket 发表于: 2008-6-02 10:54 来源: 品牌谷

人生规划、时间管理的好书《人生审计》资料分享

《人生审计》这本书是我去年10月份购买的，当时还在自己的博客上进行了分享：《人生审计》-人生规划、时间管理的好书。之所以买是因为觉得这本书关于时间就是金钱，需要很好规划的理念非常好，也符合自己的时间管理理念，而且书中列举了生动具体的表格来对人生进行盘点、进行规划，很清晰完整，非常具有实践意义。当时就想着如果有可能的话，将把书中列举的表格整理成Excel格式，一方面让自己填写，另外也可与大家分享。说来惭愧，这件事却被耽搁下来，直到最近有网友在博客上留言询问表格的情况，我才发现这本书被束之高阁了很久。所幸我将它带到苏州来了，这两天认真地阅读，收获不小，也已开始制作表格。由于表格很多，达到48张之多，我只能选取其中有代表意义的表格来制作，希望对大家有所帮助。

我将每张表格的主要内容简述出来，并会分享自己的使用心得与时间管理实践，希望有兴趣的朋友一起交流心得体会。苏格拉底说过：“未经省察的人生没有价值”，让我们一起通过持续不断地反省与思索，积极地行动，最终成就最好的自己。

1、个人信息表：

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老子说过：“知人者智，自知者明”，西方的哲人也强调：“认识你自己”，在个人成长的过程中，不断地认识自己、反省自己是必要的前提，这张表格是打开通向人生审计道路的第一扇门，非常简单而又轻松。但“千里之行始于足下”，千万不要因为它的简单而忽略了它的重要意义。作者建议在这张表格上贴上自己的照片，她说：“感觉照片使我与自身产生了一种潜意识的“联系”，一直以为非常了解自己，

现在看着照片中的自己却意识到原来那么陌生。”

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cnmarket at 2008-6-02 10:57:25

2、真正的个人信息－梦想与挫折

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这一表格将会帮你弄清楚你生活中的哪些方面是需要保持下去的而哪些是需要在条件允许的情况下改变的。它还使我们不得不去面对那些令我们感到遗憾的事，最重要的是写下你的梦想，什么样的梦想都可以。任何的时间管理方法（无论是GTD 还是FTF），都非常强调目标的重要意义，只有确立了目标，我们才能确定事情的轻重缓急，才能有意识地将宝贵的时间用

于最重要的事情上面。

表格中我将作者的范例也列举出来，大家可以根据自己的实际情况进行修改，请认真倾听自己内心的声音并郑重地写下来。

cnmarket at 2008-6-02 10:58:15

3、你的时间数据表－充分利用每一分钟

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前一段RANDY教授的时间管理课程给很多人带去了启发，台湾的twhsi作了热情的推荐(RANDY最新的时间管理演讲),我也结合自己的实践做了分享（用outlook做时间日志），RANDY教授也强调做好“时间日志”的重要作用。在这本《人生审计》里的理念与他是不谋而合的，书中这样介绍：“每天的时间就是你的货币，所以清楚地了解这些时间都用来做了什么有助于你将来更为合理的利用时间。你将要精确记录这些时间的具体用途。你需要填写每日时间表，而且每天还要保证记录一篇日志，另外，如果时间允许可以选择绘制饼图，详细记录每天的时间安排，使你得到更为直观的了解。”

我用excel编制的表格应该已经很实用了，大家可以根据自己的实际情况设置类别即可，然后详细记录当天的时间花费情况，并坚持记录一段时间，通过数据的记录你就会发现总结自己的时间管理现状，为下一阶段更好的管理规划时间奠定基础。

书中关于填写这张表有如下建议：

* 别忘了将想法和情绪也包括在内（记在注释栏里）；

* 请尽量将时间精确到一刻钟；

* 注意不要重复计算；

* 确保最后加和结果为24。

我自己的实践是用outlook做时间日志，具体内容详见以上博客链接。但看了这本书之后，我对自己的时间日志记录情况进行了改进，原来我在outlook 中不记录睡觉、交通这些情况，所以会有大段的空白，现在为了更详细地记录自己的时间花费情况，我尽量将每个时间段的内容都填满，而且我原先有个很不好的习惯，喜欢同时做好几件事，比如浏览网络的时候与朋友通过QQ聊天，不能很好地集中精力于同一件事上，所以经常会出现重复计算时间的情况。而现在，我告诫自己一段时间内要专注于同一件事，避免分心而无端地浪费时间。效果不错，还要继续坚持。（详见附图）

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cnmarket at 2008-6-02 10:59:05

4、填写自己的饼图

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通过饼图可以建立起直观的数据表，效果非常显著地将自己的每日时间分配展现出来，当你制作这个表格时会很容易地发现生活中有哪些方面正恰到好处，而哪些方面失去了平衡，你将会比别人更为清楚地了解到自己的时间到底浪费在生活中的哪

一个方面。

关于平衡的理念，其实熟悉GTD的朋友都应该知道在PALM机器中有一款很有名的GTD软件叫Life balance,这款软件的特点之一就是能用饼图的形式来显示时间管理的成效，来体现是否平衡的状态。而这点与《人生审计》里的想法又是保持一致

的。

我编制的表格已经能够根据表3时间数据表里的数据直接显示结果，很方便的。

我自己是用outlook来记录时间日志，通过将日历数据导出到excel表再经过一系列的编辑也可以进行分析生成饼图（过程有些复杂，但研究的过程中让我学习了excel数据透视表的操作，也算有所收获），如果有朋友对这个过程感兴趣，我下次

再进行分享吧。

cnmarket at 2008-6-02 10:59:44

5、日志

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台湾的twshi老师一直在身体力行地推荐与实践着晨间日记的习惯，这个习惯对人生的成长是非常有帮助的。在《人生审计》中也要求记录日志，虽然形式不同，但思路是一致的。大家可以按照这个版本进行记录，但我更推荐采取九宫格的晨间日记的形式进行记录。我将我自己正在使用的晨间日记的版本分享如下，供朋友们参考。（大家可以根据自己的需要修改时间、

内容等）