全国中小学生学籍系统升级说明_201608

1 新增功能

1.1招生退回

根据基础一司要求，系统中增加了招生退回功能。对于招生业务已经办理完成的学生，若确认是误招生，招生学校主管教育部门可将相应学生退回至毕业状态。

办理招生退回的前提条件：

●学生必须是在校生；

●学生必须是通过省内招生业务进入该学校所属教育阶段的（招生后做了省内转

学也可以退回，但需要当前就读学校主管教育部门进行退回），通过毕业后跨省

就学业务进入的不支持；

●学生必须是当前学年招生的，若是往年招生，如年级升级到二年级，之后降级

到一年级的，不可以招生退回；

●学生不存在正在办理的业务。

2 变更功能

2.1学前学籍接续

根据信息中心要求，系统对小学新生注册时接续学前学籍的流程和相关功能做了调整。目前流程如下：

1.学校学籍管理员将录取的小学一年级新生的关键身份信息导入系统，系统自动

匹配学前学籍。有身份证号且能唯一匹配的，系统标记匹配到学前学籍；无身

份证或在学前系统是问题学籍的，系统标记待确认，需要学籍管理员人工确认

录取的学生是哪个；未匹配到的，系统标记未匹配到学前学籍。

2.学校学籍管理员导出完成接续（匹配到学前学籍或未匹配到学前学籍）的学生，

对于匹配到学前学籍的学生，系统将同时导出学前学籍中的相应信息项，未匹

配到学前学籍的学生，导出的只有关键身份信息。

3.导出的Excel文件同时也是学籍导入的模板，该模板与之前使用的学籍导入模板

在结构上存在差异，使用原导入模板无法正常导入数据。学校学籍管理员在导

出的文件中补录相关学籍信息项后，将数据学籍数据批量导入系统中，发起小

学新生注册流程。

学籍接续过程中更多相关注意事项，详见《中小学学籍接续操作手册V1.1》，请学校学籍管理员在操作前务必仔细阅读该手册。

学籍接续相关功能的变更内容：

1.学前调档名单管理：

●调档名单中可直接对待确认的学前学籍进行人工确认。

●导出功能变更前只能导出未匹配学前学籍的，变更后则是选择的所有完成接

续（匹配到学前学籍或未匹配到学前学籍）的都会导出，匹配到学前学籍的

学生，系统将同时导出学前学籍中的相应信息项。

2.小学新生注册：

●需要用新的学籍导入模板导入，原模板已不支持。

2.2毕业生退回

根据基础一司要求，毕业退回只能在学生毕业后半年内。系统中原来没有时间限制，目前已经按要求增加了时间判断。

2.3关键数据变更

根据基础一司要求，已取得正式学籍号的学生，若需要变更姓名和身份证件号，必须上传相关证明材料。系统中原来没有相关限制，目前已按要求增加了该限制。

2.4不足龄学生控制

根据基础一司要求，对小学新生不足龄控制的标准可以是8月31日或者12月31日，由省里自行选择是否控制以及控制的标准。系统中原来控制标准默认是8月31日，目前是可在“否”、“8月31日”、“12月31日”中选择一个。

2.5跨省转学

根据基础一司要求，“中小学生转学申请表”的使用方式变为：“主要用于通过全国学籍系统办理转学出现系统故障，需线下办理时参考”。系统中“中小学生转学申请表”中的说明部分做了相应调整，请学校学籍管理员注意该申请表使用方式的变化。