会计信息系统名词解释及简答题及案例题

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第一章

案例题

XX企业集团组织结构。。。。

(1)集团财务会计信息系统应该具备功能。

这要根据企业集团类型和对分子的管理要求来决定。从这个案例来看,这家企业集团是产业型企业集团,这种类型的企业集团对财务集中管理的要求比较高,往往对整个集团下属成员实行分散经营、集中管理。因此,要求整个集团在设计会计信息系统时企业集团成员单位的系统功能结构尽量与分子公司一致,因此,会计信息系统从功能上讲,集团与成员单位的交集是最大的,集团总部应该涵盖所有功能模块或子系统(总账、采购与付款管理、存货核算与管理、销售与应收管理、生产、报告、继续评价等功能模型与子系统),做到集团与成员单位信息共享、单据在成员单位之间实时协同、预算体系和指标统一制定和共享、资金集中管理、集团能够利用信息评价整个集团成员的绩效等。

(2)销售事业部和销售公司会计信息系统应该具备功能。

销售事业部主要任务是完成销售核算与管理任务,销售公司是具体实现销售业务的经营单元,因此这两个层级的组织都应该选择与销售业务有关的功能模块或者子系统(如总账、销售与收款、存货、报表、绩效评价等模块)。

(3). 彩电事业部与其下属成员会计信息系统应该具备功能。

彩电事业部主要任务是完成生产核算与管理任务,其下属成员是具体从事生产活动的单元,因此这两个层次的组织都应该选择与生产核算与管理有关的功能模型或者子系统(如总账、生产、存货、报表、绩效评价等模块)。

2.案例题。某研究院是石油天然气。。。一、(1)传统会计科目体系

科目编码科目名称账类

6605 在研课题费用

660501 9401课题

66050101 劳务费

66050102 原材料费

66050103 燃料及动力

66050104 设备购置费

66050105 .....

660502 9402课题

66050201 劳务费

66050202 原材料费

66050203 燃料及动力

......................

660503 9403课题

66050301 劳务费

......................

如按这种作法则会造成会计科目庞大且难以方便地统计各种数据。

(2)重新设计会计科目体系:将项目从科目体系中剥离出来,重新建立新的科目体系。在进行项目相关的的成本、费用等科目设置时,将这些科目的性质设为“项目核算”

“科目设置”模块中设置如下:

科目编码科目名称科目性质

6605 在研课题费用

660501 劳务费项目核算

660502 原材料费项目核算

660503 燃料及动力项目核算

660504 设备购置费项目核算

660505 专用业务费项目核算

660506 院所管理费项目核算

660507 室管理费项目核算

这样科目大大简化,而具体项目则在项目核算和管理中完成。

二、项目核算和管理的具体步骤如下:

●定义项目大类

在项目和算与管理模块中,将单位项目划分为若干类,并将各类项目类号、名称送入计算机,并保存在项目文件中。如:本单位有两类项目:一类为科研项目,单位承接了若干科研项目,其项目大类可定义为科研项目;另一类为建筑工程项目,其项目大类可定义为工程项目等。单位项目大类定义如下:

●定义具体项目

在定义了项目大类后,定义每一项目大类下有哪些具体项目,即建立各个具体项目的小档案,以对各个具体项目做进一步的说明,并将结果保存在项目文件中。定义具体项目应该包括:项目代码、项目名称、开始日期、完工日期、项目性质、项目负责人等。

科研项目:KYXM

●建立项目与科目的关系(见科目设置)

●录入项目相关科目的期初数

录入项目相关科目的期初数是指录入每个项目具体成本、费用等期初数,因此,录入项目相关科目的期初数实际上是在选择了某个项目后对其相关的成本、费用等科目进行期初数的录入。

三、项目账表查询与分析

从历史凭证文件、项目文件等文件中挑选出与项目有关的数据,进行加工整理后,计算机自动输出各种项目核算与管理所需的账和表。具体包括:项目总账、某科目的项目明细账、某科目下各项目的明细数据、某项目的明细账、项目统计表等。管理者据此进行分析。

一、思考题。1.为什么会计人员和审计人员要参与会计信息系统的开发?

会计信息系统的建立是企业的一项重要财务活动。会计信息系统的开发如同企业产品的生产,会计信息系统是经过一系列复杂阶段活动产出的产品,这种产品也必须经过设计、授权和过程控制。会计人员应该关注会计信息系统开发过程的完整性。

会计信息系统用于向企业内部和外部提供会计信息,会计信息的质量直接取决于建立会计信息系统的开发活动。会计人员和审计人员参与会计信息系统的开发活动,能够使系统开发专业人员明确他们的问题和需求,确保会计信息系统遵循会计准则、财务会计制度和相关法律、法规的规定,并建立、健全、执行了恰当的控制,保证会计信息系统能够留有充分的审计线索。

2.什么是系统开发生命周期?分几个阶段?各阶段的主要任务和文档是什么?

广义上讲,任何系统均有其产生、发展、成熟、消亡或更新换代的过程,这个过程称为系统的生命周期。任何系统开发工程基本上都要经历相同的系统开发生命周期的5个阶段:系统规划、系统分析、系统设计、系统实施和系统运行与维护。各阶段的主要任务和文档如下表:

(1)结构化系统开发方法强调在整体优化的前提下考虑具体的分析设计问题,开发过程规范,思路清楚,适合于开发大型、复杂的系统。采用这种开发模式,要求系统开发人员在调查中充分掌握用户需求、管理状况以及可预见未来可能发生的风险,开发的工作量很大,开发周期较长。

(2)原型化方法有效地增进了用户与系统分析人员的沟通,在系统分析与设计过程中用户处于主导地位。原型化方法以用户为中心开发系统,,加强了用户的参与和决策,能够快速地构造系统的原型。但是易导致人们认为最终系统过快产生,在开发工具上要求较高,对于中小型的信息系统开发效果较好,对大型的、复杂的系统在原型的制作上有相当的困难。

(3)面向对象法的优势在于缩短开发、维护和测试的时间,降低费用,在开发过程中加强对用户的支持并提高灵活性。面向对象法的局限性在于对计算机工具要求高;在没有进行全面的系统性调查分析之前,把握系统的结构有困难,因此,目前该方法需要与其他方法结合应用

4.功能结构图中模块划分的原则是什么?

功能结构图中模块的划分以“低耦合度、高内聚度”(耦合度表示模块之间信息的关联程度,内聚度表示模块内

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