会计信息系统名词解释及简答题及案例题

第一章案例题XX企业集团组织结构。

（1）集团财务会计信息系统应该具备功能。

这要根据企业集团类型和对分子的管理要求来决定。

从这个案例来看，这家企业集团是产业型企业集团，这种类型的企业集团对财务集中管理的要求比较高，往往对整个集团下属成员实行分散经营、集中管理。

因此，要求整个集团在设计会计信息系统时企业集团成员单位的系统功能结构尽量与分子公司一致，因此，会计信息系统从功能上讲，集团与成员单位的交集是最大的，集团总部应该涵盖所有功能模块或子系统（总账、采购与付款管理、存货核算与管理、销售与应收管理、生产、报告、继续评价等功能模型与子系统），做到集团与成员单位信息共享、单据在成员单位之间实时协同、预算体系和指标统一制定和共享、资金集中管理、集团能够利用信息评价整个集团成员的绩效等。

（2）销售事业部和销售公司会计信息系统应该具备功能。

销售事业部主要任务是完成销售核算与管理任务，销售公司是具体实现销售业务的经营单元，因此这两个层级的组织都应该选择与销售业务有关的功能模块或者子系统（如总账、销售与收款、存货、报表、绩效评价等模块）。

（3）. 彩电事业部与其下属成员会计信息系统应该具备功能。

彩电事业部主要任务是完成生产核算与管理任务，其下属成员是具体从事生产活动的单元，因此这两个层次的组织都应该选择与生产核算与管理有关的功能模型或者子系统（如总账、生产、存货、报表、绩效评价等模块）。

2.案例题。

某研究院是石油天然气。

一、（1）传统会计科目体系科目编码科目名称账类6605 在研课题费用660501 9401课题66050101 劳务费66050102 原材料费66050103 燃料及动力66050104 设备购置费66050105 .....660502 9402课题66050201 劳务费66050202 原材料费66050203 燃料及动力......................660503 9403课题66050301 劳务费......................如按这种作法则会造成会计科目庞大且难以方便地统计各种数据。

（2）重新设计会计科目体系：将项目从科目体系中剥离出来，重新建立新的科目体系。

在进行项目相关的的成本、费用等科目设置时，将这些科目的性质设为“项目核算”“科目设置”模块中设置如下：科目编码科目名称科目性质6605 在研课题费用660501 劳务费项目核算660502 原材料费项目核算660503 燃料及动力项目核算660504 设备购置费项目核算660505 专用业务费项目核算660506 院所管理费项目核算660507 室管理费项目核算这样科目大大简化，而具体项目则在项目核算和管理中完成。

二、项目核算和管理的具体步骤如下：●定义项目大类在项目和算与管理模块中，将单位项目划分为若干类，并将各类项目类号、名称送入计算机，并保存在项目文件中。

如：本单位有两类项目：一类为科研项目，单位承接了若干科研项目，其项目大类可定义为科研项目；另一类为建筑工程项目，其项目大类可定义为工程项目等。

单位项目大类定义如下：●定义具体项目在定义了项目大类后，定义每一项目大类下有哪些具体项目，即建立各个具体项目的小档案，以对各个具体项目做进一步的说明，并将结果保存在项目文件中。

定义具体项目应该包括：项目代码、项目名称、开始日期、完工日期、项目性质、项目负责人等。

科研项目：KYXM●建立项目与科目的关系（见科目设置）●录入项目相关科目的期初数录入项目相关科目的期初数是指录入每个项目具体成本、费用等期初数，因此，录入项目相关科目的期初数实际上是在选择了某个项目后对其相关的成本、费用等科目进行期初数的录入。

三、项目账表查询与分析从历史凭证文件、项目文件等文件中挑选出与项目有关的数据，进行加工整理后，计算机自动输出各种项目核算与管理所需的账和表。

具体包括：项目总账、某科目的项目明细账、某科目下各项目的明细数据、某项目的明细账、项目统计表等。

管理者据此进行分析。

一、思考题。

1．为什么会计人员和审计人员要参与会计信息系统的开发？会计信息系统的建立是企业的一项重要财务活动。

会计信息系统的开发如同企业产品的生产，会计信息系统是经过一系列复杂阶段活动产出的产品，这种产品也必须经过设计、授权和过程控制。

会计人员应该关注会计信息系统开发过程的完整性。

会计信息系统用于向企业内部和外部提供会计信息，会计信息的质量直接取决于建立会计信息系统的开发活动。

会计人员和审计人员参与会计信息系统的开发活动，能够使系统开发专业人员明确他们的问题和需求，确保会计信息系统遵循会计准则、财务会计制度和相关法律、法规的规定，并建立、健全、执行了恰当的控制，保证会计信息系统能够留有充分的审计线索。

2．什么是系统开发生命周期？分几个阶段？各阶段的主要任务和文档是什么？广义上讲，任何系统均有其产生、发展、成熟、消亡或更新换代的过程，这个过程称为系统的生命周期。

任何系统开发工程基本上都要经历相同的系统开发生命周期的5个阶段：系统规划、系统分析、系统设计、系统实施和系统运行与维护。

各阶段的主要任务和文档如下表：（1）结构化系统开发方法强调在整体优化的前提下考虑具体的分析设计问题，开发过程规范，思路清楚，适合于开发大型、复杂的系统。

采用这种开发模式，要求系统开发人员在调查中充分掌握用户需求、管理状况以及可预见未来可能发生的风险，开发的工作量很大，开发周期较长。

（2）原型化方法有效地增进了用户与系统分析人员的沟通，在系统分析与设计过程中用户处于主导地位。

原型化方法以用户为中心开发系统，，加强了用户的参与和决策，能够快速地构造系统的原型。

但是易导致人们认为最终系统过快产生，在开发工具上要求较高，对于中小型的信息系统开发效果较好，对大型的、复杂的系统在原型的制作上有相当的困难。

（3）面向对象法的优势在于缩短开发、维护和测试的时间，降低费用，在开发过程中加强对用户的支持并提高灵活性。

面向对象法的局限性在于对计算机工具要求高；在没有进行全面的系统性调查分析之前，把握系统的结构有困难，因此，目前该方法需要与其他方法结合应用4．功能结构图中模块划分的原则是什么？功能结构图中模块的划分以“低耦合度、高内聚度”（耦合度表示模块之间信息的关联程度，内聚度表示模块内部各部分联系的紧凑程度）为原则，一方面，各个模块具有相对独立性，可以分别设计实现，另一方面，可将模块之间的相互关系（如数据传递、调用）通过一定的方式予以说明，便于系统的修改与维护。

5．在系统设计中，对数据库文件的设计应考虑哪些设计原则？设计数据库文件时应着重考虑以下方面：（1）文件类型对各子系统逐个进行分析，研究其要输出的信息、输入的数据和要执行的处理，确定应设置的数据库文件。

（2）文件结构系统设置的数据库文件与文件的结构有直接关系。

要根据数据字典的定义，为每个数据库文件设计相应的结构，即决定每个数据库文件的名称，应设置哪些字段，字段的名称、类型和长度等。

（3）文件组织方式数据库文件的组织形式是指数据记录排列、读写的方式等。

会计信息系统中常用的文件的组织形式有顺序组织方式和索引组织方式。

（4）文件属性6．为什么要进行会计信息系统规划？系统规划的任务是什么？系统的规划和科学的论证可以减少盲目性，使系统具有良好的整体性和较高的适应性。

系统规划的任务：是将个别的系统项目或应用程序与企业的战略目标相联系。

系统规划包括战略系统规划和项目规划。

战略系统规划涉及宏观层次上的系统资源的分配，从技术上讲，战略系统规划不是系统开发生命周期的组成部分，因为系统开发生命周期是针对特定应用程序的。

项目规划的目的是在战略系统规划的框架内为个别应用程序分配资源，包括识别用户的需求领域，对每一个建议的可行性进行评估，安排项目的优先顺序和时间进度等。

7．系统分析的主要任务是什么？系统分析报告应包括哪些内容？系统分析是要通过详细的调查分析，抽象出新系统的逻辑模型，锁定系统边界、功能、处理过程和信息结构，为系统设计奠定基础。

系统分析回答新系统要“做什么”这个关键性问题。

系统分析过程实际上是由两个步骤组成：首先详细调查当前系统，然后分析用户需求。

系统分析报告标志着系统分析阶段的结束。

系统分析报告通常包括以下几方面内容：（1）引言：说明会计信息系统的名称、目标、功能、背景、本文所用的专门术语等。

（2）系统概述：1）系统分析的主要工作内容。

2）现行系统的调查情况。

3）列出现行系统的目标、主要功能、组织结构、用户要求等，并简要指出问题所在。

以数据流程图为主要工具，说明现行系统的概况。

（3）新系统的逻辑模型：通过对现行系统的调查分析，找出现行系统存在的问题，进行必要的修改，得到新系统的逻辑模型。

（4）用户需求说明：主要说明关键领域用户的特定要求。

（5）系统设计实施初步计划：1）工作任务的分解及进度计划。

2）资源需求。

3）经费预算（6）建议：1）项目是否继续。

2）分析是否改变了可行性、战略影响，或项目的优先顺序。

系统分析报告书集中反映了系统分析阶段的所有成果，既是一个总结性的文件，又是下一阶段系统设计的依据。

13、销售与收款子系统中系统是如何自动生成记账凭证的？答案：销售与收款子系统通过录入各种相应的原始单据，已经全面收集了销售活动中产生的业务信息，转账处理将业务信息按照一定的规则转化为以凭证形式体现的会计信息。

转账处理主要包括两个功能：定义凭证模板，即定义信息转化规则；生成记账凭证，即根据所定义的凭证模板，将销售发票和收款单所记载的业务信息转化为记账凭证形式的会计信息。

14、设计工资系统时需要建立哪些主要的数据文件，这些主要数据文件的作用是什么？对工资原始数据形成的数据文件的设计方法多种多样，但是一个完整的工资子系统一般需要建立以下数据文件：（1）职工工资结构描述文件。

是一个以每一个职工的工资项目作为一条记录存储的数据库文件。

它的结构是固定的，其字段的类型和宽度也是固定的。

（2）工资计算文件。

这个文件是工资子系统的核心文件，其它文件的数据（如：工资汇总文件、工资费用分配文件）都由此文件产生。

（3）工资汇总文件。

存放按各级工资发放单位汇总的工资数据，一个部门(班组或小组、车间或科室)一条记录。

（4）工资费用分配文件。

每月月终要按工资费用的用途对工资费用进行分配，由该文件生成机制转账凭证，据以计算产品成本和登记账簿。

（5）部门代码文件。

此文件给出部门代码和部门名称的对照关系。

（6）扣款标准文件。

此文件给出职工的工龄和相应的扣款率，在计算职工的病假扣款时要用到这些数据，用户可根据需要对文件进行维护。

（7）个人所得税税率文件。

此文件给出根据税法规定的工资、薪金个人所得税应纳税所得额、适用税率和适用速算扣除数的对照关系，这是计算个人所得税的依据。