座位预约管理系统介绍

• 座位签到：读者通过网上预约或微信预约预约当日的座位，预约成功 后需要n（一般建议30）分钟内进行签到，签到方式分为两种，如果在 馆外预约，可以直接通过门禁系统刷卡，系统对接门禁系统进行自动 签到；如果读者在馆内预约后，座位管理系统根据门禁系统判断该读 者是否在馆来判断是否进行自动签到，读者还可以通过连接图书馆无 线局域网，在网页端对座位进行签到。如果读者预约了后n日的座位， 则需要在该日开馆后n（一般建议30）分钟内通过门禁系统刷卡进入图 书馆，系统自动签到。未在规定时间内签到的，系统记该读者未签到 违约1次，同时释放预约座位。
• HTML(WEB网上预约端)：读者可通过PC机、平板电脑、手机在网上提前预约座位。
• 微信：读者可通过图书馆公众微信号中的座位预约功能提前预约座位。
• 研讨间控制终端:研讨间预约终端配合电磁门锁控制机构对读者在终端上刷卡进行 验证,预约成功的读者以及参与人员才可以开门;控制终端的10英寸显示屏显示当前 预约场次的讨论主题、讨论内容以及是否欢迎其他读者参与等信息。
图书馆空间预约管理系统
空间预约管理系统概念的产生
• 随着图书馆近几年的电子资源的不断发展，有高校图书馆对 近几年读者的借还书量以及读者的入馆人次进行统计，统计发现 读者的借还书量基本上以每年10%的量在递减，而每年图书馆的 入馆人次并未随着借还书量的减少而减少，反而每年的入馆人次 有少许的递增，由此可以看出图书馆由原先提供传统的借还书服 务正在转变成为读者提供个性化空间的服务。何为图书馆空间？ 广义上讲图书馆空间就是读者从门禁系统刷卡进入到图书馆内， 里面所有的场所都叫图书馆空间，狭义上讲图书馆空间就指阅览 室内的座位、楼层内的研讨室、图书馆举办讲座的房间以及图书 馆开展相关活动的场地。为了让图书馆各个空间能否让读者有序 的使用，就需要有一套完整的空间预约管理系统为读者提供一站 式的服务。
• 座位临时离开及返回：如果读者需要临时离开图书馆如取快递、吃饭 等原因，读者需要在预约机上刷卡，还可以通过连接图书馆无线局域 网，在网页端对座位进行临时离开。系统自动将读者座位保留60分钟 （时间参数可设置），读者如在60分内通过门禁通道机刷卡返回图书 馆，系统自动将座位状态由临时离开状态变为在用状态，读者可以继 续使用原座位。
• 座位签离：读者在离开图书馆前需要在预约机上办理签离座位，或者 通过连接图书馆无线局域网在网页端对座位进行签离；针对于闭馆高 峰，可以设定在闭馆前1小时，系统变为只退不选模式，读者可提前办 理座位签离，并可以继续使用原座位至当日闭馆。
• 读者可以通过微信扫描动态二维码对座位进行临时离开和签离。
座位预约界面
空间预约方式及流程
• 1、预约方式： • 网上预约（PC,PAD,MAC等） • 微信预约
• 2、预约验证： • 网上预约及微信预约接入图书馆流通管理系统认证平台或者采用
系统自设密码认证方式，其中微信预约只需在第一次使用时读者 进行学工号绑定后以后在预约时无须在输入用户名和密码进行验 证。
空间预约管理系统预约界面介绍
图书馆空间预约系统的组成
• 门禁系统 • 座位预约管理系统 • 研讨间预约管理系统 • 微信预约系统
空间预约管理系统架构
系统架构说明
• 中心服务器：中心服务器是空间预约系统的核心信息交互及数据处理平台，负责与 校园一卡通进行读者用户信息的交互、与图书馆管理系统进行读者身份以及读者口 令的认证、与门禁系统刷卡数据校验的处理。
读者可在预约系统内可对
研讨间、座位进行预约，对图Hale Waihona Puke Baidu书馆发布的活动进行报名参与， 可以查看当前最新研讨间预约 的信息以及查看图书馆对于空 间预约系统发布的相关公告信 息。
座位预约方式
• 座位预约（现场预约及网上预约）采用全景化视图操作，楼层--阅览 室—座位，读者直接点击预约座位进行预约；阅览室采用热度色块， 引导读者去空闲区域，使图书馆座位资源得到更加合理的使用。
微信预约
• 读者通过图书馆微信公众号中的座位预约可以预约当日以后N日的座位。读者微信号和学 工号在第一次使用时进行身份绑定，绑定后，以后再次使用无须再次输入用户名和密码验证； 我的中心内读者可查看自己座位的使用记录，座位使用状态以及违约记录；读者还可以通过微 信系统进行座位的临时离开及签离。
感谢各位专家的细心聆听 再见
座位预约端采用写实性的楼层导视图展示现场真实的空间及座位的预约情况，在楼层导视界面 上面将每个阅览室当前实际座位使用情况采用颜色热度呈现给读者，人数越多的阅览室其整体 颜色越红，引导读者去相对空闲的阅览室，从而达到图书馆各个阅览室得到合理的分配使用。
研讨间预约方式
研讨间刷卡终端
•研讨间刷卡终端采用10英寸电容触 触摸屏，读卡器直接嵌入式安装在机 器内，读者直接在屏幕上刷卡。
•通讯方式：TCP/IP直接与中心服务器， 与传统的采用楼层控制器模式省去了 中间连接环节，使系统变的更为稳定。
•终端将该研讨间预约的时间、讨论 的主题以及讨论内容显示在屏幕上。
•活动预约人在预约时可以自行选择 是否欢迎其他读者参加讨论。
•读者也可以点击房间信息来查看研 讨间的硬件信息以及在意见反馈中看 到房间管理员的联系方式。
• 座位预约终端（现场预约端）：用于读者对当日座位进行刷卡预约、网上所预约座 位的签到、刷卡临时离开以及刷卡签离座位等。
• 门禁系统：与座位管理系统进行实时联动，用于读者在网上所预约座位的签到、判 断读者是否刷卡离馆、刷卡暂离以后是否在规定时间段内回馆刷卡恢复座位的使用 以及对已有预约读者在离开图书馆前未办理临时离开或签离座位而二次刷卡入馆的 情况进行处理。