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物流部-进出口报关保税仓提货
海關進口小常識 Forwarder会将到沪通知书传真给我们,一般进境备案需要4-5个工作天 所有完成进境备案的设备都会放在外高桥保税仓,若不急着交货则会置放
在保税仓,避免支付增值税,报关提货出保税仓约需2~3个工作天 从到沪到完成报关提出,共需约8个工作天
提货情况:外借测试 / 提货销售 / 提货顶替提货 提货流程: • 由PM提出外借需求或RMA顶替需求 / 由财务部释放出销售合同提货需求
如何追踪:
针对每一张订单的内容,我们会去问供应商备货的情况,安排何时的飞机 送出,哪一家货运代理公司,取得HAB号码 (House Airway Bill),查询预 订到沪时间
追踪后处理:
通常追货的会是PM,一但追踪有结果,我们会发出追踪信息,提供给销售部 总经理,PM, Sales,业助,及其他相关人员
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Agenda
主要工作介绍 采购 进出口报关 RMA返修
物流部
物流部的主要工作介绍
1. 下采购订单 2. 追踪采购订单 3. 进出口报关保税仓提货 4. 进口到货及完税出货通知 5. 设备RMA返修进出口
物流部-下采购订单
• 采购订单的产生:
A. 销售人员洽谈中的销售合同,而仓库中无此设备型号存货 B. 尚无新订单,但是预估销售情况佳,所以预先采购备货
物流部-追踪采购订单
为什么要追踪:
采购新设备都是为了销售合同的交货当供应商出货晚了,我们对客户的交 货承诺必定会推迟导致合同损失与赔偿.一般各供应商从收订单到出货都 有固定周期,约2W~4W不等,购买的设备不同出货时间也会不同,如保固服 务或是升级服务为无实体的采购,很快就可以取得.如有异常状况,我们也 会追踪
品中心 • 物流部委托进出口公司代理出口复进口业务 • 物流部追踪原厂RMA 后续维修设备维修完毕,送回上海或各地
物流部
很多人搞不清楚物流部与仓管的工作: “好像都有负责发货吧~~~~”
最容易分辨的方式在于: 保税仓内(未清关税)设备都属于进出口物流部的工
作 完税仓(已清关税)及分散各地的设备,都是仓管的
• 采购流程:
A. 确认采购需求,由PM谈妥采购价格,经由事业部总经理批准 B. 物流部收到PM提供的采购价格与需求明细 C. 物流部进行在系统中输入采购订单流程,对供应商下采购
• 各產品線負責採購與報關提貨人員:
A. Radware: Liz B. Blue Coat/ ETS/ Genie/ Juniper高端: Emily C. Juniper低端: Mandy
PM
销售部总经理
Sales
Βιβλιοθήκη Baidu业助
所以我们有进货通知 所以我们有出货通知 让你知道货到了没,出了没
物流部-设备RMA返修进出口
• 所有的RMA case都会先进到SVC建立档案 • SVC初步确认损坏原因,与TS沟通派工程师检测 • 工程师上原厂网站申请
从这里开始是物流部的工作…..
• SVC通知物流部准备维修设备出口文件 • 依供应商的不同,各地仓管协助将设备寄回SH office 或是供应商的备
The End
信息 • 物流部委托进出口公司进行报关提货,由海关批准放货 • 依需要安排货运送至指定地点
注意!! 在签订合同的当时请注意承诺的交货时间
预留3个工作天的报关时间, 2个工作天的运输时间,
不要把你自己赶到悬崖边….
物流部-进口到货及完税出货通 知
大家总是急着想知道,什么时候可以交货
因为这跟$$有密切关系…