文件移交清单

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(完整版)资料档案移交清单

(完整版)资料档案移交清单

(完整版)资料档案移交清单本清单旨在确保资料档案的移交过程顺利进行,并保证移交的资料档案的完整性和准确性。

请在移交过程中仔细核对以下内容:移交方面- 移交人员:确认移交的人员身份和资质,确保其有权进行资料档案的移交。

移交人员:确认移交的人员身份和资质,确保其有权进行资料档案的移交。

- 移交时间:记录资料档案的移交时间,以便及时追溯和审查。

移交时间:记录资料档案的移交时间,以便及时追溯和审查。

- 移交方式:确定资料档案的具体移交方式,例如纸质文件、电子文档等。

移交方式:确定资料档案的具体移交方式,例如纸质文件、电子文档等。

移交内容请核对以下移交内容,并确保每项资料档案的完整:1. 合同文件:包括正本和副本,在移交过程中,对合同文件进行清点和审核。

合同文件:包括正本和副本,在移交过程中,对合同文件进行清点和审核。

2. 财务记录:包括财务报表、账簿、等相关财务文件,确保移交的财务记录准确无误。

财务记录:包括财务报表、账簿、发票等相关财务文件,确保移交的财务记录准确无误。

3. 客户档案:包括客户信息、合同记录、业务资料等客户档案,确保档案的完整性和机密性。

客户档案:包括客户信息、合同记录、业务资料等客户档案,确保档案的完整性和机密性。

4. 法律文件:包括法律文件、法规、法律意见书等相关法律文件,确保法律文件的完整性和可靠性。

法律文件:包括法律文件、法规、法律意见书等相关法律文件,确保法律文件的完整性和可靠性。

5. 人事档案:包括员工档案、劳动合同、薪资记录等人事档案信息,确保档案的完整和保密性。

人事档案:包括员工档案、劳动合同、薪资记录等人事档案信息,确保档案的完整和保密性。

移交确认- 接收方确认:移交后,接收方需要核对移交的资料档案,并签署确认收到的文件。

接收方确认:移交后,接收方需要核对移交的资料档案,并签署确认收到的文件。

- 移交记录:移交过程应有详细记录,包括移交人员、移交时间、移交内容等,以备日后参考和审计。

工作文件资料移交清单

工作文件资料移交清单

工作文件资料移交清单
1、文件、档案、电脑文档
品质部纸文件:
(1)钻孔机图纸
(2)AJL-LDB-1301立式双锂电扳手过程检验指导书、成品检验指导书
(3)工具台帐
(4)返修机检修管理规定
(5)扳手BOM
(6)安沃科技外审不符合报告
(7)钻孔机BOM
(8)锂电池检测报告
(9)质量管理手册
(10)质量管理体系要求(标准)
(11)安沃科瑞体系文件
(12)火龙产品生产通知单、图纸
电子版文件夹:(1)安沃科技认证2016;(2)测试报告;(3)产品企标;(4)检具图纸;(5)检验规程及表格;(6)科瑞审核2016;(7)品质报表;(8)质量记录;(9)质量培训资料;(10)质量情况通报;(11)质量问题纠正预防
运营部:
纸文件:(1)北京市人民政府令第266号
(2)北京市房山区人民政府文件房政发(2016)45号(3)《北京市生产安全事故案例教育光盘》
(4)安全用电知识手册
(5)关于钻孔机电器端子支架补入库手续的说明
(6)ERP生产制造解决方案
(7)安沃科瑞库存超三天预警
(8)山东科瑞项目物料采购清单
电子版文件:
(1)ERP工作准备
(2)采购
(3)产品演示视频
(4)返修机文件
(5)火龙技术文件
(6)技术资料
(7)安全生产
(8)运营部架构
(9)安沃科技2017年质量工作计划
(10)各部门流程、制度完善计划。

移交清单【模板】

移交清单【模板】

移交清单【模板】一、基本信息1. 移交部门:请填写移交物品所属的部门名称。

2. 接收部门:请填写接收物品的部门名称。

3. 移交人:请填写移交物品的负责人姓名。

4. 接收人:请填写接收物品的负责人姓名。

5. 移交日期:请填写移交物品的具体日期。

6. 接收日期:请填写接收物品的具体日期。

二、物品清单1. 物品名称:请填写移交物品的具体名称。

2. 物品数量:请填写移交物品的具体数量。

3. 物品状态:请描述移交物品的状态,如“全新”、“使用过”等。

4. 物品规格:请填写移交物品的规格信息,如尺寸、型号等。

5. 物品位置:请填写移交物品的存放位置。

三、其他信息2. 签字确认:请移交人和接收人在此处签字确认,以示双方对物品的移交和接收无误。

四、注意事项1. 请确保在移交物品前,双方对物品的数量、状态、规格等信息进行核实,确保无误。

2. 请在移交物品时,双方在移交清单上签字确认,以示双方对物品的移交和接收无误。

3. 如有其他需要说明的事项,请在备注栏内进行说明。

移交清单【模板】五、移交过程记录1. 移交过程描述:请详细描述移交物品的过程,包括移交时间、地点、方式等。

2. 物品交接记录:请记录移交物品的交接过程,包括移交人和接收人的确认、物品的清点等。

3. 交接异常处理:如移交过程中出现异常情况,请在此处记录异常情况及处理结果。

六、后续事项1. 物品使用说明:如有必要,请提供移交物品的使用说明,以便接收部门正确使用。

2. 维护保养责任:请明确移交物品的维护保养责任归属,确保物品的正常使用和延长使用寿命。

3. 责任追究:如因物品损坏、丢失等原因造成损失,请明确责任追究方式,以维护双方的权益。

七、附件1. 物品照片:请附上移交物品的照片,以便双方核实物品状态。

2. 相关文件:如有与移交物品相关的文件,请附在此处。

八、双方确认1. 移交人确认:请移交人在此处签字确认,以示对移交物品的负责。

2. 接收人确认:请接收人在此处签字确认,以示对接收物品的负责。

工作移交清单 模板

工作移交清单 模板

工作移交清单模板
工作移交清单是一份记录工作相关信息、任务、责任等的文件,用于确保工作的顺利过渡。

以下是一个简单的工作移交清单模板,你可以根据具体情况进行调整:
工作移交清单模板:
1.基本信息:
•原工作者姓名:
•接收工作者姓名:
•移交日期:
2.工作概况:
•工作职责和范围的简要概述。

3.未完成的任务:
•列出尚未完成的任务,包括截止日期和当前进度。

4.正在进行的项目:
•列出正在进行中的项目,包括项目的当前状态、关键里程碑等。

5.联系人和团队信息:
•提供重要联系人的姓名、联系方式,以及团队成员的信息。

6.系统和工具的访问信息:
•提供访问关键系统和工具所需的信息,包括用户名、密码等。

7.文件和文档位置:
•指明关键文件和文档的存储位置,确保接收者能够轻松找到。

8.重要会议和事件:
•列出即将举行的重要会议和事件,以及相关的信息。

9.待处理事项和风险:
•列出需要接收者关注的待处理事项和可能的风险。

10.培训和支持计划:
•提供培训计划或支持安排,确保接收者能够顺利过渡。

11.其他注意事项:
•列出其他需要接收者注意的事项。

12.签署确认:
•接收者和移交者签署确认移交清单。

这只是一个简单的模板,具体的清单内容会根据工作性质和要求而有所不同。

在使用时,确保提供足够的详细信息,以确保接收者能够轻松理解工作内容和相关信息。

资料移交清单模板范文

资料移交清单模板范文

资料移交清单模板范文# 资料移交清单。

一、移交方信息。

移交人:[移交人姓名]部门:[具体部门]联系电话:[电话号码]二、接收方信息。

接收人:[接收人姓名]部门:[具体部门]联系电话:[电话号码]三、移交日期。

[具体日期]四、资料详情。

# (一)文件类。

这可是咱项目的“作战地图”哦,从项目的目标到详细的执行步骤都在里面啦。

一共[X]页,纸质版和电子版都有,电子版在名为“项目资料计划书”的文件夹里,路径是:[具体电脑路径]。

这些会议纪要就像是项目历程的“小日记”,记录了每次开会大家的讨论内容、决定的事项等。

从[开始日期]到[结束日期]的会议纪要都全乎儿的在这儿了。

它们都放在一个名为“会议纪要”的文件夹里,纸质版按照日期顺序整理好了。

# (二)合同类。

这个合同是和咱重要供应商签的呢,就像和合作伙伴的“约定书”。

合同有效期从[开始日期]到[结束日期],里面详细规定了双方的权利和义务。

纸质版一式两份,都在这儿了,电子版在“合同文件供应商”文件夹里。

这可是咱赚钱的“宝贝合同”,是和[客户名称]签的。

这里面明确了我们要给客户提供的服务或者产品内容、价格、交付时间等重要信息。

有[X]页,纸质版和电子版都完整移交,电子版在“合同文件客户”文件夹下。

# (三)报表类。

这些报表就像咱公司财务状况的“体检报告”,能看出每个月的收入、支出、利润啥的。

每个月的报表都是单独的Excel文件,文件名就写着“[X]月财务报表”,都放在“财务报表”文件夹里了,纸质版也按照月份顺序整理好了。

这个报表是销售部门的“成绩单”,能看到每个季度的销售数据、市场份额变化等情况。

是一个很详细的Excel文件,里面还有图表呢,看起来可直观了。

纸质版和电子版都有,电子版在“销售资料报表”文件夹里。

# (四)其他资料。

1. 员工培训手册。

这是新员工的“成长秘籍”,里面涵盖了公司的文化、规章制度,还有各种岗位技能培训的内容。

是一本装订好的手册,纸质版的,同时还有电子版在“人力资源培训资料”文件夹里。

(完整版)文件移交清单

(完整版)文件移交清单

(完整版)文件移交清单
1. 背景
为了确保文件的稳妥移交,特制定此文件移交清单,以便双方可以清晰地了解移交的文件及相关细节。

2. 移交文件列表
以下列出了需要移交的文件及其相关信息:
1. 文件名称1文件名称1
- 类型:[文件类型]
- 副本数量:[副本数量]
- 是否原件:[是/否]
- 文件描述:[文件描述]
2. 文件名称2文件名称2
- 类型:[文件类型]
- 副本数量:[副本数量]
- 是否原件:[是/否]
- 文件描述:[文件描述]
3. 文件名称3文件名称3
- 类型:[文件类型]
- 副本数量:[副本数量]
- 是否原件:[是/否]
- 文件描述:[文件描述]
...
3. 移交细节
3.1 移交日期
文件移交将于 [移交日期] 进行。

3.2 移交地点
文件移交将在 [移交地点] 进行。

3.3 接收方责任
接收方有责任确认移交的文件的完整性和准确性。

3.4 移交确认
在文件移交完成后,双方将签署一份移交确认文件。

4. 附件
以上是文件移交清单的完整内容,以确保文件的无缺失移交。

如有任何疑问或需要补充信息,请及时与我联系。

工作移交清单内容

工作移交清单内容

工作移交清单内容工作移交可不能马马虎虎,这就像是把自己精心照料的小花园交给别人,得把每一朵花、每一棵草都交代清楚呢。

1. 工作文件•项目文档:那些关于咱们一起奋斗过的项目文件,可都在这个蓝色文件夹里哦。

里面有从项目初始的创意构思,到中间每一步的实施计划,还有最后的成果报告呢。

•日常办公文件:像那些日常的工作安排表呀,我都是按照日期整理好的。

还有和其他部门往来的邮件打印件,这些文件能让你了解咱们部门和其他部门的互动情况。

2. 工作账号•办公软件账号:公司的办公软件账号的用户名就是我的名字拼音全拼,密码是我生日倒过来,这个账号里有我保存的很多有用的模板和资料,你可以直接用。

•内部系统账号:内部系统的账号登录有点小特别,它是部门缩写加上员工编号,密码是初始密码加上我的入职日期后四位。

在这个系统里,你能查到咱们所有业务相关的数据。

3. 工作进展•进行中的项目:那个和X部门合作的大项目,现在已经完成了大概百分之六十啦。

目前处于设计方案审核阶段,已经联系好了相关的专家,下周二就会进行审核会议,我都已经把会议安排和相关资料准备好了,在我桌子左边第二个抽屉里。

•待开展的项目:还有一个新的小项目,是关于优化咱们部门工作流程的。

已经做了一些初步的调研,调研报告在共享盘的“待开展项目”文件夹里,你可以根据这个继续往下做。

4. 工作关系•内部关系:和咱们部门的小伙伴,大家都很好相处的。

小李是技术大神,有啥技术难题找他准没错;小张特别细心,做数据统计特别厉害。

和其他部门的话,市场部的小赵和咱们合作最多,你要和他保持密切联系哦。

•外部关系:咱们有几个合作的供应商,其中A供应商的对接人是老王,他特别靠谱,但是有点急性子。

B供应商的对接人是小美,是个很细心的女孩子,和他们对接的时候要注意这些小特点哦。

5. 工作习惯•每周例会:咱们每周一上午十点都会有例会,在会议室二。

例会主要就是总结上周的工作,安排本周的计划。

我一般会提前十分钟到会议室准备好投影仪和资料。

工程文件移交清单

工程文件移交清单

工程文件移交清单1. 工程设计文件- 设计文件:详细的工程设计计划和图纸,包括结构设计、电气设计等方面的文件。

- 设计变更通知书:记录设计变更的文件,包括任何修改、调整或更新的信息。

- 设计计算书:详细列出设计过程中使用的计算方法和公式,并附有计算结果。

2. 工程施工文件- 施工方案:详细描述工程施工过程的文件,包括施工步骤、材料使用和施工方法等内容。

- 施工合同:描述工程施工方与业主之间的合同条款和条件,包括工期、付款方式和质量要求等内容。

- 施工日志:记录每天的施工进度、质量检查和问题汇报等信息。

3. 工程验收文件- 验收报告:详细描述工程验收的过程和结果,包括验收标准、验收人员和验收结论等内容。

- 竣工图纸:记录工程竣工时的实际图纸和设计计划的差异,包括任何变更或修改的信息。

4. 工程质量文件- 质量检查报告:记录工程质量检查的结果和问题,包括检查日期、问题描述和解决方案等内容。

- 材料质量证明书:确认工程所使用材料的质量和规格的文件。

- 施工检验记录:记录工程施工过程中的检验结果和合格证明。

5. 工程保修文件- 保修书:描述工程的保修期限和保修条款,包括免费维修和维护的内容。

- 维修记录:记录工程维修过程的信息,包括维修日期、问题描述和维修方法等内容。

以上是工程文件移交清单的主要内容,通过将这些文件移交给相应的管理人员或部门,能够确保工程项目的有效管理和维护。

在文件移交过程中,需要留意文件的完整性和准确性,并确保所有文件都得到正确的签署和记录。

请注意,在实际使用中,根据具体工程项目的要求,可能会有额外的文件和材料需要进行移交。

以上清单可作为参考,但不代表所有工程项目的具体要求。

移交清单移交清单资料

移交清单移交清单资料
1
纸质、电子版
移交单位(盖章):
日期:
监理单位(盖章):
日期:
接收单位(盖章):
日期:
1
纸质、电子版
10
软件需求说明书/需求规格说明书,及确认单
1
纸质、电子版
11
概要设计说明书,及确认单
1
纸质、电子版
12
详细设计说明书,及确认单
1
纸质、电子版
13
项目周报
1
纸质、电子版
14
竣工报告
1
纸质、电子版
15
承建单位自检测试报告、三方测试报告(建设、承建和监理)
1
纸质、电子版
16
试运行申请,报告,记录
资料类移交清单
序号
文件名称
数量/份
备注
1
立项审核意见
1
纸质、电子版Leabharlann 2项目方案(备案稿)
1
纸质、电子版
3
项目备案函
1
纸质、电子版
4
采购(招标)文件
1
纸质、电子版
5
投标文件
1
纸质、电子版
6
中标通知书、采购通知书或成交通知书
1
纸质、电子版
7
项目合同
1
纸质、电子版
8
项目实施方案及确认
1
纸质、电子版
9
开工申请/开工令
1
纸质、电子版
17
售后服务承诺书
1
纸质、电子版
18
用户手册(操作手册)
1
纸质、电子版
19
安装手册
1
纸质、电子版
20
培训文档(含培训方案、培训教材或课件、培训记录等)

工作移交清单(可编辑)

工作移交清单(可编辑)

工作移交清单(可编辑)一、移交部门/岗位基本信息1. 部门/岗位名称:[填写部门/岗位名称]2. 职责描述:[填写部门/岗位的职责描述]3. 所属部门:[填写所属部门名称]4. 上级领导:[填写上级领导姓名及职务]5. 下属员工:[填写下属员工姓名及职务]二、工作交接内容1. 文件和资料:列出需要移交的文件和资料,包括但不限于工作手册、操作指南、项目文档等。

2. 项目和任务:详细列出正在进行和即将开始的项目和任务,包括项目进度、关键节点、责任人和预期成果。

4. 财务和预算:移交财务报表、预算计划、开支记录和任何未支付的发票。

5. 人力资源:提供员工记录、考勤数据、工资单和福利信息。

6. IT资源和访问权限:移交软件许可证、用户名、密码和任何必要的IT支持信息。

三、工作交接流程1. 交接会议:安排一次或多次交接会议,确保所有重要信息都被充分沟通和记录。

2. 交接文件:准备一份详细的交接文件,包含所有移交内容的清单和状态。

3. 交接培训:为接替者提供必要的培训,确保他们能够顺利接手工作。

4. 交接确认:双方签署交接确认书,确认交接完成,并记录任何遗留问题或待办事项。

四、交接后的支持1. 随时沟通:在交接后的过渡期内,提供必要的沟通和指导,确保接替者能够顺利开展工作。

2. 咨询服务:在必要时,提供咨询服务,帮助接替者解决工作中的问题。

3. 定期跟进:定期跟进接替者的工作进展,确保移交工作的顺利进行。

五、交接后的反馈1. 反馈会议:在交接后的适当时间,召开反馈会议,了解接替者的工作情况和挑战。

2. 改进建议:根据反馈,提出改进建议,优化工作移交流程。

3. 持续优化:根据反馈和经验,持续优化工作移交清单,确保其准确性和完整性。

六、移交前的准备工作1. 文件整理:整理所有需要移交的文件和资料,确保它们都是最新和完整的。

2. 系统权限:确保接替者有权限访问所有必要的系统和应用程序。

3. 知识传递:准备一份详细的知识传递计划,包括需要传递的关键信息和技能。

资料移交清单(电子)

资料移交清单(电子)

资料移交清单(电子)
1. 背景
资料移交是在机构、公司或个人之间交换信息和文件的过程。

为了确保移交的顺利进行,需要进行清单的准备和核对。

本文档旨在提供一份资料移交清单以辅助管理和记录移交过程。

2. 清单内容
以下是一份标准的资料移交清单,可根据实际情况进行调整和补充:
1. 移交日期:记录移交开始的日期。

2. 移交人员:列出负责资料移交的人员姓名。

3. 移交对象:指明接收资料的机构、公司或个人。

4. 移交内容:详细列出所移交的文件、资料或信息的名称和描述。

5. 移交方式:说明是通过电子邮件、云存储、传真等方式进行资料移交。

6. 移交确认:记录接收方已确认收到资料的日期和方式。

7. 移交状态:标记资料移交的完成情况,例如“未开始”、“进行中”、“已完成”等。

8. 备注:任何额外的信息或注意事项可以在此处添加。

3. 使用建议
在准备和使用资料移交清单时,注意以下事项:
- 确保清单中的信息准确无误。

- 在移交过程中及时更新移交状态和移交确认信息。

- 保留一份清单的副本作为备份和记录。

4. 结论
资料移交清单是移交过程中的重要工具,有助于确保资料的准确传递和接收。

根据实际需要,可以适当调整和完善清单内容。

在进行资料移交时,请参考本清单并严格执行。

办公室工作移交清单模板范文

办公室工作移交清单模板范文

办公室工作移交清单模板范文一、办公用品类。

1. 桌椅。

我的大宝贝办公桌,它的右边抽屉有点卡,你得稍微使点劲儿才能拉开,里面我还留了几个小夹子,说不定能派上用场呢。

椅子的话,坐起来还挺舒服的,就是那个调节高度的把手有点松,不过不影响正常使用。

2. 文具。

有一盒彩色笔,蓝色的那支快没水了,其他颜色都还很足。

红色笔可是我的最爱,用来标注重点特别醒目,你可别把它弄丢啦。

订书机在这儿呢,还有半盒订书钉。

我跟你说,这个订书机有点小脾气,有时候钉厚一点的文件得按两下。

便签纸有好几本,黄色的那本我写了一半的购物清单,你要是用的话直接撕掉就行。

3. 文件收纳。

那个蓝色的文件夹,里面都是一些杂七杂八的文件,我大概分了下类,你可以再重新整理整理。

旁边的文件架上有一些正在处理的文件,都用小夹子夹着呢,按顺序来就行。

二、电子设备类。

1. 电脑。

这台电脑就交给你啦,开机密码是[具体密码],可别忘记哦。

桌面上有几个文件夹,“紧急文件”这个文件夹里面都是最近要处理的事情,你得赶紧看看。

还有个“趣味图片”文件夹,这是我工作累了的时候用来放松的,里面有些搞笑的图片,你要是无聊也可以看看。

电脑里的办公软件都正常,就是那个Excel有时候会突然卡住,你别慌,等一会儿它就又好了。

2. 打印机。

打印机在角落里呢。

它比较挑纸,太粗糙的纸容易卡纸,最好用咱们办公室专用的那种打印纸。

墨粉的话,还能再用一段时间,要是打印出来颜色淡了,就得通知后勤部门来加墨粉了。

三、工作文件类。

1. 正在进行的项目文件。

这个项目的文件都在这个大文件袋里,里面有项目计划书、一些和客户沟通的邮件打印件,还有初步的预算方案。

这个项目现在进行到中期了,你得尽快和项目组的成员熟悉起来,他们都在等着继续推进呢。

2. 已完成项目文件。

在那个绿色的档案盒里,是之前完成的项目资料,都是很宝贵的经验呢。

你要是遇到类似的项目,可以拿出来参考参考,里面有很多成功的经验和失败的教训。

四、联系方式类。

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