XX大学关于做好试卷归档工作的通知

XX大学关于做好试卷归档工作的通知

教字[20XX]X号

根据合格评估要求，校领导批示，试卷要实行统一集中管理。为了加强试卷管理统一性、规范性，结合《XX大学试卷管理规定》文件要求，请各学院收集、整理本学院统招试卷资料，逐步移交至教务处，流程和要求如下：

一、归档时间

第一阶段：9 月 10 日—10 月 19 日（学院收集、整理、检查）

第二阶段：10 月 20 日—11 月 30 日（学院上报资料至教务处）

第三阶段：12 月 1 日—12 月 30 日（教务处审核整理，查漏补缺）

二、归档资料内容

1、20XX 年- -20XX 学年第一学期至 20XX- 20XX 学年第二学期期间专业试卷资料；

2、试卷资料包括各专业必修课、限选课及选修课的期末考核资料；

3、《教学手册》（从20XX- -20XX 学年第二学期开始上报）；

4、补考试卷；

5、重修试卷。

注：过程性考核资料如：学生作业、期中考试等由学院整理及存档。

三、归档要求

1、期末试卷按要求装订成册。（装订顺序为：试卷封面、考场记录单（考生签到表）、成绩单、试卷分析、总成绩分析、空白试卷、评分标准、

批阅后试卷等。）

注：试卷封面信息填写完整，班级名称、课程名称、试卷份数与试卷册内容保持一致。

2、补考试卷单独装订；重修试卷与重修课程的班级试卷装订在一起。

3、各学院在试卷移交前请进行自查，按《试卷移交清单》(见附件)要求移交教务处归档。如有缺漏或信息错误请及时反馈至教务处。

四、移交工作流程与要求

1、教务处将根据《试卷移交清单》验收归档资料，严格按照《XX大学试卷管理规定》的要求验收，对不符合要求的归档资料将退回学院限期修改，学院修改后再次上报。

2、《试卷移交清单》未包含补考课程，学院可按照清单格式自制补考清单，移交时按学院提供补考清单查收。

3、各学院可分批移交，合格一批先移交一批。

4、移交时双方须在《试卷移交清单》上签名。

试卷是合格评估的重要材料，请各学院认真完成试卷归档工作。从本学期期末开始，试卷资料的归档与移交工作下学期开学一个月内完成。

附件：XX大学试卷移交清单

教务处

20XX年X月X日

附件：

XX大学试卷移交清单

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