品管部文员岗位职责简介

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品管文员的工作职责

品管文员的工作职责

品管文员的工作职责
一般包括以下几个方面:
1. 负责制定、修订和维护品质控制程序和流程,确保质量体系符合相关标准和要求。

2. 进行产品质量检测和评估,包括对原材料、半成品和成品进行抽样检验,记录并分析测试结果。

3. 跟踪和记录产品质量问题和投诉,分析问题产生的原因,并提出解决方案或改进建议。

4. 协助组织内部和外部的审核和评估,如ISO审核、客户评估等,确保符合相关标准和认证要求。

5. 协调与供应商和客户之间的质量问题,处理和跟踪供应商和客户的质量投诉,确保问题得到及时解决。

6. 培训和指导员工进行质量控制和质量管理工作,提高员工的质量意识和技能。

7. 参与制定和执行公司的质量目标和计划,提出改进建议,并评估改进效果。

8. 维护和管理质量相关的文档和记录,如检验报告、标准操作程序等,确保文件的准确性和及时性。

9. 配合其他部门和团队开展质量改进项目,参与问题解决和流程优化。

10. 了解和跟踪行业和相关法规的发展动态,及时更新和调整质量管理体系。

总的来说,品管文员负责实施、管理和改进产品质量管理体系,确保产品质量符合要求,并为公司提供有关质量管理方面的支持和建议。

品管文员岗位职责

品管文员岗位职责

品管文员岗位职责一、岗位概述品管文员是负责帮助品质管理部门进行文件管理、数据整理和日常办公工作的紧要岗位。

该岗位的工作职责涉及到品质管理部门的日常运作,并需要与其他部门保持良好的沟通和协调。

二、岗位职责1. 文件管理1.1 负责品质管理部门的文件管理工作,包含文件的归档、整理、存档等。

1.2 维护相关文件的更新和修订,确保文件的完整性和及时性。

1.3 帮助品质管理部门订立和改进文件管理流程和规范,提高工作效率和文件管理的质量。

2. 数据整理与分析2.1 帮助品质管理部门进行数据的收集、整理和归档,确保数据的准确性和完整性。

2.2 依据品质管理部门的要求,进行数据分析和报表的制作,供应决策支持。

2.3 帮助品质管理部门分析数据,发现问题并提出改进看法,提高产品质量和客户满意度。

3. 日常办公工作3.1 负责品质管理部门的日常办公工作,包含文件的复印、打印、传真等。

3.2 维护办公设备的正常运作,确保办公环境的乾净和安全。

3.3 帮助品质管理部门组织会议、培训等活动,并负责会议记录和会议纪要的起草和归档。

三、任职要求1. 学历要求本科及以上学历,管理学、质量管理、工业工程等相关专业。

2. 工作经验要求2年及以上品质管理相关工作经验,熟识ISO9001质量管理体系及相关标准。

3. 技能要求3.1 具备良好的组织和协调本领,能够有效地管理和运作品质管理部门的文件和数据。

3.2 娴熟运用Office办公软件,熟识数据分析工具的使用。

3.3 具备良好的沟通和表达本领,能够与其他部门进行良好的沟通和协调。

3.4 具备较强的责任心和细致的工作态度,能够定时高质量完成工作任务。

3.5 具备较好的学习和总结本领,能够不绝提升本身的专业水平和工作本领。

四、工作绩效考核1. 工作目标4.1 准确及时地完产品质管理部门的文件管理工作,确保文件的完整性和及时性。

4.2 高效、准确地整理和归档品质管理部门的数据,供应准确、可靠的数据分析报告。

品管文员岗位职责说明书

品管文员岗位职责说明书
数据指标
1.品质数据及报告完成不及时次数;
2料抽查不合格次数。
检查与考核
品管部经理
内部
公司各部门
外部





1.负责部门各类数据报表的收集、整理与分类存管;
2.负责品质报表数据的电脑录入,品质统计分析表、品质例会报告的制作,提交部门经理审核;
3.负责外部发文给品管部的技术文件、管理制度、及内部品质标准等文件资料的接收、归档与管理;
4.负责及时将收到的图纸分发对应的检验小组(IQC、IPQC、OQC),旧版本及时回收作废;
岗位
基本
信息
职位名称
品管文员
职位编号
所属部门
品管部
直接上级
品管部经理




学历
初中以上学历
专业
不限
能力素质
1.熟练操作电脑办公软件,掌握各种品质数据统计方法;
2.善于沟通,工作负责,可以独立处理问题。
业务了
解范围
了解产品编码规则;熟悉产品质量及技术文件管理相关制度;全面掌握品质统计分析方法。
工作
关系
5.负责部门内部开出的相关单据的传递与统计、底联存管;
6.负责部门办公用品、测量工具等的申购、领取及内部签发、存管;
7.负责部门办公区域6S维护工作;
8.按要求完成上级临时交办的工作任务,主动回报结果;
工作
权限
1.有权对品管员是否及时上交报表进行监督;
2.对内部违反相关文件管理制度的行为有权指正、提报并向上级反映。

品管部文员岗位职责(共6篇)

品管部文员岗位职责(共6篇)

品管部文员岗位职责(共6篇)第1篇:品管部文员岗位职责简介RCCN日成品牌****品管部文员岗位职责简介1)岗位名称:品管部文员2)直接上级:品管部经理3)直接下级:无4)本职工作:文件管理,品质数据统计汇总5)工作责任:a) 文字电脑处理;b) 品管部收文、发文记录与文件资料的管理;c) 品质数据每周、每月统计汇总;d) 品管部办公用品的申请、领取和发放;e) 新机型实际试用的申领、发放及试用跟踪;f) 复印文件、会议召集、接待来访人员等其它日常办公事务。

6)素质要求:a) 大专以上学历,有文职工作经验;b) 电脑操作熟练,英文良好;c) 工作细致认真,有责任心。

5.2.2 QA稽核工程师岗位职责1)岗位名称:品质稽核工程师(QA工程师)2)直接上级:品管部经理3)直接下级:无4)本职工作:负责产品、质量体系稽核及改进5)工作责任:a) 参与质量管理体系建构、维护和改进的策划、实施。

b) 负责质量体系内部审核的策划、实施和核查跟踪。

c) 负责外部审核(第二方、第三方)和联络、陪同、检讨和回复。

d) 对品质问题的分析及处理跟踪。

e) 客户抱怨/投诉处理与跟踪。

f) 对品质信息的统计分析。

RCCN日成品牌**** g) 执行质量改进计划、品管手法与统计技术的设计与督导执行。

6)素质要求:a)大专或以上学历,电子/机电一体化专业。

b)三年以上品管工作经验,熟悉****族标准,具有内审员资格证。

c)有较强品质意识和系统的品管知识。

d)具有较强的策划、管理、组织和沟通能力。

e)英语水平四级以上,电脑操作熟练5.2.3 产品测试工程师岗位职责1)岗位名称:产品测试工程师2)直接上级:品管部助理3)直接下级:试验员4)本职工作:负责新产品测试确认及可靠性保证5)工作责任:a) 新产品开发与试制的参与及新产品测试确认;b) 新产品的可靠性测试确认;c) 例行实验室的规划;d) 新产品测试的表单设计、试验计划设计;e) 实验室仪器的日常管理与维护;6)素质要求:a) 大学本科以上,电子/通讯专业,英语四级以上;b) 对通讯终端产品的测试设备和测试技术有丰富经验c) 熟悉通讯终端产品的国家、国标标准d) 相关工作经验2年以上。

品控文员的职责与标准流程

品控文员的职责与标准流程

品控文员的职责与标准流程品控文员是一个公司的重要岗位之一,负责产品品质管控,保证产品的安全质量,为公司创造更高的客户满意度。

本文将详细讲述品控文员的职责与标准流程。

一、品控文员的基本职责品控文员的主要职责是从质量角度审查和处理公司的产品或服务,确保它们符合相关的要求和标准。

品控文员必须了解产品的制造或服务的进程并追踪开发过程中的关键细节。

此外,品控文员还需要把握客户的需求,对标准进行分析和比对,确保产品或服务符合客户要求和预期。

二、品控文员的标准流程以下是一个基本的标准流程,这一流程可以根据不同的公司和产品进行适当调整:1. 审核生产记录和质量控制记录每个产品或服务都有一份生产记录或质量控制记录,品控文员需要对这些记录进行审核,以保证产品或服务的质量。

2. 样品检查样品检查是品控文员确定产品或服务质量的重要步骤。

品控文员需要确保样品符合产品或服务的设计规格和标准要求。

对于不合格的产品或服务,品控文员需要在产品生产过程中寻找原因并加以改进。

3. 检查制造过程中的关键性参数品控文员需要在产品制造过程中收集数据来判断产品是否符合要求,以及哪些过程需要改进。

对于出现异常的关键性参数,品控文员需要记录并通知有关部门进行处理。

4. 处理质量问题产品或服务质量的问题处理是品控文员职责之一。

品控文员需要检查质量问题并与有关部门协商解决。

5. 生成统计数据品控文员需要生成各种统计数据来帮助管理团队了解产品或服务的质量状况。

这些数据包括生产批次,来料质量等。

6. 工程变更管理当产品或服务需要变更时,品控文员需要负责管理验收过程和审核工程变更的文档信息,以确保产品或服务的质量不会受到影响。

三、品控文员所需的技能和能力品控文员需要具备一定的技能和能力,才能胜任这一岗位:1. 良好的沟通能力品控文员需要与多个部门进行合作,因此需要具备良好的沟通能力,以协调各个部门之间的问题并保持信息的畅通。

2. 细致和耐心品控文员需要对细节有高度敏感性,以确保产品或服务的每个步骤都按照规定和标准执行,并且具备耐心处理质量问题。

品管文员岗位职责制

品管文员岗位职责制

品管文员岗位职责制品管文员的岗位职责主要是协助品质管理部门进行各类质量管理工作,确保产品和服务的质量符合标准和客户要求。

下面将详细介绍品管文员岗位的职责。

1. 文件和记录管理:品管文员负责管理和维护各类文件和记录,包括质量文档、标准操作程序、测试报告等。

他们要保证这些文件的准确性和完整性,并按照规定的标准进行归档和存档。

2. 质量体系支持:品管文员协助建立和维护公司的质量管理体系,包括质量方针、目标、流程和程序等。

他们要协助进行内部审核,确保公司的质量管理体系符合ISO等相关标准的要求。

3. 数据分析和报告:品管文员负责收集和整理产品和服务的质量数据,通过统计和分析,提供给相关部门和管理层,以便于制定质量改进计划。

他们还需要编制质量报告,对质量问题进行跟踪和汇报,并提供决策支持。

4. 客户投诉处理:品管文员要负责处理和跟踪客户的投诉和质量问题,并与相关部门合作解决问题。

他们需要记录和分析投诉的原因和趋势,并提出改进措施,确保客户满意度的提高。

5. 内部培训和培训记录:品管文员协助进行内部培训,包括质量管理制度、工作规范和操作程序等。

他们还要管理培训记录,记录员工的培训情况和考核结果,以便进行绩效评估和持续改进。

6. 外部审核和认证:品管文员协助进行外部质量审核和认证,如ISO体系认证、客户审核等。

他们要准备相关文件和记录,参与审核过程,并负责跟踪和整改发现的问题。

7. 质量改进项目支持:品管文员参与质量改进项目的实施和监控,协助建立改进计划和目标,跟踪执行的进展和效果,并提供必要的支持和反馈。

8. 供应商管理:品管文员负责供应商评估和审核,确保供应商的产品和服务符合公司的质量要求。

他们要建立供应商档案和评估记录,并协助处理供应商的质量问题和改进要求。

9. 仪器设备管理:品管文员协助管理和维护质量检测所需的仪器设备,包括校准、维修和验证等工作。

他们要记录和跟踪仪器设备的使用情况和维护记录,并协助采购和更新仪器设备。

品质文员岗位职责

品质文员岗位职责

品质文员岗位职责品质文员是一个非常重要的岗位,他负责质量管理部门的文件管理、数据统计、报告编写以及协助质量管理工作的顺利进行。

以下是品质文员的一些主要职责:1.文件管理:品质文员负责管理和维护质量管理部门的文件和资料,包括但不限于标准操作程序(SOP)、作业指导书、工艺流程图等。

他需要定期更新这些文件,并确保文件的准确性和完整性。

此外,他还需要将新的文件归档并进行分类,以便需要时可以快速检索和使用。

2.数据统计:品质文员需要负责收集、整理和统计各种质量数据,包括但不限于原材料检验记录、生产过程监控数据、成品抽检数据等。

他需要使用电子表格或其他相关工具进行数据分析,并将分析结果以图表或报告的形式呈现。

这些数据的统计分析有助于发现潜在的问题和改进的机会,并为制定持续改进策略提供支持。

3.报告编写:品质文员需要根据质量管理部门的需求,编写各种质量报告和分析报告。

这些报告包括但不限于质量问题分析报告、不合格品报告、质量改进计划报告等。

他需要准确记录和描述问题的性质、原因和解决方案,并提供相关数据和证据支持。

这些报告是质量管理部门决策的重要依据,对于确保产品和流程的质量至关重要。

4.品质管理支持:品质文员需要协助品质管理人员开展各项任务。

他可以参与质量培训的组织和实施,负责培训材料的准备和宣传。

他还可以协助品质管理人员开展质量审计和评估,负责整理审核记录和提交审计结果。

他还可以协助开展质量改善项目,负责跟踪项目进展和撰写项目进度报告。

总结起来,品质文员的职责主要包括文件管理、数据统计、报告编写、品质管理支持以及信息交流与协调。

他在质量管理部门中扮演着重要的角色,通过他的工作,质量管理人员能够更好地了解和掌握产品和流程的质量情况,进而制定改进策略和提高组织的整体质量水平。

品质文员岗位说明

品质文员岗位说明

品质文员岗位说明品质文员是负责协助品质管理部门提升产品和服务质量的重要工作岗位。

本岗位需要人员具备良好的沟通能力、细致的工作作风以及对品质管理流程的熟悉度。

下面将从品质文员岗位的职责、工作要求和岗位发展前景三个方面进行详细说明。

一、职责品质文员主要负责以下几个方面的工作:1. 协助品质管理部门制定和完善品质管理规范和流程。

2. 参与制定产品质量控制标准和检测方法,并将其编写成操作手册。

3. 协助建立和维护供应商和客户的品质管理档案,并进行及时更新。

4. 负责产品质量数据的收集、整理和分析,及时报告品质异常情况。

5. 参与品质问题的调查和分析,协助制定对策和改进方案。

6. 组织和参与品质培训活动,提高员工的品质意识和理解。

二、工作要求1. 熟悉品质管理流程和规范,具备相关工作经验者优先考虑。

2. 具备良好的沟通和协调能力,能够与各部门建立良好的合作关系。

3. 具备较强的数据分析和问题解决能力,能够准确发现和分析品质问题。

4. 具备良好的文字处理和组织能力,能够编写规范的操作手册和报告。

5. 具备较强的细致性和耐心,能够对细枝末节的问题进行仔细处理。

6. 熟练掌握办公软件的使用,如Word、Excel等。

三、岗位发展前景品质文员是品质管理部门的重要组成部分,承担着关键的信息管理和数据分析工作。

在岗位发展方面,品质文员可以逐步晋升为品质主管、品质经理等职位,负责管理整个品质管理部门的工作。

此外,品质文员还可以选择深化自身的专业技能,如品质体系认证、供应商质量管理等,提升自己的专业水平和职业竞争力。

总结:品质文员是一个有挑战性和发展潜力的岗位,需要人员具备一定的专业素养和能力。

通过扎实的工作,积累丰富的品质管理经验,品质文员将有机会在品质管理领域获得更大的发展和成长。

公司提供良好的培训和晋升机制,为品质文员的职业发展提供有力的支持和保障。

希望以上对品质文员岗位说明的介绍,能让您对该岗位有更为清晰的认识,对应聘者在了解职位后,能够更好地展示自身的技能和经验,以获得更好的职业发展机会。

品管文员的工作职责(4篇)

品管文员的工作职责(4篇)

品管文员的工作职责包括以下几个方面:1.文档管理:负责编写、审核、修改和管理质量管理体系相关的文件、标准操作程序和工作指南等;确保文件的更新和合规性,并保证各个部门和员工都可以按照这些文件进行操作。

2.记录和报告:负责记录各类质量数据和信息,并编制相关报告。

这包括质量检验报告、不良产品报告、供应商评估报告等。

同时,也要及时向相关部门汇报质量问题和改进措施的进展情况。

3.质量管理系统维护:负责对公司的质量管理体系进行维护和改进。

这包括对流程和程序的评估和优化,以确保其符合相关的质量标准和法规。

4.质量问题处理:负责收集、记录和分析质量问题,并参与制定和实施纠正和预防措施。

同时,也要跟踪和监督这些措施的执行情况,并确保问题不再发生。

5.培训和指导:负责培训新员工和相关部门的员工,使其了解并遵守公司的质量管理体系和工作规范。

同时,也要提供相关的指导和支持,以帮助员工解决质量问题和改进工作质量。

6.供应商管理:负责对供应商进行评估和监督,并与供应商一起解决质量问题。

这包括对供应商的质量体系进行审核和评估,以及制定和执行供应商质量管理计划。

7.质量培训和审核:参与质量管理方面的培训和内部审核,并协助外部审核和认证工作。

这包括培训员工了解质量管理体系的要求,以及参与内部审核和对外审核的准备和实施工作。

总的来说,品管文员在保证公司产品和服务质量的同时,负责管理和维护相关的质量管理体系和文件,参与质量问题的解决和改进工作,并提供培训和指导支持。

品管文员的工作职责(二)品管文员是负责质量管理工作的专职人员,通过对产品质量进行把关,确保产品的质量符合企业的标准和客户的要求。

以下是品管文员的工作职责范本:1.质量管理系统的建立与维护负责建立和维护质量管理系统,确保其符合国家、行业和企业的质量管理要求,包括制定、修订和发布相关的质量管理文件以及组织相关的培训和宣贯工作。

2.质量管理体系的运行监督和指导各个部门和岗位按照质量管理体系的要求开展工作,确保各项质量管理活动的有效运行,包括质量目标的设定、质量计划的制定、质量指标的监测和评估等。

品管文员的主要岗位职责5篇

品管文员的主要岗位职责5篇

品管文员的主要岗位职责5篇品管文员的主要岗位职责 (1)1、负责品质报表的管理、分类、建档保存;2、负责品质周报、月报、年报的统计分析;3、负责内、外部了联络单及资料的登记发放;4、负责品质会议记录,品管人员工作培训记录;5、负责陪同客户或第三方验货工作人员;6、协助部门主管处理其它品质事务;7、部门员工的人事考勤管理等;品管文员的主要岗位职责 (2)1. 每天早上整理各班上交的品质报表和工作报告交至主管处审阅后装订保存;2. 部门人员出勤核查、内部日常表单的整理、打印与会签;3.部门人员的物品领用、登记、发放;4. 部门内新同事入厂手续之办理,工衣领取,人事资料归档及辞工手续处理;5. 各品质报表的日统计、周统计、月统计和年统计;6. 准时参加本部门日常会议,并作好相关记录,发放相关人员;7. 部门间之事务联络工作;8. 按期完成工作报告与上级交协之事务。

品管文员的主要岗位职责 (3)1.部门文件资料整理归档;2.保证公司的体系文件和表单是最新有效版本,并随时更新文件资料清单和记录清单;3.图纸、书籍的借阅管理;4.每日根据制程检验记录表汇总各单位工序的品质状态5.部门内务、文秘工作;6.办公用品的计划和领用;7.每天品质反馈发放各部门。

品管文员的主要岗位职责 (4) 岗位职责:1、制度文件和质量档案的建立与保管、受控发放、印章管理等;2、各类质量管理数据的收集、整理;3、部门办公用品申购;4、部门后勤工作及主管交办的各项临时工作。

知识技能及工作经历要求:1、熟练操作计算机及office等办公软件,擅长使用Excel;2、工作认真、细致,执行力强;3、性格活泼开朗,灵活应变。

品管文员的主要岗位职责 (5)1、负责各工序的质量控制和检查记录及确认工作;2、负责作业指导书、生产工艺的落实、检查和监督工作;3、负责成品及半成品的出厂质量检验工作;4、负责检查和纠正现场不合格品质要求的作业方法和作业行为;5、负责检查落实车间各项标准制度的执行工作;。

品管文员的工作职责范文(二篇)

品管文员的工作职责范文(二篇)

品管文员的工作职责范文品管文员是企业质量管理体系的重要一员,担负着质量管理文件的起草、审核和更新的工作任务。

其具体工作职责如下:1. 完善和更新质量管理文件:根据企业质量管理体系的要求,负责起草、审核和更新相关的质量管理文件,包括质量手册、质量程序文件以及各类作业指导书等。

确保文件的内容准确、完整,符合法规和标准的要求。

2. 质量管理文件的实施和监控:对质量管理文件的实施进行监控和管理,包括文件的下发、执行情况的跟踪和监督。

及时发现并解决文件执行中的问题,确保执行的效果达到预期。

3. 质量管理系统的数据分析和统计:负责收集、整理和分析质量管理系统的相关数据,编制分析报告。

使用统计工具和质量分析方法,对数据进行分析,找出问题的根源和改进的方向,提出相应的改进措施。

4. 质量问题的调查和处理:协助质量负责人对质量问题进行调查和处理,收集相关证据和资料,分析问题的原因,并提出改进意见。

跟踪和监督问题的整改措施的落实情况,确保问题得到有效解决。

5. 内部审核和外部审核的准备和实施:负责组织和协调内部审核和外部审核的准备工作,包括审核计划的制定、审核人员的培训和安排,以及审核程序的制定和实施等。

确保审核的顺利进行,达到预期的效果。

6. 产品质量监控:跟踪和监控产品质量的情况,收集产品质量数据,分析产品质量问题的原因,并提出改进意见。

与生产部门密切合作,确保产品质量符合客户的要求和标准的要求。

7. 外部合作伙伴的管理:负责外部合作伙伴(如供应商)的管理工作,包括供应商的评价、审核和监督。

与供应商保持良好的沟通,解决合作过程中的问题,提出改进建议,确保供应链的稳定和质量的可靠性。

8. 参与团队协作和培训:积极参与团队协作,与相关部门密切合作,解决质量管理方面的问题,提升企业的质量管理水平。

定期参加相关培训,不断提升自身的专业知识和技能。

9. 进行质量管理体系的评估和改进:负责组织和参与对质量管理体系的评估和改进工作,包括召开评估会议、制定改进计划以及跟踪改进的进展情况等。

品管文员岗位工作职责

品管文员岗位工作职责
四、工作绩效标准
1、文件收发准确率100%;
2、考勤统计准确率100%;
3、上级交办工作及时、有效完成。
五、岗位工作关系
(1)内部关系
1、所受监督:接受品管课长的指示和监督,公司相应职能人员监督检查;
2、所施监督:对分发的文件资料进行监督,对分发的文具使用进行监督,对课内人员考勤进行监督;
3、合作关系:配合其它职能部门共同做好文件管制。
(二)外部关系:一般情况下不会直接与外部机构或人员发生工作联系。
六、岗位工作权限
1、有权对已分发文件资料单位遗失的文件资料提出处理意见,并有提请上级审议权;
2、有权对课内人员的文具领用、考勤异常提出处理意见,并有提请上级审议权。
七、知识及教育水平要求
高中以上文凭
八、岗位技能要求
1、能熟练使用电脑;
2、有较强的沟通能力;
3、有文员工作经验。
九、工作经验要求
一年以上文员工作经验。
十、其他素质要求
女性,18-25岁。工作细心,有上进心。
品管课文员岗位工作职责
一、岗位标识பைடு நூலகம்息
岗位名称:文员隶属部门:品管课
直接上级:课长直接下级:无
二、岗位工作概述
负责品管课考勤管理、文件资料收发、文具用品请购、领用、分发,周、月、季度品质统计资料制作。
三、工作职责与任务
1、负责品管课QC的考勤统计、工卡收发。
2、负责部门文件资料的管理、归档、保存、分发。
3、部门所需办公文具,物品之计划,请购及跟催。
4、负责品质日报、周报、月报的制作与分发及归档。
5、部门人员人事关系的管理。
6、各部门文件的联络、传递。
7、BOM、图纸、联络单、生产单、出货单等的签收、复印、配送、归档。

品管部文员岗位说明书

品管部文员岗位说明书

岗位主要工作内容
1 遵守公司的内部管理制度和人事行政管理制度 2 部门内所有报表、文件建立及管制 3 负责品保部主导会议的记录和签核存盘工作 4 负责每日、每周、每月质量报告的制定工作(质量月报) 5 负责品保部办公设备和文具的申购、领取、分发、记录工作 6 负责品保部日常资料的制作和送签工作 7 负责品保部相关人员的人事考勤报表整理和送签工作 8 及单时 位完间成 文上件级 与所信分 息配 (的 EC一O、切B工OM作、图面、承认书、联络单)之复印收发处理(文件与数据分发回收记录) 9 10 制成统计品管数据处理 11 会议或上课之后勤支持 12 内部整洁之维持 13 品管部门所有技术文件之归档整理(出货测试报告、QC巡检表、检验报表、仪器点检表等) 14 参考文件数据处理 15 主管发文之登档跟催 16 软件数据之归档处理 17 完成领导交办的其他工作
XX电子科技有限公司
文件类别:作业指导书
文件编号:BQ-53-033 版本:1.02
文件名称:文员岗位说明书
页次:6/14
制订日期:2019.07.27 Nhomakorabea部门:品管部
岗位:文员
直接主管:品管课长
资质
1 高中以上学历 2 吃苦耐劳,工作细心 3 熟练使用办公软件 4 要有责任心,对工作热爱敬业 5 一年以上工作经验

品管文员岗位职责

品管文员岗位职责

品管文员岗位职责1. 职位概述品管文员作为企业质量管理部门的紧要成员,负责帮助品质主管进行日常品质管理工作,确保产品和服务符合公司的质量标准和客户要求。

品管文员需要具备良好的组织协调本领和沟通本领,能够准确记录和分析数据,并保障数据的准确性和及时性。

2. 岗位职责1.帮助品质主管进行日常品质管理工作,包含订立和完满品质掌控程序、订立操作规范等。

2.负责产品和服务的质量标准的编制、审核和更新工作,确保符合公司要求和相关法规标准。

3.负责编写、修订和保管品质相关的文件、标准和记录,确保其准确性和可靠性。

4.依据企业流程和标准要求,帮助品质主管建立并维护品质管理手册和相关文件文档。

5.负责协调和监督产品和服务的检验、测试和评价工作,确保检验记录和结果的准确性并及时报告异常情况。

6.帮助品质主管进行内部和外部质量审核,包含审核文件和记录的准确性,提出改进措施等。

7.定期分析和评估质量数据,反馈质量问题并提出改进看法,以确保连续改进和客户满意度。

8.负责协调相关部门开展质量培训和宣教工作,提高员工的质量意识和工作本领。

9.参加企业质量管理体系的建设和维护,帮助完成相关质量管理体系认证。

10.完产品质主管交办的其他工作任务。

3. 管理标准1.品质文员应遵守公司的各项制度和规章,严格执行品质管理流程和操作规范。

2.品质文员要保证所编写和维护的品质相关文件和记录的准确性和完整性。

3.品质文员应及时报告和反馈质量问题,提出改进看法,并跟踪问题处理情况。

4.品质文员应与相关部门保持紧密沟通和合作,确保质量管理工作的顺利开展。

5.品质文员要严格保密公司机密信息,对外界不得泄露公司业务和数据。

4. 考核标准1.熟识和掌握与品质管理相关的国家法规和标准,能够准确操作和运用。

2.品质文员的工作记录和文件要完整、准确,并定时提交相关部门。

3.品质文员应具备良好的沟通、协调和团队合作本领,能够与他人有效搭配开展工作。

4.品质文员应具备较强的学习本领和问题解决本领,能够快速适应工作需求和变动。

品控文员岗位职责

品控文员岗位职责

品控文员岗位职责1. 引言品控文员是企业品质管理部门的紧要一员,重要负责帮助品控主管进行品质管理工作。

本规章制度旨在明确品控文员岗位的职责和要求,确保品质管理工作的高效运行,提升产品质量和客户满意度。

2. 岗位职责2.1 文档与数据管理•负责品质管理文件和相关数据的归档、保管和更新。

•确保全部文件和数据的准确性和完整性,包含产品规格书、检验报告、质量跟踪记录等。

•帮助品控主管建立和维护合理的文件和数据管理系统。

2.2 质量标准执行•依据产品规格书和标准操作程序,帮助品控主管订立质量掌控计划。

•监督产品质量标准的执行,及时解决质量问题并提出改进建议。

•参加内部质量审核,确保全部质量相关活动符合管理标准。

2.3 产品检验与抽样•依据工作计划,组织产品抽样检验,确保依照质量掌控计划进行抽样。

•进行严谨的产品检验,准确记录检验结果并及时向品控主管汇报。

•帮助品控主管定期评估并选择合格供应商,确保原材料子和零部件的质量可控。

2.4 不良品管理•追踪和记录不良品情况,分析不良原因并订立改进措施。

•帮助品控主管与相关部门合作,解决和处理不良品。

•订立不良品统计报告和分析报告,定期向品控主管和相关部门汇报。

2.5 数据分析与报告•收集、整理、分析品质管理相关的数据,为品控主管供应数据支持。

•编制品质管理报告,汇总分析结果,向品控主管和相关部门供应报告。

•利用数据分析结果,不绝改进质量管理工作,提高产品质量和流程效率。

3. 管理标准3.1 工作纪律•严格遵守公司规章制度,听从上级布置,做到守时上班、不迟到早退。

•保持工作区乾净,妥当保管文件和数据,防止丢失和泄露。

•帮助品控主管组织开展内部培训和外部学习,提升自身业务水平。

3.2 团队合作•乐观与团队成员合作,共同完成工作任务,相互支持和协作。

•具有良好的沟通本领,能与内外部人员进行有效的沟通和协调。

•遵守保密规定,保护公司的商业机密和客户信息。

4. 考核标准4.1 工作成绩•文档和数据管理的准确性及时性和完整性。

品管部文员工作内容

品管部文员工作内容

品管部文员工作内容每个单位不尽相同,品质文员工作范围也会有所不同,那么,品管部文员的工作内容是什么》?1、负责统计每天的半成品、成品品质检验日报表。

2、负责《品质周报》、《品质月报》的统计、提交、发放工作。

3、做好“5S”管理工作。

4、负责品质部所有资料的管理,做好分类、建档、借阅管理工作。

5、负责内、外部联络单及资料的登记及时发放工作。

6、负责做品质会议记录工作。

7、负责品质部人员的工作服以及办公用品的领用发放工作。

8、保持资料整洁以及资料柜的清洁卫生,认真做好“七防”工作。

9、负责品质部仪器管理台帐,并及时更新入帐。

10、负责电话的接听与记录工作。

11、负责新进人员的资料存入电子档。

12,文字电脑处理;13,品管部收文、发文记录与文件资料的管理;14,品质数据每周、每月统计汇总;15,品管部办公用品的申请、领取和发放;16,新机型实际试用的申领、发放及试用跟踪;17,复印文件、会议召集、接待来访人员等其它日常办公事务。

1、负责现场品质巡查、整改跟进和整改现场抽检,三级表单检查;2、负责每月向项目经理提交现场检查品质情况报告;3、负责对现场巡查中出现的不合格项原因分析,避免重复出现;4、负责对外围施工方施工现场品质的监管;5、对于租户造成影响现场品质的告知和整改进度跟踪;6、根据项目现场实际情况制定品质的告知和整改进度跟踪;7、领导安排的其他任务。

1、根据公司制定的检验标准和规定,实施来料检验、过程抽样检验、产品最终检验、对不合格产品进行有效控制等任务;2、明确质量控制点的各类质量检验标准【PH值(酸碱度是指溶液的酸碱性强弱程度,一般用PH值来表示)、颜色、杂质点种类数量、温度和粒度分布等】,掌握各类质量标准的关键控制因素和方法,指导操作工正确操作,实现质量控制标准;3、对于来料的品质有一定的认识,并能找出相应的质量缺陷,确保不合格产品不转下工序,不流转其他车间;4、做好不合格产品的标识、隔离、记录和集中及时处理等工作,并有效的分析和改善问题,及时向主管提交不合格品质量分析调查报告;5、若因领用的前道生产的半成品不良导致品质异常,品管员应及时将异常信息反馈至前道制程,以防前道制程品质问题的延续发生;6、对于待入库的原料、半成品或成品,品管员按规定进行抽样检验,检验合格的,在入库单、或入库登记表上写明种类、批号和合格字样,并签字;7、成品出库时,核对发货产品批号和合格标志,核对无误后,在出库单上签字;8、按照部门制定的质量统计分析要求和方法,准确的完成部门主管交待的质量统计任务,按要求在质量统计表上记录,上交至部门主管;9、按照部门主管制定的取样要求和方法进行取样,按规定对样品进行处理分析后,正确分类保存样品,并将分析结果记录在相应台账上;10、正确使用计量器来检验产品质量问题,定期对计量器进行校准、清洁和保养工作;11、执行部门主管制定的5S(、整顿、清扫、清洁、素养)现场检查整改计划,确保生产现场干净、整齐、舒适和合理;12、生产过程中应督促操作人员按操作规范(班报表)及设备使用说明进行作业,检查班报表记录是否规范。

品质部文员的工作职责

品质部文员的工作职责

品质部文员的工作职责(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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2023年品管文员的工作职责

2023年品管文员的工作职责

2023年品管文员的工作职责主要包括以下几个方面。

1. 质量文件管理:品管文员需负责质量文件的分类、整理和归档工作。

他们需要根据公司的质量管理体系,制定和修订文件管理程序,并负责文件的审核、分发和储存。

品管文员还需要跟进文件的更新和废除,并向相关部门提供文件管理培训和指导。

2. 质量记录管理:品管文员需要协助制定质量记录管理制度,包括质量检测记录、产品追溯记录等。

他们需要负责记录的检查和归档,并为相关人员提供记录查询和复印服务。

品管文员还需要定期统计和分析质量记录数据,向管理层提供数据分析报告,以协助公司进行质量改进和决策。

3. 质量培训与沟通:品管文员需要负责组织和开展质量培训活动,包括质量管理制度培训、质量检测方法培训等。

他们需要协助质量主管策划培训内容和形式,并向全公司员工宣传质量管理的重要性。

品管文员还需要协调各部门之间的沟通,促进质量信息的流通和共享。

4. 质量问题处理:品管文员需要跟踪质量问题的处理和解决情况,协助质量主管进行问题分析和改进措施的制定。

他们需要收集、整理和分析质量问题的数据,并协助质量主管撰写质量问题报告。

品管文员还需要监督和评估改进措施的实施效果,并向管理层提供质量问题的分析和改进建议。

5. 内部审核与外部认证:品管文员需要参与内部质量管理体系的审核工作,包括审核计划的制定、审核过程的组织和审核报告的编写。

他们需要协助质量主管对审核结果进行统计和分析,并向相关部门提供改进意见。

品管文员还需要参与外部质量认证的准备和实施工作,协助质量主管与认证机构进行沟通和协调。

6. 质量数据分析与报告:品管文员需要利用质量管理软件和工具,进行质量数据的统计和分析工作。

他们需要协助质量主管制定质量管理指标和评估方法,并向管理层和相关部门提交质量报告。

品管文员还需要根据质量报告的结果,协助制定和跟进质量改进计划,推动公司的质量管理不断提升。

7. 客户投诉处理:品管文员需要负责客户投诉的收集、整理和分析工作。

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品管部文员岗位职责简介1)岗位名称:品管部文员2)直接上级:品管部经理3)直接下级:无4)本职工作:文件管理,品质数据统计汇总5)工作责任:a)文字电脑处理;b)品管部收文、发文记录与文件资料的管理;c)品质数据每周、每月统计汇总;d)品管部办公用品的申请、领取和发放;e)新机型实际试用的申领、发放及试用跟踪;f)复印文件、会议召集、接待来访人员等其它日常办公事务。

6)素质要求:a)大专以上学历,有文职工作经验;b)电脑操作熟练,英文良好;c)工作细致认真,有责任心。

5.2.2 QA稽核工程师岗位职责1)岗位名称:品质稽核工程师(QA工程师)2)直接上级:品管部经理3)直接下级:无4)本职工作:负责产品、质量体系稽核及改进5)工作责任:a)参与质量管理体系建构、维护和改进的策划、实施。

b)负责质量体系内部审核的策划、实施和核查跟踪。

c)负责外部审核(第二方、第三方)和联络、陪同、检讨和回复。

d)对品质问题的分析及处理跟踪。

e)客户抱怨/投诉处理与跟踪。

f)对品质信息的统计分析。

g)执行质量改进计划、品管手法与统计技术的设计与督导执行。

6)素质要求:a)大专或以上学历,电子/机电一体化专业。

b)三年以上品管工作经验,熟悉ISO9000族标准,具有内审员资格证。

c)有较强品质意识和系统的品管知识。

d)具有较强的策划、管理、组织和沟通能力。

e)英语水平四级以上,电脑操作熟练5.2.3 产品测试工程师岗位职责1)岗位名称:产品测试工程师2)直接上级:品管部助理3)直接下级:试验员4)本职工作:负责新产品测试确认及可靠性保证5)工作责任:a)新产品开发与试制的参与及新产品测试确认;b)新产品的可靠性测试确认;c)例行实验室的规划;d)新产品测试的表单设计、试验计划设计;e)实验室仪器的日常管理与维护;6)素质要求:a)大学本科以上,电子/通讯专业,英语四级以上;b)对通讯终端产品的测试设备和测试技术有丰富经验c)熟悉通讯终端产品的国家、国标标准d)相关工作经验2年以上。

5.2.4 产品品质工程师岗位职责1)岗位名称:产品品质工程师(产品QE)2)直接上级:OQC主管3)直接下级:产品技术员4)本职工作:负责出货成品的品质的控制。

5)工作责任:a)新产品开发与试制的参与及新产品品质计划的制定;b)制订成品品质检验标准和测试指导书;c)客户产品验货标准的确认;d)检验样品的制作,测试制具的设计;e)成品检测仪器的日常使用的校正与控制;f)客户验货与客户对机;g)成品抽检不合格品原因追踪、改善结果的跟进;h)检验员的培训、指导。

6)素质要求:a)专科以上学历,电子/通讯专业b) 对通讯终端产品的测试设备和测试技术有丰富经验c) 熟悉通讯终端产品的国家、国标标准d) 相关工作经验两年以上5.2.5 物料品质工程师(物料QE)岗位职责1)岗位名称:物料品质工程师(物料QE)2)直接上级:IQC主管3)直接下级:物料技术员4)本职工作:负责物料的品质控制、供应商的管理5)工作责任:a)物料样品测试;b)试产物料跟踪、分析;c)不良物料的分析、处理;d)物料检验标准、测试规范的制订;e)测试治具设计;f)检验员的培训;g)供应商的辅导与管理;h)检验仪器的日常校正与控制;6)素质要求:a)大专以上文化程度;b)电子器件/机械/物理相关专业、三年以上相关工作经验;c)英语四级以上,电脑操作熟练;d)熟悉电子元器件、塑胶、五金件的特性;熟悉元器件的测试仪器。

5.2.6 品管部产品技术员岗位职责1)岗位名称:产品技术员2)直接上级:产品工程师3)直接下级:无4)本职工作:协助产品QE完成出货成品的品质控制。

5)工作责任:a)配合QE工程师做好开发、工程样机的测试和确认;b)测试制具的制作;c)检验仪器的日常校正与控制;d)协助产品QE制订相关检验文件。

6)素质要求:a)电子通讯中专以上学历,有相关行业一年以上工作经验;b)熟悉本公司产品的工艺、结构及性能特点;c)工作积极、责任心强。

5.2.7 品管部物料技术员岗位职责1)岗位名称:物料技术员2)直接上级:物料工程师3)直接下级:无4)本职工作:协助物料工程师控制物料的品质5)工作责任:a)物料样品的测试,可靠性试验;b)协助工程师处理不良物料;c)测试制具的制作;d)检验仪器的日常校正与控制;e)协助物料工程师编制物料检验规范;f)检验员的培训。

6)素质要求:a)中专以上学历,电子机械相关专业;b)一年以上工作经验;c)熟悉电子元器件、塑胶五金件。

5.2.8 品管部IQC主管岗位职责描述1)岗位名称:IQC主管2)直接上级:经理助理3)直接下级:QE工程师、组长4)本职工作:负责物料进料检验工作5)工作责任:a)按照生产计划制订进料检验计划;b)进料检验体系的设计及表单、流程的拟定;c)物料品质鉴定与判定意见的签署;d)协助品管经理完成进料质量控制的职能;e)所属人员工作的安排督导、评价和培训f)放行经检查合格的物料,拒收不合格的物料;g)制定预防方法,控制物料检验中不合格的重复发生;h)与相关部门沟通协调,物料品质异常的处理。

i)6)素质要求:a)大专以上文化程度,电子/机械相关专业,二年以上相关工作经验b)有一定组织管理能力c)熟悉电子元器件,塑胶五金件。

5.2.9 品管部IQC组长岗位职责1)岗位名称:IQC组长2)直接上级:IQC主管3)直接下级:领班检验员4)本职工作:检验的现场管理、日常检验工作安排????5)工作责任:a)样品管理;b)单据管理;c)对检验员的培训;d)对物料检验进度、检验的准确性负责;e)协助工程师工作;6)素质要求:a)高中或中专以上文化程度,电子相关专业;b)能吃苦耐劳﹐有敬业精神和工作责任感。

5.2.10 品管部IQC领班岗位职责1)岗位名称:IQC领班2)直接上级:IQC组长3)直接下级:检验员4)本职工作:检验的现场管理、日常检验工作安排5)工作责任:f)初步审查《进料检验入库单》;g)发放单据,并提供相应的样品,规格书等文件给检验员;h)对检验员的工作负责,解答检验员的疑问,解决不了的上报工程师;i)协助组长对IQC的日常工作负责,维护IQC的环境,监督核查检验员的工作纪律;6)素质要求:c)高中或中专以上文化程度,电子相关专业;d)具有较強的責任心﹐上进心﹐沟通能力,工作认真负責。

5.2.11 IQC检验员岗位职责1)岗位名称:IQC检验员2)直接上级:IQC组长领班3)直接下级:无4)本职工作:对来料质量,数量,型号进行检验。

5)工作责任:按检验标准、样品检验规范对来料进行检验,保证物料检验的准确性,及时对检验过的物料进行标识,对检验中发现的异常问题及时报告。

6)素质要求:a)具有品质检验经验;b)工作认真,仔细,有工作责任感;c)高中以上学历,在相关行业有一年以上工作经验。

5.2.12 IQC统计员岗位职责1)岗位名称:IQC统计员2)直接上级:IQC主管3)直接下级:无4)本职工作:IQC各种文件资料的收发,检验纪录的整理保存,检验数据的统计。

5)工作责任:a)文件的收发、整理、归档;b)保存进料检验的检查、测试记录报告;c)ERPⅡ供应商资料输入;d)办公用品的申领、发放;e)各种ECN和标准料表的更改。

6)素质要求:a)電脑操作熟练,懂品质表格制作﹐简单统计方法;b)具有较強的責任心﹐工作认真负責;c)高中或中专以上学历﹐一年以上工作经验。

5.2.13 IQC电脑员岗位职责1)岗位名称:电脑员2)直接上级:IQC主管3)直接下级:无4)本职工作:报表資料电脑输入。

5)工作责任:a) 每周、月供应商的来料质量统计;b) 数据的输入,并保证数据的正确性、完整性;6)素质要求:a)電脑操作熟练;b)具有较強的責任心﹐工作认真负責;c)高中或中专以上学历﹐一年以上工作经验。

5.2.14 OQC主管岗位职责1)岗位名称:OQC主管2)直接上级:经理助理3)直接下级:组长、领班、检验员4)本职工作:负责成品出货检验工作5)工作责任:a)按照生产出货计划,制订成品检验计划;b)成品出货检验体系的设计及表单、流程的拟定;c)成品品质鉴定与判定意见的签署;d)协助品管经理完成成品质量控制的职能;e)所属人员工作的安排督导、评价和培训;f)放行经检查合格的产品,批退不合格的产品;g)向品管经理提出有关方法,控制物料检验中不合格的重复发生;h)与相关部门沟通协调,产品品质异常的处理。

6)素质要求:a)熟悉ISO9000运作要求,有一定的组织管理能力;b)对公司内外产品标准能熟悉并掌握;c)具有较强的工作责任心,处事公正、客观;d)专科以上学历和二年以上品质检验经验。

5.2.15 OQC组长岗位职责1)岗位名称:OQC组长2)直接上级:OQC主管3)直接下级:检验员4)本职工作:协助主管完成OQC成品检验等有关工作。

5)工作责任:a)负责员工的工作安排和适当调配,安排检验员协助客户拆机与包机工作;b)参与客户检验员、生产部(PQC)、工程部(PE)有关人员对机工作;c)每天负责审核OQC前一天填写好的报表并上交统计员打印;d)每一批产品试产时,负责安排检验员根据所需要的测试项目严格按照标准测试并核对相关的检验资料及出试产报告;e)不定时实行培训OQC检验员与考核检验员;f)每周一至周五给OQC开会督促及纠正OQC的检验工作与检验方法;g)负责核查“OQC不良品分析报告”,并跟踪存在的不良是否得到改善;6)素质要求:a)电子通讯行业两年以上工作经验,高中以上学历;b)电子通讯行业两年以上工作经验,高中以上学历;c)工作积极、责任心强、吃苦耐劳,有较强的组织协调能力;5.2.16 OQC检验员岗位职责1)岗位名称:OQC检验员2)直接上级:OQC组长3)直接下级:无4)本职工作:按照公司的运作程序,进行最终的成品检验,如是合格品,随即填写检验报告单及合格证,若是不合格品,则要求返工。

5)工作责任:a)对检验过的产品,确保质量;b)负责检验仪器及相关文件的保存;c)完成上级交付的其它工作任务;d)对要出货的产品进行登记,并保证正确出货;e)对每月的出货量进行统计。

6)素质要求:a)中专以上学历,在相关行业有一年以上工作经验;b)工作认真,仔细,有工作责任感;c)具有品质检验经验。

5.2.17 OQC统计员岗位职责1)岗位名称:OQC统计员2)直接上级:OQC主管3)直接下级:无4)本职工作:收、发文、文件整理。

5)工作责任:a)OQC受控文件、非受控文件的接收、归档、整理工作;b)OQC各种文件,如:内部发文、《校正行为报告》、《客户验货报告》、《签卡单》、《请假单》、《放假单》、《批退工时表》等的发放工作;c)OQC各种受控、非受控文件的传阅;d)按《标准料表更改通知单》要求,更改《标准料表》;e)按《文件更改通知单》要求,更改《设计文件》;f)按《订单评审表》、《文件更改通知单》要求,更改相应订单;g)保存成品出货检验的检查、测试记录和报告;6)素质要求:a)電脑操作熟练,略懂品质表格制作﹐简单统计方法;b)具有较強的責任心﹐工作认真负責;c)高中或中专以上学历﹐一年以上工作经验。

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