酒店员工外出管理制度
外出公务与差旅管理制度
外出公务与差旅管理制度一、目的与适用范围本规章制度的目的是规范公司员工外出公务与差旅管理，确保公务出差的安全、便捷和经济合理。
适用范围为全公司全部员工。
二、申请和审批流程1. 申请流程（1）员工需要至少提前X天（X依据具体情况而定）向直属领导提出外出公务和差旅申请，申请信息包含：—出差原因—出差地方和时间—估计费用（2）员工需填写公司供应的外出公务与差旅申请表，并提交给直属领导。
2. 审批流程（1）直属领导收到申请后，将提交给部门负责人进行审批。
（2）部门负责人在收到申请后，审核申请表和相关事项，并在X 小时（X依据公司规定而定）内给出审批看法。
（3）经部门负责人审批通过的申请，将提交给公司行政部门，由行政部门进行进一步的审批，同时布置相应的预订工作。
（4）行政部门收到申请后，在X小时（X依据公司规定而定）内完成审批并将申请结果告知申请人。
（5）若申请不通过，应注明具体原因，并告知申请人。
三、差旅预订与布置1. 交通预订（1）机票预订：申请人填写出差日期、航班时间和舱位要求等信息后，由行政部门负责预订机票。
（2）火车票预订：申请人填写出差日期、启程地和目的地等信息后，由行政部门负责预订火车票。
（3）其他交通工具预订：依据具体情况，申请人可提出其他交通工具的预订需求，由行政部门进行布置。
2. 酒店预订（1）申请人需供应出差日期、目的地、留宿时间和房间要求等信息，由行政部门负责预订酒店。
（2）行政部门应尽量选择符合公司差旅标准的酒店，并确保留宿环境安全、卫生、舒适。
3. 差旅费用标准和报销（1）差旅费用标准由行政部门依据公司财务预算和相关规定订立并定期更新。
（2）申请人应认真记录行程中的差旅费用，并附上有效发票或收据。
（3）申请人需在出差后X天（X依据公司规定而定）内将报销申请表和相关费用发票交给行政部门。
四、安全与紧急情况处理1. 安全叮嘱（1）申请人在差旅期间应保管好个人财物，并妥当保管公司文件、证件和设备等。
外出及差旅管理制度
外出及差旅管理制度一、制度目的为规范企业员工外出及差旅行为，确保公司资金的合理使用和安全，提高企业管理效率，订立本制度。
二、适用范围本制度适用于全体企业员工。
三、外出申请与批准1.员工如需外出，应提前向直接上级提交外出申请，说明外出目的、时间和地方，并填写《外出申请表》。
2.直接上级在收到申请后，应在2个工作日内审批并签署批准看法。
3.若上级因故无法审批，员工可向上级的直接上级提出申请，并说明原因。
4.外出申请需在外出前3个工作日提交，并应遵守公司事前审批制度。
四、差旅布置1.差旅申请应提交差旅计划、预算及行程布置，并经直接上级审批。
2.差旅行程需提前1个星期内预订交通工具和留宿，应选取经济实惠的方式，并掌控差旅费用。
3.若差旅需超出1个星期，员工应事先向直接上级报备，并及时供应行程更改信息。
五、交通工具选择1.在条件允许的情况下，员工出差请优先选择公共交通工具，如火车、飞机等。
2.假如出差地方较近，且时间充裕，可选择自驾或租赁车辆。
3.选择出行工具时，应综合考虑行程时间、费用以及工作效率等因素。
六、留宿要求1.员工在出差期间应选择符合公司标准的酒店留宿，遵守相关规定，并确保个人安全。
2.出差期间如需加班，应提前与留宿酒店沟通，并确保留宿环境安全、安静。
七、费用报销1.出差期间产生的差旅费用应认真记录，并在差旅结束后的7个工作日内填写《差旅费用报销单》。
2.报销单应附有全部相关票据，并依照公司规定的报销流程提交财务部门审核。
3.在报销过程中，应确保费用的真实性，并按公司制度要求合理使用差旅预算。
八、风险防范1.差旅期间，员工务必保管好本身的财物，防止遗失或被盗。
如有疑问或遇到问题，应立刻向所在地公安机关报案。
2.员工应遵守出差地的法律法规及社会公德，不得从事任何违法行为。
3.若出差地存在安全风险或突发事件，员工应立刻向直接上级或公司安全部门报告，并依照指示采取应急措施。
九、违纪惩罚1.如员工未依照本制度规定进行外出及差旅管理，将依据情节轻重予以相应的纪律处分。
酒店外出培训管理制度
第一章总则第一条为提高酒店员工的综合素质和业务能力，促进酒店整体服务水平的提升，特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店全体员工，包括管理人员、服务员、客房部、餐饮部、前厅部等各部门。
第三条酒店外出培训应遵循以下原则：1. 目的明确，注重实效；2. 合理安排，兼顾工作；3. 分级管理，责任到人；4. 成本控制，效益优先。
第二章培训计划与审批第四条酒店人力资源部负责制定年度培训计划，包括培训内容、时间、地点、费用预算等。
第五条各部门根据年度培训计划，结合自身实际需求，制定月度培训计划。
第六条培训计划需经酒店总经理审批后，方可实施。
第七条培训计划变更需提前三天向人力资源部提出申请，经总经理审批后方可调整。
第三章培训实施第八条培训实施过程中，各部门应做好以下工作：1. 组织员工参加培训，确保参训人员按时参加；2. 提供必要的培训资料和设备；3. 落实培训纪律，确保培训效果；4. 对培训过程进行记录，包括培训时间、地点、参训人员、培训内容等。
第九条培训结束后，参训人员需提交培训心得体会，人力资源部进行汇总分析。
第十条培训效果评估：1. 人力资源部对培训效果进行评估，包括参训人员满意度、培训内容适用性等；2. 各部门根据评估结果，对培训计划进行调整和优化。
第四章培训费用管理第十一条培训费用按照预算执行，严格控制成本。
第十二条培训费用包括：1. 培训场地租赁费用；2. 培训讲师费用；3. 培训资料费用；4. 参训人员交通、住宿费用；5. 其他必要费用。
第十三条培训费用报销需提供相关凭证，经部门负责人审批后，由财务部进行报销。
第五章培训档案管理第十四条人力资源部负责建立培训档案，包括培训计划、培训记录、培训评估报告等。
第十五条培训档案应保存五年，确保查阅方便。
第六章奖惩与监督第十六条对积极参加培训、培训成绩优异的员工，给予表彰和奖励。
第十七条对不按时参加培训、培训成绩不合格的员工，进行批评教育，必要时给予纪律处分。
酒店员工外出审批报备制度
酒店员工外出审批报备制度1. 目的为了规范酒店员工的外出行为，确保员工的安全和工作的顺利进行，制定本外出审批报备制度。
2. 适用范围本制度适用于所有酒店员工，包括全职员工、兼职员工和临时工。
3. 审批程序3.1 员工需在外出前提前向上级主管提出外出申请，并填写《外出申请表》。
3.2 上级主管收到申请后，将审批意见填写在《外出申请表》上，并签字。
3.3 如果申请获得上级主管的批准，员工可以外出。
3.4 如果申请被上级主管拒绝，员工需尊重上级主管的决定，取消外出计划。
4. 报备要求4.1 员工在外出前，需将外出目的地、出发时间、返回时间等信息填写在《外出申请表》上，并交给所在部门的行政助理。
4.2 行政助理将收集到的申请表存档备查，并及时告知部门领导有关员工的外出计划。
5. 外出期限5.1 全职员工每次外出不得超过三个工作日，需要外出时间超过三个工作日的，需向更高级主管提出申请。
5.2 兼职员工和临时工每次外出不得超过其合同规定的工作时间。
6. 特殊情况外出6.1 在紧急情况下，员工可以临时外出，但需事后尽快向上级主管报备。
6.2 员工外出时应注意自身安全，并保持电话畅通，以便与酒店联系。
7. 外出报备追踪7.1 部门领导需对员工的外出进行监督和追踪。
7.2 行政助理应记录员工外出的情况，并每月向部门领导提供外出报备情况的汇总。
8. 外出违规处理8.1 员工违反外出审批报备制度的，将受到相应的纪律处分。
8.2 严重违反制度的员工，可能面临解雇等严重后果。
9. 效力和修订9.1 本制度自发布之日起正式生效。
9.2 酒店领导层有权随时对本制度进行修订，并及时通知所有员工。
以上为酒店员工外出审批报备制度的内容，请各位员工仔细阅读并遵守。
如有任何疑问，请咨询行政助理。
酒店员工外出培训管理制度
酒店员工外出培训管理制度一、前言随着旅游业的发展和酒店业的壮大，酒店员工的培训已经成为酒店经营的重要内容之一。
而培训的形式多样，其中一种重要的形式就是员工外出培训。
针对酒店员工外出培训的管理问题，建立一套系统的管理制度，将对酒店员工的职业发展、企业发展等方面都具有重要意义。
二、制度目的本制度旨在增强酒店员工的职业素质和企业竞争力，规范员工外出培训管理，提高培训效果。
三、适用范围本制度适用于酒店员工外出培训管理。
四、培训计划1.酒店员工应根据实际需要制定培训计划，并向上级领导提交审批。
2.培训计划应明确培训的目标、内容、时间、地点、费用等具体要求。
五、培训对象1.酒店员工应按照职务、工作经验、业务技能等因素确定参加外出培训的对象。
2.员工参加培训应具备一定的基本素质和条件，如良好的职业道德、团队协作能力、学习能力等。
六、培训机构1.酒店员工应选择有资质、口碑良好、内容丰富的培训机构。
2.培训机构应具备相关的培训资质和从业经验。
七、培训方式1.酒店员工的外出培训可以采取集中式、分散式、跨部门等多种方式。
2.集中式培训，酒店可以组织员工到培训机构集中培训。
3.分散式培训，酒店可以安排员工到对应的行业单位接受培训。
4.跨部门培训，酒店可以安排员工到酒店内其他部门接受培训。
八、培训费用1.培训费用可以由企业负担，也可以由员工自行支付。
2.企业应在工资福利、奖励等方面给与参加培训的员工相应的激励。
3.员工在培训前应当向企业提出费用报销、差旅补贴等相关要求。
九、培训后的薪酬管理1.经过外出培训，并取得学习证书、职业资格证书等的员工，可以享受薪酬增加、晋升等相关待遇。
2.员工参加培训后，应向企业提交培训报告，用以总结培训效果、提升工作水平。
十、返岗工作1.员工参加外出培训后，应尽快返岗，并安排在岗工作。
2.企业应重视员工经验和技能的分享，以提升企业整体竞争力。
十一、制度执行1.本制度由人力资源部门负责执行、监督、检查。
酒店出门证管理规章制度
第一章总则第一条为加强酒店内部管理，确保酒店安全与秩序，保障员工及客人的人身和财产安全，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于酒店全体员工及临时工作人员。
第三条出门证是员工外出工作或处理个人事务时必须持有的凭证，具有身份验证和记录外出情况的作用。
第二章出门证发放与管理第四条出门证的发放与管理由酒店人力资源部负责。
第五条酒店员工在办理入职手续时，需领取出门证，并妥善保管。
第六条出门证应当实名制，员工个人信息应填写准确完整。
第七条出门证分为临时出门证和长期出门证，长期出门证有效期为一年，临时出门证根据实际需求发放。
第八条员工在办理出门证时，需填写《出门证申请表》，经部门经理审批后，由人力资源部发放。
第九条员工外出时，必须随身携带出门证，并主动接受检查。
第十条员工外出期间，应遵守国家法律法规、酒店规章制度及社会公德，不得从事违法活动。
第十一条员工外出结束后，应将出门证交回人力资源部，如有遗失，应及时报告并补办。
第三章出门证使用与监督第十二条员工因工作需要外出时，需出示出门证，并说明外出原因、目的地及预计返回时间。
第十三条员工因个人原因外出时，需向部门经理说明情况，并按规定办理出门证。
第十四条部门经理应监督员工外出期间的工作状态，确保员工在外出期间仍能履行工作职责。
第十五条员工外出期间，如因特殊情况无法按时返回，应及时与部门经理联系，说明情况。
第十六条员工外出期间，如遇紧急情况，应立即返回酒店或联系相关部门。
第十七条酒店安全部负责监督出门证的使用情况，对违规使用出门证的员工进行查处。
第四章罚则第十八条员工有以下行为之一的，将按以下规定予以处罚：1. 未经批准擅自外出，或未按规定办理出门证的，给予警告或罚款；2. 擅自变更外出原因、目的地或预计返回时间的，给予警告或罚款；3. 外出期间违反国家法律法规、酒店规章制度及社会公德的，给予警告、罚款或解除劳动合同；4. 遗失出门证不报告或不及时补办的，给予警告或罚款。
酒店员工外出培训管理制度
酒店员工外出培训管理制度1、总经理下达外出培训指标的，由人力资源部与有关部门协商，确定培训人员的名单，呈报总经理批准后外出培训。
2、部门或个人提出申请外出培训的(1)外出培训申请报告交人力资源部按审批程序办理。
(2)人力资源部负责了解培训单位的培训能力，经确认后报总经理批准。
(3)由人力资源部负责签订委托培训协议。
委托培训协议需经酒店领导审定。
3、员工的学历教育，其费用由个人自理。
4、员工外出培训考核不合格或表现不好被招回者，其培训费用不予报销，犯有错误者，予以处理。
5、员工外出培训的考核成绩应填入员工培训考核表，相应计入岗位提高培训学时。
6、员工因外出培训需酒店承担培训费用的，人力资源部须与员工签订培训合同。
在规定的服务期限内，员工离开酒店，按规定补偿酒店培训费用。
酒店员工单身宿舍管理制度为了加强集体宿舍的正规化管理，给员工创造一个文明、卫生、安静、安全的休息环境，提高员工的精神文明素质，将做如下规定：1、服从宿舍管理人员的管理，严格遵守宿舍的各项规定。
2、如工作调动，离店人员必须在停止工作后三日内办好手续搬出宿舍，再将宿舍钥匙交到行政事务部，每超一天收取十元宿舍租金。
3、自觉维护宿舍内外及楼梯走廊、通道、公共卫生间的秩序安全卫生，不准乱仍垃圾，随地大小便，随手倒污水，应自觉将垃圾置入垃圾筒内，争创文明宿舍。
4、维护宿舍内外的设施设备，不准乱拿乱借，乱拉乱接，一旦损坏应立即报告，保证各种设施设备的完好。
5、宿舍晚上23：00关门，如有因工作需要晚回宿舍者，须持有部门经理因公加班的证明信，方可进入宿舍，否则视为违反宿舍规定一次。
6、宿舍不准会客，如有直系亲属来探访，必须在宿舍值班室办理登记手续，探访时间不得超过21：00，否则禁止入内，同学朋友等非直系亲属无特殊情况一律禁止入内。
7、有直系亲属来访需过夜者，必须到行政事务部申请批准后在不超过三天的情况下可以入住，但留宿者必须遵守有关规定。
8、宿舍内禁止大声喧哗，听收音机或录音机如看电视不得影响他人休息。
外出公干交通食宿管理制度
外出公干交通食宿管理制度外出公干交通、食宿管理制度是企业为了管理员工外出公干过程中的交通和食宿安排而建立的一套规范和制度。
这些制度旨在确保员工的安全、提高工作效率和节约成本。
下面是一份关于外出公干交通、食宿管理制度的范文，共计1200字以上：一、交通管理制度1.外出公干交通方式的选择：根据外出地点、时间和出差目的地的距离等因素，员工应当选择合适的交通方式，如高铁、飞机、客车等。
选择交通方式应当经过部门主管的批准，并尽量选择经济实惠和快捷的方式。
2.交通费用报销：员工外出公干的交通费用应当按照公司规定的报销标准进行报销。
员工应当在外出公干结束后的一周内，将相关的交通费用凭证和报销单据提交给财务部门进行报销。
3.交通安全：员工在外出公干过程中应当遵守交通法规，注意交通安全。
员工外出公干期间的交通事故责任由员工个人承担，公司不承担任何责任。
4.飞行安全：如需乘坐飞机出差的员工，在乘机前应当提前了解乘机流程、安检规定等，并按照安排的时间提前到达机场办理乘机手续，以确保顺利出行。
1.住宿选择：员工外出公干期间的住宿应当根据公司的规定进行选择。
一般情况下，员工应当选择级别相符的酒店住宿。
如需选择高档酒店或别墅等需求，必须提前向公司主管申请，并经公司批准。
2.住宿标准：员工外出公干的住宿标准应当按照公司规定的标准进行选择。
对于不同级别的员工，公司会有相应的住宿标准来进行安排。
员工外出公干期间的住宿费用由公司承担，但超出公司规定标准的费用需由员工个人承担。
3.饮食管理：员工外出公干期间的饮食费用由员工个人承担。
员工应当根据公司规定的饮食标准，在外出公干期间合理安排饮食，不得浪费和过度消费。
4.健康管理：外出公干期间，员工应当保持良好的生活习惯，并注意饮食卫生。
如有身体不适或突发疾病，请立即向公司相关部门报备并及时就医。
三、制度执行和监督1.制度执行：公司各部门应当根据本制度对员工外出公干的交通、食宿进行管理和安排。
私带酒店物品外出规章制度
私带酒店物品外出规章制度第一章总则为了规范酒店员工私带酒店物品外出行为，维护酒店的正常经营秩序和声誉，促进员工遵纪守法，特制定本规章制度。
第二章适用范围1. 本规章制度适用于所有酒店员工，包括正式员工、临时工、实习生等。
2. 酒店物品包括但不限于餐具、洗漱用品、床品、装饰、文具等。
第三章行为准则1. 员工不得擅自私带酒店物品外出。
2. 若有特殊情况需要带走酒店物品，必须经过酒店相关部门负责人批准，填写领取单据并留存备查。
3. 私带酒店物品外出后，员工需在规定时间内归还，如有损坏或遗失需照价赔偿。
4. 酒店员工必须自觉遵守国家法律法规和酒店行业规定，不得从事违法违规活动。
第四章处罚措施1. 若员工违反本规章制度，将视情节轻重给予相应处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、降职、罚款、停职、开除等处理。
2. 酒店将建立健全的监督检查制度，对员工私带酒店物品外出行为进行定期检查，发现问题及时处理。
3. 对于严重违反规则、影响酒店声誉的行为，将报请上级主管部门处理。
第五章监督机制1. 酒店管理部门将建立健全的日常监督制度，对员工私带酒店物品外出行为进行监控。
2. 立足于员工自觉遵守规章制度的基础上，鼓励员工互相监督，发现问题及时举报。
3. 酒店将加强对员工的教育培训，提升他们的法律法规意识和职业道德水平。
第六章附则1. 本规章制度自颁布之日起生效，如有补充或修改，将另行发布。
2. 酒店员工在外出时，应当自觉遵守相关规定，维护酒店的形象和声誉。
3. 以上规定不涉及酒店物品外借外出时与工作相关的情况，特殊情况另行处理。
以上就是关于私带酒店物品外出规章制度的内容，希望所有员工能够自觉遵守，共同维护酒店的正常经营秩序和声誉。
酒店员工外出报备制度
酒店员工外出报备制度1. 目的为了加强酒店员工的管理和安全保障，制定本外出报备制度，规范员工外出的程序和要求。
2. 适用范围本制度适用于酒店所有员工，包括全职员工、兼职员工和临时员工。
3. 外出报备的要求- 3.1 员工必须提前报备外出计划，并经主管批准。
- 3.2 外出报备应包括外出时间、目的地和外出事由。
- 3.3 如果外出超过24小时，员工需要提供出差行程和联系方式。
- 3.4 员工外出期间，应及时与酒店保持联系，确保能够及时取得联系。
4. 报备程序- 4.1 员工在外出前至少提前24小时向主管递交外出报备申请。
- 4.2 主管审核外出报备申请，并及时批准或拒绝。
- 4.3 主管批准外出报备后，员工应将报备情况通知相关部门，如人力资源部、安保部等。
- 4.4 员工外出回酒店后，应向主管报备返程时间和安全抵达的信息。
- 4.5 领导层应定期审查外出报备情况，确保制度的执行和有效性。
5. 违规处理- 5.1 未经批准外出或未按要求报备的员工，将受到相应的违规处理，包括口头警告、书面警告或纪律处分等。
- 5.2 多次违反外出报备制度的员工，将面临严重纪律处分，甚至可能被解雇。
6. 其他约定- 6.1 酒店有权随时调整或修改外出报备制度，员工应配合执行，并及时了解最新的制度要求。
- 6.2 员工在外出期间应尊重当地法律法规，不得从事违法犯罪行为，如发生违法犯罪行为，将承担相应的法律责任。
以上为酒店员工外出报备制度，希望各位员工认真遵守。
如有任何疑问或需要进一步解释，请咨询人力资源部门。
日期：[填写日期]。
2024年公司员工外出管理制度(2篇)
2024年公司员工外出管理制度一、引言随着社会经济的不断发展和企业的规模扩大，员工的外出活动日益增加。
为了更好地管理员工的外出行为，提高工作效率，保障员工的安全和权益，制定一套完善的员工外出管理制度势在必行。
本文旨在根据2024年的实际情况，设计一套适合公司使用的员工外出管理制度。
二、目的和适用范围该管理制度的目的是规范员工的外出行为，保障员工的权益，提高工作效率。
适用范围：公司全体员工及相关部门。
三、外出申请与审批1.员工如需外出，需提前至少X天向上级领导提交外出申请。
申请内容包括：外出时间、外出事由、外出地点、预计返回时间等。
2.上级领导对外出申请进行审批。
审批结果需在X小时内通过邮件或其他适当渠道通知申请人。
3.若上级领导有异议，应当写明具体理由，并与申请人进一步沟通解决。
四、外出行为准则1.员工外出期间，应当严格遵守公司相关的行为准则和规定。
2.在外出过程中，员工应当保持良好的形象，遵守当地法律法规，不得从事违法犯罪活动。
3.外出期间应当保护好公司、个人财产。
如遇突发情况，应及时报警并与公司联系。
五、外出报告和追溯1.员工外出返回公司后，应当在X小时内向上级领导提交外出报告。
报告内容应包括外出期间的工作内容和成果，以及遇到的问题和经验。
2.公司对员工的外出行为进行追溯，保留相关记录。
并根据记录的信息，对员工的工作进行评估、考核和奖惩。
六、外出费用报销1.员工外出期间所发生的差旅费用，按照公司的差旅费用报销制度执行。
2.员工需提供相关报销凭证，如发票、行程单等。
3.公司在审核后，及时处理外出差旅费用的报销。
七、安全保障1.员工外出前，应当对外出地点的安全风险进行评估，确保员工的人身和财产安全。
2.对于外出高风险地区的员工，公司应当提供必要的安全保障措施，并告知员工应注意的事项。
3.员工如在外出期间遇到紧急情况，应及时与公司联系，公司应提供相应的协助和支持。
八、责任与处罚1.员工违反外出管理制度的规定，按照公司相关规定进行处罚。
员工外出住宿管理制度完整版
一、总则为了规范员工外出住宿管理，保障公司员工的安全和权益，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有因公外出需要住宿的员工。
三、住宿审批1. 员工因公外出需要住宿，应提前向部门负责人提出申请，填写《员工外出住宿申请表》。
2. 部门负责人对员工的申请进行审核，如需住宿，签署意见后报送人力资源部门审批。
3. 人力资源部门对申请进行审批，审批通过后，将住宿费用纳入公司预算。
四、住宿安排1. 员工外出住宿，原则上应选择经济、安全、舒适的酒店或公寓。
2. 人力资源部门根据员工的工作地点和预算，统一安排住宿。
3. 员工有特殊住宿需求的，可向人力资源部门提出申请，经批准后方可调整住宿。
五、住宿费用报销1. 员工外出住宿期间，应遵守酒店或公寓的规定，合理使用住宿设施。
2. 住宿费用报销标准参照公司相关规定执行。
3. 员工需在返回公司后，及时向财务部门提交住宿费用报销申请，并附住宿发票、行程单等相关凭证。
4. 财务部门对报销申请进行审核，审核通过后，将住宿费用报销给员工。
六、住宿安全1. 员工外出住宿期间，应确保人身和财产安全，不得将个人贵重物品随意放置。
2. 遇到紧急情况，员工应立即联系酒店或公寓管理人员，并告知公司。
3. 公司定期对员工住宿情况进行检查，确保住宿安全。
七、违规处理1. 员工未按规定申请住宿，擅自外出住宿的，公司将视情况给予通报批评、罚款等处理。
2. 员工在外住宿期间，违反酒店或公寓规定，造成不良影响的，公司将依法追究其责任。
3. 员工虚报住宿费用，一经查实，公司将严肃处理，并追究相关责任。
八、附则1. 本制度由人力资源部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
3. 本制度如需修改，由人力资源部门提出修改意见，经公司领导批准后发布。
外出与差旅费用报销管理制度
外出与差旅费用报销管理制度一、制度目的为规范企业员工外出与差旅费用报销，提高财务管理效率、节省本钱，特订立本制度。
二、适用范围本制度适用于企业全体员工，包含外出公务、参加会议、培训、招聘、考察等需要出差的情况。
三、差旅费用报销流程1.员工外出申请：–员工在外出前，需向所属部门提出外出申请，包含出差事由、出差时间、估计费用等信息；–部门负责人审核并批准外出申请。
2.出差行程布置：–员工获得外出批准后，需订立认真的出差计划，包含行程布置、留宿、交通工具等；–出差计划需提前提交至所属部门备案。
3.差旅费用报销凭证：–员工在出差期间需妥当保存相关费用凭证，包含交通费、留宿费、餐饮费等；–凭证需真实、合法、清楚，并注明费用来源和明细。
4.差旅费用报销申请：–员工在返回公司后，需及时填写差旅费用报销申请表，认真列明费用种类、金额和事由；–员工应如实填写相关信息，并在报销申请中附上相关费用凭证。
5.主管审批：–员工提交差旅费用报销申请后，所属部门主管需进行审批确认；–主管应核实费用凭证与申请表的全都性和真实性。
6.财务审核：–经过部门主管审批通过后，财务部门对差旅费用报销申请进行审核；–财务需核对费用凭证与报销申请的全都性，并确认费用是否符合企业报销政策。
7.费用报销：–经财务审核通过后，差旅费用将被布置进行付款；–差旅费用可通过工资转账、现金领取等方式支出给员工。
8.档案保管：–财务部门应妥当保管差旅费用报销相关凭证和申请表，建立员工差旅费用报销档案。
四、费用标准与政策1.交通费用：–出差期间的交通费用以实际发生的公共交通工具费用为准，如火车、飞机、出租车等；–自驾车费用按每公里0.8元计算。
2.留宿费用：–出差期间的留宿费用以合理、经济的标准为准，应选择符合企业要求的酒店；–酒店留宿费用最高限额如下：•一线城市：每晚不超出600元；•二线城市：每晚不超出400元；•三线城市：每晚不超出300元。
3.餐饮费用：–出差期间的餐饮费用以合理、经济的标准为准，应选择符合企业要求的餐厅；–每人每天餐饮费用最高限额如下：•一线城市：不超出100元；•二线城市：不超出80元；•三线城市：不超出60元。
员工外出安全及请销假管理暂行规定
九华股份聚龙大酒店员工外出安全及请销假管理暂行规定第一章总则第一条为进一步规范公司员工外出安全及请销假管理，结合相关制度，现制订《安徽九华山旅游发展股份有限公司聚龙大酒店员工外出安全及请销假管理暂行规定》。
第二条本规定适用于酒店全体员工，各部门根据本规定并结合部门实际对员工进行培训学习。
第二章外出范畴及原则第三条因公外出。
根据外出地点和时间分为：（一）到外地出差，且无法于当日返回单位的。
（二）外出执行与工作有关的任务，且当日能够返回单位的，主要包括：1、到本单位以外的其它单位联系和办理业务；2、因工作原因需要外出的其他事项。
第四条上下班途中。
（一）正常上下班，岗位实际下班时间为员工上下班止起时间。
池州市范围内上下班途中时间一般不超过一小时。
在途时间为：在遵循合理路线的前提下，按所乘交通工具的合理时间。
（二）正常值班的，单位事先安排，有计划、有目的、公开发布的值班时间。
其上下班时间为该时间段的止起时间，在途时间按（一）执行。
（三）临时加班的，须经部门经理安排，分管领导批准，并经办公室备案。
其上下班时间为该时间段的止起时间，在途时间按（一）执行。
第五条员工休、事、病、婚、产、丧、探亲等假期间的活动均属非因公活动范围，从离开酒店起至回单位销假止，期间一切行为均不属公职活动，产生后果当事人自行负责。
第六条员工外出应遵循以下原则：（一）安全出行、快速高效的原则；（二）合理时间、合理路线的原则；（三）事前审批、事后报告的原则。
第七条员工外出（指因公外出、加班、值班以及休、病、婚、产、丧、探亲假等，下同）需履行请销假报批程序。
第三章请销假报批程序第八条审批权限。
总部员工外出实行四级报批制度：1、一般员工外出（请假）3天以下（含3天）的，由部室负责人批准。
2、部室负责人、总监（工会主席）外出（请假）在省内3天以下（含3天）的，由分管领导批准。
3、部门负责人及以上人员外出（请假）到省外的，以及员工外出（请假）超过3天以上的，由分管领导审核、总经理批准。
酒店出门证管理制度
一、目的为加强酒店安全管理，确保酒店员工的人身安全和酒店财产的安全，防止员工随意外出，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于酒店全体员工，包括但不限于客房部、前厅部、餐饮部、安保部等。
三、出门证申请与发放1. 出门证申请（1）员工因工作需要外出，应提前向所在部门负责人提出申请，说明外出原因、时间、地点、同行人员等信息。
（2）部门负责人审核同意后，将申请报告提交至人力资源部。
2. 出门证发放（1）人力资源部根据申请报告，审核无误后，为员工办理出门证。
（2）出门证应包括员工姓名、部门、照片、有效期限、外出原因、同行人员等信息。
（3）出门证一式两份，一份由员工持有，一份由部门负责人留存。
四、出门证使用与管理1. 出门证使用（1）员工外出时，必须携带出门证，并主动向安保人员出示。
（2）员工外出期间，应遵守国家法律法规和酒店规章制度，不得从事违法乱纪活动。
2. 出门证管理（1）员工出门证仅限本人使用，不得转借他人。
（2）员工外出结束后，应将出门证交还至部门负责人，由其负责上交人力资源部。
（3）部门负责人应定期清点出门证，确保出门证数量与发放数量相符。
五、出门证回收与销毁1. 出门证回收（1）员工离职或退休时，应将出门证交还至部门负责人。
（2）部门负责人将出门证上交至人力资源部。
2. 出门证销毁（1）人力资源部对回收的出门证进行整理，确认无误后进行销毁。
（2）销毁过程应有专人监督，确保出门证被彻底销毁。
六、违规处理1. 员工未经批准擅自外出，或未携带出门证外出，一经发现，将给予警告或罚款处理。
2. 员工将出门证转借他人，一经发现，将给予警告或罚款处理。
3. 部门负责人未按规定管理出门证，导致出门证遗失或被滥用，将承担相应责任。
七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
酒店单人进出管理制度
酒店单人进出管理制度一、总则为加强酒店安全管理，保障客人和酒店财产安全，提升服务质量，制定本制度。
二、责任部门酒店安保部门对单人进出管理负责，安保部门主要职责包括但不限于：制定单人进出管理制度，负责培训员工，监督执行情况，收集整理相关资料，进行定期检查和汇报。
三、进出门禁措施1. 酒店设立专门出入口，安装门禁系统，对入住客人和员工发放门禁卡片，非酒店工作人员不得擅自使用门禁卡片2. 出入口设置门禁闸机，全天候值班员工对进出人员进行检查，禁止未经酒店允许的人员进入酒店区域3. 酒店设立保安人员值守，保障门禁措施的有效实施四、进出登记管理1. 酒店对所有员工进行进出登记管理，包括身份证明的核对及登记，确保员工身份真实2. 酒店出租长期公寓给客人时，需登记客人身份信息及房间号码，建立客户档案，方便随时查验3. 酒店每日对进出人员进行统计汇总，及时发现并处理异常情况五、危险品管理1. 酒店禁止携带易燃易爆、有毒有害等危险品进入酒店区域2. 发现危险品时需及时上报安保部门，并配合处理3. 酒店对入住客人行李进行检查，防止危险品进入酒店六、违规处理1. 发现未经许可进入酒店区域的人员，安保部门有权进行制止，并上报相关部门处理2. 员工违反进出管理制度，按照酒店规定进行处理，包括但不仅限于警告、罚款、停职直至开除3. 入住客人违反进出管理制度，酒店可进行劝阻、警告，严重情况下有权取消房间预订并报警处理七、其他事项1. 酒店员工在工作期间需佩戴工作证件，并配合安保部门进行检查2. 酒店鼓励提供进出管理改进建议，安保部门将定期评估实施情况并进行调整3. 酒店每月对进出管理情况进行汇总总结，及时发现问题并制定解决方案以上是酒店单人进出管理制度的相关要求，希望全体员工认真执行，共同维护酒店的安全和秩序。
酒店外出帮餐管理制度
酒店外出帮餐管理制度第一章总则第一条为规范酒店员工外出帮餐行为，加强餐费管理，提高酒店管理水平，制定本制度。
第二条本制度适用于酒店员工外出帮餐的管理。
外出帮餐是指酒店员工在工作时间外或者在酒店工作范围外用餐的行为。
第三条酒店外出帮餐应当遵守国家有关法律法规，遵循酒店内部管理制度，落实食品安全管理和成本控制要求。
第四条酒店外出帮餐应当注重文明用餐礼仪，顾客服务意识，提高酒店整体形象和服务质量。
第五条酒店外出帮餐应当坚持节约用餐、避免浪费，加强成本控制，做到经济、合理用餐。
第六条酒店外出帮餐应当遵守酒店员工休息时间和工作效率，不得影响正常工作。
第二章外出帮餐的管理权限第七条酒店外出帮餐管理权限由酒店总经理或者其委托的管理人员负责。
第八条酒店外出帮餐管理权限包括外出帮餐的审批和监督检查。
第九条酒店外出帮餐审批权限由部门经理或者行政管理部门负责。
第十条酒店外出帮餐的监督检查由财务部门和酒店管理部门负责。
第三章外出帮餐的申请和审批第十一条酒店员工外出帮餐需提前在酒店人事部门递交外出帮餐申请表。
第十二条外出帮餐申请表应包括员工姓名、部门、外出时间、外出地点、预计消费金额等内容。
第十三条人事部门收到外出帮餐申请表后，应及时进行审批，并将审批结果通知申请人。
第十四条外出帮餐审批结果分为批准和不批准两种，审批结果应做好详细记录。
第十五条人事部门应及时将审批结果通知财务部门，财务部门做好相关费用的安排。
第四章外出帮餐的执行和监督第十六条酒店员工外出帮餐需按照审批结果执行，不得超支、乱用、滥用。
第十七条财务部门应对外出帮餐费用进行核算和报销，确保费用的合理性和合规性。
第十八条酒店管理部门应加强外出帮餐的监督检查工作，对外出帮餐情况进行抽查和考核。
第十九条对于违反外出帮餐管理制度的员工，酒店将根据情节严重程度进行相应的处理，包括警告、记过、开除等。
第二十条对于严重违反外出帮餐管理制度的员工，酒店将追究其法律责任。
第五章外出帮餐的奖惩办法第二十一条对于外出帮餐管理制度执行良好、成绩突出的员工，将给予表扬和奖励。
外出住宿管理制度
外出住宿管理制度一、目的为了规范员工外出住宿的行为，减少公司的成本支出，并保障员工的安全和健康，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有员工外出工作或出差期间的住宿安排。
三、管理原则1. 经济原则：在保障员工安全和舒适的前提下，尽量选择价格合理的住宿方式；2. 安全原则：优先选择品质可靠、环境安全的住宿地点；3. 便捷原则：住宿地点尽量靠近工作地点，以减少员工的交通时间和成本。
四、申请流程1. 员工在外出工作或出差期间需要住宿的，应提前向所在部门负责人进行申请；2. 部门负责人审核后，将住宿需求上报给人力资源部门；3. 人力资源部门根据住宿需求，选择合适的住宿方式，并协助员工完成预订。
五、预订方式1. 酒店住宿：人力资源部门可根据员工的住宿需求，通过线上预订系统或电话预订的方式，预订合适的酒店；2. 公寓出租：对于长期外出工作的员工，人力资源部门可考虑选择出租公寓的方式进行住宿安排；3. 民宿预订：在某些特殊情况下，人力资源部门也可选择预订民宿进行住宿安排，但需注意安全和舒适度。
六、费用报销1. 员工在外出住宿期间发生的相关费用，应按公司规定的报销标准报销；2. 员工需在住宿结束后，提供相关的发票和报销凭证，经部门负责人核准后，报销至人力资源部门。
七、注意事项1. 员工在外出住宿期间，应爱惜住宿设施和公共财物，维护公司形象；2. 出现紧急情况或突发事件时，员工应第一时间向所在部门负责人或人力资源部门报告，并配合处理；3. 员工应遵守住宿地点的各项规定，保持良好的住宿环境。
八、违规处理1. 对于违反本管理制度的员工，人力资源部门将给予警告、罚款甚至记过等相应处理；2. 严重影响公司形象和利益的行为，将按公司规定给予严重警告甚至开除处理。
九、附则1. 本管理制度由人力资源部门负责解释；2. 本制度自颁布之日起生效，如有修订，将提前通知相关部门并重新印发。
以上即为本公司外出住宿管理制度，在执行过程中，如出现问题可向人力资源部门反映，我们将及时进行调整并完善。
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员工外出管理制度
一、总则
1、为加强员工外出工作管理，提高工作效率、工作质量，规范考勤管理，特制定本制度。
2、本制度所指外出是指员工工作时间离开办公场所。
二、适用范围工作时间内的一切外出管理。
三、外出管理
外出申请：任何员工外出前须填写《外出登记表》（附），报经上级领导批准后方可外出。
核准权限：部门主管负责审核、批准本部门员工的外出申请；
副总经理负责审核、批准各部门主管的外出申请；
董事长负责审核、批准副总经理的外出申请。
监督部门：各部门核准人负责填写外出员工的实际返回时间，核实因公外出员工的实际情况；人力资源部负责监督，并负责《外出申请单》的备案整
理，计入员工考勤。
准确打卡：员工外出或返回工作场所，须严格打卡制度,严禁代打卡等弄虚作假行为。
（一）因公外出：上班时间内，员工因工作需要需离开工作场所；
交接：因公外出者，应提前做好工作的交接或安排，以确保外出期间工作得以有序进行；
行程：因公外出者，须严格按照公司安排的时间、地点安排行程；
安全：因公外出者，须注意人身及财产安全，保持通讯设备的通畅；
携公款或公司其他财产外出者，若因个人原因造成公司损失，
由个人承担并赔偿；
形象：因公外出者，应注重自身言行举止，维护公司形象；
节约：因公外出者，应厉行节俭、缩减开支，严禁铺张浪费；
其他: 出席会议的员工，返回公司后须提交会议资料、记录；参加培
训的员工，返回公司后须提交培训笔记等材料；
行程的变更：因公外出的员工若需改变行程或返回时间，须经上级批准，否则视为私自外出，予以矿工处理，并扣除当月工资总额的百分
比1%-10%；
程序的变更：因公外出的员工，若因客观原因不能按规定程序填写《外出申请单》、打卡，应于次日补填，补交的申请单上须有部门领
导的签名确认。
（二）因私外出：上班时间内，员工因个人私事需离开工作场所；
条件：上班时间内，非紧急、重要原因，员工不得因私事申请外出确需外出的员工须严格按照本制度的规定申请且获得批准后方
可外出；
交接：因私事需外出者，应在做好工作方可外出，并保持通讯设备的通畅，以确保外出期间工作得以有序进行；
安全：因私外出的员工，应注意个人安全，按时返回；不能按时返回者，应提前向上级领导续假，并说明情况；外出期间出现任何
安全问题，均由个人自行承担；
形象：因私外出的员工，不得穿着工服离开公司；外出期间，员工应遵纪守法，若出现任何打架斗殴、违法乱纪的行为，均由个人
自行承担后果。
（三）私自外出：上班时间内，员工未经批准、未按规定填写《外出申
请单》及打卡或逾期不归。
四、罚则：
以下情况出现，公司将予以扣除当月工资总额百分比1%-10%，且当日考勤视为旷工的处罚：
1、上班时间私自外出；
2、在公出时间办理私事；
3、外出期间通讯不畅，与公司失去联系，关键时刻联络不到;
4、外出期间（尤其是公出期间），有损酒店形象；
5、未按实际外出、返回时间填写外出记录表及打卡或让人代打卡；
6、对作假或包庇行为知情不报；
六.本制度由公司行政办公室负责制定、解释、修订并监督实施。
七.本制度为暂行制度，自颁布之日起执行。
妥否，请批示！
核准人：签发：。