物料仓库-ERP作业指导书

1 功能概述

管理仓库的各项业务,仓库的业务包括初始建帐,盘点,收货入库,发料和领出等等,可以知道仓库的实时库存。

仓库分良品仓和不良仓(可增加仓库),默认是良品仓。

仓库管理的使用过程如下:

1、初始建帐(录入初始库存)

2、建帐完成后,录入各项对应的业务,包括入库,出库,盘点等,保证库存的延续性和准确性。

3、定期或不定期盘点。

系统接口:该模块与采购模块和物料计划模块有接口,图示如下:

生产

运作流程:

物料仓库

采购模块物控模块

2 模块主界面

次

选择仓库

点新建

制单

新增加时只能选择

一个物料类别

说明: 录入物料的初始库存。

1录入系统开始运作时的初始库存数据,录入之后后续发生的各项业务(入库,出库等)要录入系统,这样才能保证库存的准确。

2一个货品一个仓库只能建帐一次,建过之后就不能再次选择到此货品。

如果没有初始建帐就录入了入库的业务,则视为初始库存为零,不能再建帐。

新的物料不需要初始建帐,直接入库即可。

3单据保存后立即生效,不能删除,如果输入错误,可以用盘点的方式更正。

4 初始建帐录入的数据在流水查询里是属于盘盈亏(盘盈)。

报废部门 查询盘点单据

说明：对不良物料作报废处理。

1 流程:新增加--→确认--→审核。

2 仓库必须有库存才能报废。

3.3物料盘点

录入实盘数量

说明：当实物与帐目库存不一致时做调帐维护。

1系统采用实时盘点法,即只需录入实盘数量,录入后系统的库存即变更为录入的数量。库存流水帐里自动显示盈亏数量。当实物库存与帐目库存不一致时,可以通过盘点的方法更正。

系统采用的是实时盘点法,举例:某物料帐目库存显示是2800,实物库存是3000,只要在”实盘数量”中录入3000即可(系统会自动显示盘点之前的库存=2000,盘点后查询流水帐显示盘盈1000)。

2 盘点如果输入错误可以再次盘点。再次盘点后系统库存以最后一次盘点的为准。

3盘点时如果计量单位与计价单位不一致且转换关系为参考,两者都要盘。

计价数默认按照转换率计算。

3.4物料转仓

价

格可以

手动修改

说明：对不同仓库间调换作维护。

1调出仓库：领出库存的仓库，减库存。

2调入仓库：增加库存的仓库，加库存。

3物料从良品仓转到不良品仓,或者反之。

3.5 采购收货

价

格可以

手动修改

说明：对下采购订单的收货作维护。

1 根据采购订单收货,同一项目的收货数量不能超过采购单的数量加上允许超送的数量之和。

2 收货后可以在物控管理…在途物料中体现此数据(增加到货数)。确定后可以打印“物料采购验收单”，

供品质部填写检验报告。

3 入库前可以在“待检物料”看到收货单,入库后消失,且增加库存。

4收货仓库：只能收物料。

3.6 其它收货

说明：对已报价未下采购单的收货作维护。

没有采购订单的收货,但是必须要有采购报价,其余同上。

3.7 验收入库

采购和加工

说明：对未入库的单据做入库操作。

“采购收货”和“其它收货”均可以在此窗体确定和入库操作。

收货入库的流程是如下：1、收货 2、确定 3、入库

3.8 待检物料

货号为领出的料号

按生产单加工领出材料重

加工出小板重

说明：对收货后还未入库物料作综合查询。仓库收货之后,未入库所有物料的明细数据。

3.9 物料加工

物料类型分装配物料和车间物料 退料方式有三种 退仓原因 零件图号

说明：对材料大板加工小板作维护。

1新建：按仓库选择领出大板规格以及领出部门、数量；

按F1再选择需加工的小板规格，录入数量保存。

如果选择生产单号，则小板只能属于这个生产单所用到的规格。

2 解释：分解数：即领出大板的数量；

分解重：领出大板的重量；

合计重：即加工出的小板重量。

3.10车间退料

说明：对车间退仓物料做维护。

1车间的不良物料或生产余料退回仓库。

2可以选择退回到哪个仓库。

3方式：分为发料单、生产单、其它退三种。

发料单：如果选择了发料单,那么退回的数量可以冲减发料单和生产单已发料数,可以再次发出对应的数量。

生产单：如果选择了生产单,那么退回的数量可以冲减生产单已发料数,可以再次发出对应的数量。

其它退：如果选择了其它退,那么退回的数量只增加库存。

按发料单或生产单退要选择物料类型；

4部件图号车间物料显示，装配物料不显示零件图号，即零件图号也是产品图号。

5物料退仓时要选什么原因退仓，方便以后统计。

3.11 退料出库

采购和加工

采购单和仓库

说明：按供应商的退料作维护。

1退料出库：指从仓库把物料退回给供应商。物料只能从不良仓退,其余从各自仓库退。

2采购方式：包括采购和加工两种。

选采购：应商是只能选择采购的供应商。

选加工：供应商只能选择加工的供应商；

3方式：包括采购单和仓库两种。

按采购单：必须有按采购收货入库的才可以，退料数量不能超过入库数，出库接减到货数；即表示需补货。

按仓库：按仓库方式退料是不需补货。

4出库；点”出库”按钮后,表示供应商已经把物料提走,自动减去对应的库存。

3.12 制单发料