EPC项目的设计方案控制管理

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EPC工程的设计控制管理

无论在投标阶段还是在工程运作过程中,设计工作始终是EPC工程管理的关键。首先建设工程的规模、标准、组成、结构、构造等特征都是通过设计来体现的,设计是工程运作中材料设备采购和施工的前提。设计所设定的材料设备技术规格和技术要求一旦通过设计审核,材料设备的采购费用和施工费用也基本确定。大量经验表明,影响工程工程投资控制的关键在设计阶段。

我国长期以来形成的设计与施工脱节的建筑业结构,使得国内企业在独立运作国际EPC工程时较为被动,尤其是施工企业由于缺乏设计能力和设计控制经验,要解决设计问题,在总承包工程运作过程中,往往会采取设计分包的形式进行工程总承包。以施工为主体的承包商,如何在EPC工程运作过程中有效组织和引导设计单位的力量搞好设计控制、把握环节重点,是其工程管理的一个重要课题。笔者结合参与EPC工程的运作和设计控制的情况,针对以施工为主体的承包商如何搞好EPC工程中的设计控制谈谈体会。

EPC工程的主要设计过程

主要设计过程可分为3个设计阶段,即投标阶段、实施阶段和后期阶段。由于设计任务、目的和要求不同,3个阶段控制重点各有不同。

投标阶段设计控制重点:根据工程的性质、技术要求,选择合适的设计合作伙伴,并要求其经过优化提出初步设计方案,编制工程量清单,根据所在国的市场情况,提交工程预算书。

实施阶段设计控制重点:在确保设计进度、质量、控制投资的前提下,完成施工图设计。国内工程工程在初步设计的基础上完成工艺流程审查和设计计算后,就能进行详细施工图设计,完成各专业施工详图设计、列明设备材料规格,即可宣告设计工作的基本结束。对于国际大型EPC工程,设计工作又通常分两步走,首先初步设计和流程图完成后,要由业主工程师对工程功能及技术进行审查,审查通过后才能进行详细设计。这些审查必须由有相应资质的国际审核机构和专业人员完成,通过设计安全审查对工艺流程和设计方案提出修改意见。在进行专业设计时,承包商应提供拟定设备的主要技术参数和应用范围等支撑文件供审查。

对于工程管理过程中出现的设计条件的变化以及现场施工提出的技术变更,在履行设计变更手续后还要求以电子版的形式对设计文件进行换版,工程竣工时提交设计资料的最终版。

工程后期设计管理:主要完成操作手册编写、准备预试车和试车方案,编制备品备件清单。指导试车管理和维修工作。.

投标阶段的设计控制

EPC工程投标时,工程业主(Client)或管理承包商(Project Management Contractor简称PMC)在招标文件(Invitation To Bid简称ITB文件)中一般采用基础设计包(Basic Engineering Design Package)的形式对工程规模、结构等相关技术条件和执行规范、标准等提出详细说明,要求承包商按照上述文件完成方案图。业主为便于管理,EPC工程一般都采用总价一次包干的形式进行招标,在激烈的市场竞争中投标总价往往是决定投标成败的关键因素。在受到勘察设计深度限制、没有充裕时间进行详细设计的前提条件下,编制合理、准确、详细、适用的工作量清单是投标阶段设计控制工作的核心,也是成功报价的第一步。

在开展投标设计前,设计者除认真学习ITB文件和技术标准、规范外,应充分了解业主和PMC的意图,收集以往

同类工程设计资料,对设计方案进行多方案比选,更重要的是要理解和把握关键技术标准,收集市场信息,了解当地实际的技术、经济水平,进行必要的现场踏勘。比如,川铁国际承建的东南亚某国铁路工程,地处市郊,沿线穿过沼泽地,业主设计技术标准:采用UIC荷载标准(国际铁路联盟),一次性铺设无缝线路,要求10级防震。这些标准对线下路基及结构工程提出十分苛刻的要求,路基稳定要求进行地基处理,抗震性能要求提高结构强度。这些强制性的标准,将导致工程量的增加并影响总体造价;一旦被忽视,还会给工程带来重大损失。

在市场经济条件下,业主或PMC对工程既要求安全运行和合理寿命又追求最佳投资效益。设计方案如考虑过高的保险系数必然增加工作量,增加工程费用,承包商投标时就会失去价格竞争优势,但如果对风险考虑不足,可能会给工程带来难以弥补的损失。这就要求我们在方案比较和材料设备选用时,在满足业主或PMC的基本要求下必须注意技术与经济的有机结合。在价格水平的控制上,通过技术比较、经济分析和效果评价等手段,力求在符合当地技术水平要求前提下提出合理报价。

在编制工程概算时,施工总包单位应发挥主导和决定性作用。设计单位确定工程量单以后,切记不能按国内定额来进行价格组合。同一国家不同的地区,因为环境条件的不同,价格水平不一;国际工程,由于各个国家发展水平和市场条件的不一样,价格相差甚大;所以,总包单位应根据施工方法、材料设备、劳动力来源及掌握市场的实际情况对每一个单价进行分析,对影响总体报价水平的单项工程进行重点把握,对设计尚不明确的单项工程应进行风险评估。

实施阶段的设计控制

1.引进限额设计的管理方法

在设计阶段有效地控制工程投资,有很多的措施和实践经验,限额设计就是一项有效的管理方法。

限额设计就是按照批准的投资估算控制初步设计,按照批准的初步设计总概算控制施工图设计,同时各设计专业在保证达到使用功能的前提下,按照分配的投资限额控制设计,严格控制初步设计和施工图

设计的不合理变更,保证总投资限额不被突破,从而达到控制工程投资的目的。限额设计的控制对象是影响工程设计的静态投资部分。投资分解和工程量控制是实行限额设计的有效途径和主要方法。限额设计是将上阶段设计审定的投资额和工程量先行分解到各个专业,然后再分解到各单位工程和分部工程而得出的。限额设计实现了对设计规模、设计标准、工程数量和概预算指标等各方面的控制,从而达到对工程投资的控制与管理。

工程一旦中标,无论设计单位和施工单位是联合体方式还是分包方式进行工程管理,首先涉及联合体协议或分包协议的签订。为确保联合体利益或以施工为主体的总承包商利益不因设计工作量变化受到较大损失,在联合体协议或分包协议中必须明确设计总量控制或限额设计的要求。这是因为:虽然设计费用在工程总承包中的比重很小(一般不超过5%),但60%-70%左右的工程费用是通过设计所确定的工作量进行消耗的,如果没有可以索赔的技术变更,工程量的变动或设计技术要求的提高将对EPC总承包工程效益产生很大影响。

为确保EPC总承包工程的总体效益,必须要求设计人员认真学习招投标文件和投标时的澄清和承诺,把投标时批复的设计工作量作为施工图设计工作量的最高限额。要求设计人员将投标报价的工作量分解到各专业,明确限额设计目标,严格按照ITB文件中对设计的具体要求进行施工图设计,使限额设计贯穿于整个施工图设计之中,从设计源头控制投资费用,保证实际设计工作量与投标时编制的工作量不会出现大的差异。

在合同或协议中不仅要明确设计计划进度节点控制目标,更要明确因工作量的差异所带来的效益变化的分配形式,形成双方利益共享、风险共担的共存机制,调动设计人员降低工程费用的积极性,从根本上减少工程量变化带来的风险。同时,在工程实际运作过程中一旦出现工程量增加,设计人员也能积极配合分析变化原因,寻找化解风险的途径。

2.加强信息沟通,加快工程进度

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