公文写作(四) 函、议案、会议纪要
常见公文写作格式
常见公⽂写作格式⾏政机关的公⽂种类主要有13类，包括：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请求、批复、意见、函、会议纪要。
中国共产党机关现⾏公⽂⽂种14种，其中决定、通知、通报、报告、请求、批复、意见、函、会议纪要与⾏政机关通⽤公⽂名称相同，使⽤范围也基本相同。
决议、公报、指⽰、条例、规定仅党的机关使⽤，命令（令）、公告、通告、议案仅⾏政机关使⽤，党的机关不使⽤。
1. 决定决定是对重要事项或重⼤⾏动做出安排时使⽤的⼀种公⽂。
决定可由机关作出，也可由会议作出。
如《七届全国⼈⼤⼀次会议关于设⽴海南省的决定》。
决定对领导机关⽽⾔，发挥着领导作⽤;对公民⽽⾔，有着⾏动凭据的作⽤。
决定的特点是：权威性、约束性、具体性。
决定按其内容可分为：法规性决定、部署性决定、表彰性决定、处罚性决定、任免性决定、宣告性决定等。
决定的结构，⼀般由标题、正⽂和落款三部分组成。
标题。
有两种形式：⼀种是由发⽂机关名称、事由和⽂种组成的单⼀式标题。
⼀种是正副标题形式，这种标题的正题同第⼀种形式⼀样，副题需写明什么时间、什么会议通过的本决定。
在写作时，究竟采⽤何种形式的标题为宜，可根据实际情况灵活掌握。
正⽂。
⼀般由发布的理由 (包括根据、原因、⽬的等)、决定的事项、结尾三部分组成。
发布的理由，是决定正⽂的开头部分，其内容主要是交待为什么发布决定或根据什么发布决定，以便使⼈们明⽩发布决定的必要性。
决定的事项，是决定的主体部分。
不同的决定在写法上不尽相同：法规性决定，着重写明针对不同性质、不同类型的问题，应采取什么样的处理⽅法或对解决所决定的问题提出具体的要求。
部署性决定，着重写明部署任务的原则或为完成任务⽽应该采取的具体措施。
表彰性决定要写出表彰对象的名称、先进事迹和贡献、表彰的形式(授予称号、授勋、奖章、证书、物质奖等)。
批评性决定应写出违纪⼈员的简历、所犯错误的主要事实、对错误的定性以及处理决定。
任免性决定及宣告性决定内容都⽐较简单，前者只需写明对何⼈任免何种职务即可;后者中将告知⼈们的重要事情叙述清楚即可。
公文会议纪要
公文会议纪要
会议主题，人力资源行政专家讨论会议纪要。
会议时间，2022年10月15日。
会议地点，公司会议室。
出席人员：
人力资源部门主管，XXX.
行政部门主管，XXX.
人力资源行政专家，XXX.
其他相关人员。
会议内容：
1. 人力资源部门和行政部门的合作与沟通。
讨论了人力资源部门和行政部门之间的合作方式和沟通机制，强调了双方的
协作重要性。
提出了建立定期沟通会议的建议，以便及时解决人力资源和行政方面的问题。
2. 人力资源政策和流程的更新。
分享了最新的人力资源政策和流程的更新内容，包括招聘流程、员工福利、
绩效考核等方面的调整。
各部门就新政策和流程提出了意见和建议，将进行进一步讨论和完善。
3. 人力资源行政专家的培训计划。
讨论了人力资源行政专家的培训需求和计划，包括培训内容、培训方式和时间安排等。
确定了培训计划，并安排相关人员负责具体的培训安排和实施。
4. 下一步工作安排。
各部门就会议内容进行了总结和反馈，提出了下一步工作的具体安排和时间表。
确定了下一次会议的时间和议题，并要求各部门做好相关准备工作。
会议记录人，XXX.
会议结束时间，XXXX.
以上纪要经过会议记录人确认无误，特此公布。
公文写作(命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要)
公文的种类简称文种。
根据国务院办公厅1993年修订发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，公文种类主要包括：命令（令）、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具，体现着组织的意志，表达着组织的主张，显现着组织活动的行为目的。
因此，公文的种类和体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。
不同的文种反映着公文不同的内容与作用。
各机关在拟制公文时，必须从实际需要出发，根据本机关的职权范围、所处地位与发文目的，正确使用文种。
在机关单位，除了应用公文之外，经常用到的还有常用文书。
常用文书包括：计划类、总结类、讲话类和信息类等。
通告一、通告的概念通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
二、通告的特征（一）用于宣布一般性事项，有别于公告宣布重大事项。
（二）通告只在国内一定范围内公布，有别于公告向国内也向国外公布。
（三）通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布，有别于公告只能由地位较高机关发布。
（四）通告不写抬头，无主送单位。
三、通告的种类周知类通告。
主要是使受文者了解重要情况、重要消息。
因此文中不提直接的执行要求。
执行类通告。
主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范，具有一定的强制力。
四、通告的写作格式通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。
标题由发文机关、事由、文种构成。
根据具体情况，也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。
正文由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。
结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。
有时也可不写，形式比较灵活。
署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。
通知一、通知的概念通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。
公文写作理论与实务
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三、公文的格式
《党政机关公文处理条例》第三章第九条对公文格 式的定义：公文一般由份号、密级和保密期限、紧急 程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主 送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、 印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、 页码等组成。
公文版式按照新的《党政机关公文格式》国家标 准执行。
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三、公文的格式
《党政机关公文处理工作条例》重新制定后，对原 来的《国家行政机关公文格式》进行修订，标准名称 改为《党政机关公文格式》。
《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012)的国家 标准于6月29日发布，并从7月1日起开始实施。包括公 文用纸幅面尺寸及版面要求、印制装订要求、公文格 式各要素编排规则、公文中的横排表格、公文中计量 单位、标点符号和数字的用法、公文的特定格式等11 个章节。
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四、公文的拟制
2.选定文种。请示报告要区别。
3.避免重复。在批转和转发公文时，关于和通知 不要再重复。
4.位置恰当。2号小宋，可分一行或多行居中排列。 排列要对称、美观、间距恰当，会行时做到词意完整， 不得把人名、地名、机关名称等专用名词及主词拆开 排列，如“关于XX山上海外游客剧增的报告”，如果 在山这里回行就容易误读。
三、内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨， 表述准确，文字精练。
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ห้องสมุดไป่ตู้24
四、公文的拟制
四、文种正确，格式规范。 五、深入调查研究，充分进行论证，广泛听取意见。 六、公文涉及其他地区或者部门职权范围内的事项， 起草单位必须征求相关地区或者部门意见，力求达成 一致。 七、机关负责人应当主持、指导重要公文起草工作。
《公文写作会议纪要》
《公文写作会议纪要》时间：xx年4月14日地点：东区教学楼330教室主持人：a09行政1班班长吴玮出席者：a09行政1班及2班全体同学现将讨论会纪要如下：一、在教育方面，唐东方同学提出了有关义务教育阶段教育公平的问题。
他着重强调了当前社会上普遍存在的“小升初”问题。
提案的主要内容是以县级行政单位为基础实行教育资源平均化，取消特长生制度，重点班的制度等。
之后，李年涛同学也提出了政府教育投入不足的问题。
他认为当前中国经济的发展与教育投入的增加不成比例，所以需要大力增加教育投入。
另外，李年涛同学还认为当前城乡教育资源的不平衡的是一个很大的问题。
与此相似的是余彬婷同学也提交了加强高校基础设施建设的提案。
二、侯伟东同学提交了向大学生发放交通卡的提案。
其主要目的是让大学生能够在大学期间以零交通费的方式游遍全国，接触社会，增长见识，为未来的就业与人生规划做好准备。
三、蒋婷婷同学提交了有关大学生实习问题的提案。
首先，她认为当前大学生实习的条件参差不齐，有些同学可以到行政部门当中实习，而有些同学实习的地点仅仅是一些不太正规的小店小厂。
其次，她认为目前大学生实习效果很不明显，并指出这是由同学实习态度不认真，学校考核不严谨等多种原因造成的。
最后，她认为要解决这个问题就要先端正同学们的实习态度，而更重要的是出台相应政策让学校与社会承担起更多的责任。
四、陈艳芳同学提交了有关食品安全问题的提案。
她指出我国当前的食品安全形势已十分严峻，并举出了许多案例。
她认为，要化解当前的食品安全危机需要多方面的努力。
最重要的是政府要加强对食品安全的监察力度，防止类似事件再次发生。
再者，是要加强社会主义精神文明建设，提高食品生产企业的自觉性。
最后，提高国民的食品安全意识也是十分重要的一点。
五、在房地产问题上，尉嗣乔同学重点分析了中国房地产产业过热的原因。
他认为根本原因有以下几个方面：第一，中国城乡二元体制的束缚；第二，地方政府与房地产商组成了利益共同体；第三，民间资本大量进入房地产市场；第四，政府职能的缺失。
公文概述_通知_请示_报告_函_会议纪要
2. 秘 密 等 级和保密 期限 ，表 明 “ 绝 密 ” 、 “机密” 和 “ 秘
公务文书的格式
000001 机密★×年 特 急
××××文件
×发〔××××〕×号 关于××××××工作的通知 ×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ×××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。 附件：1．××××× 2．××××× ××××（发文机关名称） 二×××年×年×日（印章） （附注：×××××） 主题词：×× ×× 通知 抄送：×××××，×××××。 ×××××（印发单位） 2×××年×年×日印发
（二）主 体包括标 题、主送 机关、正 文、附件、 成文日期、 公文生效 标识、附 注等。
公务文书的格式
000001 机密★×年 特 急
1.标题：由发文 机关名称 + 关于 +主要内容+的+ 发文机关、主 要内容、公文 种类称为公文 标题三要素。
××××文件
×发〔××××〕×号 关于××××××工作的通知 ×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ×××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。 附件：1．××××× 2．××××× ××××（发文机关名称） 二×××年×年×日（印章） （附注：×××××） 主题词：×× ×× 通知 抄送：×××××，×××××。 ×××××（印发单位） 2×××年×年×日印发
拟写公文的标题： 1、XX省人民政府转发《国务院关于进一步加快旅游业发展的 通知》的 （ ） 2、XX市人民政府拟在全市范围内开展政风政纪大检查
３、ＸＸ厅拟将《ＸＸ厅财务管理办法》发给各处、室
《公文写作》考试辅导5
改错： 可以用通知转发
4. (通报) 既可以用来表彰先进，也可以用来批评错误。（√ ）
改错：
5. 批评性通报一般用于对个人的通报处分决定更合适。（×）
改错：可以用于对单位、个人的通报处分决定
三、简答题
1. 简述通知和通报的区别。
答：① 内容作用不同。通知用于批转、转发公文， 发布行政法规，部署工作，告知有关事项，任免 和聘用干部；通报用于表彰、批评，传达重要精 神、通报重要情况。 ② 目的特点不同。通知要求收文机关执行或参 照办理，具有较强的约束力；通报则是对收文机 关进行宣传教育、沟通信息，具有指导性。 ③ 收文机关不同。通知的收文机关是特定的， 只发送给与通知内容相关的机关单位；通报的收 文机关不是特定的，它的收文单位一般是下属单 位。
三、简答题
1. 简述行政公文的种类。
答：共13种。 命令（令）、决定、公告 通告、通知、通报
议案、报告 请示、批复 意见、函
会议纪要
2. 简述行政公文的格式。
答：文头部分：发文机关标识、发文字号、 秘密等级、紧急程度、签发人、份号。 行文部分：标题、主送机关、正文、 附件名称、发文机关、成文日期、印章。 文尾部分：主题词、抄送机关、印发标识
2. 简述应用文修改的注意事项。
答：查写作目的是否准确体现； 查事实、依据、数据是否准确、精当； 查结构模式是否符合文体规范； 查语体、语言是否得体、准确； 查标点符号是否使用恰当
第4章 行政公文写作
第1节 行政公文概述
一、选择题
1. 行政公文的性质有（ ） △ A、政治性 B、传播性 C、政策性 D、职权性
△多选
第2章 应用文的作者、文本和读者
一、选择题
1.（ ）要求把写作的应用价值放在第一位，把真实 地传达信息放在至关重要的位置。 A、对象化思维 B、模式化思维 C、换位思维
行政公文写作模板
行政公文写作模板篇一：公文写作行政公文13种公文写作行政公文13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要党的机关14种行政无：指示（取消）、决议、公报、条例、规定党机关无：命令、公告、通告、议案行政增加（新）：意见（一）命令（令）1、命令的概念依照有关法律规定发布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、奖惩有关人员、撤销下级机关不适当的决定时所使用的文种叫命令。
命令的权威性和强制性是最高的，所以关于它的作者《中华人民共和国宪法》也作了严格规定，只有国家主席、全国人民代表大会常务委员会和委员长、国务院总理、国务院所属各部部长、各委员会主任和各省、自治区领导人等才可以发布命令，其他单位和个人无权发布命令。
党的领导机关和各人一般情况下不能单独发布命令，必要时可与国家行政领导机关或领导人联合发布命令。
命令和令不是两个文种，而是一个文种的两种称呼。
2、命令的作用及分类（1）发布行政法规和规章。
行政法规指的是国家行政机关依法指定的一些法律条文，如《中华人民共和国技术合同法》、《中华人民共和国渔业法》等。
从类别上来说，发布行政法规的命令就叫发布令。
（2）宣布施行重大强制性行政措施。
对于重大的、强制性的行政措施，必须用命令宣布以维护国家和群众的利益，如国务院发布的新版人民币发行的命令，发布全国统一实行法定计量单位的命令等。
从类别上来说，宣布施行重大强制性行政措施的命令就叫行政令。
（3）奖惩有关人员。
对于在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员进行表彰奖励，用嘉奖令。
从类别上来说，表彰在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员的命令就叫嘉奖令。
对在工作中犯了严重错误并且影响巨大的人员宣布惩罚时，用惩戒令。
（4）撤销下级机关不适当的决定。
对于下级机关作出的不符合党和国家的方针政策、严重违法违纪的决定，上级领导可以行使职权，依法宣布撤销，如市一级政府违反选举规定，选举产生的领导班子，省人大常委会可依法否定其选举结果，责令重新选举。
各项公文写作格式
各项公文写作格式
1. 信函格式：
日期：2022年8月15日
收信人姓名：
职务/称呼：
单位名称：
地址：
尊敬的先生/女士：
此致敬礼/敬候佳音。
内容正文
您诚挚的/顺祝商祺/敬祝专业/诚挚感谢/敬礼您真诚的/谨上
署名：（签名）
职务：
单位名称：
地址：
联系电话：
2.备忘录格式：
日期：2022年8月15日
收件人姓名：
抄送人姓名：
主题：
内容正文
谢谢。
署名：
职务：
单位名称：
联系电话：
3.会议纪要格式：
会议主题：XXX会议
日期：2022年8月15日
地点：XXX会议室
参会人员：（列表不需要标题）
1. 姓名1 - 职务1
2. 姓名2 - 职务2
会议议程：（编号不需要标题）
1. 议程1
2. 议程2
会议纪要：
1. 会议主持人简要叙述了会议的目的和议程。
2. 参会人员逐项讨论了各个议程并达成了如下共识/决议：
a. 决议1
b. 决议2
会议结束日期和时间
4.报告格式：
主题：
报告人：
日期：
摘要：
正文：
5.公告格式：
日期：
主题：
正文：
6.申请信格式：
日期：
收件人（具体单位名称）：尊敬的先生/女士：
正文内容
谢谢。
申请人：
联系方式：。
公文写作
2、正文写法（5 W，1 H） 做什么？为何做？何时做？ 何地做？谁去做？如何做？
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开头：阐明制定计划的依据（指导思想；现状分 析；计划的总任务；做好工作的意义） 主体：制定计划的“三要素”。 目标（做什么：具体工作内容） 措施（怎么做：工作方式方法） 步骤（何时做：工作时间安排） 结尾：说明注意事项或检查落实方法。 描绘前景，鼓舞士气。 3、落款：写明制订计划的单位名称或个人姓名， 标明成文时间。如果标题中已标明单位 名称，落款处就不再署名。
（二）计划的功能
1、指明努力方向，协调行动步调。 2、预测未来变化，减少不利因素影响。 3、减少浪费现象，避免利益损失。 4、加强行为控制，避免无序状态。
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（三）、计划的特点 1、目的性。 2、预见性。 3、可行性。 4、可变性。 5、严肃性。
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（四）计划的写作
1、标题：单位名称、适用期限、内容事项、文种 例如： ××区人事局 2002年军队转业干部培训工作计划
1.认识事物发展规律，制定切实的方针政策； 2.有助于推广先进经验，提高管理水平。 3.有助于上级机关对本单位工作的针对性指导。
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• • （二）功能
（三）总结的特点
1、实践性 2、经验性 3、理论性
（四）总结写作要领
• 做好写前准备
1.调查研究，占有资料； 2.归纳整理，筛选材料； 3.学习理论，掌握政策； 4.总体构思，拟制提纲。
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• • •
•
（四）注意事项
• 采用记叙为主的表达方式。
按时间顺序、工作过程或问题的逻辑关系，概 述工作内容及完成情况，避免罗列过多事例。 • 重点突出，点面结合。 突出中心工作进展情况及主要成绩；在重点叙 述的同时，对面上的情况要有概括性叙述，适 当引用数据材料，增强说服力。 • 实事求是，如实报告成绩和不足。 • 节俭篇幅。 • 报告中不能写请示事项。范文
13种公文写作范例1
13种公文写作范例行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。
它是特殊规范化的文体，具有其它文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的行文格式（注意：比模式更进一步）并有行文规则和办理办法。
我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。
公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。
公文语言总的要求是庄重、平实、概括。
公文语言功夫的核心是选词。
选词一要根据所反映的客观实际需要，二要符合明晰、确切、简练的标准，三要根据具体的语言环境，为避免上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。
多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。
需要特别提出公文结构用语。
一是开头用语，用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。
如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。
二是结尾用语。
如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。
三是过渡用语。
如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。
四是经办用语。
如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。
五是称谓用语。
有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该。
等等。
国家行政公文有12类13种,即命令（令）；议案；决定；指示；公告、通告；通知；通报；报告；请示；批复；函；会议纪要。
公文主文结构，是指除了公文格式（外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置）之外的公文核心部分。
这一部分的写作，是公文写作的难点。
一、标题1．规范式：三部分，即：发文机关＋事由＋文种――用于重要、庄重的公务2．灵活式A 二部分：一是发文机关＋文种（以上标题下可加时间）二是事由＋文种三是“转发始发机关及原通知标题”Ｂ一部分：只有文种――常是不大重要的公务，带周知性★带发文机关的标题下面如写发文时间，则须用括号，公务须是重大的、庄重的。
公文写作试题(四)
公文写作（四）一、单项选择题（每题0.5分）1．下列文种属于法定公文的是（）。
A、简报（公务信息文书）B、报告C、总结（策划启示总结文书）D、启示（事务文书）2．国家行政机关公文共有（）。
A、11种B、12种C、13种D、14种3．公文的读者具有（）。
A、随意性B、广泛性C、限定性D、专指性4．公文写作是奉命写作，体现机关领导意图和愿望，代机关言者是（）。
A、签发人B、发文者C、撰稿者D、领导者5．下列公文属同级行文的是（）。
A、请示B、通知C、议案D、批复6．下列文种属于记录性公文的是（）。
A、会议记录B、会议简报C、会议通知D、会议纪要7．下列公文属于指示性公文的是（）。
A、通报B、批复C、报告D、函8．下列各项中不属于公文密级的是（）。
A、紧急B、绝密C、秘密D、机密9．《四川省人民政府办公厅关于进一步解决建设领域拖欠工程款问题的通知》这一标题中关于“进一步解决建设领域拖欠工程款问题”是 ( )。
A、发文机关B、受文机关C、主体D、事项10．下列文种行文方向一致的是（）。
A、请示通知B、批复通报C、函报告D、议案命令11．写作调查报告时，一般常用（）。
A、第一人称B、第二人称C、第三人称D、三种人称互用12．讲话稿正文的层次结构安排比较灵活，根据会议的中心内容安排层次，每个层次从不同的角度或侧面去论证中心论点。
这种方法是（）。
A、对比式B、并列式C、进层式D、块块式13．下面公文中，属于下行文的是（）。
A、请示B、函C、决定D、报告14．条例在时效方面，具有（）。
A、权威性B、法规性C、稳定性D、限定性15．表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况时使用的公文是（）。
A、公告B、通报C、通告D、决定16．为便于上级领导阅读、有问必答，请示在写作时要求（）。
A、全面分析B、针对性强C、论证充分D、语言简明17．无论是综合性总结还是专题总结，如果面面俱到地罗列现象，就不能说明问题，更不能提供规律性的借鉴，因此，总结在写作时要求（）。
关于报告、总结、计划、函、决定、规定.办法、通知、通报、批复、请示、会议纪要、等文书的写法及范文
关于报告、总结、计划、函、决定、规定.办法、通知、通报、批复、请示、会议纪要、等文书的写法及范文公文写作基本要求公文是一种特殊的文章，写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外，还需要遵循一些特殊的规律，公文写作基本要求就是对这些规律的反映。
其内容是：合“法”、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。
公文标题居中排一行或数行。
公文标题用2号宋体。
正文用3号仿宋。
一般每页22行，每行28个字。
用A4纸打印。
结构层次序数，第一层为“一”；第二层为“㈠”；第三层为“⒈”；第四层为“⑴”。
成文时间用汉字，“零”可写为“○”，右空4个字。
印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。
不用错字、别字、异体字，包括不用胡乱简化地字，一切以国家语言文字工作委员会颁布地汉字简化表为主。
这就是公文地书写规范。
词，不要生造词头，注意正确运用现代高科技新术语；用书面语，不用口语；用现代汉语，除已通用地个别文言词（如“其、之、者、所”、广泛使用地成语之外，不要文白夹杂，故意简古。
这也是文风问题。
重叠式要慎用，如可用“方方面面”、“形形色色”，不可以用“开开心心”。
遣词造句，也要规范。
除“值此……之际”等已经通用地句式外，一般不用文言句式。
重视“约定俗成”地习惯，不用“好好看”、“我紧张你”、“特科长”等世俗新语。
标点符号要使用正确。
常用地16种标点符号，要以国家语言文字工作委员会所颁布地《标点符号用法》（自1996年6月1日起实施）为标准。
要做到字词规范，标点正确，只有靠平时多读、多写、多留心、多查阅、多商量，多增加一点责任心。
因为责任心才是写作公文地动力，正如激情是产生文学作品地动力一样。
此外，还要明确以什么为标准。
“我有一言应记取，文章得失不由天”（鲁迅：《别诸第三首》）。
广大秘书工作者要树立信心，勤学苦练，相信一定会在贯彻新《办法》地实践中写出篇幅简短、信息量大、有实用价值、提高行政效率地好公文。
行文规则行文规则是关于正确有效传递文件的规定，也是撰拟公文的指导依据。
公文写作函精选范文
公文写作函精选范文(1)行文方向的多样性。
在行文方向上，函以平行为主，即用于不相隶属机关之间，其中包括平行机关。
(2)使用的广泛性作为公务信件的函，任何一级机关、团体、企事业单位均可使用。
(3)写作灵活简便性函的内容可以写大问题，也可以写小问题，开门见山，直接入题。
二、函的写作方法函头通常使用只标识发文机关名称而不标“文件”二字的信函式格式，写明发文机关、事由和文种，其中文种要注明是函还是复函。
正文一般由函请(复)缘由、函请(复)事项和尾语三部分组成。
发函的开头简述原因和目的，复函则以引述来函的日期、文号或标题为起首语。
事项部分，发函是写告知、询问、商洽或请求的内容，事项要明确具体，语气要委婉恳切，提出要求应给对方留有余地，不要强人所难，有时可写出自己的看法、打算，以供对方选择参考;复函则针对来函提出的问题明确作答，切忌模棱两可，答非所问。
结尾部分，发函一般用“盼复”、“即请函复”、“请研究函复为盼”等作结;复函多用“特此函复”等结语，也可以不写尾语。
值得注意的是，公函结语一般不用“此致敬礼”、“祝工作顺利”等祝颂语。
三、范文示例第一章公文写作概述1.简述公文分类的重要意义。
①有助于各类公文的规范撰拟②有助于各类公文的有序运转③有助于各类公文的立卷归档第二章公文的格式1.确定公文格式有哪些重要意义？①有利于体现公文的权威性和严肃性②有利于更加准确的体现公文的内容，做到形式与内容的统一③有利于受文者迅速、准确的识别公文和贯彻执行公文，提高工作效率④有利于公文的安全、保密和管理⑤有利于充分发挥公文应有的作用2.简述公文标题的构成①发文机关名称②公文主题③文种3.什么是公文的主送机关，标注主送机关应注意哪些事项？概念：即主要受理公文的机关，应当用全称，或规范化简称，或同类型机关统称。
问题：①主送机关只有一个或几个单位，这些单位应一一列出。
②主送机关是部分单位，但不是同类同级单位，可在主送单位中灵活书写。
公文写作议案决定指示公告通告通知通报报告请示批复函会议纪要)
公文写作议案决定指示公告通告通知通报报告请示批复函会议纪要)公文写作是一种正式、规范的书面表达方式，常用于政府机关、企事业单位间的内外部沟通。
下面将介绍几种常见的公文写作形式及其写作要点。
一、命令(令)命令是上级机关向下级机关或个人下达指令的文件。
命令的写作要点包括：标题应简明扼要，突出命令性质；正文应明确表达命令内容，要求具体明确，简练扼要；结尾应标明出具单位、发文日期和签署人，签章处注明抄送单位（如有）。
二、议案议案是用于提交给会议讨论或决策的文件。
议案的写作要点包括：标题应简明扼要，突出议案性质和内容；引言部分应包括议案提出的背景、目的和重要性；正文中应展开具体议题，分析问题、提出解决方案；结尾应总结要点，明确提出讨论和决策的建议。
三、决定决定是用于对其中一种事情做出决策、决断的文件。
决定的写作要点包括：标题应简明扼要，能突出决策要点；引言部分应包括决策依据和考虑的因素；正文中应表明决策内容和原因，与引言部分相呼应；结尾应明确决策的执行时间和具体要求，标明出具单位、日期和签署人。
四、指示指示是用于对下级单位或个人提出具体工作要求的文件。
指示的写作要点包括：标题应简明扼要，突出指示要点；正文中应明确指示内容，要求具体明确，简练扼要；结尾应标明出具单位、发文日期和签署人，签章处注明抄送单位（如有）。
五、公告公告是对一般人群或组织发布的具有普遍性通知的文件。
公告的写作要点包括：标题应简明扼要，突出公告的内容和对象；正文中应明确公告的内容，语言简练明了；结尾应标明发布单位、日期和签署人。
六、通告、通知、通报通告、通知、通报是向单位或个人传达特定信息或要求的文件。
其写作要点与公告类似，需要标题简明扼要、正文明确内容、结尾标明发单位、日期和签署人。
七、报告报告是对项工作、情况或问题进行详细说明、分析和总结的文件。
报告的写作要点包括：标题应简明扼要，突出报告主题；引言部分应包括报告目的和重要性；正文中应按照时间顺序或逻辑顺序详细陈述事实和分析问题；结尾应总结报告要点，提出建议或对问题进行评价。
公文写作的基本要求
致有四个：
上行，指公文向上级机关单位运行。行政公文的上行文有议案、报告和请示，
但有的下行文如通知、通报等也可以在一定情况下上行。
下行，指公文向下级机关单位运行。下行的行政公文较多。
平行，指公文向同级或不相隶属的机关单位运行。函、通知等都可以平行。
（13）印章。除会议纪要和印有特定版头的普发性公文外，公文应当加盖发文机关印章。
（14）印发传达范围。加括号标注于成文日期在下方。比如，“（此件发至省、军级）”，“（此件发至县、团级）”。
（15）主题词。按上级机关的要求和《公文主题词表》（中共中央办公厅秘书局编制，中国档案出版社1998年出版）标注，位于抄送机关上方。
(一)要符合党和国家的方针政策、法律法令和上级机关的有关规定。
(二)要符合客观实际，符合工作规律。 来源：
(三)公文的撰写和修改必须及时、迅速，反对拖拉、积压。
(四)词章必须准确、严密、鲜明、生动。注意几点：
1、条理要清楚。公文内容要有主有次，有纲有目，层次分明，中心突出，一目了然。
（6）签发人。上报公文应当在发文字号右侧标注“签发人”，“签发人”后面标注签发人姓名。
（7）标题。由发文机关名称、公文主题和文种三要素组成，位于发文字号下方。
（8）主送机关。主要受理公文的机关。主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称，位于正文上方，须格排印。
（9）正文。公文的主体，用来表达公文的内容，位于标题或者主送机关下方。
（16）抄送机关。指陈主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关。抄送机关名称标注于印制版记上方。
（17）印制版记。由公文印发机关名称、印发日期和份数组成，位于公文未页下端。文格式图如下：
常用公文写作规范之会议纪要与对外公函
常用公文写作规范之会议纪要与对外公函
一、会议纪要写作规范
会议纪要是记录会议内容和决议的文件，具有重要的参考价值。
编写会议纪要时需要遵循一定的规范，以确保内容清晰、准确、简洁。
下面是编写会议纪要的一般步骤和规范：
1.会议基本信息
–会议名称：
–会议时间：
–会议地点：
–主持人：
–出席人员：
–缺席人员：
2.会议主要议题
–第一议题：
•讨论内容：
•决议事项：
–第二议题：
•讨论内容：
•决议事项：
3.其他信息
–下一步工作安排：
–会议附件：
–会议总结：
二、对外公函写作规范
对外公函是机关单位或个人与外界沟通交流的一种重要形式，要求语言准确、礼貌、规范。
下面是编写对外公函的规范建议：
1.信函格式
–抬头：写明收信人姓名、单位和地址
–称呼：尊敬或亲切的称呼
–正文：内容简洁明了、逻辑清晰
–结尾：表示感谢或期待回复
2.内容要点
–信函目的：明确表达意图
–问题描述：清晰阐述问题，便于对方理解
–解决建议：提出解决问题的建议或方案
–结尾致谢：感谢对方关注，期待回复
3.注意事项
–语言得体：避免使用口头化、方言等不规范语言
–签名盖章：写明发函单位、联系方式及签名盖章
–回函时间：提醒对方回函时间或期望时间
以上是会议纪要和对外公函的写作规范，遵循规范能够提高公文的规范化、统一化，有助于有效的信息传递和沟通交流。
十种常见公文写作格式模板及实例(会议纪要、公告、介绍信、工作联系函等)
常见公文写作模板格式及实例（2006年6月23日）目录一、请示 (1)二、报告 (2)三、通知 (4)四、公告 (6)五、通报 (8)六、简报 (11)七、工作联系函 (14)八、会议纪要 (15)九、贺信／词 (17)十、介绍信 (19)一、请示【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批【模板格式】1、标题。
一般写成“关于xxx的请示”2行政管理处”。
3、请示的原因。
4、请示的事项。
5【参考实例】关于购置无线麦克及扩音设备的请示信息化部：控股公司总部10楼会议室是总部最大的会议室，主要用于召开人员较多的培训和相关会议。
最近一段时间通过使用发现，10楼会议室因较为空旷，若不使用扩音设备，讲课或发言人声音显得较小，会议效果难以保证，不能适应工作需要。
因此为提高会议效果，拟请信息化于3月底前购进一套无线扩音设备（无线麦克和相关扩音设备）投入使用，费用约500元。
以上建议妥否，请批示。
人事行政部二○○六年三月二十七日二、报告【文种说明】报告是向上级汇报工作，反映情况，提出意见和建议，或答复上级机关询问的公文。
【模板格式】1、标题。
一般写成“关于xxx的报告”2、报告对象。
如“张总”3、报告原由。
4、报告事项。
5、结语。
可用“专此报告”【参考实例】董事长：2005年10月21日，控股公司下发了《关于安排部署控股公司2005年底九项重点工作任务的通知》，安排部署了至2005年底的九项重点工作任务，工作任务涉及到的各子公司及控股公司各部门领导都给予了高度重视，狠抓落实，有序推进，力争完成既定的工作任务目标。
同时人事行政部为督促做好九项重点工作，开展了定期督办工作，各责任单位每半个月将工作任务推进情况及资源落实情况以书面形式汇总到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事长报告。
从11月15日至2006年元月10日，人事行政部累计开展了四次报告，分阶段向董事长报告了各重点工作的进展情况。
公文写作格式以及样本(超完整)
4.用词用字准确、规范。 4.用词用字准确、规范。 用词用字准确 5.公文中的数字 除成文时间、 公文中的数字， 5.公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序 数和词、词组、惯用语、缩略语， 数和词、词组、惯用语、缩略语，具有修辞色彩语 句中作为词素的数字必须使用汉字外， 句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿 拉伯数码。 拉伯数码。
3.印装格式 3.印装格式 : 排印要求:文字一律从左至右横排; 排印要求:文字一律从左至右横排; 一律左侧装订。版头用黑变体字， 一律左侧装订。版头用黑变体字，或初 号宋体；联合行文用小初宋体； 号宋体；联合行文用小初宋体；标题用 二号宋体，小标题用三号宋体； 二号宋体，小标题用三号宋体；发问机 关、主送机关、正文、附件、成文时间 主送机关、正文、附件、 等一般采用三号或四号仿宋。 等一般采用三号或四号仿宋。
主体
（1）公文标题 发文机关＋公文主题（事由）＋公文文种 三个部分构成。 1、使用正式套头的文件，可以省略发文机 关 2、可以省略主题的，：江苏省任命政府令
主体
（2）主送单位（又称抬头） 1、公告、周知性的，可以省略，不用标示 主送机关； 2、参阅性文件，毋须标示，只印在“抄送” 的位置。
主体——机关公文处理条例》： 中国共产党机关公文处理条例》 决议；决定；指示；意见；通知；通报； 决议；决定；指示；意见；通知；通报； 公报；报告；请示；批复；条例；规定； 公报；报告；请示；批复；条例；规定；函； 会议纪要。 会议纪要。
《国家行政机关公文处理办法》： 国家行政机关公文处理办法》 命令( 公告；通告；意见； 命令(令)；决定 ；公告；通告；意见； 通知；通报；议案； 报告：请示；批复； 通知；通报；议案； 报告：请示；批复； 会议纪要。 函 ；会议纪要。
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（四）函、议案、会议纪要**《函》：——函用于不相隶属单位之间（在级别上可以是上级或平级、下级，但不属于一个机关管理范围之内）相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门（一个机关范围内，与发文机关平级）请求批准。
特点：使用范围广，多向发文；灵活方便，不拘格式（可以不要标题，这在行政公文中是独一无二的），可以写成便函（不打印，不编号）；简明扼要，讲究礼貌。
注意：个人信函不是行政公文，作者必须是机关或部门、单位以及法人（即一个机关或实体的法定的第一领导人）——行政公文都是如此。
常用结语：“特此函告”，“特此函达”，“特此函达，请予函复”“请复”，“特此函复”，“此复”等。
类型：1．去函：1）商洽函2）告知函3）问答函4）请批函2．复函：要求：开门见山，直叙其事。
措词得体，平等待人。
（一）商洽函：用于商洽工作事项。
** 例文解析：** 例文一（商洽函）：** 例文二（商洽函）：** 例文三（告知函）：** 例文四（询问函）：** 例文五（答复函）：** 例文六（请批函）：** 例文七（去函——请批函）：** 例文八（去函——请批函）：** 例文九（去函——商洽函）：** 例文十（去函——询问函）：** 例文十一（去函——商洽函）：** 例文十二（复函）：** 例文十三（复函）：** 例文十四（便函）：中国大酒店公关部致宾客的便函亲爱的宾客：欢迎X X X阁下光临中国大酒店！广州不仅有中国“南大门”之称，亦被喻为美食者之天堂。
中国大酒店的多个餐厅，提供各式各样的中西美食，无论是驰名中外的地道广州菜，还是正宗欧美佳肴，皆应有尽有。
“食在中国”，名副其实。
敝店为让宾客尝遍世界风味，二楼餐厅正在举行“美国食品双周”，牛排阁为您挑选的最佳美式牛排，最具鲜美、嫩滑之特色，配以烤马铃薯、香甜玉蜀，十足之美国口味。
更有青翠诱人之沙律及各式香醇加州美酒，任君选择。
若阁下嗜好汉堡包，不要错过丽廊餐厅及逸致轩推出的各式汉堡包，均为纯正美国风味。
款式尤多，从夏威夷式至纽约式必有一款合您心意。
阁下光临敝店，恰逢“美国食品双周＂，愿诸君畅游美国食品世界。
谨祝阁下有一舒适居停！公共关系部经理X X X一九八九年九月一日** 按公文格式制作函：* 例文一（去函）：* 例文二（复函）：**病文修改：例文一××市××区人民政府致市属有关单位的函市属有关单位：目前你们在我区新建、扩建了许多职工宿舍，但不考虑商业网点、学校、托幼和医疗设施。
这样不仅给你们的生活带来了困难，也给我们带来许多麻烦。
要知道，我区与居民居住有关的生活服务设施异常紧张，其中商业网点、学校、托幼和医疗等设施的紧张程度更为突出，实在没有能力再承受新的负担。
希望你们再新建、扩建职工宿舍时务必把生活服务设施规划进去，否则后果自负。
此致敬礼1980年×月×日××市××区人民政府致市属有关单位的函市属有关单位；目前你们在我区新建、扩建了许多职工宿舍，但不考虑商业网点、学校、托幼和医疗设施。
这样不仅给你们的生活带来困难，也给我们带来许多麻烦。
要知道，我区与居民居住有关的生活服务设施异常紧张，其中商业网点、学校、托幼和医疗等设施的紧张程度更为突出，实在没有能力再承受新的负担。
希望你们再新建、扩建职工宿舍时务必把生活服务设施规划进去，否则后果自负。
此致敬礼1980年×月×日（修改稿一）：××市××区人民政府致市属有关单位的函市属有关单位：据我们了解，你们已在我区新建、扩建了许多职工宿舍，但尚未考虑商业网点、学校、托幼和医疗设施。
这不仅给我们造成了一定的压力，也给你们的生活带来了许多不便。
目前，我区与居民居住有关的生活服务设施异常紧张，其中商业网点、学校、托幼和医疗等设施的紧张程度更为突出。
希望你们在新建、扩建职工宿舍时也能把生活服务设施考虑进去，以共同解决目前公共设施紧张的困难。
特此函达，即请见复。
一九九七年×月×日（修改稿二）：××市××区人民政府致市属有关单位的函市属等企事业单位：为了贯彻调整国民经济的“八字方针”，根据国务院（79）224号文件精神和其他有关规定，今后凡新建（包括统建和自建）、扩建宿舍，都应把必须的生活服务设施包括进去。
按上述224号文件规定，商业服务网点应占新建、扩建总面积的7%左右。
目前我区与居住有关的生活服务设施异常紧张，其中商业网点、学校、托幼和医疗等设施的紧张程度更为突出，没有能力再承受新的负担。
为了解决迁入新建住宅居民的生活供应、学生上学、幼儿入托、居民就医等问题，建议你们在我区新建、扩建宿舍时，按照有关规定的比例，预先把商业网点、学校、托幼和医疗等设施设施规划进去，不给以后带来困难。
关于生活服务设施的布局和其他具体问题，可由双方协商解决。
希望你们大力支持。
此致敬礼！一九八0年×月×日例文二××市劳动局：我校于1987年夏开办，经市局批准，雇请临时工，电工王××就是其中一名。
王××于××年×月×日高空作业，不慎摔伤。
经×军医院三个多月的治疗和二年的疗养，病情已属稳定。
属颈髓振荡后遗症，右下肢痉挛性瘫痪，左骼肢静脉血柱形成，治疗后下肢仍有肿胀，左上下肢感觉好。
根据上述情况，王××已不能从事农业劳动，但还能从事一些轻微劳动，而安排在部队工作也有困难。
为此，我们考虑该同志的实际情况，在××地区安排适当工作，请求地方政府给予照顾处理。
分析：（1）无标题，应加上“关于安置残疾军工王××工作的函”。
（2）主送单位书写不对，应顶格。
（3）发函原由太繁，未开门见山，删去“我校……其中一名”。
（4）语言欠得体，“在××地区安排适当工作”前加“希能”。
（5）无结语。
文尾加“可否，请函复”。
（6）无落款和成文时间。
** 修改稿：关于安置伤残军工王××的函××市劳动局：我校临时工王××于××年×月×日高空作业，不慎摔伤。
经×军医院三个多月的治疗和二年的疗养，病情已属稳定。
属颈髓振荡后遗症，右下肢痉挛性瘫痪，左骼肢静脉血柱形成，治疗后下肢仍有肿胀，左上下肢感觉好。
根据上述情况，王××已不能从事农业劳动，但还能从事一些轻微劳动。
考虑该同志的实际情况，安排在部队工作也有困难，希望地方政府在××地区安排适当工作，给予照顾处理。
可否，请函复。
××军校一九九×年×月×日例文三下面是一篇便函，内容单一，字数也不多，理由不对，语气生硬。
请在不变动原文主旨的限制下加以修改：××市××区人民政府：据我校许多同学反映，他们在入学期间的学费均由原工作单位报销，请你们按成人教育有关规定迅速给予你区干部在我校学习的××同学报销学费。
××××大学99．5．2评分标准：（l）理由不对（如说“有困难”，或“表现好”，或“本校规定”，或“某市规定”，等），扣5分；（2）语气不合体（不合“函”的平行要求）扣4分；（3）成文日期没写全年月，或用缩写的，扣4分；（4）文笔不通顺，扣5分；（5）改动意的，酌情扣2分。
按以上要求评分，满20分：* 修改稿：××县××乡人民政府：根据原国家教委《×××××××××》（教字[19××年] ×号）文件规定，干部在入学期间，其学费由原工作单位负责解决。
现贵乡干部××同志正在我院学习，其学费应由你乡解决，望予以报销。
谢谢支持。
×××××管理干部学校××年×月×日××省财经学校给××大学的函大学校长办公室：首先，我们以××省财经学校的名义，向贵校致以亲切的问候，我们以崇敬和迫切的心情，冒昧地请求贵校帮助解决我校当前面临的一个难题。
事情是这样的：最近，我校经与××学校磋商，决定派几位教师到该院进修学习，只因该院恢复不久，在“文革”中大部分房屋遭到破坏，至今未能修盖完毕，以致本院职工的住房和学生的宿舍及教室破旧拥挤。
我校几位进修教师的住宿问题，虽几经协商，仍得不到解决。
然而举国上下，齐头并进，培养人才，时不我待，我校这几位教师出省进修学习机会难得，时间紧迫，任务繁重，要使他们有效地学习，则住宿问题是亟待解决的。
为此，我们在进退维谷的情况下，情急生智，深晓贵校府高庭阔，物实人济，且具有宽大为怀、救人之危的美德。
于是，我们抱一线希望，与贵校商洽，能否为我校进修教师的住宿问题提供方便条件。
但不知贵校是否有其他困难，如有另外的要求和条件，我校则尽力相助。
若贵校对干住宿一事能够解决，我校进修教师在住宿期间可为贵校教学事务做些义务工作，如辅导和批改作业等，这样可以从中相得益彰。
我们以校方的名义向贵校表示深深的恩谢。
以上区区小事，不值得惊搅贵校，实为无奈，望谅解，并希望尽快得到贵校的答复。
此致敬礼1979年×月×日** 修改稿：关于解决我校进修教师住宿问题的函XX大学我校财政教研室有三位教师在中央财经学院进修，但住宿问题未能得到较妥善的解决，他们提出愿在你校担任义务工作（辅导或担任部分课外作业），由你校提供他们住宿。
我们希望贵校能考虑他们这一要求，如果不影响你们原有工作的安排，房子条件又有可能，我们希望贵校能为他们解决这一困难具体情况以及他们可能做的工作，请与X X同志面谈。
如蒙允诺，深表谢意。
X X财经学校一九七九年x月x日1．根据此文实际内容写一则复函。
关于解决我校进修教师住宿问题的函XX大学我校财政教研室有三位教师在中央财经学院进修，但住宿问题未能得到较妥善的解决，他们提出愿在你校担任义务工作（辅导或担任部分课外作业），由你校提供他们住宿。
我们希望贵校能考虑他们这一要求，如果不影响你们原有工作的安排，房子条件又有可能，我们希望贵校能为他们解决这一困难具体情况以及他们可能做的工作，请与X X同志面谈。