属于下行文的文种
《文书与档案管理基础》试题 河南省2011年

河南省2011年普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试文秘类基础课试题卷考生注意:所有答案都要写在答题卡上,写在试题卷上无效一、选择题(文书与档案管理基础1-30;秘书基础31-60。
每小题2分,共120分。
每小题中只有一个选项是正确的,请将正确选项涂在答题卡上)1.办公室的综合协调工作主要包含统一步调、化解矛盾、合理安排和A.督促办理B.监督管理C.参谋咨询D.下达命令2.公文的行文关系有三种,下面选项不正确的是A.上行文B.逐级行文C.平行文D.下行文3.评价一个机关工作作风的好坏,是否有官僚作风、衙门作风,都与文书档案部门的工作好坏有很大关系,这是因为文书档案工作在机关工作中A.发挥承上启下作用B.起到“窗口”作用C.是领导的重要参谋D.是机关领导的助手4.以下适用于专业性很强的机关单位的业务文件材料立卷的部门立卷模式是A.集中式B.分工式C.部门式D.“谁办谁立卷”5.下面不属于办公室性质的选项是A.管理性B.辅助性C.权威性D.综合性6.以下不属于会议管理性文件的是A.会议通知B.会议须知C.签到簿D.会议简报7.文秘人员对文书办理情况进行督促、检查,以提醒有关人员加快办文速度,这一环节称为A.拟办B.承办C.注办D.催办文秘类基础课试题卷第 1 页(共8 页)8.以下需要归档的文件材料是A.上级机关颁发的属于本机关主管业务并要执行的文件材料B.上级机关征求意见未定稿的文件材料C.上级机关印发供工作参考的抄件、复印件等D.上级机关任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料9.以下文种属于下行文的是A.报告B.请示C.函D.通知10.下面属于会议形成的反映会议成果的正式会议文件是A.会议日程B.会议纪要C.会议记录D.会议议程11.现行机关单位在文件的分类中常结合运用三种立卷方式,分别是按问题特征立卷、按制发者特征立卷和A.按地区特征立卷B.按文件名称特征立卷C.按时间特征立卷D.按重要程度特征立卷12.归档文件整理是以件为基本单位的,下面对件的表述不准确的是A.文件正本与定稿为一件B.转发文与被转发文各为一件C.原件与复印件为一件D.正文与附件为一件13.立卷封条一般由单位自制,宽度一般不超过A.4㎝B.6㎝C.2㎝D.8㎝14.下面不属于企业、事业单位文书与档案的特性的选项是A.种类多样B.专业性强C.职能突出D.政策性强15.下面不属于收文处理的是A.拟办B.传阅C.归档D.用印16.单纯按文件的主题(问题)立卷的方式叫做A.立纯卷B.一事一卷C.立簿卷D.以件代卷17.对档案收集工作的意义表述不正确的是A.是档案业务工作的起点B.是维护机关单位对外形象的关键C.是实现档案集中统一管理的根本途径D.是积累历史文化财富的重要渠道文秘类基础课试题卷第 2 页(共8 页)18.保存磁性载体档案的库房相对湿度是A.40% B.20% C.50% D.30% 19.档案利用的方式可分为提供利用和开发利用,下面不属于提供利用的方法是A.借阅B.借出C.档案网络查询D.档案资料研编20.制作防磁柜不能选用的材料是A.软铁B.塑料C.铁淦氧D.镍铁合金21.以下关于卷内文件编号的位置表述正确的是A.左侧装订的案卷,文件的正页在右上角编号B.右侧装订的案卷,文件的正页在右上角编号C.照片和图表文件资料可在背面随意位置编号D.右侧装订的案卷,文件的反页在左上角编号22.归档文件装盒时,还要填写档案盒封面、盒脊和A.归档时间B.案卷目录C.立卷说明D.备考表23.我国目前发现最早的文书档案的载体类型是A.竹木B.青铜C.甲骨D.纸张24.单位领导对发出的文稿经最后审阅后认为准确无误,即批明发文意见并签字,这一发文环节称为A.核稿B.校对C.签发D.缮印25.以下不属于档案收集范围的选项是A.本单位年度立卷归档的文件材料B.本单位的社会名人档案C.与本单位不相关的其他单位的活动材料D.本单位历史上应归档而未归档的零散文件材料26.按照国家标准不推荐使用的电子文件载体是A.光盘B.磁带C.软磁盘D.硬盘27.以下不属于档案工作基本原则的选项是A.统一领导、分级管理B.保证档案的权威地位C.维护档案的完整和安全D.便于社会各方面的利用28.将收到的文件按照时间顺序不分种类依次登记,同时将文件办理过程和转送手续都记载在同一登记簿上的登记方法称为A.分类式登记法B.流水式登记法C.条目式登记法D.簿式登记法文秘类基础课试题卷第 3 页(共8 页)29.下列不属于文件发往各单位的分发依据的是A.按来源划分B.按密级划分C.按级别划分D.按内容划分30.案卷在贴封时使用的立卷封条不能是A.加盖单位或立卷部门印章的白纸条B.带有图案、代号等的自制纸条C.上有如“立卷封条”字样的纸条D.白纸条31.下面不属于秘书工作的基本属性的选项是A.辅助性B.超前性C.政治性D.服务性32.班主任为了了解贫困生张某的生活状况,特意召开班干部会议,这种方法属于A.开调查会B.个别调查C.问卷调查D.统计调查33.领导活动的核心是A.领导者B.被领导者C.作用客体D.领导行为34.对秘书工作在领导活动中的作用表述错误的是A.枢纽作用B.助手作用C.监督作用D.窗口作用35.秘书调查研究的一般程序是A.准备阶段—研究阶段—调查阶段B.准备阶段—调查阶段—研究阶段C.研究阶段—准备阶段—调查阶段D.研究阶段—调查阶段—准备阶段36.选择会场时,不正确的做法是A.越大越好B.大小适中C.地点合适D.附属设施齐全37.秘书在群众接待工作中应遵循一定的原则,但不能是A.礼貌B.负责C.面面俱到D.方便38.现代科技的发展促使我国秘书工作的发展呈现出A.参谋职能强化趋势B.秘书队伍年轻化趋势C.办公手段现代化趋势D.女性秘书增多趋势文秘类基础课试题卷第 4 页(共8 页)39.问卷调查的缺点是A.经济节约,适用于大范围的调查B.问题明确,答案标准化C.易于统计与使用电脑分析D.内容死板,无法了解更深层次的问题40.下面不是按照规模分类的会议类型是A.小型会议B.国际会议C.大型会议D.中型会议41.下面选项属于会议形式要素的是A.会议任务B.会议名称C.会议文件D.会议经费42.目前国外新颖的调查方法不包括A.头脑风暴法B.哥顿法C.个别调查法D.专家调查法43.秘书工作讲究“快”,这体现了秘书人员作风修养要求中的A.敏捷、干练、勤快、主动B.踏实、细致、一丝不苟C.联系群众、深入实际、实事求是 D.文明礼貌、谦虚谨慎、不卑不亢44.组织一场单位内部人员会议,发出会议通知的时间最好在会议召开前A.两个月B.当天C.一个月D.三天左右45.复合型秘书人才又叫A.高级秘书B.多功能秘书人才C.事务型秘书D.公务秘书46.庆祝会的会场装饰要A.简单实用B.喜庆热烈C.庄严肃穆D.朴素大方47.秘书人员筹备会议时错误的做法是A.根据会议的性质、议题确定与会人员名单B.依据会议的任务确定与会人员名单C.依据职位高低确定与会人员名单D.遵循领导的指示和要求来确定与会人员名单48.秘书在收到的各种信件中,必须进行登记的是A.私人信件B.一般咨询性信件C.一般通知D.重要信件文秘类基础课试题卷第 5 页(共8 页)49.会议进行阶段产生的会务文书是A.会议须知B.会议纪要C.会议简报D.会议记录50.接听电话的不当做法是A.先自报家门B.没听明白的地方通话结束后慢慢琢磨C.边听边记录D.及时回应51.会场主席台座次安排不正确的是A.职务最高者居中B.左侧高右侧低C.前排高后排低D.右侧高左侧低52.组织为收集信息、征求意见、调查研究而邀请有关人员召开的小型会议称为A.座谈会B.报告会C.会谈D.工作会议53.从调查的对象总体范围内,抽取一部分样本,并以样本特征值推算总体特征值的调查方法称为A.综合调查B.重点调查C.抽样调查D.典型调查54.对会议记录的技巧表述不当的是A.“快”B.“新”C.“要”D.“代”55.秘书工作的本质就是服务,具体包括三个方面,其中不包含A.为人民服务B.为领导服务C.为个人服务D.为部门服务56.日常办公会、座谈会等小型会议不适宜采用的会场是A.椭圆形B.“而”字形C.“T”字形D.“U”字形57.下面选项不属于秘书基础知识的是A.政治哲学类B.语言文学类C.历史地理类D.外语知识58.我国人口普查工作中采用的调查方式是A.抽样调查B.重点调查C.典型调查D.普遍调查59.一些小型而富于纪念意义的会议适宜采用的签到方法是A.簿式签到B.证卡签到C.座次表签到D.会务人员代签60.客人要见领导,但未事先预约,秘书最恰当的做法是A.不予理睬B.拒绝引见C.直接告诉对方改日再约D.礼貌地问明情况,再决定引见与否文秘类基础课试题卷第 6 页(共8 页)文书与档案管理基础(70分)二、判断题(每小题2分,共20分。
公文文种类型、特点及适用范围归纳-201310

公布令标题+编号+正文(法规、机构、通过、实施时间)+签署、时间行政令标题+编号+正文(命令原由、命令事项、执行要求)+签署、时间表彰批评类嘉奖令标题+编号+正文(先进事迹、嘉奖内容、号召)+签署、时间建议性公文议案P121有议案提出权的机构或人民代表,向同级人民代表大会或其常务委员会,提请审议事项的建议性公文1993年11月-“议案”列入文种1.行文关系及办理程序的法定性2.行文内容的单一性和可行性-标题(提议案人、关于提请审议、会议内容、文种)+主送机关+正文(理由、内容)+签署、时间行政机关1.提出的问题重要且已具备解决的条件2.要注意提出的权限和时限3.要注意行文格式和办理程序人代会“议案”政协、职工代表大会“提案”指挥型标题(决定机构/通过会议&会议时间、决定事由、文种)+(决定日期/决定会议)+主送机关+正文(决定理由、决定事项、执行要求)+签署、时个案型标题(决定机构/通过会议&会议时间、决定事由、文种)+(决定日期/决定会议)+主送机关+正文(决定理由、决定事项、期望要求)+签署、时知照型标题(决定机构/通过会议&会议时间、决定事由、文种)+(决定日期/决定会议)+主送机关+正文(决定事项)+签署、时间指导性公文决议P133经领导机构主持召开的会议通过的对重要事项进行决策部署的指导性公文1996《条例》1.表达群体意志2.有权威性和约束力决策部署型结果公布型标题(通过会议、会议时间、决定事由、文种)+(决定日期)+主送机关+正文(决定理由、决定事项、执行要求)+签署、时间党的机关指示P136上级机关对下级机关指导工作的公文1.针对性2.原则性普遍性指示特殊性指示标题+主送机关+正文(指示根据、指示事项、执行要求)+签署、时间党的机关全部意见P140党政机关对重要事项发表的对工作有指导性质的文件1996《条例》直接指导型批转执行型标题+主送机关+正文(现实根据、工作要求、实施原则/步骤/方法)+签署、时间党政机关适用上、下、平行文下行文告知性公文公告P146机关、团体向公众宣布重要事项的告知性下行文告知性公文通告P146机关、团体在一定范围内公布重要事项的告知性文件下行文告知性公文公报P152公开发布重要决定或重大事件的告知性文件会议公报统计公报外交公报标题+(通过日期/编号)+正文(事由/依据、公布事项、执行要求)+签署、时间党的机关公报、公告的差异1.发布机关:党-公报,行政机关-公告2.内容:单独事件-公告,会议、谈判、统计-公报发布型标题+主送机关+正文(发布规章、请贯彻执行、执行要求)+签署、时间批转/转发型标题(批转/转发、原发文单位、原文件名)+主送机关+正文(批转/转发文件、请贯彻执行、执行要求/希望)+签署、时间指示型标题+主送机关+正文(工作来由、工作内容、工作要求)+签署、时间任免型标题+主送机关+正文(机构、任命/免去、职务)+签署、时间事务型标题+主送机关+正文(事项、相关细节)+签署、时间表彰先进型标题+主送机关+正文(先进事迹、奖彰决定、号召)+签署、时间批评错误型标题+主送机关+正文(错误事迹、处分决定、号召)+签署、时间传达事项型标题+主送机关+正文(事项、号召)+签署、时间贯彻执行类下行文指示性公文批复P182答复下级机关请示事项的指示性公文1.针对性2.指导性表态性批复指示性批复标题+主送机关+正文(同意/不同意、原因、执行要求)+签署、时间党政机关1.先回应后批复-注明来文标题或发文字号加引导词“收悉”等2.态度要鲜明,措辞要明确3.要及时批复通知P156是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文贯彻执行类下行文指挥性公文命令(令)P114领导机关颁发的具有强制执行性质的指挥性公文1.权威性—不具更改性2.指挥性3.强制性行政机关1.内容单一2.标题——发文机关+文种3.编号——单独编号(首脑颁发,任期开始)、不单独编号乡级以上地方各级政府有颁布命令的权限党政机关决议和决定的区别:1.形成的程序不完全一样。
关于上行文、平行文、下行文的写作基础知识

三一文库()〔关于上行文、平行文、下行文的写作基础知识〕应用写作中按照行文关系、文件去向,可分为上行文、平行文、下行文。
下面是小编为你带来的关于上行文、平行文、下行文的写作基础知识,希望对你有帮助。
上行文上行文。
指下级机关向所属上级机关的发文,如请示、报告。
其行文方向有逐级行文、多级行文、越级行文三种。
▲ 1.逐级行文即下级机关向具有隶属关系的上一级机关行文,是上行文最基本、最常用的方式。
除特殊情况外,下级机关一般均应向直接上级机关行文,以保持正常的领导与被领导关系。
▲ 2.多级行文即下级机关在必要时向具有隶属关系的上一级机关和更高一级的上级机关行文。
这种行文方式只在个别特殊情况下,如遇有重大问题时才可使用。
▲ 3.越级行文即下级机关在非常必要时,越过有隶属关系的上一级机关而向更高级的上级机关行文。
这种方式只能在下列特殊情况下采用:(1)由于发生特殊紧急情况,如严重自然灾害等,逐级上报会延误时机,造成更大损失的问题;(2)向具有隶属关系的上一级机关请示多次,长期未能得到解决的问题;(3)隶属下级机关与上级机关之间有争议而无法解决的问题;(4)上级机关交办的,并指定越级上报的事项;(5)对上一级机关进行检举、揭发的问题;(6)询问与请示极个别的、必要的具体问题等。
平行文。
指平行机关或不相隶属的机关之间的发文,如通知、函。
下行文。
指上级机关对所属下级机关的发文,如命令、指令、决定、决议、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。
下行文下行文是上级机关向所属的下级机关的行文。
其行文方式有逐级行文、多级行文、直达基层行文三种。
▲ 1.逐级行文即采取逐级下达的方式或只对直属的下一级机关行文:▲ 2.多级行文即上级机关根据需要同时向所属的几级下级机关行文。
▲ 3.直达基层行文即上级机关直接向最基层机关行文.采用这种方式行文的多是无须保密的普通文书。
平行文平行文是相互没有隶属关系的同级机关或者不属同一系统的机关之问的行文。
2020-2021年第一学期公文写作与处理选择题、判断题练习

2020-2021年第一学期公文写作与处理选择题、判断题练习公文写作与处理课程任课教师姓名是() [单选题] *谭丽徐婷罗翠琼许婷(正确答案)1.2012年4月16日印发的《党政机关公文处理工作条例》规定公文的种类有()[单选题] *单选题A.12种B.13种C.14种D.15种(正确答案)2.现行的《党政机关公文处理工作条例》的印发时间是() [单选题] *A.2012年4月16日(正确答案)B.1996年5月3日C.2000年8月24日D.1993年11月21日3.以下不属于党政机关公文特点的是() [单选题] *A.法定性B.规范性C.时效性D.随意性(正确答案)4.上行文、下行文、平行文是按照()标准对公文的分类 [单选题] *A.行文方向(正确答案)B.秘密等级C.紧急程度D.附件个数5.向不相隶属机关发文,属于( ) [单选题] *A.上行文B.平行文(正确答案)C.下行文D.上行文或平行文6.公文的引用规范是( ) [单选题] *A.只引标题B.先引标题,后引发文字号(正确答案)C.只引发文字号D.先引发文字号,后引标题7.公文中的数字一般应当用阿拉伯数字,但必须用汉字的是( ) [单选题] *A.发文字号中的发文年份B.正文中的年份C.缩略语(正确答案)D.百分比数字8.关于公文中数字的使用,以下使用错误的一项是( ) [单选题] *A.2020年12月12日B.三七二十一C.一(3)班D.百分之54(正确答案)9.国际标准公文用纸采用( )型。
[单选题] *A.31开1\40 mm X203 mm)B.A4(210 mm X297 mm)(正确答案)C.B5(176 mmX250 mm)D.16开(184 mm X260 mm)10.公文格式各要素一般采用( ) [单选题] *A.3号宋体字B.3号仿宋体字(正确答案)C.4号宋体字D.5号宋体字11.公文每面的行数和每行的字数的一般要求是( ) [单选题] *A.22行,28字(正确答案)B.28行,22字C.20行,18字D.18行,20字12.行文规则指( ) [单选题] *A.公文管理的规则B.公文传递运行的规则C.公文撰制处理的规则(正确答案)D.公文发文的规则13.下面属于公文版头的是( ) [单选题] *A.印章B.主送机关C.发文字号(正确答案)D.成文时间14.以下的发文字号中,正确的一项是( ) [单选题] *A.国发﹝2018﹞第46号B.国发﹝2018﹞46号(正确答案)C.国发[2018]第四十六号D.国发﹝2018﹞046号15.发文字号中的“年度”需要( ) [单选题] *A.用中括号括起来B.用六角括号括起来(正确答案)C.用大括号括起来D.用方括号括起来16.应当标明文件的份数序号是( ) [单选题] *A.紧急文件B.绝密文件(正确答案)C.一般文件D.通用公文17.签发人和姓名应该用三号什么字体( ) [单选题] *A.仿宋、楷体(正确答案)B.楷体、楷体C.仿宋、仿宋D.楷体、仿宋18.应标识签发负责人姓名的文件一般是( ) [单选题] *A.重要的请示(正确答案)B.重要的通报C.重要的会议文件D.重要的通知19.盖印章时,应做到( ) [单选题] *A.上压正文,下不压成文日期B.既压正文,又压成文日期C.上不压正文,下压成文日期(正确答案)D.上不压正文,下不压成文日期20.现行公文格式规定中,关于成文日期,以下说法错误的是( ) [单选题] *A.会议通过或发文机关负责人签发的日期B.必须使用阿拉伯数字C.政府机关的成文日期使用汉字数字(正确答案)D.月、日不可以编虚位21.联合行文的成文时间,以( )为准。
公文写作培训笔记

一、公文的种类,即文种2012年4月16日,中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知(中办发〔2012〕14号)(简称新条例),该条例规定了公文种类主要有(15种):决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
(附1:《新旧条例的区别》(一)文种分类按照分类,可分为上行文、平行文、下行文:1. 上行文。
指下级机关向所属上级机关的发文,如请示、报告。
行文规则:①原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,不抄送下级机关。
②党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项,应当经本级党委、政府同意或者授权;属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。
③下级机关的请示事项,如需以本机关名义向上级机关请示,应当提出倾向性意见后上报,不得原文转报上级机关。
④请示应当一文一事。
不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。
⑤除上级机关负责人直接交办事项外,不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文,不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。
⑥受双重领导的机关向一个上级机关行文,必要时抄送另一个上级机关。
2. 平行文。
指平行机关或不相隶属的机关之间的发文,如通知、函。
行文规则:①同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。
联合行文应当明确主办机关。
主办机关一般排列在前。
②党委、政府的部门依据职权可以相互行文。
过去只有政府的部门依据部门职权可以相互行文。
③部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文。
3.下行文。
指上级机关对所属下级机关的发文,如命令、指令、决定、决议、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。
行文规则:①主送受理机关,根据需要抄送相关机关。
重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。
②党委、政府的办公厅(室)根据本级党委、政府授权,可以向下级党委、政府行文,其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。
现代公文写作

现代公文写作现代公文写作网考题一)单选题1.下级机关向所属上级机关报送的公文属于()A上行文B平行文C下行文D知照文2.向所属机关传达、贯彻党和国家领导机关的方针政策,体现领导意图,实施工作指挥的公文属于()A报请性公文B记录性公文C指挥性公文D法规性公文3.向直接上级机关报送公文,与此同时将此公文呈报更高一级或几级的非直接上级机关的行文方式为()A逐级行文B直达行文C越级行文D多级行文4.由两个或两个以上的机关共同制发公文称()A单独行文B联合行文C直接行文D混合行文1.将同一份文稿印制成若干份时每份公文的顺序编号称()A发文字号B发文标示C生效标示D份数序号2.《国家行政机关公文格式》将公文各要素划分为()三个部分A眉首、主体、版记B开头、主体、结尾C开头、正文、版记D眉首、正文、结尾1.在开头部分说明制作公文依据的开头属于()A起因式开头B引文式开头C根据式开头D目的式开头2.公文常用的表达方式有()三种A叙述、议论、说明B叙述、抒情、说明C议论、抒情、描写D描写、议论、说明二)判断题1.按照载体不同,公文可以分为纸质公文和电子公文两种。
(Y)2.狭义上讲,公文指党政机关、社会团体、企事业单位及其他社会组织为处理公务而形成的文字材料。
(N)3.同级党的机关、党的机关与其他同级机关之间必要时可以联合行文(y)4.请示不得同时抄送其他下级机关。
(y)5.印发机关名称如果字数太多,可以自行简化,以使它和印发时间只占1行位置。
(y)6.联合行文的公文成文时间以最早签发机关负责人的签发日期为准。
(n)7.公文的材料指作者用来表现主题的事实和依据,包括事实现象、政策法规、上级文件、上级精神、统计数字等。
(y)8.如果公文的主题是反映情况、汇报事项,那么表达方式就应以说明为主、叙述为辅。
(n)9.三)多选1.下列公文种类哪些属于按照公文效力分类()A规范性公文B通用公文C非规范性公文D专用公文1.下列哪些文体属于下行文A命令B批示C决定D请示1.下列层次次序标示正确的是()A第一层用“一、”、“二、”……B第二层用“(一)”、“(二)”……C第三层用“(1)”、“(2)”……D第四层用“1.”、“2.”……1.下列哪些是属于公文的基本要素()A主旨B材料C结构D语言单选题1.向直接上级机关报送公文,与此同时将此公文呈报更高一级或几级的非直接上级机关的行文方式为()A逐级行文B直达行文C越级行文D多级行文2.由两个或两个以上的机关共同制发公文称()A单独行文B联合行文C直接行文D混合行文判断题1.同级党的机关、党的机关与其他同级机关之间必要时可以联合行文(y)2.请示不得同时抄送其他下级机关。
公文种类

公文种类公文的种类按照行文关系和行文方向分类按照行文关系和行文方向的不同,行政公文可分为:上行文上行文是指下级机关向所属上级机关呈送的公文。
如报告、请示等。
平行文平行文是指平行机关或不相隶属的机关送交的公文。
如函等。
下行文下行文是指上级机关向所属下级机关的发文。
如命令(令)、决定、公告、通告、通报、批复等。
通知在不同情况下属于平行文或下行文。
会议纪要在不同场合分属下行文和上行文。
函一般属平行文,但有时也属上行文(如请示较小事情的函),有时也属下行文(如答复下级机关询问的函)。
按照保密程度分类按照保密程度来分,行政公文可以分为绝密文件、机密文件、秘密文件。
按照紧急程度分类按照紧急程度分类,行政公文可分为“特急”、“急件”两类。
按照具体职能分类按照具体职能的不同,行政公文可以分为:法规性公文法规性公文是用来颁布法令、法律或对有关问题作出规定的公文。
指挥性公文指挥性公文是直接体现上级机关的决策意图,对有关事项的处理、有关工作的进行起着指令或指导作用的公文。
一、公文的种类党的机关公文的常用种类:(一)决议:用于经会议讨论通过的重要决策事项。
(二)决定:用于对重要事项作出决策和安排。
(三)指示:用于对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求。
(四)意见:用于对重要课题提出见解和处理办法。
(五)通知:用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或同知的事项。
(六)通报:用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
(七)公报:用于公开发布重要决策和或者重大事件。
(八)报告:用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关的询问。
(九)请示:用于向上级机关请求指示、批准。
(十)批复:用于答复下级机关的请示。
(十一)条例:用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。
(十二)规定:用于对特定范围的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
应用文写作

283118974一、填空题。
1.国家行政机关公文(包括电报),是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2.《国家行政机关公文处理办法》所列的国家行政机关公文文种包括:命令(令)决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、议案、意见和会议纪要,共13种。
3.一份机关公文在文面上可以分为眉首、主体、和版记三部分。
4.发文字号由机关所在地的简称机关代字、年份和公文序号三部分组成。
5.《国家行政机关公文处理办法》是在二ooo 年八月二是四日发布并于2001年1 月 1 日起施行的6.报告适用于向上级机关(汇报工作)、(反映情况)、答复上级机关的(讯问)。
7.(请示)必须事先行文;(报告)则可以在事中或事后行文。
8.行政机关公文的秘密等级有(绝密)、机密和(密秘)三个等级。
9.公文标题是公文(主要)内容的概括,公文标题由(发文机关)、(事由)和(文种)组成。
10.主题词是概括地反映公文(主要内容)和(文种)的一组规范化名词或名词性词语;选择主题词的依据是(主题词表)和(标引主题词)。
11.抄送机关是指除主送机关之外需要(执行)或(了解)公文内容的其他相关机关。
12.印发机关是指负责公文(印制)和(传递)的部门,一般是指发文机关的(办公)机构。
1、对公文主题的要求要做到(正确)、新颖、(鲜明)、集中。
2、对公务文书的语言要求应做到:(准确)简要、(庄重)、规范。
3、公文的发文字号,简称(文号),由(发文机关代字)、发文年份和发文顺序号组成。
4、签发公文一般要用(钢笔)笔或(毛笔)不能用圆珠笔或彩色笔。
5、公文的密级一般分为(机密)、(绝密)和秘密三个等级。
6、公文的规范性标题又称三项式标题(又叫三要素标题),应包括(发文机关、事由,即主题)、和文种名称三个要素。
7、函按主动和被动划分为两种,即(去{来})函和(复{答})函。
8、合同书的标的指的是(合同当事人权利义务指向的对象),价款或报酬(又称酬金)指的是(取得标的方向对方提提供的代价)。
党政公文的种类

把区域代字、机关代字、发文类型代字三个部分合在—起,就构成了地方行政,机关发文常见的代字,如“甘政发” 。
11、联合行文时,主办机关应该排列在前,其余按党、政、军、群的顺序排列先后。此时,版头的“文件”二字应置于发文机关名称的右侧,“文件二字上下居中,整体左右居中”美观排列。
12、发文机关标识常见考点,要与标题中机关一致。如“××市人民政府文件”中“××市人民政府”要与标题中出现的发文机关以及落款中的成文单位保持一致。
4、公文的生效标识——印章。除了“会议纪要”和以电报形式发出的公文以外,公文都应当加盖印章。联合上报的非法规性文件,由主办机关加盖印章,联合下发的公文,联合发文机关都应当加盖印章。印章用红色。
5、联合行文时,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
15、首先是公元年份的四位数不可简化成两位数,年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称。如不可把〔2007〕标为〔07〕,用六角括号“〔〕”括入。发文序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),必须用阿拉伯数字标识,三要素组成要素不可随意增删,其排列顺序也不能随意颠倒。。
16、联合行文时,使用主办机关的发文字号。
上行文的文种目前就是请示、报告和上行意见。
19、标注的具体方法是:“签发人”三字在前,用3号仿宋字后标全角冒号;冒号后用3号楷体字标注签发人姓名。
版头中的分割线
标题
法定公文文种:通报

法定公文文种:通报1.通报的概念通报是国家机关、社会团体、企事业单位表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况所使用的一种下行公文。
通报属于指导性主动下行文体,常用于表扬好人好事,批评错误的人和事,传达重要情况和工作中的经验教训,借以教育有关工作人员,改进工作。
特别是对于某些影响巨大、后果严重、教训深刻的事件的处理,更常用通报的方式,为的是教育全体人员,引以为戒,防止再发生类似事件。
通报不仅要反映事件本身的性质、发生经过和处理结果,而且要着眼于未来,提出预防性的措施和意见。
对于所通报的事实,不论是批评还是表扬,都要认真核对,如实反映,不能夸大或缩小,用词要有分寸。
因此,通报是对收文单位和相关人员有一定约束力的内部公文。
通报的作用如下:(1)互通情况,沟通信息,使有关单位或组织了解工作进程,安排好自己的工作。
(2)学习先进的典型经验,指导和推进工作。
(3)吸取他人教训,警惕类似问题发生。
2.通报的种类根据内容的性质,通报可分为表彰性通报、批评性通报和情况通报三种。
3.通报的结构通报的结构分标题、正文、署名和日期三部分。
(1)标题。
大致有四种类型:一是由发文机关的名称、事由和文种组成;二是由事由和文种组成;三是由发文机关和文种组成;四是只由文种“通报”作标题。
(2)正文。
是通报主体部分。
因通报种类不同,写法也就不同。
通报属于指导性主动下行文体,常用于表扬好人好事,批评错误的人和事,传达重要情况和工作中的经验教训,借以教育有关工作人员,改进工作。
特别是对于某些影响巨大、后果严重、教训深刻的事件的处理,更常用通报的方式,为的是教育全体人员,引以为戒,防止再发生类似事件。
通报不仅要反映事件本身的性质、发生经过和处理结果,而且要着眼于未来,提出预防性的措施和意见。
对于所通报的事实,不论是批评还是表扬,都要认真核对,如实反映,不能夸大或缩小,用词要有分寸。
因此,通报是对收文单位和相关人员有一定约束力的内部公文。
4.通报的实例<表彰性通报>实例××市××公司关于××同志自觉抵制不正之风的通报各直属单位:当前,经济体制改革正在深入,形势很好。
古代公文

古代公文重点总结1、古代公文文种:(1)誓:是出兵征伐时(交战前)宣布的誓师动员令。
(2)令:上古时期,只有国君对大臣的言辞称令,到秦代,把皇后、太子对下属的文稿称为令,汉代,诸侯王下达的文稿称为令,再以后,天子诸臣都可使用。
(3)制书:是皇帝颁布的有关制度方面的文书。
制书与诏的区别:“诏”也是一种公文文种,它是一种指令性的文书,凡皇帝颁布不属于重大制度的文书都用诏,诏的分量不如制,但是诏比制用途广泛。
(4)告谕:古代公文名称,用于发布命令,使人知晓,明确。
区别玺书与上书:玺书属于下行文,上书属于上行文,是大臣给皇帝、诸侯王的奏疏(5)疏:古代公文名称,是古代大臣上给帝王论政事、提意见的文书。
也称“奏疏”,由汉文帝开始(6)议:古代公文文种,在古代,国家有大事,必集群臣于朝廷之上议论,往来辩驳。
以此来确定处理事情的事宜、方案叫“议”。
(7)檄:古代公文文种。
檄本是军用公文,但也通用于政治。
(8)教:是上级官僚对下级或百姓的一种告谕性文书。
(9)表:是古代公文文种,大臣写给国君的上行文。
是大臣表示对国君的忠诚、希望、陈说政治的诉求与愿望,其内容往往是议论和叙事,有时也带有抒情。
(10)封事:奏疏的一种,涉及机密之事,用囊密封呈进。
故曰封事。
(11)札子:公文名称,唐人奏事,非表非状者称榜子,宋人称札子,凡百官上殿奏事或官吏向长官进言议事通常用札子。
(12)敕:古代公文文种,属于下行文,主要起到使人警饬,不敢怠慢的作用。
2、古代公文基本常识:(1)《尚书》是第一部公文总集。
(2)《秦誓》有别于《汤誓》,后者乃出兵前的动员令,这是“誓告群臣之词”,有述往戎来之作用。
(3)谥法:古时贵族死后,依照其生前事迹,评定一个称号,这种制度称为“谥法”。
(4)《谏逐客书》的作者是李斯,本文在章法上,发端即表明看法,提出了全篇的总观点,即“臣闻吏议逐客,窃以为过矣”这一表现方法,开公文“片言居要”写法的先河。
(5)汉定礼仪,则有四品:章、表、奏、议。
公文文种行文方向的界定

公文文种行文方向的界定公文文种行文方向的界定公文的行文方向,一直以来是公文文种分类的重要依据。
目前学术界对公文行文方向的划分基本有两种方法:一是三分法,分上行文、下行文、平行文; 二是四分法,分上行文、平行文、下行文、泛行文。
在具体文种的行文方向归属上,是仁者见仁、智者见智,很不一致,且没有给出严谨有说服力的说法。
本文以《党政机关公文处理工作条例》(以下简称《条例》) 规定的法定文种为分析对象,对各文种的行文方向进行辨析、界定,以推动公文处理工作的科学化、制度化、规范化。
科学界定公文文种行文方向的意义“文种正确,格式规范” 譹訛是公文起草的基本要求。
科学界定文种的行文方向,有助于正确选择文种。
《条例》规定的法定文种有15 种。
依据行文方向对文种分类,遴选文种时可以缩小选择范围,提高公文处理工作效率。
科学界定文种的行文方向,有助于公文格式的规范。
《党政机关公文格式》(GB/T 9704—2012) 规定公文有四种规范格式:文件格式、信函格式、命令格式、纪要格式。
命令格式、纪要格式专用于命令(令) 和纪要文种。
文件格式分为上行文件格式和下行文件格式。
文件格式和信函格式在公文格式要素构成上有很大不同,且都对应着多个不同的文种。
文种行文方向界定错误,公文格式的选择就会发生错误,就难以做到公文格式规范。
科学界定文种的行文方向,有助于公文起草的谋篇布局、内容选择和语言表达。
确定公文行文方向,在公文写作中至关重要,“不同的行文方向决定着公文写作的思维类型、表达方式、写作禁忌、写作策略和行文措辞”。
公文文种行文方向划分的依据《条例》规定:“行文关系根据隶属关系和职权范围确定。
” 譻訛这明确指出了文种行文方向的划分应依据发文机关与受文机关之间的组织隶属关系及职权范围,但公务活动纷繁复杂,社会组织千差万别,职权范围交叉、界限模糊,仅仅据此划分文种的行文方向会面临一些困境。
(一) 将多向行文的文种归为泛行文或通行文,不符合形式逻辑的科学原则科学分类应遵守三个原则:一要包举,就是一个事物的全部应是所包含的各小类的总和; 二要对等,就是事物的各小类之间要互相排斥,既不能重迭也不能越级,划分的子项应不相容; 三要正确,逻辑划分的规则要求、划分根据应当统一,就是要统一标准。
中农大《应用文写作》在线作业1、2满分卷

应用文写作_在线作业_1一、单选题1.(5分)简报的报尾部分应由两个项目组成,一项是印刷的份数,另一项是()• A. 简报的签批人• B. 单位名称落款• C. 发送范围• D. 日期得分: 5正确答案:发送范围知识点:应用文写作2.(5分)规划是长远计划,它规定的时限是()• A. 三年以上• B. 八年以上• C. 十年以上• D. 六年以上得分: 5•正确答案:六年以上知识点:应用文写作3.(5分)合同书的标的指的是()• A. 是合同当事人权利义务指向的对象• B. 工作完成的质量• C. 双方所使用的货币• D. 完成作在数量的方面的限度得分: 5正确答案:是合同当事人权利义务指向的对象知识点:应用文写作4.(5分)公文中的主送机关指的是()• A. 上级机关• B. 受文机关• C. 平行或不相隶属机关• D. 下级机关得分: 5正确答案:受文机关知识点:应用文写作5.(5分)调查报告的标题有两种写法,一类是采用通讯式标题,另一类是采用()• A. 新闻式标题• B. 散文式标题• C. 公文式标题• D. 小说式标题得分: 5正确答案:公文式标题知识点:应用文写作6.(5分)向领导报告工作情况,并希望领导回批意见时,应选用的文种是()• A. 报告• B. 请求函• C. 请示• D. 会议纪要得分: 5正确答案:请示知识点:应用文写作7.(5分)下面属于上行文的文种是()• A. 通报• B. 报告• C. 命令• D. 指示得分: 5正确答案:报告8.(5分)公文的规范性标题指的是()• A. 两要素标题• B. 以文种名称的单要素标题• C. 由机关,事由、文种名称构成的三要素标题• D. 虚实结合的标题得分: 5正确答案:由机关,事由、文种名称构成的三要素标题知识点:应用文写作二、多选题1.(5分)公文的作者指的是()。
• A. 本份公文的撰稿人• B. 本份公文的签发人• C. 上一级领导• D. 本份公文的合作者• E. 负责本份公文的领导人得分: 5正确答案:本份公文的签发人/负责本份公文的领导人2.(5分)以下文种中用于事务文书的文种是()• A. 会议简报• B. 计划生育工作座谈会议纪要• C. 筑路通告• D. 招生工作总结• E. “八·四”事件调查得分: 5正确答案:会议简报/招生工作总结/“八·四”事件调查知识点:应用文写作3.(5分)与合同书相类似的文书还有()。
公文知识

公文知识1,公文概念:党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和觃范体式的文书。
是传达贯彻党和国家的方针政策,公布法觃和觃章,指导,布置和商洽工作,请示和答复问题,报告和交流情况等的重要工具。
2,各级党政机关办公厅(室)是公文处理的管理机构,主管本机关的公文处理工作,幵对下级机关的公文处理工作进行业务指导和督促检查。
3,公文处理的基本要求:实事求是、准确觃范、精简高效、安全保密。
要求做到及时、准确、安全。
4,公文的15种文种:(1)决议:会议讨论通过的重大决策事项。
(决议的内容必须是经过会议讨论幵表决通过的)(2)决定:对重要事项作出决策和部署。
奖惩有关单位和人员。
变更或撤销下级机关不适当的决定事项。
(3)命令或者令:公布行政法觃和觃章。
(命令高度简洁,只表达作者的意志和要求)宣布实行重大强制性措施。
批准授予和晋升衔级。
嘉奖有关单位和人员。
(4)公报:公布重要决定和重大事项。
(一般是比较具体地公布某一重要会议或重要事项的内容)(5)公告:向国内外宣布重要事项和法定事项。
(内容一般十分简要,公告的制収者是国家行政机关以及被授权的机关,范围广)(6)通告:在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
(向社会公开告知人们遵守某一事项时,应使用通告,用于局部范围)(7)意见:对重要问题提出见解和处理办法。
(8)通知:収布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项。
批转、转収公文人事任免(9)通报:表彰先进;批评错误;传达重要会议精神;告知重要情况。
(10)报告:向上级机关汇报工作、反应情况,回复上级机关的询问。
(报告文种,上级机关无需回复)(11)请示:向上级机关请求指示、批准事项。
(请示、上级机关有请必复)(12)批复:答复下级机关的请示事项。
(13)议案:各级人民政府按法律程序向同级人大或人大常委会提请审议事项。
(14)函:不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
以下公文中,既可以用于上行文,又可以用于下行文和平行

题目:以下公文中,既可以用于上行文,又可以用于下行文和平行文的是()。
A.通知
B.报告
C.意见
D.函【答案】C
【解析】
A项通知是党政机关或企事业单位都使用的下行公文。
B项报告是党政机关或企事业单位都使用的上行公文。
C项意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
它既可以上行,请求上级机关对自己的意见给予答复或作出处理;也可以下行,对下级机关开展某些活动或做好某项工作作出指示、安排,要求下级机关遵照执行或参照执行;还可以对同级机关就某些重要问题提出意见,供对方参考。
意见在行文方向上的多样性,使其成为法定公文中使用较频繁的文种。
D项函是党政机关使用的一种典型的平行文。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
下行文有命令、决定、指示、公告、通告、通知、通报、批复。
上行文是指下级机关给上级机关的行文,如国务院给各省、自治区、直辖市的人民政府的行文。
平行文是指同级机关或者不相隶属机关之间的行文,平行文有议案、函、会议纪要和意见,其中函、会议纪要和意见还可以根据不同情况上行、下行。
下行文是一种重要的应用文体,也是应用写作学科研究的重要文体之一。
公文是事业单位考试中备受青睐的考点,几乎每个省份均有涉及,但是对很多考生而言,公文是在平时学习和生活中都没有关注过的,备考起来比较困难。
为了方便考生的备考,以及提高考生的备考效率,下面主要为大家介绍一下,公文的易考点有哪些。
一、公文格式
公文格式考点多,但是只要掌握了《党政机关公文格式》中对公文格式的规范要求,就能够在公文格式考点上不失分。
公文格式中有一下常考考点
1、发文字号。
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,
用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即
1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
2、主送机关。
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。
3、附件说明。
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.XXXXXXX);附件名称后不加标点符号。
4、文机关署名、成文日期和印章。
(1)加盖印章的公文。
成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名。
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置。
(2)不加盖印章的公文。
单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空两字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移两字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空两字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
二、行文方向
根据行文关系和有关规定,行文可分为上行、下行和平行三个方向。
上行文——指下级机关向所属上级机关呈送的公文,主要有报告、请示等。
平行文——指向同级机关和不相隶属的机关送交的公文,主要有函等。
下行文——指上级机关向下级机关发送的公文,主要有命令(令)、决定、通报、通知、批复、意见等。
三、公文文种
决定——适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
通知——适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
公告——适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
通告——适用于在一定范围内公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
报告——适用于向上级机关汇报工作,反映情况,回复上级机关的询问。
请示——适用于向上级机关请求指示、批准。
函——适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
意见——适用于对重要问题提出见解和处理办法。
通报——适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神和告知重要情况。
批复——适用于答复下级机关请示事项。