会议纪要、函和议案

上行还是下行文？
如何理解“函”？
函与多个文种有相似之处
当函用于告知时，和通知有相似之处； 当函用于答复时，和批复有相似之处； 当函用于请求批准时，又和请示有相似之处； 函的分类： 商洽函、询问函
请批函、告知函、答复函
函的写作
• 1. 发文字号：在一般公文的发文字号中的机关代号后加
一“函”字，如“×府函„2004‟23号”，也有的函涉及
关于代培秘书人员的函
××大学： 近年来，我局增加了不少新的秘书人员，因 未受过系统的专业训练，工作有一定的困难。不知 贵校是否开设文秘人员的培训班，如有，我局拟派 5名秘书参与学习。有关费用，我局将如数拨付。 可否，请研究函复。 ××市××局章 一九九九年×月×日
关于请求建立本科班教学点的函
××市业余大学： 我公司一批大专毕业的同志，为全面提高自己的素质， 迫切希望能进一步深造。获悉贵校行政管理、经济管理等专 业的本科班招生，都认为这是难得的机会。为不影响工作学 习，现恳请贵校在我公司设置一教学点。我公司教学条件尚 可，教学设备齐全。我们将选派有经验的工作人员管理教学 点，并邀请大专院校有管理经验的、副教授以上的教师参与 管理，做到人员到位，工作到位，按质按量完成贵校各项教 学任务。所需费用将按贵校规定，如数拨付。 当否，请批准。 ××市××集团公司章 一九九八年×月×日
• 1. 纪实性
• 2. 纪要性
• 3. 指导性（类似于指示、决定和决议）
• 4. 备考性
会议纪要如何编号？
G:\暨南大学课程\写作课\安徽省人民政府 会议纪要.pdf
G:\暨南大学课程\写作课\南阳政府会议纪要.pdf G:\暨南大学课程\写作课\石油大学会议纪要.pdf G:\暨南大学课程\写作课\邹城政府会议纪要.pdf
议案的写法
1. 发文字号 发文机关代字、年份、序号组成
最后一个字一般用“函”或“议”，如：
国函〔2005〕X号 沪议„2005‟X号
议案的标题
议案的主送机关
议案的正文
案据 方案 结束语
议案范文
议案范文
武汉，一农民站在干涸的鱼塘里
洪湖
同样是„„
函
函是“适用于不相隶属机关间相互商洽工作、询 问和答复问题；请求批准和答复审批的事项”的公文。
关于商借课室的函
××中学： 我市为贯彻国家公务员制度，拟对全市事业单位在 职干部进行不脱产培训。因培训人员较多，场地不够， 所以想向你校借用课室。时间是今年9—10月份的所有 双休日，每天上午8时至下午6时；课室数目是8间。每 次上完课，我局会派人打扫卫生；消耗水电等的费用， 我局将如数支付。这次培训，关系到提高我市在职干部 的素质，希望能得到你们的支持。是否同意，请研究后 及时答复我们。 此致 敬礼！ ××市人事局 一九九一年×月×日
的是一般性事项，没有发文字号。 • 2. 主送机关：一般只写一个主送机关。函中需要承办的 事由谁主管，就主送给哪个机关。 • 3. 语言要求：作为一种公函，多半是不相隶属机关之间 的平行文，关系是平等的，所以态度也应该平等、诚恳， 语气尽量用商量的口吻。
函的标题
函的结束语
去函的结语 “专此函达” “即请函复” “请函复” “请复，可否” “请予回复” “务希函复” “此致 敬礼” 复函的结语 “特此函复” “专此函复” “此复”
会议纪要的写作
G:\暨南大学课程\写作课\会议纪要的写作 Microsoft Word 文档.doc
会议纪要有主送机关吗？
会议纪要有主送机关吗？
没有主送机关，那如何知道送给谁呢？
会议纪要需要不需要盖章？ No
公文“议案”非代表议案
刘翔委员开会无提案引热议 被称“酱油委员”
议案
• 议案是国家权力机关或立法机关提出的议事公文。
关于建立本科班教学点的复函
××集团公司： 《关于请求建立本科班教学点的函》 （××﹝1998﹞×号）收悉。有关问题函复如下：
近日，我校将委派有关人员前去贵公司考察。如贵
公司具备建立教学点的条件，双方可进一步商洽办学事宜。 特此函复。 ××大学章 一九九八年×月×日
（草案）>的议案》 2.重大事项议案 《国务院关于提请审议兴建长江三峡工程的议案》
wk.baidu.com案的分类
3.人事任免议案
《国务院关于提请XXX同志职务任免的议案》
4.其他议案
《国务院关于提请审议批准<中华人民共和国和玻 利维亚共和国领事条约>的议案》
《国务院关于提请设立中华人民共和国监察部的议
案》
议案示例
• 2004年 9月15 日，杭州市政府正式向人大提出议案，以 2004年全国粮价上涨、能源原材料短缺、电力、医疗政 策性调整等 5 项理由，来说明“完成年初确定的价格调 控目标难度极大”。除此之外，杭州市政府认为引起市 场物价变动的不确定因素也很多，比如“第三季度受到 高温及台风气候影响”等。综合上述种种原因，杭州市 政府向市人大常委会提出将物价涨幅指数由年初承诺的 2%改为3%的请求。但最终，杭州市人大常委会接受了人 大常委会财经工作委员会的书面意见，即“不调整原定 目标为宜”，否决了政府修改年初工作目标的议案。
会议纪要、函和议案
会议纪要
会议纪要是“适用于记载和传达会议情况和议
定事项”的公文。
会议纪要与会议记录有区别吗？
G:\暨南大学课程\写作课\中共吕梁高专会议纪要 2.pdf G:\暨南大学课程\写作课\会议纪要还是会议记 录？.pdf
会议记要与会议记录
• 1. 会议纪要是根据会议记录和会议的其他文件材料整理而 成的，它的内容凝炼、集中，有鲜明的思想倾向性。 • 会议记录是如实地记载录写会议的进行情况、会议研讨的 问题、会议的报告与发言、会议的决议事项等内容而形成 的资料性文件，它的记录方式是流水帐式的。
会议记要与会议记录
• 2. 会议纪要的撰写是为了外发，具有一定的权威性和约 束力，如果是下行文的话，受文单位必须贯彻执行。 • 会议记录的录写，主要是作为资料备查，供撰写会议纪要、 决议、决定或传达会议精神使用。会议结束后即存入档案， 供以后查阅。 会议纪要是在会议记录的基础上概括提炼而成的
会议纪要的特点
• 适用于“各级人民政府按照法律程序向同级人民 代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事 项。” • 《办法》中的议案，称为“法定机关议案”，是 指法定机关中国国务院和地方各级人民政府向同 级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请 审议事项的议案。
议案的分类
1.法律法规议案
《国务院关于提请审议<中华人民共和国教师法