会议纪要、函和议案.
公文概述_通知_请示_报告_函_会议纪要
2. 秘 密 等 级和保密 期限 ，表 明 “ 绝 密 ” 、 “机密” 和 “ 秘
公务文书的格式
000001 机密★×年 特 急
××××文件
×发〔××××〕×号 关于××××××工作的通知 ×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ×××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。 附件：1．××××× 2．××××× ××××（发文机关名称） 二×××年×年×日（印章） （附注：×××××） 主题词：×× ×× 通知 抄送：×××××，×××××。 ×××××（印发单位） 2×××年×年×日印发
（二）主 体包括标 题、主送 机关、正 文、附件、 成文日期、 公文生效 标识、附 注等。
公务文书的格式
000001 机密★×年 特 急
1.标题：由发文 机关名称 + 关于 +主要内容+的+ 发文机关、主 要内容、公文 种类称为公文 标题三要素。
××××文件
×发〔××××〕×号 关于××××××工作的通知 ×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ×××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。 附件：1．××××× 2．××××× ××××（发文机关名称） 二×××年×年×日（印章） （附注：×××××） 主题词：×× ×× 通知 抄送：×××××，×××××。 ×××××（印发单位） 2×××年×年×日印发
拟写公文的标题： 1、XX省人民政府转发《国务院关于进一步加快旅游业发展的 通知》的 （ ） 2、XX市人民政府拟在全市范围内开展政风政纪大检查
３、ＸＸ厅拟将《ＸＸ厅财务管理办法》发给各处、室
行政公文种类包括以下13种
行政公文种类包括以下13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
事务公文包括：计划、总结、调查报告、领导讲话稿、典型材料等命令命令（令）是国家行政机关及其领导人发布的指挥性和强制性的公文。
它适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员，撤销下级机关不适当的决定。
命令必须严肃审慎，不能滥用，错用。
据《中华人民共和国宪法》和《地方各级人民代表大会组织法》规定：中国人民代表大会常务委员会委员长、中华人民共和国主席、国务院总理、各部部长、各委员会主任可以发布命令。
范文中华人民共和国劳动和社会保障部令（第21号）《最低工资规定》已于2003年12月30日经劳动和社会保障部第7次部务会议通过，现予公布，自2004年3月1日起施行。
部长郑斯林二○○四年一月二十日公告公告是一个词语，其意思是政府、团体对重大事件当众正式公布或者公开宣告，宣布。
国务院2000年8月24日发布、2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》，对公告的使用表述为：“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。
其中包含两方面的内容：一是向国内外宣布重要事项，公布依据政策、法令采取的重大行动等；二是向国内外宣布法定事项，公布依据法律规定告知国内外的有关重要规定和重大行动等。
范文中华人民共和国全国人民代表大会公告第一号第十届全国人民代表大会第三次会议于2005年3月13日选举胡锦涛为中华人民共和国中央军事委员会主席。
现予公告（特此公告）。
中华人民共和国第十届全国人民代表大会第三次会议主席团二00五年三月十三日通告通告“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”(国务院《国家行政机关公文处理办法》，2001年1月施行)。
它的使用者可以是各级各类机关，它的内容又往往涉及到社会的方方面面，因此，无论其使用主体还是其内容都具有相当的广泛性1、标题：可为完全式标题：即发文机关十事由十文种。
会议纪要格式及范文
会议纪要格式及范文一、会议基本信息。
时间，2022年10月15日。
地点，公司会议室。
主持人，XXX。
参会人员，XXX、XXX、XXX、XXX。
二、会议议程。
1. 会议主题，讨论第四季度销售计划。
2. 讨论内容，确定销售目标、制定销售策略、分工安排。
3. 会议流程，主持人开场、各部门汇报、讨论分析、制定计划、总结发言。
三、会议纪要。
1. 会议开场。
主持人XXX，各位领导、同事们，大家好。
今天我们召开这次会议是为了讨论第四季度的销售计划，希望大家能够积极参与，共同制定出可行的方案。
2. 各部门汇报。
销售部门负责人XXX，我们经过分析，第四季度的市场形势将会面临一定的挑战，但我们也发现了一些机会。
我们计划通过加大市场推广力度，提高产品质量，以及优化客户服务，来实现销售目标。
市场部门负责人XXX，我们已经针对市场情况做了调研，发现了一些新的消费趋势和需求变化。
我们计划通过调整产品定位，拓展新的销售渠道，以及加强品牌宣传，来促进销售增长。
3. 讨论分析。
在各部门汇报完毕后，大家就销售目标、策略、分工等方面展开了讨论。
针对销售目标的确定，大家就市场规模、竞争对手、客户需求等方面进行了深入分析，形成了共识。
4. 制定计划。
经过充分讨论和分析，大家就销售目标、策略、分工等方面形成了初步的计划。
针对不同的销售任务，各部门也提出了具体的措施和时间表。
5. 总结发言。
主持人XXX，感谢各位领导和同事们的积极参与和精彩发言。
我们相信通过大家的共同努力，我们一定能够实现第四季度的销售目标。
希望大家能够密切配合，共同努力，为公司的发展贡献自己的力量。
四、会议总结。
本次会议围绕第四季度销售计划展开了充分的讨论和交流，各部门就销售目标、策略、分工等方面形成了初步的共识和计划。
希望各部门能够按照会议确定的方向和计划，积极开展工作，共同努力，实现销售目标。
五、会议结束。
会议在和谐、积极的氛围中圆满结束。
六、附件。
无。
以上为会议纪要，如有遗漏或错误之处，请各位领导和同事批评指正。
单位会议纪要范文
单位会议纪要范文单位会议纪要。
会议时间，2021年10月15日。
会议地点，XX大厦会议室。
会议主持，XX部门经理。
会议记录，XX秘书。
会议议程：1. XX部门工作总结。
2. XX部门下阶段工作计划。
3. 公司年终总结会议安排。
4. 其他事项。
会议记录：一、XX部门工作总结。
XX部门经理对上个季度的工作进行了总结，包括部门的业绩、工作进展、人员情况等方面进行了详细的汇报。
同时，对部门在工作中出现的问题进行了分析，并提出了改进措施。
二、XX部门下阶段工作计划。
XX部门经理对下个季度的工作计划进行了详细的安排，包括部门的工作重点、目标任务、人员配备等方面进行了规划。
同时，对部门的工作重点进行了调整，并提出了新的工作思路和方法。
三、公司年终总结会议安排。
公司年终总结会议是公司每年的重要会议之一，XX部门经理提出了对年终总结会议的初步安排方案，并征求了与会人员的意见。
大家对会议的时间、地点、议程等方面进行了讨论，并就会议的具体安排达成了一致意见。
四、其他事项。
会议最后对一些其他事项进行了讨论，包括公司的人事调整、部门间的协作安排、员工的培训计划等方面进行了交流。
大家就这些事项进行了深入的探讨，并提出了各自的看法和建议。
会议总结：本次会议取得了圆满成功，各项议程都得到了详细的讨论和安排。
通过本次会议，大家对公司的工作目标和任务有了更清晰的认识，对下个季度的工作也有了更具体的规划。
希望大家能够按照会议的安排，积极地投入到工作中，为公司的发展贡献自己的力量。
会议记录人，XX秘书。
会议主持人，XX部门经理。
以上就是本次会议的全部内容，如有遗漏或不妥之处，请各位领导和同事批评指正。
感谢大家的参与和支持，希望我们能够共同努力，为公司的发展创造更加美好的未来。
常用公文文种及其选用
常用公文文种及其选用常用公文文种及其选用《条例》第七条规定,党的机关公文种类主要有:决议、打算、指示、看法、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等14种。
《方法》第九条规定,行政机关的公文种类主要有:命令(令)、打算、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、看法、函、会议纪要等13种。
常用公文文种的适用范围条例。
对于国家权力机关而言,可作为国家法律、地方性法规、民族自治地方有关法规文件的名称。
全国人民代表大会或全国人民代表大会常务委员会制定的作为国家法律的条例,主要用于调整事明确长期施行的国家政治、经济、文化等方面的关系或规章。
规定。
可作为国家法律、地方性法规、行政法规和规章以及党内规章和机关内部规章制度的名称。
命令。
适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。
指示。
适用于对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求。
打算。
适用于对重要事项或者重大行动作出决策和支配,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的打算事项。
决议。
用于经会议争论通过的重要决策事项。
看法。
用于对重要问题提出见解和处理方法。
批复。
用于答复下级机关的恳求事项。
通报。
用于表彰先进、批判错误、传达重要精神、相互沟通重要状况。
实践中常用于:总结推广先进典型的阅历;褒扬先进模范事迹;总结并要求借鉴吸取具有较普遍借鉴意义的各种教训;批判具有肯定典型性的错误思想、错误观念、错误做法、错误行为;告知性质重要、涉及面较宽的事物的动态、动向。
通知。
适用于批转有关下级机关的公文;转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规范性公文;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项;任免人员。
公告。
用于地位较高、影响较大的机关向国内处公开宣布重要事项或法定事项。
公报。
用于公开发布重要打算或者重大大事。
其详细适用范围与公告基本相同。
通告。
用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项。
公文写作(命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要)
公文的种类简称文种。
根据国务院办公厅1993年修订发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，公文种类主要包括：命令（令）、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具，体现着组织的意志，表达着组织的主张，显现着组织活动的行为目的。
因此，公文的种类和体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。
不同的文种反映着公文不同的内容与作用。
各机关在拟制公文时，必须从实际需要出发，根据本机关的职权范围、所处地位与发文目的，正确使用文种。
在机关单位，除了应用公文之外，经常用到的还有常用文书。
常用文书包括：计划类、总结类、讲话类和信息类等。
通告一、通告的概念通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
二、通告的特征（一）用于宣布一般性事项，有别于公告宣布重大事项。
（二）通告只在国内一定范围内公布，有别于公告向国内也向国外公布。
（三）通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布，有别于公告只能由地位较高机关发布。
（四）通告不写抬头，无主送单位。
三、通告的种类周知类通告。
主要是使受文者了解重要情况、重要消息。
因此文中不提直接的执行要求。
执行类通告。
主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范，具有一定的强制力。
四、通告的写作格式通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。
标题由发文机关、事由、文种构成。
根据具体情况，也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。
正文由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。
结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。
有时也可不写，形式比较灵活。
署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。
通知一、通知的概念通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。
公文 (2)公文种类
按《办法》通知可以分为批转和转发性通知，传达、要求执行、周知性通知及人事任免通知三种。我们在办理公文中发现一些地区和单位在使用通知时存在这样几个问题：一是标题繁琐。比如出现几个“关于”或“通知的通知”等情况三是要求执行或周知性的通知的引言部分未能表明行文的目的和所依据的事由。因此，我们在拟制通知时应当注意以下几点：
拟制通告要注意三点：一要突出中心。通告常常带有法规的性质，要明确“允许做什么和不允许做什么”。力求简明易懂、有章可循、有规可依。二要体现方针政策。必须正确地把握方针、政策，熟悉有关事项的具体情况。三要通俗易懂，切忌语言含糊，公众难以理解。
五、通知
通知：“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”。
2．批转和转发性通知。这类通知是针对被批转或转发的公文而发的，通知成了主件，原公文成了附件，正件、附件一起，组成了批转性或转发性通知。正文包括两个部分：转发对象和批注意见。转发对象要写明被批转、转发的公文名称及原发文单位。批注意见要写明对所转发公文的态度、意见和执行要求。批转性通知的批语和转发性通知的按语，可长可短，应看具体情况而定。有的照批照转，只极为简要地表明态度、作出评价、提出要求。如：“省经贸委《关于1998年经济运行调控方案》已经省政府同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。”有的强调重点，在写明态度、评价和要求之后，再结合实际情况，对所转发公文的重要意义或者某一方面的精神，突出加以强调，以引起重视。有的补充完善，对所转发的公文除作出基本肯定外，还就其本身不够完善的地方作些补充、说明。但一般情况下，批语和按语不易过多，以免与转发、批转文件内容重复。
公文写作议案决定指示公告通告通知通报报告请示批复函会议纪要)
公文写作议案决定指示公告通告通知通报报告请示批复函会议纪要)公文写作是一种正式、规范的书面表达方式，常用于政府机关、企事业单位间的内外部沟通。
下面将介绍几种常见的公文写作形式及其写作要点。
一、命令(令)命令是上级机关向下级机关或个人下达指令的文件。
命令的写作要点包括：标题应简明扼要，突出命令性质；正文应明确表达命令内容，要求具体明确，简练扼要；结尾应标明出具单位、发文日期和签署人，签章处注明抄送单位（如有）。
二、议案议案是用于提交给会议讨论或决策的文件。
议案的写作要点包括：标题应简明扼要，突出议案性质和内容；引言部分应包括议案提出的背景、目的和重要性；正文中应展开具体议题，分析问题、提出解决方案；结尾应总结要点，明确提出讨论和决策的建议。
三、决定决定是用于对其中一种事情做出决策、决断的文件。
决定的写作要点包括：标题应简明扼要，能突出决策要点；引言部分应包括决策依据和考虑的因素；正文中应表明决策内容和原因，与引言部分相呼应；结尾应明确决策的执行时间和具体要求，标明出具单位、日期和签署人。
四、指示指示是用于对下级单位或个人提出具体工作要求的文件。
指示的写作要点包括：标题应简明扼要，突出指示要点；正文中应明确指示内容，要求具体明确，简练扼要；结尾应标明出具单位、发文日期和签署人，签章处注明抄送单位（如有）。
五、公告公告是对一般人群或组织发布的具有普遍性通知的文件。
公告的写作要点包括：标题应简明扼要，突出公告的内容和对象；正文中应明确公告的内容，语言简练明了；结尾应标明发布单位、日期和签署人。
六、通告、通知、通报通告、通知、通报是向单位或个人传达特定信息或要求的文件。
其写作要点与公告类似，需要标题简明扼要、正文明确内容、结尾标明发单位、日期和签署人。
七、报告报告是对项工作、情况或问题进行详细说明、分析和总结的文件。
报告的写作要点包括：标题应简明扼要，突出报告主题；引言部分应包括报告目的和重要性；正文中应按照时间顺序或逻辑顺序详细陈述事实和分析问题；结尾应总结报告要点，提出建议或对问题进行评价。
会议纪要范文及格式
会议纪要范文及格式会议纪要。
会议主题，公司年度总结及下一年度计划。
会议时间，2022年1月5日。
会议地点，公司会议室。
主持人，XXX。
会议记录，XXX。
出席人员，公司全体员工。
会议内容：1. 会议开始时，主持人对全体员工表示欢迎，并感谢大家在过去一年里的辛勤工作和付出。
2. 主持人首先介绍了公司在过去一年里取得的成绩和进展。
他提到了公司在市场竞争中取得的一系列成功，包括新产品的推出、市场份额的扩大以及销售额的增长等。
同时，他也指出了公司在一些方面存在的不足和问题，希望大家能够共同努力，解决这些问题，使公司在未来能够更加稳健地发展。
3. 随后，主持人介绍了公司下一年度的计划和目标。
他表示，公司将继续加大研发投入，推出更多创新产品；加强市场营销，拓展新的销售渠道；加强内部管理，提高工作效率等。
他希望全体员工能够积极配合，共同努力，实现公司的发展目标。
4. 在会议的讨论环节，与会员工积极发言，就公司的发展提出了许多宝贵的建议和意见。
有的员工建议加强产品质量控制，提高产品的竞争力；有的员工建议加强员工培训，提高员工的专业素质；还有的员工建议加强与客户的沟通和合作，提高客户满意度等。
5. 最后，主持人总结了会议的讨论内容，并表示将认真研究员工提出的建议和意见，将其纳入公司的下一年度计划中。
他还鼓励全体员工，要有信心，要有决心，要有毅力，共同为公司的发展努力奋斗。
会议结束后，全体员工纷纷表示，将积极配合公司的发展计划，为公司的发展贡献自己的力量。
会议纪要由公司办公室整理并保存，以备日后查阅。
以上为本次会议的纪要内容。
会议记录人：日期：签字：。
公文写作的基本要求
致有四个：
上行，指公文向上级机关单位运行。行政公文的上行文有议案、报告和请示，
但有的下行文如通知、通报等也可以在一定情况下上行。
下行，指公文向下级机关单位运行。下行的行政公文较多。
平行，指公文向同级或不相隶属的机关单位运行。函、通知等都可以平行。
（13）印章。除会议纪要和印有特定版头的普发性公文外，公文应当加盖发文机关印章。
（14）印发传达范围。加括号标注于成文日期在下方。比如，“（此件发至省、军级）”，“（此件发至县、团级）”。
（15）主题词。按上级机关的要求和《公文主题词表》（中共中央办公厅秘书局编制，中国档案出版社1998年出版）标注，位于抄送机关上方。
(一)要符合党和国家的方针政策、法律法令和上级机关的有关规定。
(二)要符合客观实际，符合工作规律。 来源：
(三)公文的撰写和修改必须及时、迅速，反对拖拉、积压。
(四)词章必须准确、严密、鲜明、生动。注意几点：
1、条理要清楚。公文内容要有主有次，有纲有目，层次分明，中心突出，一目了然。
（6）签发人。上报公文应当在发文字号右侧标注“签发人”，“签发人”后面标注签发人姓名。
（7）标题。由发文机关名称、公文主题和文种三要素组成，位于发文字号下方。
（8）主送机关。主要受理公文的机关。主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称，位于正文上方，须格排印。
（9）正文。公文的主体，用来表达公文的内容，位于标题或者主送机关下方。
（16）抄送机关。指陈主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关。抄送机关名称标注于印制版记上方。
（17）印制版记。由公文印发机关名称、印发日期和份数组成，位于公文未页下端。文格式图如下：
关于党的机关公文种类
关于党的机关公文种类党的机关公文有14个文种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
(国家行政机关公文有13种：命令(令)、公告、通告、议案、决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要)。
党的机关公文虽然有14种，但按党的机关公文的性质、作用大体上可分为以下几类：1、规范性公文。
指必须遵循和执行的法规类公文。
如条例、规定。
2、指挥性公文。
指用于传达贯彻政令和指挥行动类的公文。
如指示、决议、决定。
3、告知性公文。
指用于通报情况、公布要求类的公文。
如通知、通报。
4、报请性公文。
指用于向上级领导机关报告情况、请示事项的公文。
如请示、报告。
5、记录性公文。
指用于记载党的组织和领导机关工作、活动情况的公文。
如会议纪要。
按公文的行文关系分，大体上可分三类：1、下行文。
指按照垂直的组织系统，党的上级机关向所属的下级机关和组织的行文。
包括决议、决定、意见、通知、通报、公报、批复、条例、规定等。
在下行文中，可划分为一级下行文(即将公文发送至直接下级机关)、逐级下行文(即将公文一级接一级向下照转或复制下发)、多级同时下行文(即将公文向直接下级和更下级同时发出)、直贯到底下行文(指将公文直接发至基层党组织)。
2、上行文。
指按照垂直组织系统，党的下级机关向上级机关的行文。
包知报告、请示。
上行文又可划分为一级上行文、逐级上行文、多级同时上行文、越级上行文。
3、平行文。
指平级机关、单位或没有隶属关系的机关、单位之间来往的公文。
一般为函或通知。
下面，与大家共同学习一下我们常用文种的定义、特征、作用和起草注意事项。
一、决议决议是指记载经过会议讨论决定，并要求所属组织和成员个人贯彻执行的事项的一种公文形式。
决议适用于党的中央和地方组织及其领导机关行文。
决议的特征：1、制发程序上的规范性。
决议的形成，通常为按照一定的组织程序，召开领导成员或组织成员会议、代表会议、代表大会，按照民主集中制原则，经过集体讨论和表决通过后形成，并以会议名义发布。
常用公文写作规范之会议纪要与对外公函
常用公文写作规范之会议纪要与对外公函
一、会议纪要写作规范
会议纪要是记录会议内容和决议的文件，具有重要的参考价值。
编写会议纪要时需要遵循一定的规范，以确保内容清晰、准确、简洁。
下面是编写会议纪要的一般步骤和规范：
1.会议基本信息
–会议名称：
–会议时间：
–会议地点：
–主持人：
–出席人员：
–缺席人员：
2.会议主要议题
–第一议题：
•讨论内容：
•决议事项：
–第二议题：
•讨论内容：
•决议事项：
3.其他信息
–下一步工作安排：
–会议附件：
–会议总结：
二、对外公函写作规范
对外公函是机关单位或个人与外界沟通交流的一种重要形式，要求语言准确、礼貌、规范。
下面是编写对外公函的规范建议：
1.信函格式
–抬头：写明收信人姓名、单位和地址
–称呼：尊敬或亲切的称呼
–正文：内容简洁明了、逻辑清晰
–结尾：表示感谢或期待回复
2.内容要点
–信函目的：明确表达意图
–问题描述：清晰阐述问题，便于对方理解
–解决建议：提出解决问题的建议或方案
–结尾致谢：感谢对方关注，期待回复
3.注意事项
–语言得体：避免使用口头化、方言等不规范语言
–签名盖章：写明发函单位、联系方式及签名盖章
–回函时间：提醒对方回函时间或期望时间
以上是会议纪要和对外公函的写作规范，遵循规范能够提高公文的规范化、统一化，有助于有效的信息传递和沟通交流。
公文例文二：议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要
厦门市人民政府关于提请审议《厦门经济特区无偿献血条例（修正案草案）》的议案厦府〔2009〕97号厦门市人民代表大会常务委员会：《厦门经济特区无偿献血条例（修正案草案）》已经第61次市政府常务会议通过，现提请审议。
附件：《厦门经济特区无偿献血条例（修正案草案）》厦门市人民政府（印章）二○○九年四月十日主题词：卫生医疗议案（八）报告泉州市人民政府关于治理××河水质污染问题的报告泉政文〔2005〕15号福建省人民政府：省政府转来省环境保护厅提出的关于洛阳江水质污染状况的报告，经市政府调查研究，对报告中提出的有关问题及解决方案报告如下：一、解决洛阳江水质污染问题的关键是尽快建成污水处理厂。
现在洛阳江的污染主要是洛江区排放的污水所致。
洛江区的排放量为2 5万吨，污水比较集中，因污水处理厂未能及时建立，致使污水直接排入洛阳江，造成了洛阳江的污染。
为解决洛阳江的污染，市政府已抓紧洛江区污水处理厂建设，争取在2007年建成。
洛江区污水处理厂原设计概算为8316万元，按现行价格估算约为1100万元，已于2004年9月开工，建成了8项附属设施，计完成投资200万元。
市政府今年安排的300万元投资已全部落实，洛江区环保局正在组织实施。
根据洛阳江河道以南人口密集区的地下水污染和环境问题，在污水处理厂未建成之前，利用现有污水管道，把污水引到某区污水处理厂以西，污水直接排入污水处理厂的出口，这就避开了污染区。
二、电热厂的粉煤灰也是污染源之一。
对于电热厂储灰厂的选址，必须考虑到对地下水和环境的污染。
选址已责成洛江区电热厂抓紧做工作，争取尽快报市政府有关部门审批。
对南储灰厂渗漏对地下水的污染，主要采取截流集中排放的措施，以减少对地下水的污染。
特此报告。
泉州市人民政府（印章）二○○五年六月五日主题词：环保污染报告南昌市人民政府关于市政府驻地迁移的请示洪府文〔2005〕197号签发人：李豆罗江西省人民政府：为实现省委、省政府提出的南昌率先做强做大、中部快速崛起的发展战略，带动昌北新区建设，拓展中心城市规模，全力推进全市经济社会各项事业快速、持续、协调发展，根据《南昌市城市总体规划》，市委、市政府拟将市政府驻地从东湖区滕王阁街道办事处民德路401号迁移至东湖区沙井街道办事处新府路118号。
会议纪要和议案
件以及其他有关材料加工整理而成的，
它是反映会议基本情况和精神的纪实性
公文，是记载和传达会议议定事项和重
要精神，并要求有关单位执行的一种文
体。
精选ppt
二、会议纪要的特点
1、纪实性
会议纪要必须是会议宗旨、基本精
神、和议定事项的概要纪实。会议纪要
的撰写者，不能擅自更改会议议定的事
项，更不能随意改动会议上达成的共识
第十三章
会议纪要和议案
精选ppt
内容提要： 1、会议纪要的含义、特点、分类、
写法及写作注意事项。 2、与会议记录、会议决议的区别。 3、议案的含义、特点、分类、写法
及写作注意事项。
精选ppt
第一节 会议纪要
一、会议录和会议文
4、要言简意明，有详略地整理归纳出会 议的主要内容
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六、会议纪要与相近文种的区别
1、会议纪要与会议记录的区别
会议纪要容易和会议记录相混淆，其
实，二者有着本质的不同，主要体现在以
下几个方面：
第一，从文体性质上看，会议纪要是
正式的公文文种，而会议记录只是会议情
况的记录，只是原始材料，属于事务文书，
2、会议纪要的成文日期
会议纪要的成文日期一般加括号标
写于标题之下正中位置，以会议通过日
期或领导人签发日期为准。也有出现在
正文之后的。
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3、主送机关
不写主送机关，而是用抄送的方式
发送给各与会机关与需要知道会议情况
的机关。
4、正文
会议纪要的正文分为前言、主体、
结尾三大部分。
前言 前言主要用来记述会议的基
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三、会议纪要的分类
1、决议型纪要
行政公文种类
行政公文种类行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。
下文是最新行政公文种类，欢迎阅读!最新行政公文种类根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》，行政公文种类分为:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
根据公文授受机关的工作关系不同，公文又可分为上行文、下行文和平行文三类。
其中，上行文有报告、请示、议案等3种;下行文有命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、批复、意见、会议纪要等9种;函属于平行文。
最新行政公文种类：特点一有法定作者制发。
法定作者指依法成立并能以自己名义享有权利承担义务的社会组织及其领导人。
二具有法定的权威性和现行效用。
法定权威性是指公文在法定时间和空间范围内能够对受文者的行为产生一定程度的强制性影响。
现行效用指公文在其内容所针对的现行公务活动中直接发挥实际效力具有依据和凭证功能。
三公文具有规范的体式和特定的处理程序。
公文的规范体式是指公文的文体和格式必须符合国家的统一规定。
收文和发文均有一定的处理程序各环节皆有顺序性和规范性不得自行其是。
最新行政公文种类：结构用语公文结构的用语分为：一是开头用语，用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。
如：为(了)、关于、由于、对于、根据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等。
二是结尾用语。
如：为要(荷、盼)、是荷、特此通知(报告、函告)等。
三是过渡用语。
如为(对、因、据)此、鉴于、总之、综上所述等。
四是经办用语。
如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。
五是称谓用语。
有第一人称：我、本;第二人称：你、贵;第三人称：该。
等等。
行政机关公文种类
行政机关公文种类国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）第二章“公文种类”共确定了“命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”共13类、14个文种。
下面就各个文种作一介绍。
一、命令（令）命令（令）：“适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员”。
命令（令）有3个特点，即：具有强制性、有限定的发令机关、发布命令必须以法律和法令为依据。
在具体使用中命令（令）可以分为公布令、行政令、任免令、嘉奖令等。
1．公布令。
这是颁布法律、法令和法规时使用的令文。
公布令正文比较简短，一般由颁布对象、颁布根据、颁布决定、执行要求4部分组成。
颁布对象，指所公布的法规文件的名称；颁布根据，说明是经过什么会议通过或由什么领导机关批准的；颁布决定，即公布或批准的决定，一般有“现予颁布（公布、发布）”、“现予公布施行”等；执行要求，一般指公布的法规文件开始生效实施的时间要求。
颁布令后面要附上所颁布的法规文件。
2．行政令。
这是采取重大强制性行政措施时使用的令文。
行政令的正文一般分为3个部分，即命令缘由（引言）、命令事项（主文）和执行要求（结语）。
命令缘由部分着重阐明发令原因，扼要写明发令的背景、形势和缘由，揭示发令的目的和意义，使受令方了解执行此令的重要性，增强执行命令的自觉性。
命令事项是命令的主体部分，也就是命令所要采取的重大的强制性措施。
要分条款或分层次地写明规定事项、工作要求、方法步骤。
文字要写得具体、肯定、简明、庄重，不作议论。
使受令方一目了然，易于执行。
执行要求是命令事项的补充，对受令方提出要求和嘱咐。
有的令文执行要求已在前面两部分讲明，也就不必再单独写这部分了。
也有的命令的正文没有明显地分为三个部分，而是篇段合一的。
3．嘉奖令。
这是上级对下级授予荣誉称号，表彰、奖励时使用的令文。
嘉奖令的正文一般包括4个部分：优秀事迹、性质和意义，嘉奖项目、号召和希望。
试论公文处理的基本任务有哪些？
试论公文处理的基本任务有哪些？公文处理是指在公文的产生和运转的全过程中，以特定的原则和方法对公文进行创意、撰写、加工、利用、保管，使其获得必要功效的行为和过程。
公文处理的基本任务是指撰制、办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
撰制是前提，办理是中心，管理、整理、归档是终结。
一、公文种类主要有13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
1、命令（令）：适用于依照有关法律公布行政法规和规章（公布令）；宣布施行重大强制性行政措施（行政令）；嘉奖有关单位及人员（嘉奖令）。
2、决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排（决策性决定）,奖惩有关单位及人员（奖惩性决定）,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项（变更性决定）。
3、公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
4、通告：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
5、通知：适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
——批转、转发性通知（正确使用印发、批转、转发）——部署性通知——告知性通知——发布性通知（印发规章）——任免通知6、通报：适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
——表扬性通报——批评性通报——情况通报7、议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
各级政府使用。
8、报告：适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
——工作报告——情况报告——答复报告9、请示：适用于向上级机关请求指示、批准。
——请求指示的请示——请求批准的请示——请求解决问题的请示10、批复：适用于答复下级机关的请示事项。
11、意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
12、函：适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
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• 2. 纪要性
• 3. 指导性（类似于指示、决定和决议）
• 4. 备考性
会议纪要如何编号？
G:\暨南大学课程\写作课\安徽省人民政府 会议纪要.pdf
G:\暨南大学课程\写作课\南阳政府会议纪要.pdf G:\暨南大学课程\写作课\石油大学会议纪要.pdf G:\暨南大学课程\写作课\邹城政府会议纪要.pdf
会议记要与会议记录
• 2. 会议纪要的撰写是为了外发，具有一定的权威性和约 束力，如果是下行文的话，受文单位必须贯彻执行。 • 会议记录的录写，主要是作为资料备查，供撰写会议纪要、 决议、决定或传达会议精神使用。会议结束后即存入档案， 供以后查阅。 会议纪要是在会议记录的基础上概括提炼而成的
会议纪要的特点
• 适用于“各级人民政府按照法律程序向同级人民 代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事 项。” • 《办法》中的议案，称为“法定机关议案”，是 指法定机关中国国务院和地方各级人民政府向同 级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请 审议事项的议案。
议案的分类
1.法律法规议案
《国务院关于提请审议<中华人民共和国教师法
议案的写法
1. 发文字号 发文机关代字、年份、序号组成
最后一个字一般用“函”或“议”，如：
国函〔2005〕X号 沪议„2005‟X号
议案的标题
议案的主送机关
议案的正文
案据 方案 结束语
议案范文
议案范文
武汉，一农民站在干涸的鱼塘里
洪湖
同样是„„
函
函是“适用于不相隶属机关间相互商洽工作、询 问和答复问题；请求批准和答复审批的事项”的公文。
会议纪要的写作
G:\暨南大学课程\写作课\会议纪要的写作 Microsoft Word 文档.doc
会议纪要有主送机关吗？
会议纪要有主送机关吗？
没有主送机关，那如何知道送给谁呢？
会议纪要需要不需要盖章？ No
公文“议案”非代表议案
刘翔委员开会无提案引热议 被称“酱油委员”
议案
• 议案是国家权力机关或立法机关提出的议事公文。
关于建立本科班教学点的复函
上行还是下行文？
如何理解“函”？
函与多个文种有相似之处
当函用于告知时，和通知有相似之处； 当函用于答复时，和批复有相似之处； 当函用于请求批准时，又和请示有相似之处； 函的分类： 商洽函、询问函
请批函、告知函、答复函
函的写作
• 1. 发文字号：在一般公文的发文字号中的机关代号后加
一“函”字，如“×府函„2004‟23号”，也有的函涉及
关于商借课室的函
××中学： 我市为贯彻国家公务员制度，拟对全市事业单位在 职干部进行不脱产培训。因培训人员较多，场地不够， 所以想向你校借用课室。时间是今年9—10月份的所有 双休日，每天上午8时至下午6时；课室数目是8间。每 次上完课，我局会派人打扫卫生；消耗水电等的费用， 我局将如数支付。这次培训，关系到提高我市在职干部 的素质，希望能得到你们的支持。是否同意，请研究后 及时答复我们。 此致 敬礼！ ××市人事局 一九九一年×月×日
（草案）>的议案》 2.重大事项议案 《国务院关于提请审议兴建长江三峡工程的议案》
议案的分类
3.人事任免议案
《国务院关于提请XXX同志职务任免的议案》
4.其他议案
《国务院关于提请审议批准<中华人民共和国和玻 利维亚共和国领事条约>的议案》
《国务院关于提请设立中华人民共和国监察部的议
案》
议案示例
• 2004年 9月15 日，杭州市政府正式向人大提出议案，以 2004年全国粮价上涨、能源原材料短缺、电力、医疗政 策性调整等 5 项理由，来说明“完成年初确定的价格调 控目标难度极大”。除此之外，杭州市政府认为引起市 场物价变动的不确定因素也很多，比如“第三季度受到 高温及台风气候影响”等。综合上述种种原因，杭州市 政府向市人大常委会提出将物价涨幅指数由年初承诺的 2%改为3%的请求。但最终，杭州市人大常委会接受了人 大常委会财经工作委员会的书面意见，即“不调整原定 目标为宜”，否决了政府修改年初工作目标的议案。
关于代培秘书人员的函
××大学： 近年来，我局增加了不少新的秘书人员，因 未受过系统的专业训练，工作有一定的困难。不知 贵校是否开设文秘人员的培训班，如有，我局拟派 5名秘书参与学习。有关费用，我局将如数拨付。 可否，请研究函复。 ××市××局章 一九九九年×月×日
关于请求建立本科班教学点的函
××市业余大学： 我公司一批大专毕业的同志，为全面提高自己的素质， 迫切希望能进一步深造。获悉贵校行政管理、经济管理等专 业的本科班招生，都认为这是难得的机会。为不影响工作学 习，现恳请贵校在我公司设置一教学点。我公司教学条件尚 可，教学设备齐全。我们将选派有经验的工作人员管理教学 点，并邀请大专院校有管理经验的、副教授以上的教师参与 管理，做到人员到位，工作到位，按质按量完成贵校各项教 学任务。所需费用将按贵校规定，如数拨付。 当否，请批准。 ××市××集团公司章 一九九八年×月×日
的是一般性事项，没有发文字号。 • 2. 主送机关：一般只写一个主送机关。函中需要承办的 事由谁主管，就主送给哪个机关。 • 3. 语言要求：作为一种公函，多半是不相隶属机关之间 的平行文，关系是平等的，所以态度也应该平等、诚恳， 语气尽量用商量的口吻。
函的标题
函的结束语
去函的结语 “专此函达” “即请函复” “请函复” “请复，可否” “请予回复” “务希函复” “此致 敬礼” 复函的结语 “特此函复” “专此函复” “此复”
会议纪要、函和议案
会议纪要
会议纪要是“适用于记载和传达会议情况和议
定事项”的公文。
会议纪要与会Leabharlann 记录有区别吗？G:\暨南大学课程\写作课\中共吕梁高专会议纪要 2.pdf G:\暨南大学课程\写作课\会议纪要还是会议记 录？.pdf
会议记要与会议记录
• 1. 会议纪要是根据会议记录和会议的其他文件材料整理而 成的，它的内容凝炼、集中，有鲜明的思想倾向性。 • 会议记录是如实地记载录写会议的进行情况、会议研讨的 问题、会议的报告与发言、会议的决议事项等内容而形成 的资料性文件，它的记录方式是流水帐式的。