函与会议纪要

2.函的种类 （1）从函的形式来分：公函和便函 （2）行文方向：来函和复函 （3）内容和用途来分： 商洽函、询问函、答复函请求批准函和知照函 。
3、函的特点： 1、适用性广。函可以知照说明情况，可以商洽讨论问题，可 以咨询答疑，可以请求批准有关事项，也可以答复审批事 项。
2、事务性强。函就是用于解决具体事务的。
××学校关于请求帮助 解决进修教师住宿问题的函
××大学校长办公室： 为了培养师资，我校最近选派了五位教师到×××学 院进修，但因该院进修教师宿舍基建工程尚未完工，进修 教师的住宿问题无法解决。现特向贵校求援，请为我校五 位教师提供帮助，解决其暂时住宿问题。住宿费用等事宜， 按贵校有关规定办理。 请予支持为荷。 ××学校(章） 二○○×年×月×日
“×月×日《关于……的函（请示）》（×ׄ2007‟×号） 收悉”作引语。
复函的结语常用——“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯 用语。
4 、写作要求． １、格式规范． ２、一函一事，简洁明了。 3、开门见山，直奔主题 4、用语谦敬性


用语得注重谦恭有礼，尊重对方 。 函是最注重使用文言词汇的公文。 函是公文中最富有文学性的文种
函与会议纪要
一、函（轻骑兵）。
1.函的概念 函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作， 询问和答复问题；请求批准和答复审批事项” 的公文。 函为平行文。
批准函与请示的区别（书本） 函与书信的区别
1.函是处理公务的信件，书信是个人与 组织之间、个人与个人之间使用 2.函较庄重严肃，书信较自由
3.函在文字表述上更为简洁
附件：男童伤情医院诊断书
××市××野生动物园 二00六年四月十六日
××市林业公安处关于 击毙伤人雄狮的复函 ××市××野生动物园： 你园二00六年四月十六日《关于击毙伤人 雄狮的函》（ ××函„2007‟8号）收悉。 经研究，答复如下： 一、你园违反了野生动物园管理条例第三 条规定，故不同意击毙伤人雄狮。 二、责令你园从4月20日～5月20日关闭 整改，届时根据整改情况决定是否可以重新 开放。 特此函复 ××市林业公安处
××市广播电视局准备在本月30日（星期六）到 军营开展一次党员军事教育活动，项目有打靶、联谊等， 50名党员参加。这次活动的目的是增强该局党员的国防 观念，接受国防军事教育，进一步加强军民共建工作。 局办公室写了一份文件给××市××区人武部，请根据 实际情况予以安排，地点在××本岛范围，并且留有局 办公室的联系人和电话号码。请根据上述材料拟定一份 正式公文。（15分）
××市××野生动物园关于击毙伤人雄狮的函 ××市林业公安处： 2006年4月7日上午11：00时许，我园内一只两岁的非洲 雄狮冲到游览车前，趁车窗没有摇上，猛然用利爪抓向一男童， 男童躲闪不及，头部及右臂被严重抓伤，住院治疗一周才出院。 根据野生动物管理的相关规定，非洲狮在我国只作为一般野生动 物保护，而该非洲雄狮的攻击行为已对游客的生命安全带来了极 大威胁。为避免伤人事件的再次发生，特请求击毙该伤人雄狮。 请研究函复。
3、结束语是正文部分的小结，往往对与会者、下级机关、有 关群众提出一些希望和要求。 （有时可省）
四、格式： 五、会议纪要和会议记录的区别． 会议纪要与会议记录都属会议文书，有密切联 系，但也有显著区别。
二、函的写作格式
1、发文字号 闽政函„1999‟5号 信函式的公文： 文头只显示发文机关名称，不带“文件”字样． 2、函的主送机关一般只有一个
1、
3、正文的写作。 （1）发函 缘由：或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、 本单位的实际需要、疑惑和困难。 事项：写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批 及告知的事项。 要求： 结语：不同类型的函结语有别。
二00六年四月十八日
会 议 纪 要
一、概念。 会议纪要是“适用于记载和传达会议情况和议定事 项”的公文。
“纪”有综合整理的意思；“要”指要点。
二、种类（按内容和性质可分为）： 决策性会议纪要 协调性会议纪要 研讨性会议纪要
三、会议纪要正文的写法：
1、会议概况：介绍开会时间、会议名称、会议议题、出席者、 主持者、会议过程等。 2、会议内容：是正文的主要部分，介绍会议讨论与决定主要 事项。通常使用“会议认为”“会议同意”等词语，引出会议决 定的事项；也可设小标题分清各问题的层次。
【牛刀小试】
请根据下面提供的材料写一份函。 ××市证券公司为了提高员工文化业务素质， 拟将 5 名原来所学专业与现职工作不甚对口 的大学毕业生，送××大学有关专业全脱产 进修一年，公司表示除支付学院规定的学员 进修费用外，还愿意在学校建设方面给予一 定资助。
参考答案
关于委培职员的函 ××大学： 为提高职工的文化业务素质，我公司拟将5名原来所 学专业与现职工作不甚对口的大学毕业生，送贵校××专 业全脱产进修一年。 除按有关规定支付学校培训费用外，我们还愿在贵校 建设方面予以一定的资助。不知贵校是否能予接收，请研 究后及时予以函复。 ××市证券公司 （章） 二○○六年×月×日
××学校关于解决进修教师住宿的函 ××大学校长办公室： 首先，我们以校方的名义向贵校致以亲切的问候。在此， 我们冒昧地请求贵校帮助解决我校面临的一个难题。 事情是这样的，最近，我校为了培养师资，选派了五位教 师到×××学院进修。但因该院基建工程尚未完工，学校住宿紧 张，我校几位进修教师的住宿问题几经协商仍得不到解决。在进 退维谷的情况下，我们情急生智，深晓贵校府高庭阔，物实人济， 且有乐于助人之美德。因此，我们抱一线希望，冒昧地向贵校求 援，请求贵校救人之危，伸出援助之手，为我校进修教师的住宿 提供方便。为此，我们将不胜感激 !有关住宿费用等事宜，统按 贵校的有关规定办理。 以上区区小事，不值得惊扰贵校，实为无奈，望能谅解。最 后，再次恳请予以关照！ ××学校 二○○×年×月×日
ห้องสมุดไป่ตู้
××市广播电视局关于开展党员军事教育活动的函
×广电函〔2004〕20号
××市××区人武部： 为增强我局党员的国防观念，接受国防军事教育， 进一步加强军民共建工作，我局准备在本月30日 （星期六）到军营开展一次党员军事教育活动，项 目有打靶、联谊等，50名党员参加。请贵部根据实 际情况予以安排，地点在××本岛范围。 特此函达。
根据材料及要求，进行函的写作技能训练 2006年4月7日上午11：00时许，××市××野生动物 园内一只2岁的非洲雄狮冲到游览车前，趁车窗没有摇上， 猛然用利爪抓向一男童，男童躲闪不及，头部及右臂被严 重抓伤，后经住院一周，男童才出院，动物园为此付出 3000元人民币。为此，动物园认为该非洲雄狮有攻击倾向， 而非洲狮根据野生动物管理的相关规定在我国只作为一般 野生动物保护，为了避免伤人事件的再次发生，动物园于 4月16日向××市林业局公安处发文，要求击毙伤人雄狮。 ××市林业公安处接文后答复，认为动物园违反了野生动 物园管理条例第三条规定，不仅不同意击毙伤人雄狮，而 且责令动物园从4月20日～5月20日关闭整改，到期限再根 据整改情况决定是否可以重新开放。 1、代××市××野生动物园写一份请批函。 2、代××市林业公安处写一份答复函。
不必对方回复的函，结语常用“特此函告”、“特此函达”。 请批函的结语多用—— “请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予××是荷”等 惯用语 。 要求对方复函的，用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。
也有的函不写结语。
（2）复函：引述语；答复意见 ；结尾。 引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的 主题，复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主 体事项，即答复意见 。
二○○四年七月十日（公章）
病例：
函
浙江省政府办公厅： 据悉，贵省汽油、柴油富足，我省目前汽油、柴油 奇缺，已严重影响我省工农业生产。为此，请贵省支持 我省汽油XXX吨、柴油XXXX吨。望能照此办理，并请及 时函复。 四川省人民政府办公厅（章） 一九九九年八月五日
关于商洽购买汽油、柴油事宜的函
浙江省人民政府办公厅： 我省目前汽油、柴油奇缺，已严重影响我省工农业 生产和群众生活。我们多方努力仍未能解决。据悉，贵 省汽油、柴油富足，因此，望贵省能体恤我省困境，卖 给我省汽油 XXX 吨、柴油 XXXX 吨，以解燃眉之急。如果 可以，我们即派专人前往贵省洽谈有关具体事宜。 望及时函复。 四川省人民政府办公厅（章） 一九九九年八月五日