中小企业人事档案管理暂行办法
中小企业档案管理及文件管理制度
档案管理1 范围本制度规定了公司档案管理的内容、标准和程序。
本制度适用于本公司所有部门。
2 职责企管部负责对公司的各类档案实行统一管理和公司文书档案、影像档案、实物档案的直接管理；监督、检查本办法的施行情况，对各部门的档案工作及资料员进行业务指导和培训。
财务部在遵照本制度和财务档案管理的有关法规性文件的前提下，负责公司会计档案的管理，并接受企管部的监督、检查。
各部门负责人负责本部门档案的收集、整理、立卷、归档和移交工作。
3 档案的分类公司档案分为七大类：文书档案、人事档案、会计档案、工程档案、影像档案、实物档案、经营档案。
4档案立卷、归档企管部及各职能部门的档案（资料）管理员应定期（每月一次）进行档案的收集。
立卷归档的时间各类法规、政府文件等外来文件，各部门在收到或取回文件后，原件必须在7日内交办公室，由企管部负责外来文件的统一登记、传阅、保管。
各经办部门或个人视实际需要，可留存复印件。
除了项目技术性文件外，其他内部受控文件在成稿后，原稿由公司企管部归档。
凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料、合同、协议等，均应在当月内立卷归档。
每月底，各部门档案管理员应把整理审定完毕的档案资料移交企管部保管。
在获得证照后，公司的各类证照（营业执照、法人证等）应在7日内交财务部保存。
项目的各类批文、证照原件，在办理结束后3日内移交企管部保存。
立卷归档的要求归档文件要齐全、完整，要按照文件材料形成的规律进行科学的分类、立卷，要保持文件之间的历史联系。
归档案卷封面的各个项目均应填写清楚。
案卷标题要简明确切，保管期限要准确，装订要整齐。
归档文件要按规定的次序系统排列，编制案卷顺序号，案卷目录一式两份。
移交档案时，双方根据目录清点核对，并履行签字手续。
卷内文件排列要有顺序，案卷能够反映公司业务的全貌，便于保管和利用。
．填写案卷一律用碳素黑水钢笔，禁止用圆珠笔或铅笔，字迹应清楚、准确。
各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等）归档必须有原件，并保持其完好无损。
小规模企业档案管理制度
第一章总则第一条为加强本公司的档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在公司经营管理中的作用，特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有部门及员工。
第三条本制度依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规制定。
第二章档案管理机构及职责第四条公司设立档案室，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案室设立档案管理员，负责档案的日常管理工作，具体职责如下：1. 制定和执行档案管理制度，确保档案管理的规范性和有效性；2. 负责档案的收集、整理、归档和销毁工作；3. 对各部门档案管理工作进行监督和指导；4. 负责档案的查询、借阅和利用工作；5. 定期对档案进行整理、归档和鉴定，确保档案的完整性和准确性；6. 负责档案保密工作，确保档案安全。
第三章档案收集与归档第六条档案收集范围：1. 公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表等；2. 公司内部规章制度、工作总结、发展规划等；3. 公司对外交流、合作、洽谈等产生的文件、材料；4. 公司员工人事档案、工资、福利等档案；5. 公司财务、审计、统计等档案；6. 公司产品、技术、质量等档案。
第七条档案归档要求：1. 归档的文件材料必须完整、准确、系统和安全；2. 归档的文件材料应按照类别、时间、编号等进行整理；3. 归档的文件材料应使用规范的档案盒、档案袋等包装；4. 归档的文件材料应注明文件名称、文号、形成时间、保管期限等信息；5. 归档的文件材料应经档案管理员审核、签字后归档。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 档案室应保持清洁、干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀、火灾等事故发生；2. 档案管理员应定期检查档案的保管情况，发现问题及时处理；3. 档案管理员应确保档案的安全，防止档案遗失、损毁或泄密。
第九条档案利用要求：1. 查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经档案管理员批准后方可查阅；2. 查阅档案时，需遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；3. 查阅档案后，需将档案归还原位，不得擅自复制、借出或损毁档案。
企业人事档案管理办法
企业人事档案管理办法企业人事档案管理办法第一章总则第一条为了规范企业人事档案的管理，提高企业人事档案的质量和效率，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于企事业单位、社会团体等各类组织的人事档案管理工作。
第三条企业人事档案的管理，应当遵循依法依规、规范管理、防损防毁的原则，确保档案的完整性、真实性和安全性。
第四条企业人事档案按照分类存放、保管、利用和销毁的原则进行管理。
第二章人事档案管理的程序和要求第五条企业人事档案应当按照创建、采集、分类、归档、利用和销毁的程序进行管理。
第六条企业应当建立健全人事档案管理的组织机构和职责分工。
第七条企业应当制定人事档案管理的工作制度，明确人事档案管理的政策和要求。
第八条企业应当明确人事档案的分类标准和存档期限，并建立档案目录和登记簿。
第九条企业应当加强对人事档案的保管和使用权限的控制，确保档案的安全性和机密性。
第十条企业应当定期对人事档案进行审查、整理和修缮，保持档案的完整性和可读性。
第三章人事档案的采集和存储第十一条企业应当对员工的个人信息进行全面、准确的采集，并及时更新。
第十二条企业应当对员工的个人信息进行分类存储，并按照一定的归档规则进行整理和归档。
第十三条企业应当建立合适的场所和设施，保证人事档案的安全存放和防火防灾措施。
第十四条企业应当建立电子档案和纸质档案相结合的人事档案管理系统，提高档案管理的效率和准确性。
第十五条企业对于特定员工的敏感信息，应当进行专门的保密处理，并建立相应的安全措施。
第四章人事档案的利用和销毁第十六条企业应当建立人事档案利用的申请制度，明确申请的程序和条件。
第十七条企业应当根据人事档案管理的需要，合理利用人事档案，提供相关信息和数据支持。
第十八条企业应当定期审查人事档案的使用情况，及时发现和处理违规行为。
第十九条企业应当建立人事档案销毁的制度，明确销毁的程序和要求。
第二十条企业对于无需保留的人事档案，应当按照相关规定进行销毁，并做好销毁记录。
人事档案管理办法
人事档案管理方法人事档案是企事业单位管理人力资源的紧要手段之一、很多企业都拥有本身的人事档案管理制度，而对于中小企业来说，建立一套科学完善的人事档案管理方法显得更加迫切。
以下是一份人事档案管理方法：1. 总则1.1 管理目的：加强对员工个人信息的收集、整理、管理和维护，为公司人才管理、绩效管理、薪酬管理和员工福利管理供给保障和依据，规范和完善公司人事档案管理制度，保护员工个人信息安全。
1.2 适用范围：公司全部正式工、临时工（实习生）等。
2. 人事档案的内容2.1 人事档案包括但不限于以下内容：（1）个人基本情况：姓名、性别、降生日期、民族、身份证号码、联系方式等；（2）履历信息：学历、培训经过、工作经过、家庭情况等；（3）工资、福利、奖惩等信息；（4）健康体检信息；（5）其他信息（如：员工本人供给的个人技能、工作特长等）。
2.2 人事档案的分类和编号：依照员工的性质和职务分类，如编制员工、合同制员工、临时工（实习生）等分类，并依据实在的管理要求进行编号。
3. 人事档案的建立和归档3.1 建立原则：公司在聘用员工时应向员工发出人事档案建立通知，要求员工尽快提交相关资料。
各部门应适时将员工档案信息填写入档案，保证档案真实完整。
3.2 归档原则：人事档案依照员工的编号、类别、入职时间等标志分类，并进行逐年归档。
原则上，全部可归档材料均应在员工离职后一个月内归档完毕。
3.3 保密原则：人事档案应妥当保管，不得任意转移和借出，严禁泄露、滥用员工个人信息。
4. 人事档案的维护和利用4.1 维护：各部门应加强对员工档案的日常维护工作，确保人事档案信息适时更新，保证资料的精准性和完整性。
4.2 利用：人事档案应当作为公司人才管理、绩效管理、薪酬管理和员工福利管理的紧要依据，员工在保密前提下可向公司供给个人档案中的相关信息，便利公司对员工的各项工作进行监管和管理。
5. 人事档案的保管期限和销毁5.1 保管期限：公司应依据国家有关法律法规规定及其自身实际情况，订立人事档案的保管期限。
中小公司_档案管理制度
第一章总则第一条为加强本公司档案管理，确保档案的完整、准确、安全与高效利用，根据国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有档案资料的管理，包括纸质档案、电子档案以及其他具有保存价值的资料。
第二章档案管理职责第三条公司档案管理工作由综合管理部负责，具体职责如下：1. 制定和实施公司档案管理制度，并监督执行；2. 负责公司档案的收集、整理、归档、保管和利用；3. 定期对档案进行鉴定，定期进行档案清查；4. 组织档案的保密、安全工作，确保档案不被泄露或丢失；5. 指导各部门的档案管理工作。
第四条各部门应指定专人负责本部门档案的管理工作，具体职责如下：1. 负责本部门档案的收集、整理、归档工作；2. 确保本部门档案的完整、准确、安全；3. 按时向综合管理部移交档案。
第三章档案收集与整理第五条档案收集范围：1. 公司内部形成的文件、报告、会议记录、合同、协议、规章制度等；2. 外部单位发送的文件、通知、函件等；3. 有关公司经营活动、业务往来、人力资源等方面的资料。
第六条档案整理要求：1. 档案应按照时间顺序、文件类别、文件编号等进行整理；2. 档案卷内文件应排列整齐，卷内目录清晰；3. 档案卷宗封面应填写完整，包括档案名称、编制日期、保管期限等信息。
第四章档案保管与利用第七条档案保管要求：1. 档案应存放在通风、干燥、防潮、防火、防盗的档案室；2. 档案应按照档案保管期限进行分类存放；3. 档案管理人员应定期检查档案的保管状况，发现问题及时处理。
第八条档案利用要求：1. 任何单位和个人利用档案，应按规定办理借阅手续；2. 借阅档案时，应爱护档案，不得损坏、涂改、抽取档案；3. 利用档案的单位和个人，应按期归还档案。
第五章档案销毁第九条档案销毁应严格按照国家有关档案销毁的法律法规执行。
第十条档案销毁前，应进行鉴定，确定无保存价值的档案予以销毁。
第十一条档案销毁应由综合管理部负责，并报公司领导批准。
中小型企业档案管理制度
中小型企业档案管理制度•相关推荐中小型企业档案管理制度在不断进步的社会中，很多场合都离不了制度，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。
拟起制度来就毫无头绪？以下是小编帮大家整理的中小型企业档案管理制度，希望对大家有所帮助。
一、总则为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借阅、统计等工作，特制定本制度。
二、文件材料的收集第一条收集范围凡是公司在工作中形成或使用的、办理完毕、具有查考利用价值的文件、各种记录、出版物以及各种图表薄册、照片等都要齐全完整地收集起来。
其中应以公司产生的具有长远或重要参考价值的文件材料作为保存的重点，具体包括以下各项：（一）上级来文1、上级机关召开的需要贯彻执行的会议文件材料及上级机关颁发的要求公司执行的文件；2、上级领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料。
（二）公司文件材料1、会议文件，包括本公司重要会议形成的文件和领导的讲话稿等；2、公司颁发（包括转发）的各种正式文件的签发搞、印制稿、重要文件的修改稿；3、经济活动中的重要往来函件、谈判记录、会议记录、协议等文件；4、公司与各级行政部门往来公文，下级单位的请示与公司的批复文件；5、公司各职能部门在工作中形成的工作计划、总结、报告；6、反映公司经济业务活动和科学技术管理的专业文件材料；7、公司检查下级单位工作，调查研究形成的重要文件材料；8、公司的统计报表、统计分析材料（包括计算机盘片等）、财务报表、凭证、账薄、审计等文件材料；9、公司党委、团委、工会和内部组织机构在工作中形成的'重要文件材料；10、公司领导人在公务活动中形成的重要信件、电话记录；从外单位带回的与公司有关的未经文书处理登记的文件材料；11、公司基本建设工程施工竣工、图纸文件、购置大中型设备的文件材料，公司直接管理的科研、产品开发、生产、建设项目的科技文件材料；12、公司成立、合并、撤销、更改、注册登记资料、人员编制等文件材料；13、公司制订的工作条例、章程、制度等文件材料；14、公司的历史沿革、大事纪、年鉴，反映公司重要活动的剪报、声像材料、荣誉奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料；15、公司干部任免（包括备案）、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、党员、干部、工人名册以及职工的录用转正、定级、调资、调动等工作及干部奖惩等文件材料；16、公司员工调动、行政、党、团、工会组织介绍信及存根；17、公司财产、物资、档案等的交接凭证、清册；18、公司诉讼的各类证据、记录、协议、判决等文件。
中小型公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高公司管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工，是公司档案管理工作的基本准则。
第三条公司档案管理工作应遵循以下原则：1. 集中统一管理：公司档案由公司档案管理部门统一管理，各部门和个人不得擅自设立档案室或档案柜。
2. 完整性原则：确保档案资料的完整性，不得遗漏、损毁或擅自销毁。
3. 安全性原则：加强档案资料的安全保护，防止火灾、水灾、盗窃等意外事故的发生。
4. 有效性原则：提高档案资料的利用率，为公司的各项工作提供有效服务。
第二章档案管理机构与职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定档案管理制度，并组织实施。
2. 指导、监督各部门的档案管理工作。
3. 收集、整理、归档各部门的档案资料。
4. 保管档案资料，确保档案资料的安全、完整。
5. 提供档案资料的查询、借阅服务。
6. 对档案资料进行鉴定、销毁等工作。
第六条各部门应指定专人负责本部门的档案管理工作，具体职责如下：1. 负责本部门档案资料的收集、整理、归档。
2. 负责本部门档案资料的保管，确保档案资料的安全、完整。
3. 按时向档案管理部门移交档案资料。
4. 参与档案资料的查询、借阅等工作。
第三章档案资料的收集与整理第七条公司档案资料包括以下内容：1. 公司章程、规章制度、合同、协议等法律文件。
2. 公司年度工作报告、财务报表、审计报告等。
3. 公司内部文件、会议记录、报告、简报等。
4. 公司员工档案、人事变动、工资福利等。
5. 公司产品研发、生产、销售等业务档案。
6. 公司安全生产、环保、质量等档案。
第八条档案资料的收集应遵循以下原则：1. 及时性：确保档案资料在形成后及时收集。
2. 完整性：收集齐全各类档案资料。
3. 保密性：对涉及公司秘密的档案资料，应采取保密措施。
第九条档案资料的整理应遵循以下原则：1. 分类：根据档案资料的性质、内容、时间等进行分类。
中小企业员工档案管理制度
中小企业员工档案管理制度背景员工档案是企业管理中特别紧要的一部分，它是对企业员工信息进行全面、精准、适时的记录和管理。
随着现代企业的进展，企业员工数量逐年加添，员工档案的管理也变得越来越多而杂。
在中小企业中，由于人力、物力、财力等方面的限制，员工档案管理常常存在各种问题，例如档案记录不完整、档案存储方式不规范、档案保密性不足等等。
为了规范中小企业员工档案管理并确保企业员工信息的安全性、权益的保护，建立一套完整的中小企业员工档案管理制度势在必行。
目的中小企业员工档案管理制度的紧要目的是确保员工个人隐私的安全，保障企业员工权益，规范企业员工档案管理流程，提高管理效率。
同时也有助于一个企业建立健全的人事管理制度。
适用范围本制度适用于全部中小企业的员工档案管理。
管理原则中小企业员工档案管理制度应遵奉并服从以下原则：•安全保密：员工档案应保持机密，不得泄露或外借。
只有经授权的人员才能查阅。
在传输和处理员工档案过程中，应实行措施保证其安全性。
•完整精准：档案记录应真实、精准地反映员工的个人信息和历史变化情况。
•可追溯：员工档案应记录员工的全部变化，包括个人信息、工作经过、薪资调整、奖惩记录等等。
•适时更新：员工档案应适时更新，保持完整性、精准性、可读性。
管理流程档案创建每个员工在入职之后，应在公司的人事部门填写基本信息表，并提交必要证明材料（如身份证、学历证书、工作证明等）作为员工档案的依据。
人事部门应在可行的情况下，亲自验证相关信息并对员工档案进行建档。
档案维护在员工工作期间，公司每次对员工进行调整（薪资调整、晋升、奖惩等），都应更新该员工档案，保证档案完整和精准。
档案存储员工档案应存储在机密的地方，防止被未授权的人读取或拿走。
人事部门应每周对全部员工档案进行备份，以确保系统崩溃等灾害发生时，能够适时恢复档案。
档案销毁员工离职后，公司应在规定的时间内对该员工档案进行销毁。
销毁前应将档案进行备份并进行清点。
小微企业人事档案管理制度
第一章总则第一条为加强小微企业人事档案管理，规范人事档案工作，保障员工合法权益，提高人事管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于小微企业所有员工的人事档案管理，包括员工入职、在职、离职等各个阶段。
第三条小微企业人事档案管理应遵循真实性、完整性、保密性和规范性原则。
第二章人事档案内容第四条人事档案主要包括以下内容：1. 员工基本信息：姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、身份证号码、婚姻状况、家庭住址等。
2. 教育背景：学历、学位、专业、毕业院校、毕业时间等。
3. 工作经历：工作单位、职务、工作时间、工作表现等。
4. 奖惩情况：获得的荣誉、奖励、处分等。
5. 职称评定：专业技术职称、技能等级等。
6. 职业技能：取得的职业技能资格证书、培训情况等。
7. 离职情况：离职原因、离职时间、离职去向等。
8. 其他相关资料：体检报告、劳动合同、工资表等。
第三章人事档案管理职责第五条小微企业人事档案管理员负责以下工作：1. 负责人事档案的收集、整理、归档、保管和查询工作。
2. 负责人事档案的归档、调档、销毁等工作。
3. 负责人事档案的保密工作，确保档案安全。
4. 负责人事档案的数字化管理，提高档案利用率。
5. 负责对人事档案管理工作的监督检查。
第六条小微企业各部门负责人对本部门员工的人事档案管理工作负直接责任。
第四章人事档案管理流程第七条新员工入职时，人事档案管理员应及时收集其个人信息、教育背景、工作经历等相关资料，建立人事档案。
第八条员工在职期间，人事档案管理员应定期更新其工作表现、奖惩情况、职业技能等资料。
第九条员工离职时，人事档案管理员应将离职原因、离职时间、离职去向等资料归入人事档案。
第十条人事档案的查询、借阅、复制等工作，应严格按照规定程序办理，确保档案安全。
第五章人事档案保密第十一条人事档案属于企业秘密，未经批准，任何单位和个人不得查阅、复制、泄露。
第十二条人事档案管理员应严格遵守保密制度，对查阅、借阅、复制档案的人员进行严格审查，确保档案安全。
中小企业员工人事档案管理规定
中小企业员工人事档案管理规定第一条员工人事档案的内容。
员工人事档案是关于员工个人及有关方面历史情况的材料。
其主要内容包括以下几个方面。
（1）记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发展变化进程的履历、自传材料。
（2）员工以往工作或学习单位对员工本人优缺点进行的鉴定和评价，对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料。
（3）对员工的有关历史问题进行审查、甄别与复查的人事材料。
（4）记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料。
（5）记载员工违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分的材料。
（6）记载员工受到各级各类表彰、奖励的人事材料。
第二条关于员工人事档案保密的规定。
公司人事部对接收员工原单位转递而来的人事档案材料内容一概不得加以更改、删除或销毁，并且必须妥善保管，严格保密，不得擅自向外扩散。
第三条关于员工人事档案中个人情况变更的规定。
（1）员工进入公司后，由员工本人填写《员工登记表》，其内容包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭情况、个人兴趣爱好、学历、工作经历、特长及专业技能、奖惩记录等项目。
（2）项目内容如有变化，员工应以书面方式及时准确地向人事部报告，以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正，确保人事部掌握正确无误的资料。
（3）人事部门应当及时地将员工的学历、职称、晋级、奖励、处罚等相关情况的变化如实记录、登记，列入员工人事档案。
第四条员工人事档案的使用。
员工人事档案为企业管理的决策部门提供各种人事方面的基本数据，并为人事统计分析提供资料。
企业人事决策人员可以通过对有效数据的分析，了解企业人员结构的变动情况，为制订企业人力资源发展规划提供依据。
企业要认真做好员工档案材料的收集、鉴别、整理、保管及利用，充分发挥员工档案材料的作用，为企业人力资源的规范化管理奠定扎实的基础。
民营中小企业员工人事档案管理制度
民营中小企业员工人事档案管理制度第一条目的与适用范围1.目的：为规范员工个人人事档案管理，加强档案管理的完整性、真实性、及时性和保密性。
2.适用范围：本制度适用于员工纸质档案和电子档案的管理工作。
第二条管理流程1.公司的员工人事档案以纸质档案和电子档案两种载体保存，纸质档案统一归入每位员工的个人档案袋，电子档案以EXCEL表格模式进行统一管理。
员工人事档案管理人员须忠于职守，严格遵守公司《员工保密管理制度》，签订《保密协议》。
2.档案建立：新员工经考核合格自入职日起，即建立个人人事档案，起始档案材料包括：一寸近期免冠照片、身份证、户口本人和学历职称证件的复印件、求职登记表、入职登记表。
3.档案资料收录：员工在职期间，人力资源部应及时将员工的动态及变动材料收录入个人的纸质档案和电子档案，含以下内容：a)转正或晋级b)劳动合同c)调动d)离职e)其他个人表现记录、个人业绩记录4.为保证员工档案信息的及时性和准确性，以体现时效性强的优点，要求档案管理人员需及时将更新、变化的资料进行更新录入，具体时限要求如下：a)新员工入职、转正、员工调动、离职信息自生成之日起五个工作日内录入电子档案，并进行纸质档案归档；b)组织机构变动、培训管理、考核管理、奖惩管理信息自生成之日起五个工作日内录入，并进行纸质档案归档；c)社会保险、合同签订等信息自生成之日起七个工作日内录入，并进行纸质档案归档。
第三条人事档案调阅1.调（借）阅员工的人事档案需填写《档案调阅申请表》并经主管领导批准；2.本部门员工的人事档案调阅需经部门经理批准；3.部门主管有权调阅其他部门员工的人事档案，但需人力资源部门主管审核，并报主管领导批准；4.部门经理级别的人事档案，副总经理和总经理有权调阅；5.调阅档案原则上在人力资源部门内部并在指定人员陪同下调阅。
如需借出人力资源部门，需经总公司人事分管领导批准；6.所有调阅档案，均需登记备案。
第四条人事档案归属a）继续受聘的员工档案，作为其今后聘任聘用的依据；b）离职员工的人事档案，应在妥善保管二年以后销毁，部门主管以上人员、关键岗位人员档案应妥善保管五年以后销毁；第五条表格a)《档案调阅申请表》档案调（借）阅申请表。
人事档案管理暂行规定模版
人事档案管理暂行规定模版1. 前言本文件为人事档案管理暂行规定的模版，用于规范企业/机构的人事档案管理工作。
2. 目的人事档案管理旨在确保企业/机构对员工的个人信息和工作档案进行合法、规范地保存和管理，以保证企业/机构运营的正常进行，同时保护员工的合法权益。
3. 适用范围本规定适用于所有企业/机构的人事档案管理工作。
4. 部门职责4.1 人力资源部门负责制定和组织实施人事档案管理的相关制度和流程。
4.2 各部门负责将员工的相关信息及时、完整地提供给人力资源部门，并配合人力资源部门进行档案管理。
4.3 每位员工须配合人力资源部门的工作，并对自己的相关信息提供真实、准确的资料。
5. 档案分类根据内容和形式的不同，将档案分为以下几类：5.1 员工个人信息档案，包括身份证明、家庭住址、联系方式等；5.2 员工合同和协议档案，包括劳动合同、保密协议、竞业限制协议等；5.3 员工培训和评估档案，包括培训记录、绩效评估报告等；5.4 员工奖惩和纪律档案，包括奖励、警告、违纪处分等；5.5 员工离职档案，包括离职申请、解聘决定、离职手续等；5.6 其他档案，根据实际情况进行分类。
6. 档案保存和管理6.1 档案保存期限按照国家相关法律法规和行业规定执行。
6.2 档案应保证信息的完整性、准确性和保密性。
6.3 档案应按照统一的编号和归档规范进行管理，并建立档案目录和检索系统。
6.4 档案室应具备保密、防火、防潮、防虫等基本设施和措施。
6.5 档案室应配备专门人员进行档案管理，确保档案的安全和有序管理。
7. 档案查询和使用7.1 员工可随时查询自己的档案信息，并提出相关需求。
7.2 非员工需提供授权书方可查询特定员工的档案信息。
7.3 档案信息的使用应符合法律法规和企业/机构的内部规定，遵守保密原则。
8. 档案销毁8.1 定期对已过保存期限的档案进行销毁，销毁前需经过授权和备案。
8.2 档案销毁应采取安全、可靠的方式，并保留销毁记录。
中小公司_档案管理制度
第一章总则第一条为加强本公司的档案管理工作，确保档案资料的安全、完整、系统，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有部门及员工，涉及公司档案的收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节。
第二章档案分类与归档第三条公司档案分为以下几类：1. 通用档案：包括公司章程、规章制度、合同、协议、财务报表、会议记录、工作报告等。
2. 专业技术档案：包括产品设计、生产、工艺、技术改造、科研项目等档案。
3. 人力资源档案：包括员工人事档案、培训档案、绩效考核档案等。
4. 客户档案：包括客户信息、销售合同、售后服务记录等。
第四条各部门应按照档案分类标准，及时收集整理各类档案，确保档案资料齐全、完整。
第五条档案归档应遵循以下原则：1. 按照档案分类标准进行归档；2. 按照时间顺序排列；3. 档案资料应装订成册，并标明档案名称、卷号、起止页码等；4. 归档档案应按照档案室要求存放。
第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下原则：1. 保密原则：确保档案资料不外泄，维护公司利益；2. 安全原则：采取有效措施，防止档案资料丢失、损坏；3. 完整原则：确保档案资料齐全、完整。
第七条档案保管责任：1. 档案室负责公司档案的保管工作；2. 各部门负责人对本部门档案的保管工作负责。
第八条档案利用：1. 员工因工作需要查阅档案时，应填写《档案查阅申请表》，经相关部门负责人批准后方可查阅；2. 查阅档案时，应遵守档案室相关规定，不得擅自复制、借阅、涂改、损毁档案资料。
第四章档案销毁第九条档案销毁应遵循以下原则：1. 符合国家档案管理法律法规；2. 确保档案资料不外泄，维护公司利益；3. 采取有效措施，防止档案资料丢失、损坏。
第十条档案销毁程序：1. 提出销毁申请，经相关部门负责人批准；2. 编制销毁清单，经公司领导批准；3. 按照销毁清单销毁档案资料。
中小企业人事档案管理暂行办法
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人事档案暂行管理办法
1．目的：确保人事档案的机密性、完整性和准确性.
2．范围：公司所有员工.
3．内容：
3．1新进员工第一次建档后,以后所有有关个人的人事资料都要随时归档.
3．2新员工报到后按个人资料档案目录顺序进行建档,目录如下：
3．2．1个人薪资表、薪资异动单.
3．2．2奖惩Hale Waihona Puke 布单.3．2．3应聘录用资料.
3．2．4员工调动单、员工报名单.
3．2．5个人简历.
3．2．6学历、身份证复印件及其它各种等级证书复印件.
3．2．7劳动合同.
3．2．8各种培训记录资料.
3．2．9体检表及其它相关证件.
3．3管理：
3．3．1所有人事档案都属于机密文件,应妥善保管,不得随意泄密.
3．3．2调阅个人档案须部门负责人以上人员亲自借阅本部门人员档案,事前应经总经理或总经理代理人批准并填写申请表,阅后不能损坏和更改档案内容.
3．3．3任何人不得借阅自己本人的档案.
4. 本办法从公布之日起执行.
中小企业档案管理制度新版完整篇.doc
中小企业档案管理制度新版1 档案管理制度1目的为规范公司档案管理，增强公司员工档案意识，提高公司档案的规范性、科学性、实用性和有效性，为健全和完善公司档案信息提供保障，并充分发挥档案的价值作用，特制定本制度。
2范围（ABC）适用于总公司、分公司及各项目部的档案管理工作。
3档案管理机构及其职责3.1档案管理工作实行三级管理制：一级管理是指总公司行政管理部的统筹管理；二级管理是指总公司各部门档案由本部门管理；三级管理是指由分公司各部门档案按照总公司业务指导部门的档案管理标准进行管理。
3.2公司指派专人对档案室进行管理。
档案室管理员负责档案室的文件归档和档案鉴定、整理、保管、借阅等工作。
严格执行档案管理各项制度，对档案室及时进行通风、除湿、防蛀等维护处理。
重视档案日常借阅管理，做到借阅有批条、签字登记，确保档案无损毁、无丢失。
各部门指定专（兼）职人员负责根据归档范围，定期催要和搜集档案资料并根据要求进行整理和装订。
每个季度末统一将收集到的资料交档案室。
4 档案分类及收集整理部门凡是公司在各项活动中直接形成的具有查考、利用价值的各种门类、各种载体的文件材料、图表、帐薄、声像、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、荣誉实物、证件、照片以及需要公司长期执行和落实的各项规定、制度等均属归档范围。
4.1 总公司各部门档案分类4.1.1 行政管理部：公司及各部门的工作计划、总结和会议纪要；公司汇总的统计报表和统计分析资料；由行政管理部经手登记的外来文件；公司行政性规章制度；公司资质等相关文件资料；各类请示、报告、批复、通告和其他重要文件资料。
4.1.2 人员发展部：员工人事档案资料；员工培训档案资料；劳动合同；离职员工资料；企业招聘资料（总分）；员工社保相关的文件资料；员工考勤、薪酬、绩效相关的文件资料；公司人力资源规章制度和其他重要文件资料。
4.1.3 财务部：原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证；总账、明细账、日记账、辅助账簿和其他会计账簿；月度、季度、年度财务报告和其他财务报告；银行对账单和其他重要文件资料。
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人事档案暂行管理办法
1．目的：确保人事档案的机密性、完整性和准确性。
2．范围：公司所有员工。
3．内容：
3．1新进员工第一次建档后，以后所有有关个人的人事资料都要随时归档。
3．2新员工报到后按《个人资料档案目录》顺序进行建档，目录如下：
3．2．1个人薪资表、薪资异动单。
3．3．2调阅个人档案须部门负责人以上人员亲自借阅本部门人员档案，事前应经总经理或总经理代理人批准并填写申请表，阅后不能损坏和更改档案内容。
3．3．3任何人不得借阅自己本人的档案。
4.本办法从公布之日起执行。
3．2．2奖惩公布单。
3．2．3应聘录用资料。
3．2．4员工调动单、员工报名单。
3．2．5个人简历。
3．2．6学历、身份证复印件及其它各种等级证书复印件。
3．2．7劳动合同。
3．2．8各种培训记录资料。
3．2．9体检表及其它相关证件。
3．3管理：
3．3．1所有人事档案都属于机密文件，应妥善保管，不得随意泄密。