报销审批流程图
NGO费用报销流程图
××会费用报销流程图流程图说明权责人员相关表单文件报销人员根据组织支出管理制度和项目财务标准要求,整理好需要报销的发票或单据,并进行整齐粘贴。
根据报销内容填写《费用报销单》。
报销人员报销发票报销单据支出管理制度项目财务标准和要求借款单报销单填写要求不得用铅笔或红色字体的笔填写,并附上相关的报销发票或单据。
根据费用性质填写对应单据,严格按单据要求项目认真写,注明附件张数,金额大小写须完全一致(不得涂改),简述费用内容或事由。
报销人员费用报销单支出管理制度项目财务标准和要求借款单《费用报销单》及相关单据准备完成后,报销人员提交给相关主管(项目主管)审核签字,主管人员须对以下方面进行审核:1)费用产生的原因及真实性;2)费用的合理性;3)票据及单据的规范性。
若发现不符合要求,立即退还给相关报销人员重新整理提报。
相关主管(项目主管)费用报销单报销发票报销单据支出管理制度项目财务标准和要求借款单主管人员审核签字后,将报销单据提交给财务,由财务会计人员进行报销费用的确认,主要内容包括:1)产生的费用是否符合报销标准;2)财务是否能及时安排此费用;3)单据或票据是否符合财务规范要求.若发现不符合要求,立即退还给相关人员重新整理提报。
财务费用报销单报销发票报销单据支出管理制度项目财务标准和要求借款单审核符合要求的报销单据呈秘书长,由秘书长进行批准签字,若发现不符合要求,须立即退回财务,由财务人员跟进处理。
秘书长费用报销单报销发票报销单据支出管理制度项目财务标准和要求借款单报销单据整理粘贴填写《费用报销单》相关主管审核财务人员审核秘书长审批NG NG NG。
财务报销制度流程及图
财务报销制度流程及图背景财务报销制度是公司管理的重要组成部分之一,旨在规范企业内部财务业务的处理流程,保障企业的经济效益和财务风险。
本文将主要介绍财务报销制度中的流程和图表,以供企业内部员工参考。
流程申请1.申请人在公司内部系统中填写一张报销申请表,填写内容包括报销原因、报销金额、报销日期等;2.申请人需将相关凭证附在报销申请表上,如发票、收据等;3.在报销申请表中加上申请人的电子签名或手写签名。
审批1.财务审核人员对报销申请表进行审核,核对填写内容的合理性和凭证的真实性;2.如有问题,审核人员会与申请人联系并要求修正或补充凭证,最终审核通过。
报账1.经审核后,通过的报销申请单送到财务部门进行报账;2.填写报销单,并将申请人提供的凭证进行整理、标注、归档;3.报销单和凭证上的金额等信息应与企业财务报表相符。
发放1.提交给出纳部门,进行付款;2.出纳进行核对后,将相应的费用转账或短款、长款的进行核实;3.向申请人开具付款凭证,将相关资金划入其个人账户,完成报销流程。
图表以下是一个简洁清晰的财务报销制度流程图:申请人 -> 财务审核 -> 报账 -> 出纳付款 -> 申请人| | | |V V V V申请表报销单财务报表付款凭证| |V V凭证费用结论财务报销制度是效率和管理质量提高的必要组成部分。
它可以帮助企业有效管理内部资金流动,从而提高决策质量和效率,减少财务风险。
公司内部员工应该遵守该制度的要求,明确各项流程的规定,确保该程序得以有效推行。
差旅费报销流程图
差旅费报销流程财务报销流程图财务室岗位职责及风险点一、会计岗位职责1、依法按章办公。
认真学习和贯彻执行国家有关财经的法律法规、方针政策,遵守《会计法》的规定,严格执行国家颁布的《民间非盈利组织会计制度》、《会计基础工作规范》、《内部会计控制规范》、《会计档案管理办法》和本基金会制定的有关财务会计工作的各项制度。
2、会计核算工作。
按规定设置总帐、明细账及辅助账(页),做好收入、支出、费用、债权债务等业务的会计凭证填制、会计帐簿登记工作,做到判断准确,科目使用无误;每月按时结帐,定期与出纳核对现金日记帐和银行存款日记帐,及时清理往来帐目;及时、完整编制财务报告,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。
3、会计监督工作。
定期进行财产清查,做到账账相符、账实相符、账表相符;定期检查财会制度的执行情况,发现问题及时向领导报告、提出建议;对单位制定的预算、财务计划、业务计划的执行情况进行监督;积极宣传、维护国家财经制度和纪律,预防违法违纪行为发生。
4、资金管理工作。
严格按规定会同出纳到开户银行营业柜台办理大额存款和购买国债等业务,妥善保管银行存款预留印鉴卡片、定期存款凭据和有价证券,确保资金安全;定期核对银行帐户及存款余额,及时、准确地做好结息工作。
5、票据管理工作。
严格执行发票(收据)管理使用规定,做好发票(收据)登记、领购、填制、保管、回收、缴销工作。
6、档案管理工作。
严格执行《会计档案管理办法》,妥善保管会计凭证、帐簿和财务报告等会计档案资料,并在工作调动、岗位调整时按规定办理交接手续。
二、出纳岗位职责1、依法按章办公。
认真学习和贯彻执行国家有关财经的法律法规、方针政策,遵守《会计法》的规定,严格执行国家颁布的《民间非盈利组织会计制度》、《会计基础工作规范》、《内部会计控制规范》、《会计档案管理办法》和本基金会制定的有关财务会计工作的各项制度。
2、现金管理工作。
按规定设置现金日记帐,收付现金须及时逐笔登记,做到账款相符;现金开支需符合规定范围,不属于现金开支范围的业务应通过银行办理转帐结算;严格执行库存现金限额管理规定,超过库存限额的现金应及时存入银行。
OA报销审批流程图-费用报销
经办人Βιβλιοθήκη 部门负责人子集团负责人
财务会计
财务经理
财务总监
集团总经理
出
填写费用报销/ 差旅费报销单 费用报销单 差旅费报销单 出差申请单 招待申请单
审核费用报 销单/差旅 费报销单 ② 审核费用报 销单/差旅 费报销单 ① 审核费用报 销单/差旅 费报销单 审核费用报 销单/差旅 费报销单 审核费用报 销单/差旅 费报销单
是否超过 费用审批 权限
Y
审核费用报 销单/差旅 费报销单
N
付
结
注:①指集团总部审批流程 ②指子集团的审批流程
财务各类报销流程图
填写现金/ 填写当月 银行存取表 成本表
交出纳付款
填写现金/银 填写当月
行存取表
成本表
请款单---示例1
(往来款\供应商付款)
请款人需 本人填写
个人借款---货款 代开发票---往来款 供应商付款---供应商名
借款单---示例2
(个人借款)
借款人需 本人填写
员工费用报销流程
员工工资发放流程
填写现金/ 银行存取表
供应商付款流程
行政采购流程
填写请款单
1、与供应商对账结束,通知供应商开票。 2、请款单标明:项目人\项目名\备注供应商名
财务审核
行政填写申请单
1. 填写预估金额,模板见人事行政部。
经理审核
1. 以实际报销为准,多退少补
会计审核
总经理签字 会计交出纳付款
行政入库清点 填写支出凭单,附申请单
员工填写支出凭单
1. 报销单标明:项目名,如餐费等 2. 提供与报销额等同的发票,需部门经理签字
财务审核
人事部完成每月工资表 会计审核工资表
总经理签 字审批
会计交出纳付款
总经理签字审批 会计交出纳付款
填写现金 存取表
填写当月 成本表
填写现金 银行存取 表
填写当月 成本表
பைடு நூலகம்
员工费用报销流 程---示例
个人借款
填写借款单
1、借款单标明: 借款单位\理由\金额大小写 2. 结束后提供与借款等同的发票报销
总经理签字
会计审核
交出纳付款
填写现金/ 填写当月 银行存取表 成本表
往来款(代开发票)
填写请款单
1. 请款单标明: 项目人\项目名\备注往来款
财务报销新流程图 -
总经理批示 NO
对审核符合要求的报销单据送呈总经理, 由总经理进行批准签字,若总经理发现 不符合要求,须立即退回财务部,由财 务部跟进处理。
总经理
NO 董事ห้องสมุดไป่ตู้批示
对审核符合要求的报销单据送呈董事长, 由董事长进行批准签字,若董事长发现 不符合要求,或是认为有异常,须立即 退回总经办,再由总经办退回财务,由 财务追踪跟进处理。
权责部门
报销人员 报销人员 相关部门经理
财务部
相关单据文件
报销发票 报销单据 财务费用报销制度
借款单
费用报销单 出差审批单 采购审批表 财务费用报销制度
借款单
费用报销单 报销发票 报销单据 出差审批单 采购审批单 财务费用报销制度
借款单
费用报销单 报销发票 报销单据 出差审批单 财务费用报销制度
借款单
董事长
财务部、 报销人员领款
所有相关人员审核后送财务部,通知报销人 员领款
报销 人员
费用报销单 报销发票 报销单据
出差审批单 借款单
费用报销单 报销发票 报销单据
出差审批单 借款单
费用报销单 报销发票 报销单据
出差审批单 借款单
金色天源国际生态农业集团有限公司财务费用报销流程图
流程图 报销单据的 整理粘贴 填写《费用报销 申请单》
部门经理审核 NO
财务部审核 NO
说明
报销人员根据公司费用报销制度要求, 整理好需要报销的发票或单据,并进 行整齐粘贴。根据报销内容填写《费 用报销单》,外地出差的填写《出差 费报销单》。
报销单填写要求不得涂改,不得用铅笔 或红色字体的笔填写,并附上相关的报 销发票或单据。若属于出差的费用报销, 必须附上经过批准签字的《出差审批表 》。采购物品报销需附上总经理签字确 认的《采购申请表》。
费用报销及流程图
费用报销流程
一、内部费用报销:由经手人填写《费用报销单》同时粘附报销发票及相关单据交财务部审核,财务审核无误后交总经理批准,出纳根据总经理批准后的单据每周六统计报销。
1.差旅费的报销,因业务需要出差需向部门主管申请,费用应注明出差地点、事由、时间、人数并经部门主管审核同意方可报销;
2.业务费用的报销,业务费用包括业务佣金、礼品费及业务餐费,在计划内的费用开支需经业务主管批准,超出计划的费用需由总经理批准方可报销;
3.现金支付的材料/辅料报销,需附上已核准的请购单、采购单及材料送货单、由仓库签收的材料入库单、供应商发票或收据;
4.工资的核算与发放:由人事统计好员工出勤状况表,交部门主管核对无误再交由会计制作工资单,工资单需经员工当事人签名确认工资金额,会计填写费用报销单附上工资明细,交由总经理审核无误后交出纳发放。
员工正常离职在当月25号之前的当月底结清全部工资,当月25日以后离职的当月发放上月工资,当月工资转下月底结清;急辞人员工资在7天内结清,需扣除总工资的35%。
流程图:
二、供应商对帐及付款流程;供应商对帐截止至每月25号,以我司仓库材料入库单日期为准;供应商需在28号前把帐单发给采购核对,采购核对无误后将供应商对帐单并附上对应的请购单、采购单、供应商来料单、验收入库单交会计审核,会计审核单据无误后交会计主管核准,扫描回传对帐单并制作购销合同让供应商开据发票或收据。
供应商货款帐期到期后由采购填写付款申请书,附上供应商对帐单资料、发票复印件或收据及收款帐号交会计审核,会计审核单据齐全、
金额无误后交总经理批准,出纳收到批准后的单据付款。
流程图:
审核:拟定人:。
公司财务报销制度及流程图
报销制度及流程图一、报销制度二、报销流程图1)所有相关单据之追索及附属;2)关联单据之间的一致性审查;3)数量单价金额的正确性审查;4)检查发票抬头及印鉴是否错漏;5)报销单应附注付款时间与方式;6)当月费用当月报销,特殊原因事先报备;7)报销单字迹工整,粘贴整齐有序。
1)审核费用发生之真实性; 2)各项附件是否齐全、一致; 3)数量单价是否合理; 4)付款时间、方式是否符合规定。
参照报销制度之审核要求执行。
核查以上各站之审核是否确实。
核准。
整理入帐。
报销制度与流程图一、报销制度(一)租金支出1、审核发票支付日期是否为合同约定的日期;2、审核发票金额是否为合同约定的金额;3、审核发票上各项目之书写(包括抬头、日期、名称等)是否符合会计入帐要求;4、发票是否为该行业统一之票据,是否盖有完整有效之印鉴;5、发票金额、税额之计算是否正确;6、报销单所列之付款时间与方式是否符合公司规定或合同约定。
(二)交际费1、交际业务的发生是否事先报备并征得主管同意;2、是否注明交际对象,交际对象是否为公司业务之确实需要,交际活动发生时间、地点与发票标示时间、地点是否一致;3、交际费用的实际参与人员与费用金额是否合理匹配;4、费用发生场所是否为公司指定之单位,若不是指定单位,是否事前有说明并征得主管同意;5、审核发票上各项目之书写(包括抬头、日期、名称等)是否符合会计入帐要求;6、发票是否为该行业统一之票据,是否盖有完整有效之印鉴;7、发票金额之计算是否正确;8、报销单所列之付款时间与方式是否符合公司规定或合同约定。
(三)邮资1、审核邮寄对方是否为公司之业务需要;2、审核邮寄对方地址与邮资之间是否相符;3、审核寄出时间与邮资收据时间是否一致;4、审核发票上各项目之书写(包括抬头、日期、名称等)是否符合会计入帐要求;6、发票是否为该行业统一之票据,是否盖有完整有效之印鉴;7、发票金额之计算是否正确;8、报销单所列之付款时间与方式是否符合公司规定或合同约定。
财务费用报销及付款流程图
总经理
财务部出纳根据总经理批准的报销单据准备好报销款 项。
财务部出纳
费用报销单 报销发票及单据 出差审批单 借款单 费用申请单 购销合同
费用报销单 报销发票及单据 出差审批单 借款单 费用申请单
财务部出纳通知报销人领款,领款时,报销人员必须 在《费用报销单》上领款人出进行签字确认。如是代 领人进行领款,必须出具委托书并有双方的签字或手 印证明。如属于借款性质报销,借款人必须将存于财务 的借款单取走核销.
报销及经 办人员
报销单填写要求不得涂改,不得用铅笔或红色字体的
笔填写,并附上相关的报销发票或单据。若属于出差 报销及经
的费用报销,必须附上经过批准签字的《出差审批表》。 办人员
采购物品报销需附上总经理签字确认的《采购申请
表》。
《费用报销单》《付款申请单》及相关单据准备完成
后,报销人员提交给直接主管审核签字,直接主管须
相 关 报 销 人 费用报销单
员
借款单
财务部会计根据已完成的报销单据和公司财务制度要 求进行相应的帐务报表处理。
财务部会计
财务报表
单。 2) 财务是否能及时安排此费用;
财务部
3) 单据或票据是否符合财务规范要求.
4) 支付款项是否与购销合同付款方式相符。
若发现不符合要求,立即退还给相关部门重新整理提
报。
报销发票及单据 借款单
费用报销单 出差审批单 采购审批表 借款单
费用报销单 报销发票及单据 出差审批单 采购审批单 借款单 费用申请单 购销合同
财务费用报销及付款流程图
流程图
报销及付款单据 整理粘贴
填写《费用报销及 付款申请单》
直接主管
NO
审核
费用报销流程图
培训学校报销流程图
经办人填写《费用报销单》
贴单上,
并提交付款单据给相
附注:1、差旅费报销时,经办人填写《差旅费报销单》并附全报销单据按此流程审批、报销;
2、大小写金额必须相符,无错别字,不得使用圆珠笔或铅笔,不得涂改,
并附上相关的有效凭;
3、报销人在报销前必须事先整理好各类单据,首先对单据的类别、时间、
批次、项目等进行分类,然后按照一定的标准清晰准确的粘帖在报销单据的后面,并在附件中写明所附单据的张数。
单据数量比较烦杂的要写出报销明细清单附在后面。
单据分别不清晰,粘帖不规范的财务部门可要求对方改正,不改正的有权予以拒绝受理。