公司信息化管理制度

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公司办公室信息化管理制度范文(5篇)

公司办公室信息化管理制度范文(5篇)

公司办公室信息化管理制度范文一、总则为了提高公司办公室的工作效率和信息化水平,依据相关法规及公司实际情况,制定本《公司办公室信息化管理制度》(以下简称“本制度”)。

二、目标和原则1. 目标:明确公司办公室的信息化管理要求,提高办公效率,确保信息安全和数据保密,促进信息共享和协同办公,提升整体工作效能。

2. 原则:(1)规范性:制度必须遵守国家法律法规,符合公司制度规定,确保信息化管理具有规范性;(2)科学性:制度应符合信息化管理的科学性原则,合理安排办公流程,提高办公效率;(3)统一性:制度要求办公室全体人员按照统一的要求执行,确保管理工作一致性和有效性;(4)公开透明:信息化管理制度的制定、修改和执行过程应公开透明,员工有权知晓和参与。

三、办公设备管理1. 办公设备购置(1)办公设备的购置应根据实际需要进行,提前制定设备购买计划,并经公司领导审批;(2)购置的办公设备要具备稳定可靠、合理经济的特点,符合公司的信息化发展需要;(3)办公设备的购置由办公室主管负责,统一采购或委托专业采购机构进行采购。

2. 设备使用和维护(1)办公设备的使用必须依照说明书和相应的软件操作手册要求进行,保证设备的正常运行;(2)定期进行设备维护和保养,确保设备的良好状态;(3)设备出现故障时,应及时通知专业技术人员进行维修,维修过程中需备份重要数据。

3. 设备报废处理(1)办公设备达到使用寿命或者无法进行有效维修时,应及时申请报废处理;(2)报废设备统一由办公室负责彻底清理,并采取相应的保密措施,防止数据泄露;(3)报废设备的处理要符合环保要求,将可回收的零部件进行分类处理。

四、办公系统与软件管理1. 办公系统选择(1)办公系统应根据实际需求和公司整体信息化发展规划进行选择;(2)选择的办公系统应具备稳定性、安全性和易用性,并能满足办公室的工作需要;(3)办公系统的选择应经过评估和测试,得到公司领导的确认。

2. 软件使用和管理(1)办公室人员使用软件时,应严格按照软件许可协议和使用规定进行使用,不得涉嫌侵犯他人的知识产权;(2)所有软件的安装需经过授权,未经授权不得私自安装和使用;(3)软件使用过程中,应注意数据备份,确保数据的安全性和完整性;(4)办公软件的升级和更新应在工作闲暇时间进行,确保不影响正常的工作进程。

信息化日常管理制度

信息化日常管理制度

一、总则第一条为加强公司信息化建设,规范信息化管理,提高工作效率和管理水平,保障公司信息化系统的安全稳定运行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有信息化设备、网络、软件、数据及安全等管理工作。

第三条本制度遵循统一领导、分级管理、责任到人的原则。

二、信息化管理机构第四条成立信息化管理领导小组,负责公司信息化工作的全面领导和决策。

第五条设立信息化管理部门,负责公司信息化工作的日常管理和协调。

第六条各部门设立信息化管理员,负责本部门信息化设备的日常管理和维护。

三、信息化设备管理第七条信息化设备购置应严格按照公司相关规定执行,确保设备质量。

第八条信息化设备使用过程中,应遵守设备操作规程,防止设备损坏。

第九条信息化设备发生故障时,应及时报修,并按照规定程序进行处理。

第十条信息化设备报废或更换时,应办理相应的手续,并妥善处理报废设备。

四、网络管理第十一条公司网络应按照规定进行规划、建设和维护,确保网络稳定、安全。

第十二条严禁非法接入公司网络,未经许可不得私自搭建网络。

第十三条严禁在网络中传播违法、违规信息,确保网络信息安全。

第十四条定期对网络设备进行检查、维护,确保网络正常运行。

五、软件管理第十五条软件购置应遵循国家相关法律法规,确保软件合法、合规。

第十六条软件安装、使用过程中,应遵守软件操作规程,防止软件损坏。

第十七条软件升级、更换时,应按照规定程序进行,确保软件功能正常。

第十八条严禁非法复制、传播软件,确保软件版权。

六、数据管理第十九条数据管理应遵循国家相关法律法规,确保数据安全、完整。

第二十条数据采集、存储、处理和传输过程中,应采取有效措施,防止数据泄露、篡改。

第二十一条定期对数据进行备份,确保数据可恢复。

七、信息安全第二十二条公司信息安全工作应遵循国家相关法律法规,确保信息安全。

第二十三条严格执行信息安全保密制度,防止信息安全事件发生。

第二十四条定期开展信息安全检查,发现安全隐患及时整改。

八、奖惩第二十五条对在信息化工作中表现突出的个人和部门给予表彰和奖励。

公司信息化管理制度范文(6篇)

公司信息化管理制度范文(6篇)

公司信息化管理制度范文第一章总则第一条为规范公司信息化管理行为,提高信息化管理效率,保障信息安全,制定公司信息化管理制度。

第二条本制度适用于公司内所有相关部门及员工。

第三条公司信息化管理目标:建立高效、安全、可靠的信息系统,实现信息资源的合理利用。

第二章信息化管理组织架构第四条公司设立信息化管理部门,负责公司信息化管理的组织、协调、监督和指导。

第五条公司信息化管理部门主要职责包括:(一)制定和完善信息化管理制度及相关规定;(二)组织开展信息化建设与改革工作;(三)管理公司信息系统的开发、维护和运营;(四)组织信息安全与风险管理工作;(五)培训公司员工信息化知识与技能。

第六条公司各部门应配合信息化管理部门的工作,积极参与信息化建设与改革工作。

第三章信息化管理流程第七条公司信息化管理流程包括信息需求分析、系统开发、系统运营与维护、风险管理等环节。

第八条信息需求分析环节包括:(一)明确业务需求:各部门提出信息系统需求,信息化管理部门对需求进行评估和确认;(二)编制详细技术方案:信息化管理部门根据业务需求,制定具体的技术方案;(三)项目审批: 技术方案经上级批准后,方可进入下一阶段。

第九条系统开发环节包括:(一)系统设计与编码:根据技术方案,进行系统设计与编码工作;(二)系统测试与调试:开发完成后,对系统进行全面测试与调试;(三)系统上线:经过测试与调试无误后,系统上线使用。

第十条系统运营与维护环节包括:(一)日常运维:保障系统的稳定运行,处理系统问题与故障;(二)升级与更新:根据业务需求,对系统进行升级与更新;(三)用户支持:为公司员工提供系统使用指导与技术支持。

第十一条风险管理环节包括:(一)信息安全管理:制定信息安全策略与措施,确保信息的机密性、完整性和可用性;(二)风险评估与预防:对系统的风险进行评估与预防措施的制定;(三)应急响应与恢复:及时响应和处理信息安全事故,确保系统的正常运行。

第四章信息安全管理第十二条公司对信息安全管理要求如下:(一)机密性:保护公司重要信息的机密性,严禁将信息泄露给未经授权的人员;(二)完整性:保护公司信息的完整性,严禁未经授权对信息进行篡改、删除、伪造等行为;(三)可用性:确保信息系统的正常运行,保障公司员工正常使用。

信息化运营及安全管理制度范文(4篇)

信息化运营及安全管理制度范文(4篇)

信息化运营及安全管理制度范文第一章总则第一条根据国家相关法律法规、规章以及公司实际情况,为确保公司信息化运营安全、提升信息化运营效能,制定本制度。

第二条本制度适用于公司信息化运营过程中所有的人员和设备,包括但不限于公司内部员工、合作伙伴、供应商等。

第三条公司信息化运营安全管理的目标是保证信息系统的安全运行和信息的保密性、完整性和可用性。

加强对信息资产的保护和风险管理。

第四条公司信息化运营安全管理的基本原则是责任明确、依法合规、风险管理、全员参与、持续改进。

第五条公司应按照国家有关规定和本制度要求,建立健全信息化运营安全管理制度、安全保障体系和风险防控措施,明确信息管理人员、设备、数据的安全责任与义务,并进行监督、检查和评估。

第二章信息化运营安全管理组织第六条公司设立信息化运营安全管理委员会,负责信息化运营安全工作的决策、策划和监督。

第七条公司应当设立信息化运营安全管理部门,负责具体的信息化运营安全管理工作,包括但不限于网络安全、系统安全、数据安全等。

第八条信息化运营安全管理部门应当设置专职信息化运营安全管理员,负责相关工作的运营和监督。

第九条公司应当加强信息化运营安全管理人员的培训和能力建设,提高其信息安全意识和技能。

第三章信息资产保护第十条公司应当建立信息资产管理制度,明确信息资产的分类、等级和保护措施。

第十一条公司应当编制信息资产清单,对信息资产进行登记、归类和评估,确保信息资产的安全和完整。

第十二条公司应当建立信息资产管理责任制度,明确各级别人员对信息资产的管理责任和义务。

第十三条公司应当加密或采取其他适当的措施,保证信息资产的保密性和完整性。

第十四条公司应当定期备份信息资产,确保数据的可靠性和可用性。

第十五条公司应当定期进行信息资产漏洞扫描和安全性评估,及时修复漏洞和强化安全防护措施。

第四章网络安全管理第十六条公司应当建立完善的网络安全策略和防御体系,确保公司网络的安全和稳定运行。

第十七条公司应当建立网络访问权限管理制度,明确员工的访问权限和行为规范。

信息化安全管理制度范文(三篇)

信息化安全管理制度范文(三篇)

信息化安全管理制度范文第一章总则第一条根据公司业务特点和信息化安全需求,制定本制度,以保障公司信息系统和信息资产的安全性,规范员工的信息化行为,确保公司业务的稳定运行。

第二条本制度适用于所有公司员工和外聘人员,包括全职员工、兼职员工、实习生、临时工等,并适用于公司所有的信息系统和信息资产。

第三条信息化安全管理制度是公司信息安全管理体系的基本组成部分,依据国家相关法律法规,以及公司的信息技术管理体系实施规范。

第四条公司信息化安全管理制度主要包括:信息安全策略、组织结构、责任分工、安全培训、安全控制、安全风险评估、事件应急等内容,各项内容相互关联,相互配合。

第五条本制度由公司信息技术部门负责起草和维护,经公司董事会批准后正式实施。

第六条公司各部门负责人要根据本制度制定相应的实施细则,并负责本部门员工的信息化安全教育和培训,确保本部门的信息安全工作得以落实。

第七条为了保护公司信息系统及信息资产的安全性,员工应按照本制度的规定进行信息化安全操作,严禁实施任何危害公司信息系统及信息资产安全的行为。

第二章组织结构第八条公司设立信息安全委员会,由公司高层领导和部门负责人组成,负责制定信息安全策略和计划,并监督各部门的信息安全工作。

第九条信息安全委员会设立信息安全办公室,由信息技术部门负责维护和管理,负责制定信息安全政策和规程,协调各部门的信息安全工作。

第十条各部门要成立信息安全小组,由各部门负责人担任组长,负责本部门的信息安全工作,包括信息资产的分类和保护措施的制定。

第十一条信息技术部门负责公司信息系统的运维和安全管理,包括系统的建设、维护和应急响应等工作。

第十二条公司培训部门负责信息化安全培训工作,包括员工入职培训、定期培训和安全意识教育等。

第十三条公司内部审计部门负责对信息化安全管理制度的执行情况进行监督和检查,并向董事会汇报。

第三章安全控制第十四条公司要建立健全的网络安全防护体系,包括网络防火墙、入侵检测系统、反病毒系统等,保障网络的安全性。

公司信息化管理制度

公司信息化管理制度

公司信息化管理制度第一章总则第一条为规范公司的信息化建设和管理,提高信息化水平,保障信息安全,订立本制度。

第二条公司信息化管理制度适用于公司内部全部员工,包含管理人员、技术人员和普通员工。

第三条公司信息化管理制度的执行机构为公司信息化管理部门,负责订立、实施和监督本制度的执行。

第二章信息化设备管理第四条公司的信息化设备包含计算机、服务器、网络设备、移动电话等,必需严格管理,确保设备的有效使用和安全保护。

第五条信息化设备的购置、更新和报废必需经过审批,由信息化管理部门统一组织实施。

设备的使用人应当依照规定的权限和用途使用设备。

第六条信息化设备的保管责任人应当妥当保管设备,定期检查设备的完好性和安全性,发现问题及时上报。

离岗期间,应将设备锁定或关机,并妥当保管。

第七条信息化设备的维护和维护和修理工作应当委托专业人员进行,并依照规定的周期进行维护和维护和修理,确保设备的正常运行。

第八条离职员工必需交还手中的信息化设备,并进行设备清点,确保设备的完整性和安全性。

第三章信息安全管理第九条公司的信息资源和数据是紧要的资产,必需加强保护,防止信息泄露、丢失和损坏。

第十条公司的信息系统应当进行合理的分级管理,并设置权限掌控,保证不同级别的用户只能访问其权限范围内的信息。

第十一条公司的信息系统必需安装和更新安全防护软件,包含防火墙、杀毒软件等,保护系统免受网络攻击和恶意代码的侵害。

第十二条员工在使用公司信息系统时,必需遵守相关的使用规范,不得进行非法的操作和活动。

离岗期间,应及时注销账号或锁定设备,防止他人利用。

第十三条公司应建立完善的备份和恢复制度,定期备份紧要数据,并测试恢复本领,以应对不行预见的问题和灾难。

第四章信息化项目管理第十四条公司的信息化项目必需依照规定的流程和程序进行管理,包含立项、需求分析、方案设计、开发实施、验收和运维等环节。

第十五条信息化项目的立项必需经过评审,明确项目目标、任务和预算,由项目负责人负责推动项目的实施。

公司办公室信息化管理制度模版(4篇)

公司办公室信息化管理制度模版(4篇)

公司办公室信息化管理制度模版一、总则1. 为了加强公司办公室的信息化管理,提高工作效率和质量,本制度制定。

2. 本制度适用于公司办公室的所有工作人员。

二、信息化设施管理1. 公司办公室应配备必要的信息化设施,包括计算机、网络设备、打印机等。

2. 信息化设施的购置、维护和更新应按照公司的采购制度进行,必须遵守相关法律法规。

3. 信息化设施的使用应合法、合规,严禁用于非法用途。

三、信息安全管理1. 公司办公室应建立信息安全管理制度,定期对信息系统进行安全评估和漏洞修复。

2. 工作人员应遵守信息安全规定,妥善保管口令和身份信息,不得将自己的账号和密码提供给他人使用。

3. 公司办公室应定期备份重要的电子数据,确保数据的安全和可靠。

4. 对于敏感信息和保密信息,工作人员应遵守相关保密规定,严禁泄露和外传。

四、信息化应用管理1. 公司办公室应推动信息化应用,提高工作效率和质量。

2. 工作人员应学习和掌握相关的信息技术知识,提高自身的工作能力。

3. 公司办公室应建立信息化项目管理制度,规范项目的实施过程。

4. 通过信息化工具进行公文管理、会议管理、日程安排等工作,提高工作效率。

五、信息化培训管理1. 公司办公室应定期开展信息化培训,提高工作人员的信息化素养。

2. 培训内容包括信息技术知识、信息安全知识、信息化工具的使用等。

3. 工作人员应积极参加培训,提高自身的信息化能力。

六、违规处理1. 对于违反本制度的行为,将按照公司相关规定进行处理,包括批评教育、警告、罚款等。

2. 对于严重违反信息安全规定的行为,将进行严重处理,包括停职、辞退等。

七、附则1. 本制度自发布之日起生效。

2. 对于本制度中未尽事宜,可根据实际情况进行补充和完善。

3. 本制度的解释权归公司所有。

以上为公司办公室信息化管理制度的范文,具体制度可根据实际情况进行调整和修改。

公司办公室信息化管理制度模版(2)第一章:总则第一条为了使公司在管理上跟上时代的发展,适应信息社会及网络经济下的市场竞争环境,运用先进的管理手段提高公司的工作及管理效率,必须借助于网络及计算机等现代化的环境及工具,这就要求公司本身要注重信息化的发展,而信息化的健康发展就必须有一个好的管理制度来保障,籍以创造及巩固公司好的信息化发展的软环境及硬环境,因此,特制定本制度。

信息化管理制度范文(4篇)

信息化管理制度范文(4篇)

信息化管理制度范文第一章总则第一条为了规范本单位的信息化管理,提高信息化工作的效率和质量,维护公司的信息安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的所有信息技术资源的管理和使用。

第三条本单位的信息化管理工作应遵循以下原则:(一)科学规划,统筹协调。

根据单位的发展战略和信息化需求,制定科学合理的规划和方案,统筹协调各项信息化工作。

(二)依法合规,规范管理。

遵守国家相关法律法规和政策,确保信息化工作的合法合规,规范信息技术资源的管理和使用。

(三)科学决策,理性投入。

科学决策,合理安排资金投入,确保信息化工作的可持续发展。

(四)多方合作,共同发展。

积极开展合作与交流,加强与相关单位和部门的沟通与协作,共同推动信息化工作的发展。

(五)持续改进,严格监督。

不断完善信息化管理制度,加强对信息化工作的监督和评估,推动信息化工作的持续改进和优化。

第四条本单位的信息化管理工作由信息化管理部门负责,具体职责如下:(一)制定信息化管理制度和相关规范,推动信息化工作的规范化和标准化。

(二)负责信息化规划和方案的制定,协调推进信息化工作的实施。

(三)组织开展信息技术资源的采购、配置、维护和更新工作。

(四)负责信息化系统的运维管理和安全保障工作。

(五)协助相关部门开展信息化培训和技术支持工作。

(六)定期组织对信息化工作的评估和验收,提出改进意见和建议。

第二章信息化资源管理第五条本单位的信息技术资源包括硬件设备、软件应用、网络设施和数据资料等。

第六条信息技术资源的采购和更新工作应按照规定的程序进行,确保采购的技术设备符合本单位的需要,并具备可靠性、稳定性和可扩展性。

第七条信息技术资源的配置和使用应按照合理的原则进行,合理安排和分配资源,提高资源利用效率。

第八条信息技术资源的维护和更新工作应及时有效地进行,确保设备和系统的正常运行,减少故障和事故的发生。

第九条信息技术资源的保密工作应严格执行,确保机密信息的安全和保密,防止信息泄露和被盗用。

信息化管理工作制度(3篇)

信息化管理工作制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为了加强我单位信息化管理工作,提高信息化建设水平,保障信息系统安全稳定运行,根据《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位内部所有信息化管理工作,包括信息系统建设、运维、安全、培训等方面。

第三条信息化管理工作应遵循以下原则:1. 遵守国家法律法规和行业标准;2. 安全可靠,确保信息系统安全稳定运行;3. 效率优先,提高信息化建设水平;4. 集约化、规范化、标准化管理;5. 责任明确,分工协作。

第二章组织机构与职责第四条成立信息化管理领导小组,负责信息化管理工作的统筹规划、组织实施和监督考核。

第五条信息化管理领导小组组成人员:1. 组长:单位负责人;2. 副组长:分管信息化工作的领导;3. 成员:信息化管理部门负责人、相关部门负责人、技术骨干。

第六条信息化管理部门职责:1. 负责信息化管理制度的制定、修订和实施;2. 负责信息化项目的规划、立项、实施和验收;3. 负责信息系统的运维、安全管理、培训等工作;4. 负责信息化工作的宣传、培训和考核;5. 负责信息化项目资金的预算、管理和使用。

第七条相关部门职责:1. 负责配合信息化管理部门开展信息化管理工作;2. 负责本单位信息化项目的实施和验收;3. 负责本单位信息系统的运维和安全管理工作;4. 负责本单位信息化培训工作。

第三章信息化项目管理第八条信息化项目规划:1. 信息化管理部门应根据单位发展战略和业务需求,制定信息化项目规划;2. 项目规划应明确项目目标、范围、实施周期、预期效益等;3. 项目规划应报信息化管理领导小组审批。

第九条信息化项目立项:1. 信息化管理部门根据项目规划,提出信息化项目立项申请;2. 项目立项申请应包括项目名称、项目目标、项目范围、项目预算、项目周期等;3. 项目立项申请经信息化管理领导小组审批后,由信息化管理部门组织实施。

第十条信息化项目实施:1. 信息化管理部门负责信息化项目的组织实施,确保项目按计划推进;2. 项目实施过程中,信息化管理部门应加强项目进度、质量和风险的监控;3. 项目实施过程中,应确保项目符合国家法律法规和行业标准。

2024年公司信息化管理制度

2024年公司信息化管理制度

2024年公司信息化管理制度公司信息化管理制度(2024年版)1. 信息化管理目标:- 提高公司信息化水平,优化业务流程和决策效率。

- 加强信息安全保护,保障公司数据的机密性、完整性和可用性。

2. 信息化管理组织架构:- 设立信息技术部门,负责公司信息化战略规划和实施,以及系统运维和支持。

- 在各部门设立信息化管理人员,负责部门信息化需求收集、系统应用和维护。

3. 信息化基础设施:- 建立稳定、高效的信息技术基础设施,包括服务器、网络设备和电脑等硬件设备,以满足公司各业务部门的需求。

- 采用云计算、大数据和人工智能等前沿技术,提升信息处理和分析能力。

4. 信息系统管理:- 制定信息系统使用规范,包括系统账号权限管理、数据备份和恢复、系统故障处理等,确保系统的稳定运行。

- 定期进行信息系统安全评估和漏洞扫描,及时修复漏洞和强化系统安全防护措施。

5. 数据管理:- 建立统一的数据管理规范,包括数据收集、存储、分析和共享等,确保数据的质量和准确性。

- 设立数据管理人员,负责数据的分类、归档和备份,合理利用数据支持公司业务决策。

6. 信息安全管理:- 制定信息安全管理制度,包括信息安全政策、安全培训、安全事件应急预案等,提高员工的安全意识和应对能力。

- 建立安全监控系统,及时发现和阻止各类安全威胁,保护公司重要数据和系统的安全性。

7. 信息化项目管理:- 出台项目管理规范,包括项目立项、需求分析、设计和实施等,确保信息化项目按时、按质量完成。

- 设立项目管理团队,负责项目进度、质量和成本的控制,及时解决项目中的问题和风险。

8. 信息化培训和支持:- 提供信息技术培训和支持,加强员工的信息化技能和应用能力,提高他们对信息化的接受度和使用效果。

- 设立用户支持中心,解决员工在使用信息系统过程中遇到的问题和困惑,提供及时的技术支持。

以上是2024年公司信息化管理制度的主要内容,以适应快速发展的信息化时代和公司业务需求的变化。

公司信息化管理制度范文(六篇)

公司信息化管理制度范文(六篇)

公司信息化管理制度范文第一章总则第一条为公司“以需求为导向,提升运营监控和效率、降低运营成本”的信息化目标,建立和完善公司信息化管理体系,规范信息化管理,特制定本制度。

第二条信息化工作是指涉及以计算机为主的智能化工具,包括硬件、软件、网络等在内的所有相关的规划、建设、管理和维护工作。

第二章工作机构及职责第三条综合管理部是公司信息化建设的主责部门,根据公司战略规划完成信息化建设,负责信息化工作的具体实施和日常管理。

主要职责包括:1、制定信息化发展规划。

2、____信息化采购。

3、开展信息化实施。

4、负责信息化运维。

5、____信息化培训。

第四条综合管理部根据公司战略需要,编制《信息化发展规划》,编制周期为____年,根据信息化发展情况,可以对其进行修订。

第五条综合管理部依据公司下达的年度目标任务书,制定年度信息化目标任务书。

第六条年度信息化目标任务书内的专项信息化项目,可成立临时性信息化项目领导小组,由综合管理部主管领导或相关业务线主管领导任组长,成员由综合管理部人员及各相关部门负责人和业务骨干组成,负责项目的____实施。

项目验收后,项目小组解散,由综合管理部负责信息系统的管理、维护和技术支持。

第七条公司全体人员有责任、有义务使用好、管理好、维护好公司的各种信息设备设施,任何个人不得利用公司信息设备设施从事违____律法规、违背公司规章制度、危害公司利益以及与工作无关的各项活动。

第三章硬件设备与耗材的管理第八条硬件设备主要指以计算机设备为主的智能化设备,主要包含计算机设备、网络设备、智能化办公设备、数码设备等。

耗材主要包括硒鼓、墨盒、色带、光盘、墨粉、易消耗配件等低值易耗品。

第九条硬件设备及耗材的采购和发放1、综合管理部负责公司信息化硬件的采购、调整及发放工作。

各部门购买信息化硬件均应向综合管理部提交购置申请,由综合管理部统一采购。

如其他部门自行采购,须按公司《内控手册》、《固定资产管理制度》、《固定资产管理流程》执行,采购后到综合管理部备案。

公司信息化管理制度(3篇)

公司信息化管理制度(3篇)

公司信息化管理制度一、前言随着信息技术的快速发展和在企业日常运营中的普及应用,企业信息化已经成为提高企业管理效率和竞争力的重要手段。

为了规范和管理企业信息化的运作,保证信息系统的安全和可靠性,制定并严格执行信息化管理制度是必要的举措。

二、信息化管理的目标1. 提高管理效率:通过合理的信息系统设计和运作,减少人工操作,提高管理效率和准确性。

2. 加强信息安全:确保信息系统的安全性,防止信息泄露、篡改和病毒攻击等安全风险。

3. 优化资源配置:通过信息系统的集成和优化,实现资源的合理配置和利用,降低成本并提高经济效益。

4. 提升企业竞争力:充分利用信息化手段,提升企业的产品品质和服务水平,提高企业竞争力。

三、信息化管理的原则1. 全面贯彻:信息化管理制度应该贯彻到企业的各个层面和业务领域,确保信息化工作的全面推进。

2. 风险管理:信息化管理应该注重风险管理,及时发现和解决潜在的风险问题,保证信息系统的安全和可靠性。

3. 知识保护:企业的知识资产是重要的核心竞争力,信息化管理应该加强对知识产权的保护和管理。

4. 利益平衡:信息化管理需要平衡各方的利益,保证各项管理措施的合理性和公正性。

四、信息化管理的基本框架1. 信息系统规划:明确企业信息化的发展目标和方向,制定可行的信息系统规划,确保信息系统的合理布局和有序发展。

2. 系统建设管理:对信息系统的设计、开发、测试和上线等过程进行管理,确保项目按时、按质、按量完成。

3. 运维管理:对信息系统的日常运维工作进行管理,包括系统监控、问题处理、备份和恢复等工作。

4. 安全管理:建立完善的信息安全管理制度,包括网络安全、数据安全和系统访问权限的管理。

5. 培训和支持:为员工提供相关培训和技术支持,提高员工的信息化操作能力和技术水平。

6. 性能评估和优化:定期对信息系统的性能进行评估和优化,保证系统的稳定性和高效性。

7. 问题管理和改进:及时发现和解决信息系统中存在的问题,并进行持续改进,提升信息化管理水平。

公司信息化管理制度(五篇)

公司信息化管理制度(五篇)

公司信息化管理制度一、计算机设备管理制度1.计算机的使用部门要保持清洁、安全、良好的计算机设备工作环境,禁止在计算机应用环境中放置易燃、____、强腐蚀、强磁性等有害计算机设备安全的物品。

2.非本单位技术人员对我单位的设备、系统等进行维修、维护时,必须由本单位相关技术人员现场全程监督。

计算机设备送外维修,须经信息中心负责人批准。

3.严格遵守计算机设备使用、开机、关机等安全操作规程和正确的使用方法。

任何人不允许带电插拨计算机外部设备接口,计算机出现故障时应及时向公司信息中心报告,不允许私自处理或找非本单位技术人员进行维修及操作。

4、为加强公司计算机及网络的管理,保障计算机网络正常运行,特制定本制度。

5、禁止上班时间在内部局域网或inter____网上聊天、游戏、娱乐、购物、证券、收发非工作邮件、浏览与工作无关的信息,禁止从inter____网上下载游戏或与工作无关的软件,工作软件的下载需经it 室系统管理员同意。

公司将定期检查每台计算机使用日志,若发现以上情况,将提交公司进行严肃处理。

6、每个部门都应遵守公司的保密制度,严禁在____中涉及与泄露公司商业信息,若发现,将提交公司进行严肃处理。

7、设计部应对cad图纸资料进行严格管理,若因客户需求而将其带出公司须经设计部部长和公司领导批准并填写相关记录表格,再由cad图纸管理员统一出图或拷贝方可。

8、在通过inter____收发____时,为防止外界病毒的侵袭,不打开、____和阅读来历不明的____,若接到可疑邮件,请自行删除或与it室联系解决。

9、不得任意删除、修改与____计算机的应用软件与系统文件。

10、对外来的软盘、光盘要先请it室系统管理员进行病毒检测,方可在公司计算机或网络中使用。

11、各部门应定期备份重要的数据与文件,以防因病毒或其它原因而丢失。

备份好的文件请存放在it室,it室将对该文件保存一年,逾期将其文件转将档案室管理,管理期限为____年,逾期销毁。

公司办公室信息化管理制度(5篇)

公司办公室信息化管理制度(5篇)

公司办公室信息化管理制度1总则1.1为推进公司信息化建设,规范和管理公司办公室及各种信息产品、信息资源的合理使用和投资,特制定本制度。

____公司办公室职责在于统筹规划、规范和管理信息产品的使用和投资,____和负责信息工程项目的实施,制定、修订信息管理制度、规则和规定。

____公司办公室贯彻执行公司和集团公司办公室的信息化制度、目标和相关规定。

____公司办公室管理内容包括。

信息产品、信息资源、信息工程、监控系统、多媒体会议系统等。

1.5本制度所指信息产品、信息资源包括计算机、外设及耗材和网络设备硬件,各类系统及应用软件,各类电子数据和网络资源等。

2硬件管理2.1信息产品硬件包括:网络服务器、主机、显示器、键盘、鼠标、存储器、各种接口卡(如视频卡等)。

打印机、复印机、传真机、ups(不间断电源)、扫描仪、手写板、读卡器及其它外围部件在内的设备、备件和耗材。

光纤及其转发器、双胶线、交换机、三层交换机、视频传输器、路由器、____、防火墙等。

2.2信息产品硬件管理内容包括:22.4计算机硬件升级和调配维护人员在保养结束后,填写计算机保养记录单。

2.5计算机硬件的维修3软件管理3.1信息产品软件包括:3、windows7等)。

3.2信息产品软件管理内容包括:3.3各类信息产品软件的____、维护和开发43.4信息产品软件的归档和保管4使用管理4.1信息产品的使用包括:4.2信息产品的使用管理内容包括:5非法关机。

4.4主要信息系统的基本操作____公司办公室应定期开展培训5机房管理____公用信息产品硬件的管理____公司主要信息系统规划和建设6采购管理6.1信息产品硬件采购包括部门用和公司用硬件采购____公司办公室签署意见并填写详细配置等相关信息,总经理审批,由公司办公室统一购置。

____公司或部门需购置信息产品软件(重要业务信息系统),由公司办公室或使用部门填写信息产品软件需求申请报告,由主管领导与总经理审批后再交由公司办公室办理。

信息化管理制度

信息化管理制度

信息化管理制度•相关推荐信息化管理制度(通用9篇)随着社会不断地进步,很多场合都离不了制度,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。

什么样的制度才是有效的呢?下面是小编为大家整理的信息化管理制度【优秀5篇】,仅供参考,欢迎大家阅读。

信息化管理制度【优秀5篇】1第一章总则第一条为加强公司信息化建设,规范公司信息化管理,降低公司管理成本,提高工作效率和管理水平,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司信息化硬件、软件、耗材、系统、数据和安全等管理工作,指导公司的网络使用管理和维护工作,规范设备和耗材采购配置引进流程,为公司的信息化系统健全完善和数据安全工作提供切实有效的方案。

第三条公司信息化管理实行统一管理、分项负责、责任到人的。

管理机制。

第四条本办法适用于职能管理系统信息化管理工作,生产技术系统信息化管理参照执行。

第二章管理分工及职责第五条公司成立信息化管理小组(以下简称信息小组),负责建立健全公司信息化管理体系,组织制定和实施公司信息化管理的规章制度;审查《信息化工程方案》,审核《信息化设备的配置计划》,监督、检查、指导公司各部门信息化建设、运行维护及管理工作。

第六条办公室是公司信息化管理常设机构。

负责组织拟定公司信息化管理规章制度和管理流程,承办公司信息化设备的采购、调配与回收,组织信息化设备的安装、调试及技术支持,负责公司办公自动化系统(以下简称0a系统)建设、运营、维护和信息资源管理工作,统筹公司信息安全管理,组织公司信息化管理的知识培训。

第七条公司各部门分别负责权限内信息化设备设施的日常使用、维护管理和软件系统维护及信息收集、汇总、整理、申报及信息安全管理工作。

第八条公司各使用部门应指定专人负责本部门信息化管理工作。

第三章软硬件管理第九条公司因工作需添置计算机及其他设备,应先根据项目情况和公司计划管理规定编写《信息化配置需求计划》,计划应详细说明使用目的、使用软件情况、配置计算机及外设数量、设备设施配置标准。

公司信息化工作管理制度

公司信息化工作管理制度

第一章总则第一条为了加强公司信息化建设,提高工作效率,规范信息化工作流程,保障公司信息安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,各部门应严格执行。

第三条公司信息化工作应遵循以下原则:1. 安全性原则:确保公司信息系统安全可靠,防止信息泄露和系统故障。

2. 规范性原则:建立完善的信息化管理制度,规范信息化工作流程。

3. 效率性原则:提高信息化工作效率,为各部门提供优质的服务。

4. 可持续发展原则:不断优化信息化系统,适应公司业务发展需求。

第二章信息化组织与管理第四条公司成立信息化工作领导小组,负责公司信息化工作的统筹规划、组织实施和监督管理。

第五条信息化工作领导小组下设信息化办公室,负责信息化工作的具体实施。

第六条信息化办公室的主要职责:1. 负责制定信息化发展规划,并组织实施。

2. 负责信息化项目申报、审批和监督。

3. 负责信息化设备采购、配置和维护。

4. 负责信息化系统建设和运维。

5. 负责信息化培训和宣传。

第三章信息化建设与运维第七条公司信息化建设应遵循以下要求:1. 信息化项目应进行充分的市场调研和技术论证,确保项目可行性和经济效益。

2. 信息化项目应遵循国家标准和行业标准,选用成熟的技术和产品。

3. 信息化项目应进行严格的招投标和合同管理。

4. 信息化项目应进行项目进度、质量和成本的全程监控。

第八条公司信息化系统运维应遵循以下要求:1. 信息化系统应定期进行安全检查和漏洞修复。

2. 信息化系统应进行备份和恢复,确保数据安全。

3. 信息化系统应进行定期升级和优化,提高系统性能。

4. 信息化系统应提供技术支持和咨询服务。

第四章信息安全与保密第九条公司应建立健全信息安全管理制度,确保信息安全。

第十条公司应加强信息安全意识教育,提高员工信息安全意识。

第十一条公司应采取以下措施保障信息安全:1. 制定信息安全策略,明确信息安全责任。

2. 对信息系统进行安全加固,防止外部攻击。

3. 对员工进行信息安全培训,提高安全防护能力。

公司信息化管理制度及公司信息资源管理办法

公司信息化管理制度及公司信息资源管理办法

公司信息化管理制度及公司信息资源管理办法随着科技的飞速发展,信息化管理已经成为企业提高竞争力、优化管理流程、提升工作效率的必要手段。

为了更好地适应市场需求,公司必须建立健全的信息化管理制度和信息资源管理办法,以充分发挥信息资源的价值,提高公司的管理水平和核心竞争力。

本文将结合理论和实践,就公司信息化管理制度及信息资源管理办法进行探讨。

一、公司信息化管理制度1. 信息化管理目标公司信息化管理的目标是为了实现公司战略目标,通过信息技术手段优化管理流程,提高工作效率,降低成本,提升企业核心竞争力。

2. 信息化管理组织架构(1)设立信息化管理领导小组,负责公司信息化管理的战略规划、政策制定、资源配置和项目审批等工作。

(2)设立信息化管理部门,负责公司信息化项目的实施、管理和维护工作。

(3)设立业务部门信息化工作小组,负责本部门信息化需求的研究和实施。

3. 信息化项目管理(1)信息化项目实行立项审批制度,确保项目符合公司战略目标和业务需求。

(2)信息化项目实行项目经理负责制,确保项目按期完成、质量达标。

(3)信息化项目实行验收制度,确保项目达到预期效果。

4. 信息化基础设施建设(1)建立健全公司网络基础设施,保障网络稳定、安全、高速运行。

(2)定期更新公司计算机、服务器等硬件设备,提高设备性能。

(3)建立健全公司信息资源库,实现信息资源共享。

5. 信息化人才培养与激励(1)加强公司信息化人才的培训和选拔,提高员工信息化素养。

(2)设立信息化奖金,激励员工在信息化工作中的创新和贡献。

二、公司信息资源管理办法1. 信息资源管理目标公司信息资源管理的目标是为了确保信息资源的准确性、及时性和安全性,充分发挥信息资源的价值,支持公司决策和业务发展。

2. 信息资源分类与编码(1)对公司内部信息进行分类,包括战略信息、运营信息、财务信息等。

(2)对公司内部信息进行编码,便于信息检索、统计和分析。

3. 信息资源采集与处理(1)建立信息采集渠道,确保信息的准确性、及时性和完整性。

公司员工信息化管理制度

公司员工信息化管理制度

第一章总则第一条为加强公司信息化管理,提高工作效率,保障信息安全,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工及实习生。

第三条公司信息化管理遵循以下原则:1. 安全性:确保公司信息系统安全可靠,防止信息泄露和系统被破坏。

2. 有效性:提高工作效率,实现信息化管理目标。

3. 可行性:适应公司业务发展需要,方便员工使用。

4. 可持续:不断优化信息化管理,适应新技术发展。

第二章信息化设备与资源管理第四条公司信息化设备包括计算机、服务器、网络设备等,由公司统一采购、分配和管理。

第五条员工使用信息化设备时,应遵守以下规定:1. 不得擅自拆卸、改装信息化设备。

2. 不得将信息化设备带出公司场所。

3. 不得将信息化设备用于非法活动。

第六条公司网络资源包括互联网接入、内网资源等,由公司统一管理和分配。

第七条员工使用网络资源时,应遵守以下规定:1. 不得非法侵入他人计算机信息系统。

2. 不得传播、下载、复制、传播病毒、木马等恶意软件。

3. 不得利用网络进行违法活动。

第三章信息安全与保密第八条公司信息安全包括信息系统安全、数据安全、网络安全等方面。

第九条员工应遵守以下信息安全规定:1. 不得泄露公司商业秘密、客户信息、员工个人信息等敏感信息。

2. 不得在信息系统上存储、传输、处理与工作无关的信息。

3. 不得使用他人账号登录信息系统。

第十条员工应遵守以下保密规定:1. 不得擅自复制、传播、泄露公司内部文件、资料等保密信息。

2. 不得在公开场合谈论公司商业秘密。

3. 不得将公司内部资料带出公司场所。

第四章信息化培训与考核第十一条公司定期组织信息化培训,提高员工信息化素养。

第十二条员工应积极参加信息化培训,提高自身信息化技能。

第十三条公司对员工信息化工作进行考核,考核结果纳入员工绩效评价。

第五章附则第十四条本制度由公司信息化管理部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

公司信息化管理制度(3篇)

公司信息化管理制度(3篇)

公司信息化管理制度是指为了促进公司信息化建设和信息化管理,制定的一系列规章制度。

该制度主要包括以下内容:1. 信息化建设规划:明确公司信息化建设的目标、范围、内容、时间和投资计划,制定详细的信息化建设规划。

2. 信息系统开发、采购和维护管理:规定公司信息系统的开发、采购和维护流程,包括需求分析、方案设计、系统测试、上线运行和日常维护等环节。

3. 信息安全管理:制定信息安全政策和措施,确保公司信息资产的保密性、完整性和可用性,包括网络安全防护、数据备份与恢复、权限管理等措施。

4. 数据管理:明确公司数据的管理规范,包括数据归档、备份、整理、清理、使用权限和数据质量控制等内容。

5. IT服务管理:建立IT服务管理体系,确保公司各个部门和员工能够获得高质量、高效率的IT服务支持,包括故障处理、变更管理、服务水平协议等内容。

6. 员工培训与技术支持:制定员工培训计划,提供技术培训和技术支持,提升员工信息化意识和信息技术能力。

7. 信息化投资审批管理:对公司各项信息化投资进行审批管理,确保投资的合理性和效益性。

8. 信息化项目管理:规定信息化项目的管理流程和方法,包括项目立项、项目计划、项目执行、项目验收等环节。

9. 信息化绩效评估:制定信息化绩效评估指标和方法,定期评估公司信息化建设和管理的效果,为后续的改进提供依据。

10. 信息化风险管理:建立信息化风险管理制度,识别和评估信息化风险,制定预防和应对措施,降低风险对公司的影响。

以上是一份较为全面的公司信息化管理制度的内容,具体制定时需要根据公司的实际情况进行调整和完善。

公司信息化管理制度(二)公司信息化管理制度一、目的和范围为规范公司的信息化管理,提高信息化建设与管理水平,确保信息系统的安全和稳定运行,制定本制度。

二、职责和权利1. 公司领导层负责制定信息化发展战略,提供资金支持和决策支持。

2. 信息化部门负责信息系统的开发、维护和管理。

3. 各部门负责配合信息化部门的工作,提供相关支持和数据。

信息化管理规章制度

信息化管理规章制度

信息化管理规章制度一、总则随着信息技术的快速发展和广泛应用,信息化管理已成为企业提高运营效率、增强竞争力的重要手段。

为了规范和加强本公司的信息化管理工作,保障信息系统的安全、稳定、高效运行,促进信息化建设与业务发展的深度融合,特制定本规章制度。

二、信息化管理的目标和原则(一)目标1、提高工作效率和管理水平,实现业务流程的优化和自动化。

2、保障信息的准确性、完整性和及时性,为决策提供可靠的数据支持。

3、加强信息安全防护,保护公司的商业秘密和知识产权。

4、促进信息资源的共享和利用,提高公司的协同工作能力。

(二)原则1、统筹规划:信息化建设应遵循公司的整体发展战略,进行统一规划和部署。

2、需求导向:根据业务需求确定信息化建设的重点和优先顺序。

3、安全可靠:确保信息系统的安全稳定运行,防范各类安全风险。

4、资源共享:促进信息资源在公司内部的充分共享和有效利用。

5、持续改进:不断优化和完善信息化管理体系,适应公司业务发展的变化。

三、信息化管理的组织与职责(一)信息化管理领导小组成立由公司高层领导组成的信息化管理领导小组,负责制定信息化发展战略、审批重大信息化项目、协调解决信息化工作中的重大问题。

(二)信息化管理部门设立专门的信息化管理部门,负责信息化规划的具体实施、信息系统的建设与维护、信息化培训与推广等工作。

其主要职责包括:1、制定和完善信息化管理制度和流程,并监督执行。

2、组织开展信息化项目的需求调研、方案设计、项目实施和验收工作。

3、负责信息系统的日常运行维护,及时处理系统故障和问题,确保系统的稳定运行。

4、开展信息安全管理工作,制定信息安全策略和应急预案,防范信息安全风险。

5、组织开展信息化培训和推广活动,提高员工的信息化意识和应用水平。

(三)各部门的信息化职责各部门应指定专人负责本部门的信息化工作,配合信息化管理部门完成相关任务。

其主要职责包括:1、提出本部门的信息化需求,参与信息化项目的需求调研和方案设计。

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公司信息化管理制度第一章总则第一条为公司(以下简称公司)“以需求为导向,提升运营监控和效率、降低运营成本”的信息化目标,建立和完善公司信息化管理体系,规范信息化管理,特制定本制度。

第二条信息化工作是指涉及以计算机为主的智能化工具,包括硬件、软件、网络等在内的所有相关的规划、建设、管理和维护工作。

第二章工作机构及职责第三条综合管理部是公司信息化建设的主责部门,根据公司战略规划完成信息化建设,负责信息化工作的具体实施和日常管理。

主要职责包括:1、制定信息化发展规划。

2、制定年度信息化目标责任书。

3、组织信息化采购。

4、开展信息化实施。

5、负责信息化运维。

6、组织信息化培训。

第四条综合管理部根据公司战略需要,编制《信息化发展规划》,编制周期为3-5年,根据信息化发展情况,可以对其进行修订。

第五条综合管理部依据公司下达的年度目标任务书,制定年度信息化目标任务书。

第六条年度信息化目标任务书内的专项信息化项目,可成立临时性信息化项目领导小组(以下简称项目小组),由综合管理部主管领导或相关业务线主管领导任组长,成员由综合管理部人员及各相关部门负责人和业务骨干组成,负责项目的组织实施。

项目验收后,项目小组解散,由综合管理部负责信息系统的管理、维护和技术支持。

第七条公司全体人员有责任、有义务使用好、管理好、维护好公司的各种信息设备设施,任何个人不得利用公司信息设备设施从事违反法律法规、违背公司规章制度、危害公司利益以及与工作无关的各项活动。

第三章硬件设备与耗材的管理第八条硬件设备主要指以计算机设备为主的智能化设备,主要包含计算机设备、网络设备、智能化办公设备、数码设备等。

耗材主要包括硒鼓、墨盒、色带、光盘、墨粉、易消耗配件等低值易耗品。

第九条硬件设备及耗材的采购和发放1、综合管理部负责公司信息化硬件的采购、调整及发放工作。

各部门购买信息化硬件均应向综合管理部提交购置申请,由综合管理部统一采购。

如其他部门自行采购,须按公司《内控手册》、《固定资产管理制度》、《固定资产管理流程》执行,采购后到综合管理部备案。

2、固定资产硬件设备采购审批权限:单笔合同金额5万元(含)以下,由综合管理部主管领导审批;单笔合同金额5万元以上,须经公司财务总监或以上领导审批。

3、综合管理部对硬件设备进行统一管理,按《资产管理制度》要求建立资产台账及卡片。

4、使用者领用设备时须签订相应的《设备管理责任书》及设备出库单,更换设备时须将原设备及相关配件一并交回,经综合管理部核查完整后方可发放新设备;公共区域及会议室使用硬件设备由综合管理部统一配置和更换。

5、新入职人员综合管理部需及时准备相关信息化设备;离职人员在离职前须将领用信息化设备交回综合管理部。

6、耗材由综合管理部根据历史月平均消耗量及各部门需求,按月集中采购;各部门按需领取,废旧耗材由综合管理部统一收回。

第十条硬件设备的使用与维护:1、设备的正常运行、维护和保管工作由设备使用者负责。

使用者应爱护设备,保证设备不因人为原因造成损坏、丢失。

如因保管不善造成的设备损坏或遗失,其责任由设备使用人承担并负责维修或赔付。

2、设备的使用者信息以综合管理部《设备管理责任书》上的登记信息为准。

使用者变更时,需到综合管理部办理使用变更手续。

3、严禁使用者私自交换或转让公司设备,不得私自拆卸、出卖、销毁设备,一经发现将没收其所持设备,双倍赔偿并予以警告。

4、严禁上班时间利用公司设备玩游戏、看电影等与工作无关的事情,一经发现将予以通报批评并限期改正。

5、未经他人允许,严禁随意查看、改写、删除他人文件,若由此而造成的信息泄露、数据丢失、系统瘫痪等不良后果,公司将会严肃处理。

6、公共设备(如复印机、投影机等)安装到位后,由综合管理部看管与维修,其他使用人也可直接向综合管理部报修。

未经综合管理部同意不得随意修改设备配置,禁止随意拔插、更换设备配件。

7、公共区域或会议室设备发现被盗、故意破坏等情况,按公司《资产管理制度》进行处理。

8、综合管理部定期对公司设备进行巡检,各部门应积极配合设备巡检,保证设备、设施的正常运行。

第十一条硬件设备的维修1、公司设备发生故障时,使用者要及时通知综合管理部安排维修。

2、未经公司允许,禁止使用者自行联系维修或送修相关设备,否则其责任由设备使用人承担。

3、复印机维修由综合管理部选定外包单位负责,维修时如需更换配件,相关部门人员须在维修单或供货单上签字确认,并向综合管理部报备。

第四章信息系统和软件的管理第十二条信息系统和软件的采购1、综合管理部根据工作需求,制定信息系统和软件采购意向,进行前期调研和选型等工作。

2、选型确定后,按公司合同报审流程审批后实施采购。

信息系统和软件的原始资料由综合管理部统一存档保管。

第十三条信息系统和软件实施期间,各业务主管部门应积极参与项目建设,须对提交的系统需求进行书面签字确认,由综合管理部安排软件供应商实施。

第十四条信息系统和软件正式上线后,应由项目小组组织项目验收并签署项目《验收报告》。

项目小组成员须参加项目验收会,各主责部门须在项目《验收报告》上明确签署验收意见。

第十五条信息系统和软件的需求更新后,需求部门须配合做好测试工作,并将最终测试结果反馈给综合管理部。

第十六条综合管理部应做好系统运行环境的维护及检查工作,对业务部门提交的问题及时响应,确保信息系统的稳定运行。

各部门须按相关操作手册或指引正确使用信息系统,发现问题及时联系综合管理部解决。

如因个人操作导致数据混乱或丢失,给公司造成损失的,将予以追究责任。

第十七条信息系统的流程审批,办理人须及时办理并明确填写办理意见。

第十八条信息系统账号管理1、信息系统的登录访问实行用户账号和密码的管理制度。

2、使用人员应严格按照规定的权限进行系统操作,不得随意越权使用,更不能删改他人数据。

进行权限变更时,须提交申请,经所在部门、业务相关部门审批或会签后,由综合管理部进行权限变更。

3、员工发生岗位变动或离职情况时,综合管理部根据人力资源审批流程进行账号、权限变更。

4、员工须对用户账号和密码严格保密,任何人不得利用各种网络设备或技术手段侦听、盗用他人账号及密码。

5、为保障账号、密码安全,建议员工定期或不定期更换密码。

第十九条禁止在工作电脑上安装盗版软件、非法软件、木马程序等对公司网络环境不利的各种软件,一经发现将严肃处理。

第五章网络系统的管理和运行第二十条公司网络的搭建与管理1、公司由综合管理部根据公司网络情况负责搭建、扩展、维护公司有线、无线网络,其中无线网络密码由综合管理部统一设置。

公司全体员工须对无线网络密码保密;外部人员可以使用综合管理部设置公用无线网络。

2、为保证公司网络环境的安全,确保正常稳定运行,公司员工应确保接入网络内的计算机设备安装了防病毒系统,相关移动设备没有受到病毒攻击。

3、公司员工不得向外部人员泄露、传播无线网络密码,因私自设置、传播无线网络密码,导致公司网络故障、系统瘫痪等严重后果,一经发现,严肃处理。

4、任何部门和个人严禁利用因特网访问含有反党、反社会主义封建迷信、邪教、淫秽、色情、暴力等内容的站点。

第二十一条公司官方微信的建设和管理1、公司官方微信公众平台的建设和维护纳入相关部门的日常工作,综合管理部主要负责新闻类、企业文化等相关内容。

2、与官方微信维护有关的相关部门,必须对后台管理网址、用户名和密码严格保密,不得对外泄露,如发生账号和密码泄露,应立刻和综合管理部联系,及时采取补救措施,更改账号和密码。

3、官方微信各责任部门应认真履行各自的更新、维护职责,保证官方微信各方面信息的及时性、准确性和完整性;如信息有误或造成不良后果的,由相关部门承担责任;涉密内容必须按照保密制度的有关规定执行。

4、责任部门要根据公司工作需要可适时提出修改或换版的具体意见提交综合管理部,并提供更改内容的资料,由综合管理部统一更新。

5、客户通过微信反馈的意见、建议等信息主要由综合管理部负责,在一定期限内给予回复,以维护公司在客户中的形象;如涉及其他部门由综合管理部反馈相关部门并协助解答。

6、微信管理员不得在官微中私自发布、转载、传送含有下列内容之一的信息,否则公司将视情节严重程度予以处理:1)违反宪法确定的基本原则的。

2)危害国家安全,泄漏国家机密,颠覆国家政权,破坏国家统一的。

3)损害国家荣誉和利益的。

4)煽动民族仇恨、民族歧视,破坏民族团结的。

5)破坏国家宗教政策,宣扬邪教和封建迷信的。

6)散布谣言,扰乱社会秩序,破坏社会稳定的。

7)散布淫秽、色情、赌博、暴力、恐怖或者教唆犯罪的。

8)侮辱或者诽谤他人,侵害他人合法权益的。

9)煽动非法集会、结社、游行、示威、聚众扰乱社会秩序的。

10)含有法律、行政法规禁止的其他内容的。

第二十二条电子邮件的使用和管理:1、公司电子邮件帐户由综合管理部统一分配。

2、各部门和员工的电子邮件账号和密码必须严格保密,严禁盗用他人的账号和密码使用电子邮件,一经发现,公司将严肃处理。

3、通过电子邮件下发、上报的涉及公司机密的文件、报表等相关信息必须按照保密制度的有关规定执行。

4、任何部门和个人不得利用电子邮件发布、传播含有反党、反社会主义言论以及涉及封建迷信、邪教、淫秽、色情等内容的信息。

5、员工应适时修改邮箱密码,邮箱密码强度要满足邮件系统设置要求,任何人不得主动转让电子邮箱给他人使用,如因密码强度不足被盗或主动转让,而被他人非法利用,由此造成的不良后果及社会影响由个人负责。

第二十三条其他的网络相关信息系统按照系统操作手册使用。

第六章信息安全管理第二十四条计算机病毒防护1、公司计算机必须安装防病毒软件,使用人应使用防病毒软件定期进行病毒清查,对于无法清除的病毒,及时通知综合管理部进行处理。

2、对于外来的存储介质(包括移动硬盘、U盘、光盘等)在使用前必须进行查毒、杀毒工作。

3、公司内部文件应尽量使用网络传输,以减少存储介质引发的病毒传播。

4、严禁打开互联网上身份及内容不明的电子邮件或网址,以防止病毒通过电子邮件进入内网并传播。

5、严禁在网络系统上安装和使用来历不明、可能引发病毒传染的软件。

第二十五条综合管理部负责每月对公司级重要的信息系统数据备份。

第二十六条严禁使用公司机房的服务器直接进行互联网的访问和电子邮件的收发。

第二十七条公司员工应严格遵守公司保密制度,未经同意禁止将公司的数据资料及相关信息利用网络等各种手段外泄。

第七章废旧信息物品的处理第二十八条公司各种信息化类电子废弃物统一由综合管理部根据国家相关法律法规、上级单位下发文件、公司资产管理的相关规定的要求进行回收和报废。

第二十九条当信息化产品因自然损耗、故障等原因不能正常使用时,使用部门须向综合管理部提出维修或更新申请,综合管理部负责对产品进行鉴定,对符合报废条件的予以报废处理。

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