卫生监督业务档案管理
卫生监督档案管理制度[1]
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卫生监督档案管理制度第一章总则第一条目的和依据为加强企业卫生监督工作，规范卫生监督档案管理，确保企业卫生安全，根据相关法律法规和国家标准，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于本企业所有从事卫生监督工作的人员，包括企业法务人员、卫生监督人员以及相关管理人员。
第二章卫生监督档案管理标准第三条卫生监督档案的建立和完整性（一）企业应建立完善的卫生监督档案，包括各类卫生许可证、卫生检验合格证明等相关证件以及相关监督检查记录、整改措施、违法行为处理处罚决定等信息。
（二）卫生监督部门应及时对企业卫生监督档案进行备案登记，并定期进行更新和归档。
第四条卫生监督档案存储和保管（一）卫生监督档案应统一存放于专门的档案室，档案应按照年度和类别进行归档管理。
（二）卫生监督档案应采取物理存档与电子存档相结合的方式，确保档案信息的完整性和安全性。
（三）卫生监督档案的保管责任人应进行定期检查，确保档案存储环境和设施的安全可靠。
第五条卫生监督档案使用与传递（一）卫生监督档案的使用应遵守相关保密要求，未经许可，不得泄露档案内容。
（二）企业内部人员在使用卫生监督档案时，应按照规定的程序和权限进行查询和调阅。
（三）卫生监督部门可以依法向相关单位和个人提供卫生监督档案信息，但需保护涉及个人隐私的内容。
第三章卫生监督档案管理考核标准第六条卫生监督档案管理责任（一）企业应明确卫生监督档案管理的责任部门和责任人，并对其进行相关岗位培训与考核。
（二）责任部门和责任人应按照要求建立档案管理档案，编制档案工作计划，并及时向上级汇报。
第七条卫生监督档案完整性和及时性（一）卫生监督档案管理责任人应时刻关注档案的完整性和及时性，确保没有遗漏或延误重要档案信息。
（二）卫生监督部门应定期对企业卫生监督档案进行抽查核对，确保档案内容真实可信。
第八条卫生监督档案使用和传递规范性（一）卫生监督档案使用和传递应符合相关法律法规和标准要求，不得违反档案保密和个人隐私保护规定。
卫生监督_档案管理制度
第一章总则第一条为了加强卫生监督档案管理，保障档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的卫生监督档案管理工作。
第三条卫生监督档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家档案法律法规和政策规定，建立健全档案管理制度。
（二）统一领导：实行统一领导、分级管理，明确档案管理责任。
（三）集中管理：实行集中管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
（四）分类管理：按照档案的种类、内容、形式和载体进行分类管理。
第二章档案管理职责第四条卫生监督档案管理由档案管理部门负责，其他相关部门配合。
第五条档案管理部门职责：（一）制定卫生监督档案管理制度，并组织实施。
（二）负责卫生监督档案的收集、整理、归档、保管和利用。
（三）负责档案信息化建设，提高档案管理效率。
（四）负责档案的鉴定、销毁和统计分析工作。
第六条其他相关部门职责：（一）按照档案管理制度，及时、准确、完整地收集、整理和移交档案。
（二）配合档案管理部门开展档案鉴定、销毁和统计分析工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：（一）卫生监督执法依据、法律法规、规范性文件。
（二）卫生监督执法文书、案件卷宗、调查取证材料。
（三）卫生监督信息、通报、通知、报告等。
（四）卫生监督执法工作总结、评估、报告等。
第八条档案整理要求：（一）按照档案的种类、内容、形式和载体进行分类整理。
（二）确保档案的完整、准确、系统和连续性。
（三）对破损、褪色的档案进行修复、复制。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）按照档案的种类、等级和保管期限进行分类存放。
（二）保证档案库房安全，防止火灾、水灾、虫蛀、霉变等灾害。
（三）定期检查档案保管状况，及时处理问题。
第十条档案利用要求：（一）档案利用应遵循“合法、合理、公开”的原则。
（二）档案查阅、复制应办理相关手续，登记备案。
（三）确保档案内容不被泄露、篡改。
卫生监督协管档案管理制度范本（4篇）
卫生监督协管档案管理制度范本一、目的和依据为加强卫生监督协管工作，规范档案管理，提高工作效率和质量，制定本卫生监督协管档案管理制度。
本制度的制定依据：1.《中华人民共和国卫生健康委员会》有关卫生监督协管的法律法规；2.卫生行政部门制定的有关卫生监督协管的规章制度。
本制度的目的：1.规范卫生监督协管工作中的档案管理，确保卫生监督协管工作的顺利进行；2.加强卫生监督协管档案的存储、整理和利用，保证档案资料的准确性和完整性。
二、档案管理责任卫生监督协管中的档案管理工作由卫生监督协管部门负责，具体责任分工如下：1.卫生监督协管部门负责档案管理工作的组织和协调；2.各卫生监督协管人员负责档案的归档、整理、存储和使用；3.卫生监督协管部门负责对档案管理工作进行监督和检查。
三、档案的归档和整理1.卫生监督协管工作中的相关资料、文件和记录应及时归档。
2.档案应按照统一的分类和编号规则进行归档，确保档案的整齐和一致性。
3.归档时，应填写归档登记簿和档案目录，明确档案的名称、编号、归档日期等信息。
4.档案应按照一定的周期进行整理，清除过期和无效的档案，保证档案的及时更新和管理。
四、档案的存储和保管1.档案应存放在统一的存储空间或档案室中，确保档案的安全和防火。
2.档案存储的环境应保持干燥、通风、无灰尘等适宜条件，防止档案损坏和变质。
3.档案存储的位置应有专门人员进行管理，保证档案的安全性和可查性。
4.档案保管期限到期后，应进行销毁或归档，严禁随意丢弃或私自带离单位。
五、档案的利用和查询1.档案利用应按照规定和程序进行，不得私自使用或传递档案。
2.档案查询应提供有效的证明材料和理由，由档案管理员进行审核和批准。
3.档案查询应在合理的时间内完成，保证查询人员的合法权益。
六、违纪处分对于违反本制度规定的行为，将给予相应的违纪处分，包括警告、记过、降级、辞退等。
同时，对于涉及违法犯罪的行为，将移交司法机关处理。
七、附则本制度自发布之日起生效，并由卫生监督协管部门负责解释和修订。
卫生监督档案管理制度范本
卫生监督档案管理制度范本卫生监督是保障人民身体健康的重要措施之一。
为了规范卫生监督工作，建立起科学、有效的档案管理制度，以保证卫生监督工作的顺利进行和延续性发展，有必要制定一套完整的档案管理制度。
以下为卫生监督档案管理制度范本：一、总则卫生监督档案管理制度是指对卫生监督工作中产生的各种档案进行有效、安全、合规管理的制度。
本制度的目的是保证卫生监督档案的完整性、真实性、准确性和可靠性，提高卫生监督工作的效率和质量，确保相关法律法规的落实和依法行政。
二、基本原则1. 责任明确制定卫生监督档案管理制度的责任明确，并各负其责。
相关部门和人员要按照规定履行档案管理职责，真实记录相关信息，确保档案的完整性和可追溯性。
2. 规范操作所有相关人员在进行档案管理工作时必须按照规定的程序和方法进行操作，确保每一个环节都严格遵守，防止出现疏漏和错误。
3. 信息安全卫生监督档案包含大量敏感信息和涉及个人隐私的内容，必须确保信息的安全性。
相关部门和人员要加强信息保护意识，严禁泄露、篡改或滥用档案信息。
4. 法律合规卫生监督档案管理必须符合相关法律法规的规定。
相关部门和人员要严格按照法律法规要求进行操作，并及时更新档案管理制度以适应法规的变化。
三、档案归档管理1. 档案收集按照规定的程序和标准收集卫生监督工作中产生的各种档案。
相关部门和人员要将档案整理归类、统一编号并登记入册，确保每一个档案都有相应的出处和流转记录。
2. 档案保存卫生监督档案应定期进行备份和保存。
备份的数据要存放在安全的存储设备中，避免数据的丢失或损坏。
档案保存时间要根据相关法律法规的要求进行规定，并及时清理和销毁过期的档案。
3. 档案查询和借阅有权部门和人员可以根据需要查询和借阅卫生监督档案。
查询和借阅的人员要经过相关部门的审批，并按照规定的程序进行操作。
查询和借阅的档案要进行记录，确保档案的安全和流转的可追溯性。
四、档案整理和编目1. 档案整理卫生监督档案应按照一定的规则和要求进行整理，保证档案的有序性和易查性。
卫生监督档案管理制度范文
卫生监督档案管理制度范文一、总则卫生监督档案管理制度是为了规范卫生监督工作，提高卫生监督效能，确保卫生监督工作的科学性、规范性和准确性而制定的。
本制度适用于卫生监督机构内的档案管理工作。
二、档案管理职责1. 卫生监督机构负责建立和完善档案管理制度，明确档案管理的职责、权限和程序。
2. 卫生监督机构应当配备专职档案管理员，负责卫生监督档案的整理、管理、维护和归档工作。
3. 卫生监督机构应当建立档案管理工作台账，定期进行档案的清理、整理和归档，确保档案的安全、完整和可检索。
三、档案管理原则1. 规范性原则：档案管理应遵循国家相关法律法规和规范要求，确保档案的合法、规范和准确。
2. 完整性原则：档案管理应保证档案内容的完整性和真实性，不得随意删减、篡改或虚假记录。
3. 保密性原则：档案管理应加强对卫生监督档案的保密工作，确保档案的安全和隐私。
4. 可追溯性原则：档案管理应当确保档案的可追溯性，即可以追溯到原始记录和相关材料。
5. 可检索性原则：档案管理应保证档案的可检索性，通过制定科学、规范的分类、编码和归档制度，确保档案的方便查阅和利用。
四、档案管理流程1. 档案的采集和整理：各卫生监督岗位应按照规定的档案采集标准和采集要求，收集相关的监督记录和材料。
采集到的档案应及时整理，包括排序、分类和编码等工作。
2. 档案的管理和存储：卫生监督机构应设立专门的档案室，对采集到的档案进行管理和存储。
档案室应具备安全、防潮、防火等条件，并制定相应的管理规定和措施。
3. 档案的归档和保管：卫生监督机构根据档案管理制度的规定，对整理好的档案进行归档和保管。
归档工作包括制定档案目录和档案索引，确保档案的有序归档和方便查阅。
4. 档案的借阅和利用：卫生监督机构应设立档案借阅室，并制定借阅管理办法和流程。
对外借阅档案应进行登记和审核，确保档案的安全和借阅目的的合法性。
5. 档案的销毁：卫生监督机构应按照规定的时限和程序对无用档案进行销毁。
卫生监督协管档案管理制度（7篇）
卫生监督协管档案管理制度1、凡在卫生监督协管工作活动中形成的卫生监督协管本底资料、监督检查情况、群众投诉举报记录、工作记录或收到的具有保存价值的文件、材料以及领导和承办人员办理完毕的文件、材料均应及时交回阳明区卫生监督所进行整理、立卷、定期归档、上柜保存，以便利用。
2、卫生监督协管档案资料应按上级文件、计划总结、会议记录、投诉举报、转交案件、宣传培训、年度报表、被监督单位本底资料、行政相对人监督档案等项目进行分类，并装订成册。
3、建立档案借阅制度。
根据档案的机密程度，确定不同的利用范围，规定不同的借阅审批手续。
4、永久、长期保存的档案，应在档案室永久保存。
5、定期对已超过档案管理期限的档案进行鉴定。
凡是需要销毁档案，均应有领导、监销人、经办人员在场。
销毁现场人员均应在销毁清册上签名，以防止档案遗失和泄密。
6、档案室应有专兼职人员负责日常管理，做到防鼠、防潮、防火、防尘等。
7、档案分类及内容：（1）上级文件：上级卫生行政部门和卫生监督机构下发的文件。
（2）计划总结：阳明区卫生监督所年度工作计划、总结、情况汇报、检查安排、其他专项工作小结及图片资料等。
（3）会议记录。
阳明区卫生监督所召开或参加各类工作会议应留有记录。
（4）投诉举报。
群众投诉举报的受理和查处结果记录。
（5）转交案件。
卫生监督协管员向阳明区卫生监督所转交案件的交接文字性材料以及处理结果。
（6）宣传培训。
卫生监督协管开展卫生法律法规宣传活动的计划、总结、宣传资料、工作记录及图片影像资料；卫生监督协管参加阳明区卫生监督所组织的培训活动课件、学习笔记；卫生监督协管对卫生监督信息员开展培训活动的培训计划、通知、课件、签到册、试卷及图片资料。
（7）年度报表：每年报送卫生监督协管工作信息汇总表的存档。
（8）被监督单位本底资料：卫生监督协管辖区单位名册。
（9）行政相对人监督档案：按照职业卫生、公共场所卫生、二次供水单位和医疗机构四大类进行划分，并做到一户一档。
卫生监督协管档案管理制度范本
卫生监督协管档案管理制度范本一、概述为了加强卫生监督协管工作，规范档案管理工作，提高工作效率和管理水平，制定本制度。
二、基本原则（1）依法规范：按照法律、法规和相关规定的要求进行档案管理工作，确保工作的合法性和合规性。
（2）全面记录：全面、准确地记录卫生监督协管工作的各项信息，保证档案信息的完整性。
（3）保密性：严格遵守国家有关文件、文件保存期限及有关规定，保密档案信息，确保工作信息的安全性。
（4）便捷性：建立科学、合理的档案管理机制，提高工作效率，方便查询、检索和利用档案信息。
（5）追踪性：建立档案的追踪制度，确保档案流转和使用的可追溯性。
三、档案管理责任（1）局长：全面负责卫生监督协管工作，包括档案管理工作。
（2）科长：负责卫生监督协管部门的档案管理工作。
（3）档案管理员：负责具体的档案管理工作，包括档案的整理、归档、借阅等。
四、档案管理流程（1）档案整理：按照文件的分类、日期和主题等进行整理，确保档案的有序性，并登记档案的基本信息。
（2）档案归档：将整理好的档案按照档案类型、编号等进行归档，确保档案的安全性和易查性。
（3）档案借阅：档案管理员根据工作需要，将档案借出给相关人员，并记录借阅信息，确保借阅过程的规范性。
（4）档案归还：借阅人员在完成借阅工作后，应及时归还档案，并由档案管理员进行确认。
（5）档案销毁：根据文件存储期限和相关规定，对于已经过期的档案进行销毁，并做好相应的销毁记录。
五、档案管理工具（1）电子档案管理系统：建立电子档案管理系统，实现档案的电子化存储、查询和利用，提高工作效率。
（2）档案标识：对于纸质档案，应进行标识，包括档案类型、档案编号等，方便档案的管理和检索。
（3）借阅登记表：对于档案的借阅工作，应编制借阅登记表，记录借阅人员的基本信息和档案的归还情况。
（4）销毁记录表：用于记录档案的销毁情况，包括销毁时间、销毁方式等。
六、档案管理考核（1）定期考核：对卫生监督协管部门的档案管理工作进行定期考核，评估工作的完成情况和效果。
卫生监督业务档案管理
卫生监督业务档案管理一、卫生监督检查档案1、现场检查笔录2、询问笔录3、证据先行登记保存决定书4、卫生行政控制决定书5、产品样品采样记录6、非产品样品确认通知书7、产品样品确认通知书8、责令改正通知书9、当场处罚决定书归档程序:已取得卫生许可单位:经常性监督检查按一户一档的方法进行整理,对一个单位的监督检查过程中所形成的文件材料一般组成一个案卷,采用类别编号法,按时间顺序编制案卷流水号,卷内文件按排列顺序编制件号,用档案袋（盒）进行保管。
未取得卫生许可单位：监督检查档案，按一事一档的方法进行整理，每次检查行动所形成的文件单独装订成件，按时间的先后顺序排列，采用编号法，按时间顺序编制案卷流水号，卷内文件排列顺序编制件号，用档案袋（盒）进行保管。
二、现场监督抽检档案1、产品样品采样记录2、非产品样品确认通知书3、产品样品确认通知书4、产品样品确认书5、技术鉴定委托书6、检验结果告知书归档程序:每次抽检活动所形成的文件单独装订成件，以件为单位按时间的先后顺序排列，采用年度编号法编制案卷流水号，卷内文件按排列顺序编制件号，用档案袋（盒）进行保管。
三、卫生监督行政处罚档案1、案件受理记录2、立案报告3、现场检查笔录4、责令改正通知书5、询问笔录6、案情调查终结报告7、合议记录8、行政处罚事先告知书9、陈述申辩记录10、行政处罚决定书11、行政处罚决定书送达回执12、书证、物证等13、结案报告归档程序:按照一案一档的方法进行整理，一个行政处罚案件所形成的文件材料一般组成一个案卷，采用统一案卷封面，采用编号法，按时间顺序编制案卷流水号，卷内文件按排列顺序编制页号，用档案袋（盒）进行保管。
四、卫生行政许可档案1、卫生许可证或卫生许可批件（复印件）2、卫生行政许可申请登记表3、受理申请决定书4、不予受理决定书5、补证申请通知书6、现场审查记录7、准予许可决定书8、不予行政许可决定9、延期通知书10、行政许可证听证通知11、听证意见书12、年检/检验申请书13、撤销行政许可决定书14、行政许可注销申请书15、行政许可审批流转单16、准予变更行政许可决定书17、准予延续行政许可决定书18、不予变更行政许可决定书19、不予延续行政许可决定书20、注销通知书21、送达回执22、行政许可申请材料归档程序:按照一证（批件）一档的方法进行整理，一个申请单位在申办卫生许可证及验证、变更、延续、注销等许可证管理过程中所形成的文字材料组成一个案卷，采用类别编号法，按时间顺序编制流水号，卫生许可审核档案的案卷流水号与许可证编号相对应，卷内文件按排列顺序编制件号，用档案袋（盒）进行保管。
卫生监督协管档案管理制度范文（三篇）
卫生监督协管档案管理制度范文第一章总则第一条为加强卫生监督协管工作，规范卫生监督协管档案管理工作，加强卫生监督协管档案的整理、存储和利用，提高卫生监督协管工作的效率和质量，制定本制度。
第二条本制度适用于卫生监督协管单位的档案工作，包括卫生监督协管档案的建立、整理、存储、利用、归档和保密等工作。
第三条卫生监督协管档案应当依法依规建立，按照档案管理原则和标准进行整理，确保档案的真实、完整、准确和可靠。
第四条卫生监督协管档案应当按照国家有关法律法规、规章和标准的要求进行管理，保证档案的安全和保密，杜绝丢失、损坏和泄漏的情况的发生。
第五条卫生监督协管档案应当根据需要设置不同级别的保管期限，并按照规定的期限进行归档和销毁。
第二章档案的建立和整理第六条卫生监督协管档案的建立应当明确档案的种类和内容，并按照规定的格式进行整理，包括主要的业务档案、制度档案和管理档案等。
第七条卫生监督协管单位应当建立健全档案管理机构和内务管理制度，明确档案管理的责任、权限和流程。
第八条卫生监督协管档案应当按照事后归档原则进行整理，及时将产生的档案材料整理到相应的档案册或文件夹中。
第九条卫生监督协管档案应当按照文件著录表进行著录和编号，确保档案的唯一性和可查性。
第三章档案的存储和利用第十条卫生监督协管单位应当建立健全档案库房和档案设备，确保档案的安全和保存期限。
第十一条卫生监督协管档案的存储和利用应当按照档案管理规定进行，限制和控制档案的查阅权限，确保档案的完整性和保密性。
第十二条卫生监督协管单位应当制定档案利用管理规定，明确档案的利用方式和范围，提供档案的及时、准确和方便的查阅服务。
第四章档案的归档和销毁第十三条卫生监督协管档案的归档应当按照规定的保管期限和程序进行，对于过期的档案应当及时归档到档案库房，并做好相应的著录和编号工作。
第十四条卫生监督协管档案的销毁应当按照规定的程序进行，包括报批、审查、销毁和备案等环节。
第十五条卫生监督协管单位应当建立档案销毁记录和备案制度，确保销毁工作符合法律法规的要求，并留存相应的销毁记录和备案材料。
卫生监督档案管理制度
卫生监督档案管理制度随着社会对公共卫生安全要求的提高，卫生监督机构在确保公众健康方面扮演着越来越重要的角色。
其中，卫生监督档案管理作为基础工作之一，其重要性不言而喻。
本文将介绍一套卫生监督档案管理制度范本，旨在帮助相关机构规范档案管理，提高工作效率和服务质量。
一、档案的收集与整理卫生监督档案包括了各类监督检查记录、案件处理文件、培训资料等。
需要明确档案收集的范围和标准，确保所有相关活动都有详细记录。
对于收集到的资料，应按照一定的分类体系进行整理，比如按照时间顺序或业务类型分类，以便于后续的查询和使用。
二、档案的电子化管理为了提高档案管理的效率和安全性，推荐采用电子化管理方式。
这涉及到将纸质档案扫描成电子文档，并使用专业的档案管理软件进行存储和管理。
电子化管理不仅节省空间，还能实现快速检索和远程访问，极大地提升了工作效率。
三、档案的安全与保密考虑到卫生监督档案中可能包含敏感信息，如个人健康数据等，必须建立严格的安全和保密措施。
这包括但不限于设置访问权限、加密存储、定期备份以及制定应急预案，以防数据泄露或丢失。
四、档案的更新与维护档案管理工作不是一次性任务，而是一个持续的过程。
因此，需要定期对档案进行检查和更新，淘汰过时无效的文件，添加新的资料。
同时，应对档案管理人员进行专业培训，确保他们掌握最新的档案管理知识和技能。
五、档案的利用与服务档案管理的最终目的是为卫生监督工作提供支持和服务。
因此，档案管理制度应鼓励合理利用档案资源，比如通过编制年度报告、进行数据分析等方式，为政策制定和决策提供依据。
同时，还应向社会公众提供必要的信息服务，增强透明度和公信力。
六、制度的评估与改进为了确保档案管理制度的有效性，应定期对其进行评估和审查。
这包括检查制度执行情况、收集用户反馈、分析存在的问题，并根据这些信息对制度进行必要的调整和改进。
卫生监督协管档案管理制度模板
卫生监督协管档案管理制度模板一、总则卫生监督协管档案管理制度是为规范卫生监督协管工作的档案管理工作，确保监督协管工作的顺利推进，保障卫生监督协管工作的有效性和可持续性。
二、档案管理职责1. 卫生监督协管部门负责卫生监督协管档案的管理工作，具体职责包括：建立并完善相关档案管理制度；组织实施卫生监督协管档案的收集、整理、归档等工作；保障卫生监督协管档案的安全性和保密性；提供相关档案信息和数据支持。
2. 卫生监督协管人员负责按照相关制度和要求，积极参与档案管理工作，并提供相关档案信息和数据。
三、档案管理流程1. 收集：卫生监督协管部门负责收集涉及卫生监督协管工作的档案材料，包括监督协管计划、检查记录、处罚决定等。
2. 整理：卫生监督协管部门负责对收集到的档案材料进行整理，按照年度、部门等分类建立档案目录，确保档案的条理性和易查性。
3. 归档：卫生监督协管部门负责将整理好的档案材料进行归档，采用电子档案和纸质档案相结合的方式进行存储，并确保档案的安全性和完整性。
4. 提供：卫生监督协管部门负责根据相关部门和个人的需求，提供档案信息和数据支持。
四、档案管理要求1. 档案管理应遵循法律法规的规定，确保档案的真实、合法、准确、完整。
2. 档案应按照规定的时限和流程进行收集、整理、归档，并保留合理期限。
3. 档案应按照规定的安全要求进行存储和保管，禁止私自外借、遗失或损毁。
4. 档案应按照需要提供给相关部门和个人，并确保档案信息和数据的保密性。
五、档案管理责任追究对违反档案管理制度的人员，将根据情节轻重追究相应的责任，包括但不限于口头警告、书面警告、纪律处分等。
六、附则本制度的解释权归卫生监督协管部门所有，制度的修订和更新由卫生监督协管部门负责，并经相关部门批准后方可实施。
卫生监督协管部门日期：xxx年xx月xx日。
卫生监督协管档案管理制度及流程
卫生监督协管档案管理制度及流程一、引言卫生监督协管档案管理制度是卫生监督协管工作的重要组成部分，对于保障公共卫生安全、提高卫生监督协管工作效率具有重要意义。
本文旨在探讨，以期为相关工作人员提供参考。
二、卫生监督协管档案管理制度1. 档案管理原则（1）真实性：档案资料必须真实反映卫生监督协管工作的实际情况，不得伪造、篡改。
（2）完整性：档案资料应包括卫生监督协管工作的全过程，包括工作计划、实施情况、检查结果、整改措施等。
（3）保密性：档案资料涉及个人隐私、商业秘密等敏感信息，应严格按照保密规定进行管理。
（4）规范性：档案资料的收集、整理、归档、保管、查询、销毁等环节应遵循相关法律法规和规范要求。
2. 档案分类与归档（1）按档案内容分类：可分为公共卫生、食品卫生、学校卫生、职业卫生、放射卫生等类别。
（2）按档案性质分类：可分为工作计划、工作总结、检查记录、整改通知、投诉处理等类别。
（3）按档案来源分类：可分为内部文件、外部文件、电子文件、纸质文件等类别。
（4）按档案保存期限分类：可分为长期保存、短期保存、临时保存等类别。
3. 档案保管与查询（1）档案保管：档案应放置在安全、干燥、通风的环境中，避免虫蛀、霉变、火灾等风险。
（2）档案查询：工作人员需凭工作证、介绍信等证明材料，在规定时间内进行档案查询，严禁私自翻阅、外借档案。
4. 档案利用与销毁（1）档案利用：档案资料应充分发挥其价值，为卫生监督协管工作提供有力支持。
（2）档案销毁：对已达到保存期限、无保存价值的档案，应按照相关规定进行销毁，确保档案资料的安全。
三、卫生监督协管档案管理流程1. 档案收集（1）在日常卫生监督协管工作中，及时收集相关资料，如检查记录、整改通知、投诉处理等。
（2）定期对收集的档案资料进行整理、归档，确保档案资料的完整性。
2. 档案整理（1）对档案资料进行分类、排序、编号，确保档案资料的有序性。
（2）对档案资料进行装订、封装，确保档案资料的安全。
卫生监督档案管理制度模板
卫生监督档案管理制度模板一、总则1. 为规范卫生监督档案的管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，制定本制度。
2. 本制度适用于所有参与卫生监督工作的人员及相关部门。
二、档案分类与归档1. 卫生监督档案分为文书档案、业务档案、音像档案和电子档案四类。
2. 所有档案应按照规定的格式和要求进行分类、编号和归档。
三、档案收集1. 监督人员在执行卫生监督任务时，应收集完整的监督记录、证据材料等。
2. 收集的档案材料应真实、完整，不得擅自修改或销毁。
四、档案整理1. 档案应定期进行整理，确保信息的有序性和可追溯性。
2. 对于过期或失效的档案，应按照规定程序进行鉴定和销毁。
五、档案保管1. 档案保管应选择干燥、通风、防火、防盗的环境。
2. 档案保管人员应对档案的安全负责，定期检查档案的保管状态。
六、档案使用1. 档案使用应严格遵守保密制度，未经批准不得擅自复制、传播档案内容。
2. 档案的查阅、借阅应有详细的记录，包括查阅人、时间、目的和归还日期。
七、档案更新与维护1. 档案应及时更新，保证档案信息的时效性和准确性。
2. 对于损坏或丢失的档案，应及时采取补救措施。
八、档案保密1. 所有档案管理人员和使用者必须遵守保密制度，不得泄露档案中的任何信息。
2. 对于涉及个人隐私、商业秘密等敏感信息的档案，应采取严格的保密措施。
九、档案审计1. 定期对档案管理工作进行审计，确保档案管理制度的有效执行。
2. 审计结果应形成书面报告，并作为改进档案管理工作的依据。
十、附则1. 本制度自发布之日起生效，由卫生监督部门负责解释。
2. 对于违反本制度的行为，将根据情节轻重，依法依规进行处理。
请根据实际情况调整上述模板内容，以确保其符合具体机构的需求和法律法规的要求。
卫生监督协管档案管理制度模版(4篇)
卫生监督协管档案管理制度模版一、总则本制度旨在规范卫生监督协管档案的管理工作，确保档案信息的完整性、准确性和安全性，提高卫生监督协管工作的效率和水平。
二、档案管理职责卫生监督协管档案的管理职责分工如下：1. 卫生监督协管部门负责全面负责卫生监督协管档案的管理工作，包括档案的归档、整理、借阅和销毁等。
2. 档案管理员负责具体的档案管理工作，包括档案的分类、编目、编号、装订和保管等。
3. 卫生监督协管人员负责积极配合档案管理员的工作，确保档案的及时归还和更新。
三、档案管理流程1. 档案归档1.1 按照档案管理制度要求，及时将新的卫生监督协管档案归档。
1.2 档案管理员对归档的档案进行分类、编目和编号，并填写档案归档登记表。
1.3 档案管理员将归档的档案装订整理，并按照分类号和编号顺序摆放在档案柜中。
2. 档案借阅2.1 卫生监督协管人员需要借阅档案时，填写《档案借阅申请表》。
2.2 档案管理员核实借阅申请表的信息后，办理档案借阅手续，并在档案借阅登记表中记录借阅信息。
2.3 借阅期限为不超过30个工作日，超过借阅期限的需重新办理借阅手续。
2.4 借阅人需保证档案的安全性，不得将档案外借、私自拷贝或泄露档案内容。
3. 档案销毁3.1 档案管理员根据文件保管期限和档案管理制度要求，对已过保管期限的档案进行销毁处理。
3.2 销毁程序应严格按照相关法律法规进行，确保档案信息的安全和保密。
3.3 对于涉及敏感信息或需要特殊处理的档案，应在销毁前进行彻底的清除和抹煞。
四、档案安全控制1. 档案柜应放置在专用的档案室，并定期进行安全检查。
2. 档案室应设有监控摄像设备，严禁未经授权的人员进入档案室。
3. 档案室的门窗应牢固可靠，防止非法入侵和意外闯入。
4. 档案室应保持干燥、通风，并定期进行防潮、防虫等处理。
五、档案备份和恢复1. 档案管理系统应周期性进行备份，备份数据存放在专用的服务器中。
2. 发生档案数据丢失或损坏的情况，应及时进行数据恢复，确保档案信息完整性。
卫生监督档案的管理制度
第一章总则第一条为加强卫生监督档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的卫生监督档案管理工作。
第三条卫生监督档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家有关档案管理的法律法规和政策执行。
（二）集中管理：卫生监督档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。
（三）科学管理：采用现代化手段，提高档案管理效率和质量。
（四）规范管理：建立健全档案管理制度，规范档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第二章档案收集第四条卫生监督档案的收集范围包括：（一）卫生监督执法依据文件及法律法规汇编；（二）卫生监督执法案件卷宗；（三）卫生监督执法检查记录；（四）卫生监督执法公示信息；（五）卫生监督执法宣传教育资料；（六）卫生监督执法业务培训资料；（七）其他与卫生监督工作相关的资料。
第五条档案收集应做到及时、准确、完整，确保档案的真实性和完整性。
第三章档案整理第六条档案整理应按照国家档案分类标准和本单位的实际情况进行。
第七条档案整理包括以下内容：（一）编制档案目录；（二）编写档案说明；（三）对档案进行编号、分类、排列；（四）对档案进行整理、装订；（五）编制档案检索工具。
第八条档案整理应确保档案的准确性、系统性和可检索性。
第四章档案保管第九条档案保管应确保档案的安全、完整和有效利用。
第十条档案保管包括以下内容：（一）建立健全档案保管制度，明确档案保管责任人；（二）档案库房应保持适宜的温度、湿度和通风条件；（三）对档案进行定期检查、清理，及时消除安全隐患；（四）档案库房应配备防火、防盗、防虫、防霉等设施；（五）对重要档案进行备份，确保档案的安全。
第五章档案利用第十一条档案利用应遵循以下原则：（一）合法、合理、有序；（二）确保档案安全；（三）方便档案查阅。
第十二条档案利用应办理以下手续：（一）查阅人填写《档案查阅申请表》；（二）档案管理人员审核申请，确认查阅资格；（三）办理查阅手续，领取档案。
卫生监督协档案管理制度
第一章总则第一条为加强卫生监督协档案管理工作，提高卫生监督协档案管理水平，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和国家档案局有关档案管理的法律法规，结合卫生监督协工作实际，制定本制度。
第二条卫生监督协档案是指卫生监督协在工作中形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等形式的记录。
第三条卫生监督协档案管理工作应当遵循真实性、完整性、准确性、安全性、规范性和可追溯性的原则。
第四条卫生监督协档案管理工作实行统一领导、分级管理、归档有据、检索方便、保管安全、利用有序的原则。
第五条卫生监督协档案管理工作人员应当具备档案管理专业知识，严格遵守档案管理规章制度，确保档案管理工作的顺利进行。
第二章档案分类与编号第六条卫生监督协档案分为永久、长期、短期三种保管期限。
（一）永久档案：涉及卫生监督协重要工作活动、重要决策、重要会议、重要文件、重要成果等方面的档案。
（二）长期档案：涉及卫生监督协一般工作活动、一般决策、一般会议、一般文件、一般成果等方面的档案。
（三）短期档案：涉及卫生监督协日常工作活动、日常工作决策、日常工作会议、日常工作文件、日常工作成果等方面的档案。
第七条卫生监督协档案按照以下分类进行编号：（一）按照档案形成单位进行分类编号。
（二）按照档案内容进行分类编号。
（三）按照档案保管期限进行分类编号。
第三章档案收集与整理第八条卫生监督协档案收集应当遵循全面、及时、准确、完整的原则。
（一）全面收集：收集卫生监督协工作中形成的各类档案资料，确保档案的完整性。
（二）及时收集：在档案形成过程中，及时收集、整理、归档，确保档案的时效性。
（三）准确收集：收集档案时，要确保档案内容的真实性、准确性。
（四）完整收集：收集档案时，要确保档案的完整性和系统性。
第九条卫生监督协档案整理应当遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类整理。
卫生监督协档案管理制度
一、总则为加强卫生监督协档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 卫生监督协档案包括但不限于以下内容：（1）卫生监督协工作计划、总结、报告；（2）卫生监督协检查记录、现场笔录、执法文书；（3）卫生监督协培训资料、宣传材料；（4）卫生监督协相关会议记录、文件；（5）卫生监督协与其他单位或个人的往来函件、协议等。
2. 卫生监督协档案管理范围覆盖我单位辖区内所有卫生监督协相关工作。
三、档案管理职责1. 卫生监督协档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 各部门负责人负责本部门档案的收集、整理和归档工作，确保档案的完整性和准确性。
3. 全体工作人员应积极配合档案管理员做好档案管理工作，遵守档案管理制度。
四、档案收集与整理1. 档案收集：档案管理员应及时收集卫生监督协工作过程中形成的各类文件、资料，确保档案的完整性。
2. 档案整理：档案管理员应按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编目、编号，建立档案目录。
3. 档案归档：档案管理员应定期对整理好的档案进行归档，确保档案的有序存放。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理员应做好档案的防火、防盗、防潮、防虫、防尘等工作，确保档案的安全。
2. 档案查阅：档案查阅应遵循以下原则：（1）查阅人应提供有效身份证明；（2）查阅档案应填写《档案查阅申请表》；（3）查阅档案应在档案管理员监督下进行，不得擅自复制、摘抄、拍照或携带档案外出。
3. 档案利用：档案管理员应按照档案利用规定，提供档案查询、复制、咨询等服务。
六、档案销毁1. 档案销毁应遵循以下原则：（1）依法销毁，不得擅自销毁；（2）销毁档案前，应经单位领导批准；（3）销毁档案应登记造册，经主管领导签字确认。
2. 档案销毁过程中，应确保档案的完整性和保密性。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
卫生监督档案管理制度
卫生监督档案管理制度
是指对卫生监督工作中涉及的各类档案进行规范管理和保管的制度。
其主要目的是确保卫生监督工作的准确、完整、安全和可追溯性。
卫生监督档案管理制度的主要内容包括：
1. 档案登记管理：对每份新建立的卫生监督档案进行登记，并为其分配唯一标识符，包括档案编号、关联单位或人员信息等。
2. 档案保管和存储：制定档案保管和存储规范，确保档案的安全性和完整性。
要求设立专门的档案室，对卫生监督档案进行分类、整理、归档和密封，确保档案的保存期限和安全防护措施符合相关法律法规和标准要求。
3. 档案检索和利用：建立档案检索和利用制度，使档案管理人员和有关单位或人员可以根据需要快速查找和利用相关档案。
要求制定档案检索索引和查询工具，确保档案的准确性和实时性。
4. 档案借阅和归还：制定档案借阅和归还程序，对需要借阅卫生监督档案的人员进行合法合规的审批和登记，并要求借阅人员按规定时间归还档案。
5. 档案定期审查和销毁：对卫生监督档案进行定期审查，并根据相关规定执行档案销毁程序。
要求进行档案鉴定，将不需要保留的档案进行销毁，同时对销毁过程进行记录和备案。
卫生监督档案管理制度的实施能够提高卫生监督工作的效率和质量，确保卫生监督数据的准确性和可信度，为卫生监督决策提供科学依据和支持。
卫生监督工作档案管理制度
第一章总则第一条为规范卫生监督工作档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本部门卫生监督工作中形成的各类档案，包括纸质档案、电子档案和声像档案等。
第三条卫生监督工作档案管理应遵循真实性、完整性、连续性、安全性和有效性的原则。
第二章档案收集与整理第四条档案收集1. 档案收集应全面、准确、及时，确保档案的完整性和真实性。
2. 档案收集范围包括卫生监督执法、卫生监测、卫生检验、卫生宣传等各项工作内容。
3. 收集档案时，应同时收集相关法律法规、政策文件、工作总结、报告、照片、录音、录像等资料。
第五条档案整理1. 档案整理应按照档案分类、编号、编目、归档等程序进行。
2. 档案分类应遵循统一标准，分为永久、长期、短期三种保管期限。
3. 档案编号应采用统一格式，便于检索和保管。
4. 档案编目应详细记录档案内容、形成时间、来源等信息。
5. 档案归档应按照档案保管期限和编号顺序，及时归档。
第三章档案保管与利用第六条档案保管1. 档案保管应按照档案的保管期限和条件，分别采用纸质、电子和声像等不同方式进行。
2. 纸质档案应存放在通风、干燥、防虫、防霉、防火、防盗的档案室。
3. 电子档案应采用加密、备份等措施，确保数据安全。
4. 声像档案应采用防磁、防潮、防尘等措施，确保资料完整。
第七条档案利用1. 档案利用应遵循公开、便民、高效的原则，为卫生监督工作提供准确、及时的信息服务。
2. 档案查阅应办理查阅手续，登记查阅人姓名、单位、查阅目的等信息。
3. 档案复制应严格按照规定程序办理，确保档案内容完整、准确。
第四章档案销毁第八条档案销毁应严格按照国家档案管理部门的规定和程序进行。
第九条档案销毁前，应进行鉴定，确认档案无保存价值。
第五章附则第十条本制度由卫生监督部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
通过实施本制度，本部门将确保卫生监督工作档案管理的规范化、科学化、制度化，为卫生监督工作的顺利开展提供有力保障。
卫生监督协管档案管理制度
卫生监督协管档案管理制度
是指在卫生监督工作中，建立和实施档案管理制度，以确保卫生监督工作的规范、高效和可持续发展。
卫生监督协管档案管理制度主要包括以下几个方面的内容：
1. 档案管理的目标和原则：明确卫生监督档案管理的目标，即对卫生监督工作的全过程进行记录和管理，以便为监督工作提供依据和参考。
同时，制定相应的档案管理原则，如保密性、完整性、准确性和可追溯性等。
2. 档案管理的组织机构和职责：确定档案管理的组织机构，明确各级卫生监督部门和相关单位的职责，包括档案管理部门的设立和人员配备，以及各个部门和人员在档案管理中的职责和任务。
3. 档案管理的流程和方法：规定档案的创建、采集、整理、存储、借阅、检索和销毁等流程和方法，确保档案的全程管理。
例如，建立档案管理系统，规范档案的命名和编号，制定档案的批准和归档程序，规定档案的保存期限和销毁条件等。
4. 档案管理的信息化建设：推动档案管理的信息化建设，利用计算机和网络等技术手段，提高档案管理的效率和质量。
例如，建立电子档案库和档案查询系统，实现档案的电子化存储和检索，提供在线查询和办理档案相关业务的功能。
5. 档案管理的监督和评估：建立档案管理的监督机制，对档案管理工作进行监督和评估，及时发现和解决问题，提高档案管
理的水平和效果。
例如，定期开展档案管理的自查和评审，组织档案管理的培训和交流，加强对档案管理工作的指导和辅导等。
通过建立和实施卫生监督协管档案管理制度，可以提高卫生监督工作的规范性和科学性，加强对卫生监督工作的监督和管理，为确保公众的健康和安全提供有效的保障。
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卫生监督业务档案管理
一、卫生监督检查档案
1、现场检查笔录
2、询问笔录
3、证据先行登记保存决定书
4、卫生行政控制决定书
5、产品样品采样记录
6、非产品样品确认通知书
7、产品样品确认通知书
8、责令改正通知书
9、当场处罚决定书
归档程序:
已取得卫生许可单位:经常性监督检查按一户一档的方法进行整理,对一个单位的监督检查过程中所形成的文件材料一般组成一个案卷,采用类别编号法,按时间顺序编制案卷流水号,卷内文件按排列顺序编制件号,用档案袋（盒）进行保管。
未取得卫生许可单位：监督检查档案，按一事一档的方法进行整理，每次检查行动所形成的文件单独装订成件，按时间的先后顺序排列，采用编号法，按时间顺序编制案卷流水号，卷内文件排列顺序编制件号，用档案袋（盒）进行保管。
二、现场监督抽检档案
1、产品样品采样记录
2、非产品样品确认通知书
3、产品样品确认通知书
4、产品样品确认书
5、技术鉴定委托书
6、检验结果告知书
归档程序:
每次抽检活动所形成的文件单独装订成件，以件为单位按时间的先后顺序排列，采用年度编号法编制案卷流水号，卷内文件按排列顺序编制件号，用档案袋（盒）进行保管。
三、卫生监督行政处罚档案
1、案件受理记录
2、立案报告
3、现场检查笔录
4、责令改正通知书
5、询问笔录
6、案情调查终结报告
7、合议记录
8、行政处罚事先告知书
9、陈述申辩记录
10、行政处罚决定书
11、行政处罚决定书送达回执
12、书证、物证等
13、结案报告
归档程序:
按照一案一档的方法进行整理，一个行政处罚案件所形成的文件材料一般组成一个案卷，采用统一案卷封面，采用编号法，按时间顺序编制案卷流水号，卷内文件按排列顺序编制页号，用档案袋（盒）进行保管。
四、卫生行政许可档案
1、卫生许可证或卫生许可批件（复印件）
2、卫生行政许可申请登记表
3、受理申请决定书
4、不予受理决定书
5、补证申请通知书
6、现场审查记录
7、准予许可决定书
8、不予行政许可决定
9、延期通知书
10、行政许可证听证通知
11、听证意见书
12、年检/检验申请书
13、撤销行政许可决定书
14、行政许可注销申请书
15、行政许可审批流转单
16、准予变更行政许可决定书
17、准予延续行政许可决定书
18、不予变更行政许可决定书
19、不予延续行政许可决定书
20、注销通知书
21、送达回执
22、行政许可申请材料
归档程序:
按照一证（批件）一档的方法进行整理，一个申请单位在申办卫生许可证及验证、变更、延续、注销等许可证管理过程中所形成的文字材料组成一个案卷，采用类别编号法，按时间顺序编制流水号，卫生许可审核档案的案卷流水号与许可证编号相对应，卷内文件按排列顺序编制件号，用档案袋（盒）进行保管。