标书审查表(模板)
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标书准备表
审查人:隶属部门:审查日期:年月日
使用说明:1.容根据招标文件的具体自然顺序来写,指定格式的话按指定格式编写,未指定的话按公司模版或标准格式编写;
2.需要补充的部分可以列出;
3.文字编排不够可自行增加;
4.确定标书各部分份数要求;
5.废标点等见附件。
标书审查表
审查人:隶属部门:审查日期:年月日
使用说明:1.本部分容可复制《标书准备表》的相关容,需增加的部分请自行增加;2.补充部分的容,请自行审核容和格式是否满足标书要求;3.在状态栏中填写OK/NG,在页码备注中填写投标文件的页码;4.废标点等见附件。
标书审查表续表
审查人:隶属部门:审查日期:年月日
使用说明:
1.续表根据投标文件的具体编排来定,可在页码备注中标明投标文件中对应的页码;
2.在状态栏中写上有或者准备好请填写OK,不需要填写部分填写/,未完成或者未准备好部分请填写NG,在装订栏中没有选择的部分画/;
3.有需要更改或增加的容放在建议里面,避免遗漏和增加加分点;
附件:一:常见的标书分类
二:废标的点及其它关注点
标书审核个人草案——
1、废标指标(注意隐性,填写显性)
2、评分指标(结合评分标准)
3、需求条款(细节繁多有待协商如何处理)
4、其他指标(封装/原件/样品/演讲)
其他编制考虑因素——
1、项目规模
2、重视程度/中标可能性
3、招标文件需求详细程度
①概念指标
②细节指标
A.商务类细节指标
1、基本信息容填写是否有误,如项目名称、编号、招标人、招标代理机构、投标有效期、法定代表人及被委托代理人名字、量词单位有无等
2、企业三证是否放进去;法定代表人证明书及法定代表人授权是否已添加;公司简介有无遗漏
3、应标板块容填写是否有误,如投标函、授权书、偏离表、资格声明函
4、付款方式、供货期、质保期、质量标准是否满足招标文件要求
5、各板块格式是否与招标文件要求或提供的一致
6、招标文件要求承诺的容是否逐项承诺
7、财务类表单数据填写是否准确有效
8、各类证书是否有效(注册证书/资质荣誉/产品认证/产品专利/检测报告)(按需添加)
9、各类日期(投标日期/编制日期/委托书期限)是否正确
10、保证金/相关授权有无遗漏办理(前期自己需提前准备事项)
B.技术类细节指标
1、工程概况是否准确描述
2、技术参数是否填写有误如管芯材质、亮度、功耗、刷新频率等
3、工程进度计划安排是否满足招标文件要求,关键节点工程是否满足招标文件要求
4、施工方案与施工方法、工艺是否匹配
5、工程质量目标与招标文件及合同条款要否一致
6、图纸有无提前下单,有无缺差
7、售服年限/响应时间/备品备件要求有无缺差
8、相关的技术资料有无指定格式要求
C.报价类细节指标
1、报价文件填写是否按照招标要求提供的表单填写,填写容是否有误,有无遗漏项(特别是一些要求
的预留金、维保费用等要注意)、单价/汇总/小写/大写/金额是否有误
2、工程有无核价,屏体有无核价,领导是否签字确认(前期需提醒销售准备事项)
D.封装类细节指标
1、标书份数(正本/副本/唱标函/开标一览表/电子标)是否有缺失
2、标书封装是否按照招标要求进行,有无遗漏
3、标书封面是否填写正确(格式、容)
4、需盖公章/签字地方是否按已按要求盖公章/签字(含小签)
5、有无样品需求,是否按需申请
6、需求原件有无准备齐全