建设工程竣工资料照片档案要求

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建设项目文件归档要求与档案整理规范

建设项目文件归档要求与档案整理规范

〔3〕施工技术文件应按单项工程的专业、 阶段整理:检查验收记录、质量说不定及监 理文件按单位工程整理。
〔4〕设备、技术、工艺、专利及调 试形成的非标准图、竣工图、设计变 更、试运行及维护中形成的文件、工 程事故处理由施工单位整理。
二、档案资料后期整理的内容及 要求
3.档案保护的专门措施, 即为延长档案的寿命而采取的如 修补等各种专门的技术处理。
❖城建档案保管工作的要求
1.保管人员要有强烈的事 业心和高度责任感。
2.要为保管工作提供必要 的物质条件
除湿机
3.要贯彻“以防为主,防 治结合〞的原那么
同时保管工作中,应当注重 日常防护工作
超音速干粉+自动喷淋+高压细水雾
1、拆钉 2、托裱或修补 3、图纸裁边 4、图纸折叠 5、装盒
装订:按档案内容有机联系 分类组合成卷,每一份内容用棉 纱线绳捆扎〔少于4页的无需纱线 捆扎〕,要求平整,不损坏资料 竣工图不需要装订。
图纸折叠方法:按A4纸张尺寸, 用“手风琴〞式折叠法,先上下, 后左右折叠,图标外翻,以便查阅。
封面和脊背
〔一〕整理的原那么
城建档案整理应遵循城建材料 的自然形成规律,保持文件材料 之间的有机联系,充分尊重和利 用原有的整理根底,便于保管和 提供利用。
〔二〕整理的内容 分类 立卷 案卷排列
分类
〔1〕划分阶段。按立项、设计、 施工、竣工四个阶段归类划分,不 同形成阶段的文件材料不能混淆在 一起。
〔2〕鉴定。按归档范围对收 集的文件材料进行鉴定,剔除不 属归档范围及重复的文件,将原 件归入工程档案。
4.城乡建设档案
在住房和城乡规划、建设和 管理活动中直形成的对国家和 社会具有保存价值的文字、图 纸、图表、声像、电子文件、 实物等各种形式的载体的历史 记录,简称城建档案。

竣工档案的报验要求说明

竣工档案的报验要求说明

建设工程竣工档案报验要求及说明第1条:竣工档案的交底说明1-1、档案文件的交底范围:本次交底的竣工档案报验要求及说明,仅适用于宝山区范围内的建设工程,不含其它区域及上海市市馆的档案报验范围。

1-2、档案文件的套(份)数量:竣工档案目录表中所要求提供的套(份)数量,仅满足城建档案报验时的套(份)数量。

根据项目验收的实际情况,其他部门或单位需要提供同类型资料的,应另行增加套(份)数量。

1-3、档案文件的版本要求:为了方便建设单位将来对竣工档案的查证和利用,归档资料的版本应根据档案目录表中所规定的版本要求收集并提供,政府各部门的审批文件,应尽量提供原件归档。

施工过程中的施工资料及监理资料,由现场资料员做建记录的技术资料,必须全部采用原件归档。

目录表中注明可以采用复印件的资料,复件必须与原件相一致,复印后的资料,必须加建设单位盖红色公章,严禁彩色复印。

第2条:竣工档案的报验要求2-1、档案文件的技术要求:竣工档案文件必须真实、完整、准确的收集项目建设全过程的资料。

施工技术资料必须在施工建设过程中,按工程实际建设的施工日期,质量检查及验收的情况,按实做建施工资料并收集相关的质保资料。

2-2 档案文件的组成(分三个阶段):○1从前期的开发立项至取得施工许可证○2中期的开工建设至施工结束○3后期的竣工验收至取得房地产权证。

2-3、档案文件的分类(分七个部分):○1立项报批文件○2招标投标文件○3设计勘察文件○4施工资料文件○5竣工图纸文件○6监理资料文件○7竣工验收文件。

2-4、档案文件的内容:建设工程项目含人防工程,在报送城建档案验收时,必须提供二套纸质文件及一套电子扫描文件。

总投资额在5千万元至1个亿之间的项目,应制作7寸照片档案30-40张,总投资额在1个亿以上的项目,应制作7寸照片档案40-50张,同时应提供一套电子版照片,内容应反映工程在建设过程中的施工实物质量,每张照片背面应注明单体名称及层次,以及拍摄照片的实物及日期。

建筑工程影像档案录像资料要求

建筑工程影像档案录像资料要求

建筑工程影像档案录像资料要求建筑工程影像档案是指记录了建筑工程施工过程、工程质量、安全生产等方面的视频资料。

这些档案对于工程的后续维护、施工管理的改进以及纠纷处理等方面起着非常重要的作用。

以下是对建筑工程影像档案录像资料的要求。

1.视频清晰度要求:建筑工程影像档案的录像资料要求清晰、无噪声、色彩准确,以便于后期对工程细节和质量的审查和评估。

因此,录像设备应具备较高的像素,能够拍摄到细节丰富的影像。

同时,要求现场光线充足,以保证录像画面清晰可辨。

3.录像时间要求:建筑工程影像档案的录像时间要覆盖整个施工周期,即从开工到竣工的全过程。

这样有助于建立一份完整的工程档案,为之后工程维护和纠纷处理提供准确的数据支持。

4.录像内容要求:工程影像档案要求将施工过程的各个环节都进行全面记录,包括但不限于开工仪式、施工进展、设备安装、工人操作、安全监控等。

同时还要记录并反映工程质量,如为质量问题进行整改的过程、施工质量检测等。

此外,对安全生产方面也要进行记录,包括施工过程中的安全防护、事故及其处理等。

5.录像管理要求:建筑工程影像档案需要有专门的人员进行管理,负责整理、保存和归档工程影像资料。

同时,建议对录像资料进行分类和编号,便于查找和使用。

此外,在备注中应明确录像资料的时间、地点、环境等细节信息,以便于对录像资料进行回溯和查验。

6.数据存储要求:建筑工程影像档案的录像资料应进行正确的存储,以防止数据丢失或损坏。

建议同时将录像资料进行备份,采用多种存储介质,如硬盘、光盘、云存储等,以确保数据的安全可靠。

总之,建筑工程影像档案的录像资料要求清晰、全面、准确,并符合相关的管理规范。

这样的影像档案将对工程管理和后期维护提供强有力的支持,也有助于解决施工纠纷和质量问题。

建设项目照片档案归档与整理方法参考模板

建设项目照片档案归档与整理方法参考模板

建设项目照片归档整理方法⏹建设项目照片收集范围⏹照片档案整理⏹数码照片档案管理建设项目档案概念⏹建设项目档案是指从建设项目的提出、调研、评议、决策、规划、征地、拆建、勘测、设计、施工、生产准备、竣工投产、交付使用全过程中形成的应当归档保存的各种文字、图纸、图表、计算、声像等不同形式的文件材料。

照片档案⏹照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。

照片档案一般包括底片、照片和文字说明三部分。

一、建设项目照片收集范围⏹凡是反映本工程项目建设过程中的工作活动,具有查考价值的照片均属收集范围⏹以能够反映项目建设全过程和整体面貌为基本原则一、建设项目照片收集范围⏹记录本单位在参与工程项目建设过程中的主要职能活动和重要工作成果的照片⏹领导人和著名人物视察或参加与建设项目有关的重大公务活动的照片⏹在项目建设过程中本单位组织或参加的重要外事活动的照片一、建设项目照片收集范围⏹记录本建设项目重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片⏹记录本建设项目的地理概貌及所涉及到的城乡建设、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片⏹其他具有保存价值的照片历史的记忆随着时光流逝,凝固在泛黄的照片上,一个个瞬间,汇集成一部生动的历史画卷照片具有强烈的生动性和形象性,时间感和空间感的特点,其作用和功能是其他载体所不能替代的记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片⏹开工前的原貌,包括拆迁前、拆迁过程、拆迁后;⏹开工时:开工典礼;⏹施工过程:记录主要部位施工状况记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片⏹竣工验收:竣工验收会、现场检查等;⏹竣工后新貌:室内、外及周边环境。

⏹参与各项活动的摄影者要自觉按照照片归档制度的要求,在活动结束后及时将手中的照片加注文字说明,向本单位档案室移交,任何个人不得据为已有二、照片档案整理⏹规范整理照片目地是为了便于保管和提供利用⏹按照GB∕T11821—2002《照片档案管理规范》照片的分类⏹按照分部分项工程进行分类⏹不同项目的照片应分别整理分类⏹同一工程项目的照片分在一起;⏹工程建设前原始地形、地貌的状况照片为一组;⏹建设时的开工典礼活动照片为一组:⏹施工过程的照片分在一起(记录主要部位施工状况、质量事故)分类⏹竣工验收会、现场检查等照片为一组;⏹竣工后新貌照片为一组。

建筑工程竣工档案编制内容与及要求

建筑工程竣工档案编制内容与及要求

各方责任主体单位应密切配合,切实保证 竣工资料编制工作的顺利开展。建设、监 理、设计、勘察单位应支持和配合施工单 位的工作,按照资料编制的套数和质量要 求,对技术资料进行及时的签证和签章。 确保竣工档案的完整、系统和准确。
三、 单位工程划分及 总包分包处理
一般按照规划许可证上列示的单位工程划分。 1、单栋的每栋为一个单位工程。 2、共地下室的,正负零以下为地下室,桩基基础全部列入地下 室,主(塔)楼从正负零算起。 3、 桩基础根据施工情况,可以有分栋做的,也可以分片,或作 一个整体(编号)
建筑工程竣工档案编制 内容及要求
长沙市城建档案馆 业务一科
内容提要 一、建筑工程竣工档案编制依据 二、各参建单位管理职责 三、单位工程划分及总包分包处理 四、套数、原件和表格固定问题 五、竣工档案归档范围和主要内容 六、建筑工程 竣工档案组卷与排列顺序 七、归档文件及案卷质量要求 八、竣工图编制要求 九、竣工档案的验收与移交
5、按照国家及长沙市城乡建设档案管理的相关规定 ,办理工程档案的验收、移交。
在工程竣工验收备案后,负责汇集勘测、设计、 施工、监理等单位形成的档案向市城建档案馆报送一 套符合规定的工程档案。
勘察、测绘、设计单位职责
负责工程勘察、测绘、设计文件 的整理、组卷,在自验合格的基础上 向建设单位报送。
【注】工程地质勘察报告和设计变更文件等应在 质量和数量上满足建设方需求和归档需要。
第9卷 桩基工程资料(含桩基竣工图)
第10卷 隐蔽工程验收记录
第11卷 砼结构实体强度、钢筋保护层厚度 检查记录及单位工程安全和功能检验资料 和主要功能抽查记录(含室内环境监测报告)
第12卷 建筑节能工程资料 燃气工程资料
第13卷 分部、分项、检验批质量验收记录 及事故处理资料

施工照片及影像资料管理要求

施工照片及影像资料管理要求

施工照片及影像资料管理要求施工照片及影像资料是建筑工程管理中的重要内容之一,它能够有效记录和反映施工过程中的工作进展情况、质量要求、安全措施以及相关材料和设备的使用情况等,对于工程的后期验收、维护和管理具有重要意义。

因此,对施工照片及影像资料的管理要求应当得到高度重视。

首先,施工照片及影像资料的管理应明确责任人。

建议公司或项目部门指定专门的责任人负责施工照片及影像资料的管理与归档工作,确保其专业性和连续性,同时也要建立完善的管理机制和流程,确保施工照片及影像资料的采集、上传和存储等环节的顺利进行。

其次,应建立统一的命名规范和分类体系。

施工照片及影像资料应按照统一规定的命名规范命名,以便于后期的检索和查找。

同时,应根据工程项目的特点和需求,建立相应的分类体系,将施工照片和影像资料进行分类,例如按照施工阶段、工序、区域等进行归类,以方便后期的查找和使用。

第三,施工照片及影像资料应定期整理归档。

施工照片及影像资料应当及时进行整理和归档,确保其可靠性和完整性。

定期整理归档可以提高工作效率,使施工照片及影像资料的管理更加有序和规范。

同时,也可以及时发现和解决施工中存在的问题,提高施工质量和安全水平。

第四,施工照片及影像资料应加强安全保密措施。

施工照片及影像资料涉及到企业的商业机密和项目的施工进展等信息,因此应加强安全保密工作。

建议在施工照片和影像资料的管理过程中,采取技术手段对其进行加密和防护,确保相关信息不被非法泄露和篡改。

第五,要加强施工照片及影像资料的应用和管理培训。

对于施工照片和影像资料的应用和管理要求进行培训,提高施工人员对其重要性和使用方法的认识。

通过培训,可以促使施工人员养成及时、准确采集、上传和保存施工照片及影像资料的习惯,提高施工照片和影像资料的质量和可靠性。

最后,要加强施工照片及影像资料的管理监督和评估。

通过建立有效的监督机制,定期对施工照片及影像资料的管理情况进行评估和检查,及时发现存在的问题并采取相应的措施进行改进。

建设工程档案归档质量要求

建设工程档案归档质量要求

建设工程档案归档质量要求1、纸质文件的归档质量要求(1)归档的建设工程文件应当为原件。

确需复印的文件材料,要求复印件字迹清晰,反差效果良好,必须与原件内容及形式保持一致,在备考表中说明提供复印件的单位及原件保存地点并加盖公章。

(2)文字书写要求字迹工整,符合国家用字标准。

图表清晰,图样整洁,签字盖章手续完备。

(3)建设工程文件书写应采用碳素墨水。

(4)文件材料的抄写要字迹工整、清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。

不得使用未经国家公布实施的简化字,禁止使用涂改液。

(5)建设工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297×210mm),图纸应采用国家标准图幅。

(6)竣工图应采用新蓝晒图。

1)竣工图宜在施工过程中,随着工程进度,按照国家建筑制图标准的规定进行编制,做到规格统一、图面整洁、线条清晰、字迹工整、指示明确、便于查阅。

2)注写说明等文字应采用仿宋体,字体要求从左到右排列整齐,字体的大小可参照原图以到达协调统一。

3)绘制图形、注写说明等,应统一使用碳素墨水等黑色耐久性书写材料。

4)按施工图施工没有变更,应由施工单位在原施工图上加盖竣工图章后作为竣工图。

5)在施工过程中,原施工图内容做了更改的,宜重新绘制竣工图。

假设原施工图更改的内容较少,可依据变更内容和实际施工情况,在原施工图上加以修改补充,加盖竣工图章后作为竣工图。

6)凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、以及有其它重大改变,不宜在原施工图上修改补充,或变更局部超过图面1/3,应重新绘制改变后的图纸,加盖竣工图章后作为竣工图。

7)对在原施工图上加以修改补充后作为竣工图的,可采用注记法和改图法绘制竣工图。

8)重新绘制的竣工图,在竣工图图标栏中应有原设计单位名称和原设计人员签字,没有原设计人员签字的应附原施工图纸。

9)必须依照经确认的变更文件和实际施工情况编制竣工图,做到图物相符。

各项变更在原施工图上修改补充后,应注明变更依据,可标注变更材料所在的案卷名称、卷内页号和具体条款,或直接注明变更材料的编号。

建设工程竣工档案整理及归档要求

建设工程竣工档案整理及归档要求

建设工程竣工档案整理及归档要求第一章概念一、建设工程又称建设工程项目,是经过批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的建设工程基本单位。

它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。

单位工程是具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。

二、建设工程文件在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,简称为工程文件。

三、工程准备阶段文件工程开工以前,在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

四、监理文件监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

五、施工文件施工单位在施工过程中形成的文件。

六、竣工图工程竣工验收后,真实反映建设工程施工结果的图样。

七、竣工验收文件建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

八、建设工程档案在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录,简称工程档案。

九、建设工程电子文件在工程建设过程中通过数字设备及环境生成,以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。

十、建设工程电子档案工程建设过程中形成的,具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件及其元数据。

十一、建设工程声像档案记录工程建设活动,具有保存价值的,用照片、影片、录音带、录像带、光盘、硬盘等记载的声音、图片和影像等历史记录。

十二、整理按照一定的原则,对工程文件进行挑选、分类、组合、排列、编目,使之有序化的过程。

十三、案卷由互有联系的若干文件组成的保管单位。

十四、立卷按照一定的原则和方法,将有保存价值的文件分门别类整理成案卷,亦称组卷。

十五、归档文件形成部门或形成单位完成其工作任务后,将形成的文件整理立卷后,按规定向本单位档案室或向城建档案管理机构移交的过程。

对于一个建设工程而言,归档有以下几方面含义:一是建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交;二是勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设管理中形成的文件向建设单位档案管理机构移交;三是建设单位按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328——2014)要求,将汇总的该建设工程文件档案向地方城建档案管理机构移交。

云南省建设工程声像档案搜集内容及要求

云南省建设工程声像档案搜集内容及要求

附件1云南省建设工程声像档案搜集内容及要求一、建设工程声像档案搜集内容:注:工程建设时期的照片拍照数量参考表内规定的数量,录像每一个分镜头拍照时刻应为7秒以上(分镜头为一个持续的画面组成,分镜头组由多个分镜头组成)。

二、建设工程声像档案要求(一)大体要求1、以单体(单项)工程或标段(里程)进行整理归档。

2、按工程前期立项---工程施工进程---工程完工后现状等建设程序顺序编辑排列,单体建筑物先外观后内部,从下往上进行编辑排列;构筑物(市政工程)按标段或里程,从起点到终点,顺序编辑排列;人物及活动依照事件发生的时刻前后穿插于其中或依照内容、时刻单独排列形成。

3、各时期照片(录像)顺序依照先全景后局部排列。

4、电子文档(数码照片)以光盘形式组卷,光盘内要有案卷文件夹(文件夹名称确实是案卷名称)、照片编号(顺序号)、照片名称(序号+位置+照片内容),放置在相应的文件夹内,应选用优质的一次性写入光盘为载体,载体材料不能有磨损和划伤。

(二)、工程照片档案要求一、数码照片档案(1)数码照片分辨率600万像素及以上,文件格式为JPEG或RAW,存储介质为CD-R、DVD-R数据光盘;(2)按单体(单项)成立项目文件夹。

(3)光盘内,各单体(单项)项目文件夹内的照片顺序号由001-N。

(4)在移交的单体(单项)项目照片档案时,还要提供一套缩略图照片档案,用于运算机检索用,缩略图为原图分辨率的百分30%。

(5)光盘刻录时加盘符号,其命名方式为:采纳工程项目名称(简称)的汉语拼音第一个字母加时刻。

2、照片档案(1)照片档案按建设工程项目或单位工程组卷,重大事件和重要活动按专题组卷。

(2)照片规格为7寸光面照片,应包括底片和文字说明。

(3)照片用双面胶贴固定在芯页上,竖幅照片统一往左转90度粘贴。

(4)照片案卷由封面、卷内目录、芯页、备考表、封底组成。

芯页不宜超过30页。

(三)、工程录像档案要求一、建设单位依照前期搜集的工程影像资料进行编辑工程专题片,工程大体情形采纳字幕(或配音)方式介绍,其内容放置在纪录片的开头处,纪录片编辑时对各个关键性的施工节点或人物活动等加以字幕(或配音讲解);纪录片要有片名,纪录片名确实是工程项目名称,纪录片要标注时刻长度,标注如:000’(分钟)、000”(秒钟);纪录片的每一个分镜头组要出名称,用EXECL制作目录,一同放置在光盘内。

关于工程竣工档案的编制规定

关于工程竣工档案的编制规定

关于工程竣工档案的编制规定工程竣工档案是工程管理中非常重要的一环,对于工程的维护、管理和利用具有重要的意义。

为促进工程竣工档案质量提高,规范其编制、管理和利用,国家出台了一些法规和标准。

本文对于这些法规和标准进行了总结和分析。

一、法律规定1. 《建筑法》。

该法第30条规定:建设单位应当及时将建筑工程竣工后的文书、图件和资料整理成案卷,报县级以上人民政府住房城乡建设主管部门备案。

建设单位应当将建筑工程的质量、安全、文保等有关文件、记录留存20年以上。

2. 《档案法》。

该法规定,立法机关、政府机关、企事业单位等应当按照档案管理规定,及时归档并妥善保管本单位制作的各类档案材料,并保持其完整、真实、准确、可考、可鉴;年限的加挂、借阅、复制等,必须经过有权的档案机构批准。

二、标准规范1.《工程竣工档案编制规范》(GB/T 5768-2009)。

该规范是为了规范工程竣工档案的编制,为保证工程质量和建筑安全提供技术储备,确定了档案的组成、内容、格式和保管要求。

该标准规定了工程竣工档案应包括建筑工程、市政公用工程、工业和民用装饰装修工程,同时规定了竣工档案应当包括的文件、图纸、照片、技术资料、证明材料和其他资料,具体内容包括但不限于工程概况、工程设计、选址论证、施工管理、竣工验收等。

2. 《建筑工程竣工验收规范》(GB 50330-2004)。

该规范是为了规范建筑工程的竣工验收,为保证工程质量和建筑安全提供技术储备,确定了竣工验收的内容、程序和标准。

该标准规定了建筑工程竣工验收应包括工程基本情况、设计文件、施工记录、材料和构配件的质量证明、使用说明、安全技术措施、设备的性能测试、工程质量验收、移交手续等。

三、档案编制规定在实际的工程竣工档案编制过程中,还需要注意以下几点:1. 确定编制档案的人员和责任。

应有专门人员编制、管理和维护档案,每年应进行定期检查。

2. 统一命名和编号。

根据《工程竣工档案编制规范》的要求,文件顺序应按照文件编号和文件类别组成的命名规则进行,文件编号应按照建筑工程设计文件编号方式进行。

建设工程照片档案归档整理规则

建设工程照片档案归档整理规则

附件1建设工程照片档案归档整理规则根据《苏州市建设工程声像档案资料归档规定》和《苏州工业园区建设竣工档案的编制及报送办法》的要求,为规范建设工程照片档案的归档内容、收集、整理、编制及验收工作,特制定本整理规则。

一、编制单位建设单位作为档案责任人应在施工、监理合同中明确参建及管理各方形成工程照片资料的义务,明确工程照片汇总的归档单位。

二、归档形式建设单位可以选择普通照片或者数码照片一种归档方式,不得采用混合方式,归档内容必须完整、齐全。

(1)普通照片:3.5×5英寸照片,像纸介质。

按照片像册一份归档(2)数码照片:分辨率在400万像素以上的数码照片,采用光盘介质存储,TIF或JPG格式,按规定整理后,制作光盘一式二份归档。

三、归档内容1、开工前:(1)原址、原貌。

(2)周边状况包括已有建(构)筑物情况。

2、基础工程:(1)基础范围及相对位置关系。

(2)地质土壤情况,特殊地基处理措施等,基础异常情况技术处理,土壤岩样分析过程等情况;(3)基础类型及施工技术、保障措施、特殊施工技术工艺等。

(4)基础隐蔽工程,包括钢筋、管线、预埋件、防水设施等。

(5)建筑物位移、沉降、变形及处理等。

3、主体工程:(1)主体工程施工过程。

(2)隐蔽工程包括钢筋结构、水电预埋管线等。

(3)砌体、砼、构造柱、抗震避雷设施等。

(4)主体结构布局特点、大型构件安装等现场。

(5)屋面工程及防水、保温、防腐工程工艺现场。

(6)采用新材料、新技术、新工艺的施工情况。

(7)工程质量事故及其处理情况。

4、竣工部分:(1)建筑外立面及景观拍摄:要求完整反映建筑物全貌,其中至少三张全景照片必须能代表该建筑物特征。

(2)室外环境及市政工程拍摄:要求反映主入口、小区环境、市政道路、后三通设施、管道阀井等配套设施。

(3)消防设施:室内外消防通道、室内外消防设施。

(4)室内:大厅、主要通道、楼梯等。

(5)上人屋面:屋面防水及细部构造,避雷设施、屋面水箱及管道等设施。

竣工资料归档标准及要求

竣工资料归档标准及要求
G.M.M.C
G.M.M.C
竣工资料归档要求
工程质量控制资料(隐蔽工程验收、安全和功能检 验资料)
1、归档资料必须为原件; 2、工序报验单与隐蔽验收单一一对应,且页码与目
录吻合; 3、隐蔽工程涉及的节点图与竣工图纸内容一致; 4、蓄水试验一般做一次,报奖项目需做2次。
G.M.M.C
竣工资料归档要求
第八册:项目履约管 理记录目录
1、按分册目录进行整 理,组卷清晰、封面统 一、页码准确; 2、若与前面几册有重 复内容,请以复印件装 订成册,以便查阅。
G.M.M.C
谢谢!
G.M.M.C
G.M.M.C
三、竣工报告
必须以原件归档。
G.M.M.C
四、安全无事故证明
G.M.M.C
四、安全无事故证明
一般由甲方出具,需写明项目名称、开竣工的时 间,并加盖建设单位公章(若安监站肯出具最好由 安监站出具)
G.M.M.C
五、室内环境检测报告
G.M.M.C
五、室内环境检测报告
1、若委托单位为发包方,归档资料为原件或盖当地 档案馆红章或发包方公章的复印件; 2、若委托单位为我司,则归档资料必须为原件; 3、零星工程、样板房等工程,考虑到费用不办理时 ,需建设单位出具盖有红章的证明。
G.M.M.C
六、消防验收合格意见书
1、应以盖有发包方公章或当地 档案馆红章的复印件归档; 2、消防验收内容应包含我方施 工区域; 3、零星工程、样板房等工程, 发包方不愿办理的,需出具盖有
发包方公章的复印件。
G.M.M.C
七、工程质量监督报告
1、应以盖有档案馆红章 或盖有发包方公章的复印 件归档; 2、若项目未进行合法备 案,则点关注的资料

城建档案馆角照片要求

城建档案馆角照片要求

城市基本建设工程照片档案的接收要求一、基本建设工程照片档案接收内容城市基本建设工程照片档案的形成应完整成套并保持各阶段之间的有机联系。

照片档案拍摄以单体工程为主进行跟踪拍摄、整理、编辑制作形成完整的工程竣工档案。

拍摄顺序按工程施工进度进行。

l、建筑物、构筑物工程建设前原貌:建设前地块原貌及多个不同角度(面)拍摄(全景、中景、近景)若干张;2、工程方案论证及评选活动实况主要专家评述、领导讲话、方案选、定论等(发言者要署名);3、建筑物、构筑物基础工程:基础梁分布、基础结构隐蔽、砼浇灌拆模后的情况等(其中每个部分要有全景、中景、近景)若干张;4.建筑物结构:1 )、小区建设采用相同图纸施工(单体)的可选取一栋作为代表,全面反映该栋建筑施工情况(其中每一层平面必须有全景、中景)若干张;2)、地上建筑物层面的每一层平面(结构相同的可隔3层拍摄一次) 、立面及屋面若干张;3)、结构隐蔽、钢结构柱、钢结构梁与柱、梁与梁之间连接、屋面防水层、消防设施、给水设施等若干张.5、构筑物(道路、桥梁、管线、道路绿化):1)、按标段KM000起至KM00N止进行的单项工程施工照片其中包括:基础工程、工程建设过程中的隐蔽施工部分,若干张;2)、竣工后的现状照片,若干张;6、建筑物室外各专业管线上开挖、敷设、填埋的空间位置及竣工后的相同位置现状情况,若干张;7、总体竣工验收实况:现场验收,建设、设计、施工、质检部门和。

有关领导发言拍摄等(主要发言人要署名),若干张;8、建筑物、构筑物竣工后的现状照片:(较重要)1)建筑物外观的正立面、侧立面、背立面4各面必须有全景照片,若干张;2)每个面的局部照片包括(窗户、阳台、墙面,主要进出口),若干张;3)房屋内的主要通道(多个);4)楼梯(电梯及机房、多层);5)户内(不同户型)在反映户内照片时,须有户内平面图照片。

6)屋面及屋面设施;7)配电房;8)水泵房;9)单体建筑与道路之间的相互关系如:大门、道路、绿化等若干张;10)、小区庭院公共绿化地、小区道路及雕塑、小品等,若干张;9、构筑物竣工后的现状照片:构筑物按标段从km00起至km00n止,进行多段拍摄(桥梁、涵洞要有全景、中景、近景及四个面)若干张;二、照片接收要求照片档案的接收分为两部分:1、文本档案(照片)2、电子档案(数码照片)注:只接收其中的任意一部套照片的组卷顺序:建筑物、构筑物在组卷时以建筑单体及标段(合同段、里程)为主,进行组卷;组卷顺序按工程施工阶段顺序:从工程立项、施工建设到竣工;竣工后的建筑物先外观周围环境内部:先下后上的顺序进行。

工程照片拍摄要求及上传流程

工程照片拍摄要求及上传流程

工程照片拍摄要求及上传系统流程
1.单位工程竣工照片拍摄要求:
拍摄内容:(1)本单位工程施工情况,(2)项目工程技术管理重要会议和活动,施工中采用新技术、新工艺、新设备、新材料的科技进步情况。

(3)大件设备运输、大件吊装、锅炉水压、汽机扣缸、整套启动、移交生产等重要里程碑安装进度现场情况。

拍摄张数:
(1)单位工程竣工照片拍摄张数根据公司档案室及业主要求,每单位工程最少4-6张;(2)单位工程竣工照片拍摄由各专业工区单位工程技术员负责拍摄,根据施工进度同步拍摄,及时把拍摄好的照片挂到工程资料软件中的工程照片下。

(3).综合办、质量部配有数码照相机,单位工程竣工照片拍摄责任人可使用该相机进行拍摄, 拍摄的照片文件命名应能反映事由、地点、人物、背景、时间、拍摄者六要素,每个单位工程竣工照片应有总说明,每张照片应有分说明。

拍摄技术质量要求:
(1)照片、录像拍摄要主题明确,取景和拍摄角度应能鲜明的反映照片主题。

(2)照片图像质量清晰,数码照相机拍摄的照片精度应不低于1200×960像素。

2.工程照片上传归档:
工程资料→工程照片→起草箱→新建,如下图各项内容填写清楚。

工程影像资料实施细则

工程影像资料实施细则

工程影像资料实施细则一、背景介绍工程影像资料是指在工程建设过程中,通过摄影、录像等方式记录下来的相关影像资料。

这些资料对于工程项目的管理、监督和评估具有重要意义。

为了规范工程影像资料的实施,制定本细则。

二、目的本细则的目的是为了确保工程影像资料的准确性、完整性和可追溯性,提高工程项目管理的效率和质量。

三、适用范围本细则适用于所有工程建设项目,包括但不限于建筑工程、道路工程、桥梁工程等。

四、工程影像资料的分类1. 建设前影像资料:包括工程建设前的现场照片、视频等资料,用于记录建设前的实际情况和环境。

2. 施工过程影像资料:包括工程施工过程中的照片、视频等资料,用于记录施工过程中的关键节点、质量控制等情况。

3. 竣工验收影像资料:包括工程竣工验收时的照片、视频等资料,用于记录工程竣工时的实际情况和质量。

五、工程影像资料的采集要求1. 采集设备:采集设备应具备拍摄高清照片和视频的能力,并能够准确记录时间、地点等信息。

2. 采集流程:采集人员应按照规定的流程进行采集,确保采集的影像资料准确、完整。

3. 采集内容:采集的影像资料应包括建设前、施工过程和竣工验收的关键节点、质量控制等情况。

4. 采集频率:采集人员应根据工程进展情况,合理确定采集的频率,确保采集的影像资料能够全面反映工程实际情况。

六、工程影像资料的管理与存储1. 建立档案:工程影像资料应按照工程项目进行分类建立档案,确保资料的整理和检索方便。

2. 存储介质:工程影像资料可以选择存储在云端服务器或本地服务器上,确保资料的安全性和可访问性。

3. 数据备份:工程影像资料应定期进行数据备份,防止数据丢失或损坏。

4. 数据保密:工程影像资料应按照相关法律法规的要求进行保密,防止泄露。

七、工程影像资料的使用与共享1. 内部使用:工程影像资料可以用于工程项目的管理、监督和评估,提高工程项目的质量和效率。

2. 外部共享:工程影像资料可以根据需要与相关部门、合作方共享,促进信息共享和合作。

工程施工资料竣工资料归档

工程施工资料竣工资料归档

竣工资料归档是工程项目管理中的一项重要工作,它对于保证工程质量、维护企业和国家利益具有重要的意义。

本文将从竣工资料归档的概念、要求、内容、程序和注意事项等方面进行详细阐述。

一、竣工资料归档的概念竣工资料归档是指将工程项目在施工过程中产生的各类技术资料、文件、图纸、照片、音像资料等,按照一定的要求和顺序进行整理、分类、编号、装订,并将其归入档案管理系统中,以便于查阅、使用和保管。

二、竣工资料归档的要求1. 及时性:竣工资料归档应当及时进行,一般在工程竣工验收合格后一个月内完成。

2. 真实性:归档的资料应当真实反映工程的实际情况,不得篡改、伪造、隐匿、损坏资料。

3. 完整性:归档的资料应当齐全,涵盖工程的各个方面,不得有遗漏。

4. 准确性:归档的资料应当准确无误,字迹清晰,数据准确。

5. 规范性:归档的资料应当符合国家和行业的相关规范要求。

三、竣工资料归档的内容竣工资料归档的内容主要包括以下几个方面:1. 工程前期文件:包括项目可行性研究报告、设计任务书、施工图设计文件等。

2. 工程施工技术资料:包括施工组织设计、施工方案、施工日志、工程质量检查记录等。

3. 工程质量资料:包括工程验收报告、工程质量检测报告、工程质量保修书等。

4. 工程安全资料:包括施工现场安全管理规定、安全事故报告、安全检查记录等。

5. 工程环保资料:包括环保设施验收报告、环保监测报告、环保措施实施记录等。

6. 工程经济资料:包括工程合同、工程结算报告、工程款支付凭证等。

7. 其他相关资料:包括工程宣传报道、工程荣誉证书、工程照片、音像资料等。

四、竣工资料归档的程序1. 收集整理:对工程项目产生的各类资料进行收集和整理,分类别、分阶段进行归档。

2. 编号装订:对整理好的资料进行编号,并进行装订,便于查阅和管理。

3. 归档保管:将归档的资料统一放置在规定的档案室或档案柜中,建立档案索引,便于查阅。

4. 电子化处理:对于重要的竣工资料,可以进行电子化处理,建立电子档案,实现资料的数字化管理。

工程施工影像资料的要求

工程施工影像资料的要求

工程施工影像资料的要求随着科技的不断发展,工程施工中的各种影像资料在工程管理中扮演着越来越重要的角色。

工程施工影像资料包括工程施工现场的照片、视频、无人机航拍、监控录像等多种形式的影像资料。

这些影像资料不仅能够记录下工程施工的全过程,也可为工程管理提供数据支持,对于施工质量的保障、工程进度的监控以及施工安全的管理起到了非常重要的作用。

在工程施工中,如何保证影像资料的质量、准确性和完整性是非常重要的。

因此,对于工程施工影像资料的要求应该十分严格和详细。

本文将针对工程施工影像资料的要求进行分析和介绍。

一、工程施工影像资料的种类工程施工影像资料主要包括以下几种:1. 现场照片:施工现场各个阶段的照片记录,包括土建施工、钢结构施工、设备安装、装饰装修等各个施工阶段的照片。

这些照片能够记录下施工现场工作人员的作业情况、设备与材料的使用情况、安全管理情况以及工程进度等信息。

2. 现场视频:施工现场各个阶段的视频记录,包括主要工序的施工过程、设备与材料的使用情况、工程安全管理情况等。

视频可以更直观的展现施工现场的实际情况。

3. 无人机航拍:利用无人机进行航拍,可以获得更广阔的视角,能够清晰的记录下施工现场的整体情况,包括工程进度、工艺施工质量、安全风险等信息。

4. 监控录像:施工现场的监控摄像头录制的影像资料,能够全天候、全方位监控施工现场各个区域的情况,发现施工过程中的安全隐患和质量问题,对提高施工安全管理和质量管理起到了非常重要的作用。

二、工程施工影像资料的要求对工程施工影像资料的质量、准确性和完整性要求如下:1. 影像资料的清晰度要求高,能够清晰地显示施工现场的各个细节,不得有模糊、抖动、过曝、欠曝等情况。

2. 影像资料的色彩要求真实,不能有色彩失真、黑白反差大等情况。

3. 影像资料的时间戳和地点信息要真实准确,确保能够准确记录下施工现场的时间、地点等信息。

4. 影像资料要能够清晰表达施工现场的安全管理情况、工艺施工质量情况、工程进度等信息。

最好的建设工程声像档案归档规定

最好的建设工程声像档案归档规定

附件:建设工程声像档案归档整理规定建设工程声像档案是在工程建设活动中形成的,对国家和社会具有保存价值的照片、录像带、录音带、光盘等不同材料为载体,以声像为主,并辅以文字说明的历史记录。

为规范建设工程声像档案的管理,保证建设工程档案的完整、精确、系统,依据《城市建设档案管理规定》(建设部第90号令)、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)、《照片档案管理规范》(GB/T11821-2002)、《磁性载体档案管理和爱惜规范》(DA/T15-95)的要求,结合本市实际,制定本规定。

一、归档范围(一)工程准备阶段1、建设地点原址、建筑物旧貌,特别是能反映原建筑物建筑风格、文化特色的内容;2、一级工程建设项目的可行性论证、土地征用、拆迁、勘测设计、方案评审、招投标等重大决策的场景;3、建设前期重大活动,如开工典礼等活动。

(二)工程施工阶段施工过程中形成的反映重点部位、重点工作、新技术应用、质量事故等方面的声像材料,内容可参见施工阶段拍摄内容指南(附件1)。

(三)工程竣工阶段1、工程竣工验收状况;2、竣工后建筑物整体外观和立面状况;3、室外亭台、连廊、小品等景观建筑。

(四)其它1、工程建设期间,领导视察等活动;2、反映工程建设状况的有关专题片、资料片;3、反映工程获国优、部优、市优奖项的声像材料;4、和工程有关的航拍材料;5、有关工程建设的其他有保留、纪念价值的声像材料。

二、归档内容依据工程的重要程度及规模大小,确定工程等级,工程等级划分表见附件2。

不同等级的建设工程,归档内容如下:三、归档要求(一)质量要求1、归档的文件必需是可读文件,在设备上演示或检测运转正常、无病毒、清洁、无划伤,确保文件的完整性和内容的精确性;2、一件载体只能录制同一工程项目的内容,不同的工程项目,其声像档案不宜存放在同一载体中;3、照片分类、排列正确,说明完整,组卷规范;4、录像资料片、专题片需配解说词;5、录音的文字整理稿,应完整、精确地反映录音内容,录音带需简要说明讲话人的姓名、职务、录制日期等;6、标签内容填写完整。

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基本建设工程照片档案的接收要求
一、基本建设工程照片档案接收内容
城市基本建设工程照片档案的形成应完整成套并保持各阶段之间的有机联系。

照片档案拍摄以单体工程为主进行跟踪拍摄、整理、编辑制作形成完整的工程竣工档案。

拍摄顺序按工程施工进度进行。

1、建筑物、构筑物工程建设前原貌:建设前地块原貌及多个不同角度的照片(全景、中景、近景)若干张;
2、工程方案论证及评选活动实况:主要专家评述、领导讲话、方案优选、定论等(发言者要署名);
3、建筑物、构筑物基础工程:基础梁分布,基础结构隐蔽,砼浇灌和拆模后的情况等(每个部分要有全景、中景、近景)若干张;
4.建筑物结构:地上建筑物层面上的每一层平面、立面、结构隐蔽、钢结构柱、钢结构梁与柱、梁与梁之间连接、屋面防水层、消防设施、给水设施(其中每个部分要有全景、中景、近景)若干张;
5、建筑物室外各专业管线上开挖、敷设、填埋的空间位置及竣工后的相同位置现状情况,若干张;
6、构筑物、道路、桥梁、管线:顺序按标段KM000起至KM00N进行,施工照片包括:基础工程、工程建设过程中的隐蔽施工部分,若干张;
7、总体竣工验收实况:现场验收,建设、设计、施工、质检部门和有关领导发言拍摄等(主要发言人要署名),若干张;
8、建筑物、构筑物竣工后的现状照片:
1)建筑物外观的正立面、侧立面、背立面4各面必须有全景照片(其
中每个面要有局部照片包括:窗户、阳台、墙面、主要进出口、单体建筑立面前的绿化、弱电设施、煤气管道、上下水管道、沉降缝、构建、单体建筑与道路之间的相互关系等)若干张;
2)楼梯、电梯、主要通道(多层);
3)户内(不同户型)在反映户内照片时,须有户内平面图照片,若干张。

4)屋面及屋面设施;
5)配电房、水泵房(包括设施部分)若干张;
6) 建筑物与周围环境的关系如:大门、道路、绿化等若干张;
7)、小区庭院绿化、小区道路及小品雕塑,若干张;
8)、构筑物(道路)按标段KM000起至KM00N ,单项工程进行多段拍摄(桥梁要有全景、中景、近景及四个面)若干张;
9、建设后总平面图、每个单体正立面、侧立面、背立面及角部全图
二、照片接收要求
建筑物、构筑物在组卷时以建筑单体及标段(合同段)、里程为主进行组卷;组卷顺序按工程施工阶段顺序(从工程立项、施工建设、竣工;竣工后的建筑物先从外观后内部,从下至上的顺序)进行。

照片档案分两部分:
1、案卷内要有依附照片的载体(卡纸),每张卡纸粘贴两张照片,每张照片要有照片提名,照片内容必须系统、齐全,应以工程项目组成保管单位,用专用照片卡纸张贴(采用双面胶纸粘贴)6寸照片,每张卡纸有页码编号,每个案卷内要有卷内目录,以照片案卷为单位,填写目录,采用EXECL电子表格制作照片目录刻录到光盘中一并移交(目录格式见附表1)。

2、有部分采用电子文档(数码照片)以光盘形式组卷,光盘内要有案卷文件夹(文件夹名称就是案卷名称)、照片编号(顺序号)、照片名称,每张照片要有名称(序号+位置+照片内容),并放置在相应的文件夹内。

1)、照片档案移交载体材料为 DVD-RAM光盘介质(优质),采用数码照片,分辨率为3000x2000(600万像素)的JPEG格式照片。

2)、数码照片的数字顺序序号编码为:001XXXX…N XXXX (其中001-N 为照片序号,XXXX为照片名称)。

3)、照片光盘的盘符号为单位名称简称的汉语拼音的第一个字母加
时间,如:ZYLC080618,(其中ZYLC中央丽城08为年代,06为月份,18为日期)。

实例:
1、光盘编号:HTYS071217表示:荷塘月色(汉语音的第一个字母加时间07年12月17日);
2、工程项目名称--文件夹内放入各单体项目文件夹。

3、工程项目缩略图夹内放50%的原图照片(所有单体项目照片)
4 、各单体项目文件夹内放入工程施工照片,每张照片要有序号+位置+照片名称,照片排列顺序按工程施工的顺序进行;
5、光盘载体封面书写式样:
6、光盘外包面书写式样:
(目录格式见附表1)
卷内目录
(照片档案)。

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