会展项目立项策划书(完整版)

会展项目立项策划书
会展项目立项策划书
第一篇：
会展立项策划书
201X年广州高尔夫球博览会立项策划书
会展市场环境：
据市场调研结果显示，中国是目前世界上最具有潜力的高尔夫产业市场。

因此主办方有信心利用多年积累的庞大国际客户资源以及行业经验，将“中国高尔夫球博览会”打造成为亚洲乃至全世界极具影响力的产业峰会；同时也将在中国南方打造一个全新的“亚洲国际高尔夫球博览会”。

据悉，未来的中国高尔夫球博览会将加大培训力度，聘请海内外专家分享先进技术及先进管理经验，并加大高质量买家的邀请，使中国高尔球博览会成为真正意义上的集信息交流、新技术新产品展示、教育培训、商业联络为一体的高尔夫产业促进平台。

政策支持：
去年5月份，由广州市经贸委主办了首次全市性会展业工作会议，提出未来5—10年，广州将力争会展业主要指标位居亚洲前列，成为广州市现代服务业的支柱产业之
一。

随后，广州市政府出台《关于加快会展业发展的若干意见》，从多方面促进会展业发展。

紧接着，广州市经贸委下发了《关于组织申报201X年广州市会展业发展专项资金项目的通知》，要求各部门做好会展补贴的申报工作。

这表明历时近一年、备受关注的广州市会展补贴政策终于出台。

最近，广州市《关于加快经济发展方式转
变的实施意见》把会展中心列入广州的六大服务区之一。

由此可见，广州市对于会展产业的高度重视和大力扶持。

展会基本框架
名称：
201X年广州国际高尔夫球博览会
举办201X年10月20日至201X年10月22日
主办单位：
中国高尔夫球协会，北京励展光合展览有限公司承办单位：
北京励展光合展览有限公司
举办地点：
广州锦汉展览中心
展会规模：
展览面积约18208平米，预计展商200个，参观人士超过201X人展会定位：
目标参展商是涉及高尔夫产业方面的设计企业、制造企业，与高尔夫密切相关的高尔夫球俱乐部，目标观众是高尔夫爱好者和一般的普通大众
办展目标：
加强展会的国际知名度，使其成为参展商开拓市场，提升品牌形象
办展频率：
每年一次
展品范围：
球场及练习场设施设备及建设用品展区
高尔夫个人用品消费品及oem生产展区
高尔夫设计建造行业服务及媒体区
高尔夫球具特卖区
会展价格：
光地展位 a区b区￥1,100.00平方米 36平方
米起租
注：
展位双面开口加收10%，三面开口加收20%
区￥1,000.00平方米
f区
会展项目立项策划书
附送：
会展项目策划书
会展项目策划书
第一篇：
会展项目策划书范文
会展项目策划书范文
会展项目策划书可以参考以下格式:
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、活动背景：
三、活动目的、意义和目标：
四、资源需要：
列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，可以列为已有资源和需要资源两部分。

五、活动开展：
作为会展项目策划书范文的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。

在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。

人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面：
会场布置、接待室、嘉宾座次、助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。

请根据实情自行调节。

六、经费预算：
七、活动中应注意的问题及细节：
八、活动负责人及主要参与者：
注意：
1、以上会展项目策划书范文仅提供基本参考，小型策划书可以按照格式直接填充；大型策划书可以不拘泥于格式，自行设计，力求内容详尽、页面美观；
2、可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；
3、如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；
4、策划书需从纸张的长边装订；
5、一个大型会展项目策划书，可以有若干子策划书。

建议您找专业会展策划公司编制会展项目策划书。

第二篇：
中天会展城b区项目管理财务策划书_第十六章项目资金管理及税务实施计划
第十六章项目资金管理及税务实施计划
为加强东大街万达新天地项目的财务管理与会计核算，充分发挥财务工作在经济活动中的重要作用，提高项目管理水平和经济效益，规范生产经营及财务行为。

根据国家有关财务管理规定，结合项目的实际情况，对东大街万达新天地项目制定财务管理流程及办法。

一、项目财务组织机构及人员编制
项目财务机构按照集中管理独立核算的要求设置，项目设立财务负责人壹名（吴苏），项目核算主管会计壹名（辛昉），项目出纳会计壹名（廉凤）。

二、项目财务人员的主要工作职责
1、严密组织，正确实话财务管理与会计核算，及时反映财务及经
营成果，编制项目财务计划，参与项目管理及经营决策。

依法筹措资金，合理调度资金，监督资金及时回笼。

确保资金良性循环。

每月根据合同约定内容，向项目指挥、副指挥长提供项目债权、债务明细表。

2、项目财务人员应行使的工作权力。

维护财经纪律和财经制度的
权力。

按照《会计法》、《会计准则》、《财务制度》进行财务管理和会计核算的权力，不受任何行政干预的权力。

对项目资金运作监督和控制的权力，向上级报告和反映项目债务管理和违法违纪的权力。

3、项目财务必须严格建立内部控制制度和财务人员岗位责任制。

实行会计、出纳分管制度，票据印章分管，会计核算日清月结制度，会计档案保管制度，货币资金、结算票据使用登记制度、实物验收、领用登记和保管制度，做到分工明确、责任到人，事事有人管。

4、项目财务人员要真实、准确、及时、完整地核算财产的变动和
经营，在会计核算过程中，财务人员要认真审核原始凭证的内容，手续是否齐全、内容是否真实、数字是否正确，再编制准确无误的记账凭证，作为登记账簿的依据。

5、季度负责编制项目会计报表，成本核算力求准确、单证齐全，
成本核算范围、项目设置和核算方法应与中建总公司《会计制度》相一致。

报表数字要求真实、计算准确、内容完整。

各种会计报表中的补充资料都应填写齐全，不得遗漏。

6、财务部门定期考核，分析财务状况和经营成果。

包括资产利用
率、利润率、应收账款回收率、存货周转率等指标。

7、项目财务人员做好项目会计档案管理工作，对会计凭证、会计
报表、财务计划、财务分析、经营合同等资料建立会计档案。

按时收集、整理制定目录，装订成册，专柜存放，专人保管，不能随意让人抽调和检查。

8、
9、办理现金与银行存款的收付业务。

审查并发放工资、奖金，个人所得税扣缴申报。

10、审查存货入库、出库手续，负责存货的明细核算及有关往来结
算业务。

三、负责办理催收外单位欠款，建立账龄分析表。

财务人员的职业道德
1、敬业爱岗。

即会计人员热爱本职工作，努力钻研业务，使自己
的知识和技能适应人事的工作要求；
2、熟悉法规。

会计人员熟悉会计法规，法律和国家统一会计制度，
结合会计工作进行广泛宣传；
3、依法办事。

会计人员应当按照会计法律、法规、规章制度规定
的程序和要求进行会计工作，保证所提供的会计资料合法、真实，准确及时、完整。

4、客观公正。

即会计人员办理会计事务，应当实事求是、客观公
正。

5、提高项目服务意识。

即会计人员应熟悉项目的生产经营和业务
管理情况，运用掌握的会计信息和会计方法，提高经济效益服务，提高项目服务意识，手续齐全的资金支付。

财务人员不得无故拖延。

6、保密制度。

即会计人员充当保守单位的商业秘密，除法律规定
和单位领导人同意外，不能私自向外界提供或泄露单位的会计信息。

四、资金管理。

现金使用遵守的原则，现金只用于项目支付职工工人的工资及费用报销，不能转账的单位及支付劳务报酬，不足转账起点的小额零星开支，对往来单位发生的收付款项，都必须进行银行转账结算。

借款流程：
因业务需要借支现金时，借款先填写借款凭证或借款申请单，本人签字，财务审核，项目总经理签字才能借支。

出差回来
一星期内必须报账，使其不报账著了，财务有权按借款数额在工资中分期扣回。

供应商及分包款项的结算流程：
财务每月25日收取项目管理部供应商及分包单位结算资料，收集机关的财务资料后进行挂账，并按合同约定付款条件于次月8号之前制定项目应付款项分析表，由项目领导班子讨论制定每月资金支付计划表。

资金支出审批流程：
支付款项，必须坚持“一支笔”审批制度，经办人持批准的合同、协议、借据（申请单）、报销凭证经财务审核、财务负责人审批，总经理批准后到财务办理付款手续。

每月资金支付，财务依据项目领导班子制定的每月资金付款计划表、经办人填写票据支付申请单，报财务审核，财务负责人审批，总经理批准付款。

有下列情况之一者，财务有权拒绝付款：
1、
2、
3、
4、未经财务审核或总经理审批生效的合同；未签订购销合同；审核时发现风险较大或有明显亏损的；合同条款对我方权益有明显不利因素。

费用报销管理制度：
项目发生的费用按经营费用、管理费用、财务费用等进行分类管理，进行分类核算，详细反映费用的情况。

邮电通讯费：
因项目员工业务需要，由各部门及财务部门制定项目人员通讯费标准，报总经理批准，财务按制定标准进行报销，凡超出部分一律由本人自理，项目不予报销。

汽车费用：
由办公室人员到财务借支，按车辆月耗油量定额购买
油票卡，并开具油卡专用发票，发票开具后经由经手人签字后，由财务部负责人及总经理签字后报销，冲销借款。

其他费用按公司财务管理制度审批办理。

费用报销严格执行“前账不清，后账不借”的原则，必须有合法的原始凭证，所报销的发票必须是税务部门监制的专业发票。

具体报销审批程序如下：
经办人填写并粘贴票据时，应按费用性质分类粘贴，经手人粘贴并填写单位部门经理及部门分管领导审核、财务审核，财务负责人审批，总经理批准办理报销。

具体报销每周一至周五上午。

报销程序图：
粘贴原始票据→填写报销凭证→分管领导审批→财务审核→财务负责人审批→总经理批准→财务部办理；是否有借款→办理冲账报销。

辅助材料采购付款程序：
一、现金采购
1、
2、
3、
4、
5、采购人填制《材料采购申请表》及借款申请单；财务负责人签字、总经理审批；出纳凭借款申请单或付款申请单开出支票或支取现金；仓库保管员验货并填制《入库单》；采购人员凭有效发票及入库单经财务核对后冲销借条或记账。

二、非现金采购
1、
2、
仓库填制《入库单》并交财务部；待约定时间材料负责人与供应商核算累计收、退货量，双方核
对数量、单价、金额无误后，收取供应商有关结算单据（增值税发票、普通发票等），由分管领导签字，报财务签收。

（月底供应商未提供有关结算单据，材料部门二进制欠发票等单据核对无误后，报财务部入账）
3、财务会计收到《入库单》、发票等单据核对无误后凭发票及附
件报财务负责人及总经理签字批准后挂账或付款。

分包工程款结算流程：
分包工程款由项目商务部办理工程量结算，期末报送财务，财务根据合同约定的相关内容进行分包工程量审核，审核无误后，办理挂账和付款手续。

第三篇：
会展策划书
重庆南坪艾美儿会展策划方案书
重庆南坪艾美儿会展策划书
一、公司简介
艾美儿美容化妆有限责任公司经营产品范围包括护肤,美白,防晒,护发,精油,洁面乳,爽肤水,面膜,润肤膏,眼霜,香水,美容工具等系类的美容化妆品
二、现状分析
随着现代生活水平日趋提高，众多女性包括男性不仅注重内在精神的追求，也重视外在形象，特别是女性消费者。

在我国市面上销售的化妆品包括国货和洋货，形形色色的产品品牌让消费者很难选择，我们知道化妆品行业属于多次性消费行业，客户对于品牌建立了忠诚度之后，就会成为老客户，不断地在固定的店面购买同一品牌，并且老客户通过口碑宣传会影响她周边的消费群体，这样店面及品牌就可以得到稳定增长的销量，利润也就会稳定增长，这些老客户就成为了化妆品专营店的聚宝盆。

三、宣传工作：
1人员宣传：
传单发放，pop宣传○
2网络宣传：
发布相关信息于房交网、搜素引擎，邮件，qq ○
3媒体宣传：
报刊发布此次会展相关信息○
四、前期准备
（1）人员培训：
礼仪、安保及服务人员的指导训练
工作人员做好指定区域的管理准备工作
（2）材料准备：
文字类：
有关艾美儿美容化妆的相关背景资料及新产品简介宣传册物品类：
请柬、胸牌、水、奖品、纪念品
——作用于展览会的各种广告媒体、宣传用品、礼品、挂旗、包装袋、pop乃至书签、茶杯等设计上，对于扩大展览会的社会影响，树立展览会在社会大众心目中的形象，具有很强的识别性和记忆性)
五、活动内容
（一）活动主题
绽放美之花，活得精彩
--该主题旨在吸引消费者的参与，引起消费者的内心共鸣吸引消费者的眼球，引起消费者的持续注意
（二）活动地点
重庆南坪会展中心
（三）活动目的：
本次活动可以树立公司的企业形象，宣传企业产品优势，构建一个畅通的客户关系沟通渠道，营造宽松、良好的交流氛围。

会展作为联系参展商和观众的桥梁，为企业公司和观众提供了一个理想的沟通和交流的平台。

而且会展拥有对企业全方位宣传、信息高度集中、联系面广、新颖性等特点，对宏观经济的作用也不可估量。

此次活动进一步从消费者感知入手，意味着是消费者各种感知手段、特点、规律以及感知过程各环节把握为前提，对该化妆美容产品外观视觉、触觉、听觉、知觉、感觉更为完善，内在使用以及销售环
境、场所以及信息传播及后续服务各个环节进行全面规划，进行组织、控制和有效管理，从而能让消费者得到更为立体、全面消费满足。

（四）活动规划
（1）展会日程
布展201X年4月17日7：
30—9：
00
展览201X年4月17日10：
—17：
00
撤展201X年4月17日下午17：
00以后
内部优势：
家电产品是中国目前阶段增长最快和最具国际竞争力的出口产品，并在一定程度上起着改善中国出口产品结构的作用。

中国是一个资源丰富的国家，人口众多，对家电的需求量大，国内市场广阔，为中国家电业发展提供了得天独厚的条件。

正是中国巨大的国内市场为中国的家电业提供了足够的发展空间，使其在发展初期有牢固的依托，不必一开始便在国际市场上面临比自己强大得多的竞争对手。

中国家电产业，其自身已经建立起了相对稳定的抗风险能力。

政府在政策上扶持、在方向上引导。

我国家电行业已形成全国三大优势产业区。

内部劣势：
我国家电行业虽然已经取得了长足的发展，但仍存在一些突出问题。

大多数企业在自主创新方面投入不足，核心技术和关键零部件研发能力不强，与世界家电强国相比存在一定差距；产品同质化现象比较突出，附加值低，高档次产品与国际一流企业相比竞争力较差；出口仍以定牌加工为主，在国际市场上缺乏具有较强影响力的品牌，营销渠道建设尚不完善；部分产品的节能和资源综合利用水平落后于发达国家。

金融危机爆发以来，国际市场需求的大幅萎缩，导致我国家电行业长期存在的问题充分显现。

还有我国的生产力比较落后，人们的总体生活水平不高。

节能环保家电的成本较高，故而零售价也高，普通生活水平的人们消费不起。

外部机会：
经济全球化有利于中国家电业实现规模效益。

经济全球化会加快各国市场与世界融合，从而使企业面对的不纯粹是自己一国或一个地方的市场。

加入to后，中国家电业面对的将是一个更为开放、统
一、稳健的全球市场。

挑战越大，便意味着机会越多，入世后的中国家电企业在面对巨大挑战的同时，也敲开了机会的大门。

外部威胁：
201X年中国加入to以后，既给中国的家电业带来了机遇，也使中国的家电也面临着巨大的威胁。

尽管一些专家认为，目前国内家电格局已经形成，新品牌的进入短期内对市场冲击不大。

但应该注意到，日本的索尼、德国的西门子、美国的史密斯等发达国家的家电品牌一直占据着国内高端市场。

二.办展的宗旨目的
1.打造中国第一个节能环保品牌家电展览
展示国内各品牌家电先进节能环保产品。

3.在中国各地区推广使用环保节能家电，节约能源，提高人们的环保意识。

三.展会的基本框架：
1.名称：
国内环保节能家电展
地点：
南宁国际会展中心
南宁国际会展中心由主建筑、会展广场、民歌广场、行政综楼等组成，其中主建筑总建筑面积为1
5.21万平方米，由会议、展览和大型宴会厅三部分组成。

会议部分包括会议中心、多功能厅、办公场所等，拥有14个大小不同的会议厅（室），有功能齐全的声扩设备、10+1同声传译系统、电视会议系统、公共广播系统、安防系统、计算机网络系统、新闻中心等，能满足各种国内国际会议、商务谈判和学术报告的举行；多功能圆形大厅使用面积3000平方米，能容纳1500人，是举办大型会议、展览、宴会、文化活动等的理想场所。

大型宴会厅由能容纳1000人同时就餐的大厅、34个包厢和明档区组成，装饰格调高雅，环境舒适，是举办各种宴会的理想之地。

展览部分有两层展厅，共有15个不同规格的展厅（最大展厅8100平方米），展览面积达
4.8万多平方米，可容纳3360个国际标准展位和300多个非标准展位。

行政综合楼建筑面积
1.58万平方米，由办公场所、多功能展厅、展具加工间、仓储等组成，同时配有可容300人的会议厅。

主建筑展厅加上可搭建110个
展位的多功能厅、可搭建203个展位的行政综合楼多功能展厅和集会广场，展览面积达8万多平方米。

此外，南宁国际会展中心还有用地面积
3.56万平方米、可停放约1000辆小汽车的生
态停车场以及占地面积256亩的民歌广场。

民歌广场具有文化活动、展览、体育休闲功能，是一年一度南宁国际民歌艺术节的主会场，其主会场可容纳
3.5万人。

3.办展机构
（1）主办单位：
石家庄市人民政府和国家有关部门及有关单位
（2）承办单位：
石家庄博盛展览有限公司
（3）协办单位：
石家庄环保节能中心
4.展品范围：
节能环保家用制冷器具：
冰箱、冷柜等；节能环保家用空调器具：
节能环保家用清洁器具：
洗衣机、干衣机、洗碗机、吸尘器、扫地机、擦鞋机、烫衣板、电驱蚊器、电熨斗、厕所除臭器等；节能环保厨卫电器设备：电热水器、排油烟机、电饭煲、电烤箱、微波炉、电磁炉、消毒碗柜、电煎锅、节能燃气灶等；节能环保浴室电器：
电热水器、浴霸等；取暖电器：
电暖器、电热毯、电热炉等；水处理电器：
饮水机、净水器、直饮机、软水机等；居室空气调节电器：
除湿机、加湿器、空气净化器、负氧离子发生器、小型氧气发生器等；节能环保家用视听产品：
电视机（含液晶电视、等离子电视、背投电视、移动电视等）、家庭影院、投影机、组合音响等；绿色it产品；信息及技术服务：家电相关电子音像出版物、家电相关刊物、设计公司、认证机构等。

201X年10月1日至201X年10月7日
频率：
一年一次
规模：
大中型
定位：
推广中国节能环保品牌家电的使用
展会价格及初步预算方案：
收费标准:室内800元平米，室外600元平米
5.展会工作人员的分工计划：
室内展厅50人、室外展厅50人、停车场20人、仓库20人、服务总站20人。

6.展会招展计划：
中国家电品牌排行榜：
（1） . 海尔
（2）. 长虹
（3）. 海信
（4）. 美的
（ 5） . tl
（6）. 康佳
（7）. 格兰仕
（8）. 格力
（9）. 创维（
10. 荣事达. 老板. 科龙. 东莞乐邦. 东莞乐邦. 亿通
7.展区安排：
分为室内和室外展区
8.展位划分：
室内展厅划分为1000个展位，室外展区划分为500个展位。

9.招商计划：
充分利用各种媒介，招揽会展产品提供商与会展服务提供商。

10.展会宣传推广计划
（1）专业媒体：
中国能源网、北京节能环保网、节能与环保杂志、节能杂志、可再生能源杂志、节能工程杂志、新能源杂志、太阳能杂志、中国环境报等
（2）大众媒体：
中央电视台、广西电视台、中央人民广播电台、南宁市广播电台（3）展会网站：
用心沟通，展商需求快速应答，及时全面报道展会进展。

（4）展会专刊：
全面收录展商信息，完美展示展商风采。

（ 5）展会特刊：
全力报道参展企业，重点发放有效客户。

1
1.展会筹备进度计划
会议9月20日至10月7日。

布展9月20日至9月30日。

展出时间:10月1日至10月7日。

展出地点：
石家庄国际会展中心
主要活动：
（1）开幕式庆典和文艺演出
地点：
南宁市民歌广场10月1日早上八点
邀请上级领导、嘉宾、市级领导、新闻记者、与会客商和社会群众等参加。

（2）大型专业产品展览交易会
1
展会服务商安排计划：
提前确定展会服务商，并要求展会服务商提前三天做好相关服务准备活动。

1
3.展会开幕和现场管理计划：。