生活老师是如何提高宿舍楼层长管理能力的
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生活老师是如何提高宿舍楼层长管理能力
的
勒流育贤实验学校初中部王书华
宿舍管理水平的高低,楼层长起着重要的作用。
因此不断提高楼层长的管理水平,是生活老师的重要职责,为此生活老师做了以下几个方面的工作。
1、选对人才。
生活老师对层长的选拔非常重视,新生一入校,层长的选拔工作就开始了,我们先挑一些看上去有潜质的新生当准层长,以从中发现有管理能力的人才。
等新生熟悉宿舍环境后,再公开招聘符合条件的舍员,让他们去试做,再从中好中选优,很快地符合要求的层长就被选出来了,这时层长的选拔工作就告一段落。
之后,我们还会根据实际情况进行调整,以满足宿舍管理的要求。
2、狠抓培训。
要想使新层长的管理工作很快达到我们的要求,就要不断地加强对他进行业务培训。
每学年开学不久我们都会组织召开全校各年级楼层长会议,同他们讲层长的工作职责和工作流程,解答他们在工作中遇到的难题和疑惑。
平时生活老师都会定期和不定期召开层长会议,询问他们在管理中发现的问题,并寻找解决办法;教他们解决问题的方法,帮助其快速成长。
同时生活老师也要求层长定期或和不定期开会,相互沟通,切磋技艺,交换意见,取长补短,这种交流方式,对提高他们的管理水平也取得了很好的效果。
3、培养层长的主人翁意识,让他们自主地管理好宿舍。
如何让层长全力以赴地开展工作呢?自层长开始管理的第一天起,生活老师就开始了这方面的培训和教育。
首先让他们明白为什么要做层长?现代社会竞争非常激烈,要想在竞争中获胜,必须具备综合素质与能力,特别是沟通能力、说服能力、管理能力和解决问题的能力。
做层长接触和管理的都是活生生的人,它恰恰能够培养一个人的这些能力,取得了这些经验,其实已在不知不觉中对自己的未来比别人提前做好了准备,这是花多少钱也买不到的东西。
事实上我们的很多同学都意识到了这一点,当生活老师招聘层长时,很多人都积极报名,要求让
自己试一试,对那些符合条件的,生活老师都会给一次机会让其去试。
其次让层长象生活老师一样去管理,大胆放手让他们去做,告诉他们不要把自己当作是一个层长,而是要把自己看作是生活老师,要站在生活老师的高度去思考问题和解决问题。
层长有了这种思路,很快潜能就迸发出来了,新生入校两个月后,我们的一年级层长就能够独立地开展工作了,他们主动召集舍长开会,解决实际问题,找违纪舍员作思想教育工作,主动去动脑筋、想办法,创造性地发明了很多行之有效的管理方法,如舍长提前准备法和舍长走动管理法等。
再次,在管理的过程中,生活老师会不停地向他们提出问题,让他们去解决,然后汇报结果,总结经验。
比如,当生活老师看到某个层长所管的一个宿舍纪律有些松散时,就把这事告诉给层长,让层长去解决,层长就会马上找舍长问明情况,如果是多数舍员都有问题,就要召集该宿舍的全体成员开会,让每位成员先想想自己的优点和不足之处,接着每个人都把它讲出来,说得不到位的层长来补充,好的地方给予表扬,使大家都能看清楚自己,然后让他们想一想对不足之处如何改进,每个人再把办法讲出来,最后层长让每位舍员提出自己的意见和建议,对这些意见和建议该由层长落实的,层长去落实,该由舍长落实的,由舍长去落实,层长和舍长都解决不了的,上报给生活老师,由老师来落实。
会议开完后,层长再向生活老师汇报结果;之后,层长再继续跟进,直到问题得到解决。
通过这种生活老师与层长的互动,层长就能积极主动地去做,当问题解决时,他们就很有成就感,更热爱自己的工作,主人翁意识就更强了。
4、用心倾听,走入舍员的心灵。
生活老师在对层长培训时经常强调,层长对舍员的管理不能只停留在管好就行的层面上,因为有些你发现的问题只是一个表面现象,在它的背后可能隐藏着真正的问题。
比如舍员违规层长提醒他时他不听,还发脾气,经了解后才知道,原来是他与家长闹矛盾了,因此情绪极不稳定。
这就要求层长要细心观察,一旦发现问题,要先控制好事态,然后单独向他了解情况,诚心诚意地去倾听他的心声,关心他的所思、所想,弄清楚问题产生的根本原因。
再根据实际情况,采用恰当的教育方法,对症下药,解决根本问题;自己解决不了的,要立即上报给生活老师,很多较严重的问题就是这样发现的。
以这种方式开展工作既能避免治标不治本,即事态是平息了,但违规者仍不服气,以后会与层长对着干的情况发生,也为生活老师提供了一个发现问题的渠道。
5、层长要掌握管理的方法和说服的技巧。
工作方法得当,能起到事半功倍的效果。
平时,生活老师经常教层长管理方法,特别是对一年级的层长更是如此。
要求他们如果发现违规者情绪激动时,就不要火上浇油,要先稳定他的情绪,进行冷却处理,之后再同他沟通、进行教育。
当发现某个舍员第一次犯错或错误较轻时,先诚意地给予及时提醒,告诉他正确的做法,用真情去打动他,并同他做出约定,告诉他下次再出现类似情况时的违规成本,达成共识,让他及时去反醒,层长的宽容一方面给了他改过的机会,保着了他的面子,让他学会去克制自己,自我管理,另一方面也为下一步层长工作的开展作好了铺垫。
当发现他再次犯错时,就要对其进行教育;这时由于事先有约定,其抵触情绪就不会太大,教育他时,就能听进去。
说服教育时重在讲道理,可以用换位思考、讲故事、列举身边鲜活的具体事例、说出自己的感受等多种方法来打动他,以理服人,让他感觉到层长确实是在真诚地体谅他、关心他和帮助他;引导他设身处地、发自内心地去反省自己,产生感悟,最终使他自觉地认识到:自己不应该这样做,这样做的确是错误的。
新学年开学初,有个初一新生多次违纪被层长发现,层长同他沟通时心里还很不服气,但层长也不灰心,继续同他沟通,终于有一天他醒悟了,这天早上起床铃响后,当老师巡到他的宿舍时,他看见生活老师就大叫,老师,老师,把生活老师吓了一跳,心想发生了什么大事,然后他接着说,我终于知道我为什么多次犯同样的错误了,原来是因为我没有做好体息前的准备工作,我知道以后该怎么做了。
原来如此啊!你看,多么纯真、可爱的新生,当他想通后问题就这样轻而易举地解决了,之后再也没看到过他违纪了。
对个别屡错屡犯,多次教育还没有改变的舍员,层长就要及时报给生活老师,由老师来同其沟通与说服教育。
6、工作有重点,每项工作都要落实到位。
层长工作有很多,生活老师要求层长要学会抓重点。
出勤管理的重点是核对好人数,每次休息时层长都要清点好人数,上报给生活老师。
纪律管理的重点是管理好舍长,哪个宿舍有问题,先去找舍长,弄清楚到底是谁的责任,是舍长没管,还是舍员不听,谁的责任谁负责。
用生活老师教的方法去培养舍长的自主管理能力,不断提高舍长的管理水平。
处理问题的重点是要弄清问题产生的根源,从源头上去解决问题。
每项工作都要重抓落实,要求层长事事有跟进、做完有检
查、结果有考核。
因为没有跟进可能工作会走样,没有检查有人就会偷懒,做不到位,没有奖惩,就会产生做好做坏一个样的吃大锅饭的结果。
7、不断总结经验教训,持继改进工作方法,不断进步和提高。
生活老师要求层长要经常总结经验。
每次巡视管理结束后,要求层长集中到一起用二三分钟的时间简短小结,每天用三五分钟的时间做一个总结,每周星期五用一二十分钟的时间对本周工作进行总结,每个月和每学期结束都要进行总结。
通过总结,将好的方法发扬下去,对失败的教训引以为戒,持续创新,使层长的管理能力不断提高。
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