自购办公笔记本电脑管理制度(试行)

自购办公笔记本电脑管理制度（试行）

一、目的：为了加强公司自购办公笔记本电脑的管理，保证笔记本电脑的正常办公使用，特制订本制度。

二、适用范围：本制度适用于全公司。

三、配备条件及标准：

1、符合以下条件之一的员工可以申请自购办公笔记本电脑：

（1）各事业部经理级别以上及工程技术管理的员工。

（2）经常需要在公司办公地点以外使用电脑的员工。

（3）自购办公笔记本电脑的人员，公司原则上不再为其配备台式电脑或其它重复的电脑配件，且维修自理。

2、员工自购办公笔记本电脑必须满足以下配置：

（1）合理够用，能够满足工作需要；

（2）从申请计算，一年以内购置的笔记本电脑；

（3）笔记本电脑的配置品牌、硬件配置标准根据集团总部推荐的品牌，原则上不允许采购指定品牌以外的电脑。

3、员工自购笔记本电脑补贴参照标准

考虑移动办公需要及减少资金占用额度，公司鼓励中高层及特勤人员购买笔记本电脑并用做办公，作为补偿，公司将按3年期向相关员工按月支付电脑补贴，标准如下表：

（1）领取电脑补贴者需向公司提供合法足额发票，不足额者按

发票金额/36期发放电脑补贴；

（2）领取电脑补贴者需与公司签订《个人电脑使用协议》。

四、申请、补贴：

1、申请人填写《电脑补贴申请表》，按照表单要求规范填写后，交部门负责人、事业部负责人签批，交行政综合事业部审核，报公司负责人（总经理）审批。

2、审批通过后，员工自行购买办公笔记本电脑，并将发票连同《电脑补贴申请表》原件一同交行政，行政在鉴定认电脑符合标准后与员工签订《个人电脑使用协议》。

3、补贴：行政按《电脑补贴申请表》每月造“电脑补贴费用表”，在审签程序完成后交财务，财务按“电脑补贴费用表”及《电脑补贴申请表》为员工发放相应补贴。

五、日常管理及注意事项：

1、电脑使用人必须采取加密等措施，自觉保守公司商业秘密，未经许可，不得擅自将公司生产、经营数据、经营政策、管理制度、财务数据、技术设计等涉及公司生产、经营管理的数据向外界泄露，否则公司将按照有关规定追究使用人相应的责任，造成严重后果及触犯法律的按照国家相关法律法规移交司法机关进行处理

2、笔记本电脑的所有权归员工所有，员工在补贴时限未止的时段内无论因何种缘由离职，笔记本电脑均由员工持有，公司的电脑补贴即时停发；员工在补贴时限后离职，笔记本电脑也由员工持有，公司也不得向员工追讨已发放的补贴。

3、员工领取了笔记本电脑的补贴后，必须优先保证电脑用于公司交付的工作中，笔记本电脑的保养、维护、维修等均由员工自行负

责，员工若以电脑的原因而造成工作的贻误，公司可立即停止发放电脑补贴，并按奖惩制度进行处罚（电脑维修除外）。

4、员工在补贴时限未止的时段，丢失或造成笔记本电脑不能使用，员工须即时再置办笔记本电脑，新置办的笔记本电脑只能续领剩余的电脑补贴；若员工在电脑补贴时限过后丢失或造成笔记本电脑不能使用，员工再新置办的笔记本电脑若要领取补贴，须再次申请私人笔记本电脑用作于工作电脑，公司批准后按相关规定及协议向员工发放电脑补贴。

5、员工须保障公司的机密，员工在离职时须将笔记本电脑交予公司对该笔记本电脑的硬盘进行格式化处理，以保障公司的机密。

6、公司重要资料、经营数据和管理文件应当及时备份，或者采用光盘、磁盘等介质进行机外备份，笔记本电脑内保存的资料应当定期进行清理，及时删除不再使用的公司重要资料；员工办公笔记本电脑资料每月一次由行政综合事业部对其电脑内公司资料进行备份。

7、个人电脑发生丢失或毁损应及时向公司书面报告，并采取必要措施进行应急处理，以减少损失。若导致公司资料损毁但未造成资料外泄的，公司立即停止发放电脑补贴、按奖惩制度对责任人记大过一次，并责令责任人完善被损毁的资料；若造成公司资料外泄且造成公司财产损失的，将按照公司《经济损失追究制度》予以处罚，同时公司保留追究由于使用人遗失电脑导致公司资料泄密的相应责任。

六、附则

1、本制度由公司行政综合事业部与财务审计事业部共同制定并负责解释。

2、本制度自下发之日起执行。

行政综合事业部

2018年5月31日附件：1、个人电脑使用协议

2、电脑补贴申请表

3、笔记本电脑鉴定报告

4、丢失声明