高效能的个人工作方法80页PPT
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高效工作方法与技巧 ppt课件
例子：前台的目标
对没什么英文程度的初中毕业生，要求一年内 达到英语六级水平？
要有能达成的可能性，可以让她在一年内把新概念
第一册拿下，意义在于她努力跳起来后够到的
要求公司前台必须拿下EMBA！
要和岗位职责相关联，还是
学点英语日常用语，能完成接英 文电话的任务比较靠谱。
三、问题分析7步法
迷思
有关解决问题常见的迷思 事实
三、问题分析7步法：7个步骤
步骤1 陈述问题
？
步骤5
进行关键分析
步骤2 分解问题 (问题树)
步骤6
综合调查结果， 并建构论证
步骤3
去掉所有非关 键问题(漏斗法)
步骤7
讲述来龙去脉：在 沟通文件中将数据 及论证联系起来
10 20 30 40 50
步骤4 制定详细的 工作计划
…… …
结果！
步骤1.
清晰地陈述要解 决的问题
来源
职责/时间安排
• 从逻辑树中最後一 • 假设是对可能用以
点(或「叶」)开始 解决问题的方式之
• 「重要议题」和
说明，包括回答是
「未解决议题」定 或否的原因
义不同。要明确界
定才能回答是或否，
而能提出具体行动
• 分析是对「检讨 假设或不成立之 模式」的说明， 目的是要解决问 题
• 指出分析资料 可能出处
33 （任务的时间点是什么？节点时间是什么？怎么监控进程？）
2H：
Who —— 这件事情由谁负责，有那些人来完成？
4 (任务的参与者有谁？是谁负责此任务？)
Where——这件事情在什么地点开展？
35 （任务执行的地点在那里？有没有更好的地点？）
13
完整版高效工作.ppt
排版美观
06
注意排版，如果是有PPT一定要注意 一些基本的格式，包括字体的选择 ，背景的选择，一年一次露脸的机 会，一定好好好的把握
︵。︵
19
3.5 结构完整，要素齐备
注意：结构完整，要素齐备
总 开头语
总体概括总结期内的工作重点及取得的主要业绩
1、工作总结 1）工作内容及业绩 分
2、工作规划 1）工作目标
四、根据用法不同
分为上报的总结和下发的总结
五、根据时间的不同
分为月度总结、季度总结、年度总结等
︵。︵
17
3.3 年终总结的作用
年终总结 的作用
年终总结是对一年内所有工作进行总结、分析和研究。肯定成绩，找出问题， 得出经验和教训。用于指导下一阶段工作。
1、了解工作
2、指导工作
︵。︵Leabharlann 3、提高工作效率18︵。︵
9
2.1 练习：什么时间开会合适
美国老师：喂，您好，请问是小明的家长吗 孩子家长：是啊 美国老师：我是他的老师，今天打电话是想恭喜您，小明在学校里被评为见义勇为小英雄……
︵。︵
10
2.2 汇报的步骤
01 汇报前的准备 汇报前，要对自己主持或负责的 工作有全面了解，进行到哪一步 了，有什么困难，下一步的计划 等，要能熟练回答领导的发问， 以免给领导留下你自己没搞清楚 ，有点事就问别人的印象。
高效工作
-汇报与总结
︵。︵
1
目录 content
01 高效工作的四大原则 02 如何请示与汇报 03 总结工作的要点
︵。︵
2
1
高效工作的四大原则
认真第一 责任第一 要事第一 学习第一
︵。︵
3
高效工作方法ppt课件
五 高效的外围协作工作方法探讨
14
团队效率的产生
1、 组织管理机制----合理、适当的分工和配合方法 2 、决策机制----清楚有序的“大脑” 3、信息传递与反馈机制----敏感而迅速的“神经” 4 、执行机制---有力而灵巧的“手脚”
15
4－1.团队构成中的问题 4－2.搞清团队目标 4－3.优化分工 4－4.提高决策能力 4－5.提高团队执行能力 4－6.提高或优化单兵能力 4－7.团队风格形成
C、完善或者明确团队分工是提升团队效率的最重要任务之一，这个工作比引入
人员补充团队能力缺陷更为重要。
D、任何团队或者说企业甚至国家由小到大的过程，就是不断进行工作细分的过
程，不断的细分工作导致一项完整工作需要经过很多人很多环节才能实现。如何 保证这么多人配合一致达到工作目标？
20
4.4 提高决策能力
12
高效个人工作方法建立要点
1
2 3
长期坚持培养习惯，习惯改变命运
固化重复性内容，确保工作的持 续能力（持续能力也是效率）
对工作方法进行改进本身也是工作的 一部分，要固定列入计划
13
一 高效的核心要点及价值体现
核心 要点
二 工作方法分类（个人/团队/外围协作） 三 高效的个人工作方法探讨
四 高效的团队工作方法探讨
优化分工方法
A、不同团队的工作目标不同，，但按组织原则可将团队工作大体可分为：决策
分析类、组织规划类、专业技术类、执行操作类、监督反馈类、后勤支持类。
B、团队的负责人应该结合团队目标梳理和考虑团队成员（包括自己）的能力倾
向和擅长的方向，看看自己这个团队能力强项和短板分别是什么？有没有缺项？ 短板和缺项是否是团队必须或者急需加强的？
《高效工作技巧》课件
《高效工作技巧》PPT课 件
本课程将教您如何提高工作效率，管理时间，整理知识，有效沟通和应对压 力。让您成为一个高效的职场人士。
1. 介绍
目的
掌握高效工作技巧，提升生 产力。
重要性
提高工作效率可以带来更好 的工作成果和工作生活平衡。
提纲
本课程包含时间管理、知识 管理、沟通技巧和压力管理 等方面的内容。
6. 总结
1 提醒事项
总结并留下一些工作提醒事项，以保持高效工作状态。
2 学习心得
总结本课程的学习心得和收获，为今后的工作做好准备。
3 参考资料
提供一些推荐的书籍、文章或课程，供进一步学习。
2. 时间管理
1Hale Waihona Puke 目标与任务设定明确的目标并分解任务，帮助规划工作。
2
时间规划
利用工具和技巧，高效安排时间。
3
时间分配
合理分配时间，充分利用每一天。
3. 知识管理
知识获取
寻找适合您目标的知识，通过阅 读书籍、课程等形式获取。
知识整理
整理您学到的知识，建立信息体 系和技能库。
知识传递
通过教学和分享将知识传递给他 人，巩固自己的学习经验。
4. 沟通技巧
处理邮件
学习高效处理邮件的技巧，节省时间和精力。
有效会议
组织和参与高效会议，确保会议达到预期目标。
善用工具
掌握各种工具和技巧，提升沟通效率和协作能力。
5. 压力管理
1
压力成因
了解压力的来源，针对性地应对。
2
应对方法
学习减压技巧和情绪管理，保持良好的心理状态。
3
放松与运动
通过适当的休息、放松和运动，释放压力。
本课程将教您如何提高工作效率，管理时间，整理知识，有效沟通和应对压 力。让您成为一个高效的职场人士。
1. 介绍
目的
掌握高效工作技巧，提升生 产力。
重要性
提高工作效率可以带来更好 的工作成果和工作生活平衡。
提纲
本课程包含时间管理、知识 管理、沟通技巧和压力管理 等方面的内容。
6. 总结
1 提醒事项
总结并留下一些工作提醒事项，以保持高效工作状态。
2 学习心得
总结本课程的学习心得和收获，为今后的工作做好准备。
3 参考资料
提供一些推荐的书籍、文章或课程，供进一步学习。
2. 时间管理
1Hale Waihona Puke 目标与任务设定明确的目标并分解任务，帮助规划工作。
2
时间规划
利用工具和技巧，高效安排时间。
3
时间分配
合理分配时间，充分利用每一天。
3. 知识管理
知识获取
寻找适合您目标的知识，通过阅 读书籍、课程等形式获取。
知识整理
整理您学到的知识，建立信息体 系和技能库。
知识传递
通过教学和分享将知识传递给他 人，巩固自己的学习经验。
4. 沟通技巧
处理邮件
学习高效处理邮件的技巧，节省时间和精力。
有效会议
组织和参与高效会议，确保会议达到预期目标。
善用工具
掌握各种工具和技巧，提升沟通效率和协作能力。
5. 压力管理
1
压力成因
了解压力的来源，针对性地应对。
2
应对方法
学习减压技巧和情绪管理，保持良好的心理状态。
3
放松与运动
通过适当的休息、放松和运动，释放压力。
高效工作习惯养成PPT
建立个人时间管理计划是提高工作效率的关键一步。首先需要深入了解自身的时间使用习惯,分析出存在的问题和优化空间。然后根据具体目标设定合理的时间分配,并制定详细的工作安排。在实施过程中持续优化计划,建立反馈机制,最终形成可重复、可持续的高效时间管理模式。
科学使用办公工具
工具评估与选择
根据工作需求和个人习惯,科学评估并选用合适的办公软件和工具,提高工作效率。
增强专注力
通过养成专注的工作习惯，可以更好地集中注意力，提高工作质量。
促进职业发展
拥有高效的工作方法和习惯，可以更好地展现个人价值和竞争优势。
高效工作习惯包括哪些方面
合理规划时间
制定明确的目标和计划,善用各类时间管理工具,提高时间利用效率。
培养专注力
减少外部干扰,保持心理上的专注,以最高效的方式完成工作任务。
注重工作环境
营造整洁舒适的工作环境,合理布局办公区域,提升工作效率。
有效沟通协作
与同事保持良好沟通,分享交流心得,在团队中高效协作完成工作。
定制个人时间管理计划
1
了解自己
分析工作习惯、时间消耗点
2
设立目标
明确短中长期目标及时间分配
3
创建计划
合理规划工作任务及时间段
4
持续优化
根据执行情况,调整计划并建立反馈机制
增强沟通技巧
善于提问、积极反馈、合理推测对方意图等,提高沟通的效率和质量。持续学习各种沟通技巧,不断改进自己的交流能力。
制定个人绩效反馈机制
明确目标
确定个人工作目标和期望达成标准，为后续绩效评估奠定基础。
定期沟通
与上级或团队定期进行绩效沟通，了解进展情况并获得及时反馈。
诊断问题
针对存在的问题进行分析诊断，找出原因并寻求改进方向。
科学使用办公工具
工具评估与选择
根据工作需求和个人习惯,科学评估并选用合适的办公软件和工具,提高工作效率。
增强专注力
通过养成专注的工作习惯，可以更好地集中注意力，提高工作质量。
促进职业发展
拥有高效的工作方法和习惯，可以更好地展现个人价值和竞争优势。
高效工作习惯包括哪些方面
合理规划时间
制定明确的目标和计划,善用各类时间管理工具,提高时间利用效率。
培养专注力
减少外部干扰,保持心理上的专注,以最高效的方式完成工作任务。
注重工作环境
营造整洁舒适的工作环境,合理布局办公区域,提升工作效率。
有效沟通协作
与同事保持良好沟通,分享交流心得,在团队中高效协作完成工作。
定制个人时间管理计划
1
了解自己
分析工作习惯、时间消耗点
2
设立目标
明确短中长期目标及时间分配
3
创建计划
合理规划工作任务及时间段
4
持续优化
根据执行情况,调整计划并建立反馈机制
增强沟通技巧
善于提问、积极反馈、合理推测对方意图等,提高沟通的效率和质量。持续学习各种沟通技巧,不断改进自己的交流能力。
制定个人绩效反馈机制
明确目标
确定个人工作目标和期望达成标准，为后续绩效评估奠定基础。
定期沟通
与上级或团队定期进行绩效沟通，了解进展情况并获得及时反馈。
诊断问题
针对存在的问题进行分析诊断，找出原因并寻求改进方向。
高效工作技巧PPT课件
忌拉小圈子
工作时应该保持高 昂的情绪状态，即 使遇到挫折，也不 要牢骚满腹、怨气 冲天。
忌情绪不佳，
牢骚满腹
领导面前充分表现 自己，办事积极主 动；同事或下属面 前，推三阻四、爱 理不理。
忌趋炎附势 ，攀龙附凤
忌逢人诉苦
不要把痛苦的经历一谈再谈。忘记 过去的伤心事，把注意力放到充满 希望的未来，做一个生活的强者。
二、具体方法
01 02 03 04 05
情目时人自 绪标间际我 管管管管提 理理理理升
生理学家艾尔马——情绪生理实验
将人在不同情绪状态下呼出的气体 收集在玻璃试管中，冷却后变成水发现：
心平气和
悲伤
猜一猜：
在愤怒、生气状态下呼出的气体冷 却成水后,将其注射到大白鼠身上， 将会发生么？
结果：
几分钟后大白鼠死亡!!!
启示：一些看似难以实现的大目标分割成无 数个小目标，实现起来就不困难了。每天实现一 个目标，日积月累，就会收获人生的大成功。
大目 标
设定目标
小目 标
更小 目标
实现目标
剥洋葱图
即时 目标
即时目标 更小目标 小目标 大目标
日本学者关于时间浪费的调查
“人们一般每8分钟会收到1次打扰，每小时大约7次，
即每天50—60次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天 大约4小时，也就是50%。其中约3小时的打扰是没有意义 或者极少有价值的。同时，人被打扰后重拾原来的思路至 少需要3分钟，每天就是2.5小时。”
高效工作 技巧
目 录
Contents
一 高效工作的含义
二 高效工作的具体方法
三
结束语
一、高效工作的含义
（一）工 作 是 什 么
工作是不要只做上 级要求你做的事
工作时应该保持高 昂的情绪状态，即 使遇到挫折，也不 要牢骚满腹、怨气 冲天。
忌情绪不佳，
牢骚满腹
领导面前充分表现 自己，办事积极主 动；同事或下属面 前，推三阻四、爱 理不理。
忌趋炎附势 ，攀龙附凤
忌逢人诉苦
不要把痛苦的经历一谈再谈。忘记 过去的伤心事，把注意力放到充满 希望的未来，做一个生活的强者。
二、具体方法
01 02 03 04 05
情目时人自 绪标间际我 管管管管提 理理理理升
生理学家艾尔马——情绪生理实验
将人在不同情绪状态下呼出的气体 收集在玻璃试管中，冷却后变成水发现：
心平气和
悲伤
猜一猜：
在愤怒、生气状态下呼出的气体冷 却成水后,将其注射到大白鼠身上， 将会发生么？
结果：
几分钟后大白鼠死亡!!!
启示：一些看似难以实现的大目标分割成无 数个小目标，实现起来就不困难了。每天实现一 个目标，日积月累，就会收获人生的大成功。
大目 标
设定目标
小目 标
更小 目标
实现目标
剥洋葱图
即时 目标
即时目标 更小目标 小目标 大目标
日本学者关于时间浪费的调查
“人们一般每8分钟会收到1次打扰，每小时大约7次，
即每天50—60次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天 大约4小时，也就是50%。其中约3小时的打扰是没有意义 或者极少有价值的。同时，人被打扰后重拾原来的思路至 少需要3分钟，每天就是2.5小时。”
高效工作 技巧
目 录
Contents
一 高效工作的含义
二 高效工作的具体方法
三
结束语
一、高效工作的含义
（一）工 作 是 什 么
工作是不要只做上 级要求你做的事
如何提高工作效率PPT课件
受
制 于
刺激
人
反应
主
刺激
动
积
极
自觉
选择的自由
反应 独立意志
想象力
良知
28
简化工作环节
任何工作的困难度与其执行 步骤的数目平方成正比；所以 必须要简化工作流程；
简化工作流程是所有成功 者的共同特质，工作愈简化愈 不会出问题。
29
学会拒绝
最糟糕的时间管理方法： 将毫无意义的事情做得很 圆满．
30
追求高效能 最有价值的九条守则
2
目前的工作状态
➢杂事太，总有做不完的 事情；
➢工作经常被突发事件干扰； ➢一波未平一波又起，何日
才是尽头； ……
3
善于沟通
Mang I AM BUSY
4
你永远没有足够的 时间做完所有的事情，但 你总有足够的时间去做 最重要的事情．
5
人生最为沮丧的事， 莫过于当你花了一生的 时间和心血爬上一把梯 子并最终到达顶端的时 候，却发现梯子架的不 是你要上的那堵墙！
• 自己效率的提升
17
如何提高效率
• 时间利用高效 • 工作沟通高效 • 有效利用身边的工具 • 整洁的工作环境 • 积极主动善于变革
18
善用工具
19
邮件
➢使用邮件规则自动分类 ➢日历规划功能 ➢使用标签功能备注邮件 ➢语言简洁明确有条理 ➢使用截图软件辅助表述
20
利用便签或告示贴
1 第一件事：记录当天事项 2 根据紧急和重要程度标注不同顺序或颜色 3 完成一件划掉一件，直到完成为止 4 当天事情不拖延到明天 5 利用废纸，节约能源
如何提高工作效率
买土豆的两个人
甲和乙两个学生，毕业后一起进了一家餐馆工作，没多久，甲被提 拔做了乙的上司，而乙却仍在厨房干杂活。乙就去找老板理论。老板想 了想，说：“你到市场上看还有什么卖的？” 乙去了一趟市场回来说： “还有一个农民在卖土豆。”老板问：“多少钱一斤？” 乙又赶去市场， 回来回答老板：“8毛钱一斤。”老板又问：“总共有多少斤？如果全部 要了能便宜多少钱？” 乙又急忙来回奔跑。老板说：“好吧，你先坐 着。”然后又叫来甲，对他说：“你去市场看看，看还有什么东西卖？” 不一会甲回来说：“还有一个卖土豆的，8毛钱一斤，共有125斤，如果 全部要了可以6毛钱一斤。过一会这个农民还要到市场上去卖西红柿，我 们库里不多了，我带回了一个样品，把那个农民也带来了，你们当面谈 谈吧。”老板对乙说：“这其中的原因你该明白了吧！” 乙羞愧地回到 厨房干杂活去了。
非常实用的高效工作方法ppt课件
D
19
高效工作法则
工作秩序条理之化高（效办工公作现能场5力S）训练
整理办公桌、公文包，使与工作无关的东西为零 整顿你的工作文件、工具等，使寻找东西的时间为零 确保办公现场整洁，令人赏心悦目，确保总有好心情 培养职业素养
精心策划工作方法，使工作方法多样化
同时并行； 结合； 重新排列； 穿插； 代替； 创新； 标准化
在处理问题时，天才和蠢才的区别就在于能否准 确地把握其中的关键环节，即找到工作的重点。
在完成任务时，人们总是想穷尽一切，反而使一
切都没有做好。要想高效地完成任务，就要找出
问题的关键所在，而找出问题的关键所在，关键
又在于掌握大量的事实，并进行科学的统计和分
析。
30
高效工作法则
建议二：甭想把之整建个议海洋煮沸
故事三启示：
• 最初的对问题的任何假设都不是成功解决问题 的先决条件。
• 任何问题都无法躲过以事实为基础进行分析的 威力。
• 只要把足够的事实放在一起，把它们与某些创 造性的思维结合起来，你自然就会得出解决问 题的方法。
• 回到事实上去！让事实说话！
12
高效工作法则
一个广泛传播之的正案确例的：做事
9
高效工作法则
解决正确的问题之: 做正确的事
一个好的医生不会完全根据一个病人对自己病症 的描述而作出医疗方案，他还要做一些深入检查 和研究
一个优秀主管也不会马上对交给自己的问题制定 解决方案，最好的工作方法应首先确保自己在解 决的是正确的问题，以确保自己不会走错方向。
搞清楚交给自己的问题是不是真正的问题，唯一 的方法是更深入地挖掘和收集事实，再加上结构 化的分析和论证。应像医生一样“望、闻、问、 切”后再下结论。
19
高效工作法则
工作秩序条理之化高（效办工公作现能场5力S）训练
整理办公桌、公文包，使与工作无关的东西为零 整顿你的工作文件、工具等，使寻找东西的时间为零 确保办公现场整洁，令人赏心悦目，确保总有好心情 培养职业素养
精心策划工作方法，使工作方法多样化
同时并行； 结合； 重新排列； 穿插； 代替； 创新； 标准化
在处理问题时，天才和蠢才的区别就在于能否准 确地把握其中的关键环节，即找到工作的重点。
在完成任务时，人们总是想穷尽一切，反而使一
切都没有做好。要想高效地完成任务，就要找出
问题的关键所在，而找出问题的关键所在，关键
又在于掌握大量的事实，并进行科学的统计和分
析。
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高效工作法则
建议二：甭想把之整建个议海洋煮沸
故事三启示：
• 最初的对问题的任何假设都不是成功解决问题 的先决条件。
• 任何问题都无法躲过以事实为基础进行分析的 威力。
• 只要把足够的事实放在一起，把它们与某些创 造性的思维结合起来，你自然就会得出解决问 题的方法。
• 回到事实上去！让事实说话！
12
高效工作法则
一个广泛传播之的正案确例的：做事
9
高效工作法则
解决正确的问题之: 做正确的事
一个好的医生不会完全根据一个病人对自己病症 的描述而作出医疗方案，他还要做一些深入检查 和研究
一个优秀主管也不会马上对交给自己的问题制定 解决方案，最好的工作方法应首先确保自己在解 决的是正确的问题，以确保自己不会走错方向。
搞清楚交给自己的问题是不是真正的问题，唯一 的方法是更深入地挖掘和收集事实，再加上结构 化的分析和论证。应像医生一样“望、闻、问、 切”后再下结论。
高效工作方法[页]课件
![高效工作方法[页]课件](https://img.taocdn.com/s3/m/601eda5df08583d049649b6648d7c1c708a10b24.png)
克服拖延症，及时开始 并完成工作，避免任务
堆积。
时间管理的工具和技术
01
02
03
04
日程表和任务清单
使用电子或纸质日程表，记录 待办事项和截止日期。
时间块管理
将时间分割成块，专注于单个 任务，避免多任务处理。
番茄工作法
使用番茄钟或其他计时器，专 注工作25分钟，然后休息5分
钟。
自动化和工具
利用软件、应用程序和工具来 提高工作效率。
时间管理的技巧和策略
避免干扰
在工作时尽量减少干扰，如关 闭社交媒体通知，避免频繁的
会议和电话。
集中注意力
保持专注力，避免分心和多任 务处理，以提高工作效率。
学会说“不”
学会拒绝不必要的任务和请求， 以保持时间和精力的集中。
定期回顾和调整计划
定期检查工作进度和计划，根 据实际情况进行调整和优化。
03
高效沟通技巧
有效沟通的原 则
01
02
03
清晰明确
沟通时信息要准确、简洁， 避免模棱两可或含糊不清 的表达。
完整准确
确保传递的信息全面、真 实，不遗漏关键信息，避 免误导。
及时反馈
沟通中要给予对方及时的 反馈，让对方了解自己的 想法和意见。
沟通的技巧和方法
倾听技巧
积极倾听对方意见，不打 断对方，理解对方的观点 和需求。
高效工作方法件
• 高效时间管理 • 高效沟通技巧 • 高效团队协作 • 高效问题解决技巧 • 高效自我提升方法
01
引言
什么是高效工作方法
01
高效工作方法是一种通过科学的 时间管理、任务分配和沟通协作， 提高工作效率和质量的方法。
如何提高工作效率(共 35张PPT)
8、以后要经常反省自己
总 结
目标清晰： 清晰自己的各阶段目标 请让自己的年度工作目标 结合部门的目标 设定有效目标
高效工作管理等于：
自我管理到位： 精心计划 轻重缓急、按照角色自我领导 用A-E的方法管理每天工作的关键点管理 克服拖沓与给自己压力经常反省自己
时间管理水平自测
选择“从不”记0分，选择“有时”记1分，选择“经常”记2分，选择“总是”记3分。 1、我在每个工作日之前．都能为计划中的工作做些准备。 2、凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。 3、我利用工作进度表来规定工作任务与目标。 4、我尽量一次性处理完毕每份文件。 5、每天列出应办事项清单，按重要顺序排列并依次办理。 6、尽量回避干扰性电话、不速之客来访以及突然约会。 7、我试着按照生理节奏变动有规律的来安排我的工作。 8、我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。 9、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要事情时，我会说“不”。
6、克服拖沓
克服拖沓最好的办法就是在做事之前将一切准备就绪。 清理你的办公桌（将文件按照你需要的程度摆放，收起无用的文件和物品）。 准备工作所需要的资料、电脑程序、电子邮件地址、其他通讯的资料。 为自己创建一个长时间工作舒适的办公环境。 良好的自我确认：自己是个效率很高的人，迅速进入状态。
10/90定律,工作前花10%的时间用于制定计划,在工作中将节约90%的时间。
2、重 要VS紧 要
重要事情—— 你个人觉得有价值且对 你的使命、价值观及首 要目标有意义的事和活 动。 如果它成功地完成，你 或别人将取得很大的收 益。带来的收益越高， 这项任务的重要程度越 高。
0 -12分：你自己没有时间规划，总是让别人牵着鼻子走。 13-17分：你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。 18-22分：你的时间管理状况良好。 23-27分：你是值得学习的时间管理的典范。
总 结
目标清晰： 清晰自己的各阶段目标 请让自己的年度工作目标 结合部门的目标 设定有效目标
高效工作管理等于：
自我管理到位： 精心计划 轻重缓急、按照角色自我领导 用A-E的方法管理每天工作的关键点管理 克服拖沓与给自己压力经常反省自己
时间管理水平自测
选择“从不”记0分，选择“有时”记1分，选择“经常”记2分，选择“总是”记3分。 1、我在每个工作日之前．都能为计划中的工作做些准备。 2、凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。 3、我利用工作进度表来规定工作任务与目标。 4、我尽量一次性处理完毕每份文件。 5、每天列出应办事项清单，按重要顺序排列并依次办理。 6、尽量回避干扰性电话、不速之客来访以及突然约会。 7、我试着按照生理节奏变动有规律的来安排我的工作。 8、我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。 9、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要事情时，我会说“不”。
6、克服拖沓
克服拖沓最好的办法就是在做事之前将一切准备就绪。 清理你的办公桌（将文件按照你需要的程度摆放，收起无用的文件和物品）。 准备工作所需要的资料、电脑程序、电子邮件地址、其他通讯的资料。 为自己创建一个长时间工作舒适的办公环境。 良好的自我确认：自己是个效率很高的人，迅速进入状态。
10/90定律,工作前花10%的时间用于制定计划,在工作中将节约90%的时间。
2、重 要VS紧 要
重要事情—— 你个人觉得有价值且对 你的使命、价值观及首 要目标有意义的事和活 动。 如果它成功地完成，你 或别人将取得很大的收 益。带来的收益越高， 这项任务的重要程度越 高。
0 -12分：你自己没有时间规划，总是让别人牵着鼻子走。 13-17分：你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。 18-22分：你的时间管理状况良好。 23-27分：你是值得学习的时间管理的典范。
非常实用的高效工作方法通用课件
优先级排序
总结词
将任务按照优先级排序是高效时间管 理的重要手段。
详细描述
根据任务的紧急程度和重要性，将任 务分为高、中、低优先级，优先处理 紧急和重要的任务，确保工作的高效 推进。
避免拖延
总结词
拖延是时间管理的敌人，应采取有效措施避免拖延。
详细描述
制定合理的工作计划，设定时间节点，并尽量按计划执行。如发现有拖延的倾 向，及时调整心态，采取积极的应对措施，如使用番茄工作法等时间管理技巧。
详细描述
首先，要认识到压力是生活中不可避免的一部分，它可能来自工作、家庭、财务、人际关系等各种方面。接受压 力的存在，而不是逃避或否认，是有效应对压力的第一步。
学会放松与休息
总结词
适当的放松排时间，给自己留出足够的休息和放松的时间。这包括进行适当的运 动、冥想、听音乐、阅读等，有助于放松身心，缓解压力。
提高工作效率
02
批量处理任务
01
集中处理相似任务
将相似的任务集中在一起处理，可以提高工作效率，减 少切换任务的时间和精力。
02
合理安排任务优先级
根据任务的紧急程度和重要性，合理安排任务的先后顺 序，优先处理重要且紧急的任务。
03
制定任务清单
将待办事项列成清单，并按照优先级排序，有助于集中 精力完成任务。
详细描述
在开始沟通之前，与对方明确沟通的主题、目的和预期结果，有助于双方更好地 理解沟通的重点，避免偏离主题或无谓的讨论。
倾听与理解
总结词
倾听是有效沟通的关键，它有助于更好地理解对方的观点和 需求，从而做出适当的回应。
详细描述
在沟通过程中，要全神贯注地倾听对方的意见和需求，避免 打断对方或过早表达自己的观点。同时，要努力理解对方的 立场和情感，以便更好地协调解决问题。
高效能人士的七个习惯PPT 职场员工提升工作效率培训 商务完整版 (6)
第一个创造对期望得结果得一个想法及计划 第二个创造期望结果得实际成果
Begin with the end in mind 个人、家庭、团队和组织在做任何事情时， 均先拟出愿景和目标，并据此塑造未来。 许多人得自我观念来自别人得看法、认知 和思维，他们让环境和社会评价来决定自 己得命运。 操之在我得人设计自己得人生蓝本，并用 来引导自己得未来。
而且是最具激发、分配、整合
和激励作用得部分。
基本心态：如果一位具有
相当聪明才智
得人跟我意
见不同，那么对方得主张必定
有
我尚未体会得奥妙，
值得加以了解
如何看待差异
高效能人士得七个习惯
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偏见
容忍
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接受
重视
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Ⅲ 不速之客
( 让下属去做 )
某些电话
某些信件与报告
某些会议
Ⅳ 繁琐的事项
某些信件
( 合理拒绝 )
某些电话
浪费时间之事
有趣的活动
普通人 得时间安排
高效率 人得时 间安排
20-30% 15% 50-60% 2-3%
20-25% 60-80% 15% < 1%
高效能人士得七个习惯
1. 联结使命 2. 回顾角色 3. 确定目标
50%
82% 35%
96%
46%
请替换文字内请容替换文字内请容替换文字内请容替换文字内请容替换文字内容
高效能人士得七个习惯
提供持久 得动力
01
02 衡量 工作进展得尺度
分清轻重缓急 03
04
专注于结果而非工作本 身
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