前台礼仪规范
前台通用服务礼仪规范有哪些
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前台通用服务礼仪规范有哪些前台通用服务礼仪规范的内容大致可以包括以下几个方面:1. 着装规范:前台工作人员应该穿着整洁、干净、得体的工作服或职业装,并注意个人卫生和仪容仪表。
服装颜色可以根据公司要求统一,但要保持整体协调性。
2. 水平礼貌用语:前台工作人员应该以礼貌、友好的态度对待每位来访者,使用适当的礼貌用语和称谓,如“您好”、“谢谢”、“别客气”等,不得使用粗鲁、侮辱性言辞。
3. 电话接听礼仪:前台工作人员接听电话时,应该先报上自己的姓名、所在单位名称,然后询问对方有何需要,并耐心倾听对方的问题或需求,态度亲切、专业,并记录相关信息。
4. 来访者接待规范:前台工作人员应该主动迎接来访者,微笑并问候,了解来访者的需求,并及时提供帮助。
在接待过程中,要保持面部表情舒适,姿态儒雅,回答问题要准确、扼要。
5. 保护客户隐私:前台工作人员应该严守客户隐私,不得向他人透露客户个人信息,包括姓名、电话号码等,同时要妥善保管好客户留存的相关文件或资料。
6. 解决问题能力:前台工作人员应该具备较强的解决问题的能力,在遇到问题或矛盾时,要冷静应对,主动沟通,尽力解决,或及时向上级寻求帮助,确保客户的需求得到合理的满足。
7. 工作效率与秩序:前台工作人员应该按时上班,保持工作效率,并注意工作场所的秩序与整洁。
工作期间要保持专注,不玩手机、打听八卦、私闲聊等,保持良好的工作态度。
8. 素质培养:前台工作人员应该在业余时间加强相关文化素质和职业知识的学习,提高自己的服务意识和服务技能,以及对所在单位的相关了解,为顾客提供更专业的服务。
总之,前台通用服务礼仪规范要求前台工作人员在服务过程中始终保持良好的形象和态度,积极主动地为顾客提供满意的服务,以提高公司的形象和顾客满意度。
前台礼仪规范
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前台礼仪规范前台是一个公司的脸面,所以,前台工作的专业,规范,适度与否对适公司形象有着非常重要的作用。
一、仪容仪表规范1、前台人员上班时,面容清洁,可化淡妆,但不准浓妆艳摸。
2、头发梳理要整齐,不染另类的颜色。
3、长发要梳理好,头发不可遮盖眼睛和脸部,不可披头散发,不可佩戴夸张的饰物。
4、不能留长指甲,不可涂鲜红的指甲油,可使用淡色的。
5、上班时应穿职业服,保持服装干净整洁。
6、不可穿超短裤,超短裙。
7、不准穿拖鞋。
二、举止要求严禁前台员工与公司其他员工在前台工作区域内交头接耳,大声喧哗等影响公司形象的行为。
2、严禁在前台工作区域用餐或吃零食等行为3、对待工作岗位热情,对待来访客人,公司同事要热情,如遇到不能解决的问题,要及时与公司上级领导沟通。
4、严禁在客人面前做各种小动作,如吸烟、掏耳朵、打电话、打哈欠、抓头、挠痒、剪指甲、伸懒腰等,即使是不得已的情况下也要尽力采取措施掩饰或回避。
5、接待客人是放下手上无关紧要的工作,与客人平视交谈,尊重和礼貌服务。
表示对客人的重视,6、前台员工不得聊QQ视频,7、三、接听电话礼仪1、在电话响铃第二、第三声的时候,接起电话,如是外线,要说您好!这是博一主题酒店,有什么可以帮助您的。
如是内线,要说”您好”,“前台”切忌以“喂”开头。
要“请问”请稍等之类的,如果因故持接,要想来电者说“对不起”,让您久等了。
2、对待客人的来访,不能说不知道,如果自己不知道,要转接给知道的人或告知客人谁知道。
3、说话必须清晰而对着话筒,发音准确,声音要不急不慢,并始终保持轻松愉悦的声音,不许在电话中来电客发脾气,使性子,甚至说粗话。
4接听电话是应调整好表情,您的微笑可以通过电话传播,使用礼貌用语“谢谢你”,请问有什么可以帮到你的吗?“不用谢”等。
5、需要作必须的文字记录用左手那听筒,右手写字或操作电脑,这样你可以轻松自如得到与客人沟通的目的。
6、专接电话要礼貌的说“请稍等”并马上转接过去,对方如果要求转接领导,有知道领导姓名,就应礼貌的询问,对方是谁,哪个单位的,如果是做广告或者是变相性的广告之类的电话,应该礼貌的借口,比如说先发传真资料,如有需要再联系等接待,或者转到相关领导处理。
前台接待礼仪规范文
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前台接待礼仪规范文一、概述前台接待作为企业形象的窗口,承担着重要的职责。
为了提升客户体验和企业形象,前台接待人员应具备一定的礼仪规范。
本文将详细介绍前台接待人员应遵循的礼仪规范及具体操作。
二、仪容仪表1.着装整洁:前台接待人员应穿着得体、整洁,衣着应符合公司规定。
衬衫或西装外套搭配合适的裤子或裙子,着装颜色应以素雅为主。
2.发型整齐:前台接待人员应注意发型整齐,不要有乱发或散漫的现象。
女性员工应适度控制发型及发饰的选择,不宜过于夸张。
3.面容端庄:前台接待人员应注意面容表情,笑容要自然、亲切,并且保持适度的眼神交流,展现热情和专业度。
三、沟通技巧1.礼貌用语:前台接待人员应使用礼貌用语如“您好”、“谢谢”等,展现尊重客户的态度。
2.语速与语调:前台接待人员应保持适度的语速和语调,清晰、流畅地与客户交流,避免让客户听不清或听不懂的情况发生。
3.问候客户:前台接待人员应主动问候客户,引导客户进入愉快的交流状态,为客户提供良好的服务体验。
4.倾听与表达:前台接待人员应倾听客户需求,在表达时尽量简明扼要、准确清晰。
四、礼仪细节1.站姿得体:前台接待人员应站姿挺拔,保持端庄的姿态,以展现专业形象。
2.手势自然:前台接待人员的手势应自然得体,不宜过于夸张。
在交流过程中,手势可以起到强调或引导的作用。
3.视线注意:前台接待人员应注意保持适度的眼神交流,但不要过于凝视或游离地注视。
4.提供帮助:前台接待人员应主动提供帮助,为客户解答疑问或提供所需服务,确保客户的需求得到满足。
五、电话接待1.电话礼仪:前台接待人员在接听电话时应用标准化的电话礼仪,例如“公司名称,您好。
”、“请稍等,我帮您查一下。
”等语言表达方式,以展现专业和友善的形象。
2.语音语调:前台接待人员应保持适度的语音语调,以引导对方进入愉快的交流状态,避免出现声音过大或过小的情况。
3.记录准确:前台接待人员在电话接待过程中应准确记录对方提出的要求或问题,并及时转达给相关部门,以保证问题的迅速解决。
关于前台工作人员接待礼仪要求
![关于前台工作人员接待礼仪要求](https://img.taocdn.com/s3/m/909a535fa9956bec0975f46527d3240c8447a1d0.png)
关于前台工作人员接待礼仪要求前台是第一印象,一定要规范化服装适宜妆容,切忌浓妆,面带微笑。
迎接礼仪,应立即招呼来访客人,主动热情问候客人,表示出热情友好和愿意提供服务的态度。
下面是我精心整理的关于前台工作人员接待礼仪要求,希望能给大家带来帮助!前台是一个单位的脸面和名片,所以前台工作人员必须掌握前台接待礼仪,这对于塑造单位形象有着非常重要的作用。
前台接待礼仪包括仪容规范、来访者接待礼仪和电话接待礼仪。
一、仪容规范1.仪态礼仪总体来说,前台人员应着职业套装等正装,同时保持个人清洁卫生:头发梳理整齐,以盘发为主,不带复杂的首饰;面部保持清洁,不化浓妆,唇部润泽,口气清新;手部干净,不留长指甲,指甲修剪整齐,不涂抹鲜艳指甲油;可以使用清新、淡雅的香水。
更重要的是,应礼貌用语并保持开朗心态,在接待过程中始终面带笑容,这样更加有利于与人交往,给来访客人以良好的印象。
1.1站姿应体现出柔和和轻盈,抬头挺胸,重心自然落于脚中间,肩膀放松,丁字步站立。
谈话时,要面对对方,保持一定的距离。
尽量保持身体的挺直,不可歪斜。
依靠着墙壁、桌椅而站;双腿分开的距离过大、交叉,都是不雅观和失礼的行为。
手中也不要玩弄物品,那样显的心不在焉,是不礼貌的行为。
基本要领:①两脚跟相靠,脚尖分开45度至60度;②两腿并拢立直,身体重心放在两脚上;③腰背挺拔;④收腹挺胸、抬头、脖颈挺直;⑤双目向前平视,微笑,微收下颌。
1.2行走靠道路的右侧行走,遇到同事、领导要主动问好。
在行走的过程中,应避免吃东西、整理衣服等行为。
基本要领:①上身挺直;②走动中肩部不要摇晃;③小腿挺直,脚后跟先着地,切忌膝部力量过松,造成身体上下颠动;④两手轻握拳,两臂随步伐有节奏的在两侧轻轻摆动,下颌微微后收,视线平视,不东张西望;⑤按照自己的步伐有节奏的前行,步度前脚脚跟于后脚脚尖的距是一至一个半的脚长,步位两脚顺着一条真线前进。
2.体态语2.1目光接待来宾少不了目光接触,正确的运用目光,传达信息,可以有效地塑造专业形象。
酒店前台服务礼仪
![酒店前台服务礼仪](https://img.taocdn.com/s3/m/2058f997a48da0116c175f0e7cd184254b351b95.png)
酒店前台服务礼仪一、仪容仪表前台人员应保持整洁、干净的仪容仪表,穿着工作制服。
衣着要整齐,注意衣物是否清洁、熨烫。
发型要整齐,不宜过长或过短,要避免碍事或影响形象。
化妆要淡雅、得体,不要过于浓妆艳抹,以免给客人不适的感觉。
饰物要简单,避免夸张或过于花哨。
二、礼貌用语接待客人时,前台人员应使用礼貌用语,例如:“您好,请问有什么可以帮助您的?”“谢谢您的选择,我们将竭诚为您服务。
”“祝您在我们酒店度过愉快的时光。
”使用礼貌用语可以让客人感到受到尊重和关注。
三、主动帮助对于有需要或求助的客人,前台人员应主动提供帮助,尽力解决他们的问题或需求。
在办理入住时,可以主动询问客人是否需要帮助搬运行李。
对于有特殊需求的客人,如老人、残疾人或有孩子的家庭,前台人员应提供额外的关注和照顾。
四、礼仪标准在与客人交流和沟通时,酒店前台人员应遵守一定的礼仪标准。
例如,要对客人微笑,保持友好和诚挚的态度。
要保持良好的言谈举止,不应使用粗俗、冷漠或傲慢的语言。
要倾听客人的需求和意见,提供有效的建议和解决方案。
五、处理投诉在面对客人投诉时,前台人员应冷静、耐心地倾听客人的不满和问题,并尽快采取行动解决。
要展示专业素养,不要与客人争吵或上升到情绪化的水平。
要认真记录客人的投诉,及时向上级汇报,确保客人的问题得到圆满解决。
六、保护客人隐私前台人员应保护客人的隐私和个人信息。
在办理入住或离店手续时,应保证客人的个人信息的安全性,不得泄漏给他人或非法使用。
同时,不能随意询问客人的个人隐私,如婚姻状况、财务状况等敏感信息。
七、专业知识前台人员应熟悉酒店设施和服务的相关知识,能够为客人提供准确的信息和解答。
要了解酒店周边的交通、餐饮、购物等服务,以方便提供相关的帮助和建议。
同时,前台人员还应掌握基本的客房管理和预订系统操作技能,以便更好地为客人提供服务。
八、始终保持整洁酒店前台是客人入住和离店的第一个和最后一个接触点,因此,前台的整洁程度对客人的第一印象至关重要。
前台礼仪规范
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前台礼仪规范前台礼仪规范有助于提升公司形象,给客户和来访者留下良好的印象。
以下是对前台礼仪规范的一些要点:一、仪容仪表:1. 工作服装整洁,色彩搭配适宜,注意穿着得体。
2. 发型整齐,头发要梳理干净,不要遮挡面部。
3. 面部干净,不油腻,不要花妆。
4. 不要大声喧哗,保持礼貌的微笑。
二、接待礼仪:1. 处理客人时要热情友好,微笑着迎接,问候客户的姓名。
2. 用简洁明了的语言回答客户的问题,不要使用过多的专业术语。
3. 注意倾听客户的需求并积极解决问题。
4. 手握客户的手时要轻柔而有力,不要用力过猛或松垮。
三、电话礼仪:1. 接电话时要微笑着回答,用友好的语气问候对方,并报上自己的姓名和所在部门。
2. 要注意对方的需求,耐心听取并解答问题。
3. 尽量避免大声讲话或说话太快。
4. 不要在通话中进行其他事务,保持专注。
5. 结束电话时,要礼貌地告诉对方再见,并感谢他们的来电。
四、资料处理:1. 所有文件和资料要整理有序,防止丢失或混乱。
2. 对于重要文件,要根据公司制度进行妥善保存。
3. 对于客户的资料,要严格保密,不得外泄。
五、访客处理:1. 对于公司的访客,要热情接待,协助他们办理相关手续。
2. 具备一定的产品或公司知识,能够给客人提供相关信息。
3. 注意访客的需求,并及时帮助解决问题。
4. 如果客人需要等待,在合适的地方安排舒适的座位。
六、工作纪律:1. 坚持准时上班,不早退不拖延。
2. 不要在工作时间做与工作无关的私事。
3. 不要随意离开前台岗位,保持待命状态。
4. 尽量不要打闹和大声喧哗,以免影响办公环境。
七、建立良好的协作关系:1. 与同事保持良好的沟通和合作。
2. 帮助同事解决工作问题。
3. 不要随意批评或诽谤同事。
4. 在团队中互相尊重,共同合作。
八、保持学习态度:1. 持续关注公司的产品和服务,提高专业知识水平。
2. 参加公司组织的培训和学习活动。
3. 不断反思和总结自己的工作,改进不足之处。
酒店前台接待礼仪十大标准
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酒店前台接待礼仪十大标准
1. 建立良好的形象:前台接待员务必穿着整洁、得体,严守礼仪规范,展现专业形象。
2. 热情周到的问候:当客人进入大堂时,前台接待员需要主动向客人问好,并提供帮
助和指导。
3. 快速高效的办理入住手续:前台接待员应熟悉酒店的入住程序,能够迅速、准确地
完成客人的登记和入住手续。
4. 合理软硬件设施的介绍:前台接待员应当介绍酒店的各项设施和服务,以满足客人
的需求并提供帮助。
5. 解答客人的问题:前台接待员应向客人提供有关酒店和周边设施的信息,并能够解
答客人的问题和疑虑。
6. 积极回应客人的需求:前台接待员应根据客人的需求,尽力满足客人的要求,提供
个性化的服务。
7. 处理投诉和纠纷:前台接待员应具有解决问题的能力和耐心,能够妥善处理客人的
投诉和纠纷,并及时向上级汇报。
8. 保障客人的隐私和安全:前台接待员应妥善保管客人的个人信息和财物,确保客人
的隐私和安全。
9. 与其他部门的协调配合:前台接待员应与其他部门保持良好的沟通和协调,以确保
客人的需求得到及时满足。
10. 以微笑和友善的态度服务客人:前台接待员应始终保持微笑和友善的态度,以给客人留下良好的印象,并提高客人的满意度。
酒店前台礼仪知识
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酒店前台礼仪知识
一、酒店前台礼仪
1、前台礼仪:
酒店前台工作人员应具备良好的礼仪,并保持良好的形象、热情友善的态度,充分发挥欢迎宾客的效果,让客人满意,有舒适豪华的体验。
(1)衣着要整洁、得体,遇客不穿着运动衣、球裤等休闲服装;
(2)言谈举止要文明礼貌,不使用无礼的表达及俚语;
(3)面带微笑,和客人来往时,注意带领笑脸,有自信;
(4)说话要清楚、准确,用语要友善、合理,不出现拒绝客人的情况;
(5)仪容不能太年轻,又不能太老气,要保持中性;
(6)服务时要始终保持一致的礼貌,维护酒店的形象,专业的服务态度是最重要的。
2、接待客人的礼仪:
(1)客人进入接待大厅,一定要站在前台内礼貌迎接客人,如果正忙着不便起身,可以微笑作揖;
(2)尽快核实客人资料,并及时提供客人需求的信息;
(3)在客人处理业务时,要耐心认真,提供高效、权威的服务;
(4)根据客人的要求,及时为客人安排住宿、餐饮、娱乐等项目;
(5)根据客人的要求为客人提供熟悉的设施及服务;
(6)帮助客人解决消费纠纷,并以服务优质满足客人的要求。
前台接待员基本仪容仪表礼仪
![前台接待员基本仪容仪表礼仪](https://img.taocdn.com/s3/m/af41ef070166f5335a8102d276a20029bd646390.png)
前台接待员基本仪容仪表礼仪前台接待员的仪容仪表影响自己的个人形象,也影响者公司的形象。
下面是小编给大家搜集整理的前台接待员基本仪容仪表礼仪内容。
希望可以帮助到大家!前台接待员基本仪容仪表礼仪1.仪表规范① 日常着装必须整洁、大方和得体。
② 因公涉外活动时,男士着西装、打领带,女士穿西装套裙。
③ 参加社交活动时,根据喜好着装,但力求高雅、美观。
2.仪容规范① 容貌修饰自然端庄,不过于张扬。
② 面部保持洁净,头发梳理整齐。
③ 男职工不留长发,不蓄长胡须;女职工不烫怪异发型,化妆自然得体。
④ 神态自信,举止稳重,禁忌粗俗行为。
⑤ 常面带笑容,保持开朗,营造和谐、融洽的氛围。
3.仪态规范① 站姿:腰身挺直,禁忌躬背哈腰;不随意扶、拉、倚、靠、趴、蹬、跨,双腿不可不停地抖动。
② 坐姿:从容就坐,动作轻稳(男士腰背挺直,女士坐姿文雅自然);离座稳重,非固定椅子须放回原处。
③ 走姿:上身保持正直,双肩放松,目光平视。
4.言语规范① 用语礼貌,多用敬语、谦语,如“您、请、谢谢、对不起”等,不说脏话、忌语。
② 热情、诚恳,语气平和,手势得当,切忌用手指人和拉拉扯扯。
③ 不要随意打断他人讲话或心不在焉,切忌打听他人隐私和贸然提问。
④ 目视交谈对方,适时点头、应答。
⑤ 说话时间长短适度,切忌滔滔不绝。
⑥ 会议、接待等场合宜讲普通话。
5.办公规范① 以职务或职称称呼上级,以职务或同志等称呼同事,以先生、女士等称呼患者和宾客。
② 遇到同事、患者和宾客,见面先问好,面带微笑,言语礼貌。
③ 未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。
④ 上班时间不做与工作无关的事务。
6.电话规范① 电话铃响三声之前接听,超过三声接听时主动道歉。
② 要有明朗的心情,以对方看着自己的心态去接听电话。
③ 接起电话,清晰地说“您好,这里是”。
④ 接听过程中语音清晰、语气自然、语速适中、语调平和,切忌心不在焉、敷衍应付。
⑤ 接到打错的电话,礼貌说明,尽量提供帮助。
前台的礼仪与形象
![前台的礼仪与形象](https://img.taocdn.com/s3/m/255c57dcf9c75fbfc77da26925c52cc58bd69023.png)
前台的礼仪与形象
公司的前厅接待员代表着公司的形象,更是公司的窗口.客户初到公司,面对的第一个人便是前台人员,所以公司的第一印象也是通过前台来体现的.
一、前台人员仪容规范
头发:职员头发要经常清洗,保持清洁.
指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪,不涂艳色指甲油.
口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或者吃有异味食品.
化妆:应该给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不适宜香味浓烈的香水.
穿着:整洁不浮夸.
二、前台整体形象
清理、整理个人工作区域文件、名片、样品等.
使用和处理完毕后即时放置指定位置、分类摆放整齐.
没有用的物件、资料即时费弃处理,不要随意堆积在桌面上.
不准在前台吃东西.
三、电话接待礼仪
听到电话铃响第二、三声时接听电话.
接听电话的开头问候语:您好,和森易,有什么可以帮您
多用“请问”、“您稍等”、“抱歉让您久等了”.
要求被转接时询问姓名、哪个单位、什么事情,并进行初审.对推销、广告等挡驾.代理商则转接到相关部门更专业.
四、来访者接待
快递、外卖等由前台代收,物业等服务直接由前台进行对接.面试人员进行相应的安排.
客户类人员立即站起,微笑致意:您好,请问您找哪位如商业往来则直接通报或转给给相关人员.如找老板:“请问你之前有预约吗”确定预约之后,请来访者稍等,帮其联系,领来访者入座倒水,并持续关照,不要忽略.如没有预约:“请您稍等,我帮您去通报一下.”不愿见者:“不好意思,他正在开会,您有什么事情需要我转达吗,我会在他会议结束帮您转达的.”
推销、广告等相关人员禁止入内.。
酒店前台服务礼仪规范
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酒店前台服务礼仪规范1. 前言酒店前台是酒店的门面和形象代表,对顾客的第一印象起着至关重要的作用。
为了提升酒店服务质量,保证客户满意度,制定酒店前台服务礼仪规范是必要的。
2. 前台服务礼仪规范2.1 穿着规范前台工作人员应穿着整洁、干净的工作服,工作服应该符合酒店制定的形象要求。
不得擅自修改或随意更换工作服,颜色、款式应统一。
2.2 姿态和仪态工作人员应保持娴熟自如的姿态,并注意自己的态度和言行。
应始终保持微笑并主动问候客人,礼貌待人。
在面对问题或者投诉时,应冷静应对,沟通时要保持耐心、友好。
2.3 电话接听规范前台接听电话应在三声响铃内亲自接听,并自报姓名和酒店名称,用清晰、礼貌的语音与对方交流。
尽量避免长时间等待和占线。
2.4 客户咨询及解答前台工作人员需要掌握酒店的各项服务内容,对客户的问题进行准确详细的解答。
如果遇到不懂或者无法解答的问题,应及时向相关部门或上级汇报并给予后续解决方案。
2.5 入住和离店手续入住和离店手续是客人和酒店交接的重要环节。
前台工作人员应熟练掌握入住和离店流程,并尽量提前做好相关准备工作,确保手续的高效顺利进行。
同时,应向客人传达酒店的各项服务和注意事项,确保客人有一个舒适愉快的入住体验。
2.6 投诉处理当客人提出投诉时,前台工作人员应及时倾听客人的意见,并表达对客人的关切和歉意。
同时,应及时向相关部门或上级报告,并协助解决问题,力求达到客户的满意度。
3. 工作纪律要求3.1 准时到岗前台工作人员应严格按照工作时间表准时上班,不得早退晚到,以确保酒店服务的连续性和稳定性。
3.2 语言规范前台工作人员应使用标准的普通话进行与客人的交流,并避免使用方言或者俚语。
3.3 保密规定前台工作人员应严守客户隐私,不得私自泄露客户的个人信息或酒店的商业机密。
3.4 工作记录与报告前台工作人员应及时准确地进行工作记录和报告,包括客人信息、工作异常情况等,以便后续工作的跟进和监督。
公司前台礼仪守则及用语
![公司前台礼仪守则及用语](https://img.taocdn.com/s3/m/7e257f09ce84b9d528ea81c758f5f61fb73628d1.png)
公司前台礼仪守则及用语1. 前台礼仪守则作为公司的前台,你是客户和访客与公司之间的纽带。
以下是一些前台礼仪守则,帮助你提供专业和友好的服务。
1.1 穿着整洁作为公司的门面,穿着整洁是很重要的。
请注意以下事项:- 穿着得体,避免过于休闲或太正式。
- 衣服需干净整洁,避免皱褶或脏污。
- 注意适应公司文化,遵守所规定的着装要求。
1.2 笑容和问候友好的微笑和热情的问候可以给客户和访客留下良好的第一印象。
请注意以下事项:- 保持微笑,表现出愉快和友好的态度。
- 欢迎客户和访客,礼貌地问候并主动帮助他们。
- 注意身体语言,保持自信和开放的姿态。
1.3 聆听和沟通积极的沟通是提供优质服务的关键。
请注意以下事项:- 聆听客户和访客的需求,并提供及时和准确的解答或帮助。
- 使用得体、礼貌和专业的语言与客户和访客交流。
- 避免使用不当或粗鲁的语言,保持文明和谦逊。
1.4 管理和安排作为前台,你是公司信息流转的中心。
请注意以下事项:- 能够高效地管理接听电话、收发文件和安排会议等工作。
- 维护前台的整洁和安全。
- 注意保护客户和公司的隐私,妥善管理文件和信息。
2. 常用前台用语在日常工作中,使用得体的用语能够提升你的专业形象,以下是一些常用的前台用语:- "早上/下午/晚上好,欢迎光临本公司!我可以为您做些什么?"- "非常抱歉,由于某些原因,我们暂时无法提供该服务。
"- "请稍等片刻,我将尽快帮您查询相关信息。
"- "非常感谢您的耐心等待,请跟我来,我将带您去相关的会议室/办公室。
"- "请您留下您的姓名和联系方式,我将尽快通知相关人员并与您联系。
"- "对不起,我现在不清楚某些情况,但我会尽快向相关人员核实并回复您。
"- "很高兴为您提供帮助,请随时告诉我您的需求。
"以上是公司前台礼仪守则及常用用语的简要说明,希望对你的工作有所帮助。
酒店前台接待十大礼仪标准
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酒店前台接待十大礼仪标准酒店前台接待是面向客人的第一个环节和最后一个服务环节。
那么酒店前台接待的礼仪标准有哪些呢?下面是店铺给大家搜集整理的酒店前台接待十大礼仪标准文章内容。
希望可以帮助到大家!酒店前台接待十大礼仪标准1.工作有序前台接待是面向客人的第一个环节和最后一个服务环节,工作要有序,讲究效率,做到办理第一位,询问第二位,再招呼客人第三位,并说:“对不起,请稍候。
”如果登记时人很多,开房时一定要保持冷静,有条不紊,做好解释,提高效率,必要时要增加人数,以免让客人等得太久2.态度和蔼接待客人态度要和蔼,语气轻柔,注视客人,口齿清楚。
3.热情快捷许多酒店的前台工作人员的接待工作非常繁忙、多变,来到前台的客人形形色色,各有需求。
因此,前台接待的工作总要保持热心快捷、热情好客、文雅礼貌,这将有助于影响和决定客人在酒店内下榻和停留的时间。
如果前台员工对客人冷淡或粗鲁,那将疏远客人以致促使客人不满或提前离开酒店。
4.姿式良好前台员工一般是站立服务,凌晨一点以后才可坐下,如有客人来,必须站立,姿式要好,不吸烟,不失态,不东倒西歪。
5.精神集中工作时要全神贯注,不出差错。
客人的姓名必须搞清楚,将客人的名字搞错或读错是一种失礼行为,不能一边为客人服务一边接电话。
在岗位上,不能只与一位熟悉的客人谈话过久。
不要同时办理几件事,以免精神不集中出现差错现象。
6.学会观察酒店内人来人往,名人、娱乐活动家、政治家都是酒店经常光顾的客人,总服务台的员工要学会观察,记录客人个人资料以备用7.对待客人一视同仁对待客人要一视同仁,对重要的客人或熟客可以不露声色巧妙地给予照顾,让他感到与众不同,有一种优越感,及被重视、被尊重感。
其实,每一位客人都盼望和期待着自己能受到一种私人或者可以说着一种个别的单独接待。
8.完成一切承诺要完成对客人的一切承诺,若办不成的事,要直接、真诚地相告,表示自己没有办法,同时最好介绍客人到能满足客人要求的别的地方。
前台礼仪规范
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前台礼仪规范前台礼仪规范作为公司机构的门面和形象代表,前台接待员在业务工作中不仅需要熟悉公司的各项业务,还需要具备良好的礼仪修养。
下面是前台礼仪规范的一些要点,以供参考。
1. 穿着打扮:前台接待员应穿戴整洁、得体的服装,干净整齐的发型,斯文得体的妆容。
避免穿着暴露、花哨或太过时尚的服饰,给人专业、可靠的形象。
2. 言行举止:前台接待员应以微笑和亲切的态度接待来访的客户,用适当的言谈举止展现出自己的专业素养和服务意识。
不应有不礼貌、傲慢、懒散的行为,保持谦虚和礼仪。
3. 职业操守:前台接待员应以职业操守为准则,严守机密,保护客户和公司的利益。
不得泄露客户信息,不得接受任何形式的贿赂和吃回扣等行为。
4. 电话接听:前台接待员接听电话时应保持语速恰当、声音悦耳。
接听时,要及时、准确地询问对方来意,并对客户称呼进行正确对待。
在通话中保持礼貌,不使用不恰当的语言,尽量做到耐心听取对方需求。
5. 来访接待:前台接待员应主动询问来访者的事由,并及时通知被访人。
在客户等待过程中,应热情提供座位和饮料等待客户。
在客户离开时,应礼貌地告别,并询问对方是否需要帮助。
6. 文件处理:前台接待员在收发文件时应当及时妥善处理,并进行记录。
收到文件时,应立即通知相关人员;发出文件时,需要确认接收人员,并留下相关记录。
7. 紧急情况处理:前台接待员应熟悉公司的安全预案和紧急应对流程,能够在发生紧急情况时做出适当的反应,并迅速联系相关的部门和人员。
8. 保持工作环境整洁:前台接待员应保持工作区域的整洁、清洁,并定期清理工作区域。
保持前台环境干净整齐能够给客户留下良好的印象,提升公司形象。
9. 提供有关信息:前台接待员应了解公司各项业务及相关资讯,并能向客户提供有关信息。
在没有答案的情况下,应主动向上级领导或负责人请示。
10. 不得擅离岗位:前台接待员应全天候值班,不得因私事或其他原因离开工作岗位。
如有特殊情况需请假,应提前请示上级领导,并安排其他人员代替。
酒店前台接待服务礼仪知识自己十大礼仪标准
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酒店前台接待服务礼仪知识自己十大礼仪标准
1.友善和热情的态度:作为酒店前台接待员,应该始终保持友善和热情的态度,对待每一位客人都要真诚地微笑,并提供协助和问候。
2.注意形象:酒店前台接待员要注意自己的仪容仪表,打扮整洁大方,保持良好的形象,以展现酒店的专业和高品质形象。
3.专业知识和技能:接待员应熟悉酒店的各项服务和设施,能够提供准确、及时的信息和服务。
4.恰当的沟通技巧:酒店前台接待员应具备良好的沟通技巧,包括倾听能力、表达能力和语言表达能力。
与客人交流时要耐心、细心地倾听,尊重客人的需求和意见。
5.保护客人的隐私:在处理客人的个人信息和房间信息时,要保护客人的隐私,不泄露客人的个人信息。
6.灵活应变能力:酒店前台接待员需要具备灵活应变的能力,能够处理客人的各种需求和问题,并提出解决方案。
7.服务规范和礼仪标准:酒店前台接待员应熟悉并遵守酒店的服务规范和礼仪标准,包括穿着规范、礼仪礼貌和待人接物的规范。
8.合理安排工作时间:酒店前台接待员要合理安排工作时间,并确保充分休息,保持良好的精神状态,以提供高质量的服务。
9.处理客户投诉的能力:酒店前台接待员要具备处理客户投诉的能力,能够理解客户的不满并积极寻找解决方案,保持冷静和礼貌。
10.持续学习和提升:酒店前台接待员应该持续学习和提升自己的专业知识和技能,以适应不断变化的行业需求,并提供更好的服务。
关于公司前台接待礼仪规范
![关于公司前台接待礼仪规范](https://img.taocdn.com/s3/m/5fdfa14da7c30c22590102020740be1e640ecc41.png)
关于公司前台接待礼仪规范概述前台接待是公司的门面,作为公司与外部联系的第一道纽带,前台接待人员的形象和礼仪举止直接影响着公司的形象和声誉。
本文档旨在规范公司前台接待人员的礼仪行为,提升服务质量,塑造良好的公司形象。
一、仪容仪表1.穿着整洁:前台接待人员应穿着整齐干净的工作服,颜色以公司规定为准。
2.发型整齐:要求发型整洁,对男员工要求留发恰当,并要注意头发不要遮挡面部视线。
3.精心妆容:女员工可适度化妆,但要注意妆容不得过浓,并保持肌肤清洁。
4.注意身体卫生:保持口气清新、牙齿洁白,注意个人卫生,勤洗手、常修剪指甲等。
二、仪态端庄1.笑容可掬:前台接待人员应保持亲切的微笑,让来访客户感受到热情和友好。
2.坐姿端正:在工作时间内,前台接待人员要保持坐姿端正,不得随意摆弄手机等个人物品。
3.注意眼神交流:与来访客户交流时,要眼神平视对方,表现出专注和尊重的态度。
4.言行举止得体:语言要文明、礼貌,举止要得体,不张扬不夸张,不随意搭讪与玩笑。
三、接待礼仪1.主动问候:看到来访客户主动问候,并询问对方需求,尽力提供协助。
2.精确记录:关注来访客户的信息,并及时准确地记录相关信息,为公司提供有价值的数据。
3.注重礼节:在接待过程中要注意礼节,比如帮客户拉开椅子、递上水杯等细节。
4.了解产品知识:前台接待人员应对公司的产品或服务有一定的了解,以便回答客户的相关问题。
四、电话接待礼仪1.语速适中:在电话接待中,语速要适中,清晰明了,不要嗓门太大或太小。
2.谦虚有礼:客户电话来访时,要礼貌地自我介绍,积极倾听对方需求,提供满意的答复。
3.记录细节:电话接待时要记录客户的相关信息,确保后续的跟进工作。
4.结束礼节:结束电话时,要用礼貌的方式道别,并恰当地表达对客户的感谢。
五、应对突发情况1.虚心求教:当遇到无法解答的问题时,前台接待人员应虚心求教,及时向相关部门请教。
2.冷静应对:面对急躁、焦虑的客户,前台接待人员应保持冷静,理解对方情绪,并积极寻找解决办法。
酒店前台礼仪的规章制度
![酒店前台礼仪的规章制度](https://img.taocdn.com/s3/m/ca4bbd2849d7c1c708a1284ac850ad02de80072c.png)
酒店前台礼仪的规章制度一、着装规范1. 前台工作人员着装整洁、得体,穿着制服、佩戴工牌,头发整齐,不得穿拖鞋、短裤、露肩裙等不得体服装。
2. 酒店员工着装应根据酒店制定的着装规范,统一着装风格。
二、言谈规范1. 前台工作人员应保持礼貌举止,用文明用语与客人交流,不得使用不文明语言、粗俗用语。
2. 对待客人时要言语温和、态度亲切,不要冷漠、傲慢。
3. 在处理客户投诉时,要保持冷静、耐心,不要情绪化、偏激。
三、迎宾礼仪1. 当客人到达酒店时,前台工作人员应立即起身迎接,并主动询问客人需求。
2. 当客人退房时,前台工作人员应主动送行,并感谢客人选择酒店入住。
四、服务规章1. 前台工作人员应耐心、细致地为客人解答问题、提供服务,不得敷衍了事、马虎处理。
2. 前台工作人员应及时回复客人电话、邮件等沟通方式,不得拖延时间、漠视客人需求。
五、保密规定1. 前台工作人员应妥善保管客人信息,不得泄露客人隐私。
2. 在处理客人事务时,不得随意查看客人信息、犯客人隐私。
六、安全规定1. 前台工作人员应遵守酒店的安全规定,注意保护自己与客人的人身安全。
2. 在发现异常情况时,前台工作人员应及时报告酒店管理人员处理,不得私自处理、瞒报情况。
七、管理规制1. 对于工作不力、违反规章制度的前台工作人员,酒店应严肃处理,包括警告、罚款、停职甚至解雇等措施。
2. 酒店应定期对前台工作人员进行礼仪及服务知识培训,提高员工服务意识与服务质量。
总之,酒店前台礼仪规章制度对于提升酒店形象、凝聚员工团队、满足客人需求至关重要。
只有健全的前台礼仪规章制度,才能让酒店前台工作更加顺畅、高效,更好地服务客人,提高客户满意度,为酒店营造良好的经营环境。
酒店前台仪容仪表有哪些规范_个人礼仪_
![酒店前台仪容仪表有哪些规范_个人礼仪_](https://img.taocdn.com/s3/m/0489442a02d8ce2f0066f5335a8102d276a26179.png)
酒店前台仪容仪表有哪些规范酒店前台作为一个酒店的门面,仪容仪表礼仪是需要非常注重的。
下面是小编给大家搜集整理的酒店前台仪容仪表的规范文章内容。
希望可以帮助到大家!酒店前台仪容仪表的规范1、制服/工作服1)工作时间只能穿酒店发放的制服/工作服。
2)制服要保持平整、整洁,裤线整齐,凡是有污迹、开线、缺扣子等现象要立即更换。
穿皱巴巴的服装、油污的服装、有汗臭的服装将给酒店的气氛、形象带来坏的影响。
3)制服外衣、衣袖、衣领处,制服衬衣领口处不得显露个人衣物;内衣下摆不得露在制服外面;除工作需要外,制服口袋里不得放其它东西。
4)在岗位上纽扣要全部扣好,穿西装制服时,不论男女,第一颗纽扣必须扣好,不得敞开外衣。
5)制服袖口、裤脚不得卷起来。
6)在规定的制服换洗日一定要换洗制服/工作服。
7)要检查洗好的工作服有无需要缝补的地方。
8)要负责任地保管好制服/工作服,要挂(叠)好后再放进更衣柜。
2、衬衣1)只许穿酒店发放的普通式样的衬衣。
2)注意保持整洁,每天上岗前更换干净的衬衣。
3、领带领结经常检查是否系正,脏了要及时换洗。
4、袜子1)保持清洁,每天换洗。
2)男士:穿黑色或深色看不见皮肤颜色的袜子。
3)女士:穿与肤色相同或岗位制服要求颜色的袜子;穿短裙的女士要穿长筒袜,穿长筒袜一定要贴紧,不得显出松散要掉的样子;不得穿跳丝或有洞的袜子。
5、鞋1)只准穿酒店发放的或普通式样鞋。
2)鞋要穿好,不得象穿拖鞋一样。
3)不准穿凉鞋,不得穿有裂口、破损的鞋。
4)皮鞋上岗前要擦拭,布鞋要经常洗刷。
6、名牌1)当班时必须佩戴名牌。
2)名牌戴在左胸部,距左腋下一厘米、横五厘米;注意戴正。
7、头发1)男士:不得留长发或蓬松的发式;不得留大鬃角;头发两侧不得遮住耳朵;后面不得盖住衣领。
2)女士:头发过领口应扎起,严禁披头散发,额前刘海不得压眉,不得让头发遮住脸。
3)不得使用刺激味大的发胶、发乳、头油等。
4)要保持清洁,注意有无脱发落在制服上。
前台礼仪(6篇)
![前台礼仪(6篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/e26aad05bf23482fb4daa58da0116c175e0e1e40.png)
前台礼仪(6篇)前台礼仪(精选6篇)前台礼仪篇1仪态礼仪规范酒店前台接待人员是酒店的形象代言人,或称酒店的门面。
因此要求前台接待坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神风貌。
前台接待人员在工作中要注意你的站姿、坐姿、体态语、目光和微笑等;在工作的时候,常带着自然的笑容,表现出和蔼可亲的态度,能令客人觉得容易接近。
不得故作小动作,打哈欠要掩着口部,不要作出搔痒、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的动作。
不得表现懒散情绪,站姿要端正,不得摇摆身体,不得倚傍墙、柜而立或蹲在地上,不可歪头歪身,及扮鬼脸作怪动作。
用词适当,不可得罪客人,亦无须阿谀奉承,声线要温和,不可过大或过小,要清楚表达所要说的话;要始终保持微笑。
形象礼仪规范礼貌待客、热情服务还不够,酒店前台接待人员还要注意自己形象礼仪规范,男士头发不可过长,头发不得油腻和有头皮;女士头发梳洗整齐,长发要捆绑好,不得戴太夸张的发饰,只宜轻巧大方的发饰,头发不得掩盖眼部或脸部。
面部修饰:男士不得蓄须,脸部要清爽宜人,口气清新。
女士上岗要化淡妆,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修饰,淡扫娥眉,轻涂口红,轻抹胭脂便可。
身体修饰:不得留长指甲,女士不能涂鲜艳的指甲油;要经常洗澡,身上不得有异味,不能喷太多的香水。
接待礼仪规范客人来到柜台前,马上放下正在处理的文件,礼貌的问安,表现出曾受过专业训练的风采,称职及有能力为客人服务。
对客人的咨询,应细心倾听后再做解答。
解答问题要耐心,不能准确解答的应表示歉意:“对不起,请稍等,我帮您问一下”,问完要向客人反馈。
酒店前台电话礼仪物品准备在平时我们工作的时候就应该在电话旁边准备好纸和笔,方便记录客户电话内容。
左手拿话筒大多数人习惯用右手拿起电话听筒,但是,在与客户进行电话沟通过程中往往需要做必要的文字记录。
在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面,这样,电话很容易夹不住而掉下来发出刺耳的声音,从而给客户带来不适。
为了消除这种不良现象,应提倡用左手拿听筒,右手写字或操纵电脑,这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的。
前台服务礼仪的标准及要求
![前台服务礼仪的标准及要求](https://img.taocdn.com/s3/m/0f27a566366baf1ffc4ffe4733687e21ae45ff1b.png)
前台服务礼仪的标准及要求
1. 要时刻保持微笑呀!想象一下,当客人走进门,看到你温暖的笑容,是不是感觉像春天的阳光洒在身上一样舒服呢。
比如说客人询问问题的时候,你微笑着耐心解答,那多好哇!
2. 说话语气一定要亲切友好哦!就好像你在和好朋友聊天一样,可不能生硬。
像“您好呀,请问有什么可以帮您的”,这样的话语多暖心呐!
3. 站姿要端正挺拔呢!别像个没精神的豆芽菜似的,要像棵笔直的白杨。
比如在迎接客人时,挺拔的站姿会让人眼前一亮呢!
4. 服装要整洁得体呀!这就像是给酒店的外在形象打分,乱糟糟的可不行。
就像你去参加重要聚会,肯定会精心打扮一番一样。
5. 迎接客人要主动热情呀!不能等客人来找你,要像热情的小火苗主动去温暖别人。
比如看到客人提着重物,主动去帮忙拿一下,多贴心呀!
6. 对客人的要求要积极响应呢!千万别慢悠悠的像只蜗牛。
好比客人说口渴了,你迅速递上一杯水,那客人该多满意呀!
7. 遇到问题要冷静处理哟!不能慌里慌张像只无头苍蝇。
假设遇到突发状况,你冷静应对,那才是厉害呢!
8. 送别客人要真诚礼貌呀!让客人感觉离开也不舍得呢。
就像朋友要远行,你真诚地说声“再见,欢迎再来”,多有人情味呐!
总之,前台服务礼仪就是要做到热情、周到、细致,让每一位客人都有宾至如归的感觉呀!。
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前台礼仪规范公司前台作为公司涉外窗口,须经常性与客户接触,具有较重大的责任,前台接待直接代表企业形象和服务质量,因此,公司的前台接待必须严格遵守接待工作规范。
反之,则会给公司形象造成严重的不良影响。
有鉴于此,特制定前台接待工作规范细则,对接待工作进行细化、具体化。
前台接待所有在岗位职责范围内应当负责的工作,如果出现失职,导致公司出现重大损失,即使本细则未予制定,也可追究其必要的失职责任,具体处罚由办公会研究后决定。
为提升公司的外在形象和服务水平,统一规范服务大厅的工作秩序和员工行为及业务操作程序,特制定本规范。
一、工作权责:1、前台整理、清洁2、接待来访客人、重要宾客并进行指引及提供相关服务3、公司来往信函、资料、杂志的收发登记4、接听电话,处理一般事务,遇重要投诉应及时通知客户服务部经理。
二、岗位要求1、工作人员必须提前清理好工作区域卫生,做好工作前的各项准备。
2、仪表仪容要求整洁、端庄,展现军萍工作人员良好风貌。
3、严格落实《员工日常行为规范》,做到服装整洁、规范,言行举止温和、谦恭,使用文明用语,坐姿端正,站姿挺立。
4、文明服务:态度热情,语言文明,仪态端正,礼貌待人,耐心解释,不推诿,不扯皮。
5、规范服务:明确依据,履行程序,对能办理的事项明确答复,对不能办理的说明理由。
三、禁止事项1、不准在工作时间用餐,不准吃零食。
2、不准讲脏话、粗话及大声喧哗。
3、不准擅自离岗、缺岗、串岗及闲聊。
4、不准用电脑玩游戏、网聊等。
5、不准打电话闲聊或长时间占用电话线路。
6、不准上班时间浓妆艳抹,佩戴怪异饰品。
7、不准以上班时间未到和已到下班时间为由,拒绝正常业务的办理。
8、不准萎靡不振,哈欠连天,更不准趴在桌子上或睡觉。
四、仪容规范(一)仪态礼仪总体来说,前台人员应着职业套装等正装,同时保持个人清洁卫生:头发梳理整齐,以盘发为主,不带复杂的首饰;面部保持清洁,不化浓妆,唇部润泽,口气清新;手部干净,不留长指甲,指甲修剪整齐,不涂抹鲜艳指甲油;可以使用清新、淡雅的香水。
更重要的是,应礼貌用语并保持开朗心态,在接待过程中始终面带笑容,这样更加有利于与人交往,给来访客人留下良好印象。
1.站姿应体现出柔和和轻盈,抬头挺胸,重心自然落于脚中间,肩膀放松,丁字步站立。
谈话时,要面对对方,保持一定的距离。
尽量保持身体的挺直,不可歪斜。
依靠着墙壁、桌椅而站;双腿分开的距离过大、交叉,都是不雅观和失礼的行为。
手中也不要玩弄物品,那样显的心不在焉,是不礼貌的行为。
基本要领:(1)两脚跟相靠,脚尖分开45度至60度;(2)两腿并拢立直,身体重心放在两脚上;(3)腰背挺拔;(4)收腹挺胸、抬头、脖颈挺直;(5)双目向前平视,微笑,微收下颌。
2.行走靠道路的右侧行走,遇到同事、领导要主动问好。
在行走的过程中,应避免吃东西、整理衣服等行为。
基本要领:(1)上身挺直;(2)走动中肩部不要摇晃;(3)小腿挺直,脚后跟先着地,切忌膝部力量过松,造成身体上下颠动;(4)两手轻握拳,两臂随步伐有节奏的在两侧轻轻摆动,下颌微微后收,视线平视,不东张西望;(5)按照自己的步伐有节奏的前行,步度:前脚脚跟与后脚脚尖的距离是一至一个半的脚长,步位:两脚顺着一条直线前进。
3.目光接待来宾少不了目光接触,正确的运用目光传达信息,可以有效地塑造专业形象。
谈话时目光应保持平视,仰视显得谦卑,俯视显得傲慢,均应当避免。
谈话中应用眼睛轻松柔和地注视对方的眼睛,但不要眼睛瞪得老大,或直愣愣地盯住别人不放,同时配以微笑。
微笑基本要领:嘴:微笑不露牙齿,嘴角的两端略起,发自内心,自然坦诚,切不可假笑。
4.手势通过手势,可以表达介绍、引领、请、再见等等多种含义。
手势一定要柔和,不能拖泥带水。
基本要领:在领路和指引方向时要注意手指自然并拢,掌心向上,以肘关节为支点,指示目标,不能以食指来指指点点。
5.握手握手时标准的伸手顺序,应该是位高者居前,就是地位高的人先伸手。
握手时标准化的手位应该是:手掌与地面垂直,手尖稍稍向下,实际上是向侧下方伸出,五指后面四个指并拢,拇指适当地张开。
握手要用自己的手掌握着对方的手掌,停留三到五秒钟,最长不长于三十秒钟,而且握手时最佳的做法是要稍微用力,并以自然,热情的表情进行配合。
握手一定要注意:第一,不能心不在焉;第二,不能伸出左手;第三,不能戴手套;第四,不能交叉握手。
6.鞠躬我们常用的鞠躬礼分3个度:一度:15度;二度:30度;三度:45度。
一度鞠躬类似点头致意,适用于多种情况下打招呼和问候;二度鞠躬表示敬礼,适用于对重要客人、长者等的迎送问候;三度鞠躬则多用于特别诚恳的感谢或歉意。
正常的前台接待采用一度鞠躬即可。
(二)语言艺术1.敬语:前台接待是比较正式的场合,应尽量使用敬语。
主要包括:您、请、贵方、阁下、请多指教、包涵、请稍等。
2.文明用语:(1)问候招呼时:早上好、您好、晚安;(2)感谢时:谢谢、十分感谢;(3)歉意时:对不起、请原谅;(4)应答时:没关系、不客气、是我应该做的;(5)推托时:很遗憾、不能帮您的忙、谢谢好意;(6)送客时:再见、欢迎下次光临。
3.服务工作中的基本用语(1)迎宾时:欢迎您、欢迎光临;(2)接受吩咐时:是的、明白了、清楚了;(3)向客人道歉:实在对不起;(4)宾客向你致谢时:请别客气、很高兴为您服务、这是我应该做的;(5)不能立即接待时:请稍等一下;(6)对待稍等的客人打招呼:对不起、让您久等了。
4.服务忌语(1)顾客咨询时,禁止说:a) 不知道b) 我不懂(会)c) 我不管,你去那边问d) 不是告诉你了吗?怎么还不明白e) 有完没完?(2)业务忙时,禁止说:a) 急什么,慢慢来b) 没看见我一直忙着吗c) 后边等着去。
(3)计算机(线路)暂时出现故障时,禁止说:a) 机器坏了,不能办理业务b) 到别的地方取钱c) 明天再来吧。
(4)顾客对计算机(线路)经常出现故障抱怨时,禁止说:a) 我有什么办法,又不是我让它坏的b) 这是电信局的事,有意见找电信局去c) 我怎么知道什么时间能修好啊。
(5)受到批评时,禁止说:a) 有意见找领导去b) 我的态度就是这么样,你能怎么着c) 有意见簿,写意见去d) 愿上哪告上哪告。
(6)临近下班时,禁止说:a) 别进来了,该下班了b) 结账了,不办了c) 怎么不早点来。
(三)来访者接待礼仪1.门前接待礼仪如有重要来宾需要前台人员到门前迎接,前台人员应侧身站立在大厅门前。
如果不认识来宾,可以从车辆、着装等方面注意观察,见到有可能的来人,可以礼貌询问:“请问您是×单位的×先生/女士或×领导吗”,得到确认答复后,可以说“×领导已经在等候您了,请随我来”,同时作出引导手势引领客人前行;如果不是该客人,则应致歉“对不起”,然后继续等待。
2.前台接待礼仪前台在岗位上一般是坐着的,遇到有访客来时,应立即起身,面朝来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找哪一位”、“请问您有预约吗”,得到答复后,应尽可能询问一下来宾姓名或单位:“请问您贵姓”、“请问您是哪个单位”,然后请来访者稍等:“请稍等,我马上联系”。
具体分三种情况处理:(1)客人拜访相关部门如果客人拜访具体人员,先电话联系该人员,如有人接听,告知“您好,我是一楼前台,现有×先生/女士或×单位客人想要拜访×××”,得到确认答复后,礼貌告知来宾“请到×楼×房间”;如无人接听或没有得到确认,则委婉告知“对不起,您要找的人现在不在”。
如果客人拜访某部门,视来宾情况可以直接告知该部门楼层、房间:“请到×楼×房间”,也可以先电话与该部门办公室联系。
(2)客人拜访管委会分管领导先电话联系该领导,如无人接听,则委婉告知“对不起,×领导现在不在”;如有人接听,不要直接称呼领导,直接告知“您好,我是一楼前台,现有×先生/女士或×单位客人想要拜访×领导”,得到确认答复后,视来宾重要程度分2种情况处理:重要来宾,应礼貌告知来访者:“您好,请随我来”,将客人带至相关办公室;其余来宾,应礼貌告知来访者:“×领导请你到×楼×房间”。
如领导不同意接见,则委婉告知:“对不起,×领导现在不在”。
电话联系时,重点是不要直接称呼领导,这样在来访者听来,即使没有答应接待,也不是领导直接拒绝的,为一下步处理留下了余地。
(3)客人拜访管委会主要领导先电话联系党政办公室主任,“您好,我是一楼前台,现有×先生/女士或×单位客人想要拜访×领导”,得到确认答复后,礼貌告知来访者:“您好,请随我来”,将客人带至相关办公室;如不同意接见,则委婉告知:“对不起,×领导现在不在”。
3.引领礼仪前台人员引领来访者前往领导办公室时,应该使用规范的手势指引,到达领导办公室后,即使是办公室门是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,然后返回岗位。
带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势:(1)走廊前台人员应走在客人左前方约2-3步之前,配合步调,与客人保持2-3步的距离,侧身面对客人,用左手引导,到拐角处应稍做停留,等待客人。
(2)电梯引导客人乘坐电梯时,前台人员应先按电梯按钮,待电梯到达门打开后,前台人员先进入电梯,一手按开门按钮,另一手按住电梯侧门,请客人们进电梯,等客人进入后关闭电梯门,并按下要去的楼层,在电梯内,应该尽量侧身面对客人;电梯行进过程中有其他人员进入,可主动询问要去几楼,帮忙按下;到达目的楼层,前台人员可以一手按住开门按钮,另一手做出“请”的动作,同时说“×楼到了,您先请”,请客人先走出电梯,待客人走出电梯后,自己立刻步出电梯,并热诚地引导行进的方向。
(3)楼梯引导客人上下楼时,前台人员应走在客人2-3步之前,侧身面对客人,用左手引导,到拐角处应稍做停留,等待客人,并随时注意客人的安全。
(四)电话礼仪1.电话接听礼仪前台接电话的声音要不急不慢,并始终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子。
接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。
在电话铃响的第二声、第三声的时候接起电话。
接起电话首先要说“您好,XX公司”,忌以“喂”开头。
如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”。
总而言之,通过电话,前台人员应该给来电者留下这样一个印象:公司是一个礼貌、温暖、热情和高效的单位。
当我们接到一个电话时,应该遵循以下流程:(1)首先应该说:“您好,这里是XXX公司”;(2)如果客人要查询某部门的电话,礼貌告知:“请稍等”,然后将电话告知客人;(3)如果客人要查询公司领导电话,礼貌询问客人姓名、单位,视情况告知客人电话。