董事会议事流程图
董事会议事规则和决策程序(2002.1.14)
董事会议事规则1范围与宗旨本议事规则规定了董事及董事会的职权、董事会会议的召开形式与决策程序,旨在规范董事会的日常运作,保证董事会的工作效率和决策的科学性,进一步完善公司的法人治理结构,建立符合市场经济要求的现代企业制度。
本议事规则适用于公司。
2规范性引用文件《中华人民共和国公司法》、《上市公司治理准则》3董事会工作原则董事及董事会必须根据公司和全体股东最大利益,合法、忠实、诚信、勤勉地履行职责。
4董事4.1公司董事为自然人,董事无需持有公司的股份,公司董事中包括独立董事。
4.2《公司法》第57条、第58条规定的情形以及被中国证监会确定为市场禁入者,并且禁入尚未解除的人员不得担任公司的董事。
4.3董事的选聘程序4.3.1 董事由股东大会选聘或更换。
董事的选聘遵循公开、公平、公正、独立的原则。
4.3.2 公司在股东大会召开之前披露董事候选人的详细资料,以保证股东在投票时对候选人有足够的了解;董事候选人在股东大会召开之前作出书面承诺,同意接受提名,承诺公开披露的董事候选人的资料真实、完整并保证当选后切实履行董事职责。
4.3.3 董事的选举实行累积投票制。
4.3.4 公司和当选董事签订聘任合同,明确公司和董事之间的权利义务、董事任期、董事违反法律法规和公司章程的责任以及公司因故提前解除合同的补偿等内容。
聘任合同的具体内容根据本规则、公司章程及《公司法》等法律法规确定。
4.4董事的任期董事任期三年,任期届满,可连选连任。
董事在任期届满以前,股东大会不得无故解除其职务。
董事任期从股东大会决议通过之日起计算,至本届董事会任期届满时为止。
4.5董事的权利和义务4.5.1 董事应保证有足够的时间和精力履行其应尽的职责。
4.5.2 董事应遵守有关法律、法规及公司章程的规定,严格遵守其公开作出的承诺,并应当保证:4.5.2.1 在其职责范围内行使职权,不得越权;4.5.2.2 除经公司章程规定或者股东大会在知情的情况下批准,不得同本公司订立合同或者进行交易;4.5.2.3 不得利用内幕信息为自己或他人谋取利益;4.5.2.4 不得自营或者为他人经营与公司同类的营业或者从事损害本公司利益的活动;4.5.2.5 不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司的财产;4.5.2.6 不得挪用资金或者将公司资金借贷给他人;4.5.2.7 不得利用职务便利为自己或他人侵占或者接受本应属于公司的商业机会;4.5.2.8 未经股东大会在知情的情况下批准,不得接受与公司交易有关的佣金;4.5.2.9 不得将公司资产以其个人名义或者以其他个人名义开列帐户储存;4.5.2.10 不得以公司资产为本公司股东或者其他个人债务提供担保;4.5.2.11 未经股东大会在知情情况同意,不得泄露在任职期间所获得的涉及本公司的机密信息;但在法律有规定、公众利益有要求、该董事本身的合法权益有要求的情形下,可以向法院或其他政府主管机关披露该信息;4.5.3 董事应当谨慎、认真、勤勉地行使公司所赋予的权利,以保证:4.5.3.1 公司的商业行为符合国家的法律、行政法规以及国家各项经济政策的要求,商业活动不超越营业执照规定的业务范围;4.5.3.2 公平对待所有股东;4.5.3.3 认真阅读上市公司的各项商务、财务报告,及时了解公司业务经营管理状况;4.5.3.4 亲自行使被合法赋予的公司管理处置权,不得受他人操纵;非经法律、行政法规允许或者得到股东大会在知情的情况下批准,不得将其处置权转授他人行使;4.5.3.5 接受监事会对其履行职责的合法监督和合理建议。
公司董事会召开会议流程
董事会会议流程一、会前第一项:会议筹备1、征集议案2、确定会议议程(1)标题(2)会议时间(3)会议地点(4)主持人(5)审议内容3、准备会议文件(1)总经理工作报告(本年度工作汇报/下年度经营计划)(2)本年度财务决算(3)下年度财务预算(4)准备的议题或报告二、会前第二项:会议通知1、短信告知2、文件通知3、会前提示三、会前第三项:会前检视(可参照会前准备事项)1、修正会议议题2、资料装袋发放3、清点参会人数(签到表、席位卡)4、落实委托授权签字5、关注会议签字事项四、会中:审议及决议1、主持人2、审议事项及表决3、会议记录及签字4、书面意见收集及签字5、决议及签字(1)企业名称(2)开会时间(3)开会地点(4)参加人员:(5)决议事项或内容:现经董事会一致同意,决定…。
即时生效。
上述决议经下列董事签名作实。
(6)签名顺序:董事长-副董事长-董事6、纪要及签字7、发放征集议案表格五、会后:开启新的循环1、补正资料2、发文3、报备及披露4、归档会议流程注意要点:1、关于董事会会议。
公司法规定:董事会每年度至少召开两次会议,每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。
2、关于董事会议流程。
包括通知、文件准备、召开方式、表决方式、会议记录及其签署,董事会的授权规则等。
3、关于董事会会议议案。
相关拟决议事项应当先提交相应的专门委员会进行审议,由该专门委员会提出审议意见。
专门委员会的审议意见不能代替董事会的表决意见(除董事会依法授权外)。
二分之一以上独立董事可向董事会提请召开临时股东大会。
只有2名独董的,提请召开临时股东大会应经其一致同意。
本公司董事、监事、总经理等可提交议案;由董秘汇集分类整理后交董事长审阅;由董事长决定是否列入议程;对未列入议程的议案,董事长应以书面方式向提案人说明理由;提案应有明确议题和具体事项;提案以书面方式提交。
4、关于董事会会议议程。
四种情形下董事长应召集临时董事会会议:董事长认为必要时;三分之一以上董事联名提议时;监事会提议时;总经理提议时。
公司董事会召开会议流程
公司董事会召开会议流程公司董事会是公司最高决策机构,负责监督和管理公司的运营,在公司的方向、政策和战略等重大决策上起着至关重要的作用。
董事会会议是进行重要决策和讨论的场所,因此会议的流程非常重要。
下面将介绍一般董事会会议的流程。
一、会前准备1.提前通知:董事会会前的通知应提前合理的时间,通知会议时间、地点和议程。
通知应发送给董事会成员和其他与会人员。
2.会议文件准备:会前应准备相关的文件和资料,包括上一次会议的记录和决议、公司财务报表、重要报告、决策事项的背景材料等。
二、会议召开1.开场:会议主持人或董事会主席主持会议,宣布会议开始,对与会人员进行自我介绍。
2.确认出席:确认与会人员,记录签到情况和代理情况。
3.议程备案:主持人确认议程,并征得与会人员的同意。
4.审议议案:按照议程逐一审议各议案。
在审议过程中,各董事可以提出问题、建议和意见,并就提案进行辩论和讨论。
5.信息披露:董事会成员有权获得公司的全部重要信息。
因此,会议期间应提供与决策事项相关的所有信息和资料。
6.投票:在适当的时候,主持人应宣布进行投票,董事会成员按照章程和公司法规进行投票。
三、决策与记录1.决策:经过充分的讨论和投票,进行决策。
决策可通过多数票通过,特定事项可能需要获得特定董事会成员的同意。
2.记录:对进行的讨论、提案和决策进行详细的记录,包括投票结果和相关的意见和建议。
记录应由秘书书写,由主席或董事长审阅并确认。
四、会后事宜1.宣布决议:主持人宣布会议通过的决议,并将决议书面化。
2.任务分配:对于通过的决议,确定相关责任人和时间表,并将任务分配书面化。
3.会议纪要:由秘书根据会议记录撰写会议纪要,并在最后一次董事会会议的下一次会议前将纪要分发给董事会成员,他们可以对纪要提出修改和补充意见。
纪要最终应在下一次董事会会议上正式批准。
以上是一般公司董事会会议的流程,不同公司的具体流程可能存在差异,还要根据公司章程和法律法规的要求进行调整。
公司董事会召开操作流程图
公司董事会召开操作流程图公司董事会召开操作流程在公司治理结构中,董事会是股东会的执行机构,是公司的业务决策机构。
董事会具有如下特征:①董事会由股东会选举产生,向股东会负责,贯彻执行股东会的决议②董事会是公司的经营决策机构③董事会是集体执行公司事务的机构④董事会是公司的必设和常设机构一、董事会的人数(一)(公司法第45、51条)1、有限责任公司设董事会,其成员为三人至十三人;但是,本法第五十一条另有规定的除外。
2、股东人数较少或者规模较小的有限责任公司,可以设一名执行董事,不设董事会。
执行董事可以兼任公司经理。
(第51条)(二)股份股份设董事会,其成员为五人至十九人。
(第109条第1款)二、董事会的成员构成董事会的成员在通常情况下由本公司的股东担任,,由股东会选举产生,但在法定情形下包括职工代表,由职工选举产生。
董事一般也有的国家允许有管理专长的专家担任董事,以有利于提高管理水平。
(一)1、两个以上的国有企业或者两个以上的其他国有投资主体投资设立的有限责任公司,其董事会成员中应当有公司职工代表;2、其他有限责任公司董事会成员中可以有公司职工代表。
1董事会中的职工代表由公司职工通过职工代表大会、职工大会或者其他形式选举产生。
(第45条第2款)3、国有独资公司国有独资公司设董事会,董事会成员中应当有公司职工代表。
董事会成员由国有资产监督管理机构委派;但是,董事会成员中的职工代表由公司职工代表大会选举产生。
(第68条第1、2款)(二)股份董事会成员中可以有公司职工代表。
董事会中的职工代表由公司职工通过职工代表大会、职工大会或者其他形式选举产生。
(第109条第2款)三、董事会的任期(一)(第46条)董事任期由公司章程规定,但每届任期不得超过三年。
董事任期届满,连选可以连任。
董事任期届满未及时改选,或者董事在任期辞职导致董事会成员低于法定人数的,在改选出的董事就任前,原董事仍应当依照法律、行政法规和公司章程的规定,履行董事职务。
董事会议事制度
董事会议事制度(一)业务目标1.确保董事会的设立及工作程序符合国家法律、法规和公司内部规章制度的要求;2.确保企业重大决策、重大事项等信息的披露真实、准确、完整,符合披露程序及要求;3.明确董事会的职责权限与汇报关系,提高董事会的决策效率;4.确保董事会的设立及决策机制符合公司发展战略,保护中小股东的权益。
(二)业务风险1.董事会的设立、工作程序不符合国家法律、法规和公司章程的要求,可能遭受外部处罚、经济损失和信誉损失;2.董事会信息披露不符合有关监管机构披露程序及要求,可能遭受外部处罚、经济损失和信誉损失;3.董事会职责权限设立不清、越权管理,导致决策低效和舞弊、欺诈行为的发生,使企业遭受经济损失和信誉损失;4.董事会决策不符合公司发展战略,使企业遭受经济损失,股东权益受到侵害。
(三)业务流程步骤描述1.议案的提出1.1董事长、代表1/10以上表决权股东、1/3以上董事或监事会等,可以提议召开董事会临时会议;1.2由提议人负责起草书面提议,并提交至董事会办公室;2.议案的审批2.1董事会办公室在收到书面提议和有关材料后,交董事长审核;2.2董事长审核议案后,十日内召开董事会会议并主持会议;2.3 重大事项需经过公司党委审核;3.董事会的表决3.1董事会会议可以现场表决和通讯表决的方式审议;3.2会议表决实行一人一票,以计名和书面方式进行,表决意见分为同意、反对、弃权;3.2形成会议记录,参会董事签署确认会议记录;3.3会议结束后,由董事会办公室制作董事会决议,交参会董事签字;4.信息披露4.1会议召开两个工作日,董事会办公室将决议等资料报送上海证券交易所,并及时披露会议决议公告;4.2董事会会议形成决议后,公司总裁作为落实董事会决议的执行人,负责组织经营班子贯彻落实。
总裁就贯彻落实董事会决议的执行情况应定期向董事长汇报,董事长对董事会决议落实情况负责向董事会报告(四)关键控制点1.会议审核2.形成表决3.信息披露(五)业务流程图董事会议事流程董事会董事会办公室 (三)业务流程步骤描述 1.议案的提出 1.1 人员红阳能源党委开始起草议案董事长审核发出通知表决计票监票行成表决公告结果结束议案的准备与审批会议准备会议召开通过接收议案通过不通过不通过审核(重大事项)通过不通过。
董事会股东大会召开工作流程
董事会会议工作流程(内部适用)股东大会会议工作流程(内部适用)……特别注意事项:1、议案名称与投票顺序应保持一致;2、提醒所有董事、监事、高级管理人员必须参加会议;………如果要将端口从Vlan中删除,可以使用no switchport access Vlan命令,从Vlan中删除的端口会自动回到Vlan 1中。
3)显示Vlan的信息可以显示Vlan的名称、状态以及各个Vlan中的端口。
SWA#show Vlan注意:①删除Vlan时,如果Vlan中有端口,最好先删除Vlan中的所有端口,或将其划分到Vlan 1中,否则删除Vlan后,这些端口处于非活动状态,依然属于原来的Vlan,查看Vlan时也看不到这些端口。
②Vlan 1是交换机默认的Vlan,不能删除,默认时,交换机所有的端口都属于Vlan 1。
任务实施:(1)配置各计算机的IP地址。
(2)在Packet Tracer软件中绘制如图5-1所示的拓扑结构,点击交换机图标,进入命令行界面,进行配置。
(3)测试与诊断故障诊断:如果不能连通,可能Vlan创建或端口划分有错误,可以借助于链接指示灯来排除故障,如果指示灯有黄色或红色的,表示此处无法连接,可能有故障。
任务二:跨交换机同一Vlan的通信与控制拓扑结构:跨交换机同一Vlan的通信与控制如图5-4所示。
图5-4 跨交换机同一Vlan的通信与控制所需设备:交换机两台(型号2960)、计算机六台、直通线六条、交叉线一条。
规划IP地址:PCA的IP地址:172.16.10.1/24。
PCD的IP地址:172.16.10.2/24。
PCB的IP地址:172.16.20.1/24。
PCE的IP地址:172.16.20.2/24。
PCC的IP地址:172.16.30.1/24。
PCF的IP地址:172.16.30.2/24。
设备连线:PCA→SWA的f0/1,PCB→SWA的f0/4,PCC→SWA的f0/7。
公司董事会会议流程 董事会会议流程
公司董事会会议流程 董事会会议流程
董事会会议流程 董事会会议是指董事会在职责范围内研究决策公司重大事项和紧急事项而召开的会议,由董事长主持召开,根据议题可请有关部门及相关人员列席。不包括部分董事聚会商议相关工作或董事会仅以传阅方式形成书面决议的情况。
董事会会议是董事会议事的主要形式。董事按规定参加董事会会议是履行董事职责的基本方式。
家史 (一)家史的定义、作用、特点1.家史的定义家史是用以记载家族或家庭发展、变迁、经历和现状的史志性文体。家史所表现的历史阶段可长可短,有的家史涉及时间达百年以上、数代人员;有的家史涉及几十年时间和三四代人员;也有的家史以一个...
秘书人员的政治素养 秘书工作是一项政治性很强的工作。因此,秘书人员首先要有良好的政治素养。秘书人员的政治素养,最根本的是在政治上与党中央保持一致,同时必须具备较高的理论政策水平。
标题中一些常见的毛病 标题是行政的重要组成部分,它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范,是拟写案卷标题和编制档案检索工具的唯一依据。据此,须精心制作。
秘书资格证书考试 秘书职业主要指从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。它包含了从企业基础文书、专职到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系,要求从业人员具备较强的文字和语言沟通能力,综合协调与...
董事会会议通知包括以下内容:会议日期和地点;会议期限;
事由及议题;发出通知的日期。
公司法第111条规定,董事会每年度至少召开两次会议,每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。董事会召开临时会议,可以另定召集董事会的通知方式和通知时限。
董事会会议流程相关内容:会议效果的评估方法 会议不同阶段的效果评估会议是在具体的时间和空间举行的,各种因素对会议效果的影响是一个持续的过程。要举行成功的会议,从会议开始前到会议结束后都应注意各种因素的影响。...
董事会会议详细流程
董事会会议详细流程董事会是一个进行公司战略决策的重要机构,其会议流程对于公司的发展和运营至关重要。
下面详细介绍董事会会议的流程。
1.通知和议程制定:2.开会准备:与会董事应提前收到与会文件并进行准备,包括审阅相关文件、准备提问和讨论的材料,以便能更好地参与讨论。
3.开幕:在会议开始前,主席宣布开会,并要求秘书记录会议的细节、出席成员名单。
主席介绍新进董事并进行相关致辞。
4.校对和批准会议纪要:会议纪要记录了前一次会议的内容,包括出席成员、讨论事项、决议和行动。
在会议开始时,秘书应提供上次会议纪要供董事们检查和批准。
5.审查事前决策:董事会在开始讨论之前会对之前做出的决策进行回顾和确认。
这些决策可能是由小组或委员会做出的,董事们需要确保这些决策是正确的、与公司战略一致的,并且对公司利益有益的。
6.讨论议题:7.决策和投票:对于需要决策的议题,董事们会进行投票。
一般来说,每位董事都有一票,多数决定将被采纳,但在一些重要事宜上可能需要超过半数董事的支持才能决策生效。
8.提交与会决议:会议结束后,秘书负责提供与会决议的文本,其中包括已通过的决策、行动计划和责任分配。
这些决议将成为公司战略和运营指导的基础。
9.公开宣布:公司会通过合适的渠道和方式向内外部人员宣布重要决议的结果。
这可以通过公告、新闻稿、内部通知等方式进行。
10.审核与会结果:主席与秘书会审阅会议记录和决议,确保会议纪要的准确性和完整性。
审阅通过后,会议纪要将被分发给与会董事。
11.后续行动跟进:董事会及相关人员需要跟进已通过的决策和行动计划的实施情况。
责任分配清楚明确,有关人员需要按计划履行职责,并在下一次董事会会议前汇报进展。
12.闭会:主席宣布会议结束,并感谢与会者的参与。
会议结束后,与会文件将被归档,按公司政策进行保存。
以上是一个典型的董事会会议的详细流程。
董事会会议的良好组织和规范执行对于公司的决策质量和管理效率至关重要。
董事会会议议程
董事会会议议程一、会前第一项:会议筹备一、征集议案二、确信会议议程(1)题目(2)会议时刻(3)会议地址(4)主持人(5)审议内容3、预备会议文件(1)总领导工作报告(今年度工作汇报/下年度经营打算)(2)今年度财务决算(3)下年度财务预算(4)预备的议题或报告二、会前第二项:会议通知一、短信告知二、文件通知3、会前提示三、会前第三项:会前检视一、修正会议议题二、资料装袋发放3、清点参会人数(签到表)4、落实委托授权签字五、关注会议签字事项四、会中:审议及决议一、主持人二、审议事项及表决3、会议记录及签字4、书面意见搜集及签字五、决议及签字(1)企业名称(2)开会时刻(3)开会地址(4)参加人员:(5)决议事项或内容:现经董事会一致同意,决定…。
即时生效。
上述决议经以下董事签名作实。
(6)签名顺序:董事长-副董事长-董事六、记要及签字7、发放征集议案表格五会后:开启新的循环一、补正资料二、发文3、报备及披露4、归档会议流程注意要点:一、关于董事会会议。
公司法规定:董事会每一年度至少召开两次会议,每次会议应当于会议召开十日前通知全部董事和监事。
二、关于董事会议流程。
包括通知、文件预备、召开方式、表决方式、会议记录及其签署,董事会的授权规那么等。
3、关于董事会会议议案。
相关拟决议事项应当先提交相应的专门委员会进行审议,由该专门委员会提出审议意见。
专门委员会的审议意见不能代替董事会的表决意见(除董事会依法授权外)。
二分之一以上独立董事可向董事会提请召开临时股东大会。
只有2名独董的,提请召开临时股东大会应经其一致同意。
本公司董事、监事、总领导等可提交议案;由董秘聚集分类整理后交董事长审阅;由董事长决定是不是列入议程;对未列入议程的议案,董事长应以书面方式向提案人说明理由;提案应有明确议题和具体事项;提案以书面方式提交。
4、关于董事会会议议程。
四种情形下董事长应召集临时董事会会议:董事长以为必要时;三分之一以上董事联名提议时;监事会提议时;总领导提议时。
集团有限公司董事会议事流程
签名
局董事
局董事在《会议记录》上签名。
【EF03】
《会议记录》
10
进行表决并形成决议
局董事会
【C05】
局董事会开会审议各项议案,对其进行表决并形成决议。
其中,与会董事表决完成后,局董监办工作人员收集董事的表决票,交董事会秘书在一名外部董事的监督下进行统计并形成决议。
【EF04】
《集团有限公司X届董事会X次会议决议》
4.流程图
5流程说明
编号
流程步骤
责任岗位/人员
适用政策
与制度
流程步骤描述
输出文档
【AR01】
【C01】
流程开始
01
召集会议
局董事长
局董事长召集召开董事会。
局董事会会议分为定期会议和临时会议。
有下列情形之一发生时,董事长应在7日以内签发召开董事会临时会议的通知:
(一)三分之一以上董事提议时;
(二)监事会提议时;
《会议记录》内容包括:
(一)会议召开的方式、日期、地点和主持人姓名;
(二)出席会议、委托出席会议和缺席情况;
(三)列席会议人员的姓名、职务;
(四)会议议题;
(五)董事发言笔录;
(六)每一审议事项的表决方式和结果(表决结果应载明同意、反对或弃权的票数及投票人姓名)。
【EF03】
《关于召开集团有限公司X届董事会X次会议的记录》(以下简称《会议记录》)
如果各董事不联名提出缓开董事会会议或缓议董事会会议通知中所列议题且董事会会议采取现场会议形式召开时,转至步骤07;
如果各董事不联名提出缓开董事会会议或缓议董事会会议通知中所列议题且董事会会议采取通讯表决形式召开时,转至步骤12。
【EF02】