试用期员工管理办法(试用期考评+转正答辩)

XXXXXXXXX有限公司
试用期员工
转正管理办法
人力资源部
2020.04
第一章总则
第一条目的
为准确把握新进员工的专业能力、技术水平、职业素养以及思想动态，帮助新进员工有效地融入公司，充分发挥其工作潜能，并能及时评估和反馈试用期员工工作情况，特制定本办法。

（一）考察新进员工专业能力和综合素质，确认新进员工与岗位的匹配度。

（二）促进新进员工与企业的相互了解，帮助新进员工更快更好的融入企业。

（三）作为员工转正定级定薪的主要依据。

第二条范围
本办法适用于公司招聘的各类专业人员在试用期的选、育、用、留。

第三条试用期评定内容
（一）工作任务、培训目标达成情况评定：主要指对试用期间员工应达成的工作任务、培训目标进行的评定，每月评定一次。

（二）综合能力评定：指对新入职员工的业务能力、工作态度、专业知识、学习能力及其企业适应能力等方面进行的综合评定，转正时进行评定。

第二章试用期评定管理
第四条工作任务、培训目标计划的制定
（一）工作任务：由其部门负责人制定试用期工作计划，分解至每月，监督实施并进行跟踪考评。

（二）专业培训计划：部门负责人依据本岗位知识、技能要求，并结合员工本人知识能力水平状况制定相应的专业培训计划。

部门负责人须于员工入职一周内制定相应计划，提交至人力资源备存，详见《试用期工作及培训计划安排表》。

第五条工作任务、培训目标达成情况评定过程管理
（一）依据制定的计划要求，定期对员工的工作任务、培训目标达成情况进行评定，每月进行一次，由部门负责人组织进行，详细见《试用期工作目标完成情况考核表》。

（二）试用期员工每月进行一次评定，使用《试用期工作目标完成情况考核表》，作为转正评定资料附件。

（三）考核过程中发现的问题及当次评定结果，应及时与员工沟通，并制定相应的改进计划，对存在的问题提出建议并监督改进。

（四）每月15日之前入职的当月进行评定，15日之后入职的次月进行评定，可按月度个人绩效考核周期开展。

第六条培训学习管理
试用期培训包括基础培训、专业培训两类。

其中基础培训由HR组织开展，专业培训由各用人部门制定并组织实施。

培训计划、内容须在人力资源备案，HR协助实施。

（一）基础培训学习：HR统一组织的新入职员工培训，包括企业文化、各类规章制度等内容。

（二）专业培训学习：由用人部门负责人组织制定试用期培训学习计划，分解至每月，并组织实施，HR协助。

内容包括业务知识培训学习、专业知识培训学习、专业技能培训学习等各项内容。

另外，新入职员工均由其部门负责人指定一位工作指引人，作为试用期导师，帮助新进员工在试用期内尽快熟悉公司环境及相关制度。

第七条访谈沟通管理
试用期内访谈沟通，包括部门访谈沟通、HR访谈沟通两方面，按沟通期间分为试用期内日常沟通、转正沟通两类。

（一）试用期内日常沟通：
部门沟通：由其所在部门负责人组织访谈沟通，并做好沟通记录。

包括入职沟通，月度工作目标、培训学习完成情况考核沟通。

HR沟通：由HR进行访谈沟通，并填写《试用期员工访谈沟通记录表》。

（二）转正沟通：员工在试用期结束前提交转正申请，所在部门负责人进行转正沟通。

HR于员工试用期满前10日，进行转正面谈，并填写《试用期员工访谈沟通记录表》。

第八条转正申请管理
（一）转正申请时间：试用期员工应于试用期满前一周提出书面申请，流程如下：
（二）转正评定提交资料
1、《转正评定表》：转正评定综合用表，由部门负责人进行评定，其评定数据来源
于《试用期工作目标达成情况评定表》及转正答辩成绩。

2、《试用期工作目标达成情况评定表》：由部门负责人按月度进行评定，作为转正评定表的附表，如试用期三个月，本附表为三份。

本部分内容占员工评定总得分40%。

3、转正答辩述职报告（PPT形式，内容包含但不限于以下内容）
（1）个人介绍（教育背景、工作经验等）。

（2）试用期的工作目标完成情况，培训学习总结。

（3）对本职岗位的认识理解。

（4）本人自身的不足与改进。

（5）个人愿景（对自己未来工作的规划，发展方向及需要公司提供哪些帮助）。

（6）对所属部门或公司未来发展的建议。

第三章转正评定流程
第九条转正申请提交
试用期员工在试用期满前向其部门负责人递交转正申请。

第十条转正答辩述职报告提交
试用期员工在转正答辩前向综合管理办公室递交答辩述职报告。

第十一条转正现场答辩
（一）答辩时间：每月25日，根据实际情况确定。

（二）答辩评审小组：试用期员工直接上级、HR、副总、联席CEO、董事长。

（三）答辩流程：
1、准备工作：HR会前将参与答辩人员的个人简历、转正评定等资料提交评审小组成员传阅。

2、答辩过程：
（1）介绍环节：答辩人员所属部门领导对答辩人情况做介绍，约5-10分钟。

（2）员工展示环节：答辩人对试用期内的工作进行总结，以PPT形式讲解，约10-15分钟。

（3）员工答辩环节：评审小组对答辩人试用期间的表现进行评价与提问，约10-15分钟。

（4）答辩完毕，答辩人离场。

（5）评分环节：
①评审成员根据答辩情况填写《新员工转正答辩评分表》。

② HR人员统计评分。

③评审成员根据评分成绩，对答辩人做出予以转正建议。

（6）答辩结束。

（四）部门评定：部门进行任职资格、综合能力、试用期工作目标达成情况评定，对员工转正意见予以明确并将《转正评定表》提交至行政人力资源部。

（五）评审小组审核：依据员工试用期表现提出转正意见。

（六）领导审批：由总经理批准后执行。

第四章评定权重及结果反馈
第十二条转正评定权重
（一）部门领导填写的转正评定表成绩占总成绩的70%；
（二）现场转正答辩成绩占总成绩的30%（主管领导40%+其他评委60%）；
第十三条转正答辩结果反馈
由试用期员工所在部门负责人于转正答辩结束后2个工作日内，完成转正答辩结果反馈。

对于未通过转正答辩的员工，由人力资源与其办理解除劳动合同相关手续。

第五章附则
第十四条本制度由人力资源负责制定、修改、解释。

第十五条本制度自颁布之日起执行。

附件：
附件一：《试用期员工管理流程图》
附件二：《试用期工作及培训计划安排表》
附件三：《试用期工作目标达成情况评定表》
附件四：《转正评定表》
附件五：《试用期员工目标完成情况考核评价表》
附件六：《新员工转正答辩评分表》。