工作联络函

工作联络函
名词解释
1.工作联络函：用于跨中心协同办公时进行及时的信息反馈，相关 中心会签完成后提交至起草人，在由起草人按照工作完成情况选择 结束流程或提交至其上级继续审批审批；
2.协同办公：完成某项工作，需跨中心人员共同配合完成，而非本 中心能够独立完成；
3.会办人员：完成协同办公跨中心人员，而非本中心人员；
8.顺序审批：是指如果下一环节审批人为多人的情况下，根据选择 审批人的顺序决定审批的顺序 。
填写工作联络函
工作联络函文件类型只有一种，适用于全体员工，因此点击
新建按钮后直接进入填写联络函状态
填写完成后，点击提交，进入下一审批环节
填写联系事项名称
自动生成，可 点击选择更改
选择会办人员所在部门或中心
可通过点击选择添加会办人 员（可多人），此处选择的 人员将在流程第四环【部门
工作联络函审批
提交成功后，如果提交的【工作联络函】没有被下一环节审批
人处理，用户打开此联络函，右上角将会出现
按钮，Biblioteka Baidu果下
一环节审批人已提交至再下一环节，此按钮将不会出现。
点击此按钮撤回报批单
THE END
会签】节进行会签
具体事项-请尽量将事项描述清楚
此处请关注，在您新建联络函时会显示
点击此处能够添加附件，但如果上述表单中信息完全满足您所要的描述，则无需添加附件
注：图中所有红色*号为必填项，如未填写，系统将不允许提交
流程图
通过流程图可以看出，带红色边框的各环节均可以将流程 提交至部门会签环节，且能够根据需要对上页中会签人员（会 办人员）进行新增或删除
4.收文部门：会办人员所属部门；
5.环节：文档审批所经过的各节点，流程图的组成部分，用户可打 开您有权限浏览或新建报批单中流程图按钮，内有详细解释；
6.并发审批（所有审批人必须都通过 ）：多存在于会签环节，即 同一环节多人审批时，每位会签用户均要审批；
7.并发审批（只有一个审批人通过即可 ）：同一环节多人审批 时，其中一人审批通过即可；
工作联络函审批
提交至【起草人核准】
当最后一位会签人员完成审批后，流程将提交至该流程起草人进行核准，表单中 将会出现【是否流程结束】必填选项，起草人根据本次工作完成情况进行判断选择继 续审批或是结束流程
起草人通过会办人员审批意见及此项工作完成情况判断流程是否结束，如果此项工作已完成，则选择 是，提交后流程结束；如果此项工作未完成，填写个人审批意见后，选择【否】，则继续提交至【经 理或高级经理】、【分管副总监预审】、【子公司总经理】、【职能总监或办公室主任】其中一环节 继续审批，且重新进行会办，直至此项工作完成。
工作联络函审批
提交至【部门会签】
下图中【下一环节审批人】系统默认为起草人所选会办人员，当前用户即上页中 红色边框标注环节人员可进行人员修改。
1.点击查找可 修改下一环节 审批人
2.此处系统默认将会以发送邮件的形式 通知下一环节审批人，您可以通过选择 【是或否】来确定是否发送邮件通知
3.点击确定， 完成审批
注：图中部门经理审批指起草人部门经理，即邀您会签人员
工作联络函审批
部门会签
上页中下一环节审批人中，必须所有人审批通过，流程才提交至起草人，如果当 前用户不是会签人中最后一位审批，提交后会弹出下图，此时如果会签还未完成，会 签人员可以将已审批并提交给起草人的流程撤回
该视图说明您已处 理完毕，并告知您 还未处理用户